商品调拨管理规定

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仓库调拨管理规定管理制度

仓库调拨管理规定管理制度

仓库调拨管理规定管理制度第一章总则第一条为规范和规定仓库调拨管理工作流程,提高仓库调拨效率,加强对仓库调拨管理工作的监督和管理,特制定本规定。

第二条仓库调拨是指根据需求,将商品或物资从一个仓库调拨至另一个仓库的管理行为。

本规定适用于所有单位的仓库调拨管理工作。

第三条仓库调拨管理工作应遵循一定的原则,包括实事求是、公平、公正、公开、法制和效益原则。

第四条仓库调拨管理工作的实施应充分利用信息化手段,提高管理效率和减少管理成本。

第五条各级仓库应当建立健全调拨管理相关制度、流程,明确调拨管理的工作职责和权限,保证调拨管理工作的正常运行。

第六条各级仓库应当加强对调拨管理工作的监督和检查,及时发现和解决问题,确保调拨管理工作的顺利进行。

第二章调拨申请与审批第七条仓库调拨的申请和审批程序应当严格执行,调拨申请应当经由规定的流程逐级上报,并经仓库管理部门负责人审批。

第八条申请调拨的单位应当如实填写调拨申请表,提供准确的调拨信息和必要的证明材料。

第九条仓库管理部门应当对申请材料进行审核,对与实际需求不符的申请应当及时退回,并告知退回原因。

第十条仓库调拨申请经审批通过后,应当在规定的时间内完成仓库调拨。

第十一条对于非常重要、重大的调拨事项,仓库管理部门应当组织相关专家进行技术评估,并按照相关制度进行审批。

第三章调拨实施与跟踪第十二条仓库调拨应当由专门的仓库调拨人员按照规定的程序和要求进行实施。

第十三条调拨人员应当对调拨过程进行记录,包括出库、运输、入库等环节的记录,并保存相关证明材料。

第十四条调拨人员在调拨过程中发现异常情况应当及时上报,未经批准不得擅自改变调拨目的地或数量等。

第十五条仓库管理部门应当根据需要对调拨过程进行跟踪,及时了解调拨进度和质量情况。

第四章调拨验收与结算第十六条调拨到达目的地仓库后,接收人员应当按照规定的程序进行验收,并填写相应的验收记录。

第十七条仓库管理部门应当对验收记录进行审核,确认调拨完成。

物品调拨管理制度

物品调拨管理制度

物品调拨管理制度一、制度目的二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工。

三、调拨流程1.调拨申请:a.调拨部门根据实际需求填写调拨申请表,包括调拨物品名称、规格、数量、原存放位置、调拨目的地等信息。

b.调拨申请需由申请人和所在部门负责人签字确认,然后上报相关部门审核。

a.相关部门收到调拨申请后,进行审核。

审核内容包括调拨物品的必要性和合理性,目的地是否符合规定等。

b.审核意见按照“同意”、“不同意”或者“需要补充材料”等进行回复。

需在规定时间内给予答复。

3.调拨执行:a.经审核通过的调拨申请,由相关部门负责物品的移交和登记工作。

b.物品的移交时,需进行实际清点和比对,确保物品的准确性和完整性。

c.移交完成后,原存放地点和目标地点应分别记录入库和出库信息。

4.调拨确认:a.调拨完成后,在规定时间内,目标地点应将调拨物品的接收情况进行确认并签字确认。

b.如有问题或损失,需在签字确认前提出,并及时补充相关材料。

5.问题处理:a.对于调拨过程中出现的问题和损失,应迅速进行调查和处理。

b.如属于人为失误或疏忽造成的,责任方应承担相应责任并予以处理。

如属于其他原因,应根据具体情况采取对应措施。

四、调拨责任1.调拨部门负责申请和提供相关情况的准确性和真实性。

2.相关部门负责审核调拨申请,确保调拨的合理性和合规性。

3.目标地点负责确认和接收调拨物品,并及时补充相关材料。

4.如发生物品损失或问题,责任方应认真负责,并配合相关部门进行处理。

五、处罚措施对于违反本制度的行为,根据情节严重性采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、责任追究等。

六、制度宣传和培训公司应定期组织相关部门和员工进行物品调拨管理制度的宣传和培训,以增强员工对该制度的了解和遵守度。

七、制度的解释本制度由公司管理部门负责解释,并根据需要进行修订和更新。

八、附则本制度自发布之日起正式执行,废止之前的相关规定。

总结:物品调拨管理制度的制定和执行,对于公司内部物品的合理调配、利用和保护具有重要意义。

商品调拔管理规定

商品调拔管理规定

库存商品调拨管理规定总纲为了规范公司总仓与各门店及门店之间的库存商品调拨业务,确保调拨有序、合理,节约调拨成本,避免调拨过程中出现差异,特制定本规定。

适用范围公司所有商品在内部的调拨使用。

管理细则公司统一设置“**辅料调拨单”的格式,各仓库和门店根据商品库存量和客户需要,在用友系统内填写“**辅料调拨单。

”所有调拔单暂时实行可以调入和调出二方中的任意一方申请做单,但审核人与制单人不能为同一门店且同一人。

各仓库在调入商品时应及时清点并办理入库手续,并在调拨上签字。

调出方根据实际发货修改单据,将配货方式修改为已配货同时审核单据或通知调入方审核单据,即调拔单下面的制单人和审核人不为同一操作员。

并在调拨单上签字。

(如数量发生变更必须经要货人同意。

)调入调出方都可以打单,但只能由一方打印且只能打印一次。

合规调拨单双方签字后,应及时交到公司财务部。

合规调拨单据应有物流人员和分店仓管或领用人员、收货人员用碳素墨水笔签名。

财务库存录入复核人员应对内部调拨单据合规性进行复核。

如在复核过程中发现错误,财务库存录入复核人员应及时协助配合物流人员和分店仓管或领用人员、收货人员进行纠正。

调拔商品如产生滞销,应查明原因,根据结果由调入调出方共同承担。

奖惩细则本制度一经实施,各门店应自觉按照本规章制度来操作,如未按以上操作,将对违规操作人员每次扣考核分2分。

对于未开单直接从门店出货的。

给予出货门店店长10元/次罚款,给予拿货人50元/次罚款。

对于已开单且二个自然日仍不拿货的,给予开单门店店长10元/次罚款。

对于连续二月未出现调拔差错,且库存正确的,公司将对门店店长奖励考核分五分并全公司通报表扬。

超市调拨管理规定

超市调拨管理规定

天润多超市门店间商品调拨流程总则:规范单据流转,明确责任;确保单据流转期间不会丢单、漏入,给公司带来不必要的损失及麻烦,准确核算库存,确保财务核算准确。

一、调拨商品规定门店间调拨商品原则上包括:1、现金采购商品滞销,门店商品库存较大且无售后的商品;2、现金采购商品畅销,门店商品低于安全库存线采购又无法及时补给的商品;3、因其它原因供应商不能及时送货的畅销商品。

二、单据流转1、门店根据库存将需求告知采购(品名、条码、数量);2、采购依据各门店库存量开具店间调拨通知单;3、调拨店主管依据采购开具调拨通知单的商品明细准备商品;4、信息部收到部门主管递交的调拨通知单开具一式三联的商品调拨单;5、部门主管或员工、收货部、送货司机逐一核对商品与商品调拨单上商品一致后由部门主管或员工、收货部、送货司机共同在一式三联的调拨单签名确认;签名复印无效;6、送货司机将一式三份调拨单连同商品一起送至收货店,收货店收货后在一式三联调拨单上签字确认。

7、第二联(红联)由收货店信息部留存8、第一联(白联)及第三联(黄联)由送货司机带回调拨店;其中第一联(白联)由信息部付在手工调拨单后上交财务;第三联由调拨部门留存三、单据管理1、手工调拨单由公司财务统一管理,严格记录每个门店领取的号段,做好发放、回收、检查工作;2、调拨单连号管理,不允许跳号使用,如出现破损或不能正常使用,应将该编码三联同时保留调拨单上,不允许将原件撕下。

天润多超市商品调拨单编号:000001调拨店主管:调拨店收货部:司机:收货店:四、流程图注: a.门店之间调拨需沟通结束b.由部门填写货物调拨单c.信息部确认调拨单价、数量是否正确d.打印单据由物流人员、收货人员、部门、防损人员签字认可e.由物流人员带入调拨单和货物去各门店送货交接f.接收门店验货审核,如有单据跟实物对不上情况,需立即联系发货门店处理。

门店调拨管理制度

门店调拨管理制度

门店调拨管理制度一、总则为规范门店之间的产品调拨流程,保障商品的正常供应和销售,提高门店运营效率,特制定本门店调拨管理制度。

二、调拨范围1. 本调拨制度适用于公司旗下所有门店之间的货物调拨。

2. 调拨货物包括但不限于商品、原材料、仪器设备等各类物品。

三、调拨流程1. 调拨申请:调拨方门店向总部提交调拨申请,明确调拨货物的品名、数量、调拨原因等相关信息。

2. 审批:总部负责对调拨申请进行审批,确认货物的调拨合理性和必要性。

3. 出库:经审批后,调拨方门店将货物从仓库中出库,填写调拨单并通知收货方门店。

4. 运输:调拨方门店负责安排货物运输,确保货物在规定时间内送达收货方门店。

5. 入库:收货方门店收到货物后,进行验收并入库,填写入库单,同时通知总部。

6. 确认:总部核实调拨单和入库单信息后,确认调拨手续完成。

四、调拨管理1. 调拨单:调拨方门店和收货方门店均需填写调拨单,包括货物名称、数量、调拨原因、调拨日期等信息,由双方签字确认。

2. 货物包装:调拨方门店需保证货物在运输过程中的安全,做好包装防护措施,确保货物完好无损。

3. 运输方式:货物的运输方式应符合货物种类和数量的要求,确保货物能够安全、快捷地送达目的地。

4. 调拨时间:调拨方门店需根据调拨原因和收货方门店的实际需求,合理安排调拨时间,确保货物及时送达。

5. 备案管理:所有调拨申请、调拨单、入库单等相关文件需按规定备案,做到档案完整、方便查阅。

五、调拨责任1. 调拨方门店应对调拨货物的质量、数量、时效负责,确保货物正常送达。

2. 收货方门店应及时验收货物,并确保货物入库,做好库存管理工作。

3. 如因调拨方门店原因造成货物损失或延误,调拨方门店应承担赔偿责任。

4. 如因收货方门店原因造成货物损失或延误,收货方门店应承担相应责任并赔偿调拨方门店损失。

5. 如调拨过程中出现纠纷,可向总部申诉,由总部协调解决。

六、违规处理1. 如调拨方门店未经审批擅自调拨货物,应承担相应责任并受到警告、罚款等纪律处分。

仓库管理系统调拨管理制度

仓库管理系统调拨管理制度

仓库管理系统调拨管理制度一、总则为规范仓库管理系统的调拨管理,加强对仓库物品的流动和使用的监督,提高仓库管理效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库管理系统的调拨管理,包括仓库间的调拨和仓库内部的调拨。

三、调拨管理流程1.申请调拨:需调拨物品的单位在调拨前需填写《调拨申请单》,并附上相关调拨理由、数量、规格等详细信息。

《调拨申请单》需经相关主管领导审批后方可进行下一步操作。

2.调拨备案:仓库管理员收到《调拨申请单》后需备案并在物品出库前做好相应记录。

3.物品出库:仓库管理员根据《调拨申请单》进行物品出库,需要对出库物品进行仔细核对,并做好相应的出库记录。

4.物品配送:出库物品需按照《调拨申请单》上的要求进行配送,需保证物品的安全和准确配送到指定的地点。

5.物品入库:接收单位在收到物品后需进行核对,并填写《物品入库记录表》,并及时送交到仓库管理员处进行入库。

6.调拨验收:仓库管理员在接收到《物品入库记录表》后进行调拨验收,核对入库物品的数量、规格等信息。

如有问题需及时反馈给相关部门,确保仓库物品的准确性和真实性。

7.调拨完成:调拨验收通过后,相关部门需及时通知申请调拨的单位,确认调拨已完成。

四、调拨管理责任1.申请调拨单位负责提供准确的调拨信息,并确保调拨物品的安全和准确性。

2.仓库管理员负责根据《调拨申请单》进行物品出库和入库操作,确保出库和入库记录的真实性和准确性。

3.接收单位需对接收到的物品进行认真核对,并填写《物品入库记录表》,并及时送交给仓库管理员进行入库。

4.相关部门需对调拨管理过程进行监督和检查,确保调拨管理制度的有效执行。

五、调拨管理监督1.仓库管理员应每日对出入库记录进行检查,确保记录的真实性和准确性。

2.相关主管领导应定期对调拨管理制度进行检查和评估,及时发现问题并做好整改。

3.公司内部审计部门对调拨管理流程进行定期抽查和审核,发现问题及时提出整改意见。

六、附则1.本制度由仓库管理部门负责解释和修改。

调拨物资管理制度

调拨物资管理制度

调拨物资管理制度第一章总则第一条为规范和加强机构内部调拨物资管理,保障物资调拨的合理性和合规性,提高资产利用效率,根据《中华人民共和国政府采购法》和相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于机构内部各部门、各单位之间的调拨物资管理。

第三条调拨物资是指机构内部由一个部门、单位或责任人向另一个部门、单位或责任人转移、交付的固定资产、非固定资产、耗材等物品。

第四条调拨物资的管理应当遵循公开、公平、公正的原则,确保调拨的物资能够合理有效地使用,不得违规私自调拨。

第五条机构应当建立健全调拨物资的管理制度和内部控制制度,明确调拨责任、程序和权限,并定期进行评估和调整,确保制度的有效实施。

第二章调拨申请和审核第六条调拨申请应当由申请部门或单位提出,经上级部门或单位审核同意后,方可进行调拨。

第七条调拨申请应当包括调拨物资的名称、规格型号、数量、用途、调拨原因、接收部门或单位等内容,并由申请部门或单位负责人签字确认。

第八条调拨申请应当按照机构规定的程序和权限进行审核,审核人员应当对调拨物资的合理性和合规性进行审核,并根据实际情况决定是否同意调拨。

第九条审核人员应当对调拨申请进行书面意见,并在申请表上签字确认。

经审核同意的调拨申请应当及时提交至资产管理部门进行登记备案。

第三章调拨实施和记录第十条经审核同意的调拨申请,申请部门或单位应当根据申请的内容,将调拨物资按照数量、规格、型号等准确无误地交付至接收部门或单位。

第十一条调拨物资的交付应当由申请部门或单位和接收部门或单位的负责人共同确认并签字,确保调拨物资的准确性和完整性。

第十二条调拨物资交付后,申请部门或单位应当及时向资产管理部门提交相关的调拨记录,并确保相关资料的完整和准确。

第十三条资产管理部门应当对调拨物资进行登记备案,并向上级部门或单位报告相关的调拨情况。

第四章监督检查和责任追究第十四条机构应当建立健全调拨物资的监督检查机制,对调拨物资进行定期或不定期的检查和核实,并及时发现、纠正和处理调拨物资管理中的问题。

仓库管理中的货物调拨和转运规定

仓库管理中的货物调拨和转运规定

仓库管理中的货物调拨和转运规定一、调拨和转运的背景与概述在仓库管理中,货物调拨和转运是一项重要的工作任务。

调拨是指将存放在某一仓库中的货物从一个位置或区域调整到另一个位置或区域;而转运则是指将仓库中的货物从一个仓库运输到另一个仓库。

为了确保货物的准确、高效、安全地调拨和转运,制定一套科学有效的规定是至关重要的。

二、货物调拨规定1. 调拨审批:每一笔货物调拨都需要进行审批程序。

调拨申请应包括货物名称、调拨数量、调拨原因和目的地等信息,并由相关部门负责人进行审批。

2. 调拨指示:审批通过后,仓库管理员应收到调拨指示。

指示内容应包括货物名称、调拨数量、调拨起止地点、调拨操作时间要求等信息。

3. 调拨执行:仓库管理员根据调拨指示进行调拨操作。

在操作过程中,要注意货物的损坏和丢失情况,并在调拨完成后及时更新库存信息。

4. 调拨记录:每一笔货物调拨都需要完整的调拨记录。

记录应包括调拨日期、货物名称、调拨起始和目的地点、调拨数量、调拨负责人等信息,并定期进行清理和归档。

三、货物转运规定1. 转运订单:货物转运前需要提供转运订单。

订单应包括货物名称、转运数量、始发仓库和目的仓库信息等。

2. 转运方式:根据货物的种类、数量和距离等因素,选择合适的转运方式。

可以包括陆运、空运、铁路运输等。

在选择转运方式时,要考虑货物的安全性和运输时间等因素。

3. 转运保护:在货物转运过程中,要保证货物的安全性和完整性。

采取适当的包装和固定措施,确保货物不受挤压、湿气等不利因素影响。

4. 转运跟踪:在货物转运过程中,跟踪货物的实时位置和运输情况。

可以借助现代信息技术,如GPS定位系统等,及时了解货物的运输状态。

四、调拨与转运的安全管理1. 安全防范:在货物调拨和转运过程中,要加强安全防范措施。

包括安装监控设备、加密货物信息、设置报警系统等,确保货物远离损失和盗窃的风险。

2. 人员培训:对从事货物调拨和转运工作的人员进行培训,提高其对安全流程和应急处理的意识和技能。

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商品调拨管理规定
一、目的
为规范商品调拨管理,确保总仓、分仓、门店的商品数据的准确性,保证公司财产的安全、减少没有必要的积压以及使得客户能快速体验到公司的商品,特制定本制度。

二、范围
适用于公司调拨管理
三、职责
3.1 仓储部、门店负责主动调拨、被动调拨、店间调拨、紧急调
拨等相关事宜的执行;
3.2 采购部、招商部、运营部、客服部负责对主动调拨、被动调
拨、店间调拨、紧急调拨的相关协助工作。

四、内容
4.1 调拨的类型
调拨主要分主动调拨、被动调拨、店间调拨以及紧急调拨四种模式;
4.2申请调拨的时间规定
4.2.1工程店须在每天早上10点提交补货申请单到总仓;
4.2.2广大店须在每周一10点前提交补货申请单到总仓;
4.2.3新华店须在每周二10点前提交补货申请单到总仓;
4.2.4珠海店须在每周三10点前提交补货申请单到总仓;
4.2.5江西店须在每周四10点前提交补货申请单到总仓;
4.2.6华农分仓须在每周五10点前提交补货申请单到总仓;
4.3商品调拨送达的时间规定
4.3.1工程店每天12点前交接完成;
4.3.2广大店须在周二前送达;
4.3.3新华店须在周三前送达;
4.3.4珠海店外请车辆在周四前送达;物流发运在周四前发出;4.3.5江西店周五前发出;
4.3.6华农分仓周六前送达;
4.3.7紧急调货须在当天内通过快递方式发送出去,一个门店一个
月最多申请两次紧急调货。

4.4主动调拨
4.3.1流程图
4.3.2管理规定
(1)活动商品运营部在采购下单前将各门店《活动商品备货表》发送给仓储部;样品由招商部在供商送货前将各门店《样品
备货表》发送给仓储部;
(2)商品达到总仓后,调拨负责人及时将商品分配好,并在系统
内制作调拨单;
(3)调拨负责人确认调拨的数量,并根据数量安排合适的车送货;
为节省运输成本,主动调拨的商品应尽量与被动调拨商品一
起调拨,并尽量保持在200件以上;
(4)门店、分仓签收时要仔细清点商品大件,并检查商品外观有无破损、淋湿等问题,发现问题要及时与总仓联系;
(5)门店、分仓收货完成后,要反馈实际收货数量给总仓,并由总仓审核调拨单。

4.5被动调拨
4.4.1流程图
4.4.2管理规定
(1)门店、分仓要根据公司的要求,在系统设置商品安全库存,商品库存达到警戒线后,系统会提示警示;
(2)门店与分仓要经常查看库存预警情况,并及时向总仓提出补货申请;
(3)补货申请在系统时提交,提交完成后要记得上传数据;
(4)总仓负责调拨人员收到补货申请单后,要及时安排配货,并根
据补货的急缓程度选择发运方式发货;
(4)为节省运输成本,主动调拨的商品应尽量与被动调拨商品一起调拨,并尽量保持在200件以上;
(5)门店、分仓签收时要仔细清点商品大件,并检查商品外观有无破损、淋湿等问题,发现问题要及时与总仓联系;
(6)门店、分仓收货完成后,要反馈实际收货数量给总仓,并由总仓审核调拨单。

4.6店间调拨
4.5.1流程图
4.5.2管理规定
(1)客服部根据门店的缺货以及各门店的库存情况提出调拨意见,并汇总成表交许董审核;
(2)客服部将审核好的表通过邮件方式发送给各仓储部与相关门店;(3)相应的门店根据客服下达的指令配货,并发货给目标门店;(4)调入方接到货后,安排人员签收,并清点清楚数量;
(5)调入方签收时要仔细清点商品大件,并检查商品外观有无破损淋湿等问题,发现问题要及时与调出方联系;
(6)调入方收货完成后,要反馈实际收货数量给、调出方与总仓,并由调出审核调拨单。

4.7紧急调拨
4.7.1流程图
4.7.2管理规定
(1)紧急调拨由门店提出申请,交许董审核后,通过邮件方式发送给仓储部
(2)仓储部接到邮件后在当天内完成配货,并通过快递方式发送出去;
(3)调入方接到货后,安排人员签收,并清点清楚数量;
(4)调入方签收时要仔细清点商品大件,并检查商品外观有无破损淋湿等问题,发现问题要及时与调出方联系;
(5)调入方收货完成后,要反馈实际收货数量给、调出方与总仓,并由调出审核调拨单。

4.8运输方案
4.6.1直送方案
线路1:工程总仓===》华农分仓(距离约10公里,耗时30分
钟左右,运费150元左右,1.4T的车)
线路2:工程总仓===》广大店(距离约25公里,耗时50分钟左右,运费200元左右,1.4T的车)
线路3:工程总仓===》新华店(距离约40公里,耗时1小时10分钟左右,运费280元左右,1.4T的车)线路4:工程总仓===》珠海店(距离约150公里,耗时3小时左右,运费550元左右,1.4T的车
线路5:工程总仓===》江西店(距离约800公里,耗时10小时左右,发物流平均8元1件)
4.6.2曲线方案
线路1:工程总仓===》华农分仓===》广大店===》新华店(距离约75公里,耗时3小时左右,运费450元左右)线路2:工程总仓===》华农分仓===》广大店(距离约35公里,耗时1.5小时左右,运费280元左右)
线路3:工程总仓===》华农分仓===》新华店(距离约50公里,耗时2小时左右,运费350元左右)
线路4:工程总仓===》广大店===》新华店(距离约75公里,耗时2小时左右,运费350元左右)
4.6.3快递方案:紧急调货的情况通过快递方式发货。

五、附则
本制度自实施之日起执行。

六、相关表单。

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