人事档案保管合同(流动人员)
流动人员人事档案保管合同范文5篇
流动人员人事档案保管合同范文5篇篇1流动人员人事档案保管合同范文甲方：（单位名称）地址：（单位地址）法定代表人/负责人：（姓名）联系电话：（联系电话）乙方：（档案保管公司名称）地址：（公司地址）法定代表人/负责人：（姓名）联系电话：（联系电话）鉴于甲方为保障公司内部人事档案的安全性和保密性，现委托乙方负责流动人员人事档案的保管工作。
为明确双方责任，特签订本合同，遵照有关法律法规，共同遵守以下条款：第一条：甲方交付给乙方保管的档案包括但不限于员工的个人资料、入职申请、合同协议、考核评价、晋升调动、离职证明等相关文件，甲乙双方应共同保证档案的完整性和准确性。
第二条：乙方应当为甲方的档案设置完善的保管措施，采取必要的技术措施确保档案信息不被泄露、篡改或丢失。
乙方对档案信息进行备份并定期进行安全性检查。
第三条：乙方应当为甲方提供及时、准确的档案查询服务，确保甲方随时可以查阅和使用档案信息。
若甲方需要移交或复制档案，乙方应当提供必要的支持。
第四条：乙方应当严格遵守保密协议，未经甲方书面同意，不得将档案信息提供给任何第三方。
任何因保密泄露导致的损失，乙方应负全部责任。
第五条：本合同自双方签字生效，有效期为（具体期限）。
在合同期满前，任何一方需终止合同，应提前（具体天数）书面通知对方，经双方协商一致后办理相关手续。
第六条：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
本合同自双方签字生效，至合同有效期届满止。
甲方单位名称：乙方公司名称：法定代表人/负责人签字：法定代表人/负责人签字：日期：日期：篇2流动人员人事档案保管合同范文甲方：（公司名称）乙方：（人事档案保管公司名称）为了维护公司和员工的合法权益，促进公司的良性发展，经甲乙双方友好协商，达成以下协议：一、合同目的为保障公司的人事档案安全、完整、保密、可检索，甲方将其人事档案交由乙方进行保管，乙方接受并承诺按照本合同的约定妥善保管。
二、人事档案移交1. 甲方应将所有员工的人事档案整理完善后，于（日期）前送达乙方所指定的地址。
人事档案保管合同模板6篇
人事档案保管合同模板6篇篇1甲方（委托单位）：_________________________乙方（保管单位）：_________________________鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案保管方面的责任和义务，保障甲方的人事档案的安全、完整、准确。
二、合同范围本合同涉及的人事档案包括但不限于：员工履历、工资单、劳动合同、社保缴纳记录、培训记录等相关材料。
乙方负责为甲方提供安全、可靠的人事档案保管服务。
三、合同期限及合作方式1. 合同期限：自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 合作方式：甲方将人事档案交付乙方保管，乙方应按照本合同约定的标准、程序和要求进行保管。
四、甲方的权利和义务1. 甲方应提供真实、完整的人事档案材料，并对其负责。
2. 甲方应按时向乙方支付合同约定的费用。
3. 甲方有权对乙方保管的人事档案进行合法查询。
4. 甲方应尊重乙方的专业性和独立性，不得干涉乙方的正常业务活动。
五、乙方的权利和义务1. 乙方应提供安全、可靠的人事档案保管服务，确保甲方的人事档案的安全、完整、准确。
2. 乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的保密性和完整性。
3. 乙方应及时向甲方反馈档案管理情况，对甲方提出的合理要求和建议，乙方应积极响应并改进。
4. 乙方应对档案数据进行备份管理，以防数据丢失。
5. 乙方有义务遵守保密义务，未经甲方许可，不得泄露、使用或向第三方提供甲方的人事档案。
六、费用及支付方式1. 甲方应按照合同约定的标准向乙方支付人事档案保管费用。
2. 支付方式：_________________________。
3. 双方约定的其他费用：_________________________。
七、违约责任1. 若甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方按合同约定支付违约金。
2. 若乙方未能按照合同约定履行其义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。
流动人员人事档案保管合同书范本7篇
流动人员人事档案保管合同书范本7篇篇1甲方（人才服务机构）：________________乙方（个人）：________________身份证号：________________鉴于甲方拥有合法从事人事档案保管的资质与经验，乙方为在求职过程中确保个人档案的安全保管，经双方友好协商，达成以下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在流动人员人事档案保管过程中的权利与义务，确保乙方档案的安全、完整及有效管理。
二、档案保管范围甲方同意为乙方保管以下档案材料：个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、身份证复印件等相关个人资料。
三、保管期限本合同档案保管期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。
期满后可根据双方协商续签。
四、费用及支付方式1. 乙方应向甲方支付档案保管费用，费用标准为________元/年。
2. 支付方式：乙方应在合同签订之日起______日内支付首年费用，并在每年到期前______日支付下一年度费用。
五、甲方的权利与义务1. 甲方有权按照约定收取档案保管费用。
2. 甲方应确保乙方档案的安全保管，不得遗失、损坏或非法泄露。
3. 甲方应建立档案管理制度，配备专业人员对档案进行管理。
4. 甲方应定期更新档案管理系统，确保档案信息的准确性。
5. 甲方应遵守国家有关档案管理的法律法规，确保乙方档案的合法性与保密性。
六、乙方的权利与义务1. 乙方有权要求甲方提供档案保管服务，并查询本人档案情况。
2. 乙方应按时足额支付档案保管费用。
3. 乙方应确保提供给甲方的档案材料真实、完整。
4. 乙方不得要求甲方为其出具虚假证明或违规使用档案材料。
5. 乙方有权在合同期满后续签或选择其他合法机构进行档案保管。
七、违约责任1. 若甲方未能履行本合同约定的义务，应承担违约责任，赔偿乙方因此造成的损失。
2. 若乙方未能按时足额支付费用，甲方有权解除本合同并要求乙方补缴欠款及滞纳金。
流动人员人事档案保管合同书范本5篇
流动人员人事档案保管合同书范本5篇篇1甲方（档案保管机构）：____________________乙方（个人）：____________________鉴于乙方因工作或生活需要，将其人事档案存放于甲方，以兹共同遵守以下条款，确保双方权益：一、合同目的本合同旨在明确甲方对乙方人事档案的保管责任，明确双方的权利和义务，保障乙方的合法权益。
二、档案保管内容1. 乙方的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、社会保险缴纳证明等。
2. 乙方应将其新增或更新的档案资料及时提交甲方归档保管。
三、保管期限1. 本合同的保管期限为_____年，自合同签订之日起计算。
2. 若合同期满，乙方需继续保管档案，应在合同期满前与甲方续签合同。
四、保管费用及支付方式1. 乙方应按照甲方规定的标准支付档案保管费用。
费用标准为：____________________。
2. 乙方应于合同签订之日起_____日内支付费用。
3. 如乙方未按时支付费用，甲方有权暂停或终止提供档案保管服务。
五、档案保管和使用规则1. 甲方应妥善保管乙方的档案，确保档案的安全、完整、保密。
2. 乙方需查询、借阅、复印档案时，应提供有效身份证明，并遵守甲方的相关规定。
3. 乙方不得擅自将档案带走或交由他人翻阅、复制，不得外泄档案内容。
4. 甲方在保管期限内，根据有关法律法规和政策规定，为乙方提供档案服务。
六、违约责任及赔偿1. 若甲方未尽到保管责任，导致乙方档案丢失、损坏或泄露的，应承担相应的法律责任。
2. 若乙方未按时支付费用或违反其他约定，甲方有权解除本合同并要求乙方承担违约责任。
3. 因第三方原因导致档案丢失、损坏或泄露的，甲乙双方应依法追究第三方的法律责任。
七、其他约定事项1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。
合同期满后，如双方无异议，可自动续签。
3. 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
人事关系及档案保管合同(精选3篇)
人事关系及档案保管合同（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
甲方：*****乙方：************依据《***省人事代理暂行方法》，乙方托付甲方保管人事关系及人事档案，并订立合同如下：一、托付保管期从***年***月***日起至***年***月***日止。
二、甲方与乙方不存在隶属关系。
甲方不负责乙方的工资福利、病、残、伤、亡以及工作的安置等事宜，乙方的一切法律行为由乙方负责。
三、托付保管期间，乙方个人身份不变。
有关工龄计算、年报统计等事宜，由甲方依据有关规定办理。
四、代管期间，乙方新形成的档案材料，应准时转交甲方审核，并存入乙方档案。
五、托付代管期满，乙方需准时办理人事关系及档案的转出或重新托付代管手续。
否则，甲方不再保留其人事关系。
六、管理费标准按省、市有关部门的规定执行。
七、合同期内，甲方可为乙方供应以下代理服务：1.养老保险2.医疗保险3.失业保险4.住房公积金5.户籍、粮油关系6.组织关系7.调整档案工资8.职称评审9.出国政审10.其他。
八、合同双方签章后生效。
未尽事宜另行商定。
本合同一式二份，甲乙方各执一份。
甲方：****乙方：****法定代表人：****法定代表人：********年**月**日****年**月**日人事关系及档案保管合同（第二篇）【合同标题】人事关系及档案保管合同【摘要】本合同是根据相关法律法规和双方自愿、公正、平等的原则订立的。
合同的目的是确保双方在人事关系及档案保管方面的权益，并规定了双方的义务和责任。
本合同采用简洁明晰的语言，便于理解和执行。
【正文】一、背景和目的（合同背景介绍，包括双方主体信息以及签订合同的目的）二、定义（对于合同中各个术语的定义，以确保双方对合同条款的理解一致）三、人事关系管理1. 入职程序（指明甲方与乙方员工之间的入职程序，并包括员工信息的采集与备案等）2. 工时和休假（规定员工的工时、休假等相关政策，包括法定假期、带薪休假等）3. 薪酬福利（详述员工薪酬及相关福利待遇，例如社会保险、公积金、奖金、补贴等）4. 岗位调动和晋升（规定员工岗位调动、晋升等相关规则和程序）5. 考核与纪律（双方达成共识的员工考核制度，以及对于员工违纪行为的相应处理办法）四、档案保管1. 档案管理责任（明确甲方与乙方在员工档案管理方面的责任和义务）2. 档案内容及存储（详细列明需要存储的员工档案内容，以及存储形式和保密措施）3. 档案查阅与调用（规定档案查阅和调用的程序及权限，并确保合法合规的使用）五、合同周期与解除1. 合同周期（界定合同的起始和结束时间）2. 合同解除（阐述合同解除的条件和程序）六、保密协议（明确双方在合同履行期间需保守的信息和数据的保密义务）七、法律适用与争议解决（明确法律适用和解决合同争议的方式，例如仲裁或法院）八、其他事项（对合同中未涉及的其他事项进行说明）【签订及生效】本合同一式两份，甲方和乙方各持一份，自双方签字盖章之日起生效。
流动人员人事档案保管合同范文精选6篇
流动人员人事档案保管合同范文精选6篇篇1甲方（存档机构名称）：__________________________乙方（个人姓名）：________________ 身份证号码：__________________________________鉴于乙方为流动人员，需将其人事档案交由甲方保管，经双方协商一致，达成以下合同：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于流动人员人事档案保管的权利和义务，保障档案的安全、完整及合法使用。
二、档案保管内容1. 乙方提交的人事档案材料，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、身份证明、社保缴纳证明等。
2. 乙方在甲方保管期间新产生的档案材料。
三、双方权利和义务1. 甲方的权利和义务：（1）负责乙方的档案保管、整理、分类工作。
（2）提供档案查询服务，确保乙方查询档案时的便捷性。
（3）严格遵守档案保密规定，确保档案的安全。
（4）按照有关规定，向有关机关提供乙方档案中的相关信息。
2. 乙方的权利和义务：（1）按照甲方要求提供真实、完整的人事档案材料。
（2）及时补充在甲方保管期间新产生的档案材料。
（3）按照约定支付档案保管费用。
（4）在档案保管期间，不得擅自泄露或使用档案中的信息。
四、档案保管期限本合同的档案保管期限为_____年，自_____年___月___日起至_____年___月___日止。
合同期满，经双方协商一致，可以续签合同。
五、费用及支付方式1. 乙方应按照约定支付档案保管费用，费用标准为______元/年。
2. 乙方应在每年___月___日前支付当年的档案保管费用。
3. 如乙方未按时支付费用，甲方有权暂停提供档案保管服务。
六、违约责任1. 甲乙双方如一方违反本合同的约定，应承担违约责任，并赔偿对方由此造成的损失。
2. 若因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏的，甲方应承担相应的法律责任。
3. 若因乙方提供虚假档案材料或擅自泄露档案信息的，乙方应承担相应的法律责任。
人事档案保管合同(流动人员)7篇
人事档案保管合同（流动人员）7篇篇1甲方（存档机构名称）：__________________地址：____________________________________电话：________________ 传真：_____________乙方（个人名称）：__________________身份证号：__________________________________联系电话：________________ 邮箱：_____________地址：____________________________________鉴于甲方具备从事人事档案保管业务的资质和条件，乙方因工作需要或个人原因需要将个人人事档案交由甲方保管，双方经友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管权利与义务，确保乙方的人事档案得到安全、有效、规范管理，同时保护双方的合法权益。
二、档案保管范围及内容甲方接受乙方委托，对乙方提供的人事档案进行保管，包括但不限于以下内容：个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、社保缴纳记录等。
乙方应确保所提交档案的真实性和完整性。
三、保管期限本合同自签订之日起生效，保管期限为_____年。
期满后如需继续保管，双方应协商续签合同。
四、费用及支付方式乙方应按照约定的标准向甲方支付人事档案保管费用。
费用标准为每年______元，总计______元。
乙方应在签订本合同后______日内支付费用。
五、档案保管与使用1. 甲方应确保乙方档案的完整、安全，不得毁损、丢失。
2. 乙方有权查询其档案情况，但应办理相关手续。
3. 甲方应建立档案管理制度，对乙方档案进行严格管理，确保档案的安全性和完整性。
4. 甲方不得擅自泄露乙方档案内容，除非征得乙方同意或法律法规另有规定。
六、合同变更与解除1. 双方经协商一致，可以变更或解除本合同。
2. 如乙方未按时支付费用，甲方有权解除本合同并保留追究法律责任的权利。
人事档案及关系保管协议(流动人员)4篇
人事档案及关系保管协议(流动人员)4篇篇1人事档案及关系保管协议(流动人员)第一条为规范和保护流动人员的人事档案及关系信息，维护人事秩序，确保用人单位的合法权益，特制定本协议。
第二条本协议所称流动人员是指在用人单位工作过程中因各种原因需离岗、调岗等非正常流动的人员。
第三条流动人员人事档案包括个人基本信息、工作鉴定、奖惩情况、工资等级、职务日志等，必须完整、真实、准确，不得随意更改或删除。
第四条用人单位必须妥善保管流动人员人事档案，不得私自遗失、损毁或外泄任何个人信息。
离任的流动人员人事档案须划归档案室集中管理，保密处理。
第五条用人单位应向流动人员说明保管人事档案的规定和流程，确保流动人员了解自己的信息受到合适的保护。
第六条用人单位必须制定流动人员人事档案借阅制度，设立专门的档案借阅室，但借阅人员须经过用人单位审核批准。
第七条用人单位不得盗用流动人员的个人信息，不得基于个人信息进行非法牟利行为。
第八条用人单位在处理流动人员人事关系时，应当依法依规办事，严格遵守相关法律法规，确保流动人员权益不受损害。
第九条流动人员在离任之前，必须按照用人单位的要求将所有工作资料整理好并交还，离任手续办理完毕后可离开。
第十条用人单位应当建立健全流动人员绩效考核制度，根据实际工作情况评定流动人员绩效水平，做到公平、公正。
第十一条用人单位不得违法以任何形式对流动人员进行人事歧视，确保流动人员享有平等的就业权利。
第十二条用人单位及流动人员必须遵守本协议的规定，确保协议执行的合法性和公正性。
第十三条本协议自发布之日起生效，具有约束力，用人单位及流动人员必须遵从执行。
第十四条一旦发现违反本协议的行为，用人单位有权对违规人员做出相应处理，包括扣发工资、调整工作岗位或解除劳动合同等。
第十五条本协议由用人单位和流动人员双方共同遵守，如有争议，应当根据实际情况协商解决，如无法协商解决则提交有关部门处理。
第十六条本协议由用人单位保管，双方签字生效，一式两份，用人单位和流动人员各留一份备案。
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人事档案保管合同（流动人员）
合同编号：
甲方（保管方）： _____________
法定代表人： _________________
住所： _______________________
联系电话： ___________________
统一社会信用代码： ___________
乙方（奇存方）：法定代表人：住所：联系电话：证件类型及编码：
经协商，乙方同意将其档案委托甲方保管，为明确双方责任，就档案保管事宜商订如下：
一、甲方责任
1•负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档，按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。
2•负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。
二、乙方责任
1 •在合同签订时，按合同期一次性向甲方交纳档案保管费共 _________ 元（大写：________ ）。
中途终止合同的，保管费不再退回。
2•应及时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。
三、甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险（如：就业、医疗、养老等）
以及其他管理责任。
四、合同期满，经双方协商同意可续签；不续签时，乙方应在期满后个月内将档案转出；逾期从第—个月起按月双倍收取保管费，逾期—年甲方不再负保管责任。
五、本合同期限自_______ 年_月_日至 ____________ 年_月_日止。
六、本合同未尽事宜或履行过程中发生争议，可通过协商解决，也可由当地部门调解；协商或调解不成的，按下列第_________ 种方式解决：
1.提交________________ 仲裁委员会仲裁；
2.依法向______________ 人民法院起诉。
七、本合同一式两份，双方签字盖章后生效，甲乙双方各执一份，具有同等效力。
甲方（签章）：_____________ 法定代表人：_______________ 委托代理人：_______________ （签章）
________________ 年
________________ 月
________________ 日签于：_乙方（签章）：_____________ 法定代表人：_______________ 委托代理人：_______________ （签章）
________________ 年
________________ 月
________________ 日签于：_。