业务招待费预算安排
公司业务招待费管理制度范文（3篇）
公司业务招待费管理制度范文第一章总则为规范公司的业务招待费管理，提高资金使用效益，加强内部控制，保护公司利益，特制定本制度。
第二章规定范围本制度适用于公司各部门及相关工作人员的业务招待费管理。
第三章定义1. 业务招待费：指公司用于客户、合作伙伴等相关方招待和接待的费用。
2. 招待对象：指客户、合作伙伴等相关方，需要接待和招待的对象。
3. 招待标准：指各类业务招待费使用的具体标准。
第四章招待费预算1. 每个部门负责编制年度招待费预算，并报经公司财务部门审批。
2. 预算中应详细列示各类招待对象、招待场合、预计招待费用等信息。
第五章招待费申请与批准1. 招待费需要提前申请，并得到相关领导或财务部门的批准。
2. 招待费申请应包括招待对象、招待场合、预计招待费用等信息。
3. 根据公司相关规定，招待费超过一定金额的申请需报经公司领导层审批。
第六章招待形式和标准1. 招待形式可以是餐饮、娱乐、礼品赠送等，但必须合理、合法、适度。
2. 招待标准应根据招待对象的身份、地位、需求等因素来确定，但不得超出预算范围。
3. 各部门在招待服务提供商选择上应合理比价，确保费用的合理性。
第七章招待费报销1. 招待费报销需提供相关发票、账单等有效凭证，并填写相关报销单据，报经财务部门审核后方可报销。
2. 财务部门应按照相关规定核实招待费发生情况，并做好相关记录和报表。
第八章招待费使用监督1. 公司财务部门应建立招待费使用监督制度，定期对各部门的招待费使用情况进行检查和核对。
2. 未经批准或超出预算的招待费使用情况，将视情况进行严肃处理。
第九章违规处理对违反本制度规定的行为，公司将按照相关规定进行处理，包括但不限于警告、记过、降级、辞退等处理方式。
第十章附则公司财务部门应根据公司需要，不定期对本制度进行修订和完善。
以上为公司业务招待费管理制度的范本，希望对您有所帮助。
公司业务招待费管理制度范文（2）是指公司为了规范和控制业务招待费用，明确招待对象、费用标准和审批流程等，制定的一系列规定和措施。
业务招待费管理细则
业务招待费管理细则
以下是一般业务招待费管理的一些细则：
1. 定义招待范围：明确业务招待的对象范围，例如客户、供应商、合作伙伴等。
2. 设定预算：根据公司财务能力和业务需求，设定每个招待活动的预算上限。
3. 招待申请流程：设立招待申请流程，要求员工在招待前提出书面申请，并提供招待活动的目的、对象、预计费用等信息。
4. 审批程序：设置招待费用审批程序，确保招待活动符合公司政策和预算要求。
5. 招待费用限制：设置招待费用限制，例如每次招待活动的费用上限。
6. 报销要求：要求员工在招待活动结束后提交相关费用报销材料，包括费用明细、发票等。
7. 费用核准：由财务部门或相应负责人核准招待费用报销申请，确保费用的合理性和合规性。
8. 记账和审计：将招待费用及相关报销记录纳入公司的财务记账和审计范围，确保费用的准确性和真实性。
9. 监督和检查：定期对招待活动进行监督和检查，确保招待费用的合规性和合理性。
10. 外部宴请和内部宴请的区别：对于外部宴请，一般需要特别注意礼尚往来原则，不得违反相关法律法规；对于内部宴请，应遵守公司相关政策，根据员工等级和职务设定费用上限。
11.记录和归档：对招待活动的相关文件、费用记录等进行归档，以备将来审计和查询。
以上细则可以作为参考，具体的财务管理细则可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
业务招待费及会议制度（2篇）
业务招待费及会议制度一、背景介绍为了规范公司的业务招待费用和会议制度，提高资源利用效率，保证公司财务的安全和透明度，制定本业务招待费及会议制度。
该制度适用于所有公司员工。
二、业务招待费管理1. 业务招待费用的范围和限额：(1) 业务招待费用包括招待客户、合作伙伴和供应商的餐饮、交通、住宿、礼品等相关费用。
(2) 各岗位对应的业务招待费用限额根据职级和工作需要进行确定，并由上级主管审批。
(3) 公司规定业务招待费用限额的上限为每人每日500元。
(4) 对于重要客户或特殊情况下的业务招待费用，需经过公司财务部门特批和高级管理人员审批。
2. 业务招待费用的申请流程：(1) 员工需要提前向上级主管提交业务招待费用的申请，包括申请事由、时间、预算等信息。
(2) 上级主管对申请进行审批，并进行必要的调整和指导。
(3) 经过审批后，员工可以根据申请的预算进行业务招待。
(4) 招待结束后，员工需要及时向财务部门提交相关的招待费用报销单，附上相关费用发票和相关文件。
3. 业务招待费报销审核与审批：(1) 财务部门负责对业务招待费用报销单的审核，确保报销单上的费用是合理且符合规定的。
(2) 财务部门将审核通过的报销单提交给审批人员进行审批。
(3) 审批人员对费用报销单进行审核，并根据实际情况进行审批。
(4) 审批通过的报销单将发送给财务部门进行付款。
4. 业务招待费用记录和统计：(1) 财务部门负责统计和记录公司业务招待费用的数据，包括费用总额、人均费用等。
(2) 统计数据将定期向高级管理层进行汇报，以便对业务招待费用进行监督和控制。
三、会议管理1. 会议费用的范围和限额：(1) 会议费用包括会议场地租赁、设备租赁、餐饮、交通等相关费用。
(2) 各岗位对应的会议费用限额根据职级和工作需要进行确定，并由上级主管审批。
(3) 公司规定会议费用的限额上限为每人每日500元。
(4) 对于大型会议或特殊情况下的会议费用，需经过公司财务部门特批和高级管理人员审批。
行政事业单位业务招待费列支管理规定
行政事业单位业务招待费列支管理规定为了规范行政事业单位的经费使用，确保财务的透明度和合理性，特制定本《行政事业单位业务招待费列支管理规定》。
第一章总则第一条：为了加强行政事业单位内部业务交流和对外接待工作，提高单位形象和服务质量，确保业务招待的效果和经费的合理使用，本规定适用于所有行政事业单位。
第二条：业务招待费是指行政事业单位为了接待来访人员、举办内部会议或活动以及促进业务合作等目的，发生的实际费用。
第三条：业务招待费的列支应当符合经费预算安排和预算绩效管理的基本要求，合理适用经费，不得浪费。
第二章业务招待费的申请与审批第四条：行政事业单位在安排业务招待费支出时，应当采取预算管理制度，将招待费列为正式预算科目，并按照年度财务预算安排确定招待费总额。
第五条：单位各部门在需要使用业务招待费时，应当填写《业务招待费申请表》，并由责任部门负责人签字。
第六条：各部门按照《业务招待费申请表》所列明的招待对象、数量、标准以及活动内容和预算费用进行申请，申请材料应当真实准确。
第七条：业务招待费申请经责任部门审核同意后，报请单位财务部门审核，财务部门审核合规后进行经费拨付，同时将招待费申请记录归档备查。
第八条：业务招待费申请应提前提出，一般不得超过预算总额的20%，特殊情况下须得到单位领导批准。
第九条：行政事业单位在使用业务招待费过程中，应及时将相关信息报备上级主管部门，实行事中事后监督。
第三章业务招待费的使用第十条：行政事业单位在使用业务招待费时，应根据实际需求和活动规模，科学合理安排招待对象、内容和费用标准。
第十一条：招待对象必须与业务活动相关人员，不得违规招待亲友以及超出业务范围的人员。
第十二条：招待内容应与业务活动相结合，以提高业务水平和单位服务质量为出发点。
第十三条：招待费用按照标准进行报销，必须事先制定合理的费用标准并公示。
第十四条：行政事业单位应建立完善的费用报销制度，加强对招待费的监督和管理，确保费用真实、合理、合规。
企业负责人履职待遇和业务支出中业务招待费预算的方案
企业负责人履职待遇和业务支出中业务招待费预算的方案引言在企业经营活动中，企业负责人的履职待遇以及业务支出中的业务招待费预算是一个重要的管理问题。
本文将从企业负责人履职待遇的设置和合理支出业务招待费的角度，提出一些方案和建议。
1.企业负责人履职待遇的设置企业负责人是企业的核心管理者，他们的履职待遇直接关系到其积极性和责任心的发挥。
以下是关于企业负责人履职待遇设置的几点建议：1.1薪酬激励机制建立合理的薪酬激励机制，根据企业负责人的职责、工作表现、企业业绩等因素确定薪酬水平，并将其与公司目标和绩效挂钩。
这样可以激发企业负责人提高工作效率和贡献。
1.2奖励与福利设置奖励制度，如优秀负责人奖、激励性绩效奖金等，以鼓励其积极工作和创新。
提供良好的福利待遇，如医疗保险、养老保险、住房补贴等，增加对负责人的吸引力和福利保障。
1.3提供专业培训为企业负责人提供专业培训和学习机会，提升他们的管理能力和专业素养，以适应企业发展和变化的需求。
2.业务支出中的业务招待费预算方案业务招待费是企业在开展业务活动中的一项必要开支，合理预算和控制业务招待费可以帮助企业提高管理效益。
以下是关于业务招待费预算的方案和建议：2.1制定预算政策制定明确的业务招待费预算政策，明确业务招待费的使用范围、标准以及审批程序。
确保预算执行的透明性和规范性。
2.2根据需求合理分配预算根据企业的业务需求和具体情况，合理分配业务招待费预算，确保不浪费和不过度节约。
预算应该基于实际需求和预期效果进行合理评估和调整。
2.3严格审批制度建立完善的业务招待费审批制度，明确审批权限和程序，并加强对业务招待费使用的监督和核查。
2.4控制费用开支在业务招待活动中，选择具有性价比的场所、合理安排招待菜品，避免奢华浪费。
同时，控制次数和规模，避免频繁和过度花费。
结论企业负责人履职待遇与业务支出中的业务招待费预算是企业管理中的重要议题。
通过合理设置负责人履职待遇和制定预算方案可以增加负责人的工作动力和激发其创造力，同时控制业务招待费支出可以提高企业的管理效率和经济效益。
业务招待费管理细则（3篇）
业务招待费管理细则业务招待费是指企事业单位为加强与合作伙伴、客户、供应商等沟通交流而支付的费用。
为了确保业务招待费的合理使用和规范管理，制定业务招待费管理细则是必要的。
下面是一份____字的业务招待费管理细则：第一章总则第一条根据《中华人民共和国行政监察法》和《中华人民共和国预算法》等法律法规，结合本单位实际情况，制定本细则。
第二条本细则适用于本单位所有单位及工作人员使用业务招待费。
第三条业务招待费主要用于以下情况：1. 建立和加强与合作伙伴、客户、供应商等的沟通交流关系；2. 推进业务合作，增进彼此了解；3. 促进业务发展，提高单位形象。
第四条业务招待费应依法合规使用，遵守财务制度和相关规定。
第五条本细则由本单位财务部门负责具体执行。
第二章业务招待费支出的权限和程序第六条业务招待费的支出权限分为三个级别：1. 一级权限：总经理及以上级别负责人，权限最高，可以批准使用任何金额的业务招待费；2. 二级权限：部门经理及以上级别负责人，可以批准使用一定金额的业务招待费，金额由财务部门确定；3. 三级权限：普通员工，必须经过上级批准后，方能使用业务招待费。
第七条业务招待费支出的程序如下：1. 提交申请：使用业务招待费的人员应当提前申请，注明用途、时间、地点以及金额等相关信息；2. 审批确认：申请人将申请表提交给上级审批，上级审批后确认并签字；3. 经费发放：经过审批确认后，财务部门根据申请的金额安排相应的经费发放；4. 财务记录：财务部门应当将业务招待费的使用情况及发票等相关凭证记录清楚并保存备查。
第三章业务招待费的使用范围和原则第八条业务招待费的使用范围主要包括：1. 商务招待：用于接待合作伙伴、客户、供应商等来访人员；2. 商务考察：用于外出考察、交流、学习等活动；3. 宣传推广：用于参加展览、会议、培训等活动。
第九条业务招待费的使用原则如下：1. 合理必要：业务招待费的使用必须合理、必要，符合业务发展和单位利益；2. 适度节约：在保证业务招待效果的前提下，应尽量节约开支；3. 真实凭证：所有业务招待费的使用必须有真实凭证，包括发票、收据等；4. 格调高雅：业务招待费的用餐、活动安排等应体现单位的风格和形象。
业务招待费管理规定
业务招待费管理规定
是组织和管理企业市场拓展、客户关系维护等活动中涉及招待费用支出的管理规范。
以下是一些常见的业务招待费管理规定：
1. 预算规定：企业需要设定招待费用的预算，并按照预算执行招待活动。
2. 限额规定：设定每次招待费用的最高限额，超过限额的费用需报备或审核。
3. 支出范围规定：明确哪些招待费用可以列入费用报销，例如商务餐费、礼品赠送等。
4. 支付方式规定：规定招待费用的支付方式，例如直接支付、个人垫付后报销等。
5. 报销规定：明确报销招待费用的申请、审核、报销流程和相关凭证要求。
6. 审核权限规定：规定不同级别员工的招待费用审核权限和程序。
7. 公务招待费用管理规定：对公务招待费用进行特别规定，例如公务招待费用需要领导或相关部门的批准。
8. 可报销人员规定：明确哪些人员可以报销招待费用，例如业务、销售、客户关系等相关人员。
9. 不可报销项目规定：明确一些特定项目的招待费用不可报销，例如员工内部聚餐、个人私人娱乐等。
10. 监督检查制度规定：建立监督检查制度，对招待费用的使用进行监督和检查，防止违规使用招待费用。
这些规定是根据企业内部的需求和实际情况设定的，目的是管理和规范企业的招待费用，合理使用资源，维护企业形象。
业务招待费预算安排
07年业务招待费额度分配
第一，参考历史： 划定2007年业务招待费总额为1479万，比06年（1431 万）略有增加（3％）。 第二，费用归口： 分线条结构调整，分配业务招待费比重，分别为：
各线条再根据实际需要分别分配到所属部门。 第三，政策倾斜： 资源适度向一线部门倾斜（集团客户部、分公司）。分 公司间根据实际业务量及收入贡献分配业务招待费。 第四，有增有减：
路漫漫其悠远
目录
一．06年业务招待费管理及使用情况 二．07年业务招待费管理建议 三．07年业务招待费额度建议
路漫漫其悠远
2007年业务招待费改进原则
两个原则： 对内，规范管理；对外，规避风险。 三个措施： 第一，修改业务招待费预算管理范围； 第二，建立公关礼品使用定期通报机制； 第三，规范核算范围及科目。
措施二：建立公关领用实物定期通报机制
✓各部门公关领用的营销有价实物，由综合部统一归口管理，
暂不做额度限制，财务部将定期通报各部门领用情况。
✓ 包含在业务宣传费用中的由合作商代为采购的营销客服、公
关礼品，要求实际发生的分公司、部门在签订合同时附加说明 ，综合部进行统计并定期通报。
路漫漫其悠远
措施三，规范业务招待费核算范围及科目
路漫漫其悠远
措施一：修改业务招待费预算管理范围
修改业务招待费预算管理范围：将客户招待费也 纳入业务招待费管理。
指标口径说明： 纳入业务招待费预算管理的包括各部门发生为“管理费用 －业务招待费”及“营业费用-营销机构费-客户服务费-客户 招待费”的实际接待费用，不包括从库存领用的公关礼品价 值。
路漫漫其悠远
1. 市场一线部门（集团客户部，各分公司）实际发生的接待费用记入 “营业费用-营销机构费-客户服务费-客户招待费”，其余后台支撑部门 实际发生的接待费用记入“管理费用－业务招待费”。
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123%
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目录
一．06年业务招待费管理及使用情况 二．07年业务招待费管理建议 三．07年业务招待费额度建议
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2007年业务招待费改进原则
两个原则： 对内，规范管理；对外，规避风险。 三个措施： 第一，修改业务招待费预算管理范围； 第二，建立公关礼品使用定期通报机制； 第三，规范核算范围及科目。
5.3 111.3
98.4 102.0 156.7
75.7 198.9
1,431.6
实际公关 资源：四
项合计
1,096.1 24.4 69.6 44.0 19.4 41.4 63.5 98.9 216.5 14.8 51.8 36.0 29.1 191.7 143.0 150.0 209.5 120.8 225.1 17.7
根据各部门职责调整有所增减。
第11页
额度分配－综合部及综合线、网络线
部门 一、综合部 二、综合线
人力资源部 计划财务部
内审部
行政服务中心
党群事务部 工会
三、网络线 规划技术部 网络部
网络维护中心 网络优化中心
工程建设部
工程管理中心
07年 700 148 18 30
20
45 15 20 175 18 45 25 25
93.2
52.8
26.2
19.0
39.8
35.9
45.1
26.3
-
198.9
-
26.3
5.9
11.7
-
-
17.7
1,218.3 213.4 1,289.1 142.5 1,431.7
公关礼品合 计（3）＋
（4）
401.8 7.5
35.0 6.4 1.3 4.6
18.9 7.5
174.1 0.5
10.2 15.7
第二，费用归口：
分线条结构调整，分配业务招待费比重，分别为：
综合部 综合线 网络线 市场线
06年 47% 12% 19% 22%
07年 47% 10% 12% 31%
各线条再根据实际需要分别分配到所属部门。 第三，政策倾斜： 资源适度向一线部门倾斜（集团客户部、分公司）。分 公司间根据实际业务量及收入贡献分配业务招待费。 第四，有增有减：
2. 库存领用的营销有价实物，如领用部门为市场一线部门（集团客户 部，各分公司），视用途记入“营业费用-业务宣传费”及“营业费用 -营销机构费-客户服务费-客户优惠支出”。如领用部门为其余后台支 撑部门，记入“管理费用－业务招待费”。
3. 对于原记入“营业费用-营销机构费-客户服务费-客户招待费”的部 分食品购置费用转入“营业费用-营销机构费-客户服务费-其他”核算。
综合部，财务部
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目录
一．06年业务招待费管理及使用情况 二．07年业务招待费管理建议 三．07年业务招待费额度建议
第2页
公司业务招待费管理现状
预算管理上：
管理费用－业务招待费 （餐饮娱乐）
有预算额度限制
营业费用－客户招待费 （餐饮娱乐）
无预算额度限制
公关领用礼品
综合部专项管理
合作商代为赠送礼品
（2）客 户招待
（3）库存 领用礼品
价值
（4）业 务宣传合 同代购礼
品
招待合计 （1）＋
（2）
687.2
7.1
401.8
-
694.3
16.9
-
7.5
-
16.9
34.6
-
35.0
-
34.6
37.6
-
6.4
-
37.6
18.1
-
1.3
-
18.1
36.8
-
4.6
-
36.8
44.7
-
18.9
-
44.7
42.3
80
49.0
7.5
-
91.4
42.3
-
174.1
-
42.3
14.4
-
0.5
ห้องสมุดไป่ตู้
-
14.4
41.6
-
10.2
-
41.6
20.3
-
15.7
-
20.3
23.8
-
5.3
-
23.8
30.4
50.0
111.3
-
80.4
15.8
28.8
97.7
0.7
44.6
23.7
24.3
89.3
12.7
48.0
29.3
23.5
63.5
4. 此外，对于工程部门领用的大量公关物品（06年价值174万，主要 为面值卡），建议考虑作为集团客户营销案处理记入营销成本。
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目录
一．06年业务招待费管理及使用情况 二．07年业务招待费管理建议 三．07年业务招待费额度建议
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07年业务招待费额度分配
第一，参考历史：
划定2007年业务招待费总额为1479万，比06年（1431 万）略有增加（3％）。
✓各部门公关领用的营销有价实物，由综合部统一归口管理，
暂不做额度限制，财务部将定期通报各部门领用情况。
✓ 包含在业务宣传费用中的由合作商代为采购的营销客服、公
关礼品，要求实际发生的分公司、部门在签订合同时附加说明， 综合部进行统计并定期通报。
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措施三，规范业务招待费核算范围及科目
1. 市场一线部门（集团客户部，各分公司）实际发生的接待费用记入 “营业费用-营销机构费-客户服务费-客户招待费”，其余后台支撑部 门实际发生的接待费用记入“管理费用－业务招待费”。
部门
综合部 人力资源部 财务部（含内审） 市场经营部 规划技术部 工程建设部 网络部 行政服务中心 工程管理中心 信息技术中心 网管维护中心 党群事务部 工会 服务营销中心 罗盐区域服务营销中心 福南区域服务营销中心 宝安区域服务营销中心 龙岗区域服务营销中心 数据业务中心 集团客户部 合计
（1）业务招待 （原预算口径）
无专项管理，不透明
核算管理上： 未严格划分应记入管理费用和营业费用的招待费范围，大量市场一线部门招待费 用中记入了管理费用。不利于对外披露，也会增大外部检查风险。
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2006年业务招待费使用情况
06年实际使用招待费为1431万（仅餐饮娱乐），06年实际使用公关营销资源（包含礼 品）为2863万。
2,863.3
06年业务 招待费额
度
使用进 度
458 150% 18 94% 30 115% 32 117% 18 101% 40 92% 42 106% 30 141% 51 83% 17 85% 40 104% 20 102% 23 104% 40 76% 22 72% 22 108% 30 98% 27 97% 28 94%
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措施一：修改业务招待费预算管理范围
修改业务招待费预算管理范围：将客户招待费也 纳入业务招待费管理。
指标口径说明： 纳入业务招待费预算管理的包括各部门发生为“管理费 用－业务招待费”及“营业费用-营销机构费-客户服务费客户招待费”的实际接待费用，不包括从库存领用的公关 礼品价值。
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措施二：建立公关领用实物定期通报机制