MD-77 员工商业道德行为规范 A

绵阳市建诚电子有限公司

人力资源部

文件编号：JC/MD-77 文件版本：A 文件名称：员工商业道德行为规范 分 发 号： 管理体系操作指引 (System Instruction) 文件密级：对外秘密 对内公开 三级 拟制人：李红梅 页数：第 1 页 共9 页

编制：李红梅 2013.09.05 审核：黄治英 2013.09.07 批准：汪旭 2013.09.10

修改记录

版号 ECN No. 更改内容 编制日期 修订者

A ECN-13-055 新版发行 2013-09-05 李红梅

管理体系操作指引

(System Instruction) 拟制人：李红梅页数：第 2 页共9 页

1.概述

本规范的目的在于确保法律的要求和公司的商业行为标准得到遵守。本规范并不涵盖可能出现的所有问题，而是制定了工作过程中的基本原则。我们所有人都必须遵循本规范，并努力避免即便是表面的不当行为。

在极少数情况下，如果本规范与法律出现冲突，您必须遵守法律。如果您对这些冲突有任何问题，应当询问您的主管如何应对这样的情况。如果当时的情形不适合向您的主管寻求指导，请联系公司人力资源部负责人。

任何员工、管理人员如果违反了本规范，都将受到纪律处分，包括调离、降职或解雇，部门及个人都要为其行为而负责任，任何"失误或无意"的说法都不会作为理由而被接受。此外，公司还可能向法院起诉您。

2.定义

任何以欺骗行为，在主观和客观上造成合作方任何一方利益上的损失或伤害的行为，都将被视为违反商业道德规范的行为，其中合作方包括建诚电子有限公司及其分公司、关联公司、以及建诚在其中拥有多数股权或拥有经营权的公司。

3.适用性

本规范适用于公司所有管理人员、办公行政人员、一线员工等任何一个从事与建诚公司有关业务工作的人，无论其为全职、兼职、顾问性或临时性地为公司工作（本规范简称为“员工”）。

凡未经过本规范培训的人员，包括无培训签字记录的人员均不能上岗。

由于员工个人行为而违反本规范，除员工本人接受处理外，其所在部门负责人也将因管理不当而同时受到处理。

如有下属公司或事业部录用了"因违反规范而被开除"的人员，与此相关的决策人员将受到纪律处分或解雇。

公司任命何俊女士为公司的Compliance Officer。如您对于本规范有任何问题或者是您想举报任何违反本规范的行为，请致电公司道德热线：86-0816-*******，公司V网号6888 Email：***************。公司道德热线张贴在所有公共场合公告栏上。

4.竞争和公平交易

管理体系操作指引

(System Instruction) 拟制人：李红梅页数：第 3 页共9 页

本公司寻求公平和诚实地超越我们的竞争对手。本公司通过卓越的表现而非不道德或非法的商业行为来寻求竞争优势。窃取专利信息、处理未经所有者同意而获得的交易秘密信息，或诱使其他公司的现在或过去的雇员披露该等信息皆被禁止。每位员工尽力尊重并公平对待公司客户、供应商、竞争对手和员工的权利。任何员工都不可通过操纵、隐藏、滥用特权信息、误传重大事实或其他非法的交易行为向他人获取不合理的利益。

5.信息公开

公司建立清晰的信息沟通渠道与平台，并通过这些平台向客户、供应商、员工公开公司依照行业规定应公开的公司各部门的商业活动、组织结构、财务状况和绩效信息等，员工及相关人员可以通过这些平台查询或了解公司最新的咨询信息，对存在的问题或有相关建议，可以通过电话、邮件等方式向Compliance Officer汇报。

6.利益冲突

利益冲突是指某个个人/机构的利益与公司的利益相冲突或将要妨碍公司的整体利益的情形。您应当积极地避免：任何可能影响您为公司利益而行动的能力；任何会使得您难以客观及有效地履行您的职责的私人利益。利益冲突包括但不限于以下几点：

1)竞争业务：员工不可以同时受雇于与公司有业务竞争或会使公司丧失任何业务的其他公

司。

2)公司机会：员工不可以使用公司财产、公司信息或利用个人职务之便获得本该属于公司

的商机。如果您通过利用公司财产、信息或职务之便而发现了在公司的业务范围内某一商业机会，在您个人取得该商机之前您应该首先向公司报告这一商业机会。

3)经济利益：

●员工不可以直接或通过其配偶或其他家庭成员间接地在任何其他商业实体中具有（拥有或其他所有形式）任何可能使员工对于公司职务的履行产生负面影响或占用员工在本公司的工作时间的经济利益。

●员工不可在任何与本公司存在业务竞争的其他私有公司中占有利益。

4)贷款或其他财政交易：员工不可以从本公司的重要客户、供应商或竞争对手的公司那里

获取私人贷款、借款、担保，或进行任何其他的私人财政交易。

如果您面临以上没有列出的很难决定的情况，请自问以下几个问题：

➢是否合法？

管理体系操作指引

(System Instruction) 拟制人：李红梅页数：第 4 页共9 页

➢是否诚实公正？

➢是否为公司的最大利益？

公司要求员工们完全披露任何可能引起利益冲突的情况。不披露潜在的利益冲突属于严重违纪问题。如果您怀疑您涉及利益冲突，或者因某些事项可能导致其他人认为是利益冲突的，您必须立即向Compliance Officer汇报。通过适当的披露、监督与批准，潜在的利益冲突通常是可接受的。

7.家属及工作

家属在工作场所以外的行为亦可能引起利益冲突，因为他们的行为可能影响员工在代表本公司做出决定时的客观性。如果一个员工的家属有意同本公司开展业务，有关是否与其定立或继续该等业务关系，以及该等业务关系定立的条件标准，必须满足以下条件：其业务的开展对公司的利益不少于其与非亲属人员开展相同业务所获得的利益。

员工们应向其主管或Compliance Officer报告任何可能涉及其家属并产生利益冲突的情况。在本规范里的“家属”应包括您的配偶、兄弟、姐妹、父母、姻亲及子女。

8.礼品（包括娱乐）、贿赂&回扣

商业环境中的工作性款待和馈赠的目的是建立友谊和良好的工作关系，而非从客户或他人处获取不正当的优势或其它好处。我们任何人或我们的家人都绝对不能向与公司存在业务往来的任何客户、供应商或其他人提供或从他们那里接受任何馈赠或款待，除非这样的馈赠或款待：(1) 不是现金馈赠；(2) 符合商业惯例；(3) 价值合理；(4) 不构成贿赂或被视为施加给接受人义务；(5) 不违反任何法律法规。如果您不能确定是否应当给予或接受任何礼物，请咨询您的主管。

我们鼓励员工向公司上交收到的礼品。上交小礼品不是强制的，但对于超过200元人民币的礼品员工必须立即上交给公司人力资源部。如果您不确定某礼物或欲给出的礼物是否合适，请征询您的上级领导的意见。

9.诚实账目

1)制作虚假的费用报告将受到违纪处分或解雇

●所有的礼品、商务用餐或娱乐必须在费用报告中准确地加以记录；

●员工隐瞒或错误记录任何支出，不论出于任何原因，均被严格禁止；

●有关向客户提供的礼品、用餐和娱乐及其他有价物项应于费用报销申请表中清楚、详细