1设计单位选择管理流程
TXSY-SJ-LC001设计单位选择管理流程
设计单位选择管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录1.流程图2.流程概况3.工作程序3.1.设计单位选择准备3.1.1设计研发中心负责收集设计单位信息，将设计单位信息填入《设计单位信息登记表》进入设计单位资源信息库。
3.1.2选择方式分为公开招标和邀请议价两种方式，区分原则为：公开招标：合同估算价在50万（含）以上或项目建议书要求需要招标的项目；邀请议价：合同估算价在50万以下。
3.2.公开招标3.2.1设计单位初选：设计研发中心根据设计资源信息库及项目针对性调查情况，提出3~5家初选设计单位，并负责进行资格预审，在成本控制部的参与下选择出不少于3家资质合格的潜在投标人。
3.2.2确定候选投标人：成本控制部、营销管理部（概念设计、方案设计单位选择）、工程管理部（方案设计、扩初设计、施工图设计单位选择）、设计副总审批5万以下的投标人，5万以上由运营副总审核后报总经理审批。
3.2.3招标文件编制与审核：设计研发中心负责组织编写招标文件，报成本控制部审核。
招标文件应包含下列内容：招标邀请函；招标须知：包含工程概况、招标范围、资格审查条件、投标单位资质等级、标段划分、设计要求、质量标准、现场踏勘和答疑安排、投标文件编制、投标文件正、副本数量、投标截止日期、提交，修改，撤回的要求、投标报价要求、投标有效期、开标时间和地点、评标的方法和标准等。
合同的主要条款（附合同协议书、专用条款与补充协议、通用条款）。
投标文件格式及附录（附投标文件投标函格式、商务标格式、技术标格式）。
招标的技术要求及必要的图纸文件。
3.2.4发标与答疑：招标文件审批确定后，设计研发中心负责发标和答疑，成本控制部、营销管理部（概念设计、方案设计单位选择）、工程管理部（方案设计、扩初设计、施工图设计单位选择）参与。
3.2.5评标和定标：1)投标单位在规定时间内提交投标文件后，设计研发中心组织成本控制部、、营销管理部（概念设计、方案设计单位选择）、工程管理部（方案设计、扩初设计、施工图设计单位选择）等部门进行开标和评标，开标和评标要做好开标记录、评标记录，并由参与人员签字，营销副总、工程副总、运营副总负责参与评标过程；2)设计研发中心初步选定一家设计单位为中标候选单位，报成本控制部、设计副总签字审批；3)招标结果审批按照以下权限进行：合同金额在5以下万由设计副总审批；合同金额超过5万（含）由设计副总、运营副总审核后，由总经理审批后执行。
设计单位供应商选择管理流程
设计供应商选择管理流程1.目的通过对设计供应商的系统管理，包括对其提供产品及服务的能力进行评价，从而确保选择优秀的设计单位，保证设计工作的有序、有效开展，并同时规范设计类供方的考察及确定程序。
2.适用范围适用于集团强管控的房地产开发项目设计类供应商的采购管理。
3.术语和定义3.1设计采购方式分类表：补充说明：1) 方案比选：对概念设计可以通过对多家设计单位提交的方案进行比选的方式确定最终的概念设计单位。
2) 战略合作：当存在战略合作供应商时，在战略合作协议框架内，可以与战略合作供应商直接签订合同。
3) 设计单位：项目实施过程中各类设计工作（包括规划、建筑、景观、室内装修、二次设计等，不含市政设计）的外部委托设计合作单位。
4) 综合考察：是对设计单位所提供《设计单位档案》中的业务范围、业务历史及人员配备的考察。
分为公司考察、项目考察和作品考察。
5) 公司考察：是指对设计单位办公场所的综合考察。
6) 项目考察：是指对设计单位主要参与设计的在建或建成项目的综合考察。
7) 作品考察：是指对记录在公开发行或设计单位自行印刷的印刷品中的，设计单位主要参与设计的在建或建成项目的综合考察。
8) 设计团队考察：是指对设计单位的主要设计成员、技术骨干进行考察、访谈或了解。
4.主要职责4.1工程技术中心4.1.1编制设计采购总体计划、单项计划；4.1.2负责设计单位的考察、选择；4.1.3负责设计合同的起草、谈判、签订；4.1.4负责组织对设计单位进行履约评价；4.1.5负责设计供应商信息库的建立、更新、维护。
4.2营销管理中心4.2.1按权责参与售楼处、销售示范区设计单位选择过程中的招标入围单位确定、招标文件审核、招标评标、定标等选择工作。
4.3成本控制中心4.3.1按权责参与设计单位选择过程中的招标文件、议标文件审核。
4.4运营管理中心4.4.1参与审核设计采购计划（总体）。
4.5项目公司4.5.1按权责手册参与或主责设计单位选择与后续管理。
项目设计单位管理流程图
第一部分：设计部分用时3个月
设计单位管理要点:
1、设计单位招标时将各阶段设计任务需求作为招标附件，提前告知
设计单位
2、设计单位约谈在市共管局、市建委共同见证下进行，将设计节点
时间、土建招标节点时间再次重申于设计单位，设计单位主要负责人当面签署承诺是书
3、设计单位工程款严格与各阶段设计任务完成情况挂钩，完成节点
给予支付设计费，对于延误设计节点给予预警、警告、处罚、约谈、切块、黑名单等多种形式的违约处理
4、结合项目情况，根据项目土建招标计划制定详细的项目设计进度
计划表，明确各设计阶段时间任务表
5、引入设计咨询单位，严格把关设计成果质量，帮助设计单位加快
设计进展
6、业主协助、帮助设计单位对供水、供电、燃气等主管单位的审图
工作，加快其设计成果满足相关部门要求
7、项目业主积极配合设计单位进行地质勘查，尽早完成勘查报告的
成果
8、土建招标过程中设计单位必须无条件积极配合业主单位进行的
图纸疑问回复工作
9、工程管理过程中设计单位不允许与施工单位单线联系，必须由业
主进行中转
10、工程管理过程中出现设计变更等影响影响造价较大的，坚决予以
设计单位。
设计单位选择与管理流程
XX地产设计单位选择与管理流程发放编号：生效日期： 20XX-XX-XX公开范围： XX地产板块内公开XX地产发展有限公司1 目的遵循公平、公正、公开的原则，对设计单位的选择过程实施控制，选择符合公司业务要求的设计合作伙伴；健全设计供方的履约评价机制，逐步形成稳定可靠的外部资源伙伴。
2 适用范围适用于房地产开发各项目的设计类供方的选择及管理评价。
3 术语与定义3.1 设计供方：项目实施过程中各类设计工作（包括规划、建筑、景观、室内装修、二次设计、市政设计等）的外部委托设计合作供方。
4 工作程序4.1 设计供方选定的职责及选定方式确定4.1.1 按选定主导部门划分：包括地产总部主导和一线公司主导两类，总部与一线公司在设计供方选定方面的职责界面依照组织管理手册和相关授权文件确定，原则上设计管理主导部门即设计供方选定管理的主导部门。
4.1.2 选定方式包括：招标、议标和直接委托。
设计类供方（包括规划建筑、精装修、园林、机电、泛光照明等各类设计）的选择方式原则为招标或议标，委托合同在20万以下的局部设计（或分项设计）可通过直接委托方式确定。
1)招标的定义：按照公司相关规定，通过发出招标文件、资格审查、评标定标等程序，择优选择中标者的采购方式。
以下项目需进行招标：➢高端产品（高于地方平均售价100%，即为地方平均售价200%以上）➢中端产品可采用招标或议标方式2)议标的定义：根据设计任务要求，设计管理部门在认为具有完成该设计任务能力的设计供方中综合初步设计成果、取费标准、设计单位资质等确定合作单位的采购方式，也可理解为简易招标。
议标相对招标方式更为灵活快速。
以下项目可进行议标：➢刚需及改善型产品（不高于地方平均售价）➢中端产品可采用招标或议标方式3)直接委托的定义：对不具有公开性和竞争性，或金额不大、经营管理风险很小、且已有足够经验证明设计供方为某项设计任务的合适选择，可由设计管理部门提出申请、经必要审批程序后，直接选定设计供方并授予合同的采购方式。
设计单位选择与管理流程
设计单位选择与管理流程XX地产设计单位选择与管理流程发放编号：生效日期： 20XX-XX-XX公开范围： XX地产板块内公开XX地产发展有限公司1 目的遵循公平、公正、公开的原则，对设计单位的选择过程实施控制，选择符合公司业务要求的设计合作伙伴；健全设计供方的履约评价机制，逐步形成稳定可靠的外部资源伙伴。
2 适用范围适用于房地产开发各项目的设计类供方的选择及管理评价。
3 术语与定义3.1 设计供方：项目实施过程中各类设计工作（包括规划、建筑、景观、室内装修、二次设计、市政设计等）的外部委托设计合作供方。
4 工作程序4.1 设计供方选定的职责及选定方式确定4.1.1 按选定主导部门划分：包括地产总部主导和一线公司主导两类，总部与一线公司在设计供方选定方面的职责界面依照组织管理手册和相关授权文件确定，原则上设计管理主导部门即设计供方选定管理的主导部门。
4.1.2 选定方式包括：招标、议标和直接委托。
设计类供方（包括规划建筑、精装修、园林、机电、泛光照明等各类设计）的选择方式原则为招标或议标，委托合同在20万以下的局部设计（或分项设计）可通过直接委托方式确定。
1)招标的定义：按照公司相关规定，通过发出招标文件、资格审查、评标定标等程序，择优选择中标者的采购方式。
以下项目需进行招标：高端产品（高于地方平均售价100%，即为地方平均售价200%以上）中端产品可采用招标或议标方式2)议标的定义：根据设计任务要求，设计管理部门在认为具有完成该设计任务能力的设计供方中综合初步设计成果、取费标准、设计单位资质等确定合作单位的采购方式，也可理解为简易招标。
议标相对招标方式更为灵活快速。
以下项目可进行议标：刚需及改善型产品（不高于地方平均售价）中端产品可采用招标或议标方式3)直接委托的定义：对不具有公开性和竞争性，或金额不大、经营管理风险很小、且已有足够经验证明设计供方为某项设计任务的合适选择，可由设计管理部门提出申请、经必要审批程序后，直接选定设计供方并授予合同的采购方式。
房地产设计单位选择管理流程
设计单位选择管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录一、流程图二、流程概述三、工作程序3.1编制设计供应商采购计划阶段1)集团规划设计部与项目公司工程部在每年1月份，根据集团和项目公司下发各项目年度工作计划，编制《设计供应商年度采购计划》。
集团规划设计部报常务副总审核,董事长审批，报集团运营管理中心备案；项目公司工程部报项目公司总经理审批，交项目公司综合部备案；3.2选择确定设计单位（50万以上公开招标）1)概念、方案设计单位a)根据批准的《设计供应商年度采购计划》，对于需要公开招标的概念、方案设计单位，由集团规划设计部主办；b)集团规划设计部负责在集团内网、外网（必要时在指定网站《中国招标网》或其他媒体）上发布经审批的招标信息，集团财务计划中心参与，招标公告报集团常务副总审批；c)各投标人若有投标意向，集团规划设计部应要求其报送资格预审文件，供方报送资料应包括以下内容:(1)企业营业执照、相关资质证书（均要求为正、副本）、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、安全生产许可证、产品认证等相关盖有单位公章鲜章的复印件；(2)单位法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书原件；(3)企业资信、商业信誉、经营业绩，经会计师事务所审核通过的上年度财务报告等盖有单位公章鲜章的复印件（其中总价在100万元（含）以上的，必须提供经会计事务所审核通过的上年度财务报告；100万元（不含）以下合同不强制要求提供上年度财务报告）。
d)集团规划设计部组织设计单位考察，集团财务计划中心参与，考察小组在考察结束次日内形成考察报告，经全体考察人员在网上签署明确的考察意见，明确是否纳入公司合格供方体系，落实综合排名（本次未进行实地考察的合格供方也应纳入综合排名）。
考察报告报集团分管领导审批；一般情况下：(1)在公司现有的合格供方数据库中，且正在公司实施本次招标的工作内容，合作良好的，原则上可不需进行考察。
但工程、劳务招标须对投标人拟定的项目负责人及相关情况进行实地考察；(2)需要进行考察的包括：第一次响应公司招标条件的；曾经与公司有合作，但已间隔一年及以上的；虽是合格供方、但本次招标工作内容属该单位新增经营范围的；e)集团规划设计部根据考察结果组织确定入围单位，集团财务计划中心参与，由集团常务副总审批，董事长备案；f)集团规划设计部负责编制招标文件，集团成本控制中心、财务计划中心参与，根据需求计划及市场行情确定是否编制标底。
设计单位选择管理流程
内部资料（注意保密，不得外传）国信地产流程管理体系文件设计单位选择及管理流程文件编号：GX-SJ-LC001版本：A编制：日期：审核：日期：审批：日期：主导部门：研发设计部发布日期：200 年月日实施日期：200 年月日1.目的规范对设计单位的系统管理，识别及开发设计服务单位，评价设计单位的服务能力，确保整个设计过程的质量和效率。
2.适用范围适用于向公司提供设计服务的境内、外设计单位的选择和管理，包括规划、建筑、结构、景观、室内装饰设计单位及咨询机构（综合管线、水处理、智能化、模型、标识、雕塑等）。
3.术语和定义无4.职责4.1.研发设计部4.1.1.收集整理设计单位信息资料，组织设计单位初选，审核设计单位资质，组织或参与设计单位的考察，编制《设计单位考察报告》；4.1.2.推荐《设计单位入围名单》；4.1.3.组织编写概念、方案、扩初阶段协议草案；（施工图阶段项目公司编写）4.1.4.组织编写概念、方案阶段设计任务书（招标议标文件），组织发标及答疑；4.1.5.组织设计成果内部评审，并负责推荐中标设计单位；4.1.6.协调管理及监控设计单位的设计工作，评价对合同的履行程度；4.1.7.组织对设计单位的年度评估，综合评价设计单位的设计能力；4.1.8.建立设计单位信息库，定期发布设计单位信息。
4.2.成本管理部4.2.1.负责提供项目设计成本控制限额，参与设计任务书（招标议标文件）、设计合同的经济性审核，控制设计成本；4.2.2.参加研发设计部组织的设计单位设计成果的内部评审和履约评估。
4.3.分管领导4.3.1.审批《项目设计进度计划》；4.3.2.审批研发设计部推荐的《设计单位入围名单》；4.3.3.审批协议草案及设计合同；4.3.4.参与研发设计部组织的设计单位设计成果的内部评审；4.3.5.审批中标设计单位；4.3.6.审批直接委托单位。
4.4.项目公司4.4.1.提供设计单位信息资料；4.4.2.组织施工图设计单位的考察，参与概念、规划方案、设计单位的考察，参与编制《设计单位考察报告》；4.4.3.组织概念、方案设计任务书（招标议标文件）评审；4.4.4.组织施工图设计任务书设计任务书（招标议标文件）的编制与评审；4.4.5.组织施工图设计单位招标，组织开标、发标、评标、发中标通知书。
设计供方选择及管理流程
设计供方选择及管理流程1.流程概况3.工作程序3.1.设计单位信息收集与选择方式确定3.1.1.总部成本招采负责收集设计单位（包括设计院和勘察单位）信息，填写《设计单位信息登记表》进入设计单位资源信息库。
3.1.2.设计采购分判：总部设计研究中心根据项目节点计划编制《项目施工设计方案》，成本招标中心参与，明确各类设计单位的选择时间及选择方式，《项目施工设计方案》按照权责表进行审批后，总部成本招标中心按确定的选择方式组织设计单位的邀标或直接委托。
3.2.合同管理及履约评价3.2.1.总部成本招标中心组织设计供方洽商设计合同草案内容，填报《项目设计合同审批表》。
经总部设计研究中心、财务管理中心配合，按照权责表进行审批后，由总部成本招标中心负责与设计单位签订合同。
3.2.2.合同签订后或设计供方确定后由项目设计负责人对设计供方进行项目资料提资并交底，并要求设计供方在《项目设计资料移交清单》签收（可通过邮件/传真/实物纸质等方式）。
3.2.3.必要时，设计研究中心组织对设计供方进行技术标准等培训。
3.2.4.由设计经办人组织相关部门对各个阶段设计供方提交的设计成果进行审核。
3.2.5.总部成本招标中心组织对已签约的供方按照评价内容每半年评审一次，经评审合格的供方进入合格供方名录，不合格的终止服务或重新评价，标准包括但可不仅限于如下：（1）是否在设计和修改过程中配合默契，能够保证设计工期；（2）设计成果出品质量水平如何，是否能较完全表达开发商的设计思想；（3）合同履约率是否达到100%。
3.2.6.设计交底（1）设计单位完成方案设计之后，总部设计研究中心组织进行技术交底，公司相关部门参与技术交底（如成本招标中心、营销品牌中心、工程运营中心、物业公司等），由设计单位说明设计理念和意图，进一步明确项目、产品设计风格和具体要求。
（2）技术交底完成后双方对技术交底内容进行确认签字。
4.支持文件4.1.无5.相关记录5.1.《项目设计合同审批表》。
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房地产流程管理体系文件
第一章
设计单位选择管理流程设计单位选择管理流程
1.目的
《
规范对设计单位的系统管理，识别及开发设计服务单位，评价设计单位的服务能力，确保整个设计过程的质量和效率。
2.范围
适用于向公司提供设计服务的境内、境外设计单位的选择和管理，包括规划、建筑、结构、景观、室内装饰、设备设计单位及咨询机构（含综合管线、智能化、夜景灯光、幕墙、钢结构、水处理、模型、标识、雕塑等）。
3.术语和定义
无
4.职责
】
总经办
4.1.1.收集整理设计单位信息资料，组织设计单位初选，审核设计单位资质，组织或参与设
计单位的考察及编制《设计单位考察报告》；
4.1.2.推荐《设计单位入围名单》；
4.1.3.组织编写协议草案；
4.1.4.组织编写设计任务书（招标议标文件），组织发标及答疑；
4.1.
5.组织设计成果内部评审，并负责推荐中标设计单位；
4.1.6.组织签定设计合同；
4.1.7.协调管理及监控设计单位的设计工作，评价对合同的履行程度；
4.1.8.!
4.1.9.组织对设计单位的评估，综合评价设计单位的能力；
4.1.10.建立设计单位信息库，定期发布设计单位信息。
预算部
4.2.1成本管理部负责提供项目设计成本控制限额，参与设计任务书（招标议标文件）、设计合同的经济性审核，控制设计成本；
4.2.2参加技术管理部组织的设计单位设计成果的内部评审和履约评估；
市场营销部
4.3.1负责提供《产品初步定位建议书》、《产品设计建议书》，参与设计任务书（招标议标文
件）审核；
4.3.2参加技术管理部组织的设计单位设计成果的内部评审和履约评估。
工程技术部
4.4.1提供设计单位信息资料；
4.4.2组织或参与设计单位的考察，编制《设计单位考察报告》；
4.4.3参与设计任务书（招标议标文件）评审；
4.4.4参与设计合同洽商。
4.4.5参加技术管理部组织的设计单位设计成果的内部评审和履约评估及沟通。
总经理
4.5.1审批《项目设计进度计划》；
！
4.5.2审批技术管理部推荐的《设计单位入围名单》；
4.5.3审批协议草案及设计合同；
4.5.4参加技术管理部组织的设计单位设计成果的内部评审；
4.5.5审批中标设计单位；
4.5.6审批直接委托单位。
5.主要控制点
设计单位资质审核和考察评价
:
设计任务书（招标议标文件）、协议草案、设计合同的编制
设计单位设计成果内部评审
明确对设计单位履约评价的标准并组织评价
建立设计单位的信息资料库并更新
7.支持性文件
《一二级节点计划》
8.相关记录
《项目设计进度计划》
DJY-SJ-LC001-JL001《设计单位信息登记表》
设计类供应商信息
登记表.doc
—
DJY-SJ-LC001-JL002《设计单位考察报告》
设计单位考察报告.
doc
DJY-SJ-LC001-JL003《中标通知书》
中标通知书.doc
DJY-SJ-LC001-JL004《中标单位审批表》
中标单位审批表.do
c
DJY-SJ-LC001-JL005《设计单位履约评估联络单》
设计单位履约评估
联络单.doc
*
DJY-SJ-LC001-JL006《设计单位履约评估表》
供应商评估表.xls
DJY-SJ-LC001-JL007《合格供应商资料库》
合格设计单位名单.
doc。
|
附表一
设计类供应商信息登记表表1-1 基本信息表编号：
表1-2 注册执业人员概况编号：
)
表1-3 技术骨干概况编号：
备注：不含表2中已填报人员
表1-4 如果您与*房地产有限公司合作编号：
制表人：审核人：制表时间：年月日
-
备注：
1、以上表格是评判贵方能否成为*地产有限公司设计供应商的重要依据之一，请各家慎重填
写各表格，确保各项数据完整、真实、准确；
2、如采用文本形式回复调查表，所有表格均需盖公章否则无效，如采用企业专用电子信箱电
子版回复，可不盖公章；
3、欢迎随表馈赠贵方最新企业介绍资料、相关资质证明文件；
；
`
附表二
设计单位考察报告
注：要求考察结束后2天内完成。
附表三
中标通知书
致单位：：
：
贵单位提交的《××××投标书》经过评标小组评定，确定你单位为×××××××有限公司招标项目的中标单位。
特此通知！
%
××公司
年月日
!
附表四
中标单位审批表》
公开招标邀请招标议标
直接委托
附表五
设计单位履约评估联络单；
附表六
供应商评估表
注：打分基数为100，本表格内的扣分都不封顶，最后分数可以为负数
审核人
设计单位排序表
附表七
设计单位名单
,。