建立企业盈亏平衡分析模型(量本利分析模型)-EXCEL动态图表-折线散点图

EXCEL梦想之家/lxlzmh2002/home转载请保留出处假设有一个制衣厂，生产的裤子单位售价100元，其中生产一件产品的人工费10元， 材料费15元， 制造过程中所耗费的水电费10元(当然可能会有其他随产量变动可做表如下： 其中“单位可变成本” 即为 直接人工，直接材料，可变制造费 相加之和上表B2=B3+B4+B5, 请自己加公式。

B7解释一下，B7等于销售单介B1减单位可变成本B2, 这个值在会计注意"单位"两个字，是销售一件产品贡献。

在实际企业生产过程中，还有部分费用是不随产量变动而变动的，我们称之为固定费用。

象机器设备的动，意思是说卖不卖东西，这部分费用依然产生。

我们暂且估计数据如下（本故事纯属虚构，如有雷同，纯属巧合）1400上表B8=B9+B10+B11假设销量1000条，继续做表上表，B14=B13*B7, B15=B13*B1, B16=B8+B13*B2, 解释一下B19盈亏平衡销量当企业有销量时，单位边际贡献随之增加，只有所有售出产品的边际贡献总值超过企业的固定成本时，际贡献总值等于固定成本。

因为边际贡献总值=单位边际贡献乘 X 销量，所以盈亏平衡时的销量=固定成本/单位以下内容为EXCEL盈亏损模型所需要的建的辅助区域， 至于为什么要建这个区域，等做好之后您再慢慢÷其中： C1到F1标题手工填入，C2销量输入0, C2为0，D2肯定也为0, E2输入公式 =B8, F2输入公式: =D2-E2C3输入1500, 假设这是企业最大销量(闲少？那您填多大我都不拦着)， D3输入公式: =C3*B7, E3输入公式: =B8再加两条参考线：其中：C7到C10的公式都是: =B19, D8公式：=B8, C13到C17的公式都是: =B13, D14公式：=B14, D15公至于为什么输入这些数字, 下边解释。

至于为什么要做参考线也下边解释。

现在只需要明白一点：拿“盈亏点销量垂直参考线”来说，如果把C7到C10的值放图表上的X轴，D7到D10为Y轴的话， 因为X值相同，这“当前销量垂直参考线”中的数据就是垂直于X轴的直线上的五个点。

明白这些就足够了，下面开始做图表：1. 选择C1到F3，然后按工具栏上的 图表向导。

选择XY散点图，子图表类型选择 无数据点折线散点图， 然后按2. 系列产生在处选择 列，然后按完成3.完成之后，如下图所示：蓝色文字指出图表上各部分名字，下文会用到这些地方，别找不到4. 简单修饰一下。

a. 选中图例-〉鼠标右键-〉图例格式－〉位置－〉底部－〉确定b. 选中绘图区-> 鼠标右键－〉绘图区格式－〉区域 处选择 白色 －〉确定c. 选中绘图区－〉再选中 y轴主格线 －〉鼠标右键 -> 网格线格式 —〉颜色处 选择 浅灰色 －〉确定d. 选中 图表上的 黄色“利润”系列线型－〉鼠标右键－〉数据系列格式－〉左边 线型 下的颜色选择 黄色，同理按上述方法，将“边际贡献”系列改成蓝色，加粗线。

将“固定成本”系列改成桔红色，加粗线型e. 选中x坐标轴－〉鼠标右键－〉坐标轴格式－〉刻度－〉最小值输入0， 最大值输入1500－〉确定同样方法，将y轴刻度最小值设成 -50000, 最大值设成1500000f. 再分别选择中，图例，x轴，y轴，在它们鼠标右键的格式设定中的字体选项里边，将它们的字体全设成11号字请看下图是完成后样子，如果您的不是这样，请按上边步骤重新改过-60000-40000-20000200004000060000800001000001200000500100015002000边际贡献固定成本利润图表区绘图区图例轴，x y 轴主格5. 选中绘图区-> 鼠标右键－〉数据源 -> 在“系列”页上，按 “添加”按钮－〉出现"系列4"(如下图6. 在x值处，去选择表格上的C7到C10这个区域。

在y值处，先删除里边内容中，再去选择表格上的D7到D10这个区-50000-30000-1000010000300005000070000900000200400600800100012001400边际贡献固定成本利润8.完成后，如下图所示。

-50000-30000-100001000030000500000200400600800100012001400边际贡献固定成本利润系列410. 在绘图区选中 系列5 -> 鼠标右键 -> 数据系列格式－〉左侧 线形 处颜色 选天蓝色， 粗细选倒数第二粗-50000-30000-10000100000200400600800100012001400边际贡献固定成本利润系列4系列511. 完成效果如下图：12. 分别清除系列4和系列5的最上边和最上边的数据点格式。

操作如下：a. 先鼠标左键选中系列4，再鼠标左键单击系列4最上边的数据点，选中这个数据点(切记不是双击那个点，是两b. 在右侧的 数据标记 处选 “无” －〉确定重复以上操作，将系列4最下边数据点，以及系列5最上和最下数据点格式去除掉。

完成后效果如下：13. 关键数据点加 数据标志。

选中系列4， 再选中系列4与固定费用和边际贡献交叉的那个点－〉鼠标右键－〉同样操作，选中系列5，再选中系列5与利润交叉的那个点，加数据标志 Y值。

确定后，效果如下图所示啥？ 跟我的不一样？字体大，没边框？您自己在这个数据标志的右键格式设定里改改嘛，到此为一个静态的盈亏模型就建好了。

虽然叫静态的，但如果您去修改表格上的数值，如价格，销量，固定成本有没有更好的办法，不直接去修改表值，能不能在图表这里直接变动价格，变动销量来实现动态的盈亏分析呢？答案是能的，下面我们就在此图的基础之上，来做一个动态图表。

这里我们需要用到 “窗体”工具栏上的微调按钮，如图。

如果你的工具栏上没有窗体工具栏，请去视图菜单下的14. 鼠标单击窗体工具栏上的微调按钮，然后在表格上拖拽出这个按钮，然后在其上按鼠标右键－〉选择 设置控当前值输入100，最小值输入50, 最大值300，步长5, 单元格链接处 选择B1，确定 （我的目的是用这个按钮控制15. 再次鼠标单击窗体工具栏上的微调按钮，然后在表格上拖拽出第二个按钮，然后在其上按鼠标右键－〉选择当前值输入1000, 最小值输入0, 最大值1500，步长50, 单元格链接处 选择B13，确定 （我的目的是用完成之后，当单击这两个按钮的向上或向下键头的时候，你会发现图表是动态的了注：如果你的按钮上没有“控制”这个选项，请你注意一下我用的窗体工具栏上的微调按钮，不是控制工具栏的16. 给这两个按钮添加一些文字说明a. 在单元格C18中输入公式：="售价="&B1&"元，盈亏平衡销量="&ROUND(B19,1)b. 在单元格C19中输入公式：="销量="&B13&"时,"&IF(B17>0,"盈利",IF(B17=0,"保本","亏损"))c. 在绘图工具栏上 选择矩形框，在图表上边拉出一个条形矩形框。

然后选中这个矩形框，上边公式栏中输入 =注: 绘图工具栏默认在EXCEL窗口的下边，如果你找不到请去视图菜单下的工具栏里将其钩选c. 再建一个矩形框。

选中这个矩形框，上边公式栏中输入 =C19, 回车. 完成之后矩形框上就会出现C19里的文字17. 最后一步，给图表区右键的表选项里给表加上标题。

点编辑菜单下的->定位－〉定位条件－〉选 对表，两个按钮，两个矩形框组合到一起。

看一下成果吧分析：由以上图形可以看出1.当销量增加，产品的边际贡献逐渐增加，利润的负值(亏损)逐渐减少2.当边际贡献数值增长到与固定费用持平时，这时利润刚好为零，此时即所谓的盈亏平衡3.当边际贡献再继续增加时，这时企业已开始盈利了其他随产量变动的制造费用，此处暂且不计)在会计上专用名词叫单元边际贡献，意思说卖出去一件产品对利润所做的贡献，设备的折旧，管理层人员的工资，销售过程中的广告费等等，它们是不随销量变再慢慢体会。

继续做表F2输入公式: =D2-E23*B7, E3输入公式: =B8, F3输入公式: =D3－E3本时，企业才会实现利润。

在利润为零那一时刻，盈亏实现平衡，边时的销量=固定成本/单位边际贡献， 即B19=B8/B7：=B14, D15公式：=B8， D16公式: =B17, 其他位置的数字直接手工输入要明白一点：的话， 因为X值相同，这些实际上是垂直于X轴方向上的一条直线上的四个点 了，下面开始做图表：据点折线散点图， 然后按一步，－〉确定型 下的颜色选择 黄色，粗细处选择倒数第二粗的线粗红色，加粗线型500－〉确定它们的字体全设成11号字体表区图区例轴，x轴轴主格线"系列4"(如下图)色， 粗细选倒数第二粗 －〉右侧 数据标记 处，前景色选红色，背景色选白色，大小设成 5磅 －〉确定击那个点，是两次单击才可选中)，选中之后，按鼠标右键会出现 数据点格式后效果如下：那个点－〉鼠标右键－〉数据点格式－〉数据标志－〉选中Y值－〉确定效果如下图所示销量，固定成本，这个模型就随之变化了实现动态的盈亏分析呢？具栏，请去视图菜单下的工具栏里钩选窗体工具栏鼠标右键－〉选择 设置控件格式的目的是用这个按钮控制售价变化）其上按鼠标右键－〉选择 设置控件格式（我的目的是用这个按钮控制销量变化）按钮，不是控制工具栏的。

这两个有区别的公式栏中输入 =C18, 回车. 完成之后矩形框上就会出现C18里的文字，如图所示框上就会出现C19里的文字，如图所示〉选 对象－〉确定 －〉在选中图形上按鼠标右键－〉组合－〉组合，使EXCEL图。