项目成功的三要素

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项目成功三要素

项目成功三要素

项目成功三要素ALAN S. KOCH编者按:在运作良好的项目中,人贡献创意和智慧,流程弥补人的不足,工具提高人和流程的效率。

虽然这三大要素的地位不尽相同,但实现它们之间的平衡是确保项目成功的关键。

项目的良好运作有赖于三大要素:人员、流程和工具。

人贡献创意和智慧,流程用于弥补人的不足,工具意在提高人和流程的效率。

这三大要素在项目中的地位不尽相同:人是第一要素,而工具发挥的是配角的作用,为人和流程提供支持。

要确保项目取得成功,就必须在这三大要素之间取得平衡。

要素一:人在任何项目中,人都占据最重要的位置。

没有人的参与,项目就无法进行。

创造力任何项目都离不开人的创造力。

为实现某个目标或满足某个需求,人利用自己已有的知识和经验,从一个概念跃至另一概念,实现直觉上的飞跃。

他们以此为跳板,探索未知世界,产生新的创意。

他们会找出可以用来解决问题和应对挑战的新概念、新联系和新方法。

借助创造力,人能够从已知领域踏入未知领域,并利用在此过程中发现的新知识。

机器和软件都做不到这些。

人的创造力是关键。

远见远见是人具备的另一种独特的能力,它可以驱动创造力的产生。

远见指的是人可以看到未来的能力,即人的想象力。

机器只能看到切实存在的事物(并且往往比人还看得更清楚),而能看到未来是人所特有的能力。

任何项目都源于某人头脑中的一个远见。

其倡导者会将它传达给参与项目的其他人。

它指引着整个项目的运作和所有与之相关的创造力。

智慧最后,创造力和远见的结合,为智慧发挥作用提供了一个特殊的平台。

智慧并不是人们想象的那么简单。

人们头脑中贮存的事实只是构成了智慧的基础,但智慧远远超出了这些事实的范畴。

它指的是了解这些事实的内在关系,进而将之提炼为行事原理的能力。

而你可以以新的方式把这些原理应用在新的环境下。

既然人这么能干,为什么还要关注流程?为什么还要在工具上投入呢?为什么不把一切交给人来处理,并让他们来制造奇迹呢?原因在于人并不是无所不能的。

尽管人对项目的成功具有重要的作用,他们也会种下失败的种子。

项目成功三要素

项目成功三要素

项目成功三要素作者:ALAN S. KOCH项目的良好运作有赖于三大要素:人员、流程和工具。

人贡献创意和智慧,流程用于弥补人的不足,工具意在提高人和流程的效率。

这三大要素在项目中的地位不尽相同:人是第一要素,而工具发挥的是配角的作用,为人和流程提供支持。

要确保项目取得成功,就必须在这三大要素之间取得平衡。

要素一:人在任何项目中,人都占据最重要的位置。

没有人的参与,项目就无法进行。

创造力任何项目都离不开人的创造力。

为实现某个目标或满足某个需求,人利用自己已有的知识和经验,从一个概念跃至另一概念,实现直觉上的飞跃。

他们以此为跳板,探索未知世界,产生新的创意。

他们会找出可以用来解决问题和应对挑战的新概念、新联系和新方法。

借助创造力,人能够从已知领域踏入未知领域,并利用在此过程中发现的新知识。

机器和软件都做不到这些。

人的创造力是关键。

远见远见是人具备的另一种独特的能力,它可以驱动创造力的产生。

远见指的是人可以看到未来的能力,即人的想象力。

机器只能看到切实存在的事物(并且往往比人还看得更清楚),而能看到未来是人所特有的能力。

任何项目都源于某人头脑中的一个远见。

其倡导者会将它传达给参与项目的其他人。

它指引着整个项目的运作和所有与之相关的创造力。

智慧最后,创造力和远见的结合,为智慧发挥作用提供了一个特殊的平台。

智慧并不是人们想象的那么简单。

人们头脑中贮存的事实只是构成了智慧的基础,但智慧远远超出了这些事实的范畴。

它指的是了解这些事实的内在关系,进而将之提炼为行事原理的能力。

而你可以以新的方式把这些原理应用在新的环境下。

既然人这么能干,为什么还要关注流程?为什么还要在工具上投入呢?为什么不把一切交给人来处理,并让他们来制造奇迹呢?原因在于人并不是无所不能的。

尽管人对项目的成功具有重要的作用,他们也会种下失败的种子。

项目中产生的大多数问题都是由人引起的。

人所犯的错误会对项目产生极大的影响。

首先,由于认为人会犯错,所以你会把回顾、审核和测试纳入项目计划中。

项目成功的成功要素解析

项目成功的成功要素解析

项目成功的成功要素解析项目成功是每个企业和组织都追求的目标,但要实现项目的成功并不容易。

在项目管理中,有许多要素对于项目的成功起到了关键性的作用。

本文将从多个角度探讨项目成功的成功要素,并提供一些建议来帮助企业和组织实现项目的成功。

一、明确的项目目标和范围项目成功的第一个要素是明确的项目目标和范围。

在项目启动之前,必须明确项目要达到的目标和项目的范围。

明确的项目目标将有助于团队成员明确自己的任务和责任,确保整个团队朝着共同的目标前进。

二、合适的项目团队和领导力一个成功的项目团队是项目成功的关键要素之一。

成员应具备合适的技能和经验,以便能够有效地完成各自的工作。

此外,一个有能力的项目经理也是项目成功的关键。

项目经理应具备良好的沟通和领导能力,能够有效地协调团队成员并解决各种问题。

三、清晰的沟通和协作机制项目成功还需要清晰的沟通和协作机制。

团队成员之间应该有良好的沟通渠道,可以及时共享信息和解决问题。

定期的会议和项目报告可以帮助团队成员保持一致的目标和共同的方向,以确保项目按时并按预算完成。

四、充足的资源和技术支持一个成功的项目需要充足的资源和技术支持。

项目团队应该具备所需的资源,包括物质资源和人力资源。

此外,适当的技术支持也是项目成功的关键。

项目团队应该具备必要的技术知识和技能,以确保项目能够顺利进行并达到预期的结果。

五、风险管理和问题解决能力风险管理和问题解决能力是项目成功的重要要素之一。

在项目开展的过程中,可能会出现各种问题和风险。

项目经理和团队成员应该具备解决问题和应对风险的能力,以确保项目的顺利进行。

及时的风险评估和问题解决方案的制定是保证项目成功的关键。

六、灵活性和适应能力一个成功的项目需要具备灵活性和适应能力。

在项目开展的过程中,可能会出现各种变化和挑战。

团队成员应具备灵活性,能够适应变化并做出相应的调整。

此外,项目经理应具备决策能力和应变能力,以应对各种不确定性和挑战。

七、有效的时间管理和进度控制项目成功还需要有效的时间管理和进度控制。

影响项目成功的关键因素有哪些

影响项目成功的关键因素有哪些

影响项目成功的关键因素有哪些项目成功的标志为满足项目要求的范围、完成时间、项目质量和成本要求,在以上基础上获得好的客户满意度的项目,该项目就是成功的。

那你知道项目成功的需要哪些因素吗?以下是店铺分享的影响项目成功的关键因素,一起来和小编看看吧。

影响项目成功的关键因素1、项目经理必须关注项目成功的三个标准简单地说,一是准时;二是预算控制在既定的范围内;三是质量得到经理和用户们的赞许。

项目经理必须保证项目小组的每一位成员都能对照上面三个标准来进行工作。

2、任何事都应当先规划再执行就项目管理而言,很多专家和实践人员都同意这样一个观点:需要项目经理投入的最重要的一件事就是规划。

只有详细而系统的由项目小组成员参与的规划才是项目成功的唯一基础。

当现实的世界出现了一种不适于计划生存的环境时,项目经理应制定一个新的计划来反映环境的变化。

规划、规划、再规划就是项目经理的一种生活方式。

3、项目经理必须以自己的实际行动向项目小组成员传递一种紧迫感由于项目在时间、资源和经费上都是有限的,项目最终必须完成。

但项目小组成员大多有自己的爱好,项目经理应让项目小组成员始终关注项目的目标和截止期限。

例如,可以定期检查,可以召开例会,可以制作一些提醒的标志置于项目的场所。

4、成功的项目应使用一种可以度量且被证实的项目生命周期标准的信息系统开发模型可以保证专业标准和成功的经验能够融入项目计划。

这类模型不仅可以保证质量,还可以使重复劳动降到最低程度。

因此,当遇到时间和预算压力需要削减项目时,项目经理应确定一种最佳的项目生命周期。

5、所有项目目标和项目活动必须生动形象地得以交流和沟通项目经理和项目小组在项目开始时就应当形象化地描述项目的最终目标,以确保与项目有关的每一个人都能记住。

项目成本的各个细节都应当清楚、明确、毫不含糊,并确保每个人对此都达成了一致的意见。

6、采用渐进的方式逐步实现目标如果试图同时完成所有的项目目标,只会造成重复劳动,既浪费时间又浪费钱。

项目成功地三要素

项目成功地三要素

项目成功的三要素一般来说,项目完成了既定目标,满足了项目三要素:时间进度、成本控制、质量要求,就可以认为项目是成功的。

但有时候项目的成果被顾客接受就可以认为成功。

比如在IT行业里,产品研发突破原定时间、成本要求的情况非常普遍,但是如果最终项目得以技术实现,而且被顾客接受,也算做成功。

不过,企业还是应该根据自己的实际情况制定有利于企业发展的项目成败标准,比如项目延期不超过30%进度算达标这样的指标。

对于投资类项目,所谓"项目成功"具有不同的判别标准,项目本身实现只是一个方面,项目产生的经济收益,社会影响,环境影响等都会成为评价项目成功程度的指标。

研发类项目通常已通过项目的客户验收为成功的标志点,投资类则不限于此,可能会在项目完工并运行一段时间(比如2年)后进行项目后评价环节,在项目的后评价中最后给出项目成败的最终评判。

达到项目成功的方法:项目的成败受到四个方面的影响,即项目组内环境、项目所处的组织环境、客户环境、自然社会环境。

从可控角度,通常需着重考虑前三个方面。

把前三个方面放在整个项目生命周期进行考察,可以得到影响项目成败的因素。

以下从项目运行环境、项目计划、项目监控及项目沟通、过程改进和技术革新、项目经理素质等几个方面总结获得项目成功的方法。

要素一、良好的项目运行环境1)流程:最迟在项目启动的前期,应该定义一套适合于具体项目的流程体系,这是项目成功的制度化保证。

使流程得到不断优化,使用最简的优化流程。

2)组织机构:选择合适的项目管理组织架构,以及团队成员选择,建立激励考评机制。

在同一个管理平台上并行运作多个项目的组织,倾向于选择矩阵式结构;对于项目期限特别长的专项投资项目也可能选用纯粹项目管理模式;项目存在多个子项目组的复杂协调,且项目存在比较大的技术瓶颈的项目宜选择强矩阵式,就是有一个全职的项目经理承担管理性工作,以使技术经理把大部分经理花在攻克技术难关上。

“人”是项目成功的最关键因素,选用具备必要技能、能与小组很好融合、具有强的责任心和事业心的成员进入小组,将极大的促进项目的成功。

项目管理成功的三要素

项目管理成功的三要素

项目管理成功的三要素要确保项目取得成功,就必须在这三大要素之间取得平衡。

在任何项目中,人都占据最重要的位置。

没有人的参与,项目就无法进行。

创造力任何项目都离不开人的创造力。

为实现某个目标或满足某个需求,人利用自己已有的知识和经验,从一个概念跃至另一概念,实现直觉上的飞跃。

他们以此为跳板,探索世界,产生新的创意。

他们会找出可以用来解决问题和应对挑战的新概念、新联系和新方法。

借助创造力,人能够从已知领域踏入领域,并利用在此过程中发现的新知识。

机器和软件都做不到这些。

人的创造力是关键。

远见远见是人具备的另一种独特的能力,它可以驱动创造力的产生。

远见指的是人可以看到未来的能力,即人的想象力。

机器只能看到切实存在的事物(并且往往比人还看得更清楚),而能看到未来是人所特有的能力。

任何项目都源于某人头脑中的一个远见。

其倡导者会将它传达给参与项目的其他人。

它指引着整个项目的运作和所有与之相关的创造力。

智慧最后,创造力和远见的结合,为智慧发挥作用提供了一个特殊的平台。

智慧并不是人们想象的那么简单。

人们头脑中贮存的事实只是构成了智慧的基础,但智慧远远超出了这些事实的范畴。

它指的是了解这些事实的内在关系,进而将之提炼为行事原理的能力。

而你可以以新的方式把这些原理应用在新的环境下。

既然人这么能干,为什么还要关注流程?为什么还要在工具上投入呢?为什么不把一切交给人来处理,并让他们来制造奇迹呢?原因在于人并不是无所不能的。

尽管人对项目的成功具有重要的作用,他们也会种下失败的种子。

项目中产生的大多数问题都是由人引起的。

人所犯的错误会对项目产生极大的影响。

首先,由于认为人会犯错,所以你会把回顾、审核和测试纳入项目计划中。

你必然需要在这上面花费一些时间和金钱。

其次,当项目参与人员犯的错误导致其他缺陷或问题出现时,你必然要花更多的时间和金钱来纠正这些错误。

你可能要把一些已经完成的工作作废,然后花更多的时间和金钱进行返工。

人不但会犯错误,还没记性。

成功项目的必备要素

成功项目的必备要素

成功项目的必备要素一成功项目的必备要素1、按承诺交付:项目产出了所有约定的交付物。

2、按时完工:项目按认可的进度完成。

3、未超预算:项目在批准的预算内完成。

4、交付质量达标:项目交付物满足所有功能、性能、质量方面的要求。

5、符合初衷:项目实现了最初的目标和意图。

6、满足所有项目干系人的期望:项目充分满足各主要项目干系人的期望,也包括所有客户验收标准,并且所有主要项目干系人都毫无疑义地接受项目成功。

7、维持双赢关系:注重“以人为本”,项目需求在不牺牲团队成员货厂商利益的前提下得以满足。

项目参与者在项目成功完成时仍然充满热情,期待下一次的继续。

二成功项目通常具有的特质1、项目与组织目标一致。

2、项目获得管理层的有效支持。

3、项目获得有效的领导。

4、所有的主要项目干系人都就项目的意图、目标达成共识。

5、所有的主要项目干系人都对项目成果有着共同的愿景。

6、项目成果满足主要项目干系人的期望。

7、在项目过程中,干系人的期望得到不断的管理和确认。

8、项目投资获得合理规划。

9、项目范围、方法以及交付物在项目计划时就别清晰地定义和认可。

10、所有项目干系人及团队成员的角色和责任都已沟通明确并得到理解。

11、优先考虑对工作量进行精确的估算。

12、制定切实可行的时间计划并就此达成一致。

13、项目团队非常注重结果并以客户为导向。

14、项目需求得到有效定义和管理。

15、不间断且有效地进行项目沟通,并注重相互理解。

16、按当前基准持续评估项目进度。

17、积极发现项目中的问题并采取相应措施。

18、有很强的协作和团队作业意识。

19、密切管理有关项目范围、质量、时间安排以及成本等防方面的期望和变更。

20、项目人员技术娴熟,需要的时候能及时到位。

21、项目团队积极主动的去识别风险并制定缓解策略以降低项目风险。

22、项目团队预见并克服障碍,确保项目实现目标。

【成功励志】项目成功的关键要素

【成功励志】项目成功的关键要素

【关键字】成功励志项目成功的关键要素项目成功的关键要素1:项目经理必须关注项目成功的三个标准简单地说,一是准时;二是预算控制在既定的范围内;三是质量得到经理和用户们的赞许。

项目经理必须保证项目小组的每一位成员都能对照上面三个标准来进行工作。

项目成功的关键要素2:成功的项目应使用一种可以度量且被证实的项目生命周期标准的信息系统开发模型可以保证专业标准和成功的经验能够融入项目计划。

这类模型不仅可以保证质量,还可以使重复劳动降到最低程度。

因此,当遇到时间和预算压力需要削减项目时,项目经理应确定一种最佳的项目生命周期。

项目成功的关键要素3:任何事都应当先规划再执行就项目管理而言,很多专家和实践人员都同意这样一个观点:需要项目经理投入的最重要的一件事就是规划。

只有详细而系统的由项目小组成员参与的规划才是项目成功的唯一基础。

当现实的世界出现了一种不适于计划生存的环境时,项目经理应制定一个新的计划来反映环境的变化。

规划、规划、再规划就是项目经理的一种生活方式。

项目成功的关键要素4:项目经理必须以自己的实际行动向项目小组成员传递一种紧迫感由于项目在时间、资源和经费上都是有限的,项目最终必须完成。

但项目小组成员大多有自己的爱好,项目经理应让项目小组成员始终关注项目的目标和截止期限。

例如,可以定期检查,可以召开例会,可以制作一些提醒的标志置于项目的场所。

项目成功的关键要素5:所有项目目标和项目活动必须生动形象地得以交流和沟通项目经理和项目小组在项目开始时就应当形象化地描述项目的最终目标,以确保与项目有关的每一个人都能记住。

项目成本的各个细节都应当清楚、明确、毫不含糊,并确保每个人对此都达成了一致的意见。

项目成功的关键要素6:采用渐进的方式逐步实现目标如果试图同时完成所有的项目目标,只会造成重复劳动,既浪费时间又浪费钱。

俗话说,一口吃不成个胖子。

项目目标只能一点一点地去实现,并且每实现一个目标就进行一次评估,确保整个项目能得以控制。

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项目成功的三要素
一般来说,项目完成了既定目标,满足了项目三要素:时间进度、成本控制、质量要求,就可以认为项目是成功的。

但有时候项目的成果被顾客接受就可以认为成功。

比如在IT行业里,产品研发突破原定时间、成本要求的情况非常普遍,但是如果最终项目得以技术实现,而且被顾客接受,也算做成功。

不过,企业还是应该根据自己的实际情况制定有利于企业发展的项目成败标准,比如项目延期不超过30%进度算达标这样的指标。

对于投资类项目,所谓"项目成功"具有不同的判别标准,项目本身实现只是一个方面,项目产生的经济收益,社会影响,环境影响等都会成为评价项目成功程度的指标。

研发类项目通常已通过项目的客户验收为成功的标志点,投资类则不限于此,可能会在项目完工并运行一段时间(比如2年)后进行项目后评价环节,在项目的后评价中最后给出项目成败的最终评判。

达到项目成功的方法:
项目的成败受到四个方面的影响,即项目组内环境、项目所处的组织环境、客户环境、自然社会环境。

从可控角度,通常需着重考虑前三个方面。

把前三个方面放在整个项目生命周期进行考察,可以得到影响项目成败的因素。

以下从项目运行环境、项目计划、项目监控及项目沟通、过程改进和技术革新、项目经理素质等几个方面总结获得项目成功的方法。

要素一、良好的项目运行环境
1)流程:
最迟在项目启动的前期,应该定义一套适合于具体项目的流程体系,这是项目成功的制度化保证。

使流程得到不断优化,使用最简的优化流程。

2)组织机构:
选择合适的项目管理组织架构,以及团队成员选择,建立激励考评机制。

在同一个管理平台上并行运作多个项目的组织,倾向于选择矩阵式结构;对于项目期限特别长的专项投资项目也可能选用纯粹项目管理模式;项目存在多个子项目组的复杂协调,且项目存在比较大的技术瓶颈的项目宜选择强矩阵式,就是有一个全职的项目经理承担管理性工作,以使技术经理把大部分经理花在攻克技术难关上。

“人”是项目成功的最关键因素,选用具备必要技能、能与小组很好融合、具有强的责任心和事业心的成员进入小组,将极大的促进项目的成功。

把责任、绩效与奖励捆绑在一起,实施目标管理,采取必要的激励措施。

一套行之有效的激励考评体系将极大调动团队成员的积极性。

3)内部支持环境:
多数情况下,项目组织并不作为一个单独的经济实体存在,它依托于特定的管理平台。

相对于外部客户来说,这属于内部支持环境。

理顺项目运行内环境的内容包括,汇报渠道、财务联系、人力资源以及公司内部其它职能管理机构的联系。

要素二、强将手下无弱兵
项目经理是项目的灵魂人物,项目经理的素质包括在业务和技术和管理三个方面不断提升自己、领导能力、市场与客户意识、还要特别关注团队文化的建设。

一个成功的项目经理应该倡导有魅力的团队文化。

现代社会,人们对工作赋予了更多的精神需求。

一个有魅力的团队文化应该包括认可和尊重、自信和信任、分工协作的良好平衡、愉快和上进的气氛、遵守共同规范、多层次交流和沟通等。

好的团队文化最终达到吸引人才、留住人才、激励人才的作用。

要素三、计划先行
"凡事预则立,不预则?讲的就是项目策划的重要性。

项目策划的结果是形成文档化的项目
计划。

策划阶段是很容易被忽视的阶段,任务书下达后,匆匆忙忙投入到项目中,往往为项目的挫折甚至失败埋下了伏笔。

项目计划应该包括项目内容、时间进度、预算、需要的各方面支持性条件,项目风险预测等。

需要特别强调的是计划是个动态过程,一定要进行维护,否则计划就名存实亡了。

对于不确定性很大的活动可以把计划制订的粗一点,然后随着项目的推移周期性的滚动细化,这就是所谓的"滚动式计划方法",应用此法,可有效的减少计划的维护量。

总之,即使"计划赶不上变化",但一定要"跟上变化"。

仔细鉴别获取的项目基本数据,尽可能进行量化估计将使得计划更加客观科学。

项目基本数据可能包括以往进行类似项目的工作量数据、效率数据、WBS(工作分解结构)等。

要素四、对控制点进行有力度的管理
使目标管理和过程管理相结合。

过程管理要求有适当的方法提供项目的透明度,消除"项目黑箱"。

所谓"项目黑箱"就是管理者只关心和只能了解到项目的输入和输出,项目的运作过程不了解,项目缺乏控制。

这种状况会带来很大的风险,一旦项目运行存在偏差,只能在项目完成后被发现,大大增加了纠偏的难度,甚至已无法纠正。

项目的监控大致按照如下的四个步骤执行:获取项目过程信息、分析判断、采取纠偏措施、验证。

要素五、交流通畅项目计划、进度和项目范围必须能够被项目成员方便的得到,以确保大家是在统一的平台上朝者同一个目标前进。

为此,需要建立必要的内部邮件系统或采用适当的图表和模版以增强沟通效果。

要素六、实事求是的决策
项目运作的过程时刻要记的不要脱离实际,包括各级计划的制定和决策过程中,"头脑发热"或"市场压力"形成的不切实际的项目计划往往从计划那一刻就注定要失败的。

此外还应该注意,并不是好的东西就一定适合于自己的项目。

时髦的理念、新颖的方法、流行的工具并不一定会对项目的成功起促进作用。

项目经理一定要对项目所处的内外环境有
冷静的认识。

要素七、确保项目平稳运作
虽然存在不同项目管理者的管理风格差异,但是总体来说,在项目中引入大的变革尽量要采取渐进的方式。

这包括过程的改进、新技术的引进和组织架构调整等。

类似的变革应该进行足够的影响分析。

必要时,可以进行试点和评估,然后再大面积引进。

要素八、项目管理人员责权对等
责权对等是管理学的基本原则。

之所以会出现责权不匹配的情况,多数是因为,上级管理者不能信任下属的能力和做到有效授权。

项目出现问题进行检讨时,往往才发现项目经理并不能对所出现的问题负责,问题的根源往往是高层经理在信息不完整的情况下做出的决策造成的。

要素九、项目委托方的密切配合
项目委托方显然对项目的成功负有一定的责任,特别是项目需求分析阶段。

多数项目都应该任命委托方项目经理,明确合同双方的责任,对于项目前期的工作给予密切的协作。

那些到了项目验收时才关注项目的业主态度是危险的。

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