现金、票据、印鉴报告安全制度

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学校现金票据印鉴管理制度

学校现金票据印鉴管理制度

一、总则为了加强学校财务管理,确保现金、票据、印鉴、有价证券等重要物品的安全,规范使用和管理,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校所有涉及现金、票据、印鉴、有价证券等重要物品的使用、保管、储存、运输等环节。

三、管理职责1. 学校财务部门负责制定和完善现金、票据、印鉴、有价证券等管理制度,并组织实施。

2. 学校各部门负责对本部门使用的现金、票据、印鉴、有价证券等重要物品进行管理,确保安全。

3. 学校安全保卫部门负责对现金、票据、印鉴、有价证券等重要物品的储存、运输等环节进行安全检查和监督。

四、现金管理1. 学校财务部门设立专门的出纳岗位,负责现金的收付、结算、登记等工作。

2. 学校财务部门对现金实行钱账分管,明确会计管账不管钱,出纳管钱不管账。

3. 学校现金的使用范围包括:个人劳务报酬、奖金、福利费、差旅费、零星支出等。

4. 学校现金的收支必须严格按照国家法律法规和学校财务制度执行,不得坐支、套取现金。

5. 学校财务部门设立现金限额,超过限额部分及时存入银行。

五、票据管理1. 学校财务部门对票据实行专人管理,建立票据台账,确保票据的完整和安全。

2. 学校各部门使用票据必须经财务部门审批,并按规定填写、签章。

3. 学校票据的领用、发放、使用、保管等环节必须严格按规定执行。

六、印鉴管理1. 学校财务部门设立专门的印鉴管理岗位,负责印鉴的保管、使用和登记。

2. 学校印鉴的使用必须经学校领导批准,并由指定人员进行操作。

3. 学校印鉴的保管必须符合国家法律法规和学校财务制度的要求。

七、有价证券管理1. 学校财务部门对有价证券实行专人管理,建立有价证券台账,确保有价证券的安全。

2. 学校有价证券的买卖、存储、领取等环节必须经学校领导批准,并由指定人员进行操作。

3. 学校有价证券的保管必须符合国家法律法规和学校财务制度的要求。

八、监督检查1. 学校财务部门定期对现金、票据、印鉴、有价证券等重要物品的管理情况进行监督检查。

公司财务票据管理制度规定

公司财务票据管理制度规定

公司财务票据管理制度规定公司财务票据管理制度篇1根据国家颁发的`现行票据法和财务制度相关规定,公司根据企业自身特点对票据的管理以票据种类、票据使用准则、票据统计核销、账册管理、财务稽核、印章管理、档案室票据管理等事项制定财务票据管理细则,公司各部门、各项目、各有关人员应严格执行。

一、票据分类:1.1、支票(现金支票、转账支票、电汇、承兑汇票)1.2、发票、收据(以“发票”冠名的普通发票、增值税专用发票、资金往来收据)1.3、借款单(公司自制单据,使用时在封面注明项目、部门及个人借款)1.4、费用报销审批单(公司自制单据)1.5、费用支付申请单(公司统一单据)1.6、材料出入库单(公司统一单据)二、票据的使用准则:2.1、支票2.1.1、支票购买回来后先由会计建立支票登记簿,出纳按照登记簿的内容逐一填写领用时间、支票种类、份数、讫止编号(连续编号)、领用人姓名、会计及分管总经理签字确认后领用;2.1.2、出纳接到已审核后的费用报销审批单或费用支付申请表后,按照费用报销审批单“核定付款类别”的批示启用现金支票或转账支票。

出纳应准确填写好支票内容,检查经会计确认无误后,由会计加盖公司财务专用章,报公司相关领导审核后盖齐印鉴章。

2.1.3、出纳要建立支票使用登记薄,按登记薄要求逐一填写时间、支票种类、支票票号、份数、转款事由、收款单位、金额、出纳、经办人签字、备注。

同时还应及时登记现金日记账、现金领用日记账、银行往来日记账。

2.1.4、对于支票的使用出纳要严格按照财务制度及审批意见执行,认真履行规定的相关手续,做好相关登记记录。

不得擅自使用支票,尤其是现金支票。

公司财务票据管理制度篇2为了加强财务管理,提高科学理财水平,严肃财经纪律财,保障公司工作的顺利开展,特制定本制度。

一、认真学习《会计法》等相关财务管理法规、制度,财务电算化业务知识。

二、严格贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度。

坚持原则,把好收支关。

2023年财务印鉴管理制度_财务印鉴管理制度规定

2023年财务印鉴管理制度_财务印鉴管理制度规定

2023年财务印鉴管理制度_财务印鉴管理制度规定财务印鉴管理制度篇1第一章总则第一条为规范财务印鉴的使用和管理,确保学校资金安全,根据财政部《会计基础工作规范》(财会字〔1996〕19号)、《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会〔〕21号)的规定,制定本办法。

第二条财务印鉴包括财务印鉴(由财务专用章、出纳名章组成)、发票专用章、收费专用章、财务处公章、财务处长对外专用名章、财务处工作人员个人名章。

第二章印鉴的`刻制第三条财务印鉴的刻制要到校长办公室办理“申请刻制印鉴公函”,持学校公函到新乡市公安局办理刻章登记手续后,到公安局指定的经公安部门批准并颁发特种行业营业执照的刻章单位刻制印鉴。

第四条因财务印鉴损坏或出纳人员变更等原因需要重新刻制财务印鉴章的,须经校长办公室批准,并将原印鉴交校长办公室保存。

对已加盖原印鉴尚未使用的票据﹑发票等做作废处理,并按规定渠道缴回核销。

第三章印鉴的管理第五条财务印鉴的管理应遵循“专职专管,相互牵制,监督使用”的原则。

(一)财务专用章、收费专用章、发票专用章由指定的会计人员保管;出纳名章由出纳保管;财务处公章、财务处长对外专用个人名章由办公室主任负责保管,其他财务人员的个人名章原则上由自己保管。

(二)财务印鉴章任何时间均不能由同一人保管;保管财务专用章、收费专用章、发票专用章的人员不得保管各类收费票据。

第六条印鉴保管人员要妥善保管印鉴,不得随意放置。

(一)印鉴保管人员要设立印鉴保管登记簿。

(二)保管印鉴人员因事请假,要按规定办理转交手续。

(三)印鉴转交须经处领导批准,不得随意转交他人,也不得把银行印鉴同时转交给第三方的同一人。

(四)印鉴的交接必须进行登记,交接人必须签字,并注明交接时间。

第四章印鉴的使用第七条适应范围(一)财务印鉴用于开具支票,办理各种银行业务。

(二)收费专用章用于收取学费、住宿费等与学生收费相关的业务。

(三)发票专用章用于各类涉税业务。

(四)财务专用章、财务处公章用于财务处对外开具的各种文件、证明、报表等。

银行票据管理制度

银行票据管理制度

银行票据管理制度篇1:银行票据管理制度银行票据管理制度7.4.1第一章总则第一条为加强对与资金相关的银行票据(以下简称"票据")的管理,规范各种票据的领用、保管、使用等事项,特制定本制度。

第二条本制度适用于与资金相关票据的业务办理。

7.4.2第二章票据的领用、保管与使用第三条出纳人员在向开户银行领购支票时,必须得到资金主管与财务部负责人的授权审批。

第四条出纳人员领取的票据额必须在银行存款的额度内。

第五条出纳人员负责建立票据登记薄,保管相关的票据。

第六条企业的各类业务往来原则上使用转账支票,确需签发现金支票的,则需上报财务部负责人批准。

第七条有关部门或人员领用票据时要填写用款申请或报销单据,注明领用票据的日期、金额、用途等事项并报相关管理人员批准。

第八条出纳人员签发票据前要逐项审核票据领用单上的内容与相关管理人员的审批意见,审核无误后盖章签发,并在"票据签发登记薄"上记录。

第九条出纳人员必须按照支票的序号签发支票,不得换本或跳号签发,否则后果由出纳人员承担。

第十条出纳人员对填写错误的支票要加盖"作废"戳记并与存根一起保存。

第十一条票据领用人在"票据签发登记薄"中的领用人栏中签字,未使用的票据与使用过的票据存根、相关使用凭证应在3天之内交予出纳人员进行票据注销登记。

第十二条出纳人员应在"票据注销登记薄"上注明票据编号与注销日期,逾期不办理票据注销业务的票据领用人,出纳人员有权停止对其部门及个人签发票据。

第十三条票据领用人妥善保管相关票据,不得将票据折叠、污损、丢失。

第十四条票据领用人不得将票据借给他人或擅自改变用途及使用限额,否则财务人员不予报销,由此引发的后果由领用人承担。

第十五条出纳人员不得签发印章齐全的空白支票,确需签发的应该得到财务总监的批准,并在支票上注明收款单位名称、款项用途、签发日期、最高限额,不能确定收款单位名称的必须注明签发日期、最高限额,逾期未用的转账支票需及时收回注销。

高中现金、票证、贵重物品安全管理制度范文

高中现金、票证、贵重物品安全管理制度范文

高中现金、票证、贵重物品安全管理制度范文一、引言高中是一个大型的学校,每天都有大量的现金、票证和贵重物品在校园中流动。

为了确保这些财物的安全,学校需要建立一套科学合理的管理制度。

本文将从几个方面来讨论高中现金、票证、贵重物品的安全管理制度。

二、购买、保管和使用现金管理1. 购买现金管理学校应当有专门的负责人去银行或者其他金融机构购买所需的现金。

购买现金时,必须携带充足的证明材料,并在购买后及时核对现金的数量和面额,确保无误。

2. 现金保管学校应当建立一个安全的现金保管室或库房,专门存放购买的现金。

该保管室应有相应的防盗和防火设施,并由专人负责保管。

使用钢柜等设备对现金进行二次防护,确保现金的安全。

3. 现金使用管理学校应当明确规定使用现金的目的和范围,限制现金使用的权限。

使用现金时必须出具准确、规范的购买单据,并严格执行费用核销制度,确保资金的合理使用和安全。

三、票证管理制度1. 购买票证管理学校购买票证时,应当委托专人前往指定的机构购买,并要妥善保管购买凭证和票证。

2. 票证发放管理学校在发放票证时,应当有专门的人负责发放和登记。

发放前必须核对票证的数量和面额,并进行记录。

3. 票证使用管理学校应当规定票证的使用范围和使用规则,明确使用人员的权限和责任。

使用票证时,必须出示有效的购买凭证,并在使用后进行登记和核销。

四、贵重物品管理制度1. 购买贵重物品管理学校购买贵重物品时,应当明确购买的目的和用途,确保所购买的物品与教育教学工作的需要相匹配。

购买时必须携带充足的证明材料,并在购买后及时核对物品的数量和品质。

2. 贵重物品保管管理学校应当为贵重物品设置安全的储藏室或货柜,并安装防盗和防火设施,确保物品的安全。

贵重物品的保管室应由专人负责,并定期检查和清点物品,确保不丢失。

3. 贵重物品使用管理学校应当制定贵重物品的使用规则和流程,明确使用的权限和责任。

使用贵重物品时,必须出具规范的申请和使用手续,并在使用后及时登记和核销。

财会室安全防范工作制度(3篇)

财会室安全防范工作制度(3篇)

财会室安全防范工作制度第一条:为规范公司财会室安全防范工作,保护公民人身、财产安全和公共财产安全,依据____《企业事业单位内部治安保卫条例》(以下简称《内保条例》)、《公安机关监督检查企业事业单位内部治安保卫工作规定》等法律、法规、规章,制定本制度。

第二条:本制度适用进行财务活动以及存放现金、票据、凭证、印鉴等重要物品的财会室(财务中心、结算中心)等。

第三条:财会室安全防范工作以预防为主、单位负责、突出重点、保障安全的方针和谁主管、谁负责的原则,采取人防、物防和技防相结合的方式,建立并严格落实管理责任,最大限度预防和减少可防性盗抢等案件发生。

第四条:财会室的单位主要负责人是本单位财会室安全防范工作的第一责任人,财会部门负责人及财会人员是本单位财会室安全防范工作的直接责任人,应当履行相应的内部防范安全管理职责;保卫人员负责检查督促各项防范措施的落实。

第五条:财会室建立适应单位防范和治安形势需要的内部治安保卫制度如下:(一)现金管理制度。

明确现金、票据、印鉴等重要物品保管、储存、运输安全管理措施是专人管理和专车接送到银行;使用符合国家标准的保险柜(箱)存放现金、票据、印鉴等重要物品,分开保管重要凭证、印鉴,并做到乱码锁定,钥匙由专人保管;过夜现金存放符合相关规定,确保财产安全。

(二)财务档案制度。

三年以内归财务保管,三年以上归公司档案室并由办公室和财务部共同保管。

(三)值班巡逻制度。

财会室纳入重要部位管理,专人负责,会同专职保安巡逻值守。

(四)处置突发事件预案。

制定以防盗抢为主要内容突发事件应急预案,针对可能遭受的侵害,明确相应的处置措施和人员分工,并定期组织演练。

(五)防范设施管理制度。

明确专人负责技防、物防设施的管理、使用和维护,严格遵守安全保密规定,确保设施正常运行。

(六)《内保条例》等法律法规等规定要求制定内部其他安全要求。

第六条:财会室采取以下实体防护措施:(一)墙体应为砖混或钢混结构,墙体厚度不小于____毫米。

公司现金票据管理制度

公司现金票据管理制度

公司现金票据管理制度一、总则为规范公司的现金票据管理工作,提高资金使用效率,防范风险,制定本制度。

二、管理范围本制度适用于公司内所有与现金相关的票据管理工作,包括但不限于收付现金、报销报账、预算编制等。

三、管理职责1.公司财务部门负责现金票据的管理工作,具体包括:(1)负责制定现金票据的管理制度,并不时修订完善;(2)监督和管理现金票据的收付过程,确保合规有效;(3)安排专人负责现金票据的保管和清点,保证安全可靠;(4)定期对现金票据进行清点和盘点,核对账目,发现问题及时整改。

2.公司各部门负责按照管理制度执行现金票据的管理工作,具体包括:(1)认真录入收入支出情况,确保凭证真实有效;(2)遵守规定流程,确保每一笔现金操作都有相应凭证和审批;(3)及时报销和报账采取相应措施,确保财务数据准确完整。

四、管理流程1.现金收付:公司接收现金时,应填写相应的收款凭证,如收据、发票等,明细记录收入来源和金额;公司支付现金时,应填写相应的付款凭证,如支票、转账单等,明细记录支出对象和金额。

2.报销报账:员工在公司出差、购置办公用品等情况下产生费用,需填写相应的报销单或报账单,并附上相关凭证,如发票、收据等,报销部门负责审核核对后退还。

3.预算编制:公司每年需编制财务预算,明确各项支出计划和资金来源,财务部门负责审核和监督执行情况。

五、保密措施公司现金票据属于敏感信息,应严格保密,确保沟通渠道畅通和信息安全。

负责现金票据管理的人员应签署保密协议,不得随意泄露或外传。

六、违规处理对违反现金票据管理制度的行为,公司将采取相应处罚措施,包括警告、罚款、停职或开除等。

七、制度修订公司应每年对现金票据管理制度进行定期审核和完善,确保适应公司实际情况和管理需求。

以上即为公司现金票据管理制度,希望全体员工严格遵守,共同维护公司财务稳定和发展。

中学账务安全管理制度(2篇)

中学账务安全管理制度(2篇)

中学账务安全管理制度为健全学校内部现金、票据、印鉴等的安全防范机制,保障学校财产安全,根据《企业事业单位内部治安保卫条例》与上级有关规定,特制定本制度:一、财务室必须使用保险箱,主要用于存放空白支票、票据、现金等公共贵重物品。

二、保险箱密码由出纳负责,严格保密;保险箱钥匙由出纳随身携带并妥善保管。

三、出纳应将临时收到的现金及时放入保险箱,保险箱每日存放的现金量必须控制在上级核定的备用金限额以内,多余现金必须于当天存入银行。

四、财务人员去银行解、取大额现金,单位应安排保卫人员,并安排车辆接送。

五、印鉴和空白支票必须妥善保管,分开放置,做到印在人在,人走印收,防止他人盗用,支票不得预留印章。

六、财务室为财会工作人员的工作场所,其余办事人员如因特殊原因需进入,应得到财务室主管人员的许可方能进入。

七、每日下班时,出纳应锁好保险箱,最后离开的人员应关闭所有设备,切断电源,关锁好门窗。

八、财务人员必须提高警惕,经常检查消防器材和110联网报警系统,发现隐患及时汇报主管部门。

中学账务安全管理制度(2)是指针对学校账务安全进行规范管理的制度。

以下是一个中学账务安全管理制度的示例:1. 账务权限管理- 设立专门负责账务的工作人员,并明确其权责;- 对不同岗位的工作人员进行分类管理,对不同人员设置不同的账务操作权限;- 定期检查和更新账务权限,确保权限与职责相符。

2. 会计凭证管理- 设置会计凭证的种类和编号规则,确保每个财务记录都有唯一的凭证编号;- 对会计凭证进行统一编号、保存、归档,确保凭证的完整性和真实性;- 对会计凭证的填写进行严格审核,确保财务记录的准确性和合法性。

3. 财务审计管理- 定期进行内部财务审计,包括账务记录、账目核对、财务相关文件的审核等;- 按照法律法规要求,委托独立第三方进行外部财务审计,确保财务报告的真实性和合规性;- 及时处理和整改审计中发现的问题,并进行相应的追责和处罚。

4. 资金管理- 设立专门的资金管理岗位,对学校资金进行专人管理;- 管理校内各种资金账户,包括现金账户、银行账户等;- 对收入、支出、报销等流程进行规范管理,确保资金使用的合法性和合规性。

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新县中心小学现金、票据、印鉴、有价证券等重要物品
使用、保管安全管理制度
现金、票据安全管理规定加强现金、票据、印鉴、有价证券等的安全管理工作,是我校财务管理的重要组成部分。

根据《企、事业单位内部治安保卫条例》和国务院《关于实行现金管理的规定》及相关政策、法规。

制定本规定。

1、学校现金、票据等管理的职能部门,是学校财务科,按照"统一管理,归口管理"的办法对现金、票据实行管理。

2、现金、票据管理必须严格执行国务院《关于实行现金管理的规定》,并按此《规定》制定相应的管理办
3、对支票和其它票证、凭证的管理,必须坚持检验、复核制度,堵塞漏
洞。

4、取送巨款必须用专车、并有专人负责押运。

取送数额特大的款项,必须有两人以上同行,保卫处派员重点护卫。

5、存放现金、票据必须用合格的保险柜,财务室门窗必须牢固、安全。

并安装防盗报警设备。

现金、票证必须有专人保管。

6、财务室库存现金不得超过银行规定限额。

超过银行规定限额的现金,必须当日存入银行。

由于特殊需要,必须过夜存放的,应专柜存放,专人看守。

7、财务部门必须制定落实内部安全工作责任制。

现金、票据、印鉴、有价证券等在使用、保管、储存时必须制定安全管理制度。

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