内部物资调拨管理规定

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物资调拨管理制度

物资调拨管理制度

物资调拨管理制度一、总则为规范物资调拨管理,合理配置和利用物资资源,提高物资利用效率,保证物资调拨的顺畅和安全,制定本管理制度。

二、适用范围适用于公司内部各部门、各单位的物资调拨管理。

三、调拨管控机构1. 公司设立物资调拨管理部门或专职人员,负责所有物资调拨管理工作;2. 物资调拨管理部门设置物资调拨审核组,负责对各部门提交的物资调拨申请进行审核,确定是否符合公司规定以及是否具备调拨条件;3. 物资调拨管理部门设置物资调拨监督组,负责对调拨过程进行监督和协调,并对调拨结果进行抽查和评估。

四、调拨审核流程1. 各部门根据需要向物资调拨管理部门提交调拨申请;2. 物资调拨审核组对申请进行审核,确定调拨数量、物资种类以及调拨原因;3. 审核组根据申请情况决定是否审核通过,并在3个工作日内给予答复;4. 若审核不通过,审核组应当以书面形式说明原因,并告知部门可采取的补充措施;5. 若审核通过,审核组通知物资调拨监督组进行调拨过程的监督和协调。

五、调拨执行流程1. 部门在物资调拨审核通过后,根据审核组的要求完成调拨准备工作,包括准备物资、填写调拨单等;2. 物资调拨管理部门会同调拨申请部门确认调拨时间和地点;3. 调拨过程中,物资调拨监督组对调拨过程进行监督和协调,确保调拨行为合法合规;4. 调拨结束后,物资调拨管理部门和调拨申请部门进行调拨结果确认和登记,确保调拨结果真实可靠。

六、调拨评估与改进1. 物资调拨管理部门对每笔调拨进行评估,包括调拨原因的合理性、调拨结果的准确性和调拨过程的是否符合规定等;2. 根据调拨评估结果,物资调拨管理部门对调拨流程和制度进行适时的改进,提升调拨管理水平。

七、附则1. 调拨申请所需资料应当真实有效,如有虚假资料或不符合规定的情况,将会受到相应处罚;2. 物资调拨管理部门应当对调拨人员进行培训和考核,确保调拨管理工作人员的专业能力和素质;3. 所有调拨记录应当保存完整并依法备案,确保资料的安全和完整性。

仓库调拨管理规定管理制度

仓库调拨管理规定管理制度

仓库调拨管理规定管理制度第一章总则第一条为规范和规定仓库调拨管理工作流程,提高仓库调拨效率,加强对仓库调拨管理工作的监督和管理,特制定本规定。

第二条仓库调拨是指根据需求,将商品或物资从一个仓库调拨至另一个仓库的管理行为。

本规定适用于所有单位的仓库调拨管理工作。

第三条仓库调拨管理工作应遵循一定的原则,包括实事求是、公平、公正、公开、法制和效益原则。

第四条仓库调拨管理工作的实施应充分利用信息化手段,提高管理效率和减少管理成本。

第五条各级仓库应当建立健全调拨管理相关制度、流程,明确调拨管理的工作职责和权限,保证调拨管理工作的正常运行。

第六条各级仓库应当加强对调拨管理工作的监督和检查,及时发现和解决问题,确保调拨管理工作的顺利进行。

第二章调拨申请与审批第七条仓库调拨的申请和审批程序应当严格执行,调拨申请应当经由规定的流程逐级上报,并经仓库管理部门负责人审批。

第八条申请调拨的单位应当如实填写调拨申请表,提供准确的调拨信息和必要的证明材料。

第九条仓库管理部门应当对申请材料进行审核,对与实际需求不符的申请应当及时退回,并告知退回原因。

第十条仓库调拨申请经审批通过后,应当在规定的时间内完成仓库调拨。

第十一条对于非常重要、重大的调拨事项,仓库管理部门应当组织相关专家进行技术评估,并按照相关制度进行审批。

第三章调拨实施与跟踪第十二条仓库调拨应当由专门的仓库调拨人员按照规定的程序和要求进行实施。

第十三条调拨人员应当对调拨过程进行记录,包括出库、运输、入库等环节的记录,并保存相关证明材料。

第十四条调拨人员在调拨过程中发现异常情况应当及时上报,未经批准不得擅自改变调拨目的地或数量等。

第十五条仓库管理部门应当根据需要对调拨过程进行跟踪,及时了解调拨进度和质量情况。

第四章调拨验收与结算第十六条调拨到达目的地仓库后,接收人员应当按照规定的程序进行验收,并填写相应的验收记录。

第十七条仓库管理部门应当对验收记录进行审核,确认调拨完成。

物资调拨中心管理制度

物资调拨中心管理制度

物资调拨中心管理制度第一章总则第一条为规范物资调拨中心的管理行为,提高物资调拨中心的管理水平,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于物资调拨中心的管理机构和所有工作人员,必须严格遵守。

第三条物资调拨中心的管理实行全面负责制,各管理部门、工作岗位各司其职,协调配合,共同为物资调拨中心的良好运转和发展做出贡献。

第四条物资调拨中心必须依法合规开展工作,不得违反国家法律法规和规章制度。

第五条物资调拨中心要积极开展改革创新,提高管理水平和服务质量,适应市场需求,推动物资调拨中心的不断发展。

第六条物资调拨中心要保障工作人员的权益,关心员工的生活,建立健全员工激励机制,提高员工的工作积极性和创造力。

第二章组织机构第七条物资调拨中心设立管理委员会,下设办公室、财务部、仓储部、调度部等部门。

第八条管理委员会是物资调拨中心的最高权力机构,对物资调拨中心的重大事项和运营计划进行审议和决策。

第九条办公室负责物资调拨中心的日常管理工作,负责向管理委员会报告物资调拨中心的经营情况、管理问题、员工情况等。

第十条财务部门负责物资调拨中心的财务管理工作,包括资金管理、成本分析、财务报告等。

第十一条仓储部门负责物资调拨中心的仓储管理工作,包括仓库的布局规划、货物的存储管理、库存盘点等。

第十二条调度部门负责物资调拨中心的货物调度工作,包括货物的运输安排、货物配送计划、货物运输监测等。

第三章工作流程第十三条物资调拨中心的工作流程分为三个环节:货物采购、货物存储、货物调度。

第十四条货物采购环节包括货物采购计划制定、供应商选择、采购合同签订等。

第十五条货物存储环节包括货物入库管理、货物出库管理、库存管理等。

第十六条货物调度环节包括货物装车安排、货物运输监测、货物配送计划等。

第四章业务规范第十七条物资调拨中心要与供应商建立长期合作关系,建立供应商档案,进行供应商综合评价,提高供应商的服务质量和信誉度。

第十八条物资调拨中心要对货物采购进行严格的质量把关,确保采购货物符合国家标准和物资调拨中心的需求。

调拨管理制度模板

调拨管理制度模板

调拨管理制度模板一、目的与适用范围1. 目的:为规范公司内部物资调拨流程,确保物资合理流动,提高物资使用效率,特制定本管理制度。

2. 适用范围:本制度适用于公司内部各部门之间的物资调拨活动。

二、调拨原则1. 计划性原则:调拨活动应基于公司整体计划和部门需求进行。

2. 效率性原则:调拨过程应简洁高效,减少不必要的手续和时间延误。

3. 合规性原则:调拨活动应遵守国家法律法规及公司内部相关规定。

三、调拨流程1. 申请:需求部门填写《物资调拨申请表》,明确调拨物资的名称、规格、数量、用途等信息。

2. 审批:需求部门主管审批后,提交至物资管理部门。

3. 审核:物资管理部门对申请表进行审核,确保调拨合理性。

4. 调拨:审核通过后,物资管理部门安排调拨,并更新库存记录。

5. 确认:接收部门在接收物资后,应在《物资调拨确认单》上签字确认。

四、调拨责任1. 需求部门:负责提出调拨申请,并确保所提供信息的准确性。

2. 物资管理部门:负责审核调拨申请,组织调拨活动,并维护库存记录。

五、物资管理1. 物资管理部门应定期对库存进行盘点,确保账物相符。

2. 对于长期积压或过期的物资,物资管理部门应及时提出处理建议。

六、监督与考核1. 公司审计部门将定期对调拨管理制度的执行情况进行监督和考核。

2. 对于违反调拨管理制度的行为,将根据情节轻重给予相应处理。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由物资管理部门负责解释。

2. 对于本制度未尽事宜,按照公司相关规定执行。

八、附件1. 《物资调拨申请表》2. 《物资调拨确认单》请根据公司实际情况调整上述模板内容,确保其符合公司的具体需求和管理要求。

物资调拨管理制度

物资调拨管理制度

物资调拨管理制度1. 引言物资调拨管理制度是为了合理统筹各项资源的调配,确保物资在不同部门、地区间的均衡供应,提高物资利用效率,降低成本,加强对物资调拨的管理与监督,保障公司运营的公平性和高效性。

本管理制度适用于公司内各部门进行物资调拨的相关工作。

2. 调拨原则在进行物资调拨时,应遵循以下原则:2.1 公平原则物资调拨应尽量做到权责明确、程序公正、结果平等,不偏不倚地满足各部门的合理需求。

2.2 效率原则物资调拨应以最大程度提高资源利用效率为目标,在保证质量和安全的前提下,优化调拨流程,减少浪费,提高效率。

2.3 共享原则物资调拨应促进不同部门之间的合作与共享,鼓励资源共享、交流合作,提高全公司物资利用效率。

3. 调拨流程3.1 提交申请1.需要调拨物资的部门填写《物资调拨申请表》,表中应包含物资名称、数量、原部门、调拨部门等信息。

2.调拨申请需注明调拨的原因和目的,并在表格上加盖部门主管的签章。

3.2 审批流程1.调拨申请表由部门主管审核后,提交给物资管理部门进行审批。

2.物资管理部门对申请进行审查,包括检查物资库存情况、申请的合理性和准确性等。

3.物资管理部门审核通过后,将调拨申请表转交给财务部门进行预算审批和资金拨付。

3.3 调拨执行1.财务部门确认资金拨付后,通知物资管理部门执行调拨操作。

2.物资管理部门根据调拨申请表中的信息,按照调拨的物资名称和数量,从原部门库存中调出物资。

3.调拨完成后,物资管理部门和原部门应及时更新库存记录,确保库存的准确性。

3.4 调拨监督1.物资管理部门应定期对各部门的调拨情况进行监督检查,确保调拨活动的合规性。

2.物资管理部门可依据需要对调拨申请进行随机抽查,核实申请的真实性和准确性。

3.对于违反调拨管理制度的行为,将给予相应的纪律处分,并追究相关责任人的责任。

4. 调拨记录与报告4.1 调拨记录1.物资管理部门应建立完善的调拨记录,包括调拨物资的名称、数量、调拨日期等信息。

公司内部调货管理制度

公司内部调货管理制度

第一章总则第一条为规范公司内部调货流程,提高物资利用效率,确保公司生产、经营活动的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门之间的物资调拨。

第三条本制度遵循公平、公开、高效、节约的原则。

第二章调货申请第四条需要调货的部门应提前向物资管理部门提交调货申请,申请内容包括:1. 调货部门名称;2. 调货物资名称、规格、型号、数量;3. 调货原因及用途;4. 预计调货时间;5. 联系人及联系方式。

第五条物资管理部门在收到调货申请后,应在第一时间进行审核,确认物资的可用性及调货可行性。

第三章调货审批第六条物资管理部门根据审核结果,对符合调货条件的申请进行审批,并将审批意见通知申请部门。

第七条审批流程如下:1. 物资管理部门负责人审核;2. 相关部门负责人审批;3. 公司领导审批。

第八条审批过程中,如遇特殊情况,需提交公司领导进行最终决策。

第四章调货执行第九条经审批同意的调货申请,由物资管理部门负责组织实施。

第十条物资管理部门在调货前,应与调出、调入部门进行沟通,确认调货细节。

第十一条调货过程中,物资管理部门应确保物资的安全、完整,避免损坏。

第十二条调货完成后,调出、调入部门应进行验收,确认物资数量、质量无误。

第五章调货记录与监督第十三条物资管理部门应建立调货台账,详细记录调货时间、物资名称、规格、型号、数量、调出部门、调入部门等信息。

第十四条调货记录应妥善保管,以便查阅。

第十五条公司内部审计部门定期对调货情况进行审计,确保调货流程的合规性。

第六章责任与奖惩第十六条对在调货过程中,出现违规行为或导致物资损坏的部门和个人,公司将按照相关规定进行处罚。

第十七条对在调货工作中表现突出的部门和个人,公司将给予表彰和奖励。

第七章附则第十八条本制度由公司物资管理部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

【注】以上制度内容仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。

公司物资调拨管理制度

公司物资调拨管理制度

公司物资调拨管理制度一、总则根据公司的发展需要,为了更好地管理和利用公司的物资资源,提高物资的使用效率和管理水平,特制定本公司物资调拨管理制度。

二、调拨范围1.本公司所有物资资源,包括但不限于办公设备、办公用品、原材料等。

2.调拨范围包括公司内部不同部门之间的调拨,以及公司与外部单位之间的调拨。

三、调拨程序1.提出申请:调拨方向相关部门提交调拨申请,包括调拨物资的种类、数量、调拨理由等内容。

2.审批流程:相关部门对调拨申请进行审批,包括财务部门、主管领导等,确保调拨的合理性和必要性。

3.物资调拨:经审批通过后,相关部门负责将物资调拨给申请方,并进行相应的记录。

4.调拨记录:调拨方向相关部门需要进行详细记录,包括调拨物资的种类、数量、调拨时间等信息,并及时报告给财务部门。

四、调拨责任1.调拨方:调拨方需要对调拨物资进行保管和维护,确保物资的安全,同时做好物资使用的相关记录。

2.接收方:接收方需要对接收到的物资进行检验和保管,确保物资的完好无损,并做好物资使用的相关记录。

五、调拨原则1.合理性原则:调拨申请需符合公司的业务需要和合理性要求。

2.统筹安排原则:公司应根据实际情况进行物资的统一调拨计划,避免过多分散调拨。

3.公平公正原则:调拨申请的审批流程应公平公正,任何人不得通过非法手段获取不应得的物资。

4.充分利用原则:对于闲置物资,公司应优先考虑在内部进行调拨利用,提高物资的使用效率。

六、调拨管理1.财务监管:公司财务部门需要对物资的调拨情况进行监管,确保调拨的合规性和准确性。

2.盘点与检查:定期对公司的物资进行盘点和检查,确保相关物资的数量和质量。

3.报废处理:对于无法再利用的物资,公司应及时进行报废处理,避免资源浪费。

七、违规处理对于违反物资调拨管理制度的行为,将进行相应的违规处理,包括但不限于警告、扣款、解聘等处罚措施,同时必要时将追究法律责任。

八、附则本制度由公司财务部门负责制定和解释,同时公司各部门需要对物资调拨管理制度进行宣传和培训,确保员工对制度的理解和遵守。

工厂调拨管理制度

工厂调拨管理制度

第一章总则第一条为了规范工厂内部物资、产品、设备等的调拨流程,提高调拨效率,确保生产秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于本工厂内部所有部门、车间、科室及相关人员。

第三条本制度遵循公平、公正、公开、高效的原则。

第二章调拨范围与原则第四条调拨范围:1. 物资调拨:包括原材料、辅助材料、备品备件等;2. 产品调拨:包括半成品、成品、副产品等;3. 设备调拨:包括生产设备、检测设备、办公设备等;4. 其他调拨:包括办公物品、劳保用品等。

第五条调拨原则:1. 需求导向:根据各部门、车间、科室的实际需求进行调拨;2. 效率优先:确保调拨过程高效、快捷;3. 质量保证:确保调拨物资、产品、设备等符合质量要求;4. 安全第一:确保调拨过程中的安全。

第三章调拨流程第六条提出申请:1. 需求部门填写《调拨申请单》,明确调拨物资、产品、设备等的名称、规格、数量、用途等信息;2. 《调拨申请单》经部门负责人签字确认后,报送至调拨管理部门。

第七条审核审批:1. 调拨管理部门对《调拨申请单》进行审核,确保信息准确、完整;2. 根据调拨范围和原则,对申请进行审批,同意调拨的,予以签字确认;不同意调拨的,应说明原因。

第八条物资准备:1. 调拨管理部门根据审批结果,通知相关部门、车间准备调拨物资;2. 准备部门按照要求,对调拨物资进行清点、包装,确保数量、质量符合要求。

第九条调拨实施:1. 调拨管理部门负责组织实施调拨,确保调拨过程顺利进行;2. 调拨过程中,相关部门、车间应积极配合,确保调拨物资、产品、设备等及时到达指定地点。

第十条调拨结束:1. 调拨完成后,相关部门、车间填写《调拨验收单》,明确调拨物资、产品、设备等的名称、规格、数量、质量等信息;2. 《调拨验收单》经双方签字确认后,报送至调拨管理部门。

第四章责任与奖惩第十一条调拨管理部门负责:1. 制定、修订本制度;2. 审核审批调拨申请;3. 组织实施调拨;4. 监督检查调拨过程。

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深圳市富通建筑工程有限公司内部
物资调拨管理规定
1.0目的
此管理规定,是为规范内部物资调拨工作,最大限度地发挥公司现有资源的效能,降低工程成本,保全公司资产。

2.0适用范围
公司所有物资在内部的调拨使用。

主要包括:建筑材料、半成品、周转材料、安全防护设施和劳动保护用品等,称其为A类物资;
施工机械、设备、各种电动和手动工具等,称其为B类物资;生活及办公设施、设备及用品等,称其为C类物资。

3.0编制依据
3.1公司现有的材料管理、设备管理和财务管理等有关制度。

3.2部门工作职责。

3.3其它。

4.0管理职责
4.1公司主管领导负责领导和协调物资调拨工作实施。

4.2施工管理部负责组织A、B类物资的调拨,认真做好调入、调
出双方的协调工作,对A、B类物资的调拨,负有组织、协调、监督责任。

4.3办公室负责组织C类物资的调拨,认真做好调入、调出双方的协调工作,建立台帐;对C类物资的调拨,负有组织、协调、监督责任。

4.4财务部根据收到的签字完整的第二、三、四联《物资调拨单》,负责调拨物资在公司财务帐目上的调整,准确核算项目部物资使用应分摊的成本,并建立相应的台帐。

4.5对已调用的物资中,材料由造价管理部和财务部根据完好状态共同定价;固定资产由财务部根据完好状态按公司相关规定定价;其他工具、仪器、设备由施工管理部、造价管理部和财务部根据完好状态共同定价;办公用C类物资由财务部和办公室根据完好状态共同定价。

4.6项目经理要认真组织有关人员配合施工管理部或办公室对物资的调拨工作,对公司配置在项目上的各种物资的维护和财产保全负
全面责任。

4.7仓管员/材料员(项目部已配备的情况下,以下同)对调入和
调出项目的物资,必须认真做好清点、检查、验收,并填写好《物资调拨单》,及时完善出入库手续;每月对库存物资进行全面细致的盘点并及时反映在工程月报中;对保管不善、帐物不符、次品入库、发料错误、监守自盗等过错负责。

4.8保安员在公司施工管理部的领导下,在项目经理的支持和协助
下,严格履行治安保卫、现场消防、进出场物资验放等职责。

必须在查验调出物资手续齐备、物资的种类和数量与《物资调拨单》相符时,方可在《物资调拨单》上签字放行,并及时做好值班记录。

由于未能认真进行查验导致物资流失,未能及时主动制止盗窃、实施消防和监守自盗等行为造成的后果负责。

4.9施工管理部和办公室对此管理规定的实施情况进行检查,并纳入工作考核制度当中。

5.0调拨程序实施的必备条件和注意事项
5.1项目经理要具有较强的成本核算意识和全局观念。

对项目部闲置的、使用效率不高的物资,项目经理要及时向公司主管部门提出调拨申请,对配置能力富裕的物资,及时提出替换申请并反映在工程月报中;项目部对所有物资建立台帐,认真执行退料制度;对A类物资随时掌握库存;对调入和调出的物资,认真执行公司现行的出入库管理制度;配合施工管理部或办公室对物资的调拨,主动为其它项目的施工创造条件,服从公司的整体利益。

5.2施工管理部或办公室掌握公司和项目的资源配置情况及其完好状态。

经常(至少每月一次)去现场了解实际情况,尽量做到对项目部物资需用的实际数量和使用期限做到心中有数,这是物资调拨工作中施工管理部或办公室进行管理控制的一个前提条件;今后对新开工项目的资源配置,除其它要求之外,应增加对B类和C类物资进出场时间的控制要求,并认真组织执行;实施物资调拨前,要与项目部充分沟通,协商一致,主管领导批准后组织实施;为节约费用,物资调拨尽可能集中和成批量地进行。

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