人事档案保管协议
人事保管档案协议6篇
人事保管档案协议6篇篇1人事保管档案协议一、协议目的为了规范公司人事档案的处理和管理，保护员工的个人隐私权，特制定本档案协议。
二、协议范围本协议适用于公司内部所有员工的人事档案保管和管理工作，确保档案信息的完整性、安全性和保密性。
三、协议内容1. 档案保管（1）人事档案包括员工的个人信息、聘用合同、绩效评估、培训记录等相关材料，由公司进行统一保管。
（2）档案保管部门应设专人负责档案的整理、归档和管理工作，并建立档案保管制度，确保档案信息的完整性和准确性。
2. 档案管理（1）公司应建立完善的人事档案管理制度，规范档案的查阅、借阅和调阅流程。
（2）员工个人档案只能由本人或授权人员查阅，未经授权不得向外部透露或泄露档案信息。
（3）公司应及时更新员工档案信息，保证其信息的及时性和准确性。
3. 档案保密（1）公司对员工的个人档案信息应严格保密，不得擅自向外界透露或泄露。
（2）公司应建立完善的安全措施，保护档案信息的安全性，防止信息泄露和丢失。
4. 档案移交（1）员工离职时，其个人档案应及时交由人事部门处理，并由离职员工填写相关移交表格。
（2）离职员工档案需保存一定期限后进行销毁处理，以保护员工的隐私权。
5. 协议变更（1）双方一致同意，本协议如有变更需经双方协商后签署书面协议。
（2）未尽事宜依据国家相关法律法规执行。
6. 协议终止（1）协议有效期届满，如需续签可提前与对方协商一致后签署书面续约协议。
（2）未尽事宜依据国家相关法律法规执行。
四、协议签署甲方(公司)：______________ 日期：______________乙方(员工)：______________ 日期：______________以上为《人事保管档案协议》，本协议自双方签字批准后生效，有效期为____年，如需续签可提前与对方协商一致后签署书面续约协议。
本协议未尽事宜依据国家相关法律法规执行。
特此协议。
甲方(公司)：______________ 日期：______________乙方(员工)：______________ 日期：______________篇2人事保管档案协议一、甲方为______公司，乙方为______公司，根据《中华人民共和国劳动法》和其他相关法律法规的规定，为了规范双方在人事保管档案方面的合作与协作，特订立本协议。
人事保管档案协议5篇
人事保管档案协议5篇篇1甲方（档案管理方）：_________________________乙方（个人/单位）：_________________________鉴于甲乙双方同意就人事档案的保管事宜达成如下协议，经友好协商，特订立本协议。
一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管责任、权利和义务，确保档案的安全、完整及有效利用。
二、档案保管范围1. 乙方的人事档案，包括但不限于个人简历、身份证明、学历证明、工作经历、社会保险缴纳记录等。
2. 乙方授权甲方保管的其他相关文件或资料。
三、保管期限本协议所约定的人事档案保管期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。
期满后，双方根据具体情况可协商续签。
四、甲方的责任和义务1. 甲方应确保乙方档案的安全，防止档案遗失、损坏或泄露。
2. 甲方应建立档案管理制度，配备专业人员对档案进行管理。
3. 甲方应提供档案查询服务，方便乙方查询和使用档案。
4. 甲方应对档案进行定期整理和更新，确保档案的完整性和准确性。
5. 甲方应对乙方个人信息严格保密，不得泄露给第三方。
五、乙方的责任和义务1. 乙方应按照甲方的要求提供完整的档案资料，并确保档案的真实性。
2. 乙方应授权甲方对档案进行合理的管理和保管。
3. 乙方需查询或使用档案时，应按照规定办理相关手续。
4. 乙方应支付档案管理费用，费用标准按甲方规定执行。
六、档案使用与披露1. 乙方在使用档案时，应遵守国家有关法律法规和甲方的规定。
2. 甲方在得到乙方授权后，方可向第三方披露档案内容。
3. 未经乙方同意，甲方不得将档案用于商业用途或盈利活动。
七、协议变更与终止1. 本协议的变更，需经甲乙双方协商一致，并书面修改。
2. 本协议到期前，双方可协商续签或终止协议。
3. 协议终止后，甲方应在合理期限内将乙方档案归还或移交乙方。
八、违约责任1. 如一方违反本协议的约定，应承担违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。
人事档案保管合同模板6篇
人事档案保管合同模板6篇篇1甲方（委托单位）：_________________________乙方（保管单位）：_________________________鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案保管方面的责任和义务，保障甲方的人事档案的安全、完整、准确。
二、合同范围本合同涉及的人事档案包括但不限于：员工履历、工资单、劳动合同、社保缴纳记录、培训记录等相关材料。
乙方负责为甲方提供安全、可靠的人事档案保管服务。
三、合同期限及合作方式1. 合同期限：自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 合作方式：甲方将人事档案交付乙方保管，乙方应按照本合同约定的标准、程序和要求进行保管。
四、甲方的权利和义务1. 甲方应提供真实、完整的人事档案材料，并对其负责。
2. 甲方应按时向乙方支付合同约定的费用。
3. 甲方有权对乙方保管的人事档案进行合法查询。
4. 甲方应尊重乙方的专业性和独立性，不得干涉乙方的正常业务活动。
五、乙方的权利和义务1. 乙方应提供安全、可靠的人事档案保管服务，确保甲方的人事档案的安全、完整、准确。
2. 乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的保密性和完整性。
3. 乙方应及时向甲方反馈档案管理情况，对甲方提出的合理要求和建议，乙方应积极响应并改进。
4. 乙方应对档案数据进行备份管理，以防数据丢失。
5. 乙方有义务遵守保密义务，未经甲方许可，不得泄露、使用或向第三方提供甲方的人事档案。
六、费用及支付方式1. 甲方应按照合同约定的标准向乙方支付人事档案保管费用。
2. 支付方式：_________________________。
3. 双方约定的其他费用：_________________________。
七、违约责任1. 若甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方按合同约定支付违约金。
2. 若乙方未能按照合同约定履行其义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。
委托保管人事档案服务协议书5篇
委托保管人事档案服务协议书5篇篇1本协议旨在明确委托方（以下简称“委托人”）与受托方（以下简称“受托人”）之间的委托保管人事档案服务的法律关系、权利义务及违约责任。
经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的受托人接受委托人的委托，为委托人提供人事档案的保管服务，确保档案的安全、完整、保密，并为委托人提供便捷、高效的档案查询、借阅等服务。
二、服务内容1. 档案保管：受托人负责保管委托人提供的人事档案，确保档案的安全、完整、保密。
2. 档案查询：委托人可凭有效证件查询其档案。
3. 档案借阅：根据委托人的需求，受托人可为其提供档案借阅服务。
4. 其他：受托人可根据委托人的需求，提供其他与人事档案相关的服务。
三、双方权利义务1. 委托人义务：（1）委托人应保证其提供的人事档案真实、完整、合法。
（2）委托人应按照本协议约定支付服务费用。
（3）委托人应对其档案内容保密，不得泄露或非法使用。
2. 受托人义务：（1）受托人应妥善保管委托人的人事档案，确保档案的安全、完整、保密。
（2）受托人应按照本协议约定提供档案查询、借阅等服务。
（3）受托人应对其工作人员进行档案管理培训，提高其服务质量。
（4）受托人未经委托人同意，不得泄露或非法使用其档案内容。
四、服务期限及费用1. 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。
2. 委托人应按照以下方式支付服务费用：（1）支付方式：________。
（2）支付金额：________。
（3）支付时间：按年/季度/月结算。
3. 如委托人需增加服务内容或延长服务期限，应与受托人另行协商并签订补充协议。
五、违约责任1. 若委托人未按本协议约定支付服务费用，受托人有权解除本协议并要求委托人支付违约金。
2. 若受托人未按照本协议约定履行其义务，委托人有权要求受托人承担违约责任，并支付相应的赔偿金。
3. 若因不可抗力导致本协议无法履行，双方均不承担违约责任。
六、争议解决因执行本协议发生的争议，双方应友好协商解决。
人事保管档案协议书范本6篇
人事保管档案协议书范本6篇第1篇示例：人事保管档案协议书范本甲方：_________公司鉴于，甲方为了规范管理公司人事档案，保护员工个人信息安全，特制定本协议，甲乙双方遵守协议内容并确保档案安全。
一、甲方将依法建立和完善员工人事档案，保管员工信息，严格遵守国家相关法律法规，保护员工隐私和合法权益。
二、乙方应如实提供个人信息、资料，配合甲方建立和完善人事档案，确保档案内容真实、准确、完整。
三、乙方有权查阅、复印个人档案资料，需提前书面申请，并经审核同意后方可查阅，查阅复印应当在甲方指定场所进行。
四、乙方不得私自篡改、涂改人事档案，档案出现错误应及时向甲方提出更正申请，由甲方审核后方可更正。
五、乙方不得擅自泄露其个人信息，禁止将人事档案信息用于其他用途，如有违反，将承担相应法律责任。
六、乙方在离职时应主动交还整理好的人事档案，甲方应保证对档案信息的及时归档和相应处理，并妥善保管。
七、本协议有效期为自签署之日起，为期_____年。
协议到期前，如需续签，经甲、乙双方协商一致可以延长。
八、本协议未尽事宜，甲、乙双方可协商解决，协商不成则由相关法律法规予以规定。
特此协议，供甲、乙双方签署。
日期：__________年____月____日第2篇示例：人事保管档案协议书甲方：（单位名称）乙方：（员工姓名）鉴于甲方为乙方提供工作岗位，为了更好地管理和保管乙方的人事档案，双方达成如下协议：第一条人事档案内容1. 乙方的人事档案包括但不限于个人基本信息、家庭背景、教育经历、工作经历、奖惩记录等相关内容。
2. 乙方的人事档案将由甲方进行统一管理和保管，不得以任何形式泄露给第三方。
1. 乙方的人事档案仅用于甲方内部管理和查阅，不得用于其他用途。
2. 乙方有权查阅自己的人事档案，并可以提出修改或完善的要求，经甲方确认后予以执行。
1. 甲方对乙方的人事档案承担保密责任，未经乙方同意，不得向他人透露涉及乙方隐私的信息。
2. 甲乙双方在签订本协议后，应共同遵守保密规定，确保乙方人事档案信息的安全和保密。
人事档案保管协议
人事档案保管协议（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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人事保管档案协议范本5篇
人事保管档案协议范本5篇篇1甲方（存档单位）：_________________________乙方（职工档案保管人）：_________________________根据双方协商及相关法律法规，甲乙双方在职工档案保管事项上达成一致，签订本协议以明确双方的权利与义务。
一、协议目的为确保乙方档案的安全、完整及保密性，甲方同意对乙方的人事档案进行妥善保管。
本协议旨在明确双方的责任、权利和义务，确保档案保管工作的顺利进行。
二、档案保管范围甲方负责保管乙方的各类人事档案，包括但不限于：个人简历、学历证明、职称证书、身份证及其他相关证件的复印件等。
乙方应确保所提交的档案资料真实、完整。
三、保管期限本协议所约定的档案保管期限为_____年，自协议签订之日起计算。
协议期满前，双方可协商续签。
四、保管责任1. 甲方应对乙方的档案进行严格保管，确保档案的安全、完整及保密性；2. 甲方应建立档案管理制度，配备必要的设施，防止档案的丢失、损坏或泄露；3. 甲方应设立专人对档案进行管理，确保档案的妥善保管；4. 乙方应对其提交的档案真实性负责，不得提供虚假资料；5. 双方应共同协作，共同维护档案的完整和安全。
五、档案利用甲方应根据乙方的需求，在符合国家法律法规及本协议约定的前提下，提供档案的查阅、摘录、复印等服务。
六、协议解除与终止1. 双方协商一致，可以解除本协议；2. 如乙方档案出现丢失、损坏或泄露等情况，甲方应承担相应责任，乙方有权解除本协议；3. 协议期满，双方未续签的，本协议自然终止。
七、违约责任1. 如一方违反本协议约定，应承担违约责任，并赔偿对方由此造成的损失；2. 如因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露的，甲方应承担相应法律责任。
八、其他约定1. 本协议未尽事宜，双方可另行协商补充；2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；3. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。
甲方（存档单位）：_________________________（盖章）乙方（职工档案保管人）：_________________________（签字）日期：_____年___月___日篇2甲方（单位名称）：_______________________________单位性质：有限责任公司/股份有限公司/其他企业等地址：___________________________________________法定代表人：_______________________________联系电话：_______________________________电子邮箱：_______________________________乙方（个人姓名）：_______________________________性别：_______________________________身份证号：___________________________________联系方式：电话________________________ 手机：_________________________ 邮箱：_________________________住址：___________________________________________档案所在地及编号：___________________________________________鉴于甲方负责人事档案管理，乙方自愿委托甲方进行人事档案保管服务，甲乙双方本着自愿平等原则，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定，经双方友好协商，达成如下协议条款：第一条协议目的甲乙双方同意签订本协议，以便甲方为乙方提供人事档案的保管服务，确保乙方的人事档案安全、完整、保密。
流动人员人事档案保管合同范文8篇
流动人员人事档案保管合同范文8篇篇1甲方（人才服务机构）：___________________________乙方（个人）：_______________________________身份证号：___________________________鉴于乙方需要将其个人人事档案交由甲方进行安全保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的本合同旨在明确双方关于流动人员人事档案保管的法律关系，确立双方的权益和责任，确保档案的安全、完整及有效利用。
二、档案保管范围甲方负责保管乙方提交的人事档案材料，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、身份证明等。
乙方应确保其提交的所有档案材料的真实性和完整性。
三、保管期限本合同所约定的档案保管期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。
合同期满前，双方可协商续签本合同。
四、费用及支付方式乙方应按照约定的标准向甲方支付档案保管费用。
费用标准为：___________________________。
支付方式及时间为：___________________________。
五、双方权利义务1. 甲方的权利义务：（1）确保乙方档案的安全保管；（2）按照乙方要求，提供档案借阅、查询服务；（3）协助乙方办理档案相关手续；（4）在合同终止后，按照约定返还乙方档案或相关证明材料。
2. 乙方的权利义务：（1）按时支付档案保管费用；（2）确保提交档案的完整性和真实性；（3）按照约定时间查询、借阅档案；（4）合同终止后，及时办理档案取回手续。
六、保密条款双方应严格遵守保密义务，对涉及档案内容的信息予以保密，未经乙方同意，甲方不得泄露或擅自使用乙方档案内容。
七、违约责任如一方违反本合同的约定，应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金等。
如因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露的，甲方应承担法律责任。
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人事档案保管协议
合同编号：甲方（保管方）：法定代表人： ______住所：联系电话：统一社会信用代码：乙方（寄存方）：法定代表人： ______住所：联系电话：统一社会信用代码：根据乙方申请，现就乙方委托甲方保管人事档案事宜协议如下：
一、委托保管时间自___年__月___日至___年__月___日止（不少于半年）。
二、甲方保管责任
1、负责办理有关调转手续；
2、依据有关规定，管理乙方人事档案，办理相关业务；
3、依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明；
4、存档人员退休申报；
5、在委托保管档案期间，甲方不负责其他非档案管理责任。
三、乙方责任
1、交付甲方档案管理费为每月元（大写：），按存档期限一次结清；
2、一次性交费不少于年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还；
3、档案保管到期前天，应及时与甲方办理续存手续，否则到期甲方不再承担档案保管的义务；
4、保存好协议和交费凭证。
四、违约责任
1、合同未到期之前若保管方要求解除合同，应当交纳元（大写：）违约金。
2、保管物在保管期间发生的损坏，由保管方负赔偿责任。
五、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；
也可由当地部门调解；协商或调解不成的，按下列第种方式解决：
1、提交仲裁委员会仲裁；
2、依法向人民法院起诉。
六、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。
七、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。
甲方（签章）：乙方（签章）：法定代表人： ______法定代表人： ______委托代理人： ______委托代理人： ______（签章）（签章）___年__月___日___年__月___日签于：签于：。