XXXXX公司会议管理实施细则
公司部门会议管理制度
公司部门会议管理制度第一篇总则第一条为加强公司各部门的协调沟通和工作推进，促进公司整体运营效率和经济效益的提升，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门的会议管理工作。
公司各部门在召开、组织、记录、汇总会议等相关工作过程中，必须遵循本制度。
第三条公司部门会议应体现科学务实、高效便捷、民主平等、文明规范的原则，做到建议熟悉、议事清晰、会议纪律，确保会议效果的最大化。
第四条本制度的遵守和执行是公司全体员工应尽的职责，违反本制度的将给予相应的纪律处分。
第二篇会议召开第五条公司各部门应根据需要定期召开工作会议，会议召开时间应提前至少三个工作日确定，具体时间由部门负责人确定。
第六条会议召开的领导人员应按时参加，缺席者必须提前请假并说明原因，会议开始后不得擅自离开。
第七条会议召开的地点应选定在公司内具备会议条件的会议室，确保会议的正常进行。
第八条会议召开前，部门应准备好相关资料和会议内容，保证会议的顺利进行。
第三篇会议组织第九条会议组织应由部门负责人或指定的负责人负责，组织者应提前整理好会议议程，并发送给参会人员。
第十条会议期间，应由会议组织者主持会议，统筹和引导全场，确保会议的效果。
第十一条会议组织者应在会议过程中及时汇总和记录重要意见和建议，做好会议记录。
第十二条会议组织者应根据会议内容和讨论情况，及时确定会议纪要的撰写人员，并要求撰写人员在会议结束后三个工作日内完成会议纪要。
第四篇会议记录第十三条会议记录应真实记录会议的整个过程，包括会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论内容和结论等。
第十四条会议记录应由记录人员在会议结束后三个工作日内完成，报送给会议参与人员和会议组织者。
第十五条会议记录应加盖部门公章，确保记录的真实性和有效性。
第五篇会议总结第十六条会议结束后，部门负责人或指定的负责人应对会议进行总结，包括会议的主要议题、讨论结果、问题解决情况和工作计划等。
第十七条会议总结应及时向参会人员和有关部门通报，确保相关工作的顺利推进。
公司会议管理制度细则范本
公司会议管理制度细则范本
一、会议目的与分类
会议应明确目的，区分为日常工作会议、项目进度会议、决策性会议等类型，并根据不同
类型设定相应的召开标准和程序。
二、会议申请与审批
所有会议均需提前书面申请，注明会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果等。
部门
负责人审核后，提交至上级管理者或行政部门进行审批。
三、会前准备
会议召集人负责会前准备工作，包括会议通知的发放、资料的准备、设备的检查等，确保
会议能够顺利进行。
四、会议纪律
规定会议开始时间准时，迟到者需说明原因并记录。
会议期间手机等通讯设备应保持静音
状态，避免影响会议进程。
五、会议议程
会议应有明确的议程安排，包括讨论的主题、发言顺序、每个议题的时间控制等，以提高
会议效率。
六、会议纪要
指定专人负责会议记录，包括出席人员、讨论内容、决议事项等，并在会后整理成文，及
时分发给相关人员。
七、后续跟进
对于会议中提出的决议和任务分配，应明确责任人和完成时限，由专人负责跟进执行情况，并进行定期评估和反馈。
八、异常处理
对于无法按时召开的会议或需要调整的议题，应及时通知所有参会人员，并说明变更原因
和新的时间安排。
九、会议效果评估
定期对会议管理制度的执行情况进行检查和评估，收集参会人员的意见和建议，不断优化
会议流程和管理措施。
十、制度修订
随着企业发展和管理需求的变化，会议管理制度应适时进行修订，以适应新的管理环境和提升会议质量。
会议管理实施细则
会议管理实施细则第一章总则第一条为严格贯彻落实中央八项规定精神，进一步加强和规范公司会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，制订本实施细则。
第二条公司会议的分类、审批和会议费管理等，适用本细则。
本细则所称公司，是指公司本部各处室、各部门(以下简称各部门)。
第三条各部门召开会议要坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量和规模，规范会议费管理。
第四条各部门召开的会议实行分类管理、分级审批。
第五条各部门要严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。
会议费预算要细化到具体会议项目，执行中不得突破。
会议费要纳入部门预算并单独列示。
- 1 -第二章会议分类和审批第六条公司会议分类如下:一类会议。
是以公司名义召开的，要求各州市局（公司），公司各处室、各部门，直属各单位负责人参加的全系统综合性会议；或承办国家局、省委省政府安排的重要会议。
二类会议。
是以公司名义召开的，要求各州市局（公司）、直属各单位有关负责同志参加的全系统专业性会议。
三类会议。
是公司有关处室、部门召开的，要求各州市局（公司）、直属各单位有关部门、人员参加的业务性会议。
四类会议。
是根据业务工作需要，由公司有关处室、部门召开的小型研讨会、座谈会、评审会等。
第七条公司会议按以下程序和要求进行审批:一、二、三类会议全部纳入年度会议计划，各部门要于每年11月底前，将下一年度会议计划（包括会议名称、召开的理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费）报送- 2 -省局办公室汇总审核，按程序经由公司局长（总经理）办公会议审批。
各部门召开三类会议原则上每年不超过1次。
四类会议由各部门根据实际工作需要，严格按程序报分管领导审批后召开。
年度会议计划一经批准，原则上不得调整。
因工作需要确需变更会议计划内容或临时增加会议的，要严格按照程序报批。
第八条严格控制会议时间。
一、二、三类会议会期不得超过2天;四类会议会期不得超过1天，传达、布置类会议会期不得超过1天。
公司会议管理制度
会议管理制度
一、总则
为了规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的有效性和执行力，特制定本制度。
二、会议类型与目的
1、公司例会：每周一上午定期召开，总结公司运营情况，布置工作任务，协调部门间工作。
2、部门会议：各部门根据工作需要召开，原则上每周一次，解决部门内部问题，推动部门工作开展。
3、专题会议：针对特定议题或项目召开，集思广益，制定解决方案。
4、临时会议：根据需要临时召开，解决突发事件或紧急问题。
三、会议组织与管理
1、公司例会、专题/临时会议由公司行政部组织召开，部门会议由各部门自行组织。
2、会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员及会议议程，并提前通知参会人员。
3、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需请假，应提前向会议组织者报备。
4、参会人员应提前根据会议议程做好会议内容准备，积极发言，提高会议质量与效率。
5、会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持手机静音，不得随意离席。
6、会议组织者应负责会议记录，确保会议内容准确、完整。
会议记录应在会议结束后及时整理并发送给参会人员。
7、会上各项决策和工作部署应明确责任人、完成时间和执行标准，会议组织者负责后续完成情况的督办与跟踪，并在下次会议上通报完成情况。
8、各部门应积极配合执行会议决策，如有困难或问题应及时向相关部门或上级领导反馈。
四、附则
1、本制度自发布之日起执行，如有需要，可适时修订。
2、本制度的解释权归公司行政部所有。
会议管理制度细则最新
第四章会议室管理规定
一、会议室预订
1.会议室预订采用预约制度，由会议组织者提前向行政部门或指定管理人员提交会议室申请。
2.申请内容应包括：会议名称、时间、预计参会人数、所需设备等。
3.行政部门或管理人员根据申请情况，合理安排会议室，并在会议前做好相应准备工作。
2.部门级会议：由各部门负责人主持，涉及部门内部管理、业务协调及问题解决。
3.项目组会议：由项目负责人主持，针对项目实施过程中的问题进行讨论和解决。
四、会议的组织和召开应遵循以下原则：
1.精简高效：严格控制会议时间、规模和频次，提倡召开务实、高效的会议。
2.明确目标：会议主题应明确，议题应具体，与会人员应具备相关决策能力。
3.会议总结报告应在会议结束后1个月内提交给公司领导层。
第三章会议纪要的跟踪落实
一、会议纪要的整理与发布
1.会议纪要应由指定的记录人负责整理，确保内容准确、完整。
2.会议纪要应包括以下要素：会议日期、时间、地点、与会人员、讨论主题、主要决策、行动项、责任人和完成期限。
3.会议纪要应在会议结束后两个工作日内完成初稿，并提交给会议主持人审核。
2.会议期间，与会人员应保持会议室整洁，遵守会议纪律，禁止吸烟、进食等行为。
3.会议结束后，会议组织者应确保会议室恢复原状，关闭设备电源，妥善处理废弃物品。
四、会议室预约优先级
1.公司级重要会议优先预订会议室。
2.部门级会议和项目组会议根据实际需求和预订时间顺序安排。
3.特殊情况下，行政部门可根据实际情况调整会议室预订优先级。
五、会议室保密要求
1.会议室内进行的所有讨论和决策均属于公司内部信息，与会人员应遵守保密原则，不得泄露。
公司会议管理制度制度
公司会议管理制度制度第一章总则第一条为了统一公司会议管理制度，提高会议效率和质量，规范会议行为，保障公司决策的科学性和合理性，特制定本制度。
第二条公司所有部门和人员在组织、参加会议过程中，应遵循本制度规定，严格执行。
第三条公司会议分为常规会议和临时会议两种，按照会议层次可分为董事会、管理层会议、部门会议等。
第四条公司会议的召开应当具有明确的目的，充分调动各方面的积极性，达到会议效果的最大化。
第五条公司高管人员应当发挥表率作用，对会议管理制度的贯彻执行负有直接责任。
第六条本制度经公司法律事务部门起草，经公司董事会审议通过，并于__________年月日起正式实施。
第二章会议的召开第七条会议的主要形式有实体会议和远程会议两种。
实体会议一般应当选在公司内指定的会议室进行，远程会议可通过电话、视频会议等方式进行。
第八条会议应当提前确定会议主题、议程、参会人员、时间地点等相关信息，并及时通知参会人员。
第九条参会人员应按时到达会议现场，不得擅自离场或迟到早退，否则应当说明理由并经组织者批准。
第十条会议的召集人应当主持秩序，使会议有序进行。
第十一条会议应当按照议程安排时间顺序进行，不得随意更改议题顺序，确保会议进程的合理性和高效性。
第十二条会议中出现问题时，应提倡积极讨论、理性辩论，并严禁激烈争执和人身攻击。
第十三条会议中的发言应当遵循礼貌原则，不得使用攻击性言辞或谩骂他人。
第三章会议的资料和纪要第十四条会议的主办部门应当提前准备好相关资料，并按照议程顺序进行说明。
第十五条会议资料应当真实可靠，不得夸大事实或隐瞒信息。
第十六条会议纪要应当真实完整，记录会议的主要内容和结论，并按照公司规定归档保存。
第十七条会议纪要应当及时完成，在会议结束后的三个工作日内发给参会人员并报批记录。
第十八条参会人员对会议纪要有异议的，应当在纪要发放后的一个工作日内向主办部门提出，经协商解决。
第四章会议的执行第十九条会议的决议应当经过讨论，达成共识后予以执行。
简单公司会议管理制度范文
简单公司会议管理制度范文一、总则1. 本公司会议管理制度旨在规范会议召开流程，提高会议效率，确保会议目的性和实效性。
2. 本制度适用于公司内部所有部门及全体员工召开的各类会议。
二、会议分类与召开原则1. 根据会议性质和目的，公司会议分为日常工作会议、项目进度会议、决策讨论会议等。
2. 日常工作会议由各部门负责人定期召开，主要用于交流工作进展、协调任务分配。
3. 项目进度会议针对特定项目成立，由项目负责人组织召开，重点跟踪项目实施情况。
4. 决策讨论会议用于重大事项决策前的意见征集和方案讨论，由相关高层管理人员召集。
三、会议准备1. 会议召开前，主持人需明确会议目的、议题、参会人员名单及会议预期成果。
2. 会议通知应至少提前一天发出，内容包括会议时间、地点、议程等，确保参会人员有充分准备。
3. 参会人员应提前阅读会议材料，准备好相关意见和建议。
四、会议召开1. 主持人负责控制会议进程，确保会议按时开始和结束。
2. 参会人员需遵循会议纪律，保持手机静音，不随意打断他人发言。
3. 对于每个议题，主持人应引导讨论，鼓励建设性意见，避免偏题和冗长发言。
五、会议记录与跟进1. 会议记录员负责详细记录会议内容，包括出席人员、讨论要点、决议和行动计划。
2. 会后应及时整理会议纪要，分发给所有参会人员和相关人员。
3. 对于会议中确定的任务和责任分配，应明确完成时限，并由责任人跟进执行情况。
六、会议评估与改进1. 定期对会议效果进行评估，收集参会人员的反馈意见。
2. 根据评估结果，及时调整会议流程和内容，持续优化会议管理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释和修订。
2. 各部门可根据具体情况制定相应的实施细则，但不得与本制度相抵触。
公司会议管理规定范文
公司会议管理规定范文为确保公司会议的高效进行，加强会议组织和管理，提高会议效果，制定如下会议管理规定：一、会议召集1. 会议应提前确定召集人，由召集人负责确定会议时间、地点、议题，并通过正式渠道向参会人员发出会议通知。
2. 会议通知应明确会议目的、时间、地点、议题、参会人员和要求等内容，并提前给与会人员充足的准备时间。
3. 会议通知应以书面形式发出，或者通过公司内部邮件系统、电子公告栏等方式通知。
二、会议议程1. 每个会议应有明确的议程，并在会议前向与会人员发出。
2. 会议议程应包括会议主题、议题名称、议题负责人、议题内容、预计讨论时间等信息。
3. 会议议程应于会议开始前的一天内发送给与会人员，以便于大家做好准备。
三、会议纪要1. 会议纪要由会议记录人负责记录，包括会议的时间、地点、参会人员、议题讨论情况、决议结果等内容。
2. 会议纪要应在会议结束后的两个工作日内完成，并发送给与会人员。
3. 会议纪要应以书面形式保存，并归档备查。
四、会议主持1. 会议由召集人或指定的主持人主持，确保会议秩序井然，议题逐一进行，参会人员有充分的发言机会。
2. 主持人应掌握会议进程和时间，合理分配每个议题的讨论时间，避免会议延误。
3. 主持人应引导与会人员讨论，促进信息交流和意见沟通，确保会议目标的达成。
五、会议资料准备1. 参会人员应提前准备好与会议议题相关的资料，并在会议开始前进行分发。
2. 会议资料应清晰、完整，并与会议议题相匹配。
六、会议记录和分发1. 会议记录应由会议记录人根据会议内容及时记录，并在会议结束后整理成会议纪要。
2. 会议记录和会议纪要应及时分发给与会人员，以供他们查阅和参考。
七、会议效果评估1. 为提高会议效果，组织人员应定期对公司的会议进行评估，收集与会人员对会议的意见和建议。
2. 评估结果应被用来提高会议的组织和管理，不断改进会议工作。
以上是本公司的会议管理规定，希望各部门、员工能够严格按照规定执行，确保会议的高效进行，推动公司工作的顺利开展。
公司会议管理制度
公司会议管理制度
一、制定目的
为了提高公司会议的效率，规范会议的组织和实施，确保会议目标的达成，特制定本会议管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部各类会议的管理，包括日常会议、管理层会议、全体员工会议等。
三、会议策划
1. 会议策划：会议策划人应明确会议目的、主题、时间、地点、参与人员、议程等内容。
2. 会议通知：策划人应提前向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等信息。
四、会议组织
1. 会议主持人：会议应指定主持人，负责会议的引导和控制。
2. 会议记录：会议应指定记录人，负责记录会议内容、讨论意见等。
五、会议纪律
1. 会议准时：参会人员应按时参加会议，迟到者应向主持人请假。
2. 手机静音：会议进行期间，参会人员应将手机调至静音状态，不得随意接听电话。
3. 发言秩序：会议发言应按议程和顺序进行，尊重他人意见，不得随意打断他人发言。
六、会议记录与跟进
1. 会议记录：记录人应将会议内容、讨论意见、决策结果等整理成会议记录。
2. 会议纪要：会议记录应制作成会议纪要，分发给参会人员，并纳入工作跟进。
七、会议效果评估
1. 会议效果评估：会议结束后，主持人应组织参会人员对会议效果进行评估。
2. 改进措施：根据评估结果，主持人应提出改进措施，提高会议效率。
八、制度变更
本制度解释权归公司所有，如有变更，公司将及时通知员工。
九、制度实施
本制度自发布之日起实施。
公司会议管理制度(规范完整版)
公司会议管理制度(规范完整版)公司会议管理制度（规范完整版）第一章 总则第一条 本公司会议管理制度旨在规范公司各类会议的组织、召开和实施，确保会议的高效、有序进行，提高决策效率和管理水平。
第二条 本制度适用于公司董事会、总经理办公会、部门例会等所有正式会议，以及临时性、专题性会议。
第三条 会议分为定期会议和临时会议。
定期会议包括董事会、总经理办公会、部门例会等；临时会议根据工作需要，由相关负责人决定召开。
第四条 会议应遵循以下原则：1. 精简、高效、务实；2. 重视会议质量，注重会前准备、会中讨论和会后落实；3. 尊重与会人员，充分发扬民主，确保决策科学；4. 保密原则，会议内容、资料等涉及公司内部信息，未经允许不得外泄。
第五条 各级会议的组织、召开、纪要和落实等工作，由各级会议负责人或指定专人负责。
第六条 与会人员应严格遵守会议纪律，按时参加，积极参与讨论，并认真执行会议决定。
第七条 公司设立会议室，用于召开各类会议。
会议室的使用和管理按照第四章规定执行。
第八条 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。
各部门可根据本制度制定实施细则，报公司批准后执行。
第二章 会议流程第三章 会议纪要的跟踪落实第四章 会议室管理规定第五章 附则第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题和目标：会议负责人根据工作需要，明确会议主题和预期目标，确保会议内容具有针对性和实用性。
2. 制定会议议程：会议负责人根据会议主题，制定详细的会议议程，包括会议议题、时间安排、与会人员等。
3. 通知与会人员：会议负责人或指定专人负责通知与会人员，包括会议时间、地点、议程等信息，并要求与会人员做好会前准备。
4. 准备会议资料：会议负责人组织相关人员准备会议所需的资料，包括会议议题相关的报告、数据、图表等，并提前分发至与会人员。
二、会议召开1. 会议签到：与会人员在会议开始前进行签到，会议负责人或指定专人负责签到工作。
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XXX公司会议管理实施细则
为进一步规范公司管理行为，建立健全公司运营管理决策机制，明确各类会议的召开范围及讨论内容，提高公司的管理效率，特制订本细则。
第一章会议基本要求
第一条会议要根据实际工作需要组织召开。
着眼于有效沟通、协调关系、通报事项、解决问题、安排部署工作等。
第二条会议要注重质量、提高效率。
会前做好充分准备，广泛调研，提供建议方案；会上要就事论事、积极讨论、明确结论，对议而不决的事项明确解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，杜绝空谈和形式主义。
第三条会议要讲求实效。
会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻、落实，力求取得具体成效。
第二章适用范围及类别
第四条本细则内容要求主要适用于与公司经营决策有关的各
类会议的组织管理与要求。
第五条本细则所指会议主要有司务会议、经理办公会议、专题会议、部门会议、职工大会等，公司党群、工会及项目管理的相关会议可参照执行。
第三章会议分类组织管理
第六条各类会议的召开均由办公室负责会场的协调布置及后勤服务工作；组织安排部门负责会议材料的准备及会议决定事项的整理工作；会议主持人对具体的参会人员进行确定把关；人力资源部门协助组织安排部门做好人员通知及相关考勤工作。
第七条司务会议
一、司务会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要组织召开，具体召开时间由实际所要讨论事项的需要决定。
二、司务会议由公司经理主持，公司领导班子成员、机关各部门负责人和相关的项目经理参加。
当个别人员因工作原因无法参会时，可就会议需要讨论的议题提出自己的意见。
三、会议内容：
1、传达上级重要会议或文件精神，通报公司内部的重大事项；
2、讨论公司的发展战略，确定公司年度计划、财务预决算等；
3、讨论确定公司涉及人事管理、资产管理、对外投资担保等重要规章制度；
4、讨论公司薪酬分配方案和基本工资制度，确定公司员工岗位系数、效益工资基数和福利待遇等；
5、讨论确定公司员工年度绩效考核结果、先进人员名单、职工年终奖金的发放等级等事宜；
6、讨论公司年度行政工作报告，听取公司各部门、各项目的工作汇报；
7、确定与公司生产经营有关的管理办法和实施细则，决定公司生产经营管理中一些重大问题的决策、应对措施；
8、决定聘任公司中层管理人员，调整安排机关一般管理人员；
9、应由司务会研究决定的其他问题。
四、司务会议由办公室组织安排，一般应于会议召开前1天通知会议出席人员。
五、议题收集。
各部门平时将提请会议研究的议题及时与分管领导沟通确定，在接到会议通知后半天内传送至办公室，经办公室
汇总整理后，编写会议议程并告知与会人员。
六、各部门提交会议讨论的问题，必须要提前进行认真地研究分析，提出解决问题的措施和意见，准备好书面材料。
七、办公室做好会议记录，对会议议定事项形成《司务会议纪要》，送公司领导班子全体成员会签后，由公司经理签发，根据需要印送各领导、各部门（项目）。
八、会议决定事项由各部门负责人落实办理，各分管领导督促、查办。
第八条经理办公会议
一、经理办公会议不定期召开，具体根据收集的议题情况和实际工作需要适时召开。
二、经理办公会议原则上由公司经理主持，也可由经理委托的其他经营班子成员主持，公司经营班子成员、相关的机关部门和项目负责人参加，有关办事人员列席会议。
三、会议内容：
1、传达上级与公司经营生产有关的会议和文件精神，制定落实的具体措施，通报公司各项工作开展情况；
2、讨论批准各部门和各项目经营目标计划，制定下达工作目标任务；
3、对各部门和各项目的工作及时进行总结，并调度部署下一阶段工作；
4、讨论制定公司各类与生产经营有关的管理办法和实施细则，并提交公司司务会议通过；
5、讨论提名公司中层管理人员，研究确定项目中层管理人员，协调调配项目其他岗位工作人员；
6、研究公司在生产经营管理过程中的奖罚决定；
7、研究公司生产经营和管理中的重大问题；
8、经理认为应研究审议的其他问题。
四、经理办公会议由办公室组织安排，一般应于会议召开前1小时通知会议出席人员。
五、议题收集。
各相关人员平时将需要会议讨论的议题及时传送至办公室并说明急缓情况，办公室将议题的收集情况及时向经理告知以便确定会议的召开时间，随时研究需要解决的问题，对来不及提交的议题可在会上适时提出。
六、各相关参会人员对需提交会议讨论的问题，均要经过认真的思考分析，提出自己的意见建议，供参会人员讨论研究。
七、办公室做好会议记录，对会议确定事项形成《经理办公会议纪要》，送参会领导会签后，由公司经理签发，并根据需要分送各领导、各部门。
八、会议议定事项由确定的承办部门或承办人落实办理，由办公室监督查办，并及时向相关领导反馈落实情况。
第九条专题会议
一、专题会议随机召开，根据具体研究的事项确定召开时间。
二、专题会议由主管领导或分管领导主持，讨论事项所涉及的相关部门分管领导、部门负责人和具体业务人员参会，办公室可派人列席会议，了解会议进程。
三、会议内容：
1、公司承建项目在施工过程中出现的比较紧急、需要多个环节协助配合的具体问题，进行专题讨论研究。
2、公司机关部门在工作开展过程中遇到比较复杂、需要会议决定的事项进行专题讨论。
3、上级安排的重要事项和紧急任务进行专题部署。
4、公司内部组织的专题培训、学习、座谈等。
四、专题会议经主管领导同意后方可召开，由讨论事项的业务部门组织安排，根据所议事项的急缓要求适时通知相关人员参会。
五、业务部门要对会议讨论事项提前进行调研分析，提出本部门对所议事项的意见建议和解决方案。
六、办公室协助业务部门做好会议记录，并拟写《专题会议纪要》，经参会人员会签后报主管领导签发。
七、专题会议议定事项由承办业务部门负责监督、执行，并及时向主持会议的领导反馈议定事项的落实情况。
第十条职工大会
一、职工大会的召开时间，视情况而定。
二、职工大会一般由公司经理或支部书记主持，也可由主管领导委托其他班子成员主持。
三、职工大会根据需要可以是部分（机关、项目）职工或是全体职工参加，如有必要，可召开网络视频会议。
四、会议内容：
（1）传达上级的重要文件、会议精神、指示等；
（2）通报公司整体工作开展情况，统一全员思想，提出工作要求；
（3）对公司需要开展的主要工作进行专题部署、动员；
（4）其他需要向广大职工告知的内容进行通报。
五、职工大会的召开由工作的需要决定，办公室负责组织安排。
第十一条部门会议
一、公司各部门可根据实际工作需要召开部门会议，由部门负责人主持，必要时邀请分管领导参加。
二、部门会议内容有：传达公司会议、文件精神；总结本部门本期工作完成情况，分析存在的问题，提出改进的措施；制订下期工作计划；分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和措施；以恰当的形式开展批评和自我批评，融洽成员之间的关系，营造团结进取的和谐氛围；安排专题培训等。
三、部门会议应填写保存会议记录。
第十二条为提高公司管理效率，部分应由经理办公会议讨论决定的事项，可在公司司务会议上一并讨论。
第十三条因项目建设需要，有些需要紧急调配的人员、临时采购的小型设备以及各项目上报的急需批复的请示等，在来不及组织相关会议时，可由相关业务科室先提出处理意见，经分管领导审核确定，相关人员会签同意后，先行办理。
随后将所定事项作为会议决定事项列入相关会议的会议纪要中。
第十四条所有会议决定事项和公司下发的管理文件等，由事项的主管部门负责督促落实，需要其他部门协助解决的，主管部门可以书面形式向协助部门提出具体意见。
第四章会议纪律
第十五条公司办公室同会议组织部门紧密配合，加强会议组织，做好会议安排，确保会议顺利进行。
第十六条会议实行签到制度，参会人员应认真准备，提前5分钟入场，凡不能参加会议或不能准时参加会议者，须向会议主持人请假，需要时指定专人代为参会。
第十七条公司司务会议、职工大会和项目部会议原则上要求统一着装。
第十八条会议期间要保持会场严肃，关闭手机，专心开会。
第十九条对于会议内容，需传达的及时传达；需保密的不得泄露；未决定的问题及会议讨论过程不得传播。
第二十条本细则由公司办公室负责解释，自2013年7月1日起执行。