档案材料目录字体、字号格式
存档材料格式字体要求
存档材料格式、字体要求
一、页面设置：上下，左右均为2.5厘米
二、标题：2号黑体居中
三、副标题：3号仿宋字
四、正文：3号仿宋_GB2312，每段开头空4个半角
五、一级标题：3号黑体字（如：“一、3号黑体”。
这个“一”后面的“点、”为顿号）
六、二级标题：3号楷体字加粗（如：“1.二级标题”。
这个“1”后面的“点.”为实心圆点）
七、行间距：1.5倍间距
八、材料要有落款和日期。
附：举例《吉林工业职业技术学院简介》
吉林工业职业技术学院简介（标题）
——国家示范性高职院校建设单位（副标题）（正文，3号，仿宋_GB2312）学院1950年创建于长春，时名为“吉林省工业专科学校”；1953年迁至当时的省会吉林市。
一、学校基本情况。
（一级标题3号黑体）
1.占地面积情况（二级标题3号楷体，加粗）。
学院占地面积18.8万平方米，建筑面积11.68万平方米。
2.师资力量情况。
（1）教授情况。
教工总数320人，专任教师239人，兼职教师140人，有11名教授、91名副教授，有116名教师具有硕士学位。
（2）副教授情况。
固定资产总值1.4亿元，教学仪器设备总值2890万元，馆藏图书40余万册。
学院设有以化工为主的26个专业，在校生5256人。
档案资料行文格式要求(1)
档案资料行文格式要求一、标题标题要求使用二号方正小标宋简体，居中。
标题下空一行，空的要求是四号字的大小。
副标题用三号，是否加粗根据内容而定。
二、正文正文要求三号仿宋体，首行缩进2字符，行距28磅。
三、序号若涉及到注明每一条时，一级序号是一、二、三等，3号黑体；二级序号是（一）（二）（切记在括号外没有顿号也不需要打空格），3号楷体（国标）加粗；三级序号是1.2.3. ，3号仿宋（国标）加粗；四级序号是（1）（2）（3），3号仿宋体。
每一级序号正常的首行缩进2个字符。
四、落款落款要求是学校全称，如“刘官庄镇毛家屯小学”，需右对齐，在标明时间时，格式如下：“2013年10月22日”切记不能写成“2009-11-16”五、注意问题在写计划和方案时，不要把两个词分两行来写，例如：“工作计划”，如果分开写就是“工作计划”。
六、使用Excel表格时在单元格中的字要求（一）标题要求用28号字体，黑体加粗（二）要求居中，字可以打开的要打开。
例如：姓名：王小五李四（要求第一字和最后一个字对齐）（三）如果需要填写出生年月日或者有关日期时不足位需要用0补齐。
例如：需要输入日期2009年11月29日，在Excel单元格中需要这样输入“2009.11.29.”；如果2009年8月2日，那么在单元格中这样输入：“2009.08.02”，这就是用0补齐。
七、关于图片的处理方式（一）一般不要直接打印图片。
（二）一般在WORD文件中插入打印图片。
操作如下：打开WORD文件→点击菜单栏“插入”→图片→来自文件→目标路径→目标文件。
（三）插入图片后，可根据需要调整图片在文件中的大小、位置，也可在图片下加注图片说明。
档案目录格式规范
档案目录格式规范新文书档案目录格式归档文件目录：年度：2008类目：2保管期限：永久盒号：004件号：03-1、03-2、03-3文号：大唐国际计[2008]XX号责任者文件材料题名：1.关于下达XXX2008年第一批小型基建计划的通知2.关于下达XXX2008年第二批小型基建计划的通知3.关于下达XXX2008年第三批小型基建计划的通知日期：XXX2008.01.12、2008.04.12、2008.10.22页数：3备注：一般来说，纵向目录式表格应距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
表格字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
表格至顶端纸边距离应为35mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
目录式表格表标题部分应使用小二号宋体加粗，字段部分应全部使用四号仿宋体加粗，条目部分应使用五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
目录中“备注”项应填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等。
全引目录式样：0-5大类档案全引目录索引年度：2008年一级类目保管期限起止盒号起止件号存放柜号文件所在页号党群工作长期永久 1-18 001-050 25短期 1-5 001-150 30行政管理长期永久 6-7 001-090 38短期 8-10 001-120 39经济管理长期永久 1-2 001-198 25短期 3-6 001-100 31备注：索引表格应距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
表格字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
2.一般情况下，索引表格应该位于纸张顶部边缘40mm处。
表格的首行字段应该有20mm的高度，其余部分应该按照18行*10mm的分布。
索引表的标题部分应该是小二号的宋体加粗，字段部分应该是小四号的仿宋加粗，条目部分应该是五号或小五号的仿宋体（具体大小取决于字符数量）。
档案格式和字体要求
档案格式和字体要求第一篇：档案格式和字体要求档案格式和字体要求标题╳╳╳个人总结（黑体三号，加粗）正文╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)一、一级标题（黑体小三号）╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)二、╳╳╳╳╳（黑体小三号）（一）二级标题(黑体四号)╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)（二）╳╳╳╳╳╳╳╳(黑体四号)1、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)2、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)注：1、A4纸打印2、对齐方式：两端对齐；每段开头起2个字体3、行间距为1.5倍行距；段前0行，段后0行4、页面设置上下左右各2.5，页码外侧第二篇：字体要求文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
第三篇：字体要求一、纸张尺寸:A4.页边距:上方(天头)和左侧(订口)应分别留边25mm以上,下方(地脚)和右侧(切口)应分别留边20mm以上.二、论文标题:黑体二号加粗,居中，如有副标题，则副标题在主标题下方用破折号连接。
档案材料排版要求
档案材料排版要求第一篇：档案材料排版要求公文一般常识★发文字号中年份应标全称，用六角括号〔〕括入，如〔2006〕，不能用方括号[]括入，如[2006]。
六角括号〔〕从插入菜单的符号处选出键入。
★表示“零”的数字，要区别汉字数字“〇”与阿拉伯数字“0”，不可相混使用。
如“二〇〇六年”不能写成“二00六年”。
★标题序码的格式第一级标题序码用：一、二、三、…… 不能写成：一.二.三.……第二级标题序码用：（一）(二)(三)…… 不能写成：(一)、(二)、(三)、…… 第三级标题序码用：1.2.3.…… 不能写成：1、2、3、……第四级标题序码用：（1）(2)(3)…… 不能写成：(1)、(2)、(3)、…… 第五级标题序码用：①②③…… 不能写成：①、②、③、……凡用第一、第二、第三……或首先、其次、再次……表述的序数，序数词后一律用“，”而不用“、”。
语言文字材料整理要求档案材料整理要注意的问题： 1.档案盒：塑料盒。
2.纸张：统一要A4纸双面打印。
3.排版格式：题目要黑体2号，正文要仿宋体三号（正式文件），一般材料要四号；左右边距原则上不少于2CM。
第二篇：二氧化硫减排档案第一部分二氧化硫减排档案一、电厂脱硫（一）档案材料目录。
（二）削减量计算书。
（三）机组投产时间的环评批复和验收文件。
（四）脱硫设施可研、设计文件、环评批复、验收文件或减排验收文件（含脱硫前后SO2浓度监测数据及脱硫效率）。
脱硫装置168小时试运行移交报告（记录）。
（五）脱硫机组核查期燃煤量、发电量、供热量的企业生产月报表（12张）。
包含进出口SO2浓度、烟气温度、流量，机组负荷、浆液循环泵电流、脱硫塔浆液液位增压风机电流等数据曲线的DCS中控图（12张）。
进出口SO2CEMS自动监测设备数据月报表（24张）。
（六）脱硫设施旁路挡板申请开启情况；脱硫装置运行事故及停运记录、处理情况、启动时间等；机组启停及检修记录。
（七）核查期入炉煤质分析报告（每月至少三份）。
档案材料格式要求
档案材料格式要求一、用纸和图文颜色要求使用A4型白纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。
图文颜色均为黑色。
二、字体和排版要求标题用2号小标宋体字，正文用3号仿宋体字。
正文中一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体字，其余标题可用3号仿宋体字。
一般每面排22行，每行排28个字（设置方法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.6cm，右边距2.4cm，行间距固定值28磅。
每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。
具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整）。
字间距为标准字间距。
所有字体均不加粗。
三、正文段落标识要求第一层用：“一、”、“二、”、“三、”……第二层用：“（一）”、“（二）”、“（三）”……第三层用：“1.”、“2.”“3.”……第四层用：“（1）”、“（2）”、“（3）”……四、引用文件要求引用文件要标明发文字号。
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。
五、页码要求用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空l字，双页码居左空1字。
空白页和空白页以后的页不标识页码。
六、用章要求材料需加盖本部门单位印章时，加盖的印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
七、印刷要求双面印刷。
版面干净无底灰，印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
八、装订要求左侧装订，不掉页。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固。
文件档案材料格式规范要求
文件档案材料格式规范要求
一、排印：凡工作计划、方案、总结和公文等需用印有我校名称的红头信笺纸，标题位于页眉下方空3行排印，使标题正好落在我校名称红线下方一行。
如果材料使用普通纸张，标题位于页眉下方1行排印。
二、编号：文件号中发文年度要用中六角括号“〔〕”而不能用圆括号“（）”或“【】”，发文年度应标全称，不能简写（例如〔2009〕不能简写为〔09〕）。
发文序号分年度从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号，“1”不能编为“01”或“001”，编号前不加“第”字。
三、正文：标题下空1行，段前空2个字符。
正文结构层次序号一般按“一、”“（一）”“1.”“（1）”递进，当递进层次只有两个时，第一层次用“一、”，第二层次可以用“1.”但是“1．”不能写成“1、”，即不能把小圆点写成顿号。
四、字体：文件标题为宋体二号加粗，正文小标题为加粗仿宋三号字，内容为仿宋三号字。
五、行距：字间距一般为单倍行距。
但可以根据实际需要适当调整。
六、落款：正文下空4行，右边空4个字符，3号仿宋体排印，落款发文单位名称（无红头信笺时），下一行落款发文时间。
年月日用中文简体字“一、二、三……”，例如“二〇〇九年十月二十九日”，不能写成“二00九年十月二十九
日”或“2009年10月29日”，通常在“文档—插入—日期和时间”中直接插入。
七、打印：一般采用双面打印。
八、印章：正式的文件如工作计划、方案、总结和公文一般都应加盖单位或部门印章，印章居中压成文日期。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。
档案字号排版格式
政府公文格式及字体字号标准大全主标题（又称一级标题）为二号黑体加粗二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
1、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字2、正文用三号仿宋体字（每页22行，每行28个字）3、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字4、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号黑体、加粗字。
回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。
除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。
公文正文，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。
附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1××××××、”。
附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。
如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
5．成文日期。
以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“O”）。
成文时间标识时，右边要空4字。
6．发文机关印章。
按照《××省实施＜国家行政机关公文处理办法＞细则（试行）》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。
单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm～4mm，以端正、居中、下压成文时间为标准。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。