论坛会议接待细则
会议接待及注意事项
会议接待及注意事项会议接待是指在会议期间对与会代表进行接待、照顾和服务的一项工作，是会议成功举办的重要保障。
在会议接待工作中，需要做好各方面的准备，注意各项细节，以确保会议的顺利进行。
下面是会议接待的注意事项：一、接待准备工作1.制定详细的接待计划：根据会议的规模和特点，制定接待计划，包括接待人员、接待设施、接待时间、接待方式等。
2.培训接待人员：接待人员应经过专业培训，掌握基本的礼仪知识和接待技巧，具备良好的沟通能力和专业素养。
3.提前了解与会代表信息：在会议前，要提前了解与会代表的身份、职务、国籍、文化背景等情况，以便进行有针对性的接待工作。
4.准备接待设施：包括会议场地、会议厅、会议资料、翻译设备、餐饮设施等，保证设施完备、齐全。
5.安排交通接送：为与会代表提供交通接送服务，确保其安全、快捷地抵达会议场地。
6.准备会议礼品：根据与会代表的身份和地域文化，准备精心的会议礼品，体现主办方的热情和尊重。
二、接待程序1.迎接与会代表：在与会代表到达会议场地时，接待人员应及时、热情地迎接，为其指引方向、提供帮助。
2.办理入住手续：为与会代表安排好住宿，办理入住手续，并向其介绍房间设施和使用注意事项。
3.提供接待服务：为与会代表提供各项接待服务，如提供翻译支持、协助办理注册手续、解答疑问等。
4.组织欢迎仪式：在会议开始前，组织欢迎仪式，向与会代表介绍主办方和会议议程，展示主办方的实力和诚意。
5.组织文化交流活动：在会议期间，组织与会代表参观游览当地的文化景点，举办文化交流活动，增进彼此的了解和友谊。
三、注意事项1.注重礼仪：接待人员应注意着装整洁、仪态端庄、言谈举止得体，给与会代表留下良好的印象。
2.关注细节：接待人员要关注与会代表的各种需求，积极为其提供帮助，如提供饮品、打印文件等。
3.重视隐私保护：在接待过程中，要注意保护与会代表的隐私信息，不泄露不透露其相关信息，确保其个人和机密信息的安全。
4.灵活应变：会议接待是一个灵活多变的工作，接待人员要具备良好的应变能力，随时应对各种突发情况。
博鳌接待方案
博鳌接待方案尊敬的各位领导、嘉宾：欢迎您来到美丽的博鳌！为了确保您在博鳌的接待和居住体验，我们精心制定了以下接待方案，希望能为您提供优质、舒适的服务。
一、接机及交通安排1. 我们将根据您提供的航班/车次信息，安排专车/专人接机/接站。
2. 在博鳌期间，我们将提供便捷的交通服务，为您的活动和出行提供灵活可靠的保障。
二、住宿安排1. 我们为您安排了高品质的住宿场所，以确保您的居住舒适。
2. 博鳌提供多样化的住宿选择，包括豪华酒店、度假村等，您可根据个人喜好进行选择。
三、餐饮安排1. 博鳌拥有各式各样的优质餐厅和美食选择，为您提供丰富多样的餐饮体验。
2. 我们将安排专人负责您的餐饮需求，确保您的用餐品质和口味满意。
四、会议及论坛安排1. 如您参加博鳌亚洲论坛或其他高级别会议，在会前我们将为您做好充分的接待和准备工作。
2. 我们将安排专人协助您完成报到等手续，提供必要的会务支持。
五、博鳌旅游及文化活动1. 在闲暇时间，您可以参观博鳌亚洲论坛永久会址和周边景区。
2. 我们将提供丰富多彩的文化活动和博鳌特产展示，让您深入了解博鳌的风土人情。
六、紧急援助及协调工作1. 我们将配备专业的紧急援助团队，为您提供全天候的紧急支持。
2. 如您遇到任何问题或需求，我们将尽最大努力提供协助，并确保问题及时解决。
七、离开博鳌1. 在您离开博鳌之前，我们将为您安排专车送机/送站。
2. 如您还有其他需求，请提前通知我们，我们将根据您的需求进行安排。
尊敬的各位领导、嘉宾，我们期待着为您提供完美的博鳌接待方案，让您在博鳌度过愉快、难忘的时光。
如果您对接待方案有任何疑问或需要进一步的信息，敬请随时与我们联系。
祝您在博鳌的旅程愉快、成功！感谢！。
论坛接待服务方案模板
一、方案概述【方案名称】（例如：《2023年年度论坛接待服务方案》）【方案目的】为确保论坛的顺利进行，提升与会嘉宾的满意度，制定本接待服务方案，明确接待流程、服务标准及注意事项。
【适用范围】适用于本论坛的所有接待工作。
二、接待流程1. 会前准备（1）制定详细的接待计划，包括接待人员、接待时间、接待地点等。
（2）准备好接待用品，如工作牌、胸牌、会议资料、签到表、礼品等。
（3）与相关部门沟通，确保会场设施、餐饮、住宿等后勤保障到位。
2. 接待签到（1）接待人员提前到达接待地点，迎接嘉宾。
（2）核对嘉宾信息，引导嘉宾签到，发放会议资料。
（3）对迟到嘉宾进行耐心解释，确保会议秩序。
3. 会中服务（1）协助嘉宾参会，引导嘉宾就座。
（2）提供茶水、饮料等服务，保持会场卫生。
（3）关注嘉宾需求，及时解答疑问，确保嘉宾满意度。
（4）维护会场秩序，确保会议顺利进行。
4. 会后服务（1）协助嘉宾离场，引导嘉宾上车或进入休息区。
（2）收集嘉宾反馈意见，整理接待工作总结。
（3）与相关部门沟通，处理遗留问题。
三、服务标准1. 接待人员（1）着装整洁，仪态大方，礼貌用语。
（2）具备良好的沟通能力和应变能力。
（3）熟悉论坛相关知识和接待流程。
2. 接待用品（1）工作牌、胸牌、会议资料、签到表等齐全。
（2）用品质量优良，符合环保要求。
3. 接待场地（1）会场设施齐全，符合会议需求。
（2）会场环境整洁，氛围庄重。
4. 餐饮住宿（1）餐饮质量优良，满足嘉宾需求。
（2）住宿条件舒适，确保嘉宾休息。
四、注意事项1. 保密原则：接待人员应严格遵守保密原则，不得泄露嘉宾信息。
2. 诚信原则：接待人员应诚实守信，做到言行一致。
3. 安全原则：确保嘉宾人身安全，防范意外事故。
4. 节约原则：合理使用接待资源，避免浪费。
五、总结本论坛接待服务方案旨在为与会嘉宾提供优质、高效、贴心的接待服务。
通过严格执行接待流程、服务标准及注意事项，确保论坛的顺利进行，提升嘉宾满意度，为论坛的成功举办奠定基础。
会议接待细则
会议接待细则一、会议接待流程会议的成功召开，关键在于会议接待环节。
必须安排好会议接待人员、会议接待场所及会议接待所需物品。
(一)、会前工作：1、与会议主办方洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。
4、与会议主办方确认会议接待方案。
5、与会议主办方签订会议接待标准合同。
6、确认会议主办方预付会议订金事宜。
7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
8、准备会议资料。
（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。
）(二)、会中工作：1、机场、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。
2、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。
3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
4、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。
协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
(三)、会后工作：1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
3、与会议主办者的费用结算工作。
4、欢送代表工作。
二、会议接待礼仪根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。
会议接待及注意事项
会议接待及注意事项会议接待是指为来访的客人提供服务和照料，让他们感到受到了尊重和关注。
一个良好的会议接待工作可以提升公司形象，增强客户满意度，增加客户信任度和忠诚度。
下面就是一些会议接待的注意事项和技巧：1.提前准备：会议接待前需要提前做好准备工作，包括了解来访客人的信息，准备好接待所需的物品和设备，确保会议室的整洁和环境的舒适。
2.热情迎接：当客人到达时，接待人员要及时出现在接待地点并热情迎接客人，开心笑脸，主动伸出手握手问候。
3.安排座位：根据客人的身份和需求，为客人安排合适的座位，确保客人在会议中能够感到舒适和重视。
4.提供茶水和点心：在会议接待中，通常会提供茶水和点心给客人，表达对客人的热情款待，同时也可以缓解客人的紧张情绪。
5.注意礼仪：在会议接待中，要注意礼仪和仪容仪表，保持文明礼貌的举止，尊重客人的意见和需求，不卑不亢，做到热情周到。
6.注意安全：在会议接待过程中，要注意客人的安全和隐私，确保客人的人身财产安全，并严格保护客人的隐私信息。
7.关注细节：会议接待中要关注细节，注意客人的需求和要求，及时提供帮助和服务，确保客人在会议中的体验和感受。
8.灵活应变：在会议接待中，可能会出现各种突发情况和问题，接待人员要具备灵活应变的能力，及时解决问题，并确保会议的顺利进行。
9.结束礼仪：在会议结束时，接待人员要再次表示感谢客人的光临，并送客人到门口，礼貌告别，留下好的印象。
10.后续跟进：在客人离开后，接待人员要及时跟进客人的需求和要求，并做好后续的服务和接待工作，建立客户关系和信任。
总的来说，会议接待是一项重要的工作，需要接待人员具备良好的服务意识和沟通技巧，热情周到地对待客人，保持专业礼仪和仪容仪表，提供优质的服务和照料，让客人感受到公司的关心和尊重，从而提升客户满意度和信任度，促进公司的发展和壮大。
会议接待流程标准
会议接待流程及标准一、了解会议要求1、接受会议安排：（1）操作规则：接受会议安排，问清楚尚不完整或模糊不清的问题。
（2）质量标准或要求：保管会议通知，确认有关问题。
2、研究会议方案：（1）操作规则：把握客户要求，理清接待思路。
（2）质量标准或要求：熟知举办会议单位与会人数、会议主题、时间、会标、台型要求、所需物品与设备及特殊要求。
二、布置会场1、准备设备与物品（1）操作规则：①根据会议通知单要求，准备好所需设备（灯光、音响、话筒、空调等）。
②准备服务用品（台布、灯光、桌裙、铅笔、信纸、茶杯、会标、旗帜、指示牌、鲜花等）。
（2）质量标准或要求：设备完好、有效，用品齐备、清洁、完美、庄重。
2、确定台型并摆台（1）操作规则：根据会议性质和主办单位要求，确定主席台位置，合理设置台型。
（2）质量标准或要求：①台型符合要求，能烘托会议主题。
②桌子摆放整齐、无摇晃。
③桌位等于或略多于会议人数。
3、摆椅子（1）操作规则：双手轻提椅背，用右膝盖轻顶椅背，依次将椅子放在桌后，椅子前沿与桌面边缘相切。
（2）质量标准或要求：①搬轻放，椅子干净，排放整齐美观。
②课桌式横看、竖看、斜看成一条直线。
③准备若干把椅子备用。
4、摆信笺、铅笔（1）操作规则：①将信笺轻放于每个座位的桌面上，纸与纸间距均匀，纸下边距桌边两指。
②笔削好斜放于信笺上。
（2）质量标准或要求：①信笺中心线在一条直线上。
②笔尖朝前呈45度摆放在信笺上。
③笔尾靠信笺下端，标志朝上。
5、摆茶杯（1）操作规则：①左手端托，右手将配有垫碟的茶杯均匀放在桌面上杯柄朝右，杯内茶叶统一放置、适量。
②无垫碟改放杯垫，或根据主办单位要求放矿泉水。
（2）质量标准或要求：①摆放整齐、统一，茶碟右边缘与椅子右边缘在一条直线上。
②课桌式，茶杯摆放横看、竖看、侧看都呈一条直线。
③回字式，茶杯摆放侧看平行、整齐、美观。
④杯碟上边缘与桌边距3—3.5cm。
杯柄与桌面约成45度角。
6、调试音响、话筒、投影设备（1）操作规则：将话筒分别摆放于主席位、副主席位和发言席（特殊情况按主办方要求摆放），调试音响至最佳状态，并试放所要求的音带。
会议接待流程及标准
会议接待流程及标准一、会议接待流程。
会议接待是指为参加会议的来宾提供接待服务和协助，为了保证会议的顺利进行，会议接待工作显得尤为重要。
下面将介绍会议接待的具体流程：1. 会议前准备。
在会议开始前，接待人员需要提前了解参会嘉宾的信息，包括姓名、职务、所属单位、到达时间等。
同时，要准备好接待用品，如签到册、名牌、接待手册等。
2. 接待嘉宾到达。
当嘉宾到达时，接待人员应站在会议地点的入口处，热情地迎接并引导嘉宾到指定的接待区域。
在接待过程中，要主动询问嘉宾的需求，并提供必要的帮助。
3. 签到注册。
在接待区域，接待人员应设立签到处，为嘉宾进行签到注册。
签到册上应包括嘉宾的姓名、单位、职务等信息，并为每位嘉宾准备好名牌，方便会议期间的身份识别。
4. 提供会议资料。
接待人员要在接待区域提供会议资料，包括会议议程、讲座资料、地图等，以便嘉宾了解会议的安排和内容。
5. 安排住宿和用餐。
对于需要住宿和用餐的嘉宾，接待人员要提前安排好住宿和用餐事宜，并在需要时提供相关的协助和指引。
6. 会场引导。
在会议开始前，接待人员要引导嘉宾到达会议室，并协助他们就座。
在会议期间，要随时关注嘉宾的需求，提供必要的协助和服务。
二、会议接待标准。
会议接待是企业形象的一部分，良好的接待服务能够提升企业的形象和声誉。
因此，会议接待工作需要遵循一定的标准和原则：1. 热情礼貌。
接待人员要以热情、礼貌的态度迎接嘉宾，主动询问并满足嘉宾的需求，让嘉宾感受到宾至如归的待遇。
2. 细致周到。
在接待过程中，要细心周到地为嘉宾提供服务，关注嘉宾的需求，尽力为其解决问题和困扰。
3. 专业素质。
接待人员要具备良好的专业素质和服务意识，熟悉会议流程和安排，能够为嘉宾提供准确、及时的信息和帮助。
4. 团队协作。
会议接待工作通常需要多人协作完成，接待团队要密切配合，分工明确，确保接待工作的顺利进行。
5. 安全保障。
在接待过程中，要确保嘉宾的人身和财产安全，做好安全防范和应急处理工作。
会议接待规则与工作程序
会议接待规则与工作程序会议接待是一项重要的工作，它直接关系到会议的顺利进行和参会人员的满意度。
为了确保会议接待的质量和效果，需要制定一套规则和工作程序，以确保各个环节的协调和顺畅。
一、会议接待规则1. 提前准备提前进行接待计划，并做好各项准备工作，包括场地布置、资料准备、签到手续等。
确保会议开始前一切准备工作已就绪。
2. 情绪接待接待人员需要提前了解与会人员的身份和背景，准备好个性化的欢迎礼物或迎宾物品。
在接待过程中，表现出热情、礼貌以及专业的态度，主动询问与会人员的需求，并尽量满足。
3. 安全接待确保会议场所的安全和秩序，指引与会人员熟悉会议场所的紧急出口和应急设施。
安排专人负责协调与会人员的安全事项，确保会议期间的安全。
4. 快速报到提前为与会人员准备好签到台和签到册，保证顺利快速地完成报到手续。
接待人员应准备好各类资料和文件，提供给与会人员。
5. 常设服务在会议期间，接待人员应提供常设服务，包括会议签到、会议资料提供、茶水服务、参观活动及晚宴安排等。
随时倾听与会人员的需求，及时解决问题。
6. 形象协调接待人员的形象要整洁、专业，穿着得体。
要有良好的沟通能力和协调能力，与与会人员保持良好的沟通和互动。
7. 机动应变会议接待工作中会面临各种突发情况，接待人员需要具备较强的应变能力。
在紧急情况下，要做出正确的判断，并采取相应措施，保证会议的顺利进行。
二、会议接待工作程序1. 提前准备工作在会议开始前的一个月，接待人员需要收集与会人员的信息，包括姓名、职位、联系方式等，并对会议的时间、地点以及会议议程有充分的了解。
2. 安排接待团队根据会议的规模和需要，安排合适数量的接待人员，确保能够顺利完成各项接待工作。
指定一名接待总负责，协调各个小组的工作。
3. 接待资料准备准备会议资料和文件，并将其组织好。
对于与会人员需要的个人资料，提前做好打印和整理。
4. 场地布置根据会议的规模和性质，合理布置会议场地，包括桌椅摆放、标志标识、签到台等。
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第六届河南课改先锋公益论坛
暨菊潭学校QGP学本课堂观摩研讨会接待细则
为保障第六届河南课改先锋公益论坛暨菊潭学校QGP学本课堂观摩研讨会在我校成功召开，特制定此方案：
一、会议概况：
会议时间：2015年5月9日
会议地点：内乡县会议中心
报到地点：天贵大酒店
参会领导：刘肖：教育时报总编
杨曙光：内乡县政府县长
韩立福：中国教育科学研究院研究员、博士
杨：南阳市教育局副局长
李世杰：南阳市教研室主任
唐新庆：内乡教育局局长
彭丰功：内乡教育局副局长
二、会议日程：
1、会议时间：2015年5月9—5月10日
2、会议日程：5月8日下午和9日上午代表报到，5月9日下午，10日上午会议
三、会务分工：
（一）、会务组：
组长：樊聪丛、
副组长：张乐、陆战伟、邢泰安
组员：张小虎邢向慧张晓娟李明彩张玉薄马涛封毅
职责：保障会议顺利召开，展示学校良好形象。
（二）、材料组：
组长：陆战伟
组员：袁保恒王阳李莎王翠李娇
职责：按时完成会议材料的装袋、发放和展示材料的装订、展示、保存及会场会标、台签、花卉租赁、音响、摄像、发言席鲜花、桌布等。
具体安排如下：材料务于5月8日上午袋装完毕，下午准时开始发放，校长报告、作课教师一案三单及意见反馈表于9日晚晚餐时发放，展示材料（根据会议要求的七大类材料整理，催收及装订过程中对于上交不力或者准备应付的学部、班级及个人做好记录，以便会后总结整改）务于8日下午装袋完毕，10日上午9：30放学校主路旗杆处展示，若有雨，则放小学部大厅，但不能影响学生课间操出入，展示台上放两个提示牌：请勿带走学校档案材料，谢谢合作！展示期间，要有4人值班，严格把关学校材料外泄。
展示结束后及时回收至档案室存档。
会场氛围营造务于5月8日上午完成。
（三）、接待组：
组长：李莎王薇
组员：栗宇鹏、吴锦峰、李娟、郭甜（1组），杨牧村、张红茹、王学垒、李震（2组），梁克、赵帅、闫洋、周弈存（3组），高剑、刘航、陶冶（流动人员）
职责：保障与会人员顺利入住、就餐、参会，展示学校良好形象及接待能力。
1、教育时报领导及市教育局领导接待：
要求：5月8日在天贵酒店预定房间8个左右，接待人员要提前拿到房卡，并熟知房间位置，领导到达酒店后，起身迎接引导至房间门口。
2、参会嘉宾接待：
（1）、5月8日下午至5月9日上午，在天贵酒店大厅设置接待处，接待人员：栗宇鹏、郭甜、李娟、吴锦峰
职责：引领来宾到签到处签到，并根据签到单位实到人员发放会议材料及座位票。
（客人签到递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上）。
根据报名登记表，指引提前预定酒店的单位到预定酒店入住。
(2)、5月9日下午，在内乡会议中心设置两个接待处，一个标明：内乡教育系统领导签到处，接待已报名但迟到的参会人员，内乡教育系统参会人员持座位票签到、领取材料袋，另一个标明：家长代表签到处，家长代表由庞动敏老师负责签到、解释、导引等全程陪同工作。
会后总结汇报家长参会情况。
会议开始10分钟前停止一切人员报到。
（3）、会场入口接待：需熟知会场区域分布，快速根据座位票分流参会人员。
会议期间在各个出口处，服务与会人员的问询及解释引导。
（4）、5月10日上午，大门口需有两名接待人员，指引参会领导
至旗杆处，其他接待人员在旗杆处等候，手持要引导的学科标示，待人员基本聚齐后，引领参会老师至目的教室。
作课期间在会场外侯场服务。
作课结束后引导与会人员至小学部大厅、广场观看展示材料及大课间。
（四）服务组：
1、会前服务：
器材准备：组长：邢泰安宋铁牛
组员：刘航、吴锦峰、赵帅、高剑、李震、陶冶
职责：
（1）统计5.9日各演示环节所需桌凳数量、所需教具类型。
准备学生用的蓝色桌凳56套、黑板、粉笔、教具、无线麦。
另准备200个备用凳子，保证桌凳清洁无损、高低统一，器具电源充足。
数量只多不少、并于5月7日下午准备完善。
（2）5月8日上午将器材运抵会务中心，5月8日下午彩排、5月9日全程服务。
（3）会场放置饮水机6个，饮用水8箱。
（4）电源插板、帐篷等服务器材准备及时充足。
器材运抵会场上下车点数、登记。
器材运输：组长：刘刚
组员：宋铁牛樊显峰
职责：
保障会议准备、彩排、进行、结束期间的各类器材运输及时，数
量完备。
2、会中服务：
组长：王阳李莎
组员：校办室人员、栗宇鹏、郭甜、闫洋、杨牧村、李娟、张红茹、刘航、吴锦峰、赵帅、高剑、李震、陶冶、梁克、王学磊职责：
（1）、熟悉会场场地分布，特别是出入口、卫生间、上下场、座位分区等。
做到有问必答。
（2）、贵宾进退场引领服务。
（3）、茶水服务：注意观察每一位与会者，以便及时添茶水。
倒水时动作轻盈、快捷、规范。
杯盖的内口不能接触桌面，手指不能放在杯口上，不能发生杯盖碰撞的声音。
一般是左手拿开杯盖，右手持水壶，杯子放在与会者桌上的右上面。
如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人。
重要领导讲话时不要添水，添水时要沉稳大方，不能慌慌张张，来回奔跑
（4）、导播及电力保障：由袁保恒、冯伟、李卿，胡书田负责，要求：保障会场内音响正常播放，音量适中。
协调尚品影视转播，提前熟悉领导讲话稿子，保障幻灯片同步、正常切换。
（5）换场服务：由宋铁牛书记负责，要求熟悉会议各流程需要的桌凳数及摆放要求，换场时迅速麻利，上下场有序、到位、不慌乱。
无差错。
3、会后服务：
（1）、会议新闻发布周晓阳
（2）、会议材料收集、视频剪辑王阳
（3）、会议物品归位整理邢泰安
（4）、会场打扫清理宋铁牛
（5）、会后休闲服务李莎
（6）、送机服务杜晓明
（五）医疗卫生组：
组长：杨志伟负责会议期间，着白大褂，带上应急药品，在会场候场，处理突发医疗事故。
（六）安全保卫组：组长：范光华负责组织保卫人员验票入场，会议开始前5分钟关闭大门，任何与会议无关人员不得进入，会议期间，全天侯岗，处理突发事件，保障会议安全顺利。
（七）、食宿接待组：
组长：侯小红、刘刚、张德平
组员：餐饮部全体成员
职责：1、确保5月9日晚晚餐提供准时，品种丰富、营养均衡、色泽亮丽、口味适宜。
2、确保服务人员热情大方，分发快速及时。
3、全体人员着工装、戴口罩、帽子、一次性手套、头发整齐，操作规范。
4、餐后迅速及时收拾饭盒及遗留的垃圾，保障会议顺利进行。
5月10日工作要求：
1、校园卫生
校门口卫生责任人：邢泰安
两部教学楼后窗卫生责任人：陈召慧（外请保洁公司清理）报告厅卫生责任人：宋铁牛（张定栓组织人员打扫，重点：窗台、台阶、桌屉、贵宾席、主席台、北边小屋等，宋书记负责督查，当天中午会议结束后也需立即打扫干净）
各卫生间卫生责任人：张定栓（要求专人专岗，全天候保洁）校园卫生（各班级、功能室、办公室要求窗明几净，走廊、广场、花带要求无任何杂物，边角整洁）责任人：所在学部情感中心主任
生活部（含教师宿舍）卫生（要求无卫生死角，无乱堆乱放，除晾衣区外任何可视地方不得出现晾挂衣服现象）责任人：侯小红
2、车辆管理：
教师车辆：汽车必须持通行证方可入内，其他车辆统一按照日常标准停放到指定位置
校外车辆：门卫统一指挥摆放，要求有序、整齐。
门卫需全员上岗、统一制服、戴制帽、面容整洁、落落大方。
责任人：邢泰安 3、茶水供应：
地点：阶梯教室对面、报告厅净水机处、初中部厕所处饮水机。
要求：在阶梯教室对面放置4台饮水机、数提一次性水杯、茶叶、
4箱纯净水。
责任人：邢泰安4、备用坐凳：
地点：中学部5楼阶梯教室对面
数量：150张
要求：干净、完好无损。
责任人：邢泰安。