导游带团技巧

谈导游带团技巧
1.充分认识游客在体质上的差异
对一个旅游团来说,体质上的差异是十分明显的。

带团过程中,导游员应以“我”为核心,四周是紧紧围绕的或者相对紧跟着你的游客,使整个旅游团队始终保持在一定的距离范围内整体移动。

例如,参观南京中山陵,要走392级台阶(其中有8个平台)。

导游员带了一段路便站在原地开始讲解孙中山先生的伟大一生,等到后面的游客到齐后,归纳性地加以总结,介绍些孙中山先生的趣闻轶事,然后再带领旅游团队继续行走。

过了一会儿,导游员停了下来,讲解孙中山先生墨迹“天下为公”的历史背景和由来。

之后,他又停下来讲解纪念碑、两侧的桂花树……就这样,导游员一会儿停,一会儿讲,停停讲讲,讲讲停停,带着游客一直来到纪念堂门前,游客既不觉得累,又收获了不少知识,整个旅游团没有一个游客掉队和走失。

总之,导游员要善于将较长距离的路程(包括爬山)等,有计划地分割成几个较短的路程,加上风趣、幽默、出色的讲解以及较好的宣传鼓动,能够妥善地解决游客在体质上的差异问题。

2.正确处理多数游客与少数游客的利益关系
由于旅游者的需求不同,在导游员带团过程中不可能什么活动都保持“步调一致”。

在旅游过程中,时常会出现多数游客与少数游客的利益冲突。

导游员不能有意或无意地去伤害少数游客的自尊心,最为恰当的办法莫过于事先把工作做得尽善尽美。

比如,一个旅游团队中,大部分游客想去某旅游景点观光游览,一小部分游客认为该旅游项目没多大意义而想去购物。

这时,导游员就可以将购物的游客安排在旅游景点附近的购物商场,并且约定集合的时间和地点,先将购物的游客送到购物商场(必须要指派领队或一名游客负责安全问题),然后带领另一部分游客观光游览,再按照约定的时间集合游客,进行下一个旅游项目。

3.处理好领队与“群头”的关系
与领队关系的好坏,直接关系到导游员带团是否顺利。

游客把领队视作“保护神”,同时,领队也时时处处尽到这一神圣的“职责”。

导游员应积
极争取领队的
支持和配合,在对领队尊重和支持的基础上,建立起良好的关系。

通过领队迅速熟悉游客,了解游客的心理和愿望,提供个性化导游服务。

旅游团中会自然产生一个或几个“群头”,他们大都好胜心强,好表现自己,在旅游团中威望高、影响大、说话灵。

要妥善处理好与“群头”的关系,办法有两条:一是利用“群头”的特点来积极配合、组织好导游工作,充分发
挥“群头”的“责任心”;二是导游员主动找“群头”个别做工作,适当与其商量,以满足“群头”的自尊心和荣誉感。

导游员和领队、“群头”关系处理好了,即使带团过程中出现一些遗憾和不足,由他们出面就比较容易消除。

4.遵守“先远后近”“先高后低”原则
所谓“先远后近”,是指导游员带团过程中,先游览距离游客下榻饭店最远的旅游景点,再游览距离饭店近的旅游景点。

这样做的目的,是一天的游览活动结束时,距离游客下榻的饭店近,给游客一种安全感。

所谓“先高后低”,是指导游员安排旅游活动时,先安排登山项目,再安排平地的游览项目。

因为游客在游玩第一个景点时,其精神状态较良好,体力也较充沛。

反之,一天旅游活动结束前再安排登山项目,相当一部分游客只能望山却步。

5.巧妙对待“小团体”
导游员所带旅游团是个大团体,而大团体又是由几个小团体组成的,组成的对象可能是家庭成员、亲戚朋友、单位同事等,还可能原先互不相识,后来由于兴趣爱好相同,经常接触有了感情,无形中形成了小团体。

具有积极健康意义上的小团体,能够满足游客的交际需要,因而具有积极的一面。

但小团体之间发生些矛盾或产生敌对情绪则会影响游客的情绪,导游员要予以关注。

更要注意的是,如果小团体把矛盾指向导游员,就可能造成整个旅游计划不能实现。

所以,导游员的正确态度应该保持具有积极意义的“中立”上,除需要特殊照顾的老弱病残者之外,对待每位游客以及小团体既有同等的亲近,又有一定“友好”的距离,不然会使游客产生误解和怀疑。

但是,导游员这种“中立”立场又不是一成不变的。

当游客
的自尊心得不到满足时,导游员就得采取措施,临时偏离去满足一下游客的自尊心;到了一定程度后导游员就得微笑而体面地“撤军”,再回到中立立场上。

这种中立又偏离、偏离又中立、不断循环重复的做法,是制止小团体朝不良方向跑动的有效办法。

其次,导游员也可想方设法使某些小团体重新组合,使游客享有更多的交际机会,分化瓦解不利于旅游团游览的因素。

导游员有目的地向游客介绍某某先生是何种职业、某某女士和小姐有何种特长等,既可满足被介绍人的荣誉感,也使个别游客的好奇心以及兴趣得到刺激。

这样,就可能使某些小团体重新组合。

导游员要善于总结,使小团体的有利经验变为整个旅游团的共同财富。

比如,有些小团体很懂得玩,他们一到晚上就会去寻找或打听接待计划中没有的“精彩节目”;有些小团体的游客很会买价廉物美的便宜货等,这些“宝贵经验”是值得导游员向其他小团体游客推荐和介绍的。

还要注意杜绝和消除不良行为的发生。

例如,一个小团体的游客都是“酒鬼”加“麻将迷”,他们每晚都要进行喝酒和打麻将活动,使其他游客深受其害不得安宁;还有一些年轻游客在景点大喊大叫追打嬉闹。

这些行为影响到了其他游客,导游员必须立刻站出来加以制止,向他们讲清楚利害关系。

严重扰乱并且不听规劝的话,可以通过第三者(包括饭店经理、景点保安等)来协调。

6.认真对待和处理投诉
带团过程中可能最令导游员头疼的就是游客的投诉问题。

越是旅游旺季,导游员带团的时间越长,游客投诉的概率就会越高。

游客投诉的原因很多,比如旅游接待部门的“软硬件”不符合服务标准、游客情绪不佳、游客对景区或服务期望值过高、导游员本身安排存在缺陷和失误、各种不可抗拒的客观因素等。

导游员在处理投诉时要做好以下六方面的工作:
(1)尽量采用个别接触的方式,把游客的不满情绪降低到最小限度和范围。

即使是集体投诉,也希望游客选派少数代表前来进行谈判。

因为游客人数越多,越难达成协议。

(2)处理投诉时,导游员要头脑冷静,认真倾听和理解其投诉的内容和实质,必要时要作记录,使游客觉得导游员的态
度是端正的。

(3)处理投诉时,导游员要善于引导游客把投诉内容讲得尽量详细和具体些,以便能更全面更准确地掌握情况,找出投诉的核心问题。

(4)处理投诉时,为了把工作做得更细些,导游员可将所记录的投诉内容与游客核对一次,特别要把投诉的核心和要求讲清楚,以免造成较大的距离。

(5)处理投诉时,导游员要搞清楚游客投诉的性质,遵循“谁接待谁负责”的原则。

在分析游客投诉的性质时,一是分析投诉的事实是否确实,二是分析其核心问题性质的轻重程度,三是分析解决投诉的初步方案,四是选择最佳解决办法。

(6)处理完投诉后要做好落实、检查和留证工作,避免不必要的麻烦出现,比如游客的再投诉等。

如果投诉涉及到导游员本人,导游员应该冷静理智地考虑问题出在哪里,怎样做才能消除游客对自己的投诉。

即使游客的投诉是片面的或者是不正确的,导游员也应始终保持热情周到的服务,不能消极待客、有意冷落游客,甚至和游客对着干或有意报复、谩骂游客;如果游客投诉得有道理,那么导游员惟一的办法就是加倍努力,把重点服务放在游客的投诉问题上来,争取游客的谅解。