公司管理人员通讯费用暂行规定

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公司关于通讯费的管理制度

公司关于通讯费的管理制度

第一章总则第一条为规范公司通讯费用管理,降低经营成本,提高资金使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及公司所属部门。

第三条本制度遵循节约、合理、公开、透明的原则。

第二章通讯费用范围第四条本制度所指通讯费用包括以下内容:1. 公司固定电话费;2. 享受补贴的员工手机电话费;3. 员工因工作需要产生的其他通讯费用。

第三章通讯费用标准第五条公司固定电话费按实际使用费用报销,不得超额报销。

第六条享受补贴的员工手机电话费,根据员工岗位、工作性质等因素,设定不同的补贴标准。

具体标准如下:1. 管理人员:每月补贴XX元;2. 技术人员:每月补贴XX元;3. 销售人员:每月补贴XX元;4. 其他岗位员工:每月补贴XX元。

第七条员工因工作需要产生的其他通讯费用,如临时加班、出差等,按照实际发生费用报销,但不得超过每月通讯费用总额的XX%。

第四章通讯费用报销流程第八条员工报销通讯费用,需提供以下材料:1. 通讯费用结算发票;2. 填写《通讯费用报销单》;3. 部门负责人签字;4. 财务部门审核。

第九条财务部门对报销材料进行审核,确认无误后,将通讯费用报销至员工工资卡。

第五章监督与考核第十条公司设立通讯费用管理小组,负责监督本制度的执行情况。

第十一条对违反本制度的行为,公司将进行严肃处理,包括但不限于:1. 追回违规报销的通讯费用;2. 对责任人进行通报批评;3. 严重者,解除劳动合同。

第六章附则第十二条本制度由公司财务部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

通过本制度的实施,旨在规范公司通讯费用管理,提高资金使用效率,为公司发展创造良好的财务环境。

希望全体员工严格遵守本制度,共同维护公司利益。

公司通信费用管理制度

公司通信费用管理制度

公司通信费用管理制度一、总则为了规范公司通信费用的管理,保障通信系统的正常运行,提高通信费用的使用效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及通信费用的部门及人员。

三、费用标准1. 通信费用包括固定电话费、移动电话费、上网费用等。

2. 公司将按照实际通信消费情况确定通信费用的标准,同时要根据公司的财务状况和经营需求进行调整。

3. 通信费用标准应当符合国家相关规定,并经过公司审批。

四、费用管理1. 所有通信费用应当由专人统一管理,确保费用的适用合理、节约规范。

2. 每月应当对通信费用进行核对和分析,及时发现费用异常或者浪费情况,并及时进行整改。

3. 公司应当建立费用监控制度,定期进行费用分析,确保通信费用的合理性和效益性。

五、费用报销1. 公司通信费用统一报销,员工应当按照公司规定的报销流程进行报销。

2. 员工报销通信费用应当提供明细清单,确保费用的真实性和合理性。

3. 对于个人通信费用的报销,应当进行严格审批,杜绝虚报、冒领等行为。

六、费用管理监督1. 公司应当建立定期通信费用管理检查制度,对费用使用情况进行检查和评估,确保费用的合理性和规范性。

2. 建立通信费用管理台账,对每笔费用进行登记和管理,做到有据可查。

3. 对于通信费用管理中的违规行为应当严肃处理,确保公司通信费用的管理制度得到有效执行。

七、其他规定1. 公司通信费用管理制度一经制定,应当及时向全体员工宣传并严格执行。

2. 公司应当建立员工通信费用使用意识,提高员工的费用节约意识和合理使用通信资源的能力。

3. 公司应当加强通信费用的监督和审查,确保通信费用的合理性和效益性。

八、违规处理对于严重违反通信费用管理制度的员工,公司有权对其进行相应的违规处理,包括警告、处罚或者停职等。

九、制度修订公司通信费用管理制度应当根据实际情况进行定期修订和完善,确保制度一直与公司的发展和实际需求相适应。

十、附则对于本制度中未尽事宜,由公司进行统一解释和补充。

关于管理人员及特殊岗位员工通讯费标准的规定

关于管理人员及特殊岗位员工通讯费标准的规定

关于管理人员及特殊岗位员工通讯费标准的规定
一、本规定适用于集团公司所属各单位享受通讯费待遇的人员。

二、各单位副总经理及以上管理人员,房地产公司营销部经理,集团公司配送中心主任,按实报销手机费。

三、房地产公司工程部经理、前期部经理,每月通讯费包干300元;房地产公司总经理助理、招商主管、营销主管、工程主管、前期部主管,房地产驻外部门经理,每月通讯费包干200元;房地产公司售楼处经理、工地现场管理人员每月通讯费包干100元。

四、饭店市场总监、销售部经理、房务总监、房务部经理、餐饮总监、餐饮部经理、康乐部经理每月通讯费包干200元。

五、除上述规定以外的各单位其他部门经理级管理人员和总经理秘书,每月通讯费包干100元。

六、在萧山的饭店采供经理(主管),每月通讯费包干100元;驻外地饭店的采供经理(主管),集团公司配送中心采购员,每月通讯费包干200元。

七、房地产公司采购主管每月通讯费包干400元。

八、房地产公司驾驶员每月通讯费包干100元,其他单位驾驶员每月通讯费包干50元。

九、因工作需要增加范围或提高标准,须经产业公司同意,报集团公司批准。

在标准中未列入的单位的管理人员通讯费标准,依据集团内相关标准,根据工作需要由单位总经理确定,经产业公司批准,报集团公司备案。

十、手机费按实报销或通讯费包干以后,其他通讯费用不再报销。

十一、通讯费包干按规定标准发放在本人当月工资中。

公司通讯费管理制度

公司通讯费管理制度

公司通讯费管理制度一、总则为规范公司通讯费的使用和管理,提高通讯费使用效率,降低公司通讯支出成本,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中出现的通讯费用,包括但不限于电话费、传真费、快递费、快递保价费、手机费等。

三、通讯费限额1. 各部门通讯费预算由财务部根据实际情况设定,每月预算金额由各部门主管审核确认。

2. 员工个人通讯费限额为月度工资的10%,超出部门可报销额度需经部门主管审批确认,超出个人通讯费限额需员工自行承担。

四、通讯费报销1. 员工在使用通讯费后,应及时填写报销单据,并在单据上注明费用内容、金额、用途以及签字确认。

2. 报销单据应按规定时间提交给所在部门办公室,财务部统一审核报销单据,并在审核无误后进行核算处理。

3. 财务部每月统计公司通讯费用支出情况,并将报表发送给公司领导和各部门主管。

五、通讯费管理1. 所有通讯设备(如电话、传真机、复印机等)应合理使用,避免浪费。

2. 员工在使用公司手机时,应注意节约电话费用,不得私自外借或私自转移。

3. 公司对电信运营商的选择应慎重,以确保合理的通讯费用支出。

4. 针对公司业务开展需要,可以设立通讯费专项经费,由财务部负责审批使用。

5. 对于频繁超支的员工,公司有权对其通讯费用进行额外监管,并视情况进行惩罚处理。

六、违规处理对于违反通讯费管理制度的员工,公司将根据违规情况进行相应处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金或其他奖励、通报批评甚至辞退。

七、其他1. 公司制定通讯费管理制度是为了提高通讯费使用效率,降低通讯支出成本,希望全体员工能够严格遵守制度,配合管理部门工作。

2. 公司领导和各部门主管应加强对通讯费管理的监督和检查,确保通讯费使用合理有效。

3. 本制度自颁布之日起生效,如有需要修改,将根据实际情况进行调整。

以上为公司通讯费管理制度,希望各位员工能够认真遵守,共同维护公司的利益,谢谢大家的配合!。

公司移动通讯费用管理规定

公司移动通讯费用管理规定

公司移动通讯费用管理规定一、背景在信息时代,移动通讯成为了企业沟通的主要方式之一。

但是,移动通讯费用的管理却是一个重要的挑战。

为了确保企业移动通讯费用的合理、规范及有效管理,公司制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司所有移动通讯费用的管理。

三、费用管理原则1.合理性原则:企业移动通讯费用的支出应该以实际业务需求和工作要求为基础。

在满足业务需求的同时,尽量控制移动通讯费用支出。

2.统一性原则:企业移动通讯费用应该由公司集中管理,确保费用的统一性和合规性。

企业员工使用个人移动电话进行工作时,需要事先申报并经过相关部门管理人员批准,方可报销相关费用。

3.限额性原则:公司应在合理范围内限定企业员工的移动通讯费用标准,并严格执行,防止费用过高。

4.严格执行费用控制,将企业通讯费用控制在合理的范围之内。

四、费用管理措施1.员工的移动通讯费用及资费标准需经公司邮寄提交相关部门负责人审批。

2.员工使用移动通信服务,费用应由公司统一支付,并有专人负责对费用进行核对报销和账务管理。

3.公司通讯管理部门负责收集搜集员工通讯设备的号码和资费标准,负责统一管理企业通讯设备和号码。

4.员工离职或调任其他岗位时,应当在规定时间内将企业移动通讯设备和号码交还公司通讯管理部门。

5.针对超出费用限额的通讯活动,需由相关部门主管人员批准后再进行,否则相关费用不予报销。

五、制度执行1.公司移动通讯费用管理应当严格遵守本规定,并定期组织检查,以确保执行情况。

对违规行为,依据公司规定进行相应的处罚。

2.公司通讯管理部门应当定期对企业通讯设备和号码进行抽查核对,确保相关设备和号码使用情况良好。

六、规定修改若在执行过程中,存在一些不充分或不符合实际的地方,需要及时修改完善,并由公司具有法定代表人的人签署批准后生效。

七、本规定为公司移动通讯费用所有管理提供基本方针,同时也要求公司全体员工遵守规定,确保企业移动通讯费用的合理、规范及有效管理,保障了企业的利益和员工的权益。

公司管理人员通讯费用暂行规定

公司管理人员通讯费用暂行规定

公司管理人员通讯费用暂行规定
xxxxxxxxxx公司管理人员通讯费用暂行规定第一条、为加强基地通讯费用的管理,规范和统一管理制度,根据公司有关管理制度,结合基地实际情况,特制定本规定。

第二条、基地今后不再支付移动电话、寻呼机和住宅电话的购机费、初装费、通话费、服务费及维修费等相关费用。

取消原有住宅电话费用补贴。

第三条、原有的公配寻呼机使用权归使用者,基地享有使用权。

使用公配寻呼机的个人调离基地时,必须将寻呼机交还基地。

第四条、根据各管理岗位的实际需求,给予不同标准的移动电话通讯费补贴。

管理岗位类别补贴标准(元/月)总经理正职、党委书记 300 总经理副职 260 总经理助理、部门经理 220 部门经理副职 180 项目经理正职 140 项目经理副职 100 第五条、享有通讯费补贴者,应保持通讯工具24小时畅通,否则将取消其通讯费补贴,并给予通报批评。

第六条、享有通讯费补贴的人员岗位发生变动的,于变动次月起享受相应的补贴或取消补贴。

第七条、基地计划财务部依据基地管理人员聘免文件办理相应报销手续。

第八条、同时兼有多个职位或岗位可享有通讯费补贴的,按其中最高的标准领取,不得重复享有。

第九条、离岗退养和保留待遇的管理人员,因其已不在管理岗位,不给予通讯费补贴。

第十条、确因工作需要享受通讯费补贴的其他特殊岗位,由本单位根据实际情况提出适当补贴标准,并上交书面申请。

由基地综合管理部和计划财务部会签后报基地领导审批,批准后方可领取通讯费补贴。

第十一条、本规定自~年3月1日起执行。

第十二条、本规定由综合管理部负责解释。

通讯费用管理规定范本

通讯费用管理规定范本

通讯费用管理规定范本一、概述为规范公司内部通讯费用的管理,合理节约资源,提高公司的经济效益,特制定本通讯费用管理规定。

本规定适用于全公司范围内所有部门及员工的通讯费用管理。

二、费用申请和审批1.员工在需要使用公司通讯设备或产生通讯费用时,应提前向所属部门经理或相关上级主管提出申请。

2.申请时需明确说明通讯费用的用途、金额、支付方式等关键信息,并附带合理的解释和材料支持。

3.部门经理或相关上级主管对员工的通讯费用申请进行审核,审批通过后方可执行。

三、费用的合理性与节约性1.员工在申请通讯费用时,应根据工作需要合理选择通讯设备和服务,以满足工作要求为主。

2.员工应妥善保管公司提供的通讯设备,避免滥用、浪费或私自分配。

3.员工在使用通讯设备和服务时,应注重节约,避免无关的通讯费用产生。

4.员工应遵守公司的相关规定,合理使用通讯设备和服务,避免超出预算或造成不必要的费用支出。

四、费用报销流程1.员工在产生通讯费用后,应尽快向所属部门经理或相关财务人员提交费用报销申请。

2.费用报销申请应详细说明费用的发生时间、项目、金额等必要信息,并附上相关的单据、凭证等支持材料。

3.所属部门经理或相关财务人员对费用报销申请进行审查和验证,确保费用的合理性和真实性。

4.费用报销申请经审核通过后,由财务人员进行报销操作,将费用返还给员工。

五、费用监控和控制1.公司设立专门的费用监控和控制部门,负责监督和管理通讯费用的使用情况。

2.费用监控和控制部门定期对各部门和员工的通讯费用进行检查和分析,发现问题及时提出整改要求。

3.费用监控和控制部门向公司管理层提供通讯费用的相关报告和数据,协助制定和调整通讯费用的管理政策。

4.公司对通讯费用管理情况进行定期评估和总结,根据实际情况对相关规定进行调整和优化。

六、违规处理对于违反通讯费用管理规定的员工,公司将依据公司相关规章制度进行相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、扣减工资、停职直至解雇等。

公司通讯费管理制度

公司通讯费管理制度

公司通讯费管理制度第一部分:总则为规范公司通讯费的管理,提高资金的使用效率,特制定本管理制度。

第二部分:费用发放与申报1.公司通讯费用的发放方式为预付制,每月按照通讯费用预算的50%发放给各部门。

2.各部门应根据实际需要进行通讯费的申请,由部门经理审核并签字同意后,提交至财务部门。

3.财务部门收到通讯费申请后,进行审核,符合要求的申请将及时支付通讯费用;不符合要求的申请将予以退回,并通知申请人进行修改。

第三部分:费用限制和管控1.公司通讯费的总额度由财务部门按照年度预算进行划分,各部门应在预算范围内进行合理使用。

2.各部门应根据实际需要对通讯费用进行合理管控,尽量避免造成浪费和不必要的费用支出。

3.对于存在超支情况的部门,财务部门将进行处罚,并采取措施限制其通讯费的使用。

第四部分:费用报销和核算1.各部门应按照公司的相关规定准备通讯费用的发票和相关申请材料,并按照规定的程序进行报销。

2.通讯费用的报销申请应在费用发生后的一个月内进行,逾期未报销的费用将被取消报销资格。

3.通讯费用的核算应由财务部门进行,核算结果将作为部门所属人员的绩效评估和奖惩依据。

第五部分:违规处理1.对于擅自超支、虚报、私自购买通讯设备等行为的人员和部门,将根据公司相关规定给予相应的处罚。

2.财务部门有权随时对各部门的通讯费用进行审计,发现问题将进行调查处理。

3.对于违反本制度的人员,公司有权根据情节轻重进行相应的警告、扣减绩效工资、降职或者开除等处理。

第六部分:附则本制度自公布之日起生效。

如有修改或补充,将按程序进行变更,并及时通知全体员工。

以上是公司通讯费管理制度的主要内容,各部门应具体按照制度要求进行执行,以保证通讯费的合理使用和管理。

同时,本制度也将作为公司资金使用效率提升的一项重要措施,促进公司的可持续发展。

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公司管理人员通讯费用暂行规定
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管理人员通讯费用暂行规定
第一条、为加强基地通讯费用的管理,规范和统一管理制度,根据公司有关管理制度,结合基地实际情况,特制定本规定。

第二条、基地今后不再支付移动电话、寻呼机和住宅电话的购机费、初装费、通话费、服务费及维修费等相关费用。

取消原有住宅电话费用补贴。

第三条、原有的公配寻呼机使用权归使用者,基地享有使用权。

使用公配寻呼机的个人调离基地时,必须将寻呼机交还基地。

第四条、根据各管理岗位的实际需求,给予不同标准的移动电话通讯费补贴。

管理岗位类别
补贴标准(元/月)
总经理正职、党委书记
300
总经理副职
260
总经理助理、部门经理
220
部门经理副职
180
项目经理正职
140
项目经理副职
100
第五条、享有通讯费补贴者,应保持通讯工具24小时畅通,否则将取消其通讯费补贴,并给予通报批评。

第六条、享有通讯费补贴的人员岗位发生变动的,于变动次月起享受相应的补贴或取消补贴。

第七条、基地计划财务部依据基地管理人员聘免文件办理相应报销手续。

第八条、同时兼有多个职位或岗位可享有通讯费补贴的,按其中最高的标准领取,不得重复享有。

第九条、离岗退养和保留待遇的管理人员,因其已不在管理岗位,不给予通讯费补贴。

第条、确因工作需要享受通讯费补贴的其他特殊岗位,由本单位根据实际情况提出适当补贴标准,并上交书面申请。

由基地综合管理部和计划财务部会签后报基地领导审批,批准后方可领取通讯费补贴。

第一条、本规定自~年3月1日起执行。

第二条、本规定由综合管理部负责解释。

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