02 Project挣值分析、工时、SPI设置步骤
Project基本操作-优化
• 报告：及时报告项目各方面的进展，保持 项目干系人得到信息。
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5. 跟踪计划
• Project操作步骤：
– 增加任务的资源分配单位！
– 从非关键线路上要资源！
• 增加作业班次
后果？
– 设置加班时间！
• 其他方法
– 第延26长页工作时间；缩小工作范围；新方法工艺等
改变工作间的逻辑关系
• 流水作业（分段施工） • 更改工作间的搭接关系
注意：各种情况的适用条件 网络计划经调整、优化至满意，并经审 批通过后，才能付诸实施！
资源调整
• 手工调整：
– 调整或分布分配给资源的工时量
• 工时分布（“工作分配信息”对话框） • “资源使用状况”视图；
第18页
手工调整“工8月时21分日资布源”过度分配
虽然某天无资源过度分配， 但可能存在某个工作时间内 有过度分配的情况！
“任务分第配19状页 况”视图，查看每时间段的资源使用情况
3.检查计划
• 比较分析：
计划进度超前,延迟?
计划成本充裕,超支?
资源安排闲置,过度?
工期优化！
调 整
计
划
成本优化！
资源优化！
第1页
资源调整
•Project “资源调配”
–通过延迟和拆分任务调配过度分配的 资源
–延迟：其日程向后延缓进行。
直到分配的资源有
–拆分任务：其日程被中断的任务。 时间来执行该任务
•不会延迟下列任务：
•不对“材料资源”进行调配 •“必须开始于”或“必须完成于”任务。“越晚 越好”等 •具有实际开始日期的任务（剩余工时可选择性调 配）
Project使用方法及技巧详解
Project使用方法及技巧详解引言：在现代社会中，项目管理成为了各行各业的重要组成部分。
为了更好地管理和组织项目，许多公司和个人选择使用Project软件。
本文将详细介绍Project的使用方法和一些技巧，帮助读者更好地利用该软件进行项目管理。
一、项目创建与设置1. 打开Project软件，点击“新建”按钮创建一个新项目。
2. 在项目信息中填写项目名称、开始日期和结束日期等基本信息。
3. 设置项目的工作日历，包括工作时间、节假日和非工作日等。
二、任务创建与管理1. 在“任务”视图中，点击“新增任务”按钮创建新任务。
2. 设定任务的名称、开始日期、结束日期和工期等基本信息。
3. 使用“前置任务”功能设置任务之间的依赖关系，确保项目按照正确的顺序进行。
4. 使用“里程碑”功能标记项目中的重要节点，以便更好地跟踪项目进展。
5. 使用“任务路径”功能查看任务之间的关联关系，帮助发现潜在的问题和瓶颈。
三、资源分配与跟踪1. 在“资源”视图中，点击“新增资源”按钮创建新资源。
2. 设定资源的名称、类型和工作量等基本信息。
3. 使用“资源分配”功能将资源分配给任务，确保项目的资源利用率最优化。
4. 使用“资源图表”功能查看资源的工作负荷和分配情况，及时调整资源分配以避免过度或不足。
5. 使用“资源使用状况”功能跟踪资源的实际工作情况，及时调整计划以适应变化。
四、进度管理与调整1. 在“进度”视图中，使用“甘特图”功能查看项目的整体进度和任务的时间安排。
2. 使用“进度表”功能查看任务的实际完成情况和预计完成时间，及时调整计划以保证项目按时交付。
3. 使用“里程碑”功能标记项目的重要节点，帮助监控项目的关键进展。
4. 使用“进度追踪”功能跟踪任务的实际进展和预计完成时间，及时调整计划以应对延迟或提前。
五、报告与沟通1. 使用“报告”功能生成项目的进度报告、资源报告和成本报告等，以便与团队和上级进行沟通。
2. 使用“图表”功能生成项目的甘特图、资源图表和进度图等，以便直观地展示项目的情况。
使用Project软件进行项目时程管理和进度控制的方法
使用Project软件进行项目时程管理和进度控制的方法随着科技的不断发展，项目管理的方法也在不断演变和改进。
在过去，项目时程管理和进度控制主要依赖手工制作的甘特图和里程碑计划表，这种方式容易出现错误和漏洞。
然而，随着Project软件的问世，项目管理变得更加高效和精确。
本文将介绍使用Project软件进行项目时程管理和进度控制的方法。
首先，项目时程管理是项目管理中至关重要的一环。
通过Project软件，我们可以轻松创建项目时程计划，并将其可视化呈现在甘特图中。
在创建项目时程计划时，我们需要确定项目的关键里程碑和任务，并根据它们的依赖关系确定任务的先后顺序。
Project软件提供了直观的界面和功能，使我们能够轻松地设置任务的开始和结束日期、任务间的依赖关系以及任务的持续时间。
通过这些设置，我们可以清晰地了解项目的整体时程，并能够预测项目的完成时间。
其次，进度控制是项目管理中确保项目按计划进行的重要环节。
Project软件提供了实时的进度跟踪功能，使我们能够随时了解项目的进展情况。
在项目进行过程中，我们可以输入实际完成的任务时间和进度，Project软件会自动计算出项目的实际进度，并与计划进度进行比较。
通过这种比较，我们可以及时发现项目中的偏差和延迟，并采取相应的措施进行调整和纠正。
此外，Project软件还提供了资源管理功能，我们可以分配和调整项目中的资源，确保项目按计划进行，并避免资源的过度或不足。
除了时程管理和进度控制，Project软件还提供了其他一些有用的功能，帮助我们更好地管理和控制项目。
例如，Project软件可以生成各种报表和图表，如资源使用情况图、任务进展图和项目成本图等，这些报表和图表可以帮助我们更好地了解项目的状态和趋势，并做出相应的决策。
此外，Project软件还支持多人协作和沟通，团队成员可以通过软件共享和更新项目信息，提高团队协作效率。
然而，尽管Project软件提供了许多强大的功能，但我们在使用时也需要注意一些问题。
(完整)Project软件的操作主要步骤
Project软件的操作主要步骤建设项目基本情况
1、项目名称：新城房地产
2、项目开始日期：2014年3月1日
3、日程排定方法：从项目的开始之日起
4、项目日历：24小时日历
5、工作时间:每天工作8小时，每月工作日为每月正常天数
一、制定项目计划
模板选择打开project软件，选择新建项目打开，如下图：
调整工作日期
二、输入各项任务名称并建立相关性分配资源
（1）录入任务，设定好各个项目的工期等时间参数后，为新任务分配资源，讲其与前后通过任务联系起来。
双击需要分配新资源的任务，在对话框中选择“前置任务”标签，填入前置任务标识号选择相关类型及延迟时间.如下图
(2）将前后两个任务都设置成“完成—开始"类型，则可以在甘特图中直接点中前任务，完成设定,其中部分横道图如图所示
资源管理
在需要分配资源的部分双击鼠标左键,弹出对话框，然后选择资源。
在出现的对话框中选择“资源"标签，点击资源名称的下拉列表框，为新任务选择合适的资源，比如主楼1-3层抹灰需要抹灰工。
如下两图：
三、成本
编辑项目成本
打开视图，选择“资源工作表”，随后弹出资源工作表，单击要修改的项目，输入修改的数据。
四、项目管理的视图和报表
甘特图、单代号网络图、资源需求量表
在完成上述步骤后，基本已得出了本项目的甘特图和网络图如下图。
使用Project编制进度计划操作手册
使用Project编制进度方案1.三套时间的概念与运用1.1.基准时间工程进度方案排定后，经审核通过，即可成为指导整个工程施工过程的基准。
我们将这一方案中的时间明确记录下来，固定成为所谓的‘基准时间’。
这一时间将成为在后续工作中进行比照分析偏差的‘原点’。
在PROJECT软件中，工具栏里有跟踪项，然后点击保存比较基准，这里保存比较基准可以是整个工程，也可以是选中的一些节点。
选中某些节点进行保存非常适合进度一次不能够完全排好的情况，把已经确认的一些节点的比较基准保存下来，另外一些等方案时间安排好后再进行保存。
1.2.实际时间在施工的实际过程中，生产人员根据现场当前实际开工的分项工程，和完成的分项工程，在进度方案中填写‘实际时间’，这一组时间是现实的客观记录。
1.3.滚动方案时间这一方案在最初是和‘基准时间’完全相同的。
过程中，随着每一次填写分项工程实际开始时间或结束时间，我们需要马上重新排定进度方案。
比方，一个分项工作完成了，我们有了实际完成时间。
根据原先确定的各分项工程间的逻辑关系和方案耗用时间，我们可以重新排定全部方案。
为什么要重新排方案呢？因为，如果这项工作脱期了，有可能原先不是‘关键工作’的分项工程，在新的方案中成为了‘关键工作’。
也就是说我们的管理和控制重点将发生改变。
随着实际时间的填入，不断生成的方案，这就是滚动方案。
2.进度方案的操作步骤1)设置工程开始时间；2)设定工作时间；3)添加任务名称;4)设定任务级别；5)设定任务间的关系；6)设置任务工期；7)保存比较基准；2.1.设置工程开始时间；翻开工具栏中的“工程信息〞，如以下图一；设置工程开始时间，如以下图二；〔图一：〕〔图二：〕2.2.设定工作时间；Project默认的工作时间一般周六、周日为非工作时间。
而建筑工程中编制进度方案是不考虑周六、周日的。
所以要将Project中的默认工作时间进行更改，将周六、周日改为非默认工作时间。
如何编制project自定义工作时间
关于Project自定义工作时间一：打开Project文件。
二：第一步选择任务点击定义常规工作时间。
三、第二步选择一个日历模块（常规）四、第三步在定义工作周下面，钩上星期六、星期天做为工作时间，然后选择（并且我希望调整一周内一个或多个工作日的工作时间）选项。
同时点击应用所以工作日。
五、第四步直接跳过。
六、第五步定义时间单位（8-56-30）。
7、第六步保存完毕。
下面是赠送的励志的100句经典话，需要的朋友可以学习下，不需要的朋友可以下载后编辑删除！！谢谢！！【励志的话】平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公。
也许，命运只是用另一种方式偏爱着你那是因为善良的她想让你尽快长大感知人间悲喜，聆听世间哀乐。
虽然有时跌倒，有时失败但请记住跌倒不是失败，失败不是否定。
平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公也许，命运只是用透明的方式倾向与你那是因为，慈爱的她想让你尽早成熟看尽人间繁华，尝便世间甘苦。
虽然有时哭泣，有时逃避但请记住哭泣不是永久逃避不是永恒平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公也许，命运只是施舍于被它偏爱的人那是因为严厉的她不想让你溺爱长大，感受人们欢呼，享受世界鼓舞虽然有时悲愤，有时无助。
但请记住悲愤不是瑕疵，无助只是一时平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公也许，命运一直把你视为人生主角那是因为，善辩的她认为你有主宰人生的天赋赢得万千赞扬，胜的万千赞赏虽然没有鲜花，没有掌声。
但请记住鲜花无处不在，掌声就在耳畔平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公也许，命运一直用纯洁无瑕疵的爱包容着你那是因为，吝啬的她想让你拥有更多享受阳光沐浴，感受雨露滋养虽然没有甜言，更无蜜语。
但请记住甜言只是修饰，蜜语一无是处平凡却无私的人啊奋起你不是命运的傀儡，她同样爱你平凡却无私的人啊雄起，你没有被命运束缚，他同样宠你平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公尝试去征服命运，如果成功了全世界都会为你喝彩【励志的话】每个人都是自己命运的设计师和建筑师，要想有所作为，就不能等待幸运降临。
CPISPI分析介绍
CPISPI分析介绍项⽬管理挣值分析及应⽤挣值分析是测量⼯作绩效的常⽤⽅法。
本⽂介绍了挣值分析原理，挣值的概念，挣值分析的应⽤。
尽管只介绍了挣值分析的⼀种常⽤类型，对挣值的解释以及对挣值分析应⽤的分析，在理论上也可能不⼀定很严密，但对帮助⼤家掌握这项技术的应⽤，会有很好的启发作⽤。
挣值分析原理挣值分析是在对范围、进度和成本进⾏综合测量的基础上评价项⽬绩效的⼀种⽅法。
它涉及每项⼯作的3个关键值：计划值（PV）在规定的时间内在⼯作上将要花费的获得批准的成本估算部分实际成本（AC）在规定时间内完成⼯作所花费的实际成本（直接和间接成本的总额）挣值（EV）实际完成⼯作的价值这3个值的综合使⽤可以提供评价⼯作绩效好坏的尺度。
最常⽤的尺度是：成本偏差（CV）=EV-AC进度偏差（SV）=EV-PVCV和SV这两个值，可以转化为效率指⽰器，反映任何⼯作项的成本与进度计划绩效。
成本绩效指数（CPI）=EV/AC进度绩效指数（SPI）=EV/PVCPI被⼴泛⽤于预测完⼯时的项⽬成本。
SPI有时与CPI⼀起被⽤于预测项⽬完⼯估算。
完⼯估算（完成全部⼯作所需的成本）的计算公式如下：EAC=总预算/CPI or EAC=AC-（总预算-EV）/CPI下⾯我们通过⼀个例⼦来介绍挣值分析的原理【例⼦】：某项⽬中的某可交付成果，成本总预算是13万元，要求10周内完成。
该可交付成果包括3个⼯作包，成本预算分别是：⼯作包1：2万元；⼯作包2：10万元；⼯作包3：1万元。
参见图⼀1、建⽴成本基准计划（即确定计划值PV）成本基准计划是⼀种按时间分段的预算。
按时段把估算的成本累加起来，即可求得成本的基准计划（计划值PV）。
【例⼦】中⼯作包1的任务发⽣在第1、2周⼯作包2的任务发⽣在第3-9周⼯作包3的任务发⽣在第10周⾸先要安排各⼯作包在任务发⽣时间段的成本，然后计算出每周的成本预算合计和截⽌到某周前的累计预算值（计划值PV）。
见表⼀计划值（PV）的计算情况如下：第1周结束前的计划值就是合计值1万。
project功能教程
平均分配项目工作（调配资源分配情况）您的有些工时资源（工时资源：执行工时以完成任务的人员和设备资源。
工时资源要消耗时间（工时或工作日）来完成任务。
）被分配了过多的工作吗？您可以在 Microsoft Office Project 中通过使用资源调配功能，解决资源冲突或过度分配问题。
调配的方法是：拆分任务（拆分任务：其日程被中断的任务。
例如，可以对一个工期为两天但不需要连续工作的任务进行拆分，可将工作的第一天排定在星期一，第二天排定在星期四。
）或向任务添加延迟（延迟：任务计划开始时间与任务实际开始时间之间的时间量。
通常用延迟来解决资源过度分配问题。
有两种类型的延迟：工作分配延迟和调配延迟。
），直到分配给这些任务的资源不再处于工作量过大的状态。
由于对任务进行了这些更改，因此调配可能会延迟某些任务的完成日期，从而也会延迟项目的完成日期（完成日期：任务的计划完成日期。
该日期基于任务的开始日期、工期、日历、前置任务日期、任务相关性和限制。
）。
在调配时，Project 不更改分配给每个任务的人员。
只调配工时资源（工时资源：执行工时以完成任务的人员和设备资源。
工时资源要消耗时间（工时或工作日）来完成任务。
）、材料资源（材料资源：为完成项目中的任务而使用的供应品或其他可消耗品。
）和成本资源。
此外，您还可以指定是要调配常规资源（常规资源：用于指定特定任务所需的技能的占位资源。
）、已建议的资源（建议的资源：其对某项任务的工作分配尚未被批准的待定资源。
此资源分配并不影响该资源对其他项目的可用性。
）还是已提交的资源（提交的资源：已正式分配到项目的任何任务分配中的资源，是默认的预订类型。
）。
提示在任何资源视图（资源视图：显示资源信息的视图。
资源视图包括“资源工作表”、“资源图表”、“资源使用状况”和资源窗体视图。
）中都能够迅速找到过度分配的资源，这些视图用红色突出显示过度分配的资源的名称。
在进行调配之前，可能需要设置任务优先级（优先级：任务重要性和调配（即通过延迟或拆分某些任务来解决资源冲突或过度分配问题）可用性的一种表示方法。
Project软件使用说明
P r o j e c t软件使用说明-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1Project软件作为项目管理工具，主要分为两大块功能，一是制定项目计划，二是对制定的项目计划进行更新、跟踪和监控，最终形成相关报表。
一．制定项目计划：一、W BS 1.摘要任务→子任务 2.周期性任务二、W BS中的任务（子任务）的工期确定三、每项任务与其他任务依赖关系确定（前置任务）四、建立资源工作表，输入所有资源（工时，材料，成本）五、分配资源导各项任务上六、整体上调整七、设置比较基准二．项目数据的更新、跟踪、监控：数据更新方法：1、更新（开始时间和完成时间）（“更新任务”按钮，最常用的方法）2、更新（开始时间和完成时间）（详细信息对话）3、更新完成百分比（不是推荐方法）4、任务状态视图下更新5、更新项目在做数据更新操作时，最好选择上述几种中的一种就可以了。
监控方法：设置警示灯（针对成本和进度）自定义视图（监控成本和进度视图）形成报表：（现金流报表、资源使用情况报表、关键任务）使用到可视化报表（现金流报表、盈余分析报表）------特别鸣谢主编：刘念学目录一、定义新项目................................................. 错误!未定义书签。
1、设置项目环境信息............................................ 错误!未定义书签。
2、新建项目.................................................... 错误!未定义书签。
3、时间设置.................................................... 错误!未定义书签。
4、自动计划.................................................... 错误!未定义书签。
挣值分析法1
挣值分析法11.简介挣值分析法（Earned Valued，简称“EV”）是一种在项目跟踪过程中常用的、衡量项目进度和成本情况的方法。
挣值分析法的应用是基于对任务的科学拆分以及合理的日程安排基础之上的，它通过对项目成果的统计，度量项目的进度和成本，是一种有效的项目监控方法。
挣值分析法是定期进行的，在软件项目管理中一般以一星期为单位。
此外，我们以二分法原则设定对工作完成度的衡量，即对拆分出的任务，只有“完成”和“未完成”两种，没有百分比的设定。
2.应用2.1进度和成本数据的统计分析以所收集的项目数据为基础，采用以下度量方法对进度和成本状况进行统计计算：计划任务预算成本BCWS（Budgeted Cost of Work Scheduled）：也称为计划成本（PV），到当前报告周期结束时为止，按计划应完成的全部任务的预算成本的总和。
已完成任务预算成本BCWP（Budgeted Cost of Work Performed）：也称为挣值（EV），到当前报告周期结束时为止，已完成的全部任务的预算成本的总和。
已完成任务实际成本ACWP（Actual Cost of Work Performed）：也称为实际成本（AC），到当前报告周期结束时为止，已完成的全部任务的实际成本的总和。
项目预算总成本BAC（Budget At Completion）（可选）项目完成时的预算成本，包括项目执行过程中经批准的管理预留，因此它是动态更新的。
将统计计算的结果以挣值图（EV图，用来反映所挣得的值的图）形式表达出来，2.2偏差分析偏差分析的主要步骤如下：a.通过偏差分析，识别重大偏差以项目进展状况的统计结果为依据，进行以下偏差分析：(1)进度性能指数（SPI）执行预算/计划预算（BCWP/BCWS）如果SPI > 1.0，则表明到目前时间点，完成的工作比计划的多（即，项目的进度提前了）；如果SPI < 1.0，则表明到目前时间点，完成的工作比计划的少（即，项目的进度滞后了）。
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Project挣值分析、工时、SPI设置步骤1.名词解释
2.为分配的资源设置成本
1.单击任务资源名称
2.点击【资源】菜单，选择【分配资源】
3.打开【分配资源】对话框
图1
4.双击【成本】，打开【资源信息】对话框
5.在【资源信息】对话框中，选择【成本】选项卡
6.在【标准费率】处，输入每小时的成本
7.点击【确定】即可
PS：这是一个资源的成本设置方法，项目所有资源设置方法以此类推。
图2
3.插入需要展示的数据列
需要展示的数据列有工时、BCWP、BCWS、SPI，在此只举一个例子，其他列的插入方法一致。
以插入工时为例：
1.右键单击某一列，选择插入列（默认是在该列的前面插入。
），见图3
图3
2.Project 2010支持输入搜索，输入“工时”即可筛选出【工时】，选择即可，见图4。
图4
3.插入的工时会自动根据“任务时间”和“分配资源与其投入百分比”得出每个任务的工时，见图5。
图5
4.再按照此方法，插入BCWP、BCWS、SPI列，见图6。
图6
4.取完工预算值
1.打开【项目】菜单-【项目信息】对话框
2.将【状态日期】设置为项目结束日期，点击【确定】即可
图7
3.选择【项目】菜单-【设置比较基准】，见图8
图8
4.打开【设置比较基准】对话框，默认设置第一个比较基准，点击【确定】（见图9），
图9
5.显示出的BCWS总值即为完工预算值（见图10）
图10
6.将【项目状态】改为当前日期.,见图11
PS：设置到项目结束日期是为了取完工预算值，取当前日期才能作为日常的进度比较基准。
图11
5.日常更新与取值
至此，project设置已完成，项目经理定期更新任务完成百分比，即可显示出BCWP、BCWS、SPI数据。
示例：
1)将“演示计划”更新至今日，并将其中两项任务调整完成日期（表示延迟）.
2)可以看到，项目完成百分比为66%、BCWP<BCWS, SPI<1
演示计划.mpp
5.应用于项目周报
项目经理定期更新，按周取值，填入表格中即可生成趋势图表。
示例见附件
iQuant2.0项目进度
偏差统计-20140609.x。