超市业务流程概述
文件编号:FG-AHTKL-mySHOP -20110625-01
*************连锁超市有限公司
超市业务流程
2011年6月,V 1.00
需确认的配置:
1、主合同是否需要财务审核
需要=1,表示[合同财务审核]模块需要人工审核
不需要=2,表示[合同财务审核]模块需要系统自动审核
关注点:
1、合同类型
合同类型不可以修改
2、结算方式
如结算方式修改:截止到修改日期前所有的单据、销售按修改前的帐期结算3、经营范围:
影响[采购协议编辑]模块商品资料的录入
4、一个供应商编码只能对应一种合同类型一种结算方式
需确认的配置:
1、主合同是否需要财务审核
需要=1,表示[合同变更财务审核]模块需要人工审核
不需要=2,表示[合同变更财务审核]模块需要系统自动审核
3、费用立项
4、商品引入流程
5、商品资料修改
6、供应商资料修改流程
直送
配置确认:
1、订货审批单是否自动审核?
1=自动,表示[订货审批单]由系统自动审核
0=手工,表示[订货审批单]由人工审核
2、订货审批单是否按进项税率分单?
0=不区分
1=按进项税率
3、补货汇总的审核时间?
配送
配置确认:
1、补货配送数据库存不足分配方案?
0=减半配送
1=配部分不足放弃
2=配部分不足产生等货配送单
例:门店补10个A商品,在将[补汇申请汇总审核单]审核完成后,判断配送中心A商品有6个库存,在途配送数为2个,根据以下规则:
当配置为:0=减半配送时,则:10/2=5个,5<商品当前库存-在途配送数,为本次的配货数。
当配置为: 1=配部分不足放弃,则:配送中心配6个A商品给门店,不足直接放弃。
当配置为:2=配部份不足产生等货配送单,则:配送中心配6个A商品给门店,不足部份在业务中心生成[订货审批
单],配送走正常的验收。
同时将不足部份转到待补货申请汇总审核表中,当配送正常验收完,
该表单会随着正常的补货单一样进行汇总审核,走正常的配送发货流程。
9、配送中心补货流程
配置:
1、订货审批单是否自动审核
1=自动,表示[订货审批单]由系统自动审核
0=手工,表示[订货审批单]由人工审核
2、订货审批单是否按进项税率分单
0=不区分
1=按进项税率
10、门店收货流程-直送商品
配置确认:
1、赠品验收成本计算方式?
0=零成本,指指将赠品单独列为一条批次入库,非赠品的同品列一条批次入库 1=平均成本,指将赠品与非赠品的同品的进价平均后按一条批次入库
2、验收数量不能大于订货数量?
1=不能:表示验收时验收数量可以大于订单中的订货数
0=能:表示验收时验收数量只能小于等于订单中的订货数
3、验收进价可修改幅度?
-1:表示进价不做限制,在验收单中可以任意更改验收进价
-2:只允许将验收进价改低,但不能改为负数
1-100:表示限制幅度百分比,如:20%,则表示验收进价可调低调高20%
11、配送发货门店收配送流程
12、配送收货流程
配置确认:
1、赠品验收成本计算方式?
0=零成本,指指将赠品单独列为一条批次入库,非赠品的同品列一条批次入库 1=平均成本,指将赠品与非赠品的同品的进价平均后按一条批次入库
2、验收数量不能大于订货数量?
1=不能:表示验收时验收数量可以大于订单中的订货数
0=能:表示验收时验收数量只能小于等于订单中的订货数
3、验收进价可修改幅度?
-1:表示进价不做限制,在验收单中可以任意更改验收进价
-2:只允许将验收进价改低,但不能改为负数
1-100:表示限制幅度百分比,如:20%,则表示验收进价可调低调高20%
退货申请
主动退货
17、配送中心退货流程
退货申请
配置确认:
1、退货审批单自动审核?
1是:由系统自动审核[退货审批单]模块
2否:需由人工手动审核[退货审批单]模块
2、退货审批单财务自动审核?
1是:由系统自动审核[退货审批财务审核]模块
2否:需由人工手动审核[退货审批财务审核]模块
主动退货
18、门店数量调整流程
19、配送中心数量调整流程
22、门店报损流程
c
23、配送中心报损流程
24、门店盘点流程
25、配送中心盘点流程
26、DM促销流程
27、调进价流程
30、结算流程
31、店间调拨流程
32、制卡流程会员卡
储值卡
***************************结束***************************。
超市工作流程
超市工作流程超市工作流程超市工作流程(400平米超市)经理非食主管业务食品主管导购厂商导购订货流程:导购员提交补货单给主管,主管填写订货数量并交给业务员,业务员进行审核后提交给信息员,信息员打出订单后交给业务员,业务员根据订单与厂家沟通进行订货,然后把订单交给收货员进行统一保管。
收货流程:厂家货到时,收货员根据订单接货,如果厂家货单的价格与订单的价格不符,收货员要第一时间通知给业务,由业务与厂家联系确定最后价格。
收货员确定收货数量、并由厂家确认签字。
然后送到信息部,并打出入库单。
入库单一式二联,并由收货员、理货员、厂家人员在入库单上签字后,第二联留给厂家。
退货流程:超市如果有临期商品、滞销商品,或是有其它原因需要返货的产品,导购员要第一时间通知主管和业务。
业务要第一时间与厂家联系确定相关事宜。
1)如果厂家同意返货,在货到的前一天业务要求导购员填写产品退货单(数量一定要准确),由主管签字后提交给业务。
同时导购员将产品下架放到返货处。
业务员把返货单送到信息部,由信息员打出返货单,并交与收货员,由收货员保管。
收货员收完货后,把返货也同时返给供货厂商,由供货厂商签字后,并把返货单的第一联给厂家。
2)如果厂家同意换货,业务要提醒导购员把要换的产品以书面的方式提交给收货员,收货员在厂家送货当天提醒厂家把商品换好。
价格问题:如果商品的进价发生变动,厂家必须先提前通知超市业务。
业务去其它商场进行市调后,根据实际情况调整售价,并填写售价调整单。
售价调整完毕后再进行补货、并填写进价调整单。
进、售价调整单必须由经理签字后方可生效。
业务填写的售价调整单必须在超市开业之前提交到信息员处,信息员调价后必须把价签打出来交给业务。
新品问题:如果供货商有新的产品,必须提前把新品的品样、报价单、质量检验证书提交给超市。
业务根据样品到其它商场进行市调,调查后将产品的详细情况报告给经理,并确定是否引进新品。
货品配送问题:业务员必须清楚供货厂商的业务来店时间,送货周期及送货时间,必须和厂家协商好周六周日不允许厂家送货。
超市管理系统数据流程图
超市管理系统数据流程图超市管理系统是一个用于管理超市运营的软件系统,它涵盖了从商品采购到销售、库存管理、会员管理等一系列业务流程。
下面是超市管理系统的数据流程图,详细描述了各个模块之间的数据流动和处理过程。
1. 商品管理模块- 数据流1:从供应商获取商品信息- 数据流2:将商品信息录入系统- 数据流3:更新商品信息- 数据流4:删除商品信息- 数据流5:查询商品信息- 数据流6:生成商品报表2. 采购管理模块- 数据流7:查询库存信息- 数据流8:确定采购需求- 数据流9:向供应商下订单- 数据流10:接收供应商发货信息- 数据流11:更新库存信息- 数据流12:生成采购报表3. 销售管理模块- 数据流13:查询库存信息- 数据流14:录入销售信息- 数据流15:更新库存信息- 数据流16:生成销售报表4. 库存管理模块- 数据流17:查询库存信息- 数据流18:更新库存信息- 数据流19:生成库存报表5. 会员管理模块- 数据流20:录入会员信息- 数据流21:更新会员信息- 数据流22:删除会员信息- 数据流23:查询会员信息- 数据流24:生成会员报表6. 数据分析模块- 数据流25:从各个模块获取数据- 数据流26:进行数据分析和统计- 数据流27:生成分析报表以上是超市管理系统的数据流程图,每个模块之间通过数据流进行信息的传递和处理。
通过这个系统,超市可以实现商品的采购、销售、库存管理和会员管理等业务流程的自动化和信息化,提高工作效率和管理水平。
同时,数据分析模块可以帮助超市进行销售趋势分析、库存预警等决策支持,进一步优化运营策略。
请注意,以上数据流程图仅为示例,实际超市管理系统的数据流程可能因具体需求而有所不同。
沃尔玛业务操作流程
WAL。
MART沃尔玛操作流程2007年7月18日沃尔玛业务操作流程一、主要业务操作流程:合同签订首单及新品进场送货(含退货)促销员驻场申请促销活动开展财务开票、结帐、对帐(一)、合同签订1、一般情况沃尔玛单店及区域采购经理均有签订采购合同的权力,如沃尔玛宁波店的合同可在上海总部签订,也可以在宁波当地签订。
2、沃尔玛合同文本很规范,除了主合同文本外,还有几份附属的协议,如何填写可以咨询采购经理或助理,按其要求填写后交于采购,采购会将合同报深圳总部审批,审批后会返回采购,其中一份给我司。
一般审批下来的时间是一至两个月之间,在此期间须追踪采购合同审批下来的进度,否则会出现无合同的现象。
3、准备进场产品样品一份、质检报告各一份、企业相关证件各一份(主要有营业执照、卫生许可证、税务登记证、商标注册证、生产许可证、绿色食品证书、ISO管理体系认证证书、组织机构代码证、商品条码系统成员证书等)、产品报价单(含产品品名、规格、包装率、含税供价、未税供价、未税箱供价、建议零售价、原料原产地、条形码)、按要求填定沃尔玛MPS表,交由对应的采购。
4、签订的附属合同文本中要求我司提供电子邮箱给沃尔玛,沃尔玛对帐单及相关告之信息会通过此邮箱发送给我司。
电子邮箱尽量固定,不要因为人员的变动导致邮箱更改而带来麻烦。
另外向采购要一份《沃尔玛供应商货款结算须知》,内有关于订单、开票、送票的相关程序及注意事项。
5、沃尔玛合同主要条件::首单免费、正常返利(也称年佣)5%(个别地方如上海返利3%;武汉返利4%,取决于与采购的谈判),帐期一般为货到60天(个别地方如武汉为货到45天,取决于与采购的谈判)。
6、其它规定:沃尔玛包装率较特殊,一般为5或10个单位。
例:我司220G迷你山楂片正常包装率为30袋,沃尔玛则要求MPS表上的包装率(即沃尔玛下订单的最小单位)为5袋或10袋,沃尔玛下订单时1件即5袋,2件即10袋,故送货较零散。
(二)、首单及新品进场1、合同签订及相关资料齐全上交后,等待沃尔玛下免费首单,免费首单会传真至我司或要求我司至采购处索取,按要求时间送货。
超市业务流程图
下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除谢谢!保安部工作制度一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法规,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩序。
二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅通,严防各种灾害事故的发生。
三、严格贯彻值班、巡检制度,按时上岗、到岗,加经对重要设备和重点部位的管理,防止和打击盗窃等各种犯罪活动,确保####内外安全。
四、、加强保安队部建设,努力学习业务知识,认真贯彻法律法规,不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平,勤奋工作,秉公执法,建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。
11、保持监控室和值班室的清洁干净,天天打扫,窗明地净。
12、服从领导安排,完成领导交办任务。
5、积极扑救。
火警初起阶段,要全力自救。
防止蔓延,尽快扑灭,要正确使用灭火器,电器,应先切断电源。
6、一旦发生火灾,应积极维护火场秩序,保证进出道路畅通。
看管抢救重要物资,疏散危险区域人员。
九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录。
保安员值班操作及要求1、每日上午9时和下午19时为交接岗。
2、交接岗时将当班所接纳物品清点清楚,以及夜班所发生的情况未得到解决的需>面汇报。
检查值班室内外的卫生状况,地面无纸屑,桌面无杂物,整齐清洁。
二、执勤1、7:50 —8:10、13:50 —14:10立岗迎接上班人员;12:00 —12:20 、18:00 —18:20立岗送下班人员。
2、值勤时做到遇见领导立岗,检查物品立岗,外来人员进出立岗。
3、门卫室值勤时,应做到坐姿端正,注视监视器的动态,做好接待工作,值勤期间不看书报电视,听收音机。
不与无关人员聊天,劝阻无关人员不要在门卫室寄存物品或打电话,禁止打瞌睡。
超市管理系统业务流程图
超市管理系统顶层数据流程图
数据流条目
数据流名称:采购表
数据流别名:无
说明:由负责采购的人员根据库存和销售的情况进行商品的采购
数据流来源:供应商,销售部和仓库管理部
数据流流向:加工1.1(采购系统)
数据流组成:采购表=采购单据编号+厂商编号+采购日期+用户工号+仓库编号+付款方式+金额
说明:各条相符写入验收单。
超市管理系统业务流程图超市管理系统顶层数据流程图数据流条目数据流名称采购表数据流别名无说明由负责采购的人员根据库存和销售的情况进行商品的采购数据流来源供应商销售部和仓库管理部数据流流向加工11采购系统数据流组成采购表采购单据编号厂商编号采购日期用户工号仓库编号付款方式金额数据流量每日查询统计数据元素条目名称流水号编号001所属数据流f1??所属数据存储d1d2类型位数3取值范围说明流水号是资料到货顺序数据处理条目名称资料验收编号p21输入存储订单输出存储验收单处理对订单中的每一个数据作如下处理if订单
数据流量:每查询统计
数据元素条目
名称:流水号编号:001
所属数据流:F1……
所属数据存储:D1 D2
类型:位数:3取值范围:
说明:流水号是资料到货顺序
数据处理条目
名称:资料验收编号:P2.1
输入:存储“订单"
输出:存储“验收单”
处理:对订单中的每一个数据作如下处理,
IF订单。序号=到货号。序号
则将记录写入验收单
超市配送中心作业流程
拣货作业旳种类:按分拣旳手段不同,可分为 人工分拣、机械分拣和自动分拣三大类。
(四)补货
补货是库存管理中旳一项主要旳内容,根据以 往旳经验,或者有关旳统计技术措施,或者计 算机系统旳帮助拟定旳最优库存水平和最优订 购量,并根据所拟定旳最优库存水平和最优订 购量,在库存低于最优库存水平时发出存货再 订购指令,以确保存货中旳每一种产品都在目 旳服务水平下到达最优库存水平。
补货作业旳目旳是确保拣货区有货可拣,是确 保充分货源旳基础。补货一般是以托盘为单位, 从货品保管区将货品移到拣货区旳作业过程。
(五)配货
配送中心为了顺利、有序、以便地向客户发送 商品,对组织来旳多种货品进行整顿,并根据 订单要求进行组合旳过程。配货也就是指使用 多种拣选设备和传播装置,将存储旳货品,按 客户旳要求分拣出来,配置齐全,送入指定发 货区。
(三)配送作业流程图
配送中心旳主要活动是订货、进货、发 货、仓储、订单拣货和配送作业。首先 拟定配送中心主要活动及其程序之后, 才干规划设计。有旳配送中心还要进行 流通加工、贴标签和包装等作业。当有 退货作业时,还要进行退货品旳分类、 保管和退回等作业。如图5—1。
二、配送中心业务流程内容
(一)进货
(二)补货旳时机
因为补货主要是为拣货作准备,所以补货作业 旳发生是否主要看动管拣货区旳货品旳货品存 量是否符合需求,究竟何时补货要看动管拣货 区旳存量;以防止出目前拣货半途才发觉动管 区货量不足需要补货,而影响整个拣货作业。 一般,可采用批次补货、定时补货或随机补货 三种方式。
五、配货作业流程(图5-8)
补货作业:拣货员至拣货区取出货品,以手推车或电动 堆高机载至拣货区,由流动货架旳后方(非拣取面) 补货。
超市业务员工作流程内容
超市业务员工作流程内容超市业务员工作流程内容超市业务员要负责商品结构调整和经营品种的检查,保证经营品种类别齐全,品种丰富。
以下是店铺整理的超市业务员工作流程内容,欢迎大家分享。
超市业务员工作流程内容篇1一、新客户的资信调查与评估在与新客户准备进行合作洽谈之前,业务员应先将对方的各方面情况进行调查汇总,对合作对象之调查结果进行资信评估,最后,根据评估结果,在得到公司经理的批示之下,方可确定与对方进行较深层次的合作洽谈工作。
具体的操作流程是:1.资信调查1.由业务员与对方(最好是总部)的商品采购部进行初步的接触;2.对对方的经营规模进行调查并汇总;3.对对方的资信状况(客户回款情况)进行调查并汇总;4.对对方各家分店的经营情况进行调查并汇总;5.对对方各家分店的价格体系进行调查并汇总;6.对对方各家分店的商品结构情况进行调查并汇总;7.对对方的物流配送体系进行调查并汇总;8.对对方的仓库管理和收货管理流程进行调查并汇总;9.将对方各部门(各分店)之管理人员名单和联系方式进行归类并汇总。
2竞品调查1.各家分店中竞品的品种结构;2.各家分店中竞品的价格;3.各家分店中竞品的销售情况;4.各家分店中竞品的促销状况;5.各家分店中竞品的排面陈列情况。
3评估1.以上调查结果的第一手资料应毫无保留地上交至公司,业务员自己留底一份备案;2.业务员与公司经理应根据调查资料显示的情况进行初步的评估,并将评估结果上报公司;3.公司将根据调查结果和公司经理及业务员的评估报告,对其展开第二轮评估;4.根据第二轮评估结果,公司销售部将会同经理、业务员对其展开第三轮的综合评估;5.最后确定,并建立合作对象的管理档案;6.评估的内容包括:对方的经营能力;对方的管理能力;对方的.扩张能力;对方的信用状况;对方的物流配送能力;预估合作成本;预估合作效益;预估合作潜力;预估合作风险;评估等级为:·优·次优·差。
沃尔玛业务操作流程
WAL。
MART沃尔玛操作流程2007年7月18日沃尔玛业务操作流程一、主要业务操作流程:合同签订首单及新品进场送货(含退货)促销员驻场申请促销活动开展财务开票、结帐、对帐(一)、合同签订1、一般情况沃尔玛单店及区域采购经理均有签订采购合同的权力,如沃尔玛宁波店的合同可在上海总部签订,也可以在宁波当地签订。
2、沃尔玛合同文本很规范,除了主合同文本外,还有几份附属的协议,如何填写可以咨询采购经理或助理,按其要求填写后交于采购,采购会将合同报深圳总部审批,审批后会返回采购,其中一份给我司。
一般审批下来的时间是一至两个月之间,在此期间须追踪采购合同审批下来的进度,否则会出现无合同的现象。
3、准备进场产品样品一份、质检报告各一份、企业相关证件各一份(主要有营业执照、卫生许可证、税务登记证、商标注册证、生产许可证、绿色食品证书、ISO管理体系认证证书、组织机构代码证、商品条码系统成员证书等)、产品报价单(含产品品名、规格、包装率、含税供价、未税供价、未税箱供价、建议零售价、原料原产地、条形码)、按要求填定沃尔玛MPS表,交由对应的采购。
4、签订的附属合同文本中要求我司提供电子邮箱给沃尔玛,沃尔玛对帐单及相关告之信息会通过此邮箱发送给我司。
电子邮箱尽量固定,不要因为人员的变动导致邮箱更改而带来麻烦。
另外向采购要一份《沃尔玛供应商货款结算须知》,内有关于订单、开票、送票的相关程序及注意事项。
5、沃尔玛合同主要条件::首单免费、正常返利(也称年佣)5%(个别地方如上海返利3%;武汉返利4%,取决于与采购的谈判),帐期一般为货到60天(个别地方如武汉为货到45天,取决于与采购的谈判)。
6、其它规定:沃尔玛包装率较特殊,一般为5或10个单位。
例:我司220G迷你山楂片正常包装率为30袋,沃尔玛则要求MPS表上的包装率(即沃尔玛下订单的最小单位)为5袋或10袋,沃尔玛下订单时1件即5袋,2件即10袋,故送货较零散。
(二)、首单及新品进场1、合同签订及相关资料齐全上交后,等待沃尔玛下免费首单,免费首单会传真至我司或要求我司至采购处索取,按要求时间送货。
2020年超市业务员工作流程
超市业务员工作流程一、新客户的资信调查与评估在与新客户准备进行合作洽谈之前,业务员应先将对方的各方面情况进行调查汇总,对合作对象之调查结果进行资信评估,最后,根据评估结果,在得到公司经理的批示之下,方可确定与对方进行较深层次的合作洽谈工作。
具体的操作流程是:1资信调查1.由业务员与对方(最好是总部)的商品采购部进行初步的接触;2.对对方的经营规模进行调查并汇总;3.对对方的资信状况(客户回款情况)进行调查并汇总;4.对对方各家分店的经营情况进行调查并汇总;5.对对方各家分店的价格体系进行调查并汇总;6.对对方各家分店的商品结构情况进行调查并汇总;7.对对方的物流配送体系进行调查并汇总;8.对对方的仓库管理和收货管理流程进行调查并汇总;9.将对方各部门(各分店)之管理人员名单和联系方式进行归类并汇总。
2竞品调查1.各家分店中竞品的品种结构;2.各家分店中竞品的价格;3.各家分店中竞品的销售情况;4.各家分店中竞品的促销状况;5.各家分店中竞品的排面陈列情况。
3评估1.以上调查结果的第一手资料应毫无保留地上交至公司,业务员自己留底一份备案;2.业务员与公司经理应根据调查资料显示的情况进行初步的评估,并将评估结果上报公司;3.公司将根据调查结果和公司经理及业务员的评估报告,对其展开第二轮评估;4.根据第二轮评估结果,公司销售部将会同经理、业务员对其展开第三轮的综合评估;5.最后确定,并建立合作对象的管理档案;6.评估的内容包括:对方的经营能力;对方的管理能力;对方的扩张能力;对方的信用状况;对方的物流配送能力;预估合作成本;预估合作效益;预估合作潜力;预估合作风险;评估等级为:·优·次优·差。
二、洽谈与合同签订1初步洽谈业务员在评估工作结束之后,立即着手与对方取得联系,提出合作意向;与对方商品采购部负责人约定洽谈时间;洽谈前应带齐本公司各种产品资料、公司简介、报价单、产品目录等;业务员的着装应端庄、干净、整洁,并应守时;使用专业业务语言,少粗语、多礼貌;初步洽谈仅交换彼此合作意向和部分合作方案,洽谈完毕,返回时应带回对方有关合作方面的资料,如部分合同条款、价格倾向、进场费用等;回来后,应及时向公司汇报,资料,并准备下一轮洽谈工作。
超市业务工作流程
超市业务工作流程
一、采购流程
1.制定采购计划
(1)根据销售情况和库存情况确定采购需求(2)制定采购清单
2.寻找供应商
(1)联系现有供应商
(2)寻找新的供应商并比价
3.下单采购
(1)签订采购合同
(2)下订单购买货物
4.接收货物
(1)确认收货并核对货物数量和质量
(2)更新库存信息
二、销售流程
1.陈列产品
(1)根据产品特点和销售策略进行陈列(2)调整陈列位置和方式
2.接待顾客
(1)提供优质服务
(2)解答顾客疑问
3.收银结算
(1)结算购物清单
(2)收银并提供发票
4.促销活动
(1)制定促销方案
(2)宣传促销活动
三、库存管理流程
1.盘点库存
(1)定期盘点库存
(2)调整库存记录
2.补货管理
(1)根据销售情况和库存量进行补货(2)确保货物供应充足
3.废品处理
(1)处理过期或损坏商品
(2)记录废品处理情况。
