Excel与工作表的基本操作
Excel的基本操作
第一节Excel的基本操作1、界面介绍：态栏一个工作簿最多可包含255张工作表，一张工作表最多可包含65536行（1-65536），256列（A-IV），一个单元格可存32000个字符。
名称框：①显示当前单元格的地址②定位编辑栏：①显示当前单元格的内容②修改当前单元格的内容（单元格内部直接修改必须“双击”）网格线：只用于屏幕显示，一般情况下不能打印输出2、工具栏的设置：显示隐藏：单击“视图”→工具栏→选择要显示/隐藏的“工具栏”即可位置的调整：将光标放在相应工具栏前边，当光标变为“四个方向的箭头”时拖动到相应位置即可3、选定对象：单元格：用鼠标单击即可（边框变为黑色粗线时）行：在行号上单击列：在列标上单击连续的区域：按Shift键选择不连续的区域：按Ctrl键选择全选：单击即可4、简单表格的制作：换行：Alt+Enter按Tab键可以向右切换单元格按Enter可直接换到下一行光标键“↑，←，↓，→”也可切换到不同的单元格第二节内容的输入与删除1、内容的输入：选定单元格→输入内容→确定（回车）文字：左对齐数字：右对齐，精确位数为15位，超过11位时以科学计数法显示日期：输入当前日期“Ctrl+；”当前时间“Ctrl+ Shift+；”输入日期的格式：年/月/日，年-月-日时间格式：时：分：秒分数：输入0+空格→输入分数（如：1/2的输入：0 1/2）“0”及身份证号码的输入：先输入“单引号”后再输入注意：当单元格内容超出单元格宽度时会以“###”显示，将单元格宽度调整一下即可恢复2、内容的清除与删除：全部右侧单元格左移格式下方单元格上移内容（Delete）整行批注整列3、选项的使用、记忆式输入、选择列表、自动更正工具→选项（→编辑→记忆式键入）工具→自动更正选中相应单元格→右击→选择列表第三节移动、复制、插入、转置一、在同一个工作表中移动、复制：1、移动：选择内容→剪切→选择位置→粘贴将光标放于要移动内容所在单元格的边框上变为箭头时直接拖动即可2、复制：选择内容→复制→选择位置→粘贴将光标放于要移动内容所在单元格的边框上变为箭头时+Ctrl键拖动即可在不同的工作表间复制时，加上Alt+ Ctrl键+拖动即可二、在不同的工作表间的移动和复制：1、移动：鼠标拖动→单击“相应的工作表标签”→选择适合的位置2、复制：鼠标拖动→单击“相应的工作表标签”→选择适合的位置三、插入、转置1、插入：选择内容→Shift键+光标拖动2、转置复制、粘贴命令进行移动或复制时，选择位置时只需选择一个开始的单元格即可。
表格和Excel表格的基本操作(精选36项技能)
表格和Excel表格的基本操作(精选36项技能)Excel表格的基本操作(36项精选技能)1.技能：在单元格中强制换行在单元格中的一个字符后按alt回车，强制光标更改到下一行。
2.技巧：锁定标题行选择第2行，查看-冻结窗格-冻结第一行(或选择第2行-冻结窗格)。
当您冻结然后向下看时，标题行将始终显示在*上方。
3.技巧：打印标题行如果您希望标题在打印时显示在每一页上，页面布局-打印标题-标题行：选择要显示的行。
4.技巧：查找重复值选择数据范围-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。
显示效果：5.技巧：删除重复值。
选择具有重复值的单元格区域，数据-删除重复值。
6.技能：快速输入勾号。
在excel中输入符号*的快速方法是使用alt数字，例如，输入，您可以：按住alt键，然后按键盘的数字键：41420。
技能，万元展示在空单元格中输入10000(建议设置数字格式和边框)-复制-粘贴特殊-操作：除。
转换后8.提示：隐藏0值如果不想在表格中显示0值，可以使用：文件-excel选项-高级-在单元格中显示零值。
9.提示：隐藏所有单元格值。
如果要隐藏单元格的值，选择区域，右键-单元格格式-数字-自定义-在右边文本框中输入三个分号；小费10。
在单元格中输入00001。
如果在单元格中输入以0开头的数字，可以在输入前将格式设置为文本格式。
如果希望固定位数(如5位数)小于0，您可以：选择区域，右键单击-设置单元格格式-数字-自定义-在右侧文本框中输入00000。
输入1显示00001。
提示11。
按月填写日期。
通过下拉单元格复制日期后，打开粘贴列表并选择“按月填写”提示12。
合并多个单元格的内容将列宽调整为易于合并的字符，然后选择合并区域-开始-填充-两端对齐。
合并后：技能13。
防止重复输入选择单元格区域以防止重复输入，数据-有效性-用户定义-公式：如果条目重复，将提示一个错误并清除该条目。
技能14，价值公式选择公式所在的区域，并将其复制-粘贴-粘贴为数值。
[修订]excel表格的基本操作、excel合并单元格快捷键、35招必学秘技
![[修订]excel表格的基本操作、excel合并单元格快捷键、35招必学秘技](https://img.taocdn.com/s3/m/a825cdc848649b6648d7c1c708a1284ac85005e9.png)
excel表格的基本操作功能键按键说明F1显示“帮助”任务窗格。
按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格。
按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。
按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。
F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。
如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。
按Shift+F2可编辑单元格批注。
F3将定义的名称粘贴到公式中。
按Shift+F3将显示“插入函数”对话框。
F4重复上一个命令或操作（如有可能）。
按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。
F5显示“定位”对话框。
按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大校F6切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。
按Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。
如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。
F7显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。
如果工作簿窗口未最大化，则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移动”命令。
使用箭头键移动窗口，并在完成时按Esc。
F8打开或关闭扩展模式。
在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。
通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。
当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。
按Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。
F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
如果先按F9再按Enter（对于数组公式则按Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。
按Shift+F9可计算活动工作表。
按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。
如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。
microsoft excel 基本操作
电子表格软件本节要点（1）Excel概述（2）工作表的基本操作（3）编辑工作表（4）格式化工作表（5）工作表的管理（6）工作簿文件管理主要内容一、Excel概述（一）Excel简介Excel是一种功能强大、使用方便、并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格软件，可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审计、行政等领域。
Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件。
1.功能：（1）电子表格处理（2）图形处理（3）数据管理2.说明：本教材重点介绍的是Excel的电子表格处理功能。
（二）Excel的启动与退出1.Excel的启动（1）从“开始”菜单启动Excel。
（2）从桌面启动Excel。
说明：桌面上事先建立好了启动Excel的快捷方式。
（3）从资源管理器启动Word。
说明：从资源管理器启动Excel，必须要知道Excel应用程序的存储位置。
2.Excel的退出可以通过多种方法退出Excel应用程序。
说明：在退出Excel应用程序时，如果有未保存的文件，系统会提示“是否保存文件。
（三）Excel的窗口简介1.两种窗口：应用程序窗口文档窗口2.窗口布局：（1）标题栏（2）菜单栏（3）工具栏（4）编辑栏编辑栏用于显示当前单元格的内容，对当前单元格的内容进行输入和编辑修改。
（5）工作薄窗口区Excel工作薄是运算和储存数据的文件，它由若干张工作表组成。
一个Excel工作薄中可以包含1－255个工作表。
在系统默认状态下，一个Excel工作薄含有3个工作表，分别被命名为sheet1、sheet2和sheet3，这些工作表名出现在工作簿底部的工作表标签上。
可以对工作表进行插入、删除、移动、复制和重命名等操作。
工作表也称电子表格，它由若干单元格组成，是Excel存储和处理数据的最主要的形式。
行号：用1、2、3……等阿拉伯数字表示。
列号：以A、B、C……等字母形式表示。
单元格：工作表中行与列相交的位置称单元格，它是工作表中最基本的存储单位。
excel工作簿与工作表的基本操作讲解
工作簿与工作表的基本操作（Excel 2010的功能和使用）目录一.工作薄的基本操作 (1)二.工作表的基本操作 (3)2. 删除工作表 (4)5. 移动或复制工作表 (5)三.多窗口的视图控制 (8)一.工作薄的基本操作Excel 的工作薄实际上就是保存在磁盘上的工作文件，其基本操作主要包括创建、打开、关闭和保存等。
1. 创建工作簿创建工作簿一般有以下两种方法：方法1：创建空白工作簿。
默认情况下，启动Excel时系统会自动创建一个基于Normal模板的工作薄，名称默认为“工作簿1.xlsx”。
方法2：使用模板创建工作簿。
如果用户已经启动了Excel，在编辑表格的过程中还需要创建一个新的空白工作簿，则可以执行【文件】|【新建】命令，在右侧“可用模板”列表中选择“空白工作簿”，单击“创建”按钮，即可创建一个新的空白工作簿，如图所示。
在联网的情况下，执行【文件】|【新建】命令，在“ 模板”区域中选择合适的模板，单击“下载”按钮，即可快速创建一个带有格式和内容的工作簿。
2. 打开、关闭与退出工作薄（1）打开工作薄的方法主要有以下3种：方法1：双击Excel文档图标。
方法2：启动Excel，单击【文件】选项卡“打开”命令，在弹出的“打开”对话框选择相应的文件即可。
方法3：启动Excel，单击【文件】选项卡“最近所用文件” 命令，右侧的文件列表中显示最近编辑过的Excel工作薄名，单击相应的文件名即可打开。
（2）关闭工作薄要想只关闭当前工作薄而不影响其他正在打开的Excel文档，可从【文件】选项卡上单击“关闭”按钮。
（3）退出工作薄要想退出Excel程序，可从【文件】选项卡上单击“退出”按钮，如果有未保存的文档，将会出现提示保存的对话框。
3. 保护工作簿保护工作簿主要有两种情况：一是防止他人非法打开或对表内数据进行编辑，设置工作簿的打开和修改权限。
二是需要限制对工作簿结构和窗口的操作。
（1）限制打开、修改工作簿可以在保存工作薄文件时为其设置打开或修改密码，以保存数据的安全性，具体操作步骤如下：步骤1：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，或者从【文件】选项卡上单击“保存”或“另存为”命令，打开“另存为”对话框。
Excel知识点复习
Excel知识点大纲：1、Excel基本操作（工作簿、工作表、输入与编辑数据）2、Excel工作表格式化（单元格格式、条件格式、样式、页眉页脚、自动套用格式等）、插入与编辑图形（绘制图形、插入对象、设置对象格式等）3、数据计算（公式、单元格引用、函数应用等）4、管理数据（数据排序、筛选、分类汇总、合并计算）5、统计图表（创建与修改图表、设置图表格式）、数据透视表（图）（重点是会创建和设置数据透视表图）6、打印工作表（打印预览、页面设置、使用分页符等）具体知识点：第1部分Excel概述、工作簿与工作表的基本操作、输入与编辑数据主要内容：一、Excel概述二、Excel 2003基本操作三、Excel输入与编辑数据知识点：一、Excel概述1、Excel---电子表格制作软件利用Excel可以：（1）创建统计表格（2）进行数据运算，比如求和，平均值，最大值，最小值等。
（3）建立多样化的统计图表（4）分析与筛选数据，比如排序，筛选，数据透视表，单变量求解，模拟运算表等（5）打印输出数据2、Excel 2003的启动与退出，同word类似3、Excel 2003的界面：（1）标题栏（2）菜单栏（3）工具栏（常用、格式）（4）状态栏和任务窗格（5）滚动条和word界面不同的地方：（5）编辑栏：用来显示和编辑活动单元格中的数据或公式（6）工作表格区：用以记录数据的区域，占据最大屏幕空间（7）工作表标签：用于显示工作表的名称，鼠标单击即可激活相应的工作表（8）行号、列号：4、工作簿、工作表和单元格（1）工作簿：Excel 2003以工作簿为单元来处理工作数据和存储数据的文件。
是Excel存储在磁盘上的最小独立单位，后缀名为“.xls”，它由多个工作表组成。
（2）工作表：Excel 2003的工作平台，若干个工作表构成一个工作簿，通过工作表标签来标识。
在使用工作表时，只有一个工作表是当前活动的工作表。
要切换，只需单击相应的工作表标签即可。
Excel基础知识
6．带有子菜单旳命令
假如菜单命令旳右边有一种箭头，表达该菜 单命令带有子菜单。选中该菜单命令，则在 该命令旁弹出一种子菜单。
7．复选命令
带有复选标识旳菜单命令称为复选命令，如 图1-5所示。
图1-5 复选命令
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1.1.3 对话框旳设置
1．单项选择按钮 2．复选框 3．文本框 4．选项卡、标签和数字增减框 5．列表框 6．下拉列表框 7．图形列表框
图1-25 “学生体育成绩”工作表（部分数据）
图1-26 数据透视表和数据透视图向导环节1
图1-27 数据透视表和数据 透视图向导环节2
图1-28 数据透视表和数据透视图向导环节3
图1-29 数据透视表旳雏形
2．数据透视表旳构造及其工具栏 （1）数据区。 （2）数据透视表工具栏（如图1-30所示）。 （3）编辑与组织数据透视表（如图1-31所示）。
4．数据透视图表中创建公式
（1）单击数据透视表中旳某一数据。
（2）在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表” 或“数据透视图”，再指向“公式”，然后单击“计 算字段”命令。
（3）在“插入计算字段”对话框旳“名称”框中，键 入由公式新创建字段旳名称，如图1-32所示。
不大于
不小于等于
号 不大于等于
号 不等于号
不小于等于 不大于等于
不等于
操作举例 A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1
表1-3 文本运算符
运算符 &
运算符名 称
连字符
含义
操作举例
成果
连接数 据或文
本
=“t”&“检 验”=A1&B1（注：
Excel中所学知识点的总结
Excel中所学知识点的总结Excel知识点有哪些呢?基础知识点又有什么呢?今天，店铺整理了Excel中所学知识点的总结。
希望对你有帮助！Excel中所学知识点的总结1Excel知识点一：工作表、工作簿的基本操作1.Excel文件是一个工作簿(Book1.xls)，一个工作簿默认包括3张工作表，一个工作表包括65536(行)*256(列)个单元格，多个连续的单元格组成了单元格区域。
2.工作表的删除、插入、删除、重命名、复制、移动。
3.工作表单元格区域的选取配合Shift键和Ctrl键。
4.输入数据时，文本型数据默认左对齐，数值型数据默认右对齐(数值型数据变为文本型数据加英文状态下单引号“’”，分数输入前加“0 ”)，日期型数据用分隔线(— /)分开。
5.数据、文本、公式、函数均可以自动填充、移动、复制。
6.工作表的格式化：(1)格式 | 单元格(2)选中 | 右键 | 设置单元格格式。
7.表格的制作：格式 | 单元格 | 边框。
8.数据区域的条件格式：格式 | 条件格式。
9.行、列的插入、删除、高度、宽度的调整(出现###表示列宽过小，应适当加宽列宽)。
Excel知识点二：公式和函数的应用(难点)1. 公式的使用：+ — * / ()。
2. 函数的使用：Sum average max min if and or count countif。
3. 用公式或函数计算前需先输入“=”，要熟练掌握if函数与其他函数的嵌套。
4. 条件格式的应用(“格式”菜单/“条件格式”，并掌握删除条件的方法)。
Excel知识点三：图表应用用图表来表示数据以及对图表的编辑和格式化，需注意以下问题：1. 插入图表之前需根据要求选择正确的数据源。
2. 掌握对图表各部分进行格式化设置(双击要修改部分，数值轴刻度的修改)3. 掌握如何修改图表中的错误项的方法。
(图表区内单击右键)Excel知识点四：数据分析(难点)(一)数据排序1. 简单排序适用于排序关键字唯一的情况。