xx公司财务部考核制度(doc 7)(1)
xx公司财务部考核制度依据总部财务大纲要求,为保证数据的及时、准确、完整,做到日事日毕,明确各岗位职责,在原分工基础上对相关职位的职责予以明确。
从目前执行的情况来看,各方面工作基本符合公司的要求,但仍存在不尽人意或须改进的地方。
针对目前存在的一些问题,同时为进一步提高财务各岗位的工作效率、调动员工积极性和明确责任,特制定本考核制度。
一、考核内容:包括日常工作内容和具体考核内容工作两项。
因日常工作内容大纲及各岗位都有明确的规定,在此不在赘述。
只列具体考核的相关内容。
(一)主办会计1、每月30日(31日)对本部库房安排实地盘点,并按公司要求在次月5日前核对并上报盘点表。
若在盘点和制作盘点表的工作过程中,因人为因素或主观原因导致存在的问题未及时发现,由此而造成的货损,由其承担。
每月盘点底单等原始资料必须同当月盘点表一起装订保存。
2、每月25日按时向公司上报当月开票明细表,开票明细表各栏目内容必须按公司要求的格式填写。
在上报开票明细表前须做好本月利润、税款等的测算工作,并经财务总监签字同意后方可上报。
3、每月7日前关帐:在关帐前必须检查总帐各科目的余额情况、物流同总帐之间及物流与物流各模块之间的对应关系等。
当月的帐务必须在关帐前处理完毕,否则,不允许关帐。
主办会计应对公司整个帐务正确性、真实性、及时性负责,及时全面监督检查财务部各岗位的工作情况。
4、关帐后,按总部要求做好报表的上报及同总部的对帐工作。
5、必须按月以总部要求的内容和附件装订每月的会计凭证并保存。
6、负责装订并保存每月纳税申报表等资料,保证上述相关资料的真实完整。
7、经销商之间转款必须以三方签定的《转款协议》为准(转款协议作为凭证的附件)。
否则,不允许随意在经销商之间转帐。
8、按时完成上级领导布置的其它临时性工作。
(二)费用会计严格执行销售公司[2004]001号、002号关于《分子公司资金和费用管理办法》和《分子公司广告促销费管理办法》之规定。
1、次月10日前将《分公司日常费用、零星广告促销、工资、资金划款跟踪表》、《资金分类明细表》报销售公司费用会计及大区财务专员。
2、当天费用支出及时入帐,制作凭证后交出纳支付款。
3、及时对办事处的费用核销,在收到费用单据时对费用单据进行初审,签字后交财务总监和分公司经理审核签字,制作记帐凭证。
4、没有分公司经理及财务总监签字的费用单据,不得制作记帐凭证。
对借款5000元以上、单项费用支出10000元以上的需要报大区财务专员审批,分公司经理、财务总监单次或单项超过5000元的开支或月累计超过10000元的所有开支由大区财专员审批。
5、每月6日前制作帐务监督表中《其他应收款》部分。
6、每月10日前制作并上报财务总监、分公司经理上月办事处和本部各部门费用明细表。
7、对专项划款支付前,编制《专项划款申请单》,经分公司经理、财务总监、大区财务专员审批后报销售公司相关费用责任会计,批复后专款专用,当月已批已划未付的,应督促出纳划回,下月需用的,必须重新报批。
8、按照“非零星广告促销费实行预算审批、方案审批、支付审批”三分开审批原则,根据总部下发次月“非零星广告促销预算总额度”由分公司活动推广经理、产品推广经理、分公司经理、财务总监共同确定,负责督促策划部文员及时编制《非零星广告促销预算申请表》,并于每月28日前通过财务总监邮箱将下月《非零星广告促销预算申请表》报销售公司费用责任会计处,同时抄送大区市场总监、财务专员,市场管理部在下月2月前审批完毕,未经上述人员批准不得申请《方案审批》。
9、综合部每月对员工工资表的编制必须在次月5日前,奖金表的编制必须在次月10日前完成,费用会计负责督促综合部将工资表及奖金表报送室财务总监、大区财务专员,经大区财务专员审批报销售公司费用责任会计处。
10、督促并及时清理个人借款,对跨月借款未核销又无正当理由的,提供明细由综合部在每月工资中全额扣除。
11、装订并保管费用凭证。
12、按时完成上级领布置的其它工作。
(三)销售会计1、严格执行款到发货的原则,如k/3系统预收帐款经销商帐面余额不够,不允许开具销售出库单,并及时反馈市场部计调。
2、对公司与运营商合作的项目,属于先发货后收款的机型,必须经财务总监和分公司经理同意后方可开具出库单。
3、调价按总部的要求和实盘统计提供的数量金额为标准将经销商的调价款正确反映到经销帐面。
时间为:除公司测算利润等因素影响外,调价款应在统计提供数据的三日内反映到经销帐面。
4、每月10日前上报上月各办事处关于经销商对帐单和销售出库单返回情况。
5、月末负责同库房核对好机库的数量,对帐结束后双方签字认可。
6、经销商的退、换机,必须经公司审批同意后,才可开销售出库单(红字)。
7、对销售出库单、对帐单、每日分货表等原始资料按月进行装订并保存,同时必须附清单。
8、每月6日前制作帐务监督表中《应收、预收帐款转帐凭证》部分。
9、每月8日前按照市场部制订上月经销商、零售店奖励政策计算出经销商和零售店的奖励金额并报分公司和大区领导审批。
10、月末分公司实物仓管一起进行盘点,并在次月4日前编制好盘点表,经主办会计审核无误后上报总公司责任会计。
11、按时完成上级领导布置的其它工作。
(四)售后会计:1、每月10日前上报财务总监各办事处《客服中心收入明细表》。
2、负责各客服中心《维修工单》和《客服受理单》的领、用、存的发放、核销及登记工作,以及根据客服中心的维修量等实际情况控制该办事处维修工单的库存数。
3、负责空白保修卡保管、领用,在经客服部经理及财务总监同意后,可按其申请量发放办事处。
4、填制《客服收支明细表》中除费用部分的内容。
5、月末同办事处核对客服中心的销售机、备机、周转机、配件及售后材料的库存数,填制《盘点表》售后材料部分,将核对结果报销售会计。
6、负责同本部库房核对坏机、配件及售后材料的库存数。
同时双方签字确认。
7、负责装订并保存客服中心回款明细表。
8、按时完成上级领布置的其它工作。
(五)出纳1、每天确认建行网上银行经销商回款额,将经主办会计复核后的批量代发代扣款转公司的收入户;将建行户的款项及时转入工行收入户以备总公司网上银行汇划,转款两日后到工行提取回执单。
确认总部划款额,据此在月末做回款报表,并检查该帐户余额与现金管理系统中对应帐帐户余额是否一致。
2、根据费用会计审核的费用审批单金额于当日下午两点前从工行收入划到工行支出户中(总部网上划款时间在下午三点半),当月未用完的专项划款在月末及时划回收入户中。
3、审核经销商转帐支票以银行回单为依据,在应收款管理系统中做收款单,据主办会计审核的银收凭证录入现金日记帐。
4、每月末同办事处核对当月办事处回款额,并签字确认。
同时制作货款明细表上报财务总监;办事处费用报销款打入办事处财务主管的费用卡中,打款单附于费用报销后。
5、当天的业务全部登记现金(银行)日记帐,保证帐实相符、现金编码、摘要、对方科目等正确无误。
6、每次对办事处汇款时,必须制作汇款明细表同时发至各办事处邮箱。
月末将本月汇款汇总表上报财务总监。
7、每月末核对各银行帐户余额,调节有差的帐户存款余额,次月2日前将《资金余额表》上报责任会计处,《划款跟踪表》上报总部费用责任会计,并以电子表格方式存档备查。
8、根据费用支出的实际情况提取现金,现金余额不超过5000元。
9、预留银行印鉴中的法人印章,保证其的正确使用。
10、用会计及时核对帐务,保证总帐费用余额和现金系统费用余额相符。
11、据经销售出单开具增值税专用发票,保证所开发票的真实性。
并于每次调价时,分析并上报财务总监一般纳税人经销商调价机型的提货、开票及保价数量情况。
12、按时完成上级领布置的其它工作。
(六)库管1、按公司规定流程收取货物,如因此发生货损导致公司失去索赔机会,相应损失由其个人承担。
2、按公司规定流程发放货物,不允许出现私自出库的现象。
情节严重者,予以辞退。
3、对于经销商的退、换机,必须在取得红字销售出库单后,才能办理入库手续。
4、货物收发及时录入销售系统,同时保证发出货物串码录入销售系统的信息同实际情况相符。
5、对所管货物做到每天盘点,保证帐实相符。
帐实差异无原因的,由库管本人承担。
6、按时完成上级领布置的其它工作。
(七)网络管理员1、保证帐套每天按时传回总部,每周下午对基础资料与总公司进行比对,并及时调整;每天下班前对K3进行备份。
2、按总部月末对各办事处终端录入的考核要求,每天监督办事处录入情况,并以周为考核期对办事处进行考核排名。
保证月末总部对分公司的考核合格。
3、负责维护公司电脑设备的采购、安装、维修等,保证公司各级网络的畅通,同时根据各部门尤其是办事处的需要,提供必要的技术指导。
4、每月3日前对保修卡进行审核并报综合部。
5、及时对服务器进行维护,并对病毒库进行升级。
6、按时完成上级领导布置的其它工作。
二、内容对应类别:上述各岗位所列考核内容根据该岗位的工作内容和《财务大纲》相关要求分为两类,即A类和B类,具体见明细表格。
A类对应分值为2分,B类对应分值为1分。
每分50元。
其中涉及到总部对分公司考核得分情况的,每分200元。
三、考核方法:1、考核内容中涉及到与总部或办事处相关的工作的,由总部或办事处反馈的信息做为考核标准。
其中涉及到总部对分公司考核内容的,以总部对分公司的考核结果为标准。
2、考核内容中涉及到按时上报财务总监和分公司经理各种报表的,由财务总监根据实际完成情况进行考核。
3、考核内容中除第1条和第2条涉及到的内容以外的,由财务总监每月检查执行情况,根据实际执行情况进行考核。
4、每项考核内容得分情况在-2(-1)分至2(1)分之间,月末根据上述考核三种方法及单项考核得分情况汇总各岗位总体得分,据以计算相应金额并体现在当月奖金中。
如该项考核内容由总部考核并发放奖金,则公司不在另行兑现奖金。
5、该考核内容根据公司相关制度及帐务处理的具体要求可做修改。
四、本考核制度从2004年3月起执行。
附件:。
关于财务制度考核的通知
关于财务制度考核的通知为了加强公司财务管理工作,提高财务工作的效率和透明度,确保公司财务制度的正常运行,根据公司相关规定,现对财务制度进行全面考核。
请各部门全体员工严格遵守以下要求和流程:一、考核时间本次财务制度考核将于本月底开始,持续一个月时间。
考核结束后,将根据考核结果进行总结和评定。
二、考核内容1. 合规性:各部门在执行财务制度过程中是否遵守相关政策法规,是否存在违规行为。
2. 审计准备:各部门是否按照要求进行审计准备工作,包括准备审计资料、文件整理等。
3. 资金管理:各部门在资金使用和管理过程中是否遵守规定,是否存在挪用、滞留等情况。
4. 费用报销:各部门是否按照规定进行费用报销,是否存在虚假开支、超标报销等情况。
5. 税务合规:各部门在税务申报和缴纳过程中是否合规,是否存在漏报、漏缴等情况。
三、考核流程1. 部门自查:各部门负责人需组织本部门员工进行自查,确保财务管理工作符合要求。
2. 财务部审核:公司财务部门将对各部门提交的财务资料进行审核,发现问题及时提醒并协助整改。
3. 监督检查:公司管理层将对各部门的财务管理情况进行监督检查,发现违规行为将严肃处理。
4. 考核总结:考核结束后,公司将对各部门的财务制度执行情况进行总结,出具考核报告。
四、考核奖惩1. 优秀部门:财务制度执行得好,无违规行为的部门将受到表扬并给予奖励。
2. 不合格部门:财务制度执行存在问题,违规行为严重的部门将受到批评、警告并需立即整改。
五、补充说明1. 本次考核是对财务制度执行情况的全面检查,各部门务必认真对待。
2. 如有疑问或困难,请及时与财务部门联系,共同解决问题。
希望各部门全体员工密切合作,共同努力,确保本次财务制度考核工作顺利进行。
让我们共同为公司的发展壮大贡献力量!感谢大家的配合与支持!特此通知。
公司财务部日期:XXXX年XX月XX日。
公司人员雇用制度
xx公司财务部考核制度依据总部财务大纲要求,为保证数据的及时、准确、完整,做到日事日毕,明确各岗位职责,在原分工基础上对相关职位的职责予以明确。
从目前执行的情况来看,各方面工作基本符合公司的要求,但仍存在不尽人意或须改进的地方。
针对目前存在的一些问题,同时为进一步提高财务各岗位的工作效率、调动员工积极性和明确责任,特制定本考核制度。
一、考核内容:包括日常工作内容和具体考核内容工作两项。
因日常工作内容大纲及各岗位都有明确的规定,在此不在赘述。
只列具体考核的相关内容。
(一)主办会计1、每月30日(31日)对本部库房安排实地盘点,并按公司要求在次月5日前核对并上报盘点表。
若在盘点和制作盘点表的工作过程中,因人为因素或主观原因导致存在的问题未及时发现,由此而造成的货损,由其承担。
每月盘点底单等原始资料必须同当月盘点表一起装订保存。
2、每月25日按时向公司上报当月开票明细表,开票明细表各栏目内容必须按公司要求的格式填写。
在上报开票明细表前须做好本月利润、税款等的测算工作,并经财务总监签字同意后方可上报。
3、每月7日前关帐:在关帐前必须检查总帐各科目的余额情况、物流同总帐之间及物流与物流各模块之间的对应关系等。
当月的帐务必须在关帐前处理完毕,否则,不允许关帐。
主办会计应对公司整个帐务正确性、真实性、及时性负责,及时全面监督检查财务部各岗位的工作情况。
4、关帐后,按总部要求做好报表的上报及同总部的对帐工作。
5、必须按月以总部要求的内容和附件装订每月的会计凭证并保存。
6、负责装订并保存每月纳税申报表等资料,保证上述相关资料的真实完整。
7、经销商之间转款必须以三方签定的《转款协议》为准(转款协议作为凭证的附件)。
否则,不允许随意在经销商之间转帐。
8、按时完成上级领导布置的其它临时性工作。
(二)费用会计严格执行销售公司[2004]001号、002号关于《分子公司资金和费用管理办法》和《分子公司广告促销费管理办法》之规定。
财务绩效考核标准
财务绩效考核标准财务绩效考核是企业管理中非常重要的一环,它可以帮助企业评估自身的经营状况,指导企业的经营决策,激励员工的工作积极性,提高企业的经营效益。
因此,建立科学合理的财务绩效考核标准对企业来说至关重要。
首先,财务绩效考核标准应该具有客观性和公正性。
这就要求考核标准应该能够客观地反映企业的经营状况,而且不应该受到个人主观因素的影响。
在制定考核标准的过程中,需要综合考虑企业的实际情况,避免出现片面性和随意性,确保考核标准的公正性和客观性。
其次,财务绩效考核标准应该具有可操作性和可比性。
这就要求考核标准应该能够被具体操作和实施,而且不同部门、不同岗位之间的考核标准应该是可比的。
这就需要考核标准具有一定的量化指标,并且能够被具体的数据支撑,避免主观臆断和模糊的标准。
再次,财务绩效考核标准应该具有激励性和约束性。
这就要求考核标准应该能够激励员工积极工作,提高工作绩效,同时也应该能够对不合格的绩效进行一定的约束和惩罚。
这就需要考核标准能够与奖惩制度相结合,使员工能够明确自己的目标和责任,从而提高工作积极性。
最后,财务绩效考核标准应该具有持续性和适应性。
这就要求考核标准应该能够适应企业经营环境的变化,随着企业经营状况的变化而不断进行修订和完善。
同时,考核标准也应该能够持续地进行监督和评估,及时发现问题并进行调整,确保考核标准的有效性和实用性。
总之,建立科学合理的财务绩效考核标准对企业来说至关重要。
只有具有客观性和公正性、可操作性和可比性、激励性和约束性、持续性和适应性的考核标准,才能够真正帮助企业提高经营效益,激励员工积极性,实现可持续发展。
企业在建立财务绩效考核标准时,应该充分考虑企业的实际情况,结合实际情况制定科学合理的考核标准,从而更好地指导企业的经营管理。
xx公司xx所三级绩效考核办法
xx供电公司xx所xxxx班三级绩效考核办法及考核细则为进一步规范和完善班组绩效考核办法,健全绩效考核指标和评价标准,深化班组绩效考核工作,推动班组绩效不断提升,特对公司班组绩效考核工作作以下基本规定.一、绩效考核的基本目的和基本原则1、绩效考核的基本目的以绩效考核制度建设为基础,以考核评价为手段,以奖金分配为主要激励措施,促进班组绩效全面提升,持续改进公司管理业绩。
2、绩效考核的基本原则绩效考核坚持:(1)客观公正,公开、公平的原则。
(2)科学简约的原则。
(3)全面考核,突出重点的原则。
(4)规范统一与差别化考核相结合的原则。
二、绩效考核结果的应用1、应用于班组月度、季度和年度奖金考核兑现。
2、应用于班组评先评优.3、应用于班组绩效诊断.4、应用于班组长的晋升、降职等方面。
三、绩效考核基本规定1、考核内容以公司年度工作目标为指南,以通信所年度工作计划为牵引,以班组职责和具体工作计划为重点,全面考核安全生产、资产经营、班组建设、优质服务、党风廉政和精神文明建设等方面的内容。
2、考核对象通信所所属各班组。
3、考核依据通信所《三级绩效考核办法和考核细则》、下达的月度工作计划以及公司各项管理制度.4、考核周期和考核者(1)考核周期:按月考核.(2)考核者:由工区(所、中心)负责人、管理专责、分工会主席及各班组长组成(班组长不参加本班组考核评分).5、考核分值构成考核采用加减分的方式,实行百分制考核,总分为100分。
其中: (1)减分项共90分。
其中:通用减分项10分,工作绩效部分减分项目80分.(2)加分项共10分.其中:加分项目5分,工区(所、中心)主任对班组评价加分5分.6、考核流程(1)每月1日前,各班组上报工作计划,经本工区(所、中心)审核后,下达班组月度《工作计划任务书》作为当月应完成的主要工作的考核依据之一.(2)月末,各班组结合《工作计划任务书》和临时性工作完成情况,填报《月度工作小结》;并依据本单位《绩效考核办法和考核细则》开展自评考核,填写《考核评价卡》,交工区(所、中心)考核.(3)工区(所、中心)负责人采取一对一或一对多的方式点评本月班组绩效,帮助班组总结成绩,提出改进方向,同时建立班组绩效基础档案。
绩效管理制度
绩效管理制度关于绩效管理制度(精选7篇)在当下社会,很多地方都会使用到制度,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。
制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编整理的关于绩效管理制度(精选7篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
绩效管理制度篇1一、考核目的:为了完善薪资管理体系,提高工作绩效,提供员工职务的调整、薪酬福利、培训及奖金核定的依据,增强绩效管理和绩效改进。
保障组织有效运行,特制定本制度。
二、考核范围:全体员工(进入公司不满3个月者或者未转正者不参加月度、年终考核)。
三、考核原则:1、以客观事实为依据,以考核制度规定的内容、程序与方法为准绳。
2、考核力求公平、公开、公正的原则来进行。
四、考核公式及其换算比例:1、绩效考核计算公式=KPI绩效(xx%)+360度考核(xx%)+个人行为鉴定xx%。
2、绩效换算比例:KPI绩效总计100分占xx%;360度考核总计200分占xx%;个人行为鉴定总计占xx%。
五、绩效考核相关名词解释:1、绩效考核:为了实现第一条规定的目的,以客观的事实为依据,对员工品性、业绩、能力和努力程度进行有组织的观察、分析和评价。
2、KPI:即关键业绩指标,是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标。
3、360度考核:是一种从不同层面的人员中收集考评信息,从多角度对员工进行综合绩效考核并提供反馈的方法,考评不仅有上级主管,还包括其他与被考评密切接触的人员。
4、个人行为鉴定:是指被考核者,在日常工作中,违反公司相关考勤、培训、工作流程等规章制度而被处罚分数或者有建议性提议、突出性表现而被奖励行为的结果。
六、绩效考核细则1、KPI绩效根据部门工作性质和内容制订,每个被考核人有10项考核内容,总分为100分,根据工作权重分别计分。
占绩效考核总分的比例为xx%。
2、主管级以下人员,在360度考核中分数,为部门管理类人员的平均分。
XX公司绩效考核制度
XX公司绩效考核制度/t41ecB一、目的1、为了完善我矿内部的绩效机制,体现分配的公平性和激励作用,充分发挥员工的积极性和创造性,保证企业经营发展目标的实现,我矿决定实行本绩效考核制度。
2、本制度旨在提高员工的绩效,强调考核过程中上下级的沟通与指导,以及员工之间的交流与学习。
3、通过绩效考核激励员工,奖罚分明,提高员工、部门及我矿整体绩效;发挥员工的积极性和创造性。
保证我矿经营目标的实现。
4、通过绩效考核促进上下级沟通和各部门间的相互合作。
5、通过绩效考核结果为绩效工资与年终奖金的核算及发放提供依据;为员工调级调薪、工作指导、培训等提供依据。
二、、范围适用我矿所有在岗正式职工、返聘人员及其他临时性用工和协议用工等。
三、原则1、以提高员工、部门及我矿整体绩效为导向。
2、考核结果及时反馈原则。
3、公开、公平、公正原则。
4、激励与约束相结合原则。
四、组织机构及其职责1、绩效考核小组: 我矿在考核实施时应成立绩效考核小组。
作为绩效考核的领导、监督、仲裁机构。
/t41ecB2、劳资科: 是绩效考核工作的组织实施机构。
负责员工绩效考核组织、协调、督促、检查、申诉调解、总结等工作。
3、其他各相关部门: 是绩效考核的具体实施者。
负责部门内员工绩效考核的实施、考核结果的汇总、考核的反馈与沟通。
五、内容1、不同考核对象的考核普通员工考核内容主要包括:工作任务、工作质量、工作技能、工作态度与责任感、协调性以及纪律性,其中工作任务、工作质量、工作技能为能力项目要素,工作态度、责任感、协调性及纪律性为态度及潜力项目要素。
2、中层管理人员考核内容主要包括:工作业绩、工作能力、工作态度、综合素质。
其中,工作业绩、工作能力为能力项目要素,工作态度及综合素质为态度及潜力项目要素。
六、方式1、考核分为月度及年度考评。
2、职工考核时根据“XX公司职工绩效考核表”(见附件1),由自评、科室主管评分及绩效考核小组评分组成,其中,自评分权重为0.2,科室主管与考核小组评分权重为0.4。
公司财务部门核算管理工作总结7篇
公司财务部门核算管理工作总结7篇篇1一、引言在当前经济形势下,公司财务部门核算管理显得尤为重要。
本文将对公司财务部门核算管理工作的现状、存在的问题以及优化策略进行全面分析,旨在提升公司财务管理水平,为公司健康发展提供有力保障。
公司财务部门在核算管理方面取得了一定成效,能够准确、及时地反映公司财务状况和经营成果。
然而,在实际操作中仍存在一些问题,具体如下:1. 核算流程不够规范,导致数据准确性有待提高;2. 核算制度不够完善,缺乏科学有效的核算体系;3. 核算人员素质参差不齐,难以满足高要求的核算工作;4. 信息化水平较低,影响核算效率和准确性。
针对以上问题,本文提出以下优化策略:1. 规范核算流程,提高数据准确性。
通过制定详细的核算流程和标准,明确各岗位职责,确保数据来源的准确性和真实性。
同时,加强内部审核和监督机制,及时发现并纠正核算过程中的错误。
2. 完善核算制度,构建科学有效的核算体系。
根据公司实际情况和行业特点,制定符合公司发展需求的核算制度。
通过优化核算模型和方法,提高核算的准确性和效率。
此外,定期对核算制度进行评估和修订,确保其适应公司发展的需要。
3. 提高核算人员素质,满足高要求的核算工作。
加强核算人员的培训和学习,提高其专业知识和技能水平。
同时,建立激励机制,激发核算人员的工作积极性和创新精神。
4. 提升信息化水平,促进核算现代化。
积极推进信息化建设,运用现代信息技术手段提高核算效率和准确性。
通过建立完善的信息化系统,实现数据共享和协同工作,降低人为错误率。
四、实施保障措施为确保以上优化策略的有效实施,本文提出以下实施保障措施:1. 加强组织领导,明确责任分工。
公司领导应高度重视财务部门核算管理工作,明确各部门和人员的责任分工,确保优化策略得到切实执行。
2. 加强沟通协调,形成工作合力。
各部门应加强沟通协调,形成工作合力,共同推动公司财务部门核算管理工作的改进和发展。
3. 加强监督考核,确保优化效果。
项目财务管理制度
项目财务管理制度•相关推荐项目财务管理制度(精选7篇)现如今,越来越多人会去使用制度,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编帮大家整理的项目财务管理制度(精选7篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
项目财务管理制度篇1一、职责单位和职责人职责单位:xxx财务处。
职责人:承办人(A角、B角)、分管副处长、处长、分管副校长、校长、校长办公会成员。
二、权力行使依据经费支出审批按黑河学院专项资金管理办法(试行)(黑院政发〔20xx〕91号)执行。
三、审批条件和标准(一)第四条“各类专项资金在学院统一安排下,由财务处负责资金管理和日常核算工作,项目资金务必按来源渠道和建设项目分别设账,单独核算,专款专用,学校任何部门和单位不得截留、挪用和挤占。
”(二)黑河学院专项资金管理办法(试行)第六条“学院专项资金主要用于重点学科建设(包括平台建设)、人才队伍建设、公共服务体系建设(包括网络建设、图书信息建设)、基础设施建设。
”(三)黑河学院专项资金管理办法(试行)第七条“专项资金主要用于为完成该建设项目在实施过程中所发生的各项费用,包括业务费、设备购置费、修缮费等支出。
”(四)黑河学院专项资金管理办法(试行)第九条“专项资金不得用于各种罚款、还贷、捐赠赞助、对外投资、发放各种劳务奖金以及与建设项目无关的其他开支。
”四、所需资料(一)项目申请书;(二)项目计划任务书;(三)黑河学院预算分配方案;(四)可行性研究报告。
五、受理专项资金支出受理时间按专项资金管理办法发布时间确定。
承办人(A角、B角)对各部门申报材料进行形式审查,贴合相关规定,予以受理,要求经办人现场登记。
材料不齐全的,当场一次性告知申请单位需要补正的资料。
不贴合专项资金管理办法要求或弄虚作假的,不予受理,并说明理由。
六、核准与决定(一)受理后,承办人(A角、B角)按要求审核申报材料后,报分管副处长;分管副处长同意后报处长审定,处长同意后报校长审定;(二)承办人(A角、B角)根据处长意见,确定专项经费支出日程,由分管副处长审核,处长审定,报请校长确定后,支付中心电话通知各部门经办人。
财务岗位交接表模板
财务岗位交接表模板一、纸质1财务凭证(1)内账记账凭证20XX年7月1日至20XX年12月31日保管人:会计存放地:办公室铁皮柜封存(2)内账账本20XX年11月至20XX年3月共两本(3)某某咨询税务记账凭证20XX年6月至20XX年9月某某咨询税务报表(资产、负债、现金流量表)20XX年6月至20XX年9月保管人:会计存放地:财务室铁皮柜(4)内账记账凭证:20XX年1月至20XX年1月保管人:会计存放地:财务室铁皮柜(5)库存商品收发明细账:20XX年1月至20XX年12月保管人:会计存放地:办公室铁皮柜封存2.签发文件及其他(1)领导批复的各类文件:17份保管人:财务经理存放地:原林会计办公桌红色文件柜第一层(2)对账函1)厂商一对账函:1份2)厂商二对账函:1份3)客户一对账涵:1份4)客户二对账函:1份(3)关于部门的文件1)20XX年医院部管理体系若干细则:1份2)公司财务报销制度(试行)(各部门责任人签字版):1份3)某某兼职人员招聘申请:1份4)仓库收货发货费用标准及管理办法:1份5)出纳岗位日常特殊管理规定:1份6)招商部20XX年运营方案(部门负责人签字版):1份7)20XX年招商部区域任务分解(部门责任人签字版):2份8)招商部20XX年术瑞吉运营细贝!J(部门责任人签字版):2份3.上下游合同及公司事务性合同公司事务性合同1)金蝶记账软件服务合同(复印件):1份上下游合同或者协议(20XX年以前年份)下游销售协议:1)某某药业有限公司:20XX年7月1日至20XX年12月31日2)某医药有限公司签订日期:20XX.5.18签订日期:20XX.1.13)某某股份有限公司签订日期:2014.12.8签订日期:2014.12.19某某有限公司签订日期:20XX.5.4某某有限公司:20XX.1.1-20XX.12.314)某有限公司(复印件)签订日期:20XX.5.24(复印件)签订日期:20XX.1.15)某有限公司万兴东大药房二十二店:20XX.7.1-20XX.6.306)某有限公司签订日期:2013.7.17)某公司(复印件):20XX.8.24-20XX.12.318)某有限公司:20XX.10.1-20XX.12.319)某有限公司:20XX.8.1-20XX.7.3110)某公司:20XX.6.26-20XX.6.2511)某有限公司20XX.3.1-20XX.12.31(结算时间:季结,返利5.02元/支)12)某有限公司20XX.1.1-20XX.12.31(结算时间:季结,返利3.94元/支)复方地龙胶囊上游合同:1)某生物科技有限公司:20XX.6.1-20XX.12.31(致康胶囊)2)某医药有限公司:20XX.11.1-20XX.12.313)某有限公司:20XX.1.1-20XX.12.31(2份)4)某有限公司:20XX.1.1-20XX.12.315)某股份有限公司:20XX.12.26-20XX.12.256)某商务服务中心:20XX.6.26-20XX.12.25(谷胱甘肽片)(处)7)某有限公司:20XX.1.1-20XX.12.31(产品:白眉蛇毒)二、电子版(-)部门利润、成本核算表8.20XX年测算规划-招商02202.阿片分析3.部门利润20XX4.医院部产品成本预算表5•招商部成本预算表11.28(二)财务表格1打卡异常单2.财务部出纳月绩效考核表3.财务经理月报4.财务支持文件大全5产品目录6.对外联系电话7.费用单8.某某医药各卡用途及关系1239.某某下游客户保证金20XX年11月15日整理10.某某医药资质印章保管登记表11.通讯录-20XX.8.1512.员工档案信息-20XX.513.财务经理月绩效考评表14.公司日常事务性合同9.29(金蝶软件合同复印件扫描件)(三)返利、返款、商业价格1.采购订单到货明细3.62.商业返利情况表3.商业配送价明细4.调价医院汇总表5.协方户供价及返利备案明细表(四)费用1.医院部(20XX年-20XX年.2月)2.招商部(20XX年招商后勤-20XX年.2月)(五)工资1.20XX年工资及离职员工费用结算表20XX年工资及离职员工费用结算表(六)公司各项制度1.财务部岗位职责(财务经理、会计主管、会计专员、出纳岗位说明书)2.财务部制度及流程(1)财务部工作要求(2)库存商品盘存管理制度(3)财务部出纳绩效考核评估标准(4)财务部会计绩效考核评估标准(5)公司财务报销制度20XX0701(6)公司财务工作流程20XX06013.公司层制度(1)20XX年职能部门薪酬体系(2)副本公司工资修订20XX02(3)某某医药考勤管理制度(4)员工手册修订(新)(七)奖金1医院部奖金(1)20XX年医院部奖金发放汇总(2)20XX年医院部销售计划完成奖金核算0227(3)兼职人员奖金-20XX3.招商部奖金(1)20XX年奖金A:17年每季度招商销售进度表B:20XX年招商部奖金发放汇总C:20XX年招商部奖金核算0206 D:兼职人员提成二季度E:招商部高出部分明细(2)20XX年奖金A:20XX年招商部奖金发放汇总B:招商部20XX年奖金核算(3)职能后勤部A:20XX年商务市场提成奖金B:经理奖20XX年C:职能部门效益奖20XX(A)开票客户资料信息1某某开票资料2.某开票资料3.某药业开票资料(九)两票制合规资料1公司金蝶ERP系统运行要求2,两票制合规资料3.林会计2.27-两票制内部工作流程(十)销售政策1医院部1.120XX年销售激励政策A:试用期员工薪资-16B:20XX年上半年医院部代表激励政策C:20XX年医院部全年任务费用基线表D:20XX年医院部主管激励政策E:20XX年政策-KFG:兼职人员薪酬体系-20XX1.220XX年销售激励政策A:20XX年上半年医院部代表激励政策2.招商部A:20XX年第四季度阿拓莫兰针返利政策B:20XX年招商部运营方案C:关于招商客户高开返款返利要求D:通知-招商部9.29E:招商部20XX年第一季度激励政策F:招商部新开客户收取管理费新规通知三、物品交接1财务室钥匙一把3,计算器两部4.订书机一个5.印油一盒四、未了事项1某某特殊奖金尚未发放,资料在处2.某某20000元借款3月30日到期,提前提醒某某是否还款。
贸易公司考勤制度_外贸企业考勤管理制度
贸易公司考勤制度_外贸企业考勤管理制度贸易公司考勤制度_外贸企业考勤管理制度贸易公司考勤制度篇1一、目的为严肃公司考勤纪律,保持良好的工作秩序,规范员工出勤、休假管理,确保管理统一和规范,特制定本办法。
二、适用范围:XX商贸有限公司及各部门。
三、相关原则出勤记录与薪资挂钩,具体参见《XX商贸有限公司员工考勤制度》的有关规定。
四、考勤时间及方式1.考勤时间:周一至周六:上午8:30-12:00;下午:14:00-18:00(根据季节变化作息时间调整的,另行通知)。
2.考勤方式:(1)、公司采用指纹打卡机与考勤记录表相结合的考勤方式(2)、公司实行每天上班、下班两次打卡制度。
五、相关规定(一)考勤 1、考勤工作由人力资源部门统一管理,请假人在请假单上填写的相关假单内容必须保证信息的准确、真实,统计以自然月为周期。
2、考勤实行指纹打卡制,人力资源部门负责采集员工指纹。
3、因工作需要,商业公司总经理、总监、项目公司总经理、副总经理可不参加打卡,其他人员(人力资源部门报总经理/副总裁特殊批准除外)必须按规定打卡。
对于不打卡的人员,在发生公出、请假等情况时必须按本规定履行相关手续,由其直接上级管理其出勤情况。
4、员工因公外出不能按时打卡者,需提前一天申请,经直接上级批准后在人力资源部门备案。
如遇到临时性工作或突发事件不能按时履行手续,应先电话征得直接上级领导同意并于回到公司的当日补齐手续。
未经批准外出或没有完整的打卡记录,一律视为旷工。
如出现突击补签的现象,人力资源部门有权不予接收。
5、员工有事需请假,应提前详细填写《请假单》,经直接上级审批后报人力资源部门备案。
确因特殊原因不能及时请假者,由本人或其亲属事先以电话或其它形式向直接上级请假,获得同意后准予休假,上班后当日补办全部请假手续。
未按规定办理请假手续者,一律按旷工处理。
6、各部门考勤人员于每月1日----自然月底,根据员工的打卡记录、公出、请假、出差、加班等进行汇总,于每月5日前报公司人力资源部,人力资源部于每月10日内整理完成考勤汇总表交于财务部门。
