医院后勤物资出入库制度
医院物资出入库管理制度

医院物资出入库管理制度篇一:医院后勤物资出入库管理制度医院后勤物资出入库管理制度1、物资入库:保管员、采购员一起凭请购单与交货人交接手续,核对物资名称、规格、型号、数量;2、入库物资与请购单不符、不成套、不齐全等,立即告知供货商,供货商要采取相应的处理,不得拖延;3、后勤会计凭后勤库房签字的送货单据上后勤库房账,无库房签字的送货单据财务应拒绝受理;4、物资验收无误后,由库房填写《验收入库单》作为入库上账的依据,填写《验收入库单》(一式三份:一份给采购,一份给后勤保障科,一份会计留存)。
做到账与账相符(后勤会计账与库房账相符),账与物相符(库房的账与实物相符);5、自身生产的成品入库,要有维修部门、后勤保障科出具的产品质量合格证明,由专人送交仓库,保管员根据入库情况填写《验收入库单》一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的《验收入库单》一联由库房作为登记实物的依据,一联交财务会计作为成本核算和产品核算依据,一联交后勤后勤保障科;6、委外加工和产品加工完成后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理,但在“入库单”上注明其来源,在“发外加工登记本”上登记;7、退库应填写《领料单》一式三份(一份上账,一份交财务会计,上账物品一份交相关科室),用红笔填写,右上角注明退库字样,并在备注栏内详细说明原因;8、对于物资验收入库过程中的有关数量、质量、规格、品名等不相符的现象,保管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告后勤保障科、财务科和主管领导处理;9、对库存物资应做好防湿、防尘、防霉、防蛀、防火、防盗工作,对易碎和易坏品应格外小心存放,对危险品应单独存放;10、存放品应便于计数和检查,推行五五堆放;根据货物特点做到过目见数、检点方便、成行成列、文明整齐;11、同类物品应集中存放同一场所摆放时注意取拿方向一致。
12、厚重品置于下方,轻薄品置于上方,出库频率高的放于出口附近,各物品存放堆之间应留有足够的通道,方便搬运操作;13、在货架上存放的物品,其形状、尺寸应与货架相适宜,小物品应尽量放于抽屉式货箱中,各类少量物品应尽量组合存放并贴上标示,便于查找;14、库放一切商品货物的对外发放,一律凭科室主任、护士长签字的领料票或后勤保障科的调拨单一式三份,一份交财务会计为科室核算、登账,一份仓库作为登记实物账的依据,一份交后勤保障科或设备科做为在账管理15、维修中心领用维修用料时,为科室维修后索要领料票,月底凭科室的领料票换回库房借条。
医院后勤库房物品管理制度

第一章总则第一条为加强医院后勤库房物品的管理,确保物资的合理使用和有效保障,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有后勤库房物品的管理工作。
第三条后勤库房物品管理应遵循以下原则:1. 规范化、制度化、科学化;2. 保障医疗工作需要,确保物资供应;3. 节约资源,降低成本;4. 严格保密,确保安全。
第二章物品入库管理第四条物品入库前,需进行验收,确保物品数量、质量、规格、型号等符合要求。
第五条验收人员应认真核对入库凭证,对物品进行清点、检查,发现不符合要求的情况,应及时与采购部门或供应商联系。
第六条验收合格后,由验收人员填写入库单,并签字确认。
第七条物品入库时,应按照物品的类别、规格、功能等进行分类存放,并做好标识。
第八条库房管理人员应定期对入库物品进行盘点,确保账实相符。
第三章物品出库管理第九条物品出库前,需填写出库单,并由领用人签字确认。
第十条出库物品应按照“先进先出”的原则进行,确保物资的有效利用。
第十一条出库物品应按照领用人指定的用途使用,不得挪作他用。
第十二条出库物品的发放,应严格按照审批权限和领用单据执行。
第四章库房安全管理第十三条库房管理人员应严格执行安全管理制度,确保库房安全。
第十四条库房内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
第十五条库房内禁止吸烟、使用明火,并配备必要的消防设施。
第十六条库房管理人员应定期检查库房内的通风、防潮、防霉等措施,确保库房内环境适宜。
第五章物品保管与维护第十七条库房管理人员应按照物品的保管要求,对物品进行妥善保管,确保物品质量。
第十八条库房管理人员应定期对库房内的物品进行检查,发现问题及时处理。
第十九条库房管理人员应定期对库房内的设备、设施进行检查、维修,确保设备正常运行。
第六章责任与奖惩第二十条库房管理人员应认真履行职责,确保库房物品的安全、完好。
第二十一条对违反本制度,造成物品损坏、丢失或安全事故的,将依法追究责任。
第二十二条对在工作中表现突出的库房管理人员,给予表彰和奖励。
医院出入库管理制度及流程

医院出入库管理制度及流程一、制度概述为了规范医院物资出入库管理,确保医院物资的安全性和有效性,提高医院物资利用率和管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院各科室、部门的物资出入库管理工作。
三、制度内容1. 出入库管理组织(1)设立专门的出入库管理组织,由专业人员负责具体的物资出入库工作。
(2)组织出入库管理人员定期接受相关培训,提高工作效率和管理水平。
2. 出入库管理流程(1)医院物资采购完成后,采购部门负责编制采购清单,并将清单送达出入库管理组织。
(2)出入库管理人员收到采购清单后,对物资进行验收,然后按照采购清单进行入库,同时做好入库记录。
(3)对于医院需要使用的物资,各科室、部门提出申请后,出入库管理人员根据申请单进行出库,同时做好出库记录。
(4)出入库管理人员每月对库存量进行盘点,做好盘点记录,确保库存数据的准确性。
3. 出入库管理要求(1)出入库管理人员应对物资进行严格的验收和入库记录,对有故障的物资及时做好退库和维修。
(2)对于药品、医疗器械等特殊物资,出入库管理人员应加强对其的管理和监控,确保其安全性和有效性。
(3)出入库管理人员应保持出入库记录的规范和完整,确保出入库数据的准确性和可追溯性。
(4)出入库管理人员应严格执行相关法律法规和医院内部规定,不得私自出库或入库物资。
4. 管理责任医院各科室、部门负责人应加强对出入库管理工作的监督和管理,对出入库管理工作中存在的问题及时进行整改和改进,并对出入库管理组织进行评估和考核。
四、制度执行本制度由医院行政部门负责监督执行,出入库管理组织负责具体执行和管理工作,医院各科室、部门负责具体工作的落实和执行。
五、制度宣传医院行政部门应加强对本制度的宣传和培训工作,确保全体医务人员对出入库管理制度有清晰的认识和理解。
六、制度修订医院行政部门应定期对出入库管理制度进行评估和整改,对存在的问题进行修改和改进,以适应医院物资出入库管理工作的需要。
医院物品出入库管理制度

一、目的为确保医院物品的合理使用、有效管理,保障医疗工作的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内所有物品的出入库管理,包括但不限于药品、医疗器械、医疗耗材、办公用品、清洁用品等。
三、管理原则1. 严格执行出入库管理制度,确保物品账实相符。
2. 物品出入库实行“先进先出、按需领用”的原则。
3. 重视物品的安全,确保物品在储存、运输过程中的安全。
4. 强化物品的追溯管理,确保问题物品的快速处理。
四、出入库管理流程1. 入库管理(1)采购部门在采购物品时,需填写《采购申请单》,经相关领导审批后,提交至仓库管理员。
(2)仓库管理员根据《采购申请单》接收物品,对物品进行验收,包括数量、规格、质量等。
(3)验收合格后,在《入库单》上填写相关信息,并由采购部门、仓库管理员共同签字确认。
(4)将物品按类别、规格、功能要求存放至指定区域,做好标识。
(5)仓库管理员在《库存台账》上登记入库物品信息,确保账实相符。
2. 出库管理(1)使用部门根据实际需求填写《领用申请单》,经相关领导审批后,提交至仓库管理员。
(2)仓库管理员核对《领用申请单》与库存台账,确保领用物品准确无误。
(3)按照“先进先出”原则,发放物品,并在《出库单》上填写相关信息,由使用部门、仓库管理员共同签字确认。
(4)仓库管理员在《库存台账》上登记出库物品信息,确保账实相符。
五、库存管理1. 库房管理员定期对库存物品进行盘点,确保账实相符。
2. 库房管理员对过期、损坏、变质等不合格物品及时上报,并做好处理。
3. 库房管理员定期对库房进行清理,确保库房整洁、有序。
六、监督检查1. 医院定期对出入库管理制度执行情况进行检查,发现问题及时整改。
2. 任何部门和个人不得擅自改变物品出入库管理制度。
3. 对违反制度规定的行为,将按照医院相关规定进行处理。
七、附则本制度自发布之日起执行,由医院相关部门负责解释。
如遇特殊情况,需调整本制度,经医院领导批准后实施。
医院仓库后勤管理制度

医院仓库后勤管理制度第一章总则第一条为了规范医院仓库后勤管理工作,提高医院后勤服务水平,保障医院各项工作的正常开展,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于医院内所有仓库后勤管理工作,包括医疗器械、药品、耗材等物资的采购、入库、出库、库存管理等工作。
第三条医院仓库后勤管理应遵循公平、公正、公开的原则,优化资源配置,提高服务效率,确保物资供应的及时性和安全性。
第四条医院仓库后勤管理应加强与医院其他部门的沟通与协调,以提高物资管理效率,保障医院各项工作的正常开展。
第二章仓库管理职责第五条医院仓库管理包括库房管理、库存管理、入库管理、出库管理等工作,具体职责如下:1、对医院物资的采购、入库、出库等流程进行严格管理,保障物资的安全性和完整性。
2、制定严格的物资管理制度和操作规范,定期进行检查和评估,确保物资的有效管理。
3、做好物资的质量控制、监管和验收工作,保障物资的质量和安全。
4、加强仓库内部的安全管理,防止火灾、盗窃等事故的发生。
5、负责仓库的日常清洁和维护工作,保证仓库的整洁和安全。
第六条医院仓库管理应建立健全的信息管理系统,对物资的采购、库存、出库等过程进行记录和分析,及时了解物资的情况,为医院提供决策依据。
第七条医院应指定专门的人员负责仓库后勤管理工作,建立健全的管理团队,制定仓库管理的工作流程和标准操作规范,并对仓库工作人员进行培训和考核。
第三章物资管理第八条医院应根据各科室的需求,合理确定物资的种类和数量,做到合理存储和有效利用。
第九条医院应建立定期清点库存的制度,对库存进行盘点,确保库存的准确性和及时性。
第十条医院应建立物资的分类管理制度,对不同种类的物资进行分类存储,确保物资的整齐、清晰和易于查找。
第十一条医院应建立物资的质量追溯机制,对进口的医用器械和药品,应有详细的记录和追溯体系,以便于对产品进行追踪和监管。
第四章信息管理第十二条医院应建立健全的信息管理系统,对物资的采购、入库、出库等过程进行记录和分析,及时了解物资的情况,为医院提供决策依据。
医院后勤物资库管理制度

第一章总则第一条为加强医院后勤物资库的管理,确保医院各项工作的顺利进行,提高物资使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有后勤物资库,包括但不限于药品库、器械库、办公用品库、设备库等。
第三条物资库管理应遵循以下原则:1. 依法依规,规范管理;2. 保障供应,提高效率;3. 严格责任,责任到人;4. 信息公开,透明操作。
第二章机构与职责第四条成立医院后勤物资库管理领导小组,负责制定、修订和监督执行本制度,协调解决物资库管理中的重大问题。
第五条物资库管理员职责:1. 负责物资库的日常管理工作,确保物资安全、有序、高效;2. 负责物资的验收、入库、出库、盘点等工作;3. 负责物资的采购、储备、调配、使用等工作;4. 负责物资库的消防安全、防盗、防潮、防虫等工作;5. 负责物资库的清洁、卫生、整洁等工作。
第三章物资管理第六条物资入库:1. 采购部门将采购的物资送至物资库,由物资库管理员进行验收;2. 验收时,应核对物资的数量、质量、规格、型号等,确保无误;3. 验收合格的物资,办理入库手续,填写入库单,录入电脑系统。
第七条物资出库:1. 使用部门需使用物资时,填写领用单,经科室负责人审批后,由物资库管理员办理出库手续;2. 出库时,应核对领用单与实物,确保无误;3. 出库物资应及时办理出库手续,填写出库单,录入电脑系统。
第八条物资盘点:1. 物资库管理员每月对物资进行盘点,确保账实相符;2. 盘点过程中,如发现差异,应及时查明原因,并进行处理;3. 盘点结果应及时上报医院后勤物资库管理领导小组。
第九条物资报废:1. 物资库管理员对报废物资进行登记,经医院后勤物资库管理领导小组批准后,方可报废;2. 报废物资应按照相关规定进行处理,确保环境安全。
第四章安全管理第十条物资库应建立健全消防安全、防盗、防潮、防虫等安全管理制度;第十一条物资库管理员应定期检查库房设施,确保安全设施完好;第十二条物资库管理员应加强自身安全意识,防止安全事故的发生。
医院物资管理制度(7篇)

医院物资管理制度(7篇)医院物资管理制度(通用7篇)医院物资管理制度篇11.物资采购、出入库管理1.1科室根据工作需要需购买物品时,由申请人填写《购买物品申请单》,经总务科长审核、主管院长批准后,交采购员采购。
1.2购买回来的物品交仓管员按《购买物品申请单》进行验收,验收合格后由采购员填写《物资入库验收单》办理入库。
1.3物资不合格时,由采购员负责办理退换,再次验收合格后方可办手续如库。
1.4仓管员应对出入库物品及时登账,对库存物品,每季度清点一次,做到账物相符。
1.5入库物品应分类存放,做到摆放整齐、标识清楚、存放方便、防护得当。
1.6各科室领取物品时,应填写《物资材料领用单》,并经科室负责人审批,仓管员依据领用单发货,领用人在单上签名确认。
1.7仓库管理按本院《仓库管理制度》执行。
2.水电及维修管理2.1水、电工每天应到各病区、各科室巡查,发现问题及时解决。
2.2接到各科室送来的《维修申请单》,要及时赶到现场,如有多处维修,应按轻重缓急酌情处理。
如为电话通知,应先维修后填单。
2.3每次安装或维修完毕,须填写《维修申请单》,写清楚修理的项目、用料、名称、规格和数量,并由接受维修的病区或部门负责人签名确认后,交总务科保存。
2.4保证24小时水、电供应正常,当需要发电时应按《发电机房操作规程》操作。
2.5污水处理应按照《污水处理安全操作规程》和《污水处理工艺操作规程》进行作业,保证污水处理后达到排放标准。
2.6总务科每天最少一次巡视配电室、发电机房、污水处理站、供水及照明系统,以确保运行正常。
3.电梯、空调、绿化及清洁管理根据后勤保障社会化的改革精神,医院电梯、空调、绿化、保洁,二次供水设施的清洗消毒,医疗废物的回收,污水监测均采用对外承包,具体按承包合同进行管理。
4.氧气和氮气的管理4.1医疗用的氧气和氮气由总务科负责采购,采购人员依据使用科室的'《请领单》,在经过国家相关部门批准的单位定点采购。
医院出入库管理制度范本

第一章总则第一条为加强医院物资管理,确保医疗工作的正常进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内所有物资的出入库管理。
第三条出入库管理应遵循“规范、高效、安全、节约”的原则。
第二章出入库管理职责第四条医院物资管理部门负责制定出入库管理制度,并对出入库管理工作进行监督和检查。
第五条库房管理员负责具体执行出入库管理工作,包括物资入库、出库、盘点、报损等。
第六条使用科室负责物资的申请、领用和退库工作。
第三章物资入库管理第七条物资入库前,库房管理员应核对采购计划、发票、质量检验报告等资料,确保物资符合要求。
第八条物资入库时,库房管理员应按照物资名称、规格、型号、数量进行清点,确保物资数量准确无误。
第九条物资验收合格后,库房管理员应在入库单上签字确认,并将入库单及物资移至指定位置储存。
第十条物资入库后,库房管理员应及时将入库信息录入医院物资管理系统。
第四章物资出库管理第十一条物资出库前,库房管理员应核对领用单、申请单等资料,确保物资符合领用要求。
第十二条物资出库时,库房管理员应按照领用单上的物资名称、规格、型号、数量进行发放,并填写出库单。
第十三条物资出库后,库房管理员应在出库单上签字确认,并将出库单及物资移至指定位置。
第十四条库房管理员应及时将出库信息录入医院物资管理系统。
第五章物资盘点管理第十五条库房管理员应定期对库存物资进行盘点,确保库存物资数量与系统记录一致。
第十六条盘点过程中,库房管理员应认真核对物资名称、规格、型号、数量,对发现的问题及时进行处理。
第十七条盘点结束后,库房管理员应填写盘点报告,并将盘点报告报送物资管理部门。
第六章报损管理第十八条物资出现质量问题或损坏时,库房管理员应及时填写报损单,并报送物资管理部门。
第十九条物资管理部门对报损单进行审核,确认报损原因后,按相关规定进行处理。
第七章附则第二十条本制度由医院物资管理部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
第二十二条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修订。
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医院后勤物资出入库管理制度
1、物资入库:保管员、采购员一起凭请购单与交货人交接手续,核对物资名称、规格、型号、数量;
2、入库物资与请购单不符、不成套、不齐全等,立即告知供货商,供货商要采取相应的处理,不得拖延;
3、后勤会计凭后勤库房签字的送货单据上后勤库房账,无库房签字的送货单据财务应拒绝受理;
4、物资验收无误后,由库房填写《验收入库单》作为入库上账的依据,填写《验收入库单》(一式三份:一份给采购,一份给后勤保障科,一份会计留存)。
做到账与账相符(后勤会计账与库房账相符),账与物相符(库房的账与实物相符);
5、自身生产的成品入库,要有维修部门、后勤保障科出具的产品质量合格证明,由专人送交仓库,保管员根据入库情况填写《验收入库单》一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的《验收入库单》一联由库房作为登记实物的依据,一联交财务会计作为成本核算和产品核算依据,一联交后勤后勤保障科;
6、委外加工和产品加工完成后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理,但在“入库单”上注明其来源,在“发外加工登记本”上登记;
7、退库应填写《领料单》一式三份(一份上账,一份交财务会计,上账物品一份交相关科室),用红笔填写,右上角注明退库字样,并在备注栏内详细说明原因;
8、对于物资验收入库过程中的有关数量、质量、规格、品名等不相符的现象,保管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告后勤保障科、财务科和主管领导处理;
9、对库存物资应做好防湿、防尘、防霉、防蛀、防火、防盗工作,对易碎和易坏品应格外小心存放,对危险品应单独存放;
10、存放品应便于计数和检查,推行五五堆放;根据货物特点做到过目见数、检点方便、成行成列、文明整齐;
11、同类物品应集中存放同一场所摆放时注意取拿方向一致。
12、厚重品置于下方,轻薄品置于上方,出库频率高的放于出口附近,各物品存放堆之间应留有足够的通道,方便搬运操作;
13、在货架上存放的物品,其形状、尺寸应与货架相适宜,小物品应尽量放于抽屉式货箱中,各类少量物品应尽量组合存放并贴上标示,便于查找;
14、库放一切商品货物的对外发放,一律凭科室主任、护士长签字的领料票或后勤保障科的调拨单一式三份,一份交财务会计为科室核算、登账,一份仓库作为登记实物账的依据,
一份交后勤保障科或设备科做为在账管理
15、维修中心领用维修用料时,为科室维修后索要领料票,月底凭科室的领料票换回库房借条。
16、手续不全的提货领物品事项,保管员有权拒绝发放。
17、库房每月25-30日与财务会计一起对本月入库、出库、库存物品进行盘点。
盘点表报一式三份(库房一份,后勤保障科一份,主管领导一份。
)在月底盘点中注意有限期的物品,及时发放,减少浪费。
18、采购计划在每月3日前综合汇总后填写“采购计划申请表”一式三份,另根据在账资产等有关情况汇总确定供需数量。