Office实用小技巧
办公软件office常用小技巧
办公软件office常用小技巧办公软件office常用小技巧办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。
下面店铺整理了办公软件office常用小技巧，希望对大家有帮助!办公软件office常用小技巧1一、Excel表格计算公式1、求所有数值和：SUM(在空白处点下,用SHIFT选中所数,回车就可以出来)2、求平方和：SUMSQ3、求开平方：SQRT4、在其它函数里有很多公式可以查找。
5、去掉前两为数字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的数的地方6：是你要保留的位数)6、前面加两固定数：=19&D27、去掉最后两数=LEFT(A1,7)8、把19820213怎样转换成1982.02格式可以这样做：=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)二、Word文档输入的技巧1、快速给文字加下划线：Ctrl+Shift+W2、一条虚线：连续输入3个"*"再按回车键-可以得到虚线3、得到双直线：连续输入3个“=”再按回车键-可以得到双直线4、“～”得到一条波浪线，“#”得到中间加粗的三直线5、选中Word文档的字体-同时按下SHIFT+CTRL+>或者是<号6、快速转换英文字母大小写：“Shfit+F3”快捷键7、隐藏文字：“格式”-“字体”-“隐藏文字”勾选上8、还原图片：按住Ctrl键的同时，双击该图片(该图片就被还原了)9、Word快速建立表格：先输入好表格的文字--在选中文字--表格--插入--表格10、Word换页时不再频繁敲回车键:遇到需要换页的时候按住“Ctrl”键后再按下回车键就换成新页面了11、Word自动生成目录1。
选中文字-格式-样式格式-把要做的目录标题都上标题12、插入-引用-索引和目录-点目录-显示级别设置3-确定-自动生成目录了三、Word中保存插入的图片1、方法一：word文档中另存为--网页格式--在*.files文件中-就可以找出全部Word文档的图片了2、方法二：把你想要的图片复制到PPT里,在用PPT里另存就可以得到图片了。
office办公小技能
office办公小技能
1、尊重时间
在office办公中，最重要的就是要尊重时间，不管是参加会议、开展项目，还是处理业务，都要按照规定的时间完成，确保任务的有序进行。
2、书写礼仪
办公室的书写质量对于一个人的专业性有非常大的影响，比如文字书写规范、注意字迹干净、协调字体、排版等。
3、计算机技术
计算机在办公中的作用十分重要，要掌握相关的电脑知识，如操作各种办公软件、处理数据、策划文档，以提高工作效率。
4、沟通技巧
在交流中，要运用面对面沟通、电话沟通、会议沟通、电子邮件沟通等技巧，懂得如何与别人沟通，分清重点，理清思路，针对实际情况调整阐述方式更能得到别人的认可。
5、组织能力
熟练掌握多种组织方式，如事务的分解、流程的规划、资源的部署，能够综合把握完成任务的所有细节，有效地做出合理安排，努力提高自己的效率。
☆OFFICE使用技巧大全集
☆OFFICE使用技巧大全集使用 Microsoft Office 的各种应用程序（如Word、Excel、PowerPoint等）是日常办公工作中的必不可少的一部分。
为了提高工作效率，以下是一些实用的Office使用技巧：1.快捷键：- Ctrl + C: 复制选中内容- Ctrl + V: 粘贴复制的内容- Ctrl + S: 保存文档- Ctrl + Z: 撤销上一次操作- Ctrl + Y: 恢复上一次撤销的操作- Ctrl + X: 剪切选中内容- Ctrl + B: 将选中文本加粗- Ctrl + I: 将选中文本斜体化- Ctrl + U: 给选中文本添加下划线2.自动保存：Office应用程序中有一个自动保存功能，可以帮助你在意外关闭文件或计算机死机时保护文件内容。
你可以在“文件”选项卡中找到并启用该功能。
3.快速格式化：在Word和Excel中，你可以使用快速格式化功能快速调整文本和表格的样式。
选中目标内容，然后点击“开始”选项卡中的样式按钮，选择你想要应用的样式。
4.使用表格工具：Excel是一个功能强大的电子表格程序，可以用于处理和分析数据。
熟悉一些表格工具，如筛选、排序和公式等，可以帮助你更有效地处理数据。
5.使用图表：在Excel和PowerPoint中使用图表可以更直观地展示数据和信息。
点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择适合你需求的图表类型，然后输入数据即可生成图表。
6.使用样式和主题：Office应用程序中有很多内置的样式和主题可以应用于文档、表格和演示文稿等。
这些样式和主题可以帮助你快速创建专业的文档和演示内容。
7.使用快速部件：Word中有很多内置的快速部件，如标题、页眉、页脚、封面页等。
这些快速部件可以快速插入到文档中并进行自定义。
8.使用共享功能：9.使用邮件合并：10.使用快速：Office应用程序中都有一个快速功能，帮助你在大型文档或工作簿中快速定位特定内容。
office使用技巧知识大全
office使用技巧知识大全1.快速导航：通过点击Ctrl+G来进入英文单词的搜索框或编号的搜索框，在框中输入搜索对象，可对文档进行快速导航。
2.阅读模式：通过点击文档中的视图标签，选择阅读模式，可以提高查看文档的便利性。
3.快速插入符号：通过点击符号按钮，在菜单中选择对应的符号快速插入文档中。
4.移动光标：通过点击Ctrl+方向键，可轻松的移动光标。
5.快速改变字体：通过使用Ctrl+D快速改变文本字体。
6.快速选中文本：通过使用Shift+方向键来快速选中文本。
7.更好的处理剪贴板：Ctrl+V可以粘贴之前复制过的文本选项，它们可以以文本、HTML格式、Word文档、绘图、Excel工作表等格式存在。
8.自动保存文档：通过点击文件选项卡下的“选项”，再找到“保存”，在选项卡中启用自动保存功能。
9.单词拼写错误标红：在Word中默认会标红拼写错误的单词，它为您节省了很多时间和精力。
10.设置表格样式：通过选择表格，然后点击“表格工具”选项卡中的“设计”选项更改表格样式。
11.数字排序：进行数字排序时，通过点击“开始”选项卡中的“排序”按钮，选择“升序”或“降序”进行排序。
12.编辑图片：通过右键单击图片，在菜单中选择“编辑图像”或“格式形状”选项卡中的“编辑形状”来编辑图片。
13.快速插入日期和时间：在Word文档中，使用快捷键Ctrl+Shift+D，可以插入当前日期，并使用Ctrl+Shift+T插入时间。
14.插入超链接：在Word中，将鼠标指针移至您想要添加超链接的位置，然后使用Ctrl+K打开超链接对话框，在对话框中输入链接地址，然后点击“确定”。
15.调整文本行间距：通过选择文本，然后点击“开始”选项卡中的“段落”按钮，进入段落属性对话框，在对话框中调整行间距。
16.粘贴选项：在Word文档中，当您需要粘贴来自其他人的文本时，可以在弹出的“粘贴选项”中选择要使粘贴内容符合文档原格式的选项。
office实用技巧
office实用技巧Office软件是我们日常工作中必不可少的工具，而简单的使用可能并不能完全发挥它们的实际价值，下面将从Word、Excel和PowerPoint三个方面介绍一些实用技巧，希望能够给你的工作带来便利。
Word1.自定义快捷键Word上有许多常用的快捷键，比如复制、粘贴、撤销等，但是如果你有一些自己常用的操作，也可以自己设定快捷键。
在“文件”中选择“选项”，然后在出现的对话框中找到“自定义快捷键”，选择所需操作和快捷键即可。
2.段落样式的使用使用段落样式可以方便地统一格式，提高效率，也让文档看起来更美观。
选择“开始”选项卡中的“样式”下拉菜单，在里面可以找到各种不同风格的段落样式，选择合适的即可。
3.找回已关闭的窗口有时候不小心把需要的窗口关闭了，而又不想重新打开，可以点击Word左上角的Office按钮，进入“最近使用的文档”选项卡，找到关闭的文档并点击即可打开。
Excel1.快速填充在Excel中填充大量数据时，可以使用快速填充功能，包括填充连续数字、日期、星期等信息。
选中需要填充的单元格，鼠标放在右下角的小黑点上并拖动即可。
2.去除重复项在使用Excel制作数据表时，经常会遇到一些冗余的数据，去除重复项功能可以快速去掉重复数据，提高数据处理效率。
选中需要处理的数据，点击“数据”选项卡的“去重”按钮即可。
3.隐藏和分离工作表有时候一份Excel表格包含多个工作表，可以将不需要的工作表隐藏起来，也可以将需要的工作表保存成一个单独的Excel文档。
选中需要处理的工作表，点击“右键”即可选择“隐藏”或“移动或复制”，再根据需求选择相应选项即可。
PowerPoint1.母版的使用母版是PowerPoint的模板，使用母版可以方便地在每一页上应用相应的格式，避免了每一页都进行单独的设置。
在“视图”选项卡中选择母版视图，可以设置母版的样式，然后在普通视图下进行幻灯片的编辑。
2.自定义动画在PowerPoint中添加动画可以让演示更具有视觉冲击力，自定义动画则更加灵活。
office实用技巧
office实用技巧Office实用技巧Office是一款非常实用的办公软件，它包含了Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序，可以帮助我们完成各种办公任务。
在使用Office的过程中，我们可以通过一些技巧来提高工作效率，下面就为大家介绍一些Office实用技巧。
1. 快捷键Office中有很多快捷键，可以帮助我们快速完成各种操作。
比如，Ctrl+C是复制，Ctrl+V是粘贴，Ctrl+Z是撤销，Ctrl+S是保存等等。
掌握这些快捷键可以让我们的操作更加高效。
2. 自定义快捷键如果我们觉得某个操作的快捷键不太方便，可以自定义快捷键。
比如，我们可以将Ctrl+Alt+D设置为插入日期的快捷键，这样就可以快速插入日期了。
3. 自动保存在Office中，我们可以设置自动保存功能，这样就不用担心因为意外情况导致文件丢失了。
在Word中，我们可以在“选项”中找到“保存”选项，勾选“自动保存”即可。
4. 快速格式化在Word中，我们可以使用快速格式化功能来快速调整文本的格式。
比如，我们可以将选中的文本设置为加粗、斜体、下划线等等。
5. 快速插入图片在Word中，我们可以使用快速插入图片功能来快速插入图片。
只需要将鼠标放在想要插入图片的位置，然后点击“插入”菜单中的“图片”选项，就可以选择要插入的图片了。
6. 快速排序在Excel中，我们可以使用快速排序功能来快速对数据进行排序。
只需要选中要排序的数据，然后点击“数据”菜单中的“排序”选项，就可以进行排序了。
7. 快速筛选在Excel中，我们可以使用快速筛选功能来快速筛选数据。
只需要选中要筛选的数据，然后点击“数据”菜单中的“筛选”选项，就可以进行筛选了。
掌握这些Office实用技巧可以让我们的工作更加高效。
当然，还有很多其他的技巧，需要我们不断地学习和探索。
6个简单的office使用小技巧，你知道吗？每一个都很实用
6个简单的office使⽤⼩技巧，你知道吗？每⼀个都很实⽤再过3天，就是端午假期啦！放假期间，最让⼈头疼的是什么？当然是⼯作没做完，被⽼板催着赶⼯……要想假期玩的爽，平常⼯作时必须得提升效率，解放⾃⼰的⽣产⼒！今天⼩编就给⼤家带来6个实⽤办公技巧，分分钟提升⼯作效率！技巧⼀：快速插⼊当前⽇期或时间TIPS:可以按Alt+Shift+D键来插⼊系统⽇期,按下Alt+Shift+T组合键则插⼊系统当前时间。
(D代表date，T代表time，word中还有很多这样的⼩技巧，多尝试会有惊喜~)技巧⼆：快速多次使⽤格式刷TIPS:双击“格式刷”，然后就可以多次使⽤了。
技巧三：快速粘贴出没有格式的⽂字TIPS：word2013中右键粘贴，选择“只保留⽂本”。
复制过来的就是⼲净纯洁的⽂字了~技巧四：⽂件找回、修改保存间隔TIPS：“⽂件”——“信息”中可以查看⾃动保存的⽂件。
另外，通过“⽂件”——“选项”——“保存”可以设置⾃动保存间隔。
建议修改为1分钟。
技巧五、利⽤表格快速对图⽚排版在Word中对多图⽚进⾏排版时，我们可以利⽤表格来快速对图⽚排版。
⾸先我们先插⼊⼀个表格然后，右键在表格属性的设置中，找到选项，把⾃动重调尺⼨以适应内容取消勾选注意：如果不设置上⾯这个选项，是⽆法利⽤表格进⾏排版的；⾏距设置为单倍⾏距，不能是固定值或是其他，不然图⽚会被压缩。
直接在表格中插⼊图⽚最后去掉四周的边框，在表格属性中，找到边框与底纹，选择⽆边框。
技巧六：删除空余的段落有时候我们复制⼀个⽂档后，发现有很多的段落空⾏，只能⼿动⼀个个删除空⾏，但是如果内容较多，⼀个个地清除的话，⼯作量就太⼤了。
我们可以利⽤快速查找，然后⼀键替换。
例如下⾯这个⽂档有很多的多余段落空⾏。
我们使⽤Ctrl+H，调出快速查找与替换功能，然后在“查找内容”中输⼊^p^p，在“替换为”中输⼊^p。
然后按确定，即可⾃动替换所有空余的段落如果有帮助，欢迎⼤家分享给其他⼩伙伴，当然⼤家也可以下⽅留⾔，谈谈平时⾃⼰有哪些⼩技巧~。
office快速笔记使用技巧大全
office快速笔记使用技巧大全在快节奏的现代工作中，快速笔记技巧对于提高工作效率至关重要。
下面是一些实用的Office快速笔记使用技巧，帮助您更高效地记录、整理和分享信息。
1. 快捷键记录：在Word、PowerPoint或Excel中，您可以使用快捷键快速插入常用文本，例如“日期”、“电话号码”等。
这可以大大提高记录速度，让您专注于内容而不是打字。
2. 自动编号：在Word中，您可以使用自动编号功能快速为段落添加编号。
只需选中需要编号的段落，然后使用“编号”工具即可自动添加连续的数字或字母。
3. 表格插入：在Word中，您可以使用表格功能快速整理信息。
只需点击“表格”工具，选择适合的行数和列数，即可快速插入表格。
您还可以使用表格样式库中的预设样式，让表格更加美观。
4. 批注：在Word中，批注是一个非常实用的功能，可以帮助您添加注释、说明或提醒。
选择需要添加批注的文本，然后点击“插入”菜单中的“批注”选项，即可在选定文本旁边添加注释框。
5. 智能查找：在PowerPoint中，智能查找功能可以帮助您快速找到所需的信息。
只需在“查找”对话框中输入关键词，即可在整个演示文稿中查找相关的文本、图片和形状等。
6. 幻灯片复制：在PowerPoint中，您可以使用幻灯片复制功能快速创建相似的幻灯片。
选中一个幻灯片，然后使用“复制”和“粘贴”功能，即可快速创建相同布局的幻灯片。
7. 图表创建：在Excel中，图表是一个非常实用的功能，可以帮助您可视化数据。
选择需要创建图表的数据，然后点击“插入”菜单中的“图表”选项，即可选择适合的图表类型和样式。
8. 数据筛选：在Excel中，数据筛选功能可以帮助您快速找到所需的数据。
选中需要筛选的数据列，然后使用“筛选”功能，即可根据条件筛选出符合要求的数据。
9. 模板使用：在Office中，模板是一个非常实用的功能，可以帮助您快速创建专业的文档、演示文稿或表格。
Office提供了许多预设模板，您也可以自己创建模板并保存，以便以后重复使用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Office实用小技巧Word技巧（11个）如何在Word指定位置输入文字？<适用版本：Office 2000/XP/2003>问：想在Word指定位置开始输入，需要一直按回车和Tab键直到光标到达指定位置吗？答：当然不用！！只要把鼠标放到指定位置，双击鼠标左键就可以了！！如何控制每页的行数和字数？<适用版本：Office 2000/XP/2003，在2003版本中有改进>在使用Word时，一般情况下都是顺其自然，不刻意去控制行数和字数。
但在起草公文或出版物时，常常需要指定每页的行数和每行的字数。
其实Word控制行数和字数的方法非常简单。
从“文件”菜单选择“页面设置”命令，再打开的对话框中选择“文档网格”选项卡，如下图所示：鼠标单击选择“指定行和字符网格”，此时可以指定每行的字数和每页的行数，如上图红框中的区域所示。
批量转换文档<适用版本：Office 2000/XP/2003>如果有一个文本文件需要转换为Word格式文档，你会怎么办？大多数人可能会选择从Word中打开这个文本文件，然后把它另存为Word文档。
但是，如果有10个甚至100个这样的文本文件需要转换，这个方法就太麻烦了。
其实，简便的方法就在Word中。
从“文件”菜单选择“新建”命令，在模板对话框中选择“其他文档”选项卡，可以看到“转换向导”，选中它并单击“确定”。
如下图所示，余下的按照向导操作就是了。
别以为这个向导只能转换文本文件，它可以转换的文件格式有18种之多。
缩放打印：省纸又省心<适用版本：Office 2000/XP/2003>用复印机可以把A4纸的内容缩印到B5纸上，也可以把B5纸的内容到扩印A4纸上。
Word同样可以缩放打印，从“文件”菜单选择“打印”命令，在“打印”对话框中单击右下角的“按纸张大小缩放”的下拉箭头，选择需要的纸型并确定即可，如下图所示。
和改变纸张大小的方法（页面设置）相比，缩放打印不会改变页面的布局；此外，缩放打印还可以在一页纸上打印多页，只要在上面的选项中选择每页适当的版数即可，采用这种方法打印文档不仅节约纸张，也便于携带。
保护Word文档的部分内容<适用版本：Office 2003>公司有各种制作好的业务合同Word模板，但在填写合同时，经常会由于疏忽，使合同的内容被修改。
要是能让合同填写人只在文档的指定位置填写内容就好了，其他位置不允许修改。
Word的文档保护功能可以帮助我们。
从“工具”菜单选择“保护文档”，在任务窗格里显示相关设置，如图1所示。
选中“仅允许在文档中进行此类编辑”，采用默认选项“未作任何更改”，表示任何人打开文档都是只读状态，不能修改文档内容。
现在，需要指定哪些内容允许用户修改。
首先，在文档中选中所有允许修改的部分，例如合同中的所有下划线部分（可以按住Ctrl键跳选）。
然后，在任务窗格中选中“例外项”下的“每个人”（如果在企业局域网的域里面，还可以单击“更多用户”，指定个别用户的权限）。
最后，单击“是，启动强制保护”按钮，显示对话框，如图2所示。
设置密码后，单击“确定”。
这样，任何人（或指定域用户）打开文档时，都只能在上述指定位置输入或修改内容。
图1 图2比较两个内容相似的Word文档<适用版本：Office 2003>业务员在填写新合同时，经常会与以前合同文档中的内容比较。
如果都打印出来，很浪费纸张。
现在用Word里面的并排比较功能，就能轻松地比较两个内容相似的文档了。
首先将需要比较的文档都打开，再从“窗口”菜单选择并排比较的命令。
如果只打开了2个文档，则“窗口”菜单中会显示“与xxx文档并排比较”。
如果打开了2个以上的文档，则可通过“并排比较”命令选择要比较的文档，如图3所示。
并排比较的2个文档自动分左右显示，如图4所示。
在某个文档中拖动垂直滚动条时，另一个文档也会随之滚动，非常方便。
图3图4去除Word文档页眉中的横线<适用版本：Office 2000/XP/2003>在设置Word文档的页眉时，会自动加上一条水平线。
如果不想显示这条水平线，怎么去掉它呢？实际上，这条水平线一个自定义的段落边框。
在页眉中选中其中的文字和段落标记，如图5所示。
如果页眉中没有文字，但会有一个段落标记，一定要选中它，如图6所示。
从“格式”菜单选择“边框和底纹”命令，可以看到，边框的设置是一条下横线，如图7所示。
现在只要选择“无”，就能去除段落的下边框线了。
去除水平线后的效果如图8所示。
图5图6图7图8使用共享的工作组模板<适用版本：Office 2000/XP/2003>公司有很多设计好的模板，可是平时用的时候总要到处找，不知道谁的电脑里有。
其实，可以在某台电脑或服务器上建立一个共享文件夹，比如起名为“公司模板”，并分门别类建立子文件夹，把这些模板文件存放到里面。
这还不算什么。
下面，启动Word，从“工具”菜单选择“选项”，再选择“文件位置”选项卡，如图9所示。
选中“工作组模板”，再单击“修改”，显示对话框，如图10所示。
从网上邻居中找到共享文件夹“公司模板”，再单击“确定”，就可以在Word里直接调用共享的模板了。
从“文件”菜单选择“新建”，再从任务窗格中选择“本机上的模板”，如图11所示。
在模板中多了几个选项卡，如图12所示，对照图10中的文件夹，不就是那些文件夹的名字吗？现在，用起来方便多了。
更神奇的还在后面。
如果在共享文件夹里存放了Excel模板，打开Excel，从“文件”菜单选择“新建”，再从任务窗格中选择“本机上的模板”，居然也能访问这个工作组模板！如图13所示。
图9 图10图11 图12图13如何在文档中插入一条分隔线？<适用版本：Office 2000/XP/2003>问：在Word文档中有时需要添加分隔线来区分两个不同的描述内容，这个分隔线是需要手工绘制吗？答：手工绘制分隔线有时很难把握线条的长度，所以您只要连续输入三个或三个以上的“=”，然后回车，这样就可以自动得到一条双直线。
当然，如果您连续输入三个或三个以上的“~”，然后回车即可得到一条波浪线；连续输入三个或三个以上的“*”，然后回车即可得到一条虚线；连续输入三个或三个以上的“-”，然后回车即可得到一条细直线；连续输入三个或三个以上的“#”，然后回车即可得到一条实心线。
是否可以让表格的表头在下一页中自动出现？<适用版本：Office2000/XP/2003>问：当文档中的表格跨页显示时，表格的标题会自动在下一页出现吗？答：在Word中经常会遇到表格在一页中放不下的情况，此时就需要在下一页中重新设置表格的表头。
其实，我们只要选中表格的表头（即希望在跨页时重复的部分），然后执行【表格】菜单中的【标题行重复】命令，就可以实现表格跨页时，表头自动出现了。
如何单独保存Word文档中的图片？<适用版本：Office 2000/XP/2003>问：在Word文档中的图片可以单独保存下来吗？似乎没有发现保存图片的命令……答：如果需要将Word中的图片全部保存为单独的图片格式文件，可以执行【文件】菜单中的【另存为】命令，然后在“保存类型”中选择“网页”格式。
保存完毕后，打开保存文件的目录，在网页元素的文件夹中就可以得到文档中所有图片的单独文件。
如果图片在Word文档中有缩放，则单独保存的图片文件中就会有该图片的缩放效果文件和100%大小的图片文件。
Excel技巧（10个）在Excel中，如何在一个单元格中分行填写？<适用版本：Office2000/XP/2003>如何分行？答：很简单！当您需要重起一行写入内容时，按住Alt键回车就可以了！创建图表最少需要几步操作？<适用版本：Office 2000/XP/2003>如果使用图表向导，需要4个步骤。
但如果使用“默认图表”按钮，只需一按即可。
为此，需要把这个图标添加到工具栏中。
从“视图”菜单单击“工具栏”命令，在打开的子菜单中选择“自定义”。
如下图所示在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，从左侧的“类别”中选择“制作图表”，然后从右侧的“命令”列表中找到“默认图表”。
直接用鼠标拖动到工具栏适当位置即可。
如下图所示。
快速复制公式<适用版本：Office 2000/XP/2003>通过拖动填充柄复制公式人人都会，不过如果复制的行太多，操作起来并不方便。
此时可以选择双击填充柄完成复制。
如下图所示：快速隐藏单元格的内容<适用版本：Office 2000/XP/2003>选择单元格或单元格区域，从“格式”菜单选择“单元格”命令，如下图所示：在“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，在左侧“分类”列表中选择“自定义”，在右侧“类型”下的输入框中，清除原有内容，并输入3个分号（不要输入中文的分号），如下图所示。
确定后，单元格的内容即被隐藏。
注意：此时在公式栏中仍然可以看到单元格内容，双击单元格也可以查看内容。
用下拉列表填写Excel表格<适用版本：Office 2000/XP/2003>人事部经常要在Excel表格里录入部门、性别、城市等数据，这些数据重复性很高，比如，在“部门”这一列，可能需要多次输入“财务部”。
要是能从下拉列表中选择数据就方便了，还不容易出错。
Excel当然可以实现这个功能，如图14所示。
只要从“数据”菜单选择“有效性”，再按图15所示进行设置。
注意图15“来源”中的数据要用英文逗号分隔。
图14 图15在Excel中直接获取Internet上的数据<适用版本：Office XP/2003>由于业务需要，每天都要到Internet上查找当天的外汇牌价，再把它复制到Excel中。
这种重复性的日复一日的工作能不能变得更简单点呢？打开Excel文档，从“数据”菜单选择“导入外部数据”，再选择“新建Web查询”，显示对话框，如图16所示。
在“地址”栏输入能访问到外汇牌价的Internet网址，再单击“转到”，就会显示该网页中的内容。
把鼠标指针移动到希望导入的数据区域的左上角，选中标记，会变为对勾状态，如图16所示中鼠标指针所在位置。
单击“导入”按钮，显示对话框，如图17所示。
此时可以指定导入的数据在Excel中的放置位置，默认值是当前单元格的位置。
单击“属性”按钮，显示对话框，如图18所示。
选中“打开工作簿时，自动刷新”，这样每次打开这个Excel文件，都会自动从网站上获取外汇牌价的数据。
作完这些设置，数据就被导入到Excel 中。
如果希望立即刷新数据，可以在“外部数据”工具栏中单击“刷新数据”按钮，如图19所示。
现在，每天打开Excel文件时，当天的外汇牌价就已经自动填好了。