电梯技术档案管理制度范本
电梯安全技术档案管理制度范文
电梯安全技术档案管理制度范文一、总则第一条为了加强电梯安全管理，保障人民群众生命财产安全，根据《中华人民共和国特种设备安全法》、《特种设备安全监察条例》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内电梯的安装、改造、维修、使用、检验检测等环节的安全技术档案管理。
第三条电梯安全技术档案管理应当遵循真实、完整、准确、及时的原则，确保电梯安全运行。
二、档案管理职责第四条电梯使用单位应当建立健全电梯安全技术档案管理制度，明确档案管理职责，配备专（兼）职档案管理人员。
第五条电梯使用单位应当对电梯的安装、改造、维修、检验检测等环节进行严格把关，确保档案资料的真实性、完整性和准确性。
第六条电梯使用单位应当对电梯安全技术档案进行定期审查，发现问题及时整改。
第七条电梯使用单位应当对档案管理人员进行培训，提高其业务素质和安全意识。
三、档案内容与要求第八条电梯安全技术档案应当包括以下内容：（一）电梯基本信息档案1. 电梯使用登记表；2. 电梯使用说明书；3. 电梯安装、改造、维修合同；4. 电梯产品质量证明书；5. 电梯检验检测报告；6. 电梯使用单位基本情况；7. 电梯管理人员名单；8. 电梯安全管理人员培训记录；9. 电梯应急预案；10. 电梯维修保养记录。
（二）电梯技术档案1. 电梯设计文件；2. 电梯制造图纸；3. 电梯安装、改造、维修工程图纸；4. 电梯主要部件检验报告；5. 电梯验收报告；6. 电梯使用维修说明书；7. 电梯故障处理记录；8. 电梯定期检验报告；9. 电梯重大维修记录；10. 电梯安全评估报告。
（三）电梯安全管理档案1. 电梯使用单位安全管理规章制度；2. 电梯使用单位安全培训计划；3. 电梯使用单位安全培训记录；4. 电梯使用单位安全检查记录；5. 电梯使用单位事故处理记录；6. 电梯使用单位应急预案演练记录；7. 电梯使用单位安全责任书；8. 电梯使用单位安全承诺书；9. 电梯使用单位安全奖惩记录；10. 电梯使用单位安全文化建设资料。
电梯安全技术档案管理制度范文(三篇)
电梯安全技术档案管理制度范文一、总则1. 为了加强对电梯安全技术档案的管理，确保电梯运行安全，根据国家相关法律法规和标准，制定本管理制度。
2. 本制度适用于所有使用和管理电梯的单位或个人。
3. 电梯安全技术档案应当按照相关规定进行保存，接受有关部门的监督检查。
4. 所有使用和管理电梯的单位或个人应当严格遵守本制度的要求，做到合理保存档案、及时更新档案，确保电梯安全运行。
二、档案的内容和保存1. 电梯安全技术档案包括但不限于以下内容：电梯的设计资料，设备档案，维保记录，事故隐患排查记录，维修记录等。
2. 电梯安全技术档案应当按照规定要求进行分类、编号，做到分类明确、编号统一。
3. 电梯安全技术档案应当按照相关规定的保存期限进行保存，不得随意销毁或丢失。
4. 电梯安全技术档案应当设置专门的存储空间或柜子，并定期检查档案的保存情况，确保档案的安全可靠性。
三、保存期限1. 电梯设计资料应当永久保存，不得销毁或丢失。
2. 电梯设备档案应当保存至设备报废或停用后的五年，并按照相关规定进行归档。
3. 电梯维保记录应当保存至下次维保完成并确认无误之后，可销毁之前的维保记录。
4. 电梯事故隐患排查记录应当保存至问题解决完毕，并记录在案。
5. 电梯维修记录应当保存至下次维修或更换相关零部件，并按照相关规定进行归档。
6. 电梯安全技术档案保存期限的计算方法，以具体的法律法规和标准为准。
四、档案的管理责任1. 使用和管理电梯的单位或个人应当指定专人负责电梯安全技术档案的管理工作，并做好相关记录。
2. 电梯安全技术档案管理人员应当具备相关资质，熟悉档案管理的技术要求和业务规范。
3. 电梯安全技术档案管理人员应当做好档案的整理、更新、归档等工作，并定期向上级主管部门报告工作进展情况。
4. 电梯安全技术档案管理人员应当做好档案的保密工作，不得将档案外传或泄露。
五、档案的使用和检索1. 使用和管理电梯的单位或个人需要查阅电梯安全技术档案的，应当向电梯安全技术档案管理人员提出书面申请，并说明查阅目的。
电梯安全技术档案管理制度
一、目的和范围为保障电梯的安全运行，确保乘客的生命财产安全，根据《特种设备安全法》和《电梯使用管理与维护保养规则》等相关法律法规，制定本制度。
本制度适用于公司所有电梯的使用、维护保养和管理。
二、职责1. 电梯安全管理人员负责电梯安全技术档案的收集、整理、归档、保管和更新工作。
2. 电梯使用部门负责电梯安全技术档案的日常使用和查阅工作。
3. 电梯维护保养单位负责向电梯安全管理人员提供电梯安全技术档案所需的资料。
4. 公司档案室负责电梯安全技术档案的长期保存和归档工作。
三、档案内容1. 电梯制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料。
2. 电梯的定期检验和定期自行检查的记录。
3. 电梯的日常使用状况记录。
4. 日常维护保养和维修记录。
5. 特种设备运行故障和事故记录。
6. 电梯作业人员培训记录。
7. 电梯安全技术档案管理制度相关文件。
四、档案管理要求1. 每台电梯应建立单独的安全技术档案，不得与其他设备资料混装。
2. 档案统一由公司妥善保管，人员变动时不影响档案的完整性和连续性。
3. 档案应按照规定的格式和内容进行编制，确保档案的准确性和完整性。
4. 档案管理人员应定期对档案进行清理、整理和归档，确保档案的整洁和有序。
5. 档案查阅应严格按照档案管理制度进行，未经允许，不得随意借阅、复制或泄露档案内容。
6. 档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。
五、档案更新1. 电梯安全管理人员应定期对档案进行更新，确保档案内容的实时性和准确性。
2. 电梯使用部门、维护保养单位应将电梯的安全技术资料及时提供给电梯安全管理人员，以便及时更新档案。
3. 电梯安全管理人员应在档案更新后，对档案进行编号、归档，确保档案的完整性和连续性。
六、档案移交1. 使用单位变更时，应当随机移交安全技术档案。
2. 电梯安全管理人员在档案移交过程中，应确保档案的完整性和保密性。
3. 移交后的档案，应由接收单位按照本制度进行管理。
电梯设备档案管理制度范本
第一章总则第一条为确保电梯设备的安全运行，加强电梯设备档案的管理，依据《特种设备安全法》及相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电梯设备的档案管理，包括但不限于电梯的购置、安装、使用、维护、改造、报废等全生命周期。
第三条电梯设备档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保电梯设备档案的全面、真实、完整；2. 及时性：确保电梯设备档案的及时更新；3. 安全性：确保电梯设备档案的安全保管；4. 保密性：确保电梯设备档案的保密性。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立电梯设备档案管理小组，负责电梯设备档案的日常管理工作。
第五条电梯设备档案管理小组的主要职责：1. 制定电梯设备档案管理制度；2. 负责电梯设备档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁；3. 定期检查档案的保管情况，确保档案的安全；4. 对档案管理人员进行培训，提高档案管理水平；5. 协调各部门对电梯设备档案的需求。
第三章档案收集与整理第六条电梯设备档案的收集范围包括：1. 电梯设备出厂技术资料；2. 电梯设备安装、验收、检验、维修等记录；3. 电梯设备改造、报废等相关资料；4. 电梯设备使用、维护保养等相关资料；5. 电梯设备相关法律法规、标准规范等。
第七条电梯设备档案的整理要求：1. 按照档案分类目录进行分类；2. 对档案进行编号、登记；3. 确保档案的整洁、有序；4. 对档案进行数字化处理，便于查阅和利用。
第四章档案保管与利用第八条电梯设备档案的保管要求：1. 保管档案的库房应保持干燥、通风、防潮、防虫；2. 采取必要的防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全；3. 对档案进行定期检查、维护，发现损坏、丢失等情况及时处理。
第九条电梯设备档案的利用要求：1. 严格按照档案管理制度，办理借阅手续；2. 对查阅档案的人员进行保密教育；3. 不得擅自复制、传播档案内容；4. 对档案的查阅情况进行登记。
第五章档案销毁第十条电梯设备档案的销毁应当符合以下条件：1. 档案已无保存价值；2. 经公司档案管理小组审核同意；3. 按照国家有关规定办理销毁手续。
电梯技术档案管理制度（4篇）
电梯技术档案管理制度第一章总则第一条为了规范电梯技术档案的管理，维护电梯的运行安全，充分发挥电梯技术档案的价值，本制度制定。
第二条本制度适用于我单位所有使用、管理、维护的电梯技术档案。
第三条电梯技术档案是指包括电梯设计、制造、安装、改造、维修、检验、抽检、事故、终止使用等各个环节的相关资料。
第四条电梯技术档案的管理应符合相关法律、法规和规范文件的要求，并且满足保密性、有效性、完整性和可查性。
第五条本制度由技术部门负责制定和修改，并经质量管理部门批准后生效。
第二章电梯技术档案的建立第六条电梯技术档案的建立应按照国家有关标准和规定执行。
第七条在电梯投入使用前，各个环节参与方应按照各自职责和相关规定提供必要的技术档案资料。
第三章电梯技术档案的管理责任第八条技术部门是电梯技术档案的管理主体，负责电梯技术档案的建立、归档、更新、备份、保管和借阅等工作。
第九条技术部门应设立专门的电梯技术档案管理岗位，负责电梯技术档案的管理工作。
第十条技术部门应制定电梯技术档案管理的详细流程和具体要求，并组织实施。
第四章电梯技术档案的管理流程第十一条电梯技术档案管理流程包括建立、归档、更新、备份、保管和借阅等环节。
第十二条电梯技术档案的建立包括收集、整理、归类和编码等工作。
技术部门应保证电梯技术档案的完整性和真实性。
第十三条电梯技术档案的归档应按照相关标准和规定进行，确保档案的易查找、易查看和易理解。
第十四条电梯技术档案的更新包括根据电梯运行情况及时更新电梯技术档案的内容，确保电梯技术档案与实际情况一致。
第十五条电梯技术档案的备份应定期进行，确保电梯技术档案的安全性和可靠性。
第十六条电梯技术档案的保管应采取符合规范的措施，确保电梯技术档案的完好无损和不丢失。
第十七条电梯技术档案的借阅应按照相关规定进行，确保电梯技术档案的保密性。
第五章电梯技术档案的保密第十八条电梯技术档案的保密应严格按照国家相关法律和法规执行。
第十九条技术部门应加强对电梯技术档案的保密意识的培养，确保工作人员不泄露机密信息。
电梯技术档案管理制度
电梯技术档案管理制度一、总则为规范电梯技术档案的管理，提高电梯技术档案的使用效能和管理水平，保障电梯安全运行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所属建筑物内所有电梯的技术档案管理。
三、档案管理责任1.技术部门负责电梯技术档案的管理工作。
2.技术部门应指派专人负责电梯技术档案的整理、存档、使用和更新工作，并建立相应的档案管理制度。
3.所有使用电梯的人员都应遵守本制度的规定，对电梯技术档案管理工作提供支持和配合。
四、电梯技术档案的内容和整理1.电梯技术档案应包括以下内容：-电梯产品信息和规格；-电梯设计图纸和相关资料；-电梯制造单位提供的产品合格证、排查报告等；-电梯安装、改造、维修和保养的相关记录；-电梯年度检验及定期维保记录；-电梯事故登记和处理报告。
2.技术部门应定期对电梯技术档案进行整理、归档。
其中，电梯安装前和改造后的档案应尽快整理完毕并归档，确保与实际情况相符。
年度检验、定期维保和事故处理的相关记录应及时整理并与电梯使用单位的相关单位形成档案。
五、电梯技术档案的存储和保管1.技术部门应指定专门的档案室或档案柜进行存储和保管电梯技术档案，并负责保管工作。
2.每份电梯技术档案均应有编号，并制定档案登记簿，记录每一份档案的详细信息。
3.电梯技术档案室应定期进行安全检查，确保档案的完整性和安全性。
并制定防火、防水、防盗等相应的防护措施。
六、电梯技术档案的使用1.电梯技术档案应在本单位技术部门指定的人员和工作范围内使用。
未经授权，不得随意调取、更改或复制档案。
2.对电梯技术档案的调取和使用，应及时记录相关信息，并及时归还，确保其完整性和安全性。
3.对电梯技术档案进行维修和加工的活动，应进行备案，并按照相关规定进行管理。
七、电梯技术档案的更新1.技术部门应定期检查和更新电梯技术档案，确保档案的及时性和准确性。
2.对于电梯的年度检验、定期维保和事故处理的相关记录，应及时整理并更新电梯技术档案。
电梯工程技术档案管理制度
电梯工程技术档案管理制度第一章总则第一条为加强对电梯工程技术档案的管理工作，确保电梯工程技术档案的完整性和真实性，提高电梯工程质量，根据有关法律法规及国家标准，结合本单位实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及电梯工程技术档案的管理工作，包括电梯设计、施工、维护和检验等环节。
第三条电梯工程技术档案是指在电梯的设计、施工、维护和检验等过程中形成的各类文书、资料、图纸及相关信息等记录。
第四条电梯工程技术档案是电梯产品合格的重要依据，是国家对电梯生产、安装、维护和检验等环节进行监督和管理的依据，应当严格保密，严禁泄露。
第五条电梯工程技术档案的管理应当遵循“依法管理、依规操作、依实管理”的原则。
第六条本单位应当建立健全电梯工程技术档案的管理组织架构，确保管理工作的有序进行。
第七条本制度由本单位电梯管理部门负责具体执行，实施单位各级领导负责监督落实。
第八条本制度自发布之日起生效。
第二章电梯工程技术档案的归档管理第九条本单位应当根据电梯的设计、施工、维护和检验等阶段，建立健全的电梯工程技术档案归档管理制度，确保档案的完整性和真实性。
第十条本单位应当建立电梯工程技术档案的分类管理制度，对电梯设计、施工、维护和检验等相关档案进行分类存放，便于查阅和管理。
第十一条本单位应当制定电梯工程技术档案的保管期限，根据法律法规和实际情况确定不同类别档案的保管期限，并定期对档案进行清理和整理。
第十二条本单位应当制定电梯工程技术档案的保密管理制度，建立档案查阅审批制度，严格控制档案的查阅范围和权限，并加强档案的防火防水防盗措施。
第十三条本单位应当建立档案管理制度的培训机制，定期对相关人员进行档案管理知识和技能培训，提高其档案管理水平和意识。
第十四条本单位应当建立电梯工程技术档案的备份和电子化管理制度，确保档案的安全性和持久性。
第三章档案管理流程第十五条电梯工程技术档案的管理流程包括档案的生成、归档、保管、查阅、借阅、整理和销毁等环节。
电梯技术档案管理制度
电梯技术档案管理制度一、总则为落实《电梯安全条例》和《电梯维护管理规定》，加强对电梯技术档案的管理，保障电梯安全运行，维护人的生命财产安全，特制定本制度。
二、档案管理的范围1、适用范围本制度适用于所有电梯技术档案的管理工作。
2、档案内容电梯技术档案是指包括设计、制造、安装、验收、维修、改造等全过程技术资料。
包括但不限于以下内容：1）电梯基本情况（包括车厢型式、控制方式等）；2）电梯设计文件（包括设计、制造、安装、验收等）；3）电梯维护保养记录；4）电梯事故记录；5）电梯运行状态；6）电梯检测报告。
三、档案管理内容1、档案的整理和归档（1）按照电梯类型和所属楼盘进行归档，建立电梯技术档案库，确保档案的完整性和可查性。
（2）对电梯技术档案进行整理和归档，确保档案按时按质完成。
2、档案的存放和保管（1）档案室应设在安全、干燥、通风、防火、防水和防盗的地方，严格控制档案室的出入。
（2）档案应按照规定的流程进行保存，并做好相应的标识和保管。
3、档案的审查和更新（1）对电梯技术档案进行定期的审查和更新，及时更新和完善档案内容，确保档案内容的真实可靠性。
（2）定期对档案进行清理筛选，删除过时、无效的档案。
四、档案管理的责任1、院长（1）负责电梯技术档案的管理工作，制定档案管理制度和操作规范。
（2）负责对电梯技术档案进行审查和监督，确保档案的完整性和准确性。
2、保洁防护部（1）负责对电梯技术档案的整理和归档工作，确保档案按规定的流程进行保存。
（2）负责对电梯技术档案的更新和审查工作，及时更新和完善档案内容。
3、维修保养部（1）负责对电梯技术档案的存放和保管工作，做好相应的标识和保管。
（2）负责对电梯技术档案的清理筛选工作，删除过时、无效的档案。
五、档案管理的监督和检查1、院长办公室和院长，对电梯技术档案的管理工作进行定期的监督和检查，发现问题及时整改。
2、定期对电梯技术档案的管理工作进行考核，对有关人员进行评定奖惩。
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电梯技术档案管理制度范本
电梯技术档案管理制度范本
1、目的和范围
1.1目的为便于电梯的维护保养，分析电梯故障原因，及时消除电梯事故隐患，了解电梯日常管理的进展情况。
1.2范围规定对电梯所涉有关资料存档、保管、借用等方面的要求。
2、职责
电梯安全管理人员负责电梯档案的收集、管理工作，单位档案室负责电梯档案的存档、保管工作。
3、技术档案管理制度
3.1电梯技术档案的种类：
A、电梯随机出厂文件(包括产品出厂合格证、安装使用维护保养说明书、电梯主要部件型式试验报告书、装箱单、机房井道布置图、电气原理图接线图、电梯功能表、主要部件安装示意图、易损件目录);
B、电梯开工申报单;
C、电梯安装施工记录;
D、竣工验收报告;
E、特种设备检验检测机构电梯验收报告和定期检验报告;
F、日常检查、维护保养记录，大修、改造记录及检验报告;
G、运行情况记录和交接班记录;
H、事故及故障记录;
I、电梯作业人员培训记录;
J、同意注册的登记表。
3.2电梯日常安全管理人员及档案管理人员应认真贯彻国家档案工作的方针、政策，做好档案、资料的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜，为电梯的安全运行提供准确的信息资料。
3.3电梯安全管理人员应监督电梯作业人员作好各种记录，及时将各种记录移送档案部门保管。
3.4电梯安全管理人员每月应将各种记录送交档案管理部门保管。
3.5有关人员部门需借用电梯资料的应经电梯安全管理人员同意签署意见后向档案管理部门借阅，并按规定作好借阅登记手续，按时归还借阅资料。
3.6电梯的各种资料应按年度由档案管理部门装订成册。
3.7电梯相关资料的销毁应经电梯安全管理人员的允许才可进行。
管理公司（公章）
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