企业帐查账的七个办法

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十种经典审计查账技巧

十种经典审计查账技巧

审计查账技巧是大家平常比较关注的问题,如果不太了解这方面的内容,别担心。

本文就针对查账技巧和大家做一个相关的介绍,一起来看看吧。

1、收入不入账、多收少记或少付多记的查账技巧通常发生于财会制度不健全的单位,特别是开票与收款同属于一人最易出现此种现象。

作案人大都是那些直接经手管理财物的人员。

例如采购员、出纳员、仓库保管人员以及收款员等。

这些作案成员有的是开票时,提高单价从中吃回扣或报销后占有,有的是内外勾结一票两开进行贪污,有的是收款后只给交款人开收据不记账,情况比较复杂。

针对这种作案手段,一般应从以下几个方面组织调查:一是应将所有已使用过的发票和收据的存根联都收集起来,检查号码是否连续,有无缺号、缺页以及作废的发票和收据的正联以及入账联是否粘在存根联上,然后对发票和收据存根联的合计数同入账数进行核对,看是否符合。

二是对收款人员和交款人保存的单据相互核对,挤出差额,追去向。

三是笔数、金额相核对,挤差额追去向。

四是从人与人之间,收集人证与其他资料相核对。

五是账实核对,然后进行综合分析,实事求是地加以判断。

2、虚报冒领费用开支的查账技巧这类案件大都发生在直接经手管理财物的人员中,作案手段多种多样。

对这种违纪,主要舞弊手段是伪造、盗用、涂改或重报购货发票和费用单据。

伪造单据常见于利用白条发票或收据,主要有:虚报冒领职工旅差费、临时工工资以及长期支取已死亡职工的退休金等。

对此应从以下几个方面组织调查:一是要组织审查可疑凭证的来源,看所报销的票据是单位还是个人出具的,有没有收款人的手印或印章。

二是要注意审查支出的流向和支出形式是不是人为的从中作弊。

三是带着从账目中审查的疑点,找领款人或领款单位进行核对,去获取有无虚报冒领的依据。

四是对已获取的证据进行技术鉴定,如笔迹、手印、印章等。

3、对开假单据报销的查账技巧这种作案手段大都是直接经管财物的产、供、销人员或金融管理人员,他们在作案时开假单据的形式很多,而且比较复杂,但分析起来不外两种,即合法与非法。

会计怎样查账

会计怎样查账

会计怎样查账〔会计〕怎样查账? 以下是会计查账的方法等等的介绍,希望可以帮助到您。

会计查账的方法一1 想查账就要知道如何做账,一般做账会有两本账:流水账和分户账。

流水账是把天天发生的数量和金额按照时间以流水的性质去登帐,一般是先进后出的方式进行登帐。

分户账是按照不同必须要的类别进行分类登帐。

分户账按照商品或者客户等类别进行分类。

2 如果按照科目分类的话,种类很多,在这里给大家介绍一下简单的做账技巧一般作为一个工业企业都有自己的经销商户,经销商户中的价格也不同,在登台帐的时候不免会出现差错。

依据本人的工作总结有以下避免出错的办法,可以借助〔电脑〕的流水账来核对。

由于企业工作人员层次和水平不同,工作的方式和技巧有所偏差。

大家可以使用电脑登记当日流水账目,手工帐(分户账、流水账)在明日登记的时候就有所对比,在登记的时候把电脑账目录打开,每日、本月、本年的合计一目了然,关于客户有这点好处:经销商必须要清单的时候能够短时间的提供,如果只做手工帐的话,如果从分户账目录去一笔一笔的写,效率就很低。

基本上电脑账和手工帐一致,说明账目没有错误,月初从来没有错过账目,账款没有任何偏差,这种工作方式比较合适一般统计和出纳使用,表格〔制定〕因企业而异。

3 如何查账上面介绍做账的一些注意细节,那么给各位说一下如何查账,例如:月初报表分户汇总的时候分户账目登记完毕和总的数量不对,自己一时也查不来到底是哪一笔出错了,这个是最让人头疼的事情,如果分户的种类不多,可以用最原始的办法一笔一笔的检察,电脑账这次用到了,表格有筛选功能,可以和分户账汇总的数据进行核对,50类以内的一般半个小时以内就能查到错误点。

避免了在一个一个的去核对的时间浪费,提升了工作效率,节约了工作时间,也可以在工作时间内有闲空去做一些其他的事情。

会计查账的方法二1 报表的核算结果和最终表现形式,是企业经济信息系统输出的主要渠道,是外界了解企业的主要窗口,是企业生产经营〔管理〕状态及其〔财务〕状况和经营成果现金流量的综合反映。

查帐的正确方法有哪些

查帐的正确方法有哪些

查帐的正确方法有哪些查账是一项非常重要的财务管理活动,它帮助企业或个人确保财务数据的准确性和完整性。

在实践中,有许多不同的查账方法可供选择,下面将详细介绍一些常用的查账方法。

1. 文书查账法:文书查账法是一种常见的查账方法,它要求企业或个人将所有的财务交易记录在书面文件中,例如会计账簿和凭证等。

通过对这些文件进行核对和对账,可以确保财务数据的准确性和完整性。

2. 对账单查账法:对账单查账法是一种通过对账单进行核对的方法。

在这种方法中,企业或个人会收到和发出许多账单,例如银行对账单、供应商账单和客户账单等。

通过仔细核对这些账单,并与自己的记录进行比对,可以及时发现和纠正任何错误。

3. 抽样查账法:抽样查账法是一种将全部数据按一定比率抽样核对的方法。

在使用这种方法时,企业或个人可以选择抽取一部分财务数据进行核对,以确定整体财务数据的准确性和完整性。

这种方法可以节省时间和资源,并在大规模数据处理时特别有用。

4. 监控查账法:监控查账法是一种将财务数据进行定期监控的方法。

在这种方法中,企业或个人使用财务软件或系统来跟踪财务数据的变化,并及时发现和纠正任何异常。

这种方法可以帮助企业或个人对财务状况进行实时监控,并及时采取措施来防止和解决问题。

5. 交叉查账法:交叉查账法是一种使用不同的方法和数据源进行核对的方法。

在这种方法中,企业或个人会使用多个独立的财务数据源来核对财务数据的准确性和完整性,例如银行记录、供应商账单和客户记录等。

通过使用不同的数据源进行交叉核对,可以减少错误和异常的风险。

6. 审计查账法:审计查账法是一种由专业审计师进行的独立核对的方法。

在这种方法中,企业或个人聘请专业审计师对财务数据进行全面检查和审计,以确保其准确性和完整性。

审计查账法通常适用于大型企业和关键财务数据的处理。

总之,查账是财务管理中非常重要的一环。

通过采用适当的查账方法,企业或个人可以确保财务数据的准确性和完整性,并及时发现和纠正任何错误。

公司财务查账步骤及基本方法

公司财务查账步骤及基本方法

公司财务查账步骤及基本方法公司财务查账就像给公司做一次全面体检,那到底咋查呢?先从账本入手,就像医生先看病历本一样。

把所有的账目都过一遍,看看有没有奇怪的数字、不合理的收支。

这一步可得细心啊,不然就像看病找错了病根,后面全白搭。

难道不是吗?再看看凭证,这可是财务的证据啊。

每一张凭证都得核对清楚,日期、金额、用途,一个都不能错。

这就好比侦探找线索,一点小细节都可能是破案的关键。

你说是不是?然后查查银行对账单,和公司的账目对照一下。

看看有没有出入,有没有没记录的款项。

这就像对账目的双重保险,万一有漏洞,马上就能发现。

这多重要啊!注意事项也不少呢。

查账的人得专业,不能瞎看。

要是不专业,那不是越查越乱吗?而且要保密,财务信息可不能随便泄露。

不然公司不就乱套了?安全性和稳定性也很关键。

查账过程中不能把公司的财务系统搞崩溃了吧?就像做手术不能把病人身体搞坏了一样。

得小心翼翼,确保一切都稳稳当当的。

应用场景可多了。

公司要做决策的时候,得先看看财务状况吧?查账就能提供准确的信息。

还有审计的时候,查账更是必不可少。

这多有用啊!优势也很明显。

能发现问题及时解决,避免小问题变成大麻烦。

还能让公司的财务管理更规范,就像给车子做保养,让车子跑得更稳更快。

不是吗?我给你说个实际案例。

有个公司一直觉得利润不高,结果一查账,发现有好多费用被重复报销了。

赶紧整改,后来利润就上去了。

你看,查账多重要!公司财务查账绝对是个重要的事儿,能让公司更健康地发展。

公司财务审计查账技巧

公司财务审计查账技巧

公司财务审计查账技巧财务审计是一项非常重要的工作,通过对公司财务状况的全面审查和查账,可以确保公司的财务数据准确可靠,防止财务风险的发生。

为了提高财务审计的效率和准确性,以下是一些公司财务审计查账的技巧:1.明确审计目标和范围:在进行财务审计之前,需要明确审计目标和范围,以便确定审计工作的重点和方向。

审计目标可以包括财务报表的真实性、合规性、完整性和准确性等方面。

2.制定审计计划:根据审计目标和范围,制定详细的审计计划,包括审计的时间安排、审计程序和方法等。

审计计划应当科学合理,并根据具体情况进行调整。

3.查阅相关文件和资料:在进行财务审计时,需要仔细查阅公司的相关文件和资料,包括财务报表、会计记录、银行对账单、发票和合同等。

这些文件和资料可以为财务审计提供重要的依据和线索。

4.选取样本进行核查:财务审计一般采用抽样调查的方法,即从大量数据中选取一部分样本进行核查。

在选取样本时,应当遵循随机抽样的原则,以保证样本的代表性和可靠性。

5.了解内部控制环境:内部控制是保证财务数据准确性和可靠性的重要手段。

在进行财务审计时,需要了解公司的内部控制环境,包括内部控制制度的设置、执行情况和效果等。

对于存在的问题和风险,需要提出相应的改进建议。

6.进行核对和比对:财务审计过程中,需要进行大量的核对和比对工作,以确保财务数据的准确性。

核对包括对财务报表的核对和与其他相关资料的核对,比对包括对多个期间的财务数据进行比对,以发现异常和差异。

7.进行实地调查和现场检查:财务审计不仅仅是书面材料的审查,还需要进行实地调查和现场检查。

实地调查可以了解公司的实际经营情况和财务状况,现场检查可以验证财务报表和财务数据的真实性和准确性。

8.合理运用审计工具和技术:在进行财务审计时,可以运用各种审计工具和技术,如数据分析、比较分析、风险评估等。

这些工具和技术可以提高审计的效率和准确性,减少人为错误和失误。

9.做好审计工作底稿:在进行财务审计时,需要做好审计工作底稿,详细记录审计的步骤和过程,以及相关的发现和意见。

查账方法与技巧

查账方法与技巧

查账方法与技巧查账的方法与技巧一、查账前的准备(一)、查账的概念:1、查账,又称财务检查,是指通过对企业账证及有关资料的检查,查核企业会计资料所反映的经济活动是否真实、合法,有无经济违法行为的一项检查活动。

2、会计资料是指原始凭证,记账凭证,会计账簿,会计报表及会计分析资料等反映一个单位全部经营状况和财务状况的资料。

3、查账就是查会计资料中原始凭证,认真查阅原始凭证并从中发现问题。

(二)准备阶段应做的工作1、确定查账目的和任务,拟定查账工作方案。

2、选派查账人员并适当分工,严格遵守保密制度。

3、搜集有关被查单位经营活动的资料。

4、了解并分析被查单位的会计制度,结合已掌握的情况制订查账计划。

5、索取有关账簿,凭证,报表及合同书面资料。

(三)实施阶段应做的工作1、办案人员到达被查单位后,向当事人及有关人员说明查账的目的、任务等有关事项。

2、根据掌握的情况,拟定进行检查的有关资料。

3、对发现的问题,一定要认真查清,详细准确地记录,掌握必要的证明材料。

对确有必要进行外部调查的事项,找与被查单位有联系的单位和个人查询,进行延伸查账,认证有关问题的准确性。

4、按类别和性质对有关资料、数据进行整理、归类、分析、实事求是地认定问题的性质。

二、查账的基本方法n查账的步骤:帐簿一记帐凭证一原始凭证一关联单位原始凭证:如发票、火车票、收据、收料单、领料单、产品入库单等记帐凭证:收款凭证、付款凭证、转帐凭证帐簿:现金日记帐、银行存款日记帐、总分类帐、明细分类帐会计报表:资产负债表、损益表、现金流量表等(一)基本过程1、查总账总账又称总分类账,是按照会计科目设置的,根据不同的企业和行业来确定分类科目和总账或总分类账。

总账或总分类账能够全面地,总括地反映企业的资金活动情况,用来考察、核对各种明细账、现金日记账、银行存款日记账提供数据。

通过查总账所达到的目的是掌握该企业设置了哪些会计科目,为下一步的查账打下了良好的基础。

在总帐里的扉页都是“经管人员一览表“,记录了单位名称、帐簿名称、帐簿页数、使用日期、接管、移交情况等。

查账的方法与技巧

查账的方法与技巧

查账的方法与技巧查账是指对财务账簿和记录进行核对和确认的过程,以确保记录的准确性和完整性。

查账的方法和技巧可以帮助机构或个人及时发现潜在的财务问题,避免财务风险的发生。

以下是一些常用的查账方法和技巧:1. 建立完善的财务制度和内部控制体系:建立明确的财务制度和规范的内部控制流程,包括业务流程、财务报告等,确保财务信息的准确性和可靠性。

2. 核对银行对账单:定期核对银行账户的对账单和账户余额,确保银行账户余额与财务记录相符合,及时发现错误和异常。

3. 核对现金流量:对现金的收入和支出进行核对,比对现金收据和发票,确保账面现金与实际现金流量的一致性。

4. 定期盘点存货:对存货进行定期盘点,核对存货账面余额和实际存货余额,发现存货的遗失、损坏等问题,防止虚增和虚减。

5. 核对应收和应付账款:定期核对应收和应付账款,确保账面余额与实际情况一致,发现坏账和逾期款项。

6. 审核财务报表:对财务报表进行审计和核对,确保财务报表的准确性和真实性,发现错误和漏洞。

7. 审查账户明细:定期审查账务明细和科目余额,对账目进行比对和核实,发现异常和错误。

8. 分阶段查账:将整个查账过程划分为不同的阶段,逐步进行核对和确认,确保数据的准确性和完整性。

9. 利用电子化系统辅助查账:借助财务会计软件和电子化系统,实时获取和分析财务数据,提高查账效率和准确性。

10. 查账时注意细节:在查账过程中要注意细节,比如地址、数量、金额等信息的核对,确保数据的准确性。

11. 做好查账记录:记录查账的具体过程和结果,便于以后查证和跟踪。

12. 及时解决查账过程中发现的问题:及时发现和解决问题,避免问题的延误和扩大化。

在进行查账时,还需要注意以下一些问题:1. 注意核查文件的真实性和准确性,避免造假和作假行为。

2. 注意人员的独立性和公正性,避免人为失误和纰漏。

3. 注意查账权限和范围,确保查账的合法性和有效性。

4. 注意专业知识和技能的提升,学习财务会计和查账方面的知识和技巧,提高查账的准确性和效率。

会计查账常用方法有哪些

会计查账常用方法有哪些

会计查账常⽤⽅法有哪些查账是指会计账簿的检查,对会计凭证的检查,对财务报表以及其他财会资料信息进⾏分析,找出其异常和舞弊之处。

下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。

查账路径有很多类型,但从⼤体上看,可分为两种:顺查法和逆查法。

1.顺查法顺查法是从审查被查单位的内部控制制度开始,然后再按会计核算程序从凭证到账簿再到报表,进⾏正向的审查。

对内部控制制度的审查,⼀般是从制度的有⽆、优劣程度及其执⾏情况的审查⼈⼿,解剖制度产⽣的背景,执⾏过程和结果,并由此来确定从凭证到报表的审查过程中,哪些是重点,哪些可以简单查过,这样有利于集中精⼒,⾼效、快速地找出错误和舞弊。

顺查法⼀般适⽤于规模⼩、业务量少的企业以及内部控制有严重缺陷的情况。

2.逆查法逆查法是⼀种以结果或问题为导向的查账思路。

它⼀般从⽣产经营和管理系统的输出信息(如会计报表)、或者是暴露出的重⼤问题(如重⼤贪污盗窃)的审查⼈⼿,验证结果和问题的性质并进⾏分解,以此为线索,剖析导致结果的主客观因素,根据各种影响制约因素,追踪⾄经济活动的各层次、各⽅⾯和各环节之中,依此完成从果到因、由此及彼、由表及⾥、由结果到过程的查账过程。

这种⽅法有针对性,能抓住重点,能以较少的⼈⼒、物⼒⽽收到⽐较好的效果,但缺陷是容易忽略⼀些错弊。

介绍了这样两种查账思路,到底选择哪⼀种,还是两种结合使⽤,取决于查账者的⽬的。

对于私营企业⽼板来说,往往更倾向于第⼆种,因为⽼板的事⾮常多,不可能采⽤顺查法来从头到尾的追查下来,往往是通过分析⼀些指标来发现某些异常,或通过其他途径发现可能存在的重⼤问题,从⽽有针对性地审查会计核算信息。

以上就是关于这⽅⾯的法律知识,希望能对您有所帮助。

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企业帐查账的七个办法
在企业审计时,审计的重点是收入的完整性、费用的合理性以及税金的缴纳,审计主要通过查看资金流水明细账、购销合同、应收应付明细,原材料明细和产成品明细、费用明细等来检验会计记录的真实性,通过对这些科目的审计,多数问题就会暴露出来。

那什么样的数据是反常的,值得被怀疑的呢?
1.大量的现金交易。

现今的网络时代环境,现金的交易越来越少,除了与自然人的交易外,企业与企业之间有大量或者大额现金交易,就值得注意了。

2.资金流的方向。

企业收取客户的货款,支付供应商的款项等这些资金的流向是正确的,如果企业给客户钱,供应商给企业钱,这些就值得怀疑了。

如应收款中的负数或者是应收款余额为负,很可能就是隐藏的收入。

3.往来的真实性。

主要是通过购入合同进行审计,即双方的买卖都在经营范围之内,如果一个汽车加工制造企业卖高科技软件就值得怀疑了。

购货的虚假交易是增大成本,减少利润;发货的虚假交易则多是粉饰会计报表。

4.预付与应收的挂账。

买东西预付和卖东西赊账都是很正常的,但是长时间不处理就不正常了。

对预付和应收的审计主要通过对合同真实性的审查,确定预付和应收的真实性,是否存在隐瞒收入的情况。

5.存货的造假。

利用存货来调节利润是很多企业惯用的伎俩,如企业生产需储备原材料,但是一储备一年的就不正常了;存货发出但迟迟不记账也是不正常的;期末存货单价与平常存货单价比较,看是否正常。

6.产量与设备购置的关系。

产量的飞跃式变化一般与固定资产的新扩建有关,如果产量在某月猛增,之前却没有机械设备的购置更新,这就很不正常了。

7.收入与费用的配比。

行业会有季节性收入变化,突击性收入过大就不正常了;收入与成本是正比例变化的,如果收入增加,成本不增或者降低就更不正常了。

在审计时,不正常的就是疑点,会计人员都会给出解释,审计人不仅仅是听解释,而是需要会计人员给出证据。

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