(完整版)办公纸张管理制度
公司部门用纸管理制度
第一章总则第一条为加强公司部门用纸管理，提高用纸利用率，降低用纸成本，规范部门用纸行为，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工。
第三条公司用纸管理遵循节约、合理、高效的原则。
第二章用纸种类及采购第四条公司用纸分为办公用纸和印刷用纸两大类。
第五条办公用纸包括：A4打印纸、A3打印纸、信纸、便签纸等。
第六条印刷用纸包括：宣传册、海报、名片等。
第七条用纸采购由行政部门负责，根据实际需求制定采购计划，报公司领导审批后进行采购。
第八条采购的用纸应满足以下要求：1. 符合国家质量标准；2. 具有良好的印刷性能；3. 价格合理。
第三章用纸领用及审批第九条部门领用用纸需填写《用纸领用申请单》，经部门负责人签字后报送行政部门审批。
第十条行政部门对申请单进行审核，确认用纸需求合理后，予以批准。
第十一条部门领用用纸实行限额领用制度，各部门根据实际需求制定月度用纸领用计划。
第十二条部门领用用纸时，应填写《用纸领用登记表》，注明领用日期、数量、用途等信息。
第四章用纸使用及回收第十三条部门及员工应合理使用用纸，避免浪费。
第十四条部门内部文件、通知等可使用电子版，减少纸质打印。
第十五条部门内部会议记录、工作总结等可使用便签纸、活页纸等替代打印纸。
第十六条部门用纸使用完毕后，应将废纸回收至指定的废纸箱内。
第十七条行政部门定期对各部门用纸使用情况进行检查，对浪费严重的部门进行通报批评。
第五章监督与考核第十八条行政部门负责对用纸管理制度执行情况进行监督。
第十九条公司将对各部门用纸管理情况进行考核，考核结果纳入部门绩效考核。
第二十条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。
第六章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，公司旨在加强部门用纸管理，提高用纸利用率，降低用纸成本，培养员工节约用纸的良好习惯，为公司的可持续发展贡献力量。
办公纸张使用规定
办公纸张使用规定一、总则为了节约资源、保护环境，规范办公纸张的使用行为，提高办公效率，制定本规定。
本规定适用于所有使用纸张办公的部门和员工。
二、纸张采购和存放1.纸张采购应遵循“优先使用回收纸张、限量采购、按需分配”的原则。
2.部门需提前向行政部门提出纸张采购申请，按需申请，并进行审批。
3.纸张采购应优先选择回收纸张，经济条件允许的情况下可适量采购优质纸张。
4.纸张应存放在干燥、阴凉、通风的地方，避免湿气和阳光直射。
三、纸张使用1.纸张的双面打印应成为常态，单面打印应控制在必要情况下使用。
2.纸张的多页合并打印应成为常态，控制单页打印数量。
3.纸张上的空白区域要充分利用，避免浪费。
4.每张纸张使用完毕后，应检查是否还可以继续使用，如无法再次使用，应将其放入回收或废纸箱。
四、纸质文件管理1.将便签、备忘录等简短的内容优先使用电子方式记录，减少使用纸质文件。
2.对于重要的文件，应优先选择电子文档存档，不得随意打印。
3.对于必须打印的纸质文件，应控制打印份数以及文件的尺寸，避免浪费。
五、邮件、传真处理1.在条件允许的情况下，将邮件和传真转化为电子文件处理，避免打印。
2.对于必须打印的邮件和传真，应注意打印预览，避免不必要的打印。
六、公文处理1.在办公过程中需要印发的公文，应采用电子文件传输方式，避免打印大量公文。
2.对于必须打印的公文，应控制打印份数，减少印发和分发过程中的浪费。
七、纸张回收与利用1.在办公区域设置回收纸箱，鼓励员工将不需要的纸张放入回收箱中。
2.回收纸张应按种类进行分类，将可重复利用的纸张进行清洁处理后再使用。
3.回收的纸张在使用前应进行检查，如有破损、重影等情况应淘汰。
八、纸张使用监督和考核1.行政部门应定期对每个部门的纸张使用情况进行检查和报告。
2.对于纸张使用不合理、浪费行为严重的部门和员工，将采取相应的纠正措施，并通报批评。
九、宣传教育1.行政部门应定期组织纸张使用规范和节约知识的宣传教育活动。
单位用纸管理制度
一、目的与意义为加强单位内部用纸管理，提高用纸利用率，降低办公成本，树立节约意识，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的全体员工，以及与单位业务相关的各类活动。
三、管理职责1. 行政部门：负责制定和实施用纸管理制度，监督各部门用纸管理情况，定期检查、通报和考核。
2. 各部门负责人：负责本部门用纸管理工作，确保本部门用纸使用符合制度要求。
3. 员工：遵守用纸管理制度，合理使用用纸，提高用纸利用率。
四、用纸管理制度1. 文件审批与印发（1）严格控制发文数量，准确计算发文数量并严格按发文数量印制文件。
（2）充分利用电子政务信息共享功能，在网上传递文件、资料，发布信息（有密级要求的除外），严格控制纸质文件的印刷数量。
（3）能传阅的文件尽量传阅，一般情况下不要复印。
2. 文字材料用纸（1）内部使用的文字材料应在满足阅读需要的前提下，尽量通过缩小字号、页边距、行距等减少用纸。
（2）尽量在电子媒介上修改文稿，减少重复打印次数。
（3）内部文件、通知等尽量采用电子版，减少纸质版。
3. 复印、打印用纸（1）复印、打印纸要尽量实现再利用，减少浪费。
（2）复印、打印文件时，尽量双面打印，提高用纸利用率。
（3）对已复印、打印的文件，应妥善保管，避免重复复印、打印。
4. 双面用纸（1）鼓励各部门使用双面打印纸，减少用纸浪费。
（2）双面打印的文件，应保证打印质量，不影响使用。
五、监督检查与考核1. 行政部门定期对各部门用纸管理情况进行检查，发现问题及时纠正。
2. 将用纸管理纳入年度考核，对节约用纸的部门和个人给予表彰和奖励，对浪费用纸的部门和个人进行通报批评。
六、附则1. 本制度由行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
办公用纸管理制度
办公用纸管理制度第一章总则第一条为了规范和优化办公用纸的使用，提高办公效率，节约资源，保护环境，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内部所有员工和部门在进行办公时使用的各类纸张。
第三条公司在制度执行过程中，鼓励使用电子文档，减少使用纸质文件。
第二章办公用纸采购管理第四条公司设立专门采购部门，负责办公用纸的采购管理工作。
第五条采购部门应及时了解各部门办公用纸的需求情况，合理进行统一采购。
第六条采购部门应根据需求量和质量要求，选择质量好、价格合理的办公用纸供应商，签订长期合作协议。
第七条采购部门应定期对各部门的办公用纸进行库存监控，根据需要及时补充。
第八条各部门在使用纸张时，不得自行擅自采购，应按照公司的采购制度进行办公用纸的采购。
第三章办公用纸的使用管理第九条各部门应合理规划办公用纸的使用，避免浪费。
第十条纸张的使用应尽可能双面打印，节约用纸。
第十一条在进行文件打印时，应先进行打印预览，确保无误后再进行打印。
第十二条对于打印错误的文件，应收集起来重新利用，不得随意弃置。
第十三条公司鼓励使用电子文档进行办公，并规定一定的文档保存期限，超过期限的文档应进行清理。
第四章办公用纸的回收管理第十四条公司规定办公用纸应进行分类回收。
第十五条在办公区域内设置纸张回收箱，鼓励员工主动进行纸张回收。
第十六条回收的办公用纸应送至指定的回收中心进行处理，不得私自处理或销售。
第十七条公司鼓励利用再生纸，减少对森林资源的消耗。
第五章制度执行及违规处理第十八条公司应定期进行办公用纸使用情况的检查和统计，对使用量较大的部门进行监督和指导。
第十九条对于违反本管理制度的行为，公司将依据违规者的情节轻重进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、记过、记大过、罚款等。
第二十条对于恶意浪费办公用纸或者造成严重浪费的行为，公司将按照公司相关规定，给予相应的纪律处分。
第二十一条员工对于发现他人违规使用办公用纸的行为，应及时向公司管理部门举报。
办公用纸管理规定（精选24篇）
办公用纸管理规定（精选24篇）办公用纸管理规定篇1一、目的为了节约办公费用，杜绝纸张浪费现象，特制定本规定。
二、规定内容1、推行无纸化办公(1)公司下发文件尽量运用网络传递，比如电子邮件、单位内部网络(要求各部门设立专门接收通知的内网邮箱)等，减少纸张用量。
(2)内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少纸质文件的印制数量。
(3)文件未形成正式送审稿之前的完善修改过程，提倡以电子版形式流转。
(4)需要下发或传阅的纸质文件，可将纸质文件扫描成电子文档，以邮件形式进行传递，减少打印、传真纸张的消耗，并减少纸张浪费。
2、提高办公用纸的利用率(1)办公室设立文印登记簿，各部门打印文件材料一律实行先登记、后打印或复印的方法，不登记的一律不予打印。
(2)办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。
(3)复印非正式文件材料，采取反正两面复印。
(4)打印非正式文件材料，提倡双面用纸或打印小册子形式，注意纸张的再利用。
(5)加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。
(6)对于各单位经常使用的表格、文件，按时提报印刷品(7)严禁打印、复印私人资料，不允许为外来单位(如施工单位)提供打印、复印业务。
(8)不按规定使用纸张或超规定使用纸张，造成浪费者，对其进行相应的经济考核。
3、废纸的再利用及处置(1)在办公室中设置废纸回收箱，将未完全利用的废弃纸张进行回收再利用。
(2)未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的应重复使用。
(3)含有单位保密或重要信息的废纸要粉碎后处置。
4、办公用纸的领用(1)各部门指定专人负责办公用纸的领用和使用管理。
(2)各部门的办公用纸量实行月配额发放，部门月配额量由部门负责人与行管部门共同确认。
(3)对于超配额使用部分，需部门负责人确认说明后方可领用。
(4)办公室责成专人负责纸张统计、使用和管理工作，每月将各部门使用纸张统计一次并公示。
5、其他(1)行管部门对复印机设置密码，禁止私自复印，以免造成不必要的浪费。
办公纸管理制度
办公纸管理制度第一章总则第一条为规范和统一公司办公纸的使用和管理，提高办公效率，降低成本，特制定本办公纸管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及与公司有相应办公管理合同的外部人员。
第三条公司办公纸是指用于办公、文件存档、印刷、复印等用途的各类纸张。
第四条公司办公纸的购买、存储、使用、报废等管理应符合绿色办公的理念，提倡节约用纸，避免浪费。
第二章购买管理第五条公司办公纸的购买应当根据实际需求量和质量要求进行合理订购，并由采购部门统一进行采购。
第六条采购部门应当制定严格的采购标准和流程，对办公纸的品质、规格、数量等进行详细要求，并与供应商签订合同以确保质量和数量的到位。
第七条采购部门应当根据办公纸的使用情况和需求，定期进行采购计划，及时补充、更新办公纸的库存。
第八条采购部门应当定期进行供应商的评估，确保合作伙伴的信誉和服务质量。
第三章存储管理第九条公司办公纸应当统一存放在指定的库房或仓库内，分类存放，标注明确。
第十条库房或仓库的管理人员应当负责对办公纸的存储条件进行监督和检查，保持清洁、干燥、通风、防潮等环境条件。
第十一条办公纸的存储位置和数量应当与实际需要相匹配，防止库存过多或过少。
第四章使用管理第十二条公司员工使用办公纸应当严格按照规定的办公纸用途和标准进行使用，禁止私自挪用、乱用办公纸。
第十三条在办公纸的使用过程中，应当遵循“先清理，后打印”的原则，尽量减少打印次数，提倡双面打印和多页打印，节约用纸。
第十四条对于机密文件和重要文件的打印和复印，需经过相关部门的审批和登记，防止泄密和丢失。
第五章报废管理第十五条对于已经使用完毕或者质量不合格的办公纸，应当按照公司相关规定进行报废处理。
第十六条报废的办公纸应当进行分类，分为可回收纸张和一次性纸张等，通过循环利用或者专门处理，减少对环境的影响。
第十七条报废管理人员应当负责对报废的办公纸进行登记、统计和监督，确保处理规范和及时。
第六章管理责任第十八条公司领导应当高度重视办公纸的管理工作，制定并组织实施管理制度，加强对办公纸管理工作的监督和检查。
纸张使用管理制度
纸张使用管理制度第一章总则第一条为了合理、规范和节约使用纸张资源，树立绿色环保理念，推动单位纸张使用管理规范化，制定本管理制度。
第二条本制度适用于单位内部所有纸张使用和管理活动。
第三条单位对纸张的使用和管理应当遵循节约用纸、防止浪费的原则，推行数字化办公，最大限度减少纸张的使用。
第四条单位应当建立纸张使用管理制度，健全用纸管理制度和考核机制，制定用纸管理计划、用纸标准和用纸管理办法。
第五条单位应当积极倡导双面打印，双面复印，节约用纸，减少浪费，倡导电子文档传递和存储，推广电子公文、电子合同等电子文件的应用。
第六条单位领导干部要起到示范引领作用，率先垂范，严格控制文件、材料的印制数量，重要文件可采用电子文档传递方式。
第七条现行政策法规有规定的除外。
第二章用纸管理计划第八条单位应当根据工作实际需要，制定用纸管理计划，合理控制用纸数量和使用频次，尽量减少用纸。
第九条各部门应当根据工作需要，提前制定本部门的用纸计划，做到既满足工作需要，又尽量减少用纸。
第十条用纸管理计划应当包括印制文件文件管理计划、打印管理计划、复印管理计划和循环利用管理计划等内容。
第十一条用纸管理计划应当报请上级单位审批，经审批后方可执行。
第十二条用纸管理计划实施后，应当定期进行评估和调整。
第三章用纸标准第十三条单位应当根据工作需要，制定用纸标准，明确使用的纸张规格、数量、质量等。
第十四条用纸标准应当包括规格标准、质量标准、数量标准、印刷标准等内容。
第十五条用纸标准应当由专门的部门或者机构负责制定，一般由选型使用标准委员会负责。
第十六条用纸标准应当根据国家有关规定制定，同时结合单位的实际情况，量力而行。
第十七条单位使用的纸张应当符合国家规定的环保标准，避免使用含有有害物质的纸张。
第十八条对重要文件和合同等文件应当使用高质量的纸张，保证其保存时间的长久性。
第四章用纸管理办法第十九条单位应当建立健全用纸管理办法，推行纸张统一采购管理。
第二十条纸张采购应当按照用纸计划和用纸标准要求，统一进行集中采购，减少采购成本。
办公室用纸规章制度
办公室用纸规章制度第一章总则第一条为了规范办公室用纸行为，节约资源，保护环境，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室内所有单位和工作人员。
第二章用纸管理第三条所有办公室用纸都应当经过合理规划，确保合理分配和使用。
第四条对于不需要使用纸质文件的工作，应当尽量采用电子方式进行处理。
第五条办公室用纸应当按照文件的重要性和保密程度进行分类管理，分级贮存。
第六条涉及机密文件的打印、复印和传递，必须经过审批并严格保密。
第七条办公室内不得私自将办公用纸带离办公室，一律归还或销毁。
第八条用纸管理应当做好记录，定期进行清点，确保使用和消耗情况清晰明了。
第三章篇幅管理第九条对于需要打印或复印的文件，应当根据实际需要进行判断，避免无谓的浪费。
第十条对于一次性使用的文件，应当控制篇幅，避免出现空白页或重复打印的情况。
第十一条对于需要归档或保存的文件，应当及时处理并留出合适的空白页，方便归档。
第十二条对于打印和复印的文件，应当采用双面打印或复印的方式，节约用纸。
第十三条对于多人共享的文件，应当尽量减少打印和复印，通过共享电子文件方式处理。
第四章环保意识第十四条所有办公室用纸都应当优先选择环保材料制成，推广可回收再利用的办公用品。
第十五条对于废纸应当进行分类，便于回收利用或做成其他产品。
第十六条对于不再需要使用的废纸，应当及时销毁或交由专业机构处理。
第十七条办公室内应当推广双面打印、多人共享文件等环保方式，减少对纸张资源的消耗。
第五章监督检查第十八条办公室管理者应当定期对用纸管理情况进行检查，督促工作人员按照规定执行。
第十九条发现违反用纸规章制度的行为，应当及时纠正并进行相应的处理。
第六章处罚条款第二十条违反本规章制度的工作人员，根据情节轻重，可给予警告、记过、降职等处罚。
第二十一条严重违反用纸规章制度的行为，经查证属实的，可给予辞退处理。
第二十二条对于重大损失造成的责任，应当追究相关责任人的刑事或民事责任。
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办公纸张管理制度
节约用纸是现代企业文化中重要的一部分。
为保证公司员工正常办公，合理使用纸张，防止浪费节约开支，特制定本管理规定。
1、提倡推行无纸化办公
●尽量使用电子文件。
能够用电脑网络传递的文件就尽量在网络传递，比如电子邮件、QQ群，微信群
等，减少纸张的用量。
●内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少用纸文件的印制数量。
●文件未形成正式文书前，修改过程提倡以电子版形式流转。
●上述外的其他各类材料、资料尽量通过网络下载阅读。
2、提高办公用纸的利用率
●办公用纸尽量正反双面使用，以提高纸张的利用率。
●凡是不成型的东西，未定版的，一律用废纸打印。
●复印非正式文件材料，采取正反两面复印。
●打印非正式文件材料，提倡双面用纸，注意纸张的再利用。
●加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。
●未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的应重复使用，或者装订成册，当便签使用。
含有单位保密或部门重要信息的纸张，需要存档的文件，按规定统一存档。
不需要存档的，内部充分利用后自行粉碎。
●每件办公室设置空纸箱，用以放置双面使用过的废纸。
每季度的最后一天，统一交由综合管理部办
公室，集中进行粉碎处理。
3、办公用纸的领用
●各部门指定专人负责办公用纸的领用和使用管理。
●纸张领用日为每月最后一个周六。
除特殊情况外，不得在其他时间私自领用。
●纸张领用时须在《办公纸张领用登记表》上及时签字登记。
●各部门打印复印，要使用本部门发放纸张，超过本月配额的部分，除特殊情况外，不允许再次申领。
●生产车间/机修/配电室及其它外来用纸，一律由办公室统一安排，并做好登记。
4、办公用纸的保管
●办公用纸由办公室负责采购和发放，库管员进行专门库存管理。
●库管员须建立办公用纸台账，定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。
●库管员须防止办公用纸受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用纸的功用性。
●库管员须在每月月末做好库存清点，填写当月库存清单,并报给综合管理部。
由办公室根据纸张的消
耗和领用情况，及时调整采购和发放计划。
●办公室须在每季度的最后一周，将纸张的采购和领用情况表上报给总经理。
本制度自规定之日起实施.
附件
附件一：《办公纸张领用登记表》
附件二：《办公纸张部门配额表》
附件一：《办公纸张领用登记表》
附件二：《办公纸张部门配额表》。