智能无纸化会议管理服务器软件操作手册(20170308)
无纸会议系统简易操作流程
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企业会议管理工具使用教程
企业会议管理工具使用教程简介本文档旨在介绍企业会议管理工具如何使用，以便提高会议效率和组织能力。
目录1. 工具概述2. 使用步骤3. 实用技巧4. 常见问题解答工具概述企业会议管理工具是一款方便的软件，用于帮助企业组织和管理各类会议。
该工具提供了多种功能，包括会议预约、人员邀请、议程管理、会议纪要和反馈等。
使用该工具可以简化会议安排过程，提高工作效率。
使用步骤以下是使用企业会议管理工具的基本步骤：2. 注册和登录：根据提供的指引进行注册，创建您的账号。
完成注册后，使用您的账号登录。
3. 创建新会议：在首页或菜单中选择“创建新会议”。
填写会议信息，包括会议主题、时间、地点和参与人员等。
4. 邀请参与者：在会议创建界面中，选择“邀请参与者”。
输入参与者的姓名或邮箱地址，系统将自动发送邀请邮件。
5. 设定议程：在会议创建界面中，选择“设定议程”。
设置会议议程，包括会议主题、讨论内容和时间安排等。
6. 会议纪要和反馈：在会议结束后，选择“会议纪要和反馈”。
记录会议重要内容和决议，发送会议纪要给参与者，并收集反馈意见。
7. 管理会议历史：通过工具提供的搜索和整理功能，您可以方便地管理和回顾以前的会议记录。
实用技巧以下是一些使用企业会议管理工具的实用技巧：- 每次会议前提前创建和邀请参与者，确保参与者能够及时收到会议通知。
- 在设定会议议程时，合理安排议题顺序，确保会议内容有条不紊。
- 会议纪要要简明扼要，记录重要决议和行动计划。
- 及时整理和归档会议记录，方便日后查阅和参考。
- 定期收集参与者的反馈，改进会议管理效果。
常见问题解答以下是一些常见问题的解答：Q: 是否可以修改已发送的会议邀请？A: 是的，您可以在创建的会议中选择“编辑”，并对会议邀请进行修改和重新发送。
Q: 如何查看某个特定会议的详细信息？A: 在首页或菜单中选择“会议历史”，然后搜索并选择您想要查看的会议，即可查看详细信息。
Q: 是否可以在会议纪要中添加附件？A: 是的，您可以在会议纪要编辑界面中选择“添加附件”，上传相关文件。
会议无纸化系统设备操作流程
会议无纸化系统设备操作流程
一、设备开启使用流程。
1、打开服务器主机电源。
2、使用平板，连接WIFI。
进入管理界面。
进入电源控制面板，点击打开电源。
电源时序器按顺序启动。
进入无纸化面板，点击无纸化设备升起。
3、打开秘书席的秘书端电脑。
4、检查所有席位的屏幕和麦克风是否都正常升起。
系统正常开机进入到会议软件操作界面。
二、软件操作流程
三、设备关闭使用流程
1、在秘书端使用会议软件，全选所有终端，点击关闭系统。
2、使用平板，连接WIFI。
进入管理界面。
进入电源控制面板，点击关闭电源。
电源时序器按顺序关闭。
进入无纸化面板，点击无纸化设备下降。
3、关闭秘书席的秘书端电脑。
4、在服务器系统中选择关机。
4、检查所有席位的屏幕和麦克风是否都正常下降。
系统全部关闭。
会议系统操作说明
会议系统操作说明一、登录系统1.打开浏览器，输入会议系统的网址。
2.在登录页面中输入用户名和密码，点击“登录”按钮。
二、预定会议室1.在首页点击“预定会议室”按钮，进入会议室预定页面。
2.在预定页面中，选择需要预定的会议室、日期和时间段。
3.填写会议主题、参会人员等相关信息。
4.点击“确定预定”按钮，系统会进行预定验证，预定成功后会收到预定成功的通知。
5.预定成功后，系统会发送预定通知邮件或短信给参会人员。
三、会议通知1.在预定成功后，系统会发送会议通知邮件或短信给参会人员。
2.通知中包含会议主题、日期、时间、地点等信息。
3.参会人员可在通知中确认是否参加会议，并回复确认或拒绝。
4.系统会根据参会人员的回复情况及时更新会议的出席名单。
4.点击“保存”按钮，保存修改后的会议议程。
五、会议签到1.在会议开始时，主持人或会议组织者可以使用会议系统进行会议签到。
2.点击“会议签到”按钮，进入签到页面。
4.系统会自动记录签到时间和签到人员信息，并生成签到报告。
六、会议记录1.在会议进行过程中，可以使用会议系统进行会议记录。
2.点击“会议记录”按钮，进入会议记录页面。
3.在记录页面中，可以输入会议内容、讨论结果等相关信息。
4.点击“保存”按钮，保存会议记录。
七、会议评价1.在会议结束后，可以进行会议评价。
2.点击“会议评价”按钮，进入评价页面。
3.在评价页面中，可以填写对会议的满意度评分和评价意见。
4.点击“提交”按钮，提交评价信息。
八、会议报表1.在会议结束后，可以生成会议报表。
2.点击“会议报表”按钮，进入报表生成页面。
3.在报表生成页面中，可以选择需要生成的报表类型（如会议签到报表、会议记录报表等）和报表时间范围。
九、系统设置1.在首页点击“系统设置”按钮，进入系统设置页面。
3.对于管理员用户，还可以进行会议室管理、用户管理等相关设置。
4.点击“保存”按钮，保存修改后的设置。
以上就是会议系统的基本操作说明，用户可以根据需要进行相应的操作。
无纸化智能会议
无纸化智能会议系统用户手册本系统分为服务器版与客户端版，而客户端又为参会人员、管理人员二个模块。
其中参会人员允许有多人，管理人员1人。
本系统安装方便，使用简单，只需要在服务器上安装服务器版本，其它计算机上安装客户端本即可，客户端在启动后会让用户进行选择登陆。
系统启动顺序为先启动服务器，再启动管理人员模块，随后可随机启动各会议人员模块，在整个会议期间，管理端一经启动不能再在其它电脑进行登陆。
服务器操作简单，只需要运行即可，在这个界面中可以修改管理人员的登陆密码(密码默认是：123456)。
在服务器端运行时自动阻止系统进入休眠状态，退出后又恢复休眠状态，这样防止系统进入休眠状态后，服务器停止工作。
可以缩小化任务栏通知图标。
下面是服务器的操作界面：保存服务器地址】。
方便下次自动连接服务器。
在客户端登陆界面的左下角，有两个连接提示，一个是连接到服务器的，一个连接到管理员端的。
再往右有一个【设置服务器地址】的按钮，选择它就可以设置服务器的IP地址。
然后选择【保存】。
然后在客户端登陆界面再选择相应的按钮进行操作。
选择【管理人员】后出现要输入密码的窗口，输入后按确定，如果密码正确，就可以进入管理窗口有会议模式、播放模式、会议终端管理、软件终端管理、会议准备、会议控制几个部分。
这个窗口中的各功能如下：●会议模式：分为简单模式和标准模式。
用户可根据需要进行选择，默认是标准会议模式。
●播放模式：是在屏幕共享时控制画面的播放速度。
有普通模式、中速模式、高速模式。
推荐使用普通模式，它占用的系统资源最低。
●一键开机：支持远程开机，并允许设置软件自动启动。
●关机：对已连接并选择的用户电脑进行关机。
●重启：对已连接并选择的用户电脑进行重启。
●全部关机：对已连接的用户电脑进行全部关机。
●全部重启：对已连接的用户电脑进行全部重启。
●允许发言：选择一个用户，再选择该按钮，该用户就可以进行发言了，其它用户就可以看到他的电脑上的内容。
无纸化会议系统简明使用手册
无纸化会议系统 简明使用手册一、会务端管理软件使用手册1．当需要召开事前已经申请完成的一次会议的时候，启动会务端管理软件“MeetingManage”。
2．用户名称为：admin，登陆密码为：admin，点击“确认”，即可进入无纸化会议软件的会务端会议选择界面。
3．根据实际要召开的会议情况，选择将要召开的会议；如果没有可以召开的会议，可以点击“快速建会”，快速建议一个当前时间的会议。
选择好将要召开的会议，点击“确定”，即可开始该次的会议，初始会务端界面显示如下。
4．初始的会务端界面，显示该次会议的会议信息和会场的分布情况，如果需要更改会议信息，可以直接在左面的区域直接输入要更改的内容，点击下面的“信息刷新”，即可实时更改会议信息。
另外，参会者的姓名，已经签到的显示为黑色；未签到的显示为蓝色。
5．查看参会人员情况，点击选项栏“参会人员”，即可显示出所有参会人员的列表，显示如下。
6．如要需要与其他的参会人员进行短信的信息交流，可以先选中要交流的参会者，再单击鼠标的右键弹出快捷菜单，鼠标的左键单击“发送消息”，即可弹出类似于QQ的交流界面。
7．根据需要进行信息的交流，退出请点击“结束交谈”。
8．如需要查看参会者的个人信息，可以先选中要交流的参会者，再单击鼠标的右键弹出快捷菜单，鼠标的左键单击“人员信息”，即可弹出参会人员信息的显示界面。
9．如需修改，请输入要修改的信息，点击“修改”即可；如退出，请点击“退出”即可。
10．如需要在开会过程中增加会议人员，可在“参会人员”界面下，单击鼠标的右键弹出快捷菜单，鼠标的左键单击“增加人员”，即可弹出增加人员的显示界面。
11．根据实际情况输入相关信息，点击“增加”即可增加参会人员；如退出，请点击“退出”即可。
12．查看会议共享的会议资料，点击选项栏“会议资料”，即可显示出所有共享的会议资料。
13．如需要再次上传会议资料，可以点击右下角的“上传资料”，则会弹出文件打开的界面，请根据需要选择将要上传的会议文件，点击右下角的“打开”。
无纸化系统使用教程(终端)
在权限管理模块中，可以创建、编辑、删除、分配权限。
04
无纸化系统使用教程终Biblioteka 设备连接与设置连接终端设备
确保终端设备已正确连接至网络，可以通过 有线或无线网络连接。
安装驱动程序
根据终端设备的型号和操作系统，安装相应 的驱动程序以确保设备正常工作。
配置网络设置
根据网络环境，配置终端设备的IP地址、子 网掩码、网关等网络参数。
实现文档管理、邮件系统、会议管理等办公 流程的数字化。
生产制造
应用于生产计划、质量控制、物料管理等生 产环节的数字化管理。
物流管理
实现货物跟踪、运输调度、仓储管理等物流 环节的数字化管理。
金融服务
应用于客户信息管理、交易记录、风险管理 等金融业务的数字化管理。
02
无纸化系统终端设备
终端设备种类
01
02
03
桌面终端
配备显示屏、键盘、鼠标 等输入输出设备，用于个 人或小团队使用。
移动终端
如平板电脑、智能手机等， 便于携带，适用于移动办 公和远程访问。
触控一体机
集成了显示屏、触摸屏和 部分处理能力的设备，适 用于公共场所展示和交互。
终端设备功能
数据处理
终端设备可进行文字处理、 表格计算、图像编辑等数 据处理工作。
问题2
软件无法打开或响应。解决方案：尝试重启软件或终端设 备，检查软件版本是否与操作系统兼容，或联系软件供应 商支持。
问题4
无法导入或导出特定格式的文件。解决方案：确认文件格 式是否支持，检查软件版本是否包含所需格式的支持，或 联系软件供应商支持。
05
总结
无纸化系统的未来发展
数字化转型加速
随着技术的不断进步，无纸化系统将更加普及，推动各行各业的 数字化转型进程。
智能无纸化会议管理服务器软件操作手册 - 20161020
智能无纸化会议管理服务器软件操作手册感谢您购买智能无纸化会议管理服务器软件为了更好的使用软件，请您在使用前仔细阅读本手册目录目录 (2)1. 服务器软件简介 (4)2. 软件安装 (4)2.1.系统软件部署要求 (4)2.2.系统软件安装 (4)2.3.软件卸载 (6)2.4.软件更新 (8)3. 访问管理服务器 (9)4. 系统设置 (10)4.1.设置服务器 (10)4.1.1. 新增服务器 (10)4.1.2. 编辑服务器 (11)4.1.3. 删除服务器 (11)4.2.设置会议室 (11)4.2.1. 新增会议室 (12)4.2.2. 新增终端 (12)4.2.3. 会议室布局 (13)4.2.4. 编辑会议室 (14)4.2.5. 删除会议室 (14)4.2.6. 编辑终端 (14)4.2.7. 删除终端 (14)4.3.终端控制 (15)4.3.1. 升降器上升 (15)4.3.2. 升降器下降 (15)4.3.3. 升降器统一上升 (15)4.3.4. 升降器统一下降 (15)4.3.5. 终端统一开机 (15)4.3.6. 终端统一关机 (15)5. 用户管理 (16)5.1.设置用户 (16)5.1.1. 新增用户 (16)5.1.2. 导入用户 (17)5.1.3. 导出用户 (17)5.1.4. 编辑用户 (17)5.1.5. 删除用户 (17)5.2.用户分组 (18)5.2.1. 新增分组 (18)5.2.2. 编辑分组 (18)5.2.3. 删除分组 (18)6. 会议管理 (18)6.1.会议列表 (18)6.1.1. 新增会议 (19)6.1.2. 编辑会议 (19)6.1.3. 会议详情 (20)6.1.4. 启用会议 (20)6.1.5. 刷新会议 (20)6.1.6. 结束会议 (20)6.1.7. 删除会议 (20)6.2.会议详情二级页 (20)6.2.1. 人员管理 (20)6.2.2. 设置会议资料 (24)6.2.3. 会中管控 (38)6.3.历史会议 (41)6.3.1. 会议详情 (42)6.3.2. 删除会议 (42)1.服务器软件简介智能无纸化会议管理服务器软件主要协助会议主办方对整个会议的会前准备、会中管理、会后归档进行高效便捷的控制。
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目录目录 (2)1. 服务器软件简介 (4)2. 软件安装 (4)2.1.系统软件部署要求 (4)2.2.系统软件安装 (4)2.3.软件卸载 (12)2.4.软件更新 (14)3. 访问管理服务器 (15)4. 系统设置 (17)4.1.设置服务器 (17)4.1.1. 新增服务器 (17)4.1.2. 编辑服务器 (17)4.1.3. 删除服务器 (18)4.2.设置会议室 (18)4.2.1. 新增会议室 (18)4.2.2. 新增终端 (19)4.2.3. 会议室布局 (19)4.2.4. 编辑会议室 (20)4.2.5. 删除会议室 (21)4.2.6. 编辑终端 (21)4.2.7. 删除终端 (21)4.3.终端控制 (21)4.3.1. 升降器上升 (22)4.3.2. 升降器下降 (22)4.3.3. 升降器统一上升 (22)4.3.4. 升降器统一下降 (22)4.3.5. 终端统一开机 (22)4.3.6. 终端统一关机 (23)5. 用户管理 (23)5.1.设置用户 (23)5.1.1. 新增用户 (23)5.1.2. 导入用户 (24)5.1.3. 导出用户 (24)5.1.4. 编辑用户 (24)5.1.5. 删除用户 (25)5.2.用户分组 (25)5.2.1. 新增分组 (25)5.2.2. 编辑分组 (26)5.2.3. 删除分组 (26)6. 会议管理 (26)6.1.会议列表 (26)6.1.1. 新增会议 (26)6.1.2. 编辑会议 (27)6.1.3. 会议详情 (27)6.1.4. 启用会议 (27)6.1.5. 刷新会议 (27)6.1.6. 结束会议 (27)6.1.7. 删除会议 (28)6.2.会议详情二级页 (28)6.2.1. 人员管理 (28)6.2.2. 设置会议资料 (32)6.2.3. 会中管控 (45)6.3.历史会议 (49)6.3.1. 会议详情 (50)6.3.2. 删除会议 (50)1.服务器软件简介智能无纸化会议管理服务器软件主要协助会议主办方对整个会议的会前准备、会中管理、会后归档进行高效便捷的控制。
具有强大灵活功能，包括会议文件权限管理、投票管理、参会人员管理、会议集中控制、会议存档等功能，帮助会议管理员快速建会与会后归档。
支持多种个性化设置，包括会议模拟排位、会议标语、会议铭牌，方便会议管理员对不同会议进行自定义设置。
支持会议呼叫服务功能，后台自动提醒，方便会议管理员及时响应会议过程中各种服务需求。
在整个会议过程中，智能无纸化会议管理服务器软件大大推进了无纸化会议办公水平的发展与进步。
2.软件安装2.1. 系统软件部署要求软件平台要求：ITC无纸化会议管理服务器软件系统必须运行于Windows 7、Windows 2008 Server、操作系统平台上。
（注意：不支持操作系统如Windows Mac OS、Linux等，绝对禁止使用Ghost版、简化版、优化版操作系统，同时也避免使用第三方软件对系统进行优化。
）硬件平台要求：CPU 酷睿i5/RAM 8G/HD 2T/网卡1000M，服务器推荐使用联想品牌。
建议采用专用的服务器作为安装主机。
安装要求：系统C盘剩余空间在2G以上、系统必须保证无病毒、无木马程序。
2.2. 系统软件安装与配置2.2.1.系统软件安装注意事项：·安装之前，请关闭所有的应用程序，包括所有的杀毒软件；·关闭防火墙，并修改睡眠时间：设置永久不休眠；·为正确安装软件，请先以管理员的身份登录计算机，然后以管理员身份进行下面安装步骤。
步骤一：打开计算机，进入“Windows”操作系统，将ITC无纸化会议系统软件安装光盘放入计算机光驱中，鼠标左键双击安装包，计算机将弹出程序安装向导，输入本机IP地址，单击【下一步】，接受协议后，单击【下一步】，输入安装密码：itcadmin,单击【下一步】，进入安装类型选择界面。
步骤二：选择安装类型，其中，若仅升级软件，可以选择“更新”类型，单击【下一步】按钮，进入选择安装路径的界面。
步骤三：如果要选择系统安装其他目录，可以单击【浏览】按钮，选择软件安装目录，然后继续点击【下一步】按钮。
否则，直接单击【下一步】按钮，软件开始进行安装。
步骤四：选择创建桌面图标附加任务，点击【下一步】。
步骤五：单击【安装】，准备开始安装；安装中，可以随时单击【取消】，取消安装；当安装完成界面显示后，单击【完成】按钮，完成系统安装。
2.2.2.系统软件配置安装完毕后，可以在控制面板输入K8，或在浏览器输入本机IP地址，进入服务器WEB 界面，在服务器设置界面中，修改三个服务器对应的服务器IP，修改后再次进入控制面板，输入K1，开启Socket服务。
注：若在安装时填写的本机IP 有误，可以通过配置文件，重新进行修改，配置文件config.xml 路径为：服务器所在的文件夹\paperless\paperlessServer1\etc ，并且更改后，需要重启K2。
2.3. 软件卸载步骤一：鼠标左键双击安装文件夹下的安装包，计算机将弹出程序安装向导。
步骤二：选择“删除无纸化会议系统”确定为卸载模式，单击【完成】按钮，软件将进行卸载。
步骤三：当完成卸载时单击【关闭】按钮关闭。
2.4. 软件更新步骤一：鼠标左键双击安装文件夹下的安装包，计算机将弹出程序安装向导。
步骤二：选择“修复无纸化会议系统”确定为修复模式，然后单击【完成】按钮，软件将进行自动修复更新。
步骤三：当完成修复时单击【关闭】按钮关闭。
3.访问管理服务器3.1. 登录无纸化管理服务器软件采用B/S架构，通过使用浏览器即可以访问服务器地址，如http://192.168.17.177/b/meeting/（实际服务器的IP地址请咨询售后工程师）。
登录服务端可以使用超级管理员帐号，也可以使用普通会议管理员帐号登录。
超级管理员帐号：admin，密码：admin。
普通会议管理员帐号由超级管理员通过服务端进行开通，详见下文。
登录界面如下图所示：3.2. 产品注册点击【产品注册】，进入产品注册页，复制机器码，发送至售后工程师，取得注册码后输入即可成功注册，如图：4.系统设置4.1. 设置服务器点击“服务器列表”模块，对服务器进行新增、修改、删除等操作。
4.1.1.新增服务器点击【新增服务器】，填写服务器ID、服务器IP、端口、选择类型、备注，点击【保存】，成功新增服务器数据。
目前，普通服务器支持新增多个，文件服务器与视频服务器仅允许一个。
另外，更新完服务器后，请再次重启ServerDaemon服务。
4.1.2.编辑服务器选择服务器数据，点击【编辑】，修改服务器ID、服务器IP、端口、选择类型、备注，点击【保存】，重新更新服务器数据；若点击【重置】，恢复未修改数据。
4.1.3.删除服务器选择服务器数据，点击【删除】，删除服务器数据。
4.2. 设置会议室点击“会议室列表”模块，对会议室进行新增、修改、删除等操作。
4.2.1.新增会议室点击【新建会议室】，填写会议室名称、选择对应服务器、备注，点击【保存】，成功新增会议室数据。
4.2.2.新增终端选择一条会议室数据，点击【新建终端】，填写终端名称、终端ID、MAC地址、备注，点击【保存】，成功新增终端数据。
4.2.3.会议室布局点击【会议室布局】，默认生成一张桌子与数张椅子（椅子数量与会议室终端数量一致），可以按照实际情况，进行调整会议室布局。
点击【保存】，固定会议室布局；点击【重置】，恢复原始布局，可以重新进行调整会议室布局；点击【椅子】，填写具体终端名字、终端ID、备注，生成新的椅子（同时生成一个终端）；点击【桌子】，生成一张桌子；点击【补白】，生成空白块，可以填补空白区域；点击【对照表】，展开终端对照表。
4.2.4.编辑会议室点击会议室数据对应的【编辑】，修改会议室名称、服务器、备注，点击【保存】，重新更新会议数据；若点击【重置】，恢复未修改数据。
4.2.5.删除会议室点击会议室数据对应的【删除】，删除整条会议室数据，包括会议室旗下的终端数据；勾选多个会议室，点击【删除】，可以批量删除多个会议室数据。
4.2.6.编辑终端点击终端数据对应的【编辑】，修改终端名称、终端ID、备注，点击【保存】，重新更新终端数据；若点击【重置】，恢复未修改数据。
4.2.7.删除终端点击终端数据对应的【删除】，删除整条终端数据。
4.3. 终端控制点击“终端控制”模块，对终端升降器进行上升、下降、开机、关机等操作。
4.3.1.升降器上升选择一条或多条终端数据，点击【上升】，终端对应升降器上升。
4.3.2.升降器下降选择一条或多条终端数据，点击【下降】，终端对应升降器下降。
4.3.3.终端开机选择一条或多条终端数据，点击【开机】，终端对应开机。
4.3.4.终端关机选择一条或多条终端数据，点击【关机】，终端对应关机。
4.3.5.升降器统一上升点击【统一上升】，所有终端对应升级器统一上升。
4.3.6.升降器统一下降点击【统一下降】，所有终端对应升降器统一下降。
4.3.7.终端统一开机点击【统一开机】，所有终端统一开机。
4.3.8.终端统一关机点击【统一关机】，所有终端统一关机。
5.用户管理5.1. 设置用户点击“用户列表”模块，对用户进行新增、修改、删除等操作。
5.1.1.新增用户点击【新增用户】，填写帐号、姓名、密码、单位、部门、职务、管理员权限、欢迎词，点击【保存】，成功新增用户数据。
5.1.2.导入用户点击【导入用户】，点击【人员模版下载】，按模版格式进行编辑，并保存，点击【选择文件】，选择已编辑的文件，点击【确认导入】，成功导入多条用户数据。
5.1.3.导出用户选择用户数据，点击【导出用户】，导出excel的用户列表文件。
5.1.4.编辑用户选择用户数据，点击【编辑】，修改帐号、姓名、密码、单位、部门、职务、管理员权限、欢迎词，点击【保存】，重新更新用户数据。
5.1.5.删除用户选择用户数据，点击【删除】，删除选中用户数据。
5.2. 用户分组点击“用户分组”模块，对用户进行新增分组、修改分组、删除分组等操作。
5.2.1.新增分组点击【新增分组】，填写分组名称，选择用户，点击【确认】，新增分组数据。
5.2.2.编辑分组选择用户分组数据，点击【编辑】，修改分组名称，重新选择用户，点击【确认】，重新更新用户分组数据。
5.2.3.删除分组选择用户分组数据，点击【删除】，删除分组数据。
6.会议管理6.1. 会议列表点击“会议列表”模块，对会议进行新增、修改、删除等操作。
6.1.1.新增会议点击【新增会议】，填写会议名称、开始时间、结束时间、选择是否要会议模版，或选择会议室，点击【保存】，成功新增会议数据，并进入会议二级页。