现金、票据、印鉴、有价证券等保管、储存、运输的安全管理制度

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学校现金票据印鉴管理制度

学校现金票据印鉴管理制度

一、总则为了加强学校财务管理,确保现金、票据、印鉴、有价证券等重要物品的安全,规范使用和管理,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校所有涉及现金、票据、印鉴、有价证券等重要物品的使用、保管、储存、运输等环节。

三、管理职责1. 学校财务部门负责制定和完善现金、票据、印鉴、有价证券等管理制度,并组织实施。

2. 学校各部门负责对本部门使用的现金、票据、印鉴、有价证券等重要物品进行管理,确保安全。

3. 学校安全保卫部门负责对现金、票据、印鉴、有价证券等重要物品的储存、运输等环节进行安全检查和监督。

四、现金管理1. 学校财务部门设立专门的出纳岗位,负责现金的收付、结算、登记等工作。

2. 学校财务部门对现金实行钱账分管,明确会计管账不管钱,出纳管钱不管账。

3. 学校现金的使用范围包括:个人劳务报酬、奖金、福利费、差旅费、零星支出等。

4. 学校现金的收支必须严格按照国家法律法规和学校财务制度执行,不得坐支、套取现金。

5. 学校财务部门设立现金限额,超过限额部分及时存入银行。

五、票据管理1. 学校财务部门对票据实行专人管理,建立票据台账,确保票据的完整和安全。

2. 学校各部门使用票据必须经财务部门审批,并按规定填写、签章。

3. 学校票据的领用、发放、使用、保管等环节必须严格按规定执行。

六、印鉴管理1. 学校财务部门设立专门的印鉴管理岗位,负责印鉴的保管、使用和登记。

2. 学校印鉴的使用必须经学校领导批准,并由指定人员进行操作。

3. 学校印鉴的保管必须符合国家法律法规和学校财务制度的要求。

七、有价证券管理1. 学校财务部门对有价证券实行专人管理,建立有价证券台账,确保有价证券的安全。

2. 学校有价证券的买卖、存储、领取等环节必须经学校领导批准,并由指定人员进行操作。

3. 学校有价证券的保管必须符合国家法律法规和学校财务制度的要求。

八、监督检查1. 学校财务部门定期对现金、票据、印鉴、有价证券等重要物品的管理情况进行监督检查。

现金、票证安全管理制度

现金、票证安全管理制度

现金、票证安全管理制度为了防止现金被盗、被抢、被骗等案件的发生,特制定安全管理制度:一、现金、票证管理人员必须具备较高的政治、业务素质,工作责任心强,警惕性高,敢于坚持原则,勇于同犯罪分子作斗争,保护企业的财物。

二、财务总收、结算中心夜间必须有人值班,同时要安装防盗门、防护拦杆和防盗报警设备;总收银台进、出款之前必须设置坚固的隔离带和隔离门;柜组一手线、一手货的钱匣子要与顾客保持安全距离,以防万一。

三、财务总收、结算中心保险柜的钥匙(含存入高档商品的保险柜)必须专人保管,落实责任,工作期间钥匙要随身带,班后要妥善保管,严防丢失,保险柜的密码不得泄露他人。

严禁将私人现金、票证、首饰以及其它物品存入总收和保险柜内。

四、部门及功能店的备用金、收款印鉴、票据等.营业终了必须包装上锁存入财务总收,财务总收要有专人负责,并履行严格的交领手续,以防差错。

五、收银员去财务总收交款时,必须将现金装箱,按指定路线双人同往,途中不得绕道停留和办私事,更不得和其他人聊天等。

六、到银行解缴营业款及提取万元以上数额较大的现金时,必须有两名财会人员,会同两名保安人员携带警卫械具乘车前往,总经理办公室保证安排车辆.七、财务总收、结算中心及营业人员对本岗位的安全负责,不准闲人进入,不准会客,不准带小孩进入;发现有不安全因素或有可疑人员,要立即报告保安部治安办公室查处。

八、各类票据(现金支票、转账支票、承兑汇票、债券等)必须专人保管,坚持领取、发放、检查、复核制度,不准签发空白支票,确需签发时必须由主管领导批准,支票使用人要对支票安全负责,严防丢失或被骗。

九、财务印鉴保管要做到支票、印鉴分开存放在保险柜内。

顾客用支票购物时,有关人员对支票要认真核验持票人身份证、工作证是否相符,坚持款到付货的原则,以防受骗.二O O五年九月八日。

现金、票证安全管理制度

现金、票证安全管理制度

现金、票证安全管理制度
是指公司或组织为了保障现金和票证安全而制定的一系列规章制度和管理措施。

其目的是确保现金和票证的安全、完整和准确,并防止遗失、损坏或被盗。

现金、票证安全管理制度包括以下内容:
1. 资金管理:制定现金管理流程,包括现金的接收、支付、存储和清算等,确保资金的安全。

2. 票证管理:包括发票、凭证、票据等各种票证的管理和记录,确保其准确和合规。

3. 管理人员权限:设立合理的权限和审批制度,确保管理人员只能在其权限范围内操作现金和票证。

4. 现金保管措施:包括设立现金保管库房、安装监控设备、设立保险等,确保现金的安全。

5. 票证保管措施:包括设立票证保管柜、限制出入口、设置防火设备等,确保票证的安全。

6. 盘点和核对:定期对现金和票证进行盘点和核对,确保数量和账面一致。

7. 内部控制:建立内部控制制度,包括制定授权流程、分工制度和审计机制等,防止内部人员的不当操作。

8. 员工培训和宣传:对员工进行现金和票证安全管理方面的培训和宣传,提高员工的风险意识和安全意识。

9. 报告和反馈:建立健全的报告和反馈机制,及时发现和处理现金和票证方面的问题。

通过制定和执行现金、票证安全管理制度,公司或组织可以提高现金和票证的安全性,防止经济损失和法律风险,并提升管理效率和品牌形象。

现金运输安全管理制度

现金运输安全管理制度

#### 第一章总则第一条为确保现金在运输过程中的安全,防止现金被盗、丢失或损坏,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有现金运输活动,包括但不限于现金、票据、印鉴、有价证券等重要物品的运输。

第三条现金运输安全管理工作应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格执行,责任到人;3. 科学管理,规范操作;4. 保密原则,确保信息安全。

#### 第二章组织与管理第四条成立现金运输安全管理小组,负责现金运输安全工作的组织、协调和监督。

第五条现金运输安全管理小组的主要职责:1. 制定现金运输安全管理制度和操作规程;2. 负责现金运输人员的培训和考核;3. 监督现金运输过程中的安全措施落实;4. 定期对现金运输工作进行安全检查,及时发现和纠正安全隐患;5. 处理现金运输过程中的安全事故。

#### 第三章运输准备第六条现金运输前,必须做好以下准备工作:1. 对运输人员进行安全教育和培训,确保其熟悉现金运输操作流程和安全知识;2. 检查运输车辆,确保车辆安全性能良好,并配备必要的安全设施;3. 对运输的现金、票据、印鉴、有价证券等重要物品进行清点、核对,确保数量和种类准确无误;4. 检查现金包装是否牢固,防止在运输过程中出现破损或丢失。

#### 第四章运输过程第七条现金运输过程中,必须遵守以下规定:1. 严格按照规定的路线和时间进行运输,不得随意变更;2. 运输车辆应保持整洁,不得存放无关物品;3. 运输人员应全程保持警惕,注意观察周围环境,发现可疑情况立即报告;4. 不得在运输途中私自下车或停车,确需停车时,应选择安全的地方,并锁好车门;5. 运输过程中,应保持现金包装的完好,防止现金泄露或丢失。

#### 第五章运输结束第八条现金运输结束后,必须进行以下工作:1. 对运输的现金、票据、印鉴、有价证券等重要物品进行清点、核对,确保数量和种类准确无误;2. 将运输车辆停在指定位置,确保车辆安全;3. 对运输人员进行安全总结,对存在的问题进行分析和改进。

现金、票据、有价证券等重要物品的使用和保管制度

现金、票据、有价证券等重要物品的使用和保管制度

现金、票据、有价证券等重要物品的使用和保管制度现金、票据、有价证券等重要物品的使用和保管制度对于机构和组织的财务管理至关重要。

以下是一些常见的使用和保管制度:1. 使用制度:- 现金使用制度:规定了现金的使用范围、金额限制、使用权限和审批程序等。

通过明确规定使用规则,确保现金的合理使用和防止滥用。

- 票据使用制度:规定了票据的申请、使用、填写和审批流程。

确保票据的合法合规使用,防范虚假和失实的票据使用。

- 有价证券使用制度:规定了有价证券的申请、使用、登记和交接程序。

确保有价证券的安全使用和防范丢失或盗窃。

2. 保管制度:- 现金保管制度:规定了现金的保管人员、保管地点和保管措施。

包括使用安全柜、保险箱和监控设备等,确保现金的安全和防范盗窃。

- 票据保管制度:规定了票据的保管人员、保管地点和保管措施。

包括使用密封袋、保险柜和电子存储等,确保票据的安全和防止损毁。

- 有价证券保管制度:规定了有价证券的保管人员、保管地点和保管措施。

包括使用安全保管箱、电子登记和监控设备等,确保有价证券的安全和防范丢失。

3. 监督和审计:- 监督制度:建立独立的监督机构或职能部门,负责对现金、票据、有价证券等重要物品的使用和保管进行监督和检查,确保制度的执行和合规性。

- 审计制度:定期进行内部审计和外部审计,评估使用和保管制度的有效性和合规性,发现问题并提出改进措施。

以上是一些常见的使用和保管制度,具体的制度应根据机构或组织的实际情况和需求进行制定,并遵循相关法律法规和规章制度。

同时,制度的执行和监督也是关键,需要建立相应的管理机制和流程,确保制度的有效执行和防范风险。

现金、票证安全管理制度

现金、票证安全管理制度

现金、票证安全管理制度前言现金、票证是企业经营中必不可少的资产,它们的安全管理是企业财务管理的关键组成部分。

企业应该建立现金、票证安全管理制度,规范现金、票证的流转、存储、使用、保管等方面的工作,保证现金、票证的安全。

现金管理现金管理包括资金的收付、存储、结算等方面。

现金的收付企业应建立现金收付制度,确定权责、程序、规范操作。

规定现金收付岗位的职责,明确收付现金的程序及操作标准,确保现金收付的合法性、安全性和及时性。

现金的存储企业应按照《关于金融机构存款保险的规定》等有关规定,将现金存放在银行等金融机构,确保现金安全并获得利息收入。

现金的结算企业应建立现金结算制度,将收到的现金及时存入银行,并及时与供应商、客户结算。

对于公司内部往来款项,应实行月结制度。

票证管理票证管理包括票据的存储、使用、保管等方面。

票证的存储企业应将票证存放在专门的票证保管室中,确保票证安全。

为了规范管理,各种票证应根据种类、金额、日期等项目编制票证分类清单,并备案存档。

票证的使用企业应制定票证使用制度,对于票证的使用要进行申领、核对、审核、签字、注销等程序,确保票证使用符合规定,防止票证丢失、滞留、重复使用或被冒领。

票证的保管企业应建立票证保管责任制,明确票证保管的权责。

票证保管人员应定期进行票证清点和盘点工作,对票证进行登记备案,确保票证安全。

对于出现票证遗失、灭失或被盗抢等情况,应及时报警并做好记录。

安全管理措施企业还应制定一系列安全管理措施,加强对现金、票证的保护和安全控制。

如:•建立相应的防盗监控系统,防止在存放现金、票证的地方发生盗窃。

•对于大额现金和重要票证,设定两人或以上操作,并进行制度管理。

•定期开展防范保卫培训工作,提高职工对于现金、票证丢失的处理能力。

•对于现金、票证的流转、存储和结算,应建立相应的随机抽查制度,检验制度的实施效果。

结语现金、票证安全管理是企业财务管理的核心部分,应该采取系统化、规范化的方法进行管理。

现金、票据、印鉴等重要物品使用、保管、储存、运输安全管理制度

现金、票据、印鉴等重要物品使用、保管、储存、运输安全管理制度

《现金、票据、印鉴等重要物品使用、保管、储存、运输安全管理制度》近年来,随着社会的发展和经济的繁荣,现金、票据、印鉴等重要物品的安全管理越来越受到人们的关注。

这些重要物品在企业和个人生活中起着至关重要的作用,因此其使用、保管、储存和运输安全管理制度显得尤为重要。

在本文中,我将从多个角度对这一重要主题进行深入探讨。

一、使用安全管理制度1.限定使用权限现金、票据和印鉴作为企业和个人资产中最重要的部分之一,其使用权限应受到严格限制。

只有经过授权的人员才能使用这些重要物品,从而确保资产的安全。

2.使用记录管理在使用现金、票据和印鉴时,应当有完善的记录管理制度。

包括使用时间、金额、用途等信息的记录,以便于日后的审计和追溯。

3.使用指南和规定对于现金、票据和印鉴的使用,企业和个人应当制定相应的指南和规定,明确使用的条件和限制,从而规范使用行为。

二、保管安全管理制度1.保险柜和保险箱对于现金、票据和印鉴的保管,应当选择安全可靠的保险柜和保险箱,确保其在非工作时间得到安全保障。

2.密钥管理保管现金、票据和印鉴的密钥应当由专人管理,并定期更换密码,以防止被他人盗取。

3.保管记录管理对于保管现金、票据和印鉴的地点和人员,应当有详细的记录管理,确保保管的安全和可追溯性。

三、储存安全管理制度1.环境和设备对于现金、票据和印鉴的储存环境和设备,应当进行定期的安全检查和维护,确保其安全性和可靠性。

2.防火防盗措施对于储存现金、票据和印鉴的地点,应当加强防火防盗措施,以避免不可预知的意外事件发生。

3.安全意识培训对于负责现金、票据和印鉴储存的人员,应当接受相应的安全意识培训,提高其对储存安全的警惕性。

四、运输安全管理制度1.安全运输工具对于现金、票据和印鉴的运输,应当选择安全可靠的运输工具和方式,确保其在运输过程中不受到损失和波及。

2.人员配备对于现金、票据和印鉴的运输,应当配备经过专业培训的人员,确保在运输过程中的安全性和可靠性。

现金运输安全管理制度

现金运输安全管理制度

第一章总则第一条为确保现金运输过程中的安全,保障企业资金安全,根据国家相关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有现金运输业务,包括但不限于现金、支票、汇票等货币资金的运输。

第三条现金运输安全管理工作应遵循“安全第一、预防为主、责任到人”的原则。

第二章组织机构与职责第四条成立现金运输安全管理领导小组,负责现金运输安全工作的全面领导和监督管理。

第五条现金运输安全管理领导小组职责:1. 制定现金运输安全管理制度;2. 审批现金运输方案;3. 监督检查现金运输安全措施的落实;4. 处理现金运输安全事故。

第六条设立现金运输安全管理人员,负责现金运输安全工作的具体实施。

第七条现金运输安全管理人员的职责:1. 负责现金运输安全措施的执行;2. 对现金运输车辆和人员进行安全检查;3. 对现金运输过程进行监控;4. 及时报告和处理现金运输过程中发现的安全隐患。

第三章安全措施第八条现金运输车辆应具备以下条件:1. 符合国家相关标准,车况良好;2. 配备必要的安全设备,如GPS定位系统、报警系统等;3. 车辆内部设置符合安全要求的防护设施。

第九条现金运输人员应具备以下条件:1. 经过专业培训,持有相关资格证书;2. 具备良好的职业道德和责任心;3. 熟悉现金运输安全操作规程。

第十条现金运输操作规程:1. 现金装载前,应进行安全检查,确保车辆和人员安全;2. 现金装载时,应遵循“轻拿轻放、逐件清点”的原则;3. 现金运输过程中,应保持车辆平稳,避免急刹车和急转弯;4. 现金运输结束后,应立即进行清点,确保现金数量准确无误。

第十一条现金运输监控措施:1. 现金运输过程中,应实时监控车辆行驶路线和状态;2. 对现金运输车辆进行不定时抽查,确保安全措施落实到位;3. 建立现金运输安全档案,记录运输过程和结果。

第四章安全事故处理第十二条现金运输过程中发生安全事故,应立即采取以下措施:1. 立即停车,确保人员安全;2. 报告安全管理领导小组;3. 保护现场,等待调查处理。

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现金、票据、印鉴、有价证券等保管、储存、运输的安全管理制度
现金、票据安全管理规定加强现金、票据、印鉴、有价证券等的安全管理工作,是我工区财务管理的重要组成部分。

根据《企、事业单位内部治安保卫条例》和国务院《关于实行现金管理的规定》及相关政策、法规。

制定本规定。

1、工区现金、票据等管理的职能部门,是工区财务科,按照"统一管理,归口管理"的办法对现金、票据实行管理。

2、现金、票据管理必须严格执行国务院《关于实行现金管理的规定》,并按此《规定》制定相应的管理办
3、对支票和其它票证、凭证的管理,必须坚持检验、复核制度,堵塞漏洞。

4、取送巨款必须用专车、并有专人负责押运。

取送数额特大的款项,必须有两人以上同行,保卫处派员重点护卫。

5、存放现金、票据必须用合格的保险柜,财务室门窗必须牢固、安全。

并安装防盗报警设备。

现金、票证必须有专人保管。

6、财务室库存现金不得超过银行规定限额。

超过银行规定限额的现金,必须当日存入银行。

由于特殊需要,必须过夜存放的,应专柜存放,专人看守。

7、财务部门必须制定落实内部安全工作责任制。

现金、票据、印鉴、
有价证券等在使用、保管、储存时必须制定安全管理制度。

8、本《规定》从发布之日起施行。

兰新铁路甘青段项目经理部一工区
2010年4月。

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