物业管理前期工作计划

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物业工作管理工作计划8篇

物业工作管理工作计划8篇

物业工作管理工作计划8篇工作计划可以帮助我们制定明确的工作目标,提高工作的针对性,制定工作计划可以帮助我们更好地分析和解决工作中的问题,提高解决问题的能力,以下是网作者精心为您推荐的物业工作管理工作计划精选8篇,供大家参考。

物业工作管理工作计划篇1忙碌的20__年即将过去。

回首客务部一年来的工作,感慨颇深。

这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。

一、提高服务质量,规范前台服务。

自20__年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20__年是全面落实该方针的一年。

在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。

不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。

根据记录统计,今年前台的电话接听量达26#余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7#余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。

在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。

主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。

培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。

我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。

二、规范服务流程,物业管理走向专业化。

随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。

物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。

在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。

前期物业工作计划及安排

前期物业工作计划及安排

一、前言为了确保物业管理工作的顺利进行,提高物业服务质量,满足业主需求,特制定以下前期物业工作计划及安排。

二、工作目标1. 建立健全物业管理体系,确保物业管理工作的规范化和标准化;2. 提高物业服务质量,提升业主满意度;3. 增强物业团队凝聚力,提高员工综合素质;4. 加强与业主的沟通与协作,营造和谐社区氛围。

三、工作计划及安排1. 早期介入(1)与地产公司签订《服务协议》,明确物业管理的范围、内容、标准和责任;(2)组织物业管理人员对项目进行实地考察,了解项目情况,为后续工作做好准备;(3)参与项目施工图纸会审,提出合理化建议,确保工程质量;(4)收集工程图纸,建立设备档案,为后期管理奠定基础。

2. 接管验收管理(1)制定接管验收方案,明确验收标准、流程和时间节点;(2)组织验收团队对项目进行验收,确保项目符合设计要求和质量标准;(3)对验收过程中发现的问题进行整改,确保项目顺利交付使用;(4)与地产公司、施工单位沟通协调,确保项目顺利移交。

3. 业主入驻管理(1)制定业主入住流程,提供一站式服务,确保业主顺利入住;(2)组织业主签订《前期物业服务协议》和《业主临时公约》;(3)向业主发放《业主手册》,普及物业管理知识和相关政策;(4)开展业主满意度调查,了解业主需求,持续改进物业服务。

4. 保安管理(1)制定保安管理制度,明确保安人员职责、工作流程和奖惩措施;(2)选拔和培训保安人员,提高保安队伍的整体素质;(3)加强小区安全防范,确保业主生命财产安全;(4)定期开展安全演练,提高应对突发事件的能力。

5. 消防管理(1)制定消防管理制度,明确消防设施设备维护、巡查和应急处理流程;(2)定期对消防设施设备进行检查和维护,确保其正常运行;(3)开展消防知识培训,提高业主和员工的消防安全意识;(4)组织消防演练,提高应对火灾等突发事件的能力。

6. 清洁绿化管理(1)制定清洁绿化管理制度,明确清洁绿化标准、流程和责任;(2)选拔和培训清洁绿化人员,提高其工作质量;(3)加强小区环境卫生管理,确保小区整洁、美观;(4)定期开展绿化养护,提高绿化效果。

前期工作计划(通用6篇)

前期工作计划(通用6篇)

前期工作计划(通用6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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物业管理前期筹备工作计划

物业管理前期筹备工作计划

一、前言为确保物业管理项目的顺利实施,提高物业管理质量,保障业主权益,本计划针对物业管理前期筹备工作进行详细规划,明确筹备目标、任务和实施步骤。

二、筹备目标1. 建立健全物业管理组织架构,明确各部门职责;2. 完善物业管理规章制度,确保管理规范;3. 落实物业管理工作流程,提高工作效率;4. 营造良好的物业管理氛围,增强业主满意度。

三、筹备任务1. 组织架构设置(1)成立物业管理筹备组,负责筹备工作的全面协调和实施;(2)设立物业管理办公室,负责物业管理日常工作;(3)设立工程维修部、安保部、客服部等职能部门,明确各部门职责。

2. 制度建设(1)制定《物业管理条例》、《物业管理费收取办法》等规章制度;(2)建立健全员工岗位职责、绩效考核、培训等制度;(3)制定应急预案,确保突发事件得到及时处理。

3. 工作流程(1)制定物业管理工作流程,明确各部门工作职责和协作关系;(2)建立信息沟通渠道,确保信息畅通;(3)完善投诉处理机制,及时解决业主问题。

4. 营销推广(1)开展物业管理宣传,提高业主对物业管理的认知;(2)举办业主活动,增强业主凝聚力;(3)加强与业主的沟通,了解业主需求。

四、实施步骤1. 第一阶段:筹备组成立及组织架构搭建(1个月)(1)成立物业管理筹备组,明确筹备组成员及职责;(2)制定筹备工作计划,明确筹备目标、任务和时间节点;(3)开展筹备组内部培训,提高筹备组成员业务水平。

2. 第二阶段:制度建设及工作流程完善(2个月)(1)制定各项规章制度,明确各部门职责;(2)完善物业管理工作流程,确保各项工作有序开展;(3)开展员工培训,提高员工业务素质。

3. 第三阶段:营销推广及业主沟通(3个月)(1)开展物业管理宣传,提高业主认知;(2)举办业主活动,增强业主凝聚力;(3)加强与业主的沟通,了解业主需求,提高业主满意度。

4. 第四阶段:试运行及总结(1个月)(1)对筹备工作进行总结,查找不足;(2)对物业管理工作进行试运行,发现问题并及时整改;(3)对筹备组进行表彰,总结经验。

物业前期接管工作计划范本(6篇)

物业前期接管工作计划范本(6篇)

物业前期接管工作计划范本一、基层到管理的工作交接在本项目做销售已有半年之久,积累了一定的客户群体,包括已成交客户和未成交的潜在客户,把已成交客户的售后工作及潜在客户的长期追踪服务,移交给一名替代自己的新员工手里,给予他锻炼的机会及稳定的客户资源链,已达到能够快速的上手接任自己的工作。

二、金牌销售员的认定及培养对于新上岗的几位新同事,选出一名具有潜力值得培养成为优秀销售人员的新员工,并能够做出令公司满意的业绩,以替代自己。

望公司近两天多搞一些培训活动让新员工有充分展现自己的机会,我好观察出最具价值的人员出来,人员选定将在____号之前选出,望公司多给予支持。

新员工认定后将有为期____天的员工培训,____个阶段,每阶段____天,其中休息一天,时间为晚上____个小时,并在白天注意观察他的工作情况,已做好记录,待培训时做好总结,通过对于新员工的高要求使其快速提高,以达到公司的目的。

三、高效团队的建设主管已不再像销售一样单单靠自己去完成公司指定的业绩,而涉及到方方面面,包括团队心态管理,制度管理,目标管理,现场管理等。

自身总结出以下几点来做好团队管理工作:1、营造积极进取团结向上的工作氛围。

主管不应该成为“所有的苦,所有的累,我都独自承担”的典型,主管越轻松,说明管理得越到位;奖罚分明公正,对每个人要民主要平等,充分调动每个成员的积极性。

在生活中,项目主管需要多关心多照顾同事,让大家都能感受到团队的温暖。

2、制定良好的规章制度。

项目主管虽然是规章制度的制定者或者监督者,但是更应该成为遵守规章制度的表率。

如果项目主管自身都难以遵守,如何要求团队成员做到?3、建立明确共同的目标。

项目主管要给员工规划出一个好的发展远景和个人的发展计划,并使之与项目目标相协调。

四、落实自身岗位职责1、应把公司的利益放在第一位,以公司最大效益为目标,对公司应具有绝对忠诚度。

2、协助销售经理共同进行项目的管理工作,服从上级的安排,竭尽全力做好每一项工作。

物业前期工作计划6篇

物业前期工作计划6篇

物业前期工作计划6篇物业前期工作计划篇1(1664字)一、前期物业工作主要有如下四方面:(一)、参与规划设计、施工跟进1、规划设计(1)、参与目的:使设计在满足技术、规范要求下要同时满足便于使用、易于维护、运行可靠、安全,使用和维护费用低的要求。

(2)、阶段划分:第一阶段是参与提供方案设计条件;第二阶段是参与初步设计的审核,主要工作是查看设计条件的落实情况,及对各细部进一步研究并提出建议;三是参与施工图纸会审,审核设计条件和建议落实情况和对设计进一步的审核。

(3)、时间及重点:规划设计阶段的参与主要是跟随工程的规划设计实际进度进行。

物业参与的重点是设施设备和公共部位的质量保证。

为保证工作质量,应该对工程的每个分部工程进行分析,提供相应的建议。

2、施工跟进(1)、目的:熟悉土建、设施设备、管路的敷设情况,为以后管理打下基础;二是参与工程的验收工作,控制工程的施工质量,确保工程的使用功能,减少工程维修量和费用支出,避免造成使用纠纷;三是收集各种工程技术资料。

(2)、要设计出相应的表格和工作程序来保证施工跟进的工作质量,(二)、确定物业公司运行所需文案鉴于公司预在本项目建立正规的物业管理模式,因此,公司的架构和运行模式需要重新建立。

1、运行模式:新的公司运行模式采用iso9001:版的模式建立。

2、具体内容:新的运行模式的文件共分成如下三个层次(1)、质量管理手册:主要包括公司的质量方针和质量目标,组织机构设置,各部门、岗位职责、权限及沟通,相互关系。

(2)、程序性文件:针对公司各部门的具体工作编制相应的程序性文件进行控制。

(3)、第三层次性文件主要指对部门的各质量活动和操作进行描述和规定的详细作业文件,包括质量记录、相关标准和制度等。

根据上述方案,由顾问公司根据我公司的实际情况,提供相关文案,经审核通过后,作为公司的正式文件。

为确保顾问公司提供文案的进度和质量,编制顾问进度计划,经双方确认后执行。

每项工作按照如下程序进行:根据进度计划确定工作内容----我方提出编写要求----按要求提供资料---我方审核通过后批准执行。

2024年物业前期接管工作计划(6篇)

2024年物业前期接管工作计划(6篇)

物业前期接管工作计划1.在部分经理/主任的领导下,检查落实部分规章制度的执行情况和各项工作的完成情况。

2.安排、带领、督餐厅楼面领班岗位职责1.在部分经理/主任的领导下,检查落实部分规章制度的执行情况和各项工作的完成情况。

2.安排、带领、催促、检查员工做好营业前的各项预备工作,及时、照实地向经理反映部分情况,向部分经理/主任汇报各员工的工作表现。

3.加强现场管理意识,及时处理突发事件。

把握客人心态,带领员工不断进步服务质量。

4.加强公关意识,广交朋友,建立本部分良好的形象,有一定客源。

5.熟习业务,在工作中发扬吃苦刻苦,兢兢业业的精神,起到模范带头作用,协助部分经理/主任增强本部分员工的凝聚力。

6.检查当班服务员的工作着装及个人仪态仪表。

7.作好每位员工的考勤排休工作,严格把关,不徇私情。

____公道安排餐厅服务职员的工作,催促服务员做好服务和清洁卫生工作。

9.随时留意餐厅就餐职员动态和服务情况,要在现场进行指挥,遇有VIp客人或举行重要会议,要认真检查餐前预备工作和餐桌摆放是不是符合标准,并亲身上台服务,(此资料转贴于以确保服务的高水准。

10.加强与客人的沟通,了解客人对饭菜的意见,了解客人情绪,妥善处理客人的投诉,并及时向部分经理/主任反映。

11.检查餐厅的电掣、空调掣、音响情况,做好安全和节电工作。

12.定期检查设施和盘点餐具,制定使用保管制度,有题目及时向部分经理/主任汇报。

13.负责餐厅的清洁卫生工作,保持环境卫生,负责餐厅美化工作,抓好餐具、用具的清洁消毒。

14.召开班前班后会议,落实天天工作计划。

15.留意服务员的表现,随时纠正他们在服务中的失误、偏差,做好工作成绩记录,作为评选每季优秀员工的根据。

16.积极完成上级经理交派的其他任务。

有系统,有效力地完成工作的目标.在时间,职员,材料,装备,资金(本钱)等方面得到更好的保证.二.制定工作计划的步骤:1.确定工作的目标-项目,内容,期限.2.将工作目标细分-把工作目标再分成几个方面或几步走.3.工作程序的分析-对完成工作的前后次序和人力,物力安排进行具体说明.物业前期接管工作计划(二)我将带领着我的团队,认真、负责的完成每项工作,总结____年的得失,做好每件事,将业务更进一步。

物业管理前期工作计划

物业管理前期工作计划

物业管理前期工作计划引言概述:物业管理是指对房地产项目进行全面管理和维护的工作,包括维修、保养、安全、环境等方面。

为了确保物业管理工作的顺利进行,需要制定一个前期工作计划来规划和组织相关工作。

本文将分四个部分,详细阐述物业管理前期工作计划的内容。

一、项目规划1.1 确定项目的目标和定位:明确物业管理的目标和定位,例如提供高品质的服务、提升居民满意度等。

1.2 制定项目计划:制定项目的时间表和里程碑,确保工作按计划进行。

1.3 确定项目的组织结构:明确物业管理团队的组织结构和职责分工,确保各项工作有序进行。

二、设备设施管理2.1 设备设施清单:对项目中的设备设施进行清单管理,包括设备名称、型号、数量、维护周期等信息。

2.2 维护计划:制定设备设施的维护计划,包括定期检查、保养和维修等工作。

2.3 维修预算:根据设备设施的情况和需求,制定维修预算,确保维修工作的顺利进行。

三、安全管理3.1 安全检查:对项目的安全隐患进行检查,包括消防设施、电气设备、防盗设施等方面。

3.2 安全培训:组织安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。

3.3 应急预案:制定应急预案,包括火灾、地震、水灾等突发事件的应对措施,确保居民的安全。

四、环境管理4.1 环境评估:对项目的环境进行评估,包括空气质量、噪音、绿化等方面。

4.2 环境改善:根据评估结果,制定环境改善计划,包括增加绿化面积、改善空气质量等。

4.3 垃圾处理:制定垃圾处理计划,确保垃圾分类、收集和处理工作的顺利进行。

结论:物业管理前期工作计划是确保物业管理工作顺利进行的基础。

通过项目规划、设备设施管理、安全管理和环境管理等方面的工作,可以提高物业管理的效率和质量,满足居民的需求,创造良好的居住环境。

因此,物业管理公司应该重视前期工作计划的制定和执行,确保物业管理工作的顺利进行。

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客服部
开发商
9月1日
1.11
联系环卫部门落实小区垃圾清运工作
客服部
客胱部
9月6日
1.12
编制客脳部管理文件(初稿)
客服部
提供初稿
1.13
业户收搂资料及装修资料的编制及卬刷工作的落实
客服部
提供初積
9JJ10U
1.14
落实清洁开荒工作
客服部
行政部
© n5h
1.15
选聘绿化外判公司
客服部
协助
9月10日
1.16
9月15 H
5.3
联系当地政府部门,办理保安组织许可证
保安部
行政部
9 H 10 H
5.4
协助管理处屮购保安部办公用品、保安装备及消防器材
保安部
行政部
9 Jj 10 H
5.5
组织保安部人员的上岗培训工作
保安部
提供初稿
9 Jj 15 Ul
5.6
协助管理处招聘保安部备级员工
保安部
行政部
9 JJ 20 LI
乐居物业管理前期工作计划
(建议稿)
项目
工作内容
落实部门
协助部门
建议完成时间
1.1
制定收樓期间浴各「作计划细化(包含物管人员第训计划〉
客服部
客册部
JJH
1.2
办公用房的搬迁工作及布过
客服部
开发商
待定
1.3
管理处办公设备的购宜
客服部
客服部
9月5H
1.4
拟定收楼期间物业管理工作方案
客服部
协助
9n5H
1.5
发展商
9JJ15U
2.2
制定收楼期物资配备清单井落实到位
客服部
2.3
落实管理处员工宿舍及宿舍物品的购宜
行政部
发展商
9月25日
2.4
选定及申购管理处孑部门员工制服
行政部
9月15日
2.5
联系有关政府部门,办理管理处备项收费批文
行政部
发展商
9月10日
2.6
协助选聘管理处各级员工及办理员工入职于续
行政部
协助考核
9 月 15H
2.7
对管理处固定资产进行统计
行政部
10-11月
3.1
协助办理管理处各项收费批文
财务部
客服部
9月15日
3.2
制定管理费缴款通知书
财务部
9 月 20H
3.3
追讨欠嫩管理费及其它杂项费用的程序
财务部
9JJ20H
3.4
协助制定管理处各项收费标准
财齐部
客册部
9JJ15LI
4.1
编制工程部于•册(初稿〉
注,该工作计划按公司提供年 月为交櫻日期进行編制・
2、以上各项工作的完成时何希根据项目实际工程进度适当调整。
拟定收楼期间物业管理服务统一说辞
客服部
协助
9n5h
1.6
制定业户收樓程序
客服部
提供初稿
8月31日
1.7
制定物业交付地点之选取
客服部
协助
9月20日
1.8
制定物业交付使用之路线
客服部
协助
9月25日
1.9
协助搂宇接管验收工作的开展
客服部
开发商
9月15日
1.10
联络水、电、电信、有线电视公司及其他公用机构,落实H后业户的报装于•续
收楼现场的布宜
客服部
行政部
9月15日
1.17
制定日后物业公共区域标识牌,井监管安装与验收
客服部
专业广吿
9月26日
公司
1.18
整理收楼后业户资料
客服部
协助
11月
1.19
停牟场设施的安装与验收
客服部
开发商
停车场土建验
收后一个月内
1.20
拟定收樓前的模拟演练和改进
客服部
协助
2.1
协助各部门办公用品的申购
行政部
购直工程部H常维修工具
工松部
行政部
9Jj10bl
4.8
工程装修管理培训
工程部
9JJ20LI
4.9
罠进遗留工程整改进度
工程部
开发商
10-11 }]
4・10
用户號元装修工程的审un
5.1
編制保安部手册(初稿》
保安部
提供初稿
9月15 H
5.2
制定保安部各级人员岗位职责
保安部
提供初稿
工程部
提供初稿
9月15日
4.2
物业接管脸收焙训
工程部
9 月 10H
4.3
协助编制用户手册.装修拆南
工程部
提供初稿
9 月 10H
4.4
配合楼宇接管验收及竣工资料的接收
工程部
开发商
9 月 15H
4.5
协助编制收楼验收文件和表格
工程部
提供初稿
9月15日
4.6
落实水、电及其他设施开通
工程部
开发商
9月5H
4.7
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