电算化会计教案(四)
会计电算化实验教案
一、教案基本信息教案名称：会计电算化实验教案适用课程：会计电算化课时安排：共5章，每章2课时，总计10课时教学目标：1. 使学生掌握会计电算化的基本概念和原理。
2. 培养学生掌握会计软件的操作方法和技巧。
3. 提高学生运用会计电算化技术解决实际问题的能力。
教学内容：1. 会计电算化的基本概念与原理。
2. 会计软件的运行环境与操作方法。
3. 会计软件在日常账务处理中的应用。
4. 会计报表的编制与分析。
5. 会计电算化软件的安全与维护。
教学方法：1. 讲授法：讲解会计电算化的基本概念、原理和操作方法。
2. 演示法：演示会计软件的操作过程，让学生跟随操作。
3. 练习法：学生独立操作会计软件，解决实际问题。
4. 案例分析法：分析会计电算化实践中的案例，提高学生运用能力。
教学准备：1. 会计电算化实验室。
2. 会计软件教学版。
3. 投影仪、电脑等教学设备。
4. 教案、讲义、案例等教学资料。
二、第一章：会计电算化概述教学目标：1. 使学生了解会计电算化的起源和发展历程。
2. 使学生掌握会计电算化的基本概念和原理。
3. 使学生认识会计电算化的重要性和发展趋势。
教学内容：1. 会计电算化的起源和发展历程。
2. 会计电算化的基本概念和原理。
3. 会计电算化的重要性和发展趋势。
教学方法：1. 讲授法：讲解会计电算化的起源、发展历程、基本概念和原理。
2. 讨论法：分组讨论会计电算化的重要性和发展趋势。
教学准备：1. 会计电算化实验室。
2. 会计电算化概述讲义。
3. 投影仪、电脑等教学设备。
三、第二章：会计软件与会计电算化教学目标：1. 使学生了解会计软件的种类和功能。
2. 使学生掌握会计软件的运行环境和操作方法。
3. 使学生了解会计软件在企业中的应用。
教学内容：1. 会计软件的种类和功能。
2. 会计软件的运行环境和操作方法。
3. 会计软件在企业中的应用。
教学方法：1. 讲授法：讲解会计软件的种类、功能、运行环境和操作方法。
会计电算化课程教学教案
会计电算化课程教学教案一、课程简介1. 课程名称：会计电算化2. 课程性质：专业必修课3. 学时安排：共计75 学时，其中理论教学45 学时，实践教学30 学时。
4. 教学目标：使学生掌握会计电算化的基本理论、方法和技能，能够运用会计软件进行日常会计业务处理，提高会计工作效率。
二、教学内容1. 会计电算化的基本概念与发展历程2. 会计软件的分类及其功能3. 会计软件的实施与运行4. 会计科目设置与账户体系5. 日常会计业务处理操作流程三、教学方法1. 讲授法：通过讲解会计电算化的基本概念、原理和方法，使学生掌握相关理论知识。
2. 案例分析法：通过分析实际案例，使学生了解会计软件的应用和日常会计业务处理流程。
3. 上机操作法：安排实践教学环节，让学生在会计软件上进行实际操作，提高实际操作能力。
四、教学安排1. 授课时间：共计45 学时，每课时45 分钟。
2. 实践教学：安排30 学时，在计算机实验室进行。
3. 考核方式：期末考试（50%）、实践报告（30%）和课堂表现（20%）。
五、教学资源1. 教材：《会计电算化教程》2. 教学辅助材料：PPT、案例资料、实践指导书等。
3. 会计软件：财务软件、ERP 软件等。
4. 计算机实验室：为学生提供上机操作的环境。
六、教学活动设计1. 课堂讲授：通过PPT展示，详细讲解会计电算化的基本概念、原理和方法，引导学生理解会计电算化在现代企业管理中的重要性。
2. 案例分析：选取具有代表性的案例，组织学生进行分组讨论，分析会计软件的应用和日常会计业务处理流程。
3. 上机操作：安排学生在计算机实验室进行会计软件的操作练习，教师巡回指导，解答学生在操作过程中遇到的问题。
七、教学评价1. 期末考试：考察学生对会计电算化理论知识的掌握程度，占总评的50%。
2. 实践报告：评估学生在实践教学环节中的操作技能和创新能力，占总评的30%。
3. 课堂表现：评价学生在课堂讨论、提问等方面的积极参与度，占总评的20%。
《会计电算化》电子教案
《会计电算化》电子教案一、教学目标1、让学生了解会计电算化的概念、发展历程和重要意义。
2、使学生掌握会计电算化软件的基本操作流程和功能。
3、培养学生运用会计电算化解决实际会计问题的能力。
4、增强学生对会计信息系统的安全意识和风险防范能力。
二、教学重难点1、重点（1）会计电算化软件的操作流程，如账务处理、报表生成等。
（2）会计数据的输入、处理和输出的规范与要求。
2、难点（1）会计电算化系统的初始化设置和参数配置。
（2）如何根据企业实际需求定制会计报表和进行财务分析。
三、教学方法1、讲授法通过讲解理论知识，让学生对会计电算化有系统的认识。
2、演示法现场演示会计电算化软件的操作过程，使学生直观地了解操作步骤。
3、实践法安排学生进行实际操作练习，巩固所学知识和技能。
4、讨论法组织学生讨论实际操作中遇到的问题和解决方案，培养学生的思考和解决问题的能力。
四、教学过程1、课程导入（1）通过讲述传统手工会计的繁琐和局限性，引出会计电算化的必要性和优势。
（2）举例说明会计电算化在企业财务管理中的应用，激发学生的学习兴趣。
2、知识讲解（1）会计电算化的概念和发展历程解释会计电算化是指将电子计算机技术应用到会计业务处理中，实现会计数据的自动化处理和管理。
回顾会计电算化从简单的数值计算到集成化的信息系统的发展过程。
（2）会计电算化系统的构成和功能介绍会计电算化系统的硬件、软件、人员和数据等要素。
详细讲解会计电算化软件的账务处理、固定资产管理、工资管理、报表生成等主要功能模块。
（3）会计电算化的操作流程以常见的会计电算化软件为例，演示从系统初始化、凭证录入、审核记账、期末结账到报表生成的全过程。
强调每个环节的操作要点和注意事项。
（4）会计数据的安全与风险防范分析会计电算化环境下可能面临的数据丢失、泄露、篡改等风险。
介绍数据备份、加密、权限管理等安全措施和风险防范方法。
3、实践操作（1）学生分组，在计算机上安装会计电算化软件，并进行系统初始化设置。
会计电算化教案｜中职会计电算化教案word版
教案是教师为顺利而有效地开展教学活动，根据课程标准，教学大纲和教科书要求及学生的实际情况，以课时或课题为单位，对教学内容、教学步骤、教学方法等进行的具体设计和安排的一种实用性教学文书。
以下是520作文网分享的会计电算化教案|中职会计电算化教案，希望能帮助到大家!会计电算化教案|中职会计电算化教案第一章会计电算化概论【教学目的与要求】了解我国会计电算化发展现状及企业管理信息系统的发展和展望。
第一节我国会计电算化的发展历程会计电算化含义：会计电算化是指在会计工作中应用电子计算机技术的简称。
具体地说是用计算机代替手工记账、算账、报账、用账以及代替部分人脑辅助管理的过程。
会计电算化，这一计算机在会计中应用的代名词，是在1981年在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”上由王景新教授提出的。
按照我国会计软件的开发与应用状况划分，我国的会计电算化基本上可以分为三个阶段：一、会计核算子系统单项开发与应用阶段(1979年至1988年)1979年，财政部拨款500万元，用于长春第一汽车制造厂的计算机辅助会计工作的试点工作。
从此，中国会计电算化便掀开了崭新的一页。
在这10年之中，会计核算软件主要是单项开发为主，没有统一的会计电算化制度，各地各单位的开发基本上处于闭门造车的局面，而所开发的会计核算软件基本上是手工会计操作的翻版。
二、会计核算软件多项开发与应用阶段(1988年至1996年)这一阶段我国会计电算化实现了从局部单项数据处理，逐步扩展到建成完整的会计信息系统;实现了从应用初期手工操作与计算机会计数据处理并行，发展到甩掉手工账本，完全依靠计算机有效运行，代替手工完成记账、算账和报账任务;从应用初期主要用来处理企事业单位的会计数据，满足基层单位经济管理上的需要，进一步发展到用软盘或线路传输报送会计报表，用计算机逐级汇总上报会计报表;从计算机在会计中的自行开发、自己使用，发展到由专业公司的开发通用化、商品化会计核算软件。
《电算化会计》教案(山西财经大学)
第一章电算化会计概论[教学目的与要求]通过本章的学习，使学生认识企事业组织与会计信息系统之间的关系，掌握会计电算化的内涵、特征和意义，熟悉会计电算化的内容，熟悉会计电算化的任务与原则，了解我国会计电算化的发展历程。
[教学重点与难点]本章的教学重点是会计电算化的内容，难点是会计电算化和传统手工会计的联系和区别。
[教学时数]4个课时第一章电算化会计概论第一节企事业组织与会计信息系统会计信息系统存在于企事业组织，并服务于各个组织的经营管理需要，通过对特定组织各种交易和事项资料的搜集、处理、报告和分析，为组织和外部会计信息使用者提供相关信息，以使其作出正确的经营管理决策，完成其生存、发展和获利的管理目标。
正是从这个意义上出发，本节将着重从企事业组织与会计信息系统的关系上进行阐述，试图说明会计信息系统在企事业组织中的作用。
一、企事业组织（一）企事业组织及其分类企事业组织是指由一定的人员和资源组成的群体，以实现特定的目标。
例如，制造企业是工人、管理人员和生产资料的集合体，通过供应、制造与销售活动，满足客户对其产成品的需求，实现企业价值最大化的目标；学校是教师、学生和教学设备的组合，以提供各种教育与培训服务等等。
在现实世界中，企事业组织的经营活动内容不同，规模大小不一，因而其种类也繁多。
根据经营目的不同，企事业组织可划分为不同的类型。
1．企业企业是以获取经营利润为主要目的的组织，从经营活动的内容来看，企业又包括制造企业、商业企业、服务企业等。
其中，制造企业生产满足不同消费需要的有形产品，如食品加工厂。
商业企业不生产产品，而是从事商品的采购与销售，如超市。
服务企业为顾客提供无形和运输服务、中间服务，如航空公司、酒店等。
2．事业事业组织的种类与数目繁多，如医院、学校、社会团体等，但与企业不同的是其基本目的是提供公共性服务，而不是为追求利润的最大化。
（二）企事业组织的管理功能会计信息系统存在于任何类型的企事业组织，也适用于任何类型的企事业组织，这一事实不因为会计操作手段的变化而改变。
会计电算化教案
会计电算化信息系统的结构
会计电算化信息系统
核算信息子系统
管理信息子系统
决策支持子系统
账务处理工子资系核统算固子定资系产统核存算子货系核统算成子本系核统算销子售系核统算子报系表统子成系本统管理财子务系分统析子系财统务预测 财务决策
1. 1. 3会计电算化
• 1. 会计电算化含义 • 会计电算化是指在会计工作中应用电
了条件
1. 2会计电算化的发展
• 1. 2. 1会计电算化产生的原因 • 1. 会计数据处理技术的发展 • 手工会计数据处理 • 在手工会计信息系统中，会计数据的收集
、会计数据的处理、会计信息报告的编制 都是人工完成的；会计数据存储在纸张上 ，其表现为数据处理工作量大、差错多、 效率低。
2. 会计电算化产生的原因
会计电算化教案
项目一 会计电算化理论及管理
【教学目的与要求】
• 掌握会计电算化的概念、内容和发 展方向
• 理解会计信息系统的基本功能 • 掌握会计电算化的实施过程 • 理解会计电算化的宏观管理 • 掌握单位电算化的工作组织
1. 1基本概念
1.1.1会计数据和会计信息
1. 会计数据 是记录下来的经济事实，它是产生会计 信息的源泉。在会计工作中。各种原始 资料，原始凭证及记账凭证等都属于会 计数据。
4. 会计电算化的意义
• （1）提高会计核算水平和质量 • A 减轻会计人员的劳动强度, 提高了工作效率 • B 缩短会计数据处理时间, 提高会计数据的实效性
。 • C 提高会计数据的准确性。 • （2）提高企业现代化管理水平 • A 为企业从经验管理向科学化管理转变创造了条
件 • B 为由事后管理向事前预测、事中控制转变创造
• 会计任务、会计方法和会计工作组织的发展变化, 会计数据处理技术面临 新的挑战；
会计电算化电子教案
电算化会计信息系统 的服务对象主要包括：
面向市场型 面向生产 面向信用管理型 面向人事管理型 面向现金管理型
面向采购管理型 一般管理型
（二）我国会计电算化的发展
1、发展阶段： 在我国，由于受各方面条件的制约，会计电算化工作的起步
会计管理 ——会计信息的使用 会计检查 ——审查会计信息 五、会计信息的处理 1 对会计信息的要求 1）信息必须正确有用 2）处理提供及时 3）信息必须畅通 4）信息处理经济性 2、会计信息的流动 其流动过程：
（固定信息，如帐簿一览表） 保存的会计数据和信息
输入会计数据
会计信息变换 过程
输出会计 信息
（一）.国外会计电算化的发展
1 50年代初期世界上最早使用会计电算化，50年美国通用电气公 司第一次在计算机上计算职工工资
2 60年代，利用电子计算对会计数据进行综合处理，系统地提供 为经济分析、决策所需的会计信息。
3 70年代，形成应用电子计算的管理信息系统。（基于计算机网 络的出现和数据管理系统的应用）
(1).采集数据，予以输入 (2).对数据进行加工处理，如排序，分类，计算与传递 (3).存贮记录的资料 （4）制定各种程序，规定需要何种数据，于何时取得该数据
以及如何使用和传递。
5）、复式借贷记帐的原理相同 6）、都必须保存会计档案 2、区别 1）．所用的计算工具不同： 2）．载有数据，信息的媒体不同： 3）．帐簿形式和错误更正方法不同： 4）．帐务处理程序不同 5）．帐户设置方法和帐簿登记方法的不同。 6）、会计工作的组织体制不同。 7）、会计人员素质不同。 8）、对帐和结帐和期末帐项调整的方式、方法不同。 9）、内部控制制度不同。
会计电算化教案
第一次课第一周课时：2课题：简述会计电算化的发展形成，认识和作用，用友系统简介和建账、教学目标：了解如何打开账套和关闭账套: 主要功能模块，菜单及工作流程，教学重点：如何建立账套，关闭账套教学难点：如何建立账套和关闭账套教学方法：讲授法教具：上机教学过程：一：导入我们已经学习了基础会计的专业课程，正在接受财务会计，本学期由我来给大家讲授一门新鲜的课程，那就是《会计电算化》，这门课有何新鲜之处呢？走进机房，让我们一起去认识这门课吧。
二，会计电算化的概念，会计电算化的概念会计电算化的概念有广义和狭义之分。
狭义的会计电算化以计算机简为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
三，会计电算化的特点（与手工做账的比较）1，会计信息表现代码化2，数据文件存储会计信息3，集中存储处理会计数据4，提高会计质量5，全部控制程序化6，有效的内部管理制度7，具有复合型只是结构8，会计信息安全性四，会计电算化的作用1,提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算水平的质量，减轻会计人员的劳动强度，2，提高经营管理水平，使财务会计由事后管理向事中控制，事先预测转变，为管理信息化打下基础3，推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展，为我们更好的从事会计职业打下好的基础五，讲解用友U81，打开用友的流程2，建立账套流程，需要的注意的3，登陆账套，修改账套，备份数据，退出账套六，课堂小结由学生提问，帮助学生解答问题，并留下作业七，课后小结第2次课第一周课时2课题：设置操作员权限，引用账套，备份教学目标：熟悉操作教学重点：熟练掌握操作教学难点：主要菜单教授方法：讲授法教具：上机教学过程：一，导入上节课我们初步的接触了会计电算化用友U8财务软件，并建立了账套和用户名等操作，大家想必已经掌握熟练了，那么这节课，我们会接触什么新的东西呢，让我们学习下面的内容吧。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
电算化会计教案（四）教学过程与教学内容4.1 系统管理概述在一体化管理应用模式下，用友ERP-U8应用系统为各个子系统提供了一个公共平台，用于对整个系统的公共任务进行统一管理，如基础信息的设置，企业账套的建立、修改、删除和备份，操作员的建立、职责的划分和权限分配等，其他任何产品的运行都必须以此为基础。
4.1.1 系统管理的内容和功能1. 账套管理账套管理的功能是对会计核算账套进行统一管理，具体包括账套的建立、修改、引入、输出。
2. 年度账管理年度账管理的功能包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。
3. 系统操作员及操作权限的统一管理系统操作员及操作权限统一管理的功能包括设定系统用户、定义用户职责和设置功能权限。
4. 设立统一的安全机制在系统管理中，可以监控并记录整个系统的运行过程，设置数据自动备份、清除系统运行过程中的异常任务等。
4.1.2 系统管理操作流程和功能系统管理操作流程图，打开帮助功能查看，区别新用户与老用户的不同。
图示！提示：新用户在使用用友ERP-U8应用系统时，必须首先完成建账工作，才能进行日常业务的处理工作。
对同一个用户而言，建账只须进行一次，等到下一年度时，就按老用户的操作流程进行操作即可。
4.1.3 系统管理模块的启动系统允许以两种身份注册登录系统管理，一是以系统管理员的身份，二是以账套主管的身份。
1．以系统管理员的身份注册登录系统管理以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置用户、角色和权限，设置数据备份参数，监控系统运行过程，清除异常任务等。
以系统管理员的身份注册登录系统管理，主要操作步骤—演示操作！提示：系统管理员是用友ERP—U8应用系统中权限最高的操作员，他对系统数据安全和运行安全负责，因此，企业安装用友ERP—U8应用系统后，应该及时更改系统管理员的密码，以保障系统的安全性。
设置(更改)系统管理员密码的方法是：在系统管理员“注册”中的“系统管理”对话框中，输入操作员密码后，单击“改密码”复选框，单击“确定”按钮，打开“设置操作员口令”对话框，在“新口令”文本框中输入欲设置的系统管理员密码，在“确认新口令”文本框中再次输入相同的密码，单击“确定”按钮进入用友ERP—U8“系统管理”窗口。
2．以账套主管的身份注册登录系统管理账套主管负责所选账套的维护工作，主要包括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转），以及该账套操作员权限的设置。
以账套主管的身份注册登录系统管理，主要操作步骤—演示操作！提示：系统管理员（Admin）和账套主管看到的系统管理登录界面是有差异的。
系统管理员登录界面只包括：服务器、操作员、口令三项，而账套主管登录界面则包括：服务器、操作员、口令、账套、会计年度、操作日期六项。
如果是初次使用本系统，第一次必须以系统管理员的身份注册登录系统管理，建立账套和指定相应的账套主管之后，才能以账套主管的身份注册系统管理。
系统自动根据模块+站点保存最后一次登录的信息。
4.2 账套管理在使用系统之前，首先要建立本单位的账套。
账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出。
其中，系统管理员有权进行账套的建立、引入和输出操作；而账套信息的修改则由账套主管负责。
4.2.1 账套的建立、修改和引入1. 建立账套企业在使用用友ERP-U8应用系统之初，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，然后在此基础上启用用友ERP-U8应用系统的各个子功能，进行日常业务处理。
创建账套的过程分为四步：（演示操作！）⑴输入账套信息。
【栏目说明】①已存账套②账套号③账套名称④账套路径⑤启用会计期⑥输入完成后，单击“下一步”按钮，进行“单位信息”设置。
(2)输入单位信息。
【栏目说明】①单位名称②单位简称③备注④输入完成后，单击“下一步”按钮，进行“核算信息”设置。
(3) 输入核算信息。
【栏目说明】：①本币代码②本币名称③企业类型④行业性质⑤账套主管⑥是否按行业预置科目⑦输入完成后，单击“下一步”按钮，进行“基础信息”设置。
(4)输入基础信息。
【栏目说明】：①存货是否分类②客户是否分类③供应商是否分类④是否有外币核算⑤以上信息输入完成后，单击“完成”按钮，系统提示“可以创建账套了么?”，单击“是”完成上述信息设置，等候几分钟，系统自动打开“分类编码方案”对话框。
(5)设置分类编码方案为了便于用户进行分级核算、统计和管理，本系统可以对基础数据的编码进行分级设置，可分级设置的内容包括：科目编码级次、客户权限组级次、客户分类编码级次、部门编码级次、地区分类编码级次、存货权限组级次、存货分类编码级次、货位编码级次、收发类别编码级次、结算方式编码级次、供应商权限组级次、供应商分类编码级次。
【栏目说明】：①科目编码级次—演示，举例，说明，应用示范！②客户权限组级次③设置完成后，单击“确认”按钮，进入“数据精度定义”。
提示：设置的编码方案级次不能超过最大级数；同时系统限制最大长度，只能在最大长度范围内，增加级数，改变级长。
若需要删除级长，必须从最末一级开始删除。
当您在建立账套时设置存货(客户、供应商)不需分类，则在此不能进行存货分类(客户分类、供应商分类)的编码方案设置。
该编码方案的设置在此可以按系统默认，待建账完毕后在“企业门户--基础信息--基本信息”中根据企业实际情况进行修改。
技术参数：在系统管理部分需要设置的数据精度主要有：存货数量小数位、存货单价小数位、开票单价小数位、件数小数位、换算率小数位和税率小数位。
各栏目只能输入0—6之间的整数，系统默认。
【栏目说明】：①存货数量小数位②存货单价小数位③开票单价小数位④件数小数位数⑤换算率小数位数⑥税率小数位数：指增值税税率。
⑦设置完成后，单击“确认”按钮，弹出“是否进行系统启用设置”提示，如图4—9所示。
单击“否”，结束建账，返回系统管理界面。
提示：在上述“创建账套成功”界面，单击“是”可以立即进行系统启用的设置。
也可以单击“否”先结束建账过程，之后在企业门户中的基础信息中再进行设置。
在上述建账过程中的每个步骤中，均可以单击“上一步”按钮返回上一界面进行修改，或单击“放弃”按钮取消建账过程。
2.修改账套用户可以通过系统提供的修改账套功能，查看或修改账套信息。
只有账套主管可以修改其具有权限的年度账套中的信息，系统管理员无权修改。
以账套主管的身份注册，选择相应的账套，进人系统管理界面。
在系统管理界面单击“账套/修改”，进入修改账套功能。
系统自动列示出所选账套的账套信息、单位信息、核算信息、基础设置信息。
提示：只有账套主管才有权限修改相应的账套。
可以随时修改的建账信息包括：账套信息中的账套名称、所有的单位信息；账套启用后，核算信息和基础设置信息不允许修改；对于分类设置信息和数据精度信息，在未使用的前提下可以修改全部内容。
在账套的修改中，可以对本年未启用的会计期间修改其开始日期和终止日期。
只有没有业务数据的会计期间可以修改其开始日期和终止日期。
使用该会计期间的模块均需要根据修改后的会计期间来确认业务所在的正确期间。
例如：若第4会计期间为3.26—4.25，现业务数据已经做到第4个会计期间，则不允许修改第4个会计期间的起始日期，只允许将第4个会计期间的终止日期修改成大于4.25日(如4.28日)，且不允许将第5会计期间的起始日期修改成小于4.26日(如4.23日)。
3．账套的引入—演示操作，说明重要性！操作步骤：①以系统管理员的身份注册进入系统管理。
②选择所要引入账套数据的备份文件。
③可以根据情况重新指定引入账套的存放路径。
④如果欲引入账套的账套号与系统内已有的账套号重复4.2.2 账套数据的输出和备份1．账套数据的输出—演示操作，说明重要性！操作步骤：①以系统管理员身份注册进入系统管理。
②在“账套号”下拉列表中选择需要输出的账套，单击“确认”按钮，系统进行输出的准备工作。
等待一段时间，系统弹出“选择备份目标”对话框。
③选择相应的磁盘路径，单击“确认”按钮，系统提示输出成功。
提示：只有系统管理员(Admin)有权限进行账套输出。
在“账套输出”对话框中，如果将“删除当前输出账套”复选框同时选中，在输出完成后系统将弹出提示“真要删除该套账吗?”来确认是否将数据源从当前系统中删除的工作，若单击“是”，系统将账套数据源信息删除。
因此，不要轻易选中“删除当前输出账套”复选框。
正在使用的账套此时系统的“删除当前输出账套”是置灰不允许选中的。
删除完成后，系统自动将系统管理员注销。
2．账套数据的(自动)备份在用友ERP—U8应用系统中提供了设置自动备份操作的功能，其作用是自动定时对设置的账套进行输出(备份)。
利用该功能，可以实现定时、自动输出多个账套的目的，有效减轻了系统管理员的工作量，保障了系统数据安全。
操作步骤：①以系统管理员身份或者账套主管身份注册进入系统管理模块。
单击“系统”︱“设置备份计划”，打开“设置备份计划”对话框。
②单击“增加”按钮，打开“增加备份计划”对话框。
③单击“修改”按钮，可以修改备份计划的内容。
除“计划编号”不能修改外，其它都可以修改。
特别说明一点，在单击“修改”进入后，系统显示“注销当前计划”按钮，可以注销或启用当前设置好的备份计划。
【栏目说明】：提示：已经设置了备份计划、且该计划正在启用的账套不能再次被选择；选择账套备份时一次可以选择多个账套号，且必须保证有一个账套号，可以随时修改选择的账套号。
当选择年度账备份时系统自动将系统表中已经存在的年度账显示出来，用户可以选择需要备份的年度账。
已经设置了备份计划、且该计划正在启用的年度账不能再次被选择；选择年度账备份时一次可以选择多个账套的年度账，且必须保证有一个账套的年度账，可以随时修改选择的年度账。
提示：对于系统输出路径，只能是本地磁盘。
对于发生天数可以按规定范围进行选择，如果手工输入超过规定数值，则在增加、修改保存时系统提示有效范围。
“路径”按钮：此按钮是在设置备份时使用的临时压缩路径，该路径对手工备份也有效。
4.3 用户及权限管理4.3.1 角色和用户管理1．角色管理角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。
在设置了角色后，就可以定义角色的权限，当用户归属某一角色后，就相应地拥有了该角色的权限。
设置角色的方便之处在于可以根据职能统一进行权限的划分，方便授权。
角色管理包括角色的增加、删除、修改等维护工作。
操作步骤：提示：用户和角色的设置可以不分先后顺序，但对于自动传递权限来说，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设置。
这样在设置用户的时候，选择其归属哪一个角色，则其自动具有该角色的权限，包括功能权限和数据权限。