人事档案保管合同正式模版
人事档案保管合同样书4篇
人事档案保管合同样书4篇篇1人事档案保管合同样书甲方：（单位名称）地址：（单位地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系电话：（联系电话）乙方：（保管公司名称）地址：（保管公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系电话：（联系电话）鉴于甲方委托乙方对其人事档案进行保管，为明确双方的权利义务，特订立本合同。
第一条保管内容1.1 甲方应将其所有员工的人事档案交由乙方保管，包括但不限于入职资料、工作表现、绩效评价等文件。
1.2 乙方应对甲方提供的人事档案进行认真保管，妥善管理，确保文件的完整性和安全性。
第二条保管期限2.1 本合同自签订之日起生效，保管期限为（具体年限），如有延长或终止需另行协商确定。
2.2 保管期限届满后，乙方应按照甲方的要求将人事档案退还给甲方，或者进行销毁处理，不得擅自泄露、篡改或丢失文件。
第三条保密责任3.1 双方均应对在合作过程中获取的对方的商业秘密和机密信息进行保密，不得向第三方披露。
3.2 如因一方违反保密条款，导致对方遭受损失，违约方应承担相应的法律责任。
第四条合作方式4.1 乙方应按照甲方的要求为员工提供人事档案查询、复印等服务，保证甲方及时获取需要的文件。
4.2 甲方有权随时对乙方的保管情况进行检查，乙方应积极配合，提供真实准确的资料。
第五条违约责任5.1 如一方违反本合同的约定，构成违约，违约方应及时向对方赔偿相应的损失。
5.2 若一方多次违约或情节严重，对方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。
第六条其他条款6.1 本合同如有未尽事宜，双方应协商解决，并签订书面补充协议，具有相同法律效力。
6.2 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：签订日期：以上为人事档案保管合同的样本，请双方仔细阅读并签字确认，接受合同约定并遵守合同内容。
祝双方合作愉快！篇2人事档案保管合同样书甲方（单位名称）：______________地址：________________法定代表人/负责人：______________电话：________________传真：______________邮编：______________乙方（档案保管公司名称）：______________地址：________________法定代表人/负责人：______________电话：________________传真：______________邮编：______________鉴于甲方为乙方委托保管人事档案，为明确双方的权利和义务，经双方协商一致，达成如下协议：一、档案保管的内容及范围：1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于员工入职资料、离职资料、薪酬信息、绩效考核等相关人事档案。
人事档案保管合同5篇
人事档案保管合同5篇篇1甲方（委托单位）：________________乙方（保管单位）：________________档案馆鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确双方关于人事档案保管的权利和义务，确保甲方的人事档案得到安全、有效、长期的保管。
二、合同期限本合同自签订之日起生效，有效期为_____年。
期满后，经双方协商一致，可续签本合同。
三、档案保管范围1. 甲方员工的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、身份证、户口本、劳动合同、社保缴纳记录等。
2. 甲方其他需要乙方保管的相关文件。
四、乙方的保管义务1. 乙方应确保甲方档案的安全，防止档案遗失、损坏或泄露。
2. 乙方应建立严格的档案管理制度，配备专业的档案管理人员。
3. 乙方应提供足够的存储空间，确保档案的长期保存。
4. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查询、复制等服务。
5. 乙方应对甲方档案保密，未经甲方同意，不得泄露或向第三方提供。
五、甲方的权利与义务1. 甲方有权要求乙方提供档案保管服务，并对档案保管情况享有知情权。
2. 甲方应按约定向乙方支付档案保管费用。
3. 甲方应按时向乙方提供需要保管的档案材料。
4. 甲方有权对乙方的档案管理提出建议和意见。
5. 甲方应确保所提供档案的真实性和完整性。
六、费用及支付方式1. 档案保管费用为每年_____元。
2. 甲方应在每年_____月_____日前向乙方支付当年的档案保管费用。
3. 如甲方需要额外的档案查询、复制等服务，应按照乙方的收费标准另行支付费用。
七、违约责任1. 如乙方未履行本合同约定的义务，应承担违约责任，赔偿甲方因此造成的损失。
2. 如甲方未按时支付档案保管费用，乙方有权要求甲方按日支付逾期付款违约金。
八、合同的变更与解除1. 本合同经双方协商一致，可以变更或补充。
2. 本合同在下列情况下可以解除：（1）双方协商一致解除本合同；（2）因不可抗力致使合同目的无法实现；（3）一方违反合同约定，经对方催告后仍未改正。
人事档案保管合同模板6篇
人事档案保管合同模板6篇篇1甲方（委托单位）：_________________________乙方（保管单位）：_________________________鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案保管方面的责任和义务，保障甲方的人事档案的安全、完整、准确。
二、合同范围本合同涉及的人事档案包括但不限于：员工履历、工资单、劳动合同、社保缴纳记录、培训记录等相关材料。
乙方负责为甲方提供安全、可靠的人事档案保管服务。
三、合同期限及合作方式1. 合同期限：自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 合作方式：甲方将人事档案交付乙方保管，乙方应按照本合同约定的标准、程序和要求进行保管。
四、甲方的权利和义务1. 甲方应提供真实、完整的人事档案材料，并对其负责。
2. 甲方应按时向乙方支付合同约定的费用。
3. 甲方有权对乙方保管的人事档案进行合法查询。
4. 甲方应尊重乙方的专业性和独立性，不得干涉乙方的正常业务活动。
五、乙方的权利和义务1. 乙方应提供安全、可靠的人事档案保管服务，确保甲方的人事档案的安全、完整、准确。
2. 乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的保密性和完整性。
3. 乙方应及时向甲方反馈档案管理情况，对甲方提出的合理要求和建议，乙方应积极响应并改进。
4. 乙方应对档案数据进行备份管理，以防数据丢失。
5. 乙方有义务遵守保密义务，未经甲方许可，不得泄露、使用或向第三方提供甲方的人事档案。
六、费用及支付方式1. 甲方应按照合同约定的标准向乙方支付人事档案保管费用。
2. 支付方式：_________________________。
3. 双方约定的其他费用：_________________________。
七、违约责任1. 若甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方按合同约定支付违约金。
2. 若乙方未能按照合同约定履行其义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。
人事保管档案协议书范本6篇
人事保管档案协议书范本6篇第1篇示例：人事保管档案协议书范本甲方：_________公司鉴于，甲方为了规范管理公司人事档案，保护员工个人信息安全，特制定本协议，甲乙双方遵守协议内容并确保档案安全。
一、甲方将依法建立和完善员工人事档案，保管员工信息，严格遵守国家相关法律法规，保护员工隐私和合法权益。
二、乙方应如实提供个人信息、资料，配合甲方建立和完善人事档案，确保档案内容真实、准确、完整。
三、乙方有权查阅、复印个人档案资料，需提前书面申请，并经审核同意后方可查阅，查阅复印应当在甲方指定场所进行。
四、乙方不得私自篡改、涂改人事档案，档案出现错误应及时向甲方提出更正申请，由甲方审核后方可更正。
五、乙方不得擅自泄露其个人信息，禁止将人事档案信息用于其他用途，如有违反，将承担相应法律责任。
六、乙方在离职时应主动交还整理好的人事档案，甲方应保证对档案信息的及时归档和相应处理，并妥善保管。
七、本协议有效期为自签署之日起，为期_____年。
协议到期前，如需续签，经甲、乙双方协商一致可以延长。
八、本协议未尽事宜，甲、乙双方可协商解决，协商不成则由相关法律法规予以规定。
特此协议，供甲、乙双方签署。
日期：__________年____月____日第2篇示例：人事保管档案协议书甲方：（单位名称）乙方：（员工姓名）鉴于甲方为乙方提供工作岗位，为了更好地管理和保管乙方的人事档案，双方达成如下协议：第一条人事档案内容1. 乙方的人事档案包括但不限于个人基本信息、家庭背景、教育经历、工作经历、奖惩记录等相关内容。
2. 乙方的人事档案将由甲方进行统一管理和保管，不得以任何形式泄露给第三方。
1. 乙方的人事档案仅用于甲方内部管理和查阅，不得用于其他用途。
2. 乙方有权查阅自己的人事档案，并可以提出修改或完善的要求，经甲方确认后予以执行。
1. 甲方对乙方的人事档案承担保密责任，未经乙方同意，不得向他人透露涉及乙方隐私的信息。
2. 甲乙双方在签订本协议后，应共同遵守保密规定，确保乙方人事档案信息的安全和保密。
人事档案保管合同（4篇）
人事档案保管合同甲方：_____________公司（以下简称“甲方”）地址：_____________乙方：_____________公司（以下简称“乙方”）地址：_____________鉴于：甲方为了提高人事档案的管理效率和安全性，希望委托乙方负责人事档案的保管工作。
经双方友好协商，本着互利互惠、公平合理的原则，达成如下合作协议：第一条人事档案保管的内容1.1 乙方负责接收、存储和管理甲方委托的人事档案，包括但不限于员工的个人基本信息、入职相关资料、合同、培训记录、考勤记录、薪酬相关资料等。
1.2 乙方按照甲方的要求，对人事档案进行分类、整理、截图、归档等工作，并保证档案的完整性和准确性。
1.3 乙方确保人事档案的安全性，采取必要的保密措施，防止信息泄露、丢失或损坏。
第二条人事档案保管的期限2.1 乙方将按照甲方的要求保管人事档案，档案的保管期限为______年。
2.2 档案保管期限届满后，乙方将根据甲方的指示进行处理，包括归还或销毁档案。
第三条人事档案保管费用3.1 甲方委托乙方保管人事档案，需要支付一定的费用。
3.2 具体的费用标准为：__________（详细说明费用计算方式，例如：按照每份档案/每年计算）。
3.3 甲方每月应当在收到乙方提供的费用清单后的五个工作日内，支付相应的费用。
第四条人事档案查阅和使用4.1 甲方有权随时查阅和使用人事档案，但需提前通知乙方，并按照乙方的规定进行手续的办理。
4.2 乙方在接到甲方的查阅和使用请求后，应当及时配合并提供相应的人事档案。
4.3 甲方对人事档案的查阅和使用应当遵守有关法律法规的规定，并保证不对档案内容进行非法使用或泄露。
第五条人事档案的责任与保障5.1 甲方对委托给乙方的档案内容的真实性、合法性负有主要责任。
5.2 如因甲方提供的档案信息有误导致的一切法律责任，甲方将承担相应的法律后果。
5.3 乙方在档案保管过程中出现的任何错误、丢失、泄露等问题，将由乙方承担相应的责任。
人事档案保管合同模板精选5篇
人事档案保管合同模板甲方(受托方)：____________乙方(委托方)：____________身份证号码：____________经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方提供人事档案保管服务，达成以下协议：一、甲方责任：1、甲方根据《档案法》和人事部有关规定，为乙方保管人事关系及档案。
2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方提供下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，整理档案等事项。
二、乙方责任:1、乙方遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定。
2、乙方的工作、工资福利等均自理。
三、其他1、协议期限____年，即自20____年____月____日至20____年____月____日止。
协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年延续。
若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事关系及档案调出。
2、乙方同意于每年____月____日至____日向甲方支付管理费，管理费每月人民币________元，逾期每天将按规定加收千分之____(____%)滞纳金。
3、若乙方的联系方式等信息变动时，应及时通知甲方，以便甲方更好地为乙提供服务。
4、本协议由甲方盖章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。
5、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。
甲方：________市________区人事人才公服务中心乙方：____________代表人：____________(盖章)联系电话：________日期：____________人事保管档案协议甲方：________________人才服务中心乙方（姓名）：____________________身份证号：________________________家庭住址：________________________联系电话：________________________邮政编码：________________________根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：一、委托保管时间自________年______月______日起至________年______月______日止（不少于半年）。
人事档案保管合同模板8篇
人事档案保管合同模板8篇第1篇示例：人事档案保管合同甲方：（委托方）_________ 公司/个人（以下简称甲方）法定代表人/负责人：_________地址：_________电话：_________传真：_________邮编：_________鉴于甲方为了公司的正常运营，需要委托乙方对公司内的人事档案进行保管管理，现甲、乙双方经友好协商，就人事档案保管事宜达成如下合同：第一条保管内容1. 乙方承诺对甲方委托的人事档案进行严格保管和管理，确保档案的安全性和保密性。
2. 人事档案包括但不限于员工的个人信息、劳动合同、考勤记录、奖惩情况、培训记录等。
第二条保管期限1. 本合同签订后，乙方需对甲方委托的人事档案进行长期保管，直到甲方提出书面要求取回档案为止。
第三条保密义务1. 乙方承诺对甲方人事档案所涉及的信息严格保密，未经甲方书面许可不得向任何第三方透露相关信息。
2. 乙方应建立完善的保密管理制度，确保人事档案信息不被泄露。
第四条档案查阅1. 甲方有权随时查阅人事档案，并可以对其中的内容提出异议或更正要求。
2. 乙方应配合甲方的要求，提供必要的协助，并按甲方要求提供相关档案复印件。
第五条保管费用1. 甲方委托乙方对人事档案进行保管管理，需支付一定的保管费用。
2. 保管费用支付方式为（具体支付方式）。
第六条违约责任1. 任何一方违反本合同的约定，应当承担相应的责任，并赔偿对方因此造成的损失。
2. 若因乙方原因造成人事档案丢失、泄露或损坏，乙方应以同等数量的资料进行赔偿，同时承担相应的法律责任。
第七条变更和解释1. 本合同如需变更，需经甲乙双方书面协商，并签订书面变更协议。
2. 本合同的解释权归甲、乙双方共同所有。
第八条合同生效1. 本合同自双方盖章生效，至甲方要求取回人事档案之日终止。
甲方（盖章）：_________法定代表人/负责人签字：_________日期：_________附件：_________（合同附有甲方委托的具体人事档案清单）特此确认：_________年___月___日（合同正本一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力）第2篇示例：人事档案保管合同甲方：（公司名称）地址：法定代表人：电话：鉴于甲方委托乙方为其提供人事档案保管服务，双方本着平等互利的原则，谨遵合同条款，共同签订本合同。
人事保管档案协议书范本7篇
人事保管档案协议书范本7篇篇1甲方（档案管理方）：____________________乙方（档案所有者）：____________________鉴于甲乙双方同意就人事档案的保管事宜达成以下协议，以明确双方的权利和义务，共同遵守并履行。
一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管事项，确立档案保管的法律关系，保障甲乙双方的合法权益。
二、档案保管内容1. 乙方的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、荣誉证书等。
2. 乙方的人事档案变更情况，包括但不限于职务变更、学历提升、地址变更等。
三、协议期限及保管期限1. 本协议自签订之日起生效，有效期为_____年。
2. 保管期限自本协议生效之日起至乙方档案转移或销毁之日止。
四、甲方的权利和义务1. 甲方有权对乙方的人事档案进行合法管理和保管。
2. 甲方有义务为乙方提供安全、可靠的档案保管服务。
3. 甲方应严格保密乙方的档案内容，未经乙方同意，不得泄露给第三方。
4. 甲方应根据乙方的要求，为其查询、复制档案材料。
五、乙方的权利和义务1. 乙方有权要求甲方对其档案进行合法管理和保管。
2. 乙方有义务向甲方提供真实、完整的人事档案材料。
3. 乙方应按时向甲方提供档案更新信息，确保档案的准确性。
4. 乙方应对其档案内容的真实性、合法性负责。
六、档案保管费用及支付方式1. 甲方根据本协议向乙方收取档案保管费用，具体金额及支付方式双方另行约定。
2. 乙方应按约定支付档案保管费用，逾期未支付的，甲方有权终止本协议。
七、违约责任及纠纷解决方式1. 若甲方未尽到保管义务，造成乙方档案损失，应承担相应的赔偿责任。
2. 若乙方提供虚假档案材料，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担违约责任。
3. 本协议执行过程中若发生纠纷，双方应首先协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
八、其他约定事项1. 本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
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编号：YB-HT-025810
人事档案保管合同正式模版
The contract stipulates mutual obligations and rights
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甲方：
乙方：
签订日期：年月日
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人事档案保管合同正式模版
甲方(受托方)：____________
乙方(委托方)：____________
身份证号码：____________
经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方提供人事档案保管服务，达成以下协议：
一、甲方责任：
1、甲方根据《档案法》和人事部有关规定，为乙方保管人事关系及档案。
2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方提供下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，整理档案等事项。
二、乙方责任:
1、乙方遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人
事管理规定。
2、乙方的工作、工资福利等均自理。
三、其他
1、协议期限____年，即自20____年____月____日至20____年____月____日止。
协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年延续。
若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事关系及档案调出。
2、乙方同意于每年____月____日至____日向甲方支付管理费，管理费每月人民币________元，逾期每天将按规定加收千分之____(____%)滞纳金。
3、若乙方的联系方式等信息变动时，应及时通知甲方，以便甲方更好地为乙提供服务。
4、本协议由甲方盖章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。
5、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。
甲方：________市________区人事人才公服务中心
乙方：____________
代表人：____________(盖章)
联系电话：________
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