预付账款长期挂账账务上怎么处理
预付账款的会计处理
预付账款的会计处理预付账款是指企业提前支付给供应商或其他合作伙伴的款项，以购买商品或服务。
预付账款在企业的日常经营活动中比较常见，正确处理预付账款的会计核算对企业财务报表的准确性和真实性具有重要意义。
本文将从预付账款的会计处理流程、会计分录和会计政策等方面进行详细介绍。
一、预付账款的会计处理流程1. 预付账款确认阶段：企业在与供应商或合作伙伴达成预付款协议后，首先需要确认预付账款的相关信息，包括预付款金额、付款方式、付款日期等。
确认无误后，企业应及时将预付账款的相关信息录入会计系统。
2. 预付账款支付阶段：企业根据预付款协议的约定，按时足额支付预付款项。
支付预付款时，应及时填写付款凭证，并妥善保存相关票据和凭证。
3. 预付账款核算阶段：企业在支付预付款后，需要及时核算预付账款的余额，并进行会计处理。
预付账款的核算应当与企业的财务报表相一致，确保财务数据的准确性和可靠性。
4. 预付账款清算阶段：当预付账款对应的商品或服务交付或完成后，企业需要及时清算预付账款，将预付账款转化为应付账款或其他相关款项。
清算预付账款时，应当核实相关凭证和票据，确保清算的准确性。
二、预付账款的会计分录1. 预付账款确认时的会计分录：借：预付账款贷：银行存款2. 预付账款支付时的会计分录：借：应付账款贷：银行存款3. 预付账款核算时的会计分录：借：预付账款贷：预付账款减少（或其他相关科目）4. 预付账款清算时的会计分录：借：应付账款贷：预付账款三、预付账款的会计政策1. 预付账款的确认原则：企业应当根据实际交易情况确认预付账款，确保预付账款的金额准确无误。
2. 预付账款的核算原则：企业应当按照会计准则的规定，合理核算预付账款的余额，并及时调整预付账款的价值。
3. 预付账款的披露原则：企业在编制财务报表时，应当按照相关规定对预付账款进行充分披露，确保财务报表的真实性和完整性。
通过以上介绍，我们可以看到，预付账款的会计处理涉及到多个环节，包括确认、支付、核算和清算等。
预付款项的会计处理方法
预付款项的会计处理方法在企业经营过程中，往往会存在与供应商或其他合作方之间的预付款项交易。
预付款项是指企业在购买货物或服务之前，提前向供应商或合作方支付一定金额的资金。
预付款项的会计处理方法对于企业的财务管理起着至关重要的作用。
本文将探讨预付款项的会计处理方法，以帮助企业正确处理相关交易，提高财务管理水平。
一、预付款项的分类根据时间的不同，预付款项可以分为长期预付款项和短期预付款项。
长期预付款项指支付给供应商或合作方的款项将在一年以上的时间内按约定期限使用；短期预付款项指支付给供应商或合作方的款项将在一年内按约定期限使用。
二、长期预付款项的会计处理对于长期预付款项的会计处理，一般采用资本化的方法。
即将预付款项按照实际支付金额计入资产表中的长期资产项目，并在资产负债表中列示为长期预付款项。
在每个会计期间内，对长期预付款项进行摊销，计入当期费用。
具体的会计分录如下：借：长期预付款项贷：银行存款每个会计期间，按照预付款项总额除以预期使用期限，摊销一部分预付款项，并将摊销的金额计入当期费用。
三、短期预付款项的会计处理对于短期预付款项的会计处理，一般采用直接计入当期费用的方法。
即将预付款项直接计入利润表，减少当期的利润。
具体的会计分录如下：借：预付款项贷：银行存款四、关于预付款项的抵消在一些情况下，企业与供应商或合作方之间存在相互预付款项的情况。
此时，可以通过抵消的方式进行会计处理。
具体的会计分录如下：借：预付款项贷：应付款项通过抵消操作，企业与供应商或合作方之间的预付款项可以相互抵销，减少现金流量的往来。
五、关于预付款项的跟踪管理对于企业来说，及时、准确地跟踪和管理预付款项非常重要。
可以通过建立专门的预付款项管理制度，加强日常的审核和监督，确保资金的安全和正确使用。
同时，及时核对预付款项与实际交易的一致性，以及预付款项的摊销情况，避免出现遗漏或错误。
六、关于预付款项的风险控制预付款项的存在也带来一定的风险，如供应商或合作方无法按照约定交付货物或提供服务，预付款项可能会受到损失。
应付账款和预付账款的会计账务处理
应付账款和预付账款的会计分录
1、应收账款
(1)企业销售商品等发生应收款项时：
借：应收账款
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
(2)收回应收账款时：
借：银行存款
贷：应收账款
(3)企业代购货单位垫付运杂费、包装费时：
借：应收账款
贷：银行存款
(4)收回代垫费用时：
借：银行存款
贷：应收账款
(5)企业应收账款改用应收票据进行结算，在收到承兑的商业
汇票时：
借：应收票据
贷：应收账款
2、预付账款
(1)企业向供应单位预付款项时：
借：预付账款
贷：银行存款
(2)企业收到所购物资时，按应计入物资成本的金额：
借：材料采购/原材料/库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷：预付账款
(3)当预付货款小于采购货物所需支付的款项时，应当将不足的部分补付：
借：预付账款
贷：银行存款
(4)当预付货款大于采购货物所需支付的款项时，应当收回的多余款项：
借：银行存款
贷：预付账款
什么是应收账款？
应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务，应向购买单位收取的款项，包括应由购买
单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的包装费各种运杂费等。
预收账款是什么？
预收账款是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。
预收账款是以买卖双方协议或合同为依据，由购货方预先支付一部分(或全部)货款给供应方而发生的一项负债，这项负债要用以后的商品或劳务来偿付。
浅析“预付账款”的正确使用与管理
浅析“预付账款”的正确使用与管理预付账款是指企业按照购货或劳务合同的规定,预先支付给供货方或提供劳务方的款项。
在日常核算中,有的企业由于主观、客观方面的原因错用该科目或利用该科目隐瞒利润、推迟纳税等,影响了企业财务信息的真实性。
一、“预付账款”在日常核算中误用的形式及原因一是企业购置机器设备、厂房的预付款或预付在建工程款等误记入“预付账款”。
在实际会计核算中,对企业购置机器设备、厂房的预付款或预付在建工程款,许多财务人员不知道应该将其列支在“预付账款”还是“在建工程”或“工程物资”科目。
他们认为只要是预付的各种款项,均应在“预付账款”科目列支,对“预付账款”科目含义存在误解。
《企业会计制度》规定,预付账款科目核算企业按照购货合同的规定而预先支付给供应单位的款项。
该科目属于流动资产类科目,用来核算购入存货时形成的预付款。
而上述的采购机器设备、厂房的预付款项或预付在建工程款属于固定资产类核算的对象,应当根据其性质用“工程物资”或“在建工程”科目核算。
二是职工借支而预付的材料款误记入“其他应收款”科目。
在会计实务中,企业采购部门人员借支去采购材料等货物时需要先付款,财务部门只持有采购人员的借条,发票和供货企业的收据在当月收不到,会计人员在做账时往往误用“其他应收款”科目核算预付材料款。
一般情况下,和主营业务无关的业务都可以用“其他应收款”核算,而“预付账款”一般核算和主营业务有关的项目,如采购材料等。
所以职工借支预付的材料款应记入“预付账款”而不是“其他应收款”科目。
三是资产负债表中的预付账款项目填列不正确。
会计期末,财务人员在编制资产负债表时,往往容易将应付账款和预付账款合并计算,如将“预付账款”总分类账户的期末余额直接填列在资产负债表的“预付账款”项目中,这样计算不一定正确,因为总分类账户等于所属各个明细分类账户余额之和,而预付账款总分类账中可能含有应付账款明细账金额。
四是将房地产开发企业预付工程款和预付的土地使用权款误记入“在建工程”。
长期挂账的如何平账
长期挂账的如何平账？
那么，对于长期未清理的项目，该怎么清理呢？涛哥有以下建议：
1.先核对其他应收款的明细账。
及时对每笔款项进行对账确认:垫付员工的费用，和员工进行核对确认；与未提供发票的供应商核对发票开具情况和金额；和关联方公司之间核对往来款项，具体事项和具体的目标人核对。
2.确定调整方案。
针对公司账务情况，分情况处理：
个人垫款催促还款；对供应商催促开具发票；关联公司之间的往来款催促还款。
3.不能还款的，另设方法。
个人欠款就要一直催促还款，若是股东长期欠款必要时需要确认为分红进行相关账务处理；关联公司之间的往来款，由于种种原因不能还款，可以协商签署合法合规协议以其他形式抵消款项。
如果其他应收款实在是确认无法收回的，需要分情况确认坏账损失。
分录如下：
小企业会计准则，采用直接转销法：
借：银行存款（可收回金额）
营业外支出—坏账损失（差额）
贷：其他应收款
企业会计准则，采用备抵法：
计提坏账准备：
借：信用减值损失
贷：坏账准备
实际发生坏账损失：
借：坏账准备
贷：其他应收款—欠款单位或欠款个人
4.一定要建立台账，分析账龄。
在之后入账中，对于每笔款项应该就其可收回期限，分项目明细进行账龄分析及时确认款项可收回情况。
定期清理，时间不要太长，时间拉长处理起来会产生更多不可控因素，甚至有可能资金无法收回变成坏账，损失公司利益。
预付账款的管理规定[1]
![预付账款的管理规定[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/271d219782d049649b6648d7c1c708a1284a0a4e.png)
预付账款的管理规定[1]预付账款的管理规定只有有效的监督、考核机制才能保证⼀项好的管理制度的实施。
对于预付账款的管理也要建⽴⼀套预付账款责任处理规定。
第⼀条：预付账款定义预付账款指买卖双⽅协议商定，由购货⽅预先⽀付⼀部分货款给供应⽅⽽发⽣的⼀项债权。
预付账款⼀般包括预付的货款、预付的购货定⾦。
施⼯企业的预付账款主要包括预付⼯程款、预付备料款等。
预付账款是预先付给供货⽅客户的款项，也是公司债权作为流动资产，预付账款不是⽤货币抵偿的，⽽是要求企业在短期内以某种商品、提供劳务或服务来抵偿。
发⽣预付款项时必须经各有关部门会签后,上交财务部⼀式三联的订货付款申请单后，⽅可办理预付账款⽀付⼿续,严格控制各种预付款项的额度。
⼀、严格控制预付账款的审批控制流程1、由采购部申请⼈填写⼀式三份<<预付款申请单>>,表样如下表:长春市**（**）汽车涂装有限公司预付款申请单⼚家名称：单号：ZH000001申请⼈：部门经理审批：总经理审批：财务签字：填写注意事项：(1)⼚家名称必须填写正确的收款单位全称；(2)产品名称、型号、数量、单价均要和⽇后收到的发票上的货物名称、规格型号、数量、⾦额⼀致；(3)付款形式可分别填写现⾦⽀付或银⾏存款⽀付；(4)如购买的产品为固定资产,需在备注栏中填写其使⽤部门,以便于固定资产管理；(5)合计栏中需汇总付款⾦额总计数,缺⼀不可。
2、申请⼈填完<<预付款申请单>>,交由总经理审批签字同意后,再转交财务部负责⼈确认签字后及时付款。
3、预付款单⼀式三份,第⼀联付款联交由出纳付款,第⼆联记账联交由会计留存,第三联采购留存。
4、付款后收到供应商开具的发票时，由采购⼈员将发票匹配相应的⼊库单连同<<预付款申请单>>第三联采购留存联交给会计核对，会计按照发票⾦额与相应<<预付款申请单>>第⼆联记账联匹配后交由采购⼈员填写《报销单》冲预付款，并且在第三联上⾯确认签字并返还采购⽤于⽉末对账。
预付账款管理制度
预付账款管理制度一、总则1、为了加强企业预付账款的管理，保障企业资金的安全和合理使用，提高资金的使用效率，根据国家有关法律法规和企业财务管理制度，结合本企业的实际情况，特制定本制度。
2、本制度适用于本企业及所属各单位的预付账款管理。
3、预付账款是指企业按照购货合同或劳务合同的规定，预先支付给供货方或提供劳务方的款项。
二、预付账款的审批1、企业发生预付账款业务时，必须签订合同或协议，并按照合同或协议的约定支付款项。
合同或协议应明确预付款的金额、支付方式、支付时间、交货或提供劳务的时间、质量标准、违约责任等条款。
2、预付账款的审批权限应根据企业的内部管理规定执行。
一般情况下，金额较小的预付账款由部门负责人审批；金额较大的预付账款由分管领导审批；重大的预付账款项目需经企业领导集体研究审批。
3、审批预付账款时，应审查合同或协议的合法性、真实性、完整性，以及对方单位的信誉和履约能力。
对不符合规定的预付账款申请，应拒绝审批。
三、预付账款的核算1、财务部门应按照合同或协议的约定，及时、准确地核算预付账款。
预付账款应按照对方单位进行明细核算，并设置辅助账，记录预付账款的发生、增减变动和余额情况。
2、预付账款的入账金额应以实际支付的金额为准，包括货款、运费、保险费等相关费用。
3、对于预付账款中已经收到货物或接受劳务的部分，应及时冲减预付账款，并按照实际收到的货物或劳务进行相应的账务处理。
四、预付账款的跟踪与监督1、业务部门应负责跟踪预付账款所对应的合同或协议的履行情况，及时了解货物或劳务的供应进度，并向财务部门反馈相关信息。
2、财务部门应定期与业务部门核对预付账款的余额和明细情况，发现问题及时查明原因并进行处理。
3、对于逾期未履行合同或协议的预付账款，业务部门应会同法律部门采取相应的措施，如催讨货物或劳务、解除合同、追究违约责任等，以保障企业的合法权益。
五、预付账款的清理1、财务部门应定期对预付账款进行清理，对于长期挂账的预付账款，应查明原因，及时进行处理。
预收款项与预付账款会计处理
预收款项与预付账款会计处理一、概述预收款项与预付账款是指企业在交易中事先收到或支付的现金或货币资金。
预收款项是指企业在销售商品或提供服务前预先收到的其他单位或个人的付款，预付账款则是指企业在购买商品或服务前提前支付给其他单位或个人的款项。
预收款项和预付账款的会计处理对于企业经营和财务管理具有重要影响，正确处理这些款项是保证财务准确和规范的重要环节。
二、预收款项的会计处理预收款项通常包括两种情况：一是销售商品或提供服务之前，预先收到了客户的付款；二是销售商品或提供服务后，客户更改订单或退货，导致发生了退款。
根据这些情况，预收款项的会计处理如下所示：1. 销售商品或提供服务前预收款项的会计处理当企业在销售商品或提供服务前预先收到客户的付款时，应该将这笔款项计入预收账款或其他类似的应收款科目，并同时将相应金额记入负债科目，通常是预收账款。
具体的会计分录如下所示：借：预收账款贷：应收账款这样做的目的是保证预收款项得到准确记录，同时反映在企业的财务报表中。
2. 销售商品或提供服务后退款的会计处理如果企业在销售商品或提供服务后，由于客户更改订单或退货等原因，需要退还部分预收款项，应当将退还的金额从预收账款中扣减，并记入相关的费用科目或应付账款。
具体而言，会计分录如下所示：借：应收账款贷：预收账款这样处理能够准确反映实际的预收款项情况，并确保财务报表的准确性。
三、预付账款的会计处理预付账款通常是指企业在购买商品或服务前提前支付给其他单位或个人的款项。
这种情况下，预付账款的会计处理如下：1. 购买商品或服务前预付账款的会计处理当企业在购买商品或服务前提前支付给其他单位或个人时，应将这笔款项计入预付账款或类似的资产科目，并同时将相应金额记入负债科目，通常是预付账款。
具体的会计分录如下所示：借：预付账款贷：货币资金或银行存款等这样处理能够准确记录预付账款的金额，保证在财务报表中得到正确展示。
2. 购买商品或服务后退款的会计处理如果企业在购买商品或服务后，出现了产品质量问题或其他原因导致需要退款，应当将退款金额从预付账款中扣减，并记入相关的费用或应付账款科目。
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预付账款长期挂账账务上怎么处理
如果符合下列税法规定条件的，可以经税务部门审批后作计入营业外支出，在列销损失之前，也可以转入其他应收款作为债权处理。
1、根据《财政部国家税务总局关于企业资产损失税前扣除政策的通知》（财税〔2009〕57号）第四条的规定：“企业除贷款类债权外的应收、预付账款符合下列条件之一的，减除可收回金额后确认的无法收回的应收、预付款项，可以作为坏账损失在计算应纳税所得额时扣除：
（一）债务人依法宣告破产、关闭、解散、被撤销，或者被依法注销、吊销营业执照，其清算财产不足清偿的；（二）债务人死亡，或者依法被宣告失踪、死亡，其财产或者遗产不足清偿的；
（三）债务人逾期3年以上未清偿，且有确凿证据证明已无力清偿债务的；
（四）与债务人达成债务重组协议或法院批准破产重整计划后，无法追偿的；
（五）因自然灾害、战争等不可抗力导致无法收回的；（六）国务院财政、税务主管部门规定的其他条件。
”2、作为坏账损失在计算应纳税所得额时扣除时，企业同时应该准备下列相关文件：
国家税务总局公告2011年第25号第二十二条企业应收及预付款项坏账损失应依据以下相关证据材料确认：
（一）相关事项合同、协议或说明；
（二）属于债务人破产清算的，应有人民法院的破产、清算公告；
（三）属于诉讼案件的，应出具人民法院的判决书或裁决书或仲裁机构的仲裁书，或者被法院裁定终（中）止执行的法律文书；
（四）属于债务人停止营业的，应有工商部门注销、吊销营业执照证明；
（五）属于债务人死亡、失踪的，应有公安机关等有关部门对债务人个人的死亡、失踪证明；
（六）属于债务重组的，应有债务重组协议及其债务人重组收益纳税情况说明；
（七）属于自然灾害、战争等不可抗力而无法收回的，应有债务人受灾情况说明以及放弃债权申明。