公司票据管理制度

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票据管理制度

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票据管理制度票据管理制度范本(精选3篇)票据管理制度11、为了加强票据(含非税收入专用收据、非税收入一般缴款书、往来结算收据、门面租赁发票等)管理,规范票据的领用、缴、销制度,根据《会计法》的有关要求,结合本校实际,特制定本制度,请严格遵守执行。

2、对票据的使用,设立票证兼管员,由单位会计担任,负责各类票证的领入、领用、回收、上缴、保管等工作,票据管理人员调离岗位时,必须认真办理移交手续,移交不清,不得离职。

3、票据领用、缴销票据时,应点清票据数量(本数、份数),办理xx领用、缴销手续,明确责任。

票据员应按规定设置票据登记帐薄,规范登帐,妥善保管票据领用、缴销凭证,年终装订归档。

按季盘点库存票据,保证帐、票相符。

4、核销已使用的票据时,票据员在稽核每本票据收费金额、确认款项已解缴及按规定使用票据后给予缴销,在缴销票据时发现问题,票据员要及时向分管领导汇报。

5、使用票据收费必须两人以上,一人开票,一人收款,票证按顺序号填写,各联一次复写,字迹清楚,大小金额不得涂改。

其它内容涂改必须加盖收费人私章并仅限修改一次。

收费票据必须盖单位公章和开票人签章,填写收费项目名称并详细注明结算方式,票据已填写撕出需作废的,收费两人必须同时签名并向分管领导说明原因,经审批后方可作废。

收入汇总缴款书由开票人填写,收款人复核,分管领导审查无误后解缴,若出现票据金额与缴款书不符的,同样追究复核人责任。

6、加强票据管理。

发生票据遗失或被盗等,当事人必须将遗失、被盗票据的名称、编号及数量等情况及时向单位领导汇报,写出书面检查,经单位认真审查核实,上报相关主管部门审批后方可核销,遗失、被盗核销的票据应予登记存档以备查对。

人为原因造成票据损失的要追究当事人责任。

7、单位不得使用自行印制或自购收费收据,一切收费均用财政、税务部门统一印制的正规票据。

票据管理制度2一、严格按照国家颁发的票据管理办法管理好学校的票据。

二、学校所用的发票必须是由税务所购买的《上海市行政事业单位统一收据》和《上海市财政局行政事业性收费通用收据》,不得以其它收据代替。

票据管理制度

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票据管理制度第一章总则第一条为了加强财务管理,规范票据购买、使用、保管等行为,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国票据法》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司及其所属子公司的票据购买、使用、保管、核销等管理工作。

第三条票据管理应遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保票据的真实性、完整性和安全性。

第四条公司财务部门是票据管理的主管部门,负责制定票据管理制度,监督、检查票据管理工作的执行情况。

第二章票据的购买与领用第五条单位根据收费项目、收费标准及审批权限,向财政部门申领《票据购买证》和《财政票据领购证》。

第六条购买票据时,必须按财政部门规定申报收费票据使用情况表,已使用、作废的收据交区财政部门进行查验、核销。

第七条票据必须整本按序使用;填写内容必须真实、完整,印章齐全,做到字迹清楚,不得涂改、挖补、撕毁票据。

第八条单位应当指定专人负责票据的购买、领用和保管,建立票据领用登记制度,记录票据的购买、领用、作废等情况。

第三章票据的使用与保管第九条出纳人员签发票据前要逐项审核票据领用单上的内容与相关管理人员的审批意见,审核无误后盖章签发,并在票据签发登记簿上记录。

第十条出纳人员必须按照支票的序号签发支票,不得换本或跳号签发,否则后果由出纳人员承担。

第十一条票据领用人在票据签发登记簿中的领用人栏中签字,未使用的票据与使用过的票据存根、相关使用凭证应在一周之内交予出纳人员进行票据注销登记。

第十二条出纳人员应在票据注销登记簿上注明票据编号与注销日期,逾期未注销的票据,由出纳人员负责追回。

第十三条票据保管人员应妥善保管票据,防止遗失、被盗、损坏等情况发生。

第十四条票据保管人员每月至少对票据进行一次盘点,确保票据的库存数量与账面数量一致。

第十五条不得将票据借给他人使用,不得使用无效、作废的票据。

第四章票据的核销与监督第十六条票据核销应按照财政部门的规定进行,核销过程中应当有两名以上财务人员进行审核。

票据管理制度(经典完整版)

票据管理制度(经典完整版)

票据管理制度第一章总则第一条目的与依据为加强公司各类票据、票卡的管理,规范票据使用流程,提高票据管理效率和准确性,制定本《票据管理制度》。

本制度依据《中华人民共和国票据法》及相关法律法规,结合公司实际情况制定。

第二条适用范围本制度适用于公司现行和今后使用的各类发票、收据、停车票、停车卡、乘车卡、出入证等票据、票卡。

第二章票据管理第三条统一采购与编号所有票卡一律由公司财务部统一在税务部门购买或印刷,并进行统一编号。

公司财务部负责造册登记,并由会计人员进行管理。

第四条发放与领用1.发放票据时,应加盖金额印章和财务专用章。

具体票卡的种类及面额由使用人员签字领用。

2.严禁未经公司财务部门私自启用任何新的票据。

第五条票据存储1.公司财务部门应建立合适的票据存储系统,确保票据安全可靠。

存储的票据应做好防火、防潮等措施。

2.不同类型的票据应分别存放,并做好标识和分类管理。

第三章票据领用与销售第六条非财务人员经管的票据1.各类票据由生产部在公司财务部统一申请领用。

交由非财务人员经管的票据(如停车票、摩托票等)每次发放不得超过二天使用量,并实行先缴款后领票的方式进行管理。

2.非财务人员经管的票据领用时,应凭缴款收据领取新的票据,并在票据领用登记簿上注明收款收据号码。

第七条财务人员经管的票据1.对交由财务人员经管的票据如停车票、摩托票、停车卡、摩托卡、乘车卡等,一次不得发放超过十五日使用量的票据,并实行定额票据领销存月报表制度,按月上报。

2.财务人员经管的票据日常收款应在收款当日随同其他收入一起送存银行。

3.每月末,具体票据经管人员应编制当月各类定额票据领销存月报表,并交公司财务部会计审核。

第八条月卡、出入证等票据发放由公司统一印制的各类月卡、出入证等,在发放时应加盖金额章,并统一编号后发放使用。

第九条非定额票据对非定额票据(如装修出入证等),应按月检查收回证件数与退还押金数是否相等,确保管理的准确性和及时性。

第四章票据注销与结存检查第十条非财务人员经管的票据注销对由非财务人员经管的票据,实行先缴款后领票的方式。

公司票据管理制度

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公司票据管理制度(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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公司票据管理制度

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公司票据管理制度一、总则为规范公司票据管理工作,完善公司内部控制体系,防范票据风险,提高票据管理的科学性和规范性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及票据的管理工作,包括但不限于票据的开具、使用、保管、销毁等各个环节。

三、票据种类公司票据包括但不限于支票、汇票、本票、承兑汇票、商业汇票、银行汇票、收据、结算凭证等。

四、票据的开具1. 票据的开具应当按照公司规定的格式和程序进行,必须经过授权的人员才能开具;2. 在开具票据时,必须填写清楚收款人、金额、日期等相关信息,并在票据上签字确认;3. 票据上如有涂改或错漏,须加盖公司公章和相关负责人签字确认。

五、票据的使用1. 公司内部票据的使用必须符合公司规定的用途,禁止私自挪用、虚假开具等行为;2. 票据的使用必须严格按照程序和规定,不得违规擅自变更、挂失、背书、贴现等;3. 对于外部票据的使用,必须严格按照法律法规和相关规定进行操作,遵循合规原则。

六、票据的保管1. 公司票据的保管必须由专人负责,定期对票据进行清点和核对,确保票据的安全和完整性;2. 对于重要票据,必须放置在防火、防盗的保险柜内,进行严格的管理和控制;3. 对于已使用和过期的票据,必须进行及时的销毁处理,严禁随意丢弃或流失。

七、票据的记录和归档1. 公司应当建立完整的票据管理台账,记录票据的开具、使用、保管和销毁等信息;2. 对于重要票据,必须建立归档管理制度,将票据按照分类进行归档保存,便于日后的查阅和审计。

八、违规处理1. 对于违反本制度规定的行为,一经发现将严肃处理,追究相关人员的责任;2. 对于违规使用和管理票据所产生的损失,必须进行追责,并由相关人员承担相应的法律责任。

九、附则1. 本制度由公司财务部门负责具体执行,并根据实际情况进行修订和完善;2. 本制度自发布之日起正式执行,如有需要,将进行进一步的宣传和培训,确保全员了解和遵守。

以上为公司票据管理制度的详细内容,希望全公司员工能够严格遵守,共同维护公司的财务安全和稳定发展。

公司票据的管理制度

公司票据的管理制度

第一章总则第一条为加强公司票据管理,规范票据的购买、使用、保管和销毁等行为,确保公司资金安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有票据,包括但不限于支票、发票、收据、借款单、费用报销审批单、费用支付申请单、材料出入库单等。

第三条公司票据管理遵循以下原则:1. 规范性:票据管理必须符合国家法律法规和公司内部规定。

2. 安全性:确保票据的购买、使用、保管和销毁等环节的安全,防止票据丢失、被盗、被篡改等风险。

3. 效率性:简化票据管理流程,提高工作效率。

4. 责任性:明确各部门、各岗位在票据管理中的职责,确保责任到人。

第二章票据购买第四条票据购买前,各部门需根据实际需求,填写《票据购买申请表》,经财务部审核后报总经理审批。

第五条财务部根据审批通过的《票据购买申请表》,统一向财政部门申领票据。

第六条购买票据时,财务部应严格按照财政部门的规定,填写相关表格,并提交相关证明材料。

第三章票据使用第七条票据使用前,使用人需填写《票据领用登记表》,经财务部审核后,由财务部负责发放。

第八条票据使用时,使用人应严格按照票据的种类、用途和金额进行使用,不得擅自更改票据内容。

第九条使用人应在票据上填写真实、完整的信息,并确保票据的整洁、清晰。

第十条票据使用完毕后,使用人应及时将票据交回财务部进行保管。

第四章票据保管第十一条财务部负责票据的保管工作,指定专人负责。

第十二条票据保管人员应定期对票据进行清点,确保票据数量与登记簿相符。

第十三条票据保管室应保持通风、干燥,防止票据受潮、霉变。

第十四条票据保管人员离岗或请假时,应将票据交由其他人员进行保管。

第五章票据销毁第十五条票据销毁前,财务部应组织相关人员对票据进行核对,确保票据完整、无损坏。

第十六条票据销毁时,应采用碎纸机进行粉碎,确保票据无法辨认。

第十七条票据销毁后,财务部应将销毁情况记录在《票据销毁登记表》中,并报总经理审批。

第六章责任与奖惩第十八条各部门、各岗位在票据管理中应认真履行职责,确保票据安全、合规。

公司内部票据管理制度

公司内部票据管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部票据管理,规范票据的购买、使用、保管和核销等行为,确保公司财务活动的合规性,防范财务风险,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有票据,包括但不限于支票、发票、收据、借款单、费用报销审批单、费用支付申请单、材料出入库单等。

第三条公司内部票据管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:票据的购买、使用、保管和核销等活动必须符合国家法律法规和公司规章制度;(二)责任明确原则:各部门、各岗位人员应明确各自的票据管理职责,确保票据管理工作的顺利进行;(三)安全保密原则:加强票据的安全保管,防止票据遗失、被盗、损坏等事件发生;(四)账实相符原则:确保票据与实际交易相符,确保财务数据的真实、准确。

第二章票据的购买第四条公司票据的购买由财务管理部门负责,需根据公司业务需求,按照相关规定办理购买手续。

第五条购买票据时,应提供以下资料:(一)购买票据申请表;(二)公司营业执照副本;(三)税务登记证副本;(四)法定代表人身份证复印件;(五)经办人身份证复印件。

第六条购买票据后,财务管理部门应建立票据台账,详细记录票据的种类、数量、金额、购买日期等信息。

第三章票据的使用第七条票据的使用必须遵循以下规定:(一)票据的领用、开具、传递必须严格按照规定程序进行,确保票据的合法性;(二)票据的使用人应妥善保管票据,防止票据遗失、被盗、损坏等事件发生;(三)票据的填写内容必须真实、完整,不得涂改、伪造、变造;(四)票据的领用、开具、传递、核销等环节应做好记录,确保票据管理的可追溯性。

第四章票据的保管第八条票据的保管由财务管理部门负责,设立专门的票据保管室,配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。

第九条票据的保管应遵循以下规定:(一)票据应按照种类、金额、时间等顺序排列,便于查阅;(二)票据的出入库应做好登记,确保票据的清点准确;(三)票据的保管人员应定期对票据进行盘点,确保票据的安全;(四)票据的保管人员应定期对票据的保管情况进行检查,发现问题及时上报。

公司财务票据的管理制度

公司财务票据的管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务票据管理,确保公司资金安全,提高财务管理水平,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务票据的购买、领用、保管、使用、核销等各个环节。

第三条公司财务票据管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:严格按照国家法律法规和公司内部规章制度进行票据管理。

(二)安全保密原则:确保财务票据的安全,防止票据遗失、损毁、被盗等现象。

(三)规范管理原则:建立健全财务票据管理制度,明确职责分工,确保票据管理的规范性和有效性。

第二章票据分类第四条公司财务票据分为以下几类:(一)支票:现金支票、转账支票、电汇、承兑汇票。

(二)发票、收据:普通发票、增值税专用发票、资金往来收据。

(三)借款单:公司自制单据,使用时在封面注明项目、部门及个人借款。

(四)费用报销审批单:公司自制单据。

(五)费用支付申请单:公司统一单据。

(六)材料出入库单:公司统一单据。

第三章票据管理职责第五条财务管理部为票据管理部门,负责以下工作:(一)制定票据管理制度,并组织实施。

(二)负责票据的领购、保管、使用、核销等工作。

(三)对票据管理人员进行培训,提高其业务水平。

(四)定期对票据管理情况进行检查、分析和总结。

第六条出纳负责以下工作:(一)根据票据管理部门的安排,办理票据的领用、支付、核销等手续。

(二)确保票据的准确性和完整性。

(三)妥善保管票据,防止遗失、损毁、被盗。

第四章票据的购买、领用与保管第七条票据购买需填写《票据购买申请》,经财务经理审批后,方可购买。

第八条购买票据时,应注意以下事项:(一)票据需求量、使用量、购买成本费用。

(二)票据的种类、数量、规格等。

第九条票据购入后,应进行登记,并由购买人移交至保管人处。

第十条票据保管人应做好以下工作:(一)建立票据登记簿,详细记录票据的种类、数量、编号、购买时间等信息。

(二)妥善保管票据,防止遗失、损毁、被盗。

(三)定期对票据进行盘点,确保票据的准确性和完整性。

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公司票据管理制度为加强公司票据管理,根据财政部《中华人民共和国发票管理办法》、市财政局、市国税局、市地税局《非税收入票据管理办法》以及《南京市市本级购领财政票据服务指南》等有关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。

公司根据企业自身特点对票据的管理以票据种类、票据使用准则、票据统计核销、账册管理、财务稽核、印章管理、档案室票据管理等事项制定财务票据管理细则,公司各部门、各项目、各有关人员应严格执行。

一、票据分类:1.1、支票(现金支票、转账支票、电汇、承兑汇票)1.2、发票、收据(以“发票”冠名的普通发票、增值税专用发票、机打平推发票、资金往来收据)1.3、借款单(公司自制单据,使用时在封面注明项目、部门及个人借款)1.4、费用报销审批单(公司自制单据)1.5、费用支付申请单(公司统一单据)1.6、材料出入库单(公司统一单据)二、票据的使用准则:2.1、支票2.1.1、支票购买回来后先由资金管理会计建立支票登记簿,出纳按照登记簿的内容逐一填写领用时间、支票种类、份数、讫止编号(连续编号)、领用人姓名、财务经理签字确认后领用;2.1.2、出纳接到已审核后的费用报销审批单或费用支付申请表后,按照费用报销审批单付款类别的批示启用现金支票或转账支票。

出纳应准确填写好支票内容,检查经资金管理会计确认无误后,由会计加盖公司财务专用章,报财务经理审核后盖齐印鉴章。

2.1.3、出纳要建立支票使用登记薄,按登记薄要求逐一填写时间、支票种类、支票票号、份数、转款事由、收款单位、金额、出纳、经办人签字、备注。

2.1.4、对于支票的使用出纳要严格按照财务制度及审批意见执行,认真履行规定的相关手续,做好相关登记记录。

不得擅自使用支票,尤其是现金支票。

2.1.5、禁止携带已盖章的空白支票、收据外出,如特殊情况需要携带外出的,应报财务经理和总经理批准,并办理相关手续2.2、发票、收据2.2.1、发票购回后先由税务管理会计建立发票登记簿,发票管理会计按照登记薄上的内容逐一填写领用发票的时间、种类、份数、讫止编号(连续编号)、领用人姓名以及会计确认签字。

对其需要开具税务发票的工程,要由业务部门提交发票申请单,经项目经理、会计确认签字后,发票管理会计才能使用。

2.2.3、发票收据应复印填写,严禁开鸳鸯票,封面注明行政费用类、直营工程类或联营工程类,这样便于统计归类。

单本票据用完核销时,每本封面必须经出纳确认签字后交财务档案管理会计归档。

2.2.4、填写发票收据时,一定要准确完整地填写对方单位名称、摘要,经资金管理会计确认无误后加盖公司财务专用章及发票签发用章。

2.2.5、对开启的发票应在发票使用登记薄上,按项目逐一登记。

特别是对MMC联营项目开启的发票作特别说明,注明开票时是否按合同约定缴纳税费,对已缴纳了税费的开启收据,未缴纳税费的要有书面说明,并取得总经理审批签字确认。

2.2.6、公司收据的启用与发票的启用应该一致,使用也与发票一样。

启用和核销时在封面注明公司内部、公司外部及冲账的收据。

但在启用核销时到要到公司专人处登记、领用、启用、核销;2.3、借款单、费用报销审批单、费用支付申请单、出入库单。

2.3.1、借款单因工作需要借款的,按借款单内容填写,经分管副总和总经理审批签字后方可到出纳处借款。

出纳、会计根据项目登记借款人往来账目,借款人报销时按财务制度开具冲还借支收据经总经理签字后冲销借款。

2.3.2、费用报销审批单经办人按财务要求粘贴好票据,认真填写项目名称、报销内容、大小写金额、票据张数(大写),按公司审批流程进行审批签字完成后,财务部按财务制度报销。

会计要严格按照报销程序详细审查票据金额、票据张数、相关领导审批意见,然后由出纳支付具体款项。

对于已支付的报销审批单据出纳要加盖“转账付讫”、现金付讫”或“冲账”印章。

3.3、出、入库单3.3.1、项目部库管员凭材料采购计划联签单据实点收,并开具著名为入库的【专用出入库单】,并有材料员、库管员、项目主管签字才为有效之凭证。

3.3.2、公司机关采购的设备、物资、资料等由行政部填制【公司办公用品申购单】,注明申购使用部门、数量、金额控制等,由公司材料采供部门执行。

报销时需提供行政部及使用部门签字的入库单。

3.3.3、出、入库单为公司统一印刷的内部票据,按项目由项目负责人或项目库管材料在公司档案室领用,领用时要登记项目名称、使用人姓名、领收时间以及出入库单顺序编号。

用完将存根联交至公司材料成本会计处统一核销,待核销完毕才能领用新本。

3.3.4、材料入库要由库房保管员根据供货商提供材料明细送货单进行验货,仔细核对材料名称和规格,清点材料数量、规格及损坏情况,如实按项目填写入库单,经材料员、库管员、项目负责人签字后才能为材料入账凭证,按凭证及时做好材料入库登记台帐。

3.3.5、材料出库时应遵循先进后出的原则,出库时开具出库单时,时间、项目名称、领用班组、材料品种、数量、规格、经办人等要清楚明确,并及时下账,每月末盘存一次,上报盘点清单给材料会计和公司。

4、票据申购4.1、需购买票据时,由会计填写票据请购单,并写明票据种类、数量以及何处购买,经分管副总和总经理签字后方可购买。

4.2、对于支票支票的购买,需要出纳和会计两人共同前往银行,购后及时登记。

三、票据统计、核销:3.1、若支票填写错误,将填错的支票(及支票存根联)加盖“作废”印章后,经主管副总和总经理签字确认,待支票使用完毕后,一并交会计处理核销。

3.2、若发票填写有误,应按程序重新申请,对填错的发票收据应在各联加盖“作废”印章后,经主管副总和总经理签字确认后,待换购时与存根联移交相关部门进行核销。

3.3、对于已使用完的发票、支票、收据、借款单存根按公司或项目编号,编制年度总册号,由会计、出纳、内审、分管总经理会签后,报总经理签字后核销存档。

并按票据种类建立登记薄(其中包括已加盖“作废”印章的作废票据)作为统一核销票据。

3.4、对于需要票据存根换购的发票及收据,应另根据登记薄记录编制清单归档。

3.5、已核销票据要按项目和公司其他财务档案编号后由会计书写移交清单移交至公司档案室,移交清单同时存档保管。

四、账册管理(含会计账本和会计报表):4.1、按项目分别各建立一套完整账目,不能所有项目共建一套帐,共用同一账本。

财务人员登记账本时应按规定认真、清晰、准确地表述业务内容和金额。

4.2、会计要按规定对已审查合格的原始票据,真实、准确地编制会计并按分类帐、明细账、总账进行登记,在登记时出现错误,必须划双红线并加盖经办人印章进行更正,不得涂改空补。

4.3、会计报表按月装订成册,进行统一编号后,由会计按年度以书面形式移交至公司档案室,移交清单同时存档保存。

4.4、采用电子记账时,存储器的会计记录视同会计帐薄,应制成两份光盘进行备份,由会计书面移交档案室,移交清单同时存档保存。

4.5、现金日记账本、银行存款日记账本以及总账本必须是订本式的,财务人员必须要在账本首页将所要求的内容详尽填写,并在相应位置加盖各自印章,明细账可以活页式。

4.6、出纳和会计要按不同时间段,分别按公司项目把周报、月报、季报、年报的资金使用明细情况表分送至相关部门;4.7、资金使用情况表:包括项目或公司在核算时间内总收入、总支出及支付的公司行政管理费、税金、劳务费、材料及机械费、运输费的各项金额和累计金额,会计要认真、准确、详细的填写签字后报内审组签字。

出纳将经相关领导签字的资金使用情况表按年度书面移交至公司档案室,移交清单同时存档保存。

4.8、财务报表: 是会计按照会计法及建安企业会计准则核算公司经营情况的报表,会计应按要求向不同部门在规定时间内经总经理审签后报送财务报表。

会计将财务报表按年度以书面的形式移交至公司档案室,移交清单同时存档保存;4.9、所有票据、账本、账册、报表移交档案室后,档案室应安排专人妥善保管,保管期限不得低于15年;五、财务稽核:5.1、每月月末,内审员、会计会同出纳进行现金库存盘点,做到账款相符,盘点时随财务报表、经内审、会计、出纳分别签字后报送分管副总及总经理审批后分送至相关人员。

5.2、每月月末,内审、会计要会同出纳将所使用票据进行盘点。

将已使用的空白的、作废的票据与领用人进行检查核对,盘点表随财务报表经内审、会计、出纳分别签字后报送分管副总及总经理审批后再分送至公司相关人员。

5.3、每月月末,内审要会同出纳对银行存款进行盘点,并与银行对账单核对,核对无误后经内审、会计、出纳分别签字后报送分管副总及总经理审批后分送至相关部门。

若月末与银行对账单不符,应及时通知会计查明原因,会计要按照规定编制银行调节表附于当月的账凭登记中。

5.4、关于财务账本建立的要求:便于核算和查找,首先要建立账册目录,要求会计和出纳按照每个单位工程应建立一套完整的会计账和出纳帐目,原则上100万以上的工程建一本财务账本,100万以下的工程项目3-5个项目建立一本账,MMC联营项目可以多个项目建立一本账本;5.5、出纳应建立现金领用登记簿,领用人须在领款后签字,每月由会计、内审核对会签,报分管总经理签字后报总经理;六、印章管理:6.1、公司财务专用章、发票启用印章由会计保管,收讫、付讫、冲账印章由出纳保管;6.2、印章保管和使用人只能对已填写数据的票据上加盖相关印章,不得在空白票据上加盖印章;6.3、票据与印章必须分人保管;6.4、建立印章交接登记簿,按交接印章时间、事由、印章种类、负责人、代管人、经办人以及备注内容等填写;七、档案室票据管理:7.1、公司档案室应设专柜对账务档案进行公司、项目、月份、年份分类管理,按不同的时间存放;7.2、因财务人员变动,移交会签清单及财务档案移交清单应同时存放置在专用柜中保管;7.3、档案保管人员要按档案要求做好财务档案管理工作,对于因工作需要查阅财务档案的工作人员应坚持原则,必须办理借阅手续报总经理签字批准后方可借出;7.4、公司财务票据(除发票、支票外所有自制票据)由公司档案室统一管理,建立票据领用登记簿;八、奖励及责罚:8.1、奖励:如在每月中工作未出现疏漏、失职、失误事项,岗位奖100元/人,对全年遵照此规定执行且未出现任何违反此规定的员工,单此项的年终奖1000元/人;8.2、罚则是按照工作中出现的工作疏漏、失职、失误、错误、犯规、犯法来逐级定性的,根据造成的损失及对公司、项目造成的危害程度来判断;8.3、工作中的疏漏、失职、失误且无主观意识造成的则处罚50元/次,重犯此类事项,则罚款翻倍;8.4、工作中错误、犯规、犯法由罚款500元起至扣发当月工资,直到追偿经济损失责任和法律责任;8.5、关于处罚及奖励的评定由公司工作纪律考评委员会议定,如被处罚和奖励人员有异议,可申诉也可上诉至属地法院裁决;。

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