自购电脑补贴办法
个人电脑费用补贴制度
为适应公司信息化建设的要求,满足员工流动办公的需要,提高工作效率,优化办公用电脑的管理办法,特制定本制度.本制度适用于公司全体员工及下属各项目部.一、补贴对象：享受个人笔记本电脑采购费用补贴的员工必须同时满足下列条件：1、公司所有正式员工.试用期员工不享受该电脑补贴,原则上由公司根据工作需要给予配备电脑,试用期期间自带电脑工作的,试用期满后按50%补发.2、因工作需要必须使用电脑作为工作工具的员工.3、经公司领导审核批准.4、自愿签署个人笔记本电脑费用报销协议书的员工.见附件二、补贴办法及标准1、员工可自行选择笔记本电脑的品牌和型号,公司不做任何限制.笔记本电脑所有权归员工个人所有.2、对需要购买笔记本电脑的员工予以最高4800元的补贴额度不足4800元的电脑以实际价格按月补贴,每月补贴款项按月与工资同时支付.a、对于新购机的每月补助为200元/月,期限为2年24个月.b、对于已购机来公司前或本通知执行以前己购买好每月补助为200元/月,期限为1年12个月.3、员工自行离职、该员工被公司辞退或公司不再与该员工续约劳动合同,辞退的当月即停止享受补贴款.三、笔记本电脑的使用及管理1、笔记本电脑上班时间必须用于公司办公.员工在工作时间内禁止浏览与工作无关的网站或者网页；禁止利用电脑玩游戏等娱乐性操作.2、笔记本电脑必须接受公司的统一电脑管理,如加入域管理、加入VPN、安装杀毒软件等.3、员工在使用过程中出现技术故障可向公司申请维护工程师寻求帮助,维护工程师无法处理的,由员工自行联系供应商解决,公司不承担任何维修费用.四、具体实施1、所有自行带笔记本电脑用于办公使用的员工不论是否为新购电脑均须先向公司提交的“个人笔记本电脑补贴申请单”内部联络函形式,该申请流程为：员工提出项目经理审批项目管理人员部门负责人审批分管副总审批常务副总审批员工凭此审批流程批复后的“个人笔记本电脑补贴申请单”和笔记本电脑发票报至行政人力资源部统计行政人力资源部门按月将新增申请补贴人员名单汇总报至公司财务部财务部按月制作补贴台账与当月工资同步发放.2、在申请通过后,员工须与公司签署个人笔记本电脑费用报销协议书.3、新购笔记本电脑的须于购买当月即向公司提交“个人笔记本电脑补贴申请单”,且提供申请当月开据的发票.逾期提交该审请单的或发票属于申请购买当月之前日期的,将按原已购电脑补贴发放.同时,新购电脑申请补贴的,发票抬头必须填写公司全称,方才能够进行报账.4、原已购笔记本电脑向公司申请补贴的,应当向公司提交电脑的购买发票.5、笔记本电脑的“发票”、“保修单”、“说明书”均由员工个人保管.员工应向公司提供电脑发票的“复印件”,并在复印件上签名.6、需要退回补贴款但没有办理离职手续的,公司财务部可以直接从其未结算工资或收入中扣回,扣回金额不足的,公司保留继续追索的权利.附件个人笔记本电脑费用报销协议书甲方：乙方员工：身份证号：乙方因工作的需要,自行购买笔记本电脑；乙方购买电脑的价格在4800元以下含4800元的,按实际价格报销；乙方购买电脑价格高于4800元的,甲方予以补贴4800元.乙方在办理报销手续时应凭有效发票.双方的权利和义务明确如下：1、乙方购买笔记本电脑后需凭购买发票办理报销手续,在符合甲方管理制度规定的条件下,乙方可获得由甲方提供的补贴款.2、乙方可以自行选择笔记本电脑的品牌和型号,机器配置必须满足本职岗位日常工作需要.3、乙方一旦购买笔记本电脑,则甲方在5年内不再为其另外配备台式电脑或笔记本电脑.4、乙方拥有该笔记本电脑的所有权,必须保证该笔记本电脑的安全；若该笔记本电脑被盗或损毁,乙方必须自行购置一台笔记本电脑以保证日常工作的正常进行.5、乙方购置的笔记本电脑不得虚开发票,以获取甲方笔记本电脑采购补贴；乙方不得将笔记本电脑转卖、转借或其他方法恶意不将笔记本电脑用于工作用途；乙方的笔记本电脑必须接受甲方IT方面的管理如加入VPN、加入域等；乙方购买的笔记本电脑必须满足办公所需功能.乙方如果违反上述各项约定,经甲方查实,将追究乙方责任,通报批评、并全额收回补贴款.6、乙方在使用过程中出现技术故障可向甲方申请电脑维护专员寻求帮助,电脑维护专员无法处理的,由乙方自行联系供应商解决,甲方不承担维修产生的任何费用.7、乙方对笔记本内所存有关甲方的资料具有保密责任,不得擅自拷贝、转发给除甲乙双方外任何单位和个人.如由此造成泄密,甲方将进行严惩直至追究乙方法律责任.甲方有权在乙方离职的时候对乙方的电脑资料进行审查,拷贝与甲方有相的文件,并对乙方电脑中的原文件进行删除.本协议一式两份,甲、乙双方各执一份.甲方：公章乙方：签字代表人：银行帐户：地址：家庭住址：电话号码：电话号码：。
自购电脑补贴方案
关于给予自购笔记本电脑补贴的通知公司各部门：为加强办公电脑管理，进一步推进公司信息化进程，公司决定施行个人购置笔记本电脑，公司给予一定补贴的政策，具体规定如下：一、适用人员范围1、销售部门市场业务人员；2、生产部门副部长、车间主任及以上人员；3、技术研发中心研究室副主任以上人员；4、职能部门业务人员；5、硕士研究生学历以上人员；6、其他因工作需要经公司领导特别批准人员。
二、补贴办法1、补贴申请及审批程序：①个人申请；②部门负责人审批；③分管领导审批；④总经办审核登记（需提交电脑实物和相关购买凭证）；⑤总经理审批；⑥人力资源部执行。
2、补贴标准及方式：经公司批准给予补贴的，从批准次月起，每月税前补贴100元，随工资发放，在此期间工作调整不需要使用笔记本电脑或离开公司的，补贴从当月起即终止。
三、实施规定1、适用范围内人员目前公司未配置笔记本电脑的，可以自购笔记本电脑并按程序申请补贴。
2、适用范围内人员现已配置笔记本电脑使用年限超过五年（自电脑标志出厂之日起算）且经总经办确认无法使用的，可以自购笔记本电脑并按程序申请补贴；但使用年限未超过五年或超过五年仍可使用者不得申请补贴，特殊情况经公司批准除外；使用年限未超过五年但电脑损坏不能使用或丢失的，须自购笔记本电脑，自损坏或丢失电脑满五年后方可申请补贴。
3、适用范围内人员因工作需要必须使用笔记本电脑；经批准给予补贴的，不得再申请配置台式电脑。
四、管理要求1、自购笔记本新电脑不得低于3000元，并且能满足本岗位工作需要（包括满足网络会议等需要的相关配件）。
2、自购笔记本电脑所有权属员工个人；笔记本电脑相关备品备件、耗材如移动硬盘、电脑包、鼠标、麦克风、摄像头等由个人承担；电脑的维护、维修与保管由员工个人负责，电脑丢失、损坏或发生的维修费用由个人承担。
3、电脑内与工作相关资料属于公司所有，员工应妥善保管；公司提供工作需要的网络环境、系统及资料备份空间，员工应遵守公司相关网络和信息系统管理规定；公司需要或员工离职时应无条件将工作相关资料提交公司。
公司个人购买办公电脑补贴办法
公司个人购买办公电脑补贴办法为适应目前公司部分员工使用个人全资购买的办公电脑工作的实际情况，经综合考虑个人投入、工作需要和使用公司设备会产生的折旧费、资金占用费等因素，现拟定公司内部员工使用个人全资购买的办公电脑工作的补贴办法如下：1.补贴对象：经常出差、对移动办公有较多需求，自愿自费购买办公电脑用于工作，提出补贴申请，并经相关部门审核批准的本公司人员。
2.补贴标准：按月计算，X元/月，合计补贴X个月。
3.补贴周期：X年为一个补贴周期，可重新按本办法购置办公电脑并申请补贴。
4.补贴的发放：补贴在购机当月开始发放，与员工工资同时发放；领取补贴时，员工提供财务核准的等额发票（具体发票类别请与财务核实，主要以交通费、办公用品、办公耗材等为主）。
5.享受补贴政策的笔记本为个人全资购买，产权属于个人，故障维修或更换等问题完全由个人负责处理（软件维护、故障排除等由公司处理）。
6.电脑遗失或意外的处理：补贴期内，电脑发生意外遗失或者损毁，员工自行承担责任，公司概不负责；丢失或者意外损毁后，员工可重新购置办公电脑，补贴发放遵循以下原则：7.对于重新购置的办公电脑不再另核发补贴，公司仍按照丢失或损毁之前的办公电脑的补贴标准和方法执行。
8.享受补贴政策的笔记本必须能够满足工作需要，对品牌、配置等不作出强制性要求，建议购买有良好质量口碑的品牌产品。
9.员工的离职：员工在享受补贴期间离职，离职日期在该月补贴发放日之前的，则该月和之后的补贴不予发放。
本办法仅适用于本公司员工。
解释权归公司管理部。
本办法自X年X月X日起试行。
XXX公司XX年X月X日个人购买办公电脑补贴申请表。
公司员工工作电脑自购补贴流程
员工工作电脑自购补贴流程目录1、流程简介 (2)1.1目的 (2)1.2 适用范围 (2)1.3术语、定义及缩写 (2)1.4流程起点与终点 (2)2、流程涉及部门及职责 (2)2.1责任部门及职责 (2)2.2协助部门及职责 (2)3、流程图与工作标准 (3)3.1管理原则 (3)3.2流程图 (4)3.3流程说明 (4)4、相关文件 (5)5、附件及表单 (5)1、流程简介1.1目的为规范集团员工自主选择笔记本电脑并提供补贴发放，特制定本规定。
1.2 适用范围适用于全集团①因工作需要自购工作电脑办公的已转正的专职正式员工。
②在公司工作两年以上的员工员工可以自主选择是使用公司配置的工作电脑，还是自购工作电脑进行办公。
1.3术语、定义及缩写定义：符合适应范围的集团内员工是指职能部门、各分公司已转正的专职正式员工，且因工作需求使用到笔记本电脑的员工，包括需要经常到外地或往返几个区域分公司之间的在职人员，需要使用手提电脑工作的员工等。
1.4流程起点与终点起点：申请人填写申请。
终点：人力资源部备案。
2、流程涉及部门及职责2.1责任部门及职责2.1.1信息技术部对集团员工的工作电脑进行统一管理，监控集团的电子信息安全，按照集团的管理制度进行管理。
2.2协助部门及职责2.2.1资产管理部门总部及广州分公司的由总务部负责，区域分公司的由当地的资产管理部门负责资产的核查和监控，对集团已经配置工作电脑办公的员工，对其原有电脑进行回收；对没配置电脑的员工，对其买回的手提电脑进行相关的登记。
如果当地没有资产管理部门，可以由分公司负责人指定专人负责登记和回收电脑。
2.2.2人力资源部门员工所属的当地的人力资源处负责对购买手提电脑的员工根据其职位计算其补贴的金额，并发放。
3、流程图与工作标准3.1管理原则3.1.1目前正在使用的集团电脑使用期超过3年的，可提出自主采购补贴申请换购；如未到3年，需分管副总裁审批；使用期小于2年的，原则上不得申请换购，如有特殊情况，需总裁审批。
某软件公司关于员工自备笔记本电脑进行补贴的管理规定
关于笔记本电脑补贴的规定随着公司快速发展，公司员工迅速增加，由于公司业务的需要，某些员工需要配备笔记本电脑才能方便高效工作。
为了进一步鼓励员工的工作热情，经行政总裁批示，行政管理部研究决定，对于符合条件的人员，公司给予4000元人民币的笔记本电脑补助款。
因笔记本电脑属于个人财产，除公司业务需要将免费提供正版软件外，其他软件的安装及版权问题均由个人全部负责，公司将不承担任何责任。
笔记本电脑的使用、维护及管理均由个人负责。
现将笔记本电脑补贴的相关规定公布如下：一、补贴人员资格所有涉及公司产品推广、销售及技术部门经理级以上人员，包括销售部、市场部、产品部、技术部、企划部和运营部，凡试用合格转正后均享有补贴资格。
行政总裁特批人员亦可享受此补贴。
二、笔记本电脑的购买、使用及维护1.笔记本电脑由符合条件人员自行购买，品牌、金额不限，但必须购买新笔记本电脑。
凭购买发票，公司一次性给予每人四千元人民币的购买补贴，差额部分由员工自行支付。
2.所购笔记本电脑的日常维修、保养、保管费用由使用者个人支付。
公司不再为以上人员提供台式电脑。
公司不提供保管笔记本电脑义务。
3.自补贴款发放日起一年以上人员离职，笔记本电脑购买补贴款无须退还。
4.自补贴款发放日起一年以内人员离职必须交回公司的补贴全款。
对于离职时违反规定的员工，公司有权追究其相关赔偿责任。
5.若个人不能自行购买笔记本电脑，将由公司代为个人购买统一品牌和价格（约8000元人民币）的笔记本电脑。
公司补贴后的差额款项将由个人支付。
（或按月从工资中扣除20%的工资额，扣满4000为止）三、其他事项1.电脑购买日自公司支付笔记本电脑购买补贴之日起计算。
2.凡符合条件的相关人员应在收到购买补贴款后七日内将电脑购买到位，不得影响工作。
3.所用电脑必须保证其基本配置能满足公司及各部门业务需要，公司负责提供与业务相关的所有正版软件。
如因员工自行安装各类盗版软件，所产生的一切法律后果由相关员工自行承担。
关于自购电脑补偿规定
关于自购电脑补偿规定一、目的：为适应公司工作需要，满足员工电脑使用需求，合理配置资源，公司鼓励员工个人自行购置笔记本电脑进行工作并实行定额补偿。
二、适用范围：公司在职员工（财务部门除外）。
三、审批程序：1、员工入职满7个工作日，可以选择是否采用自购笔记本电脑方式。
采用自购笔记本电脑方式的，应当填写《自购办公用笔记本电脑申请审批表》，报部门经理签字同意，由行政部审批；为保证公司形象，与客户接触的人员（项目部、营销部、知识产权部、审计部）等岗位的电脑建议遵照以下条件●推荐品牌：LENOVO/DELL/HP/SONY/IBM●推荐型号：商务机型●推荐外观：黑、灰色色系2、行政部将审批后的《自购办公用笔记本电脑申请审批表》原件存档，复印件一份交财务部门备案，一份交申请员工作为其同意购买笔记本电脑依据；四、核算及发放1、公司补助员工自购笔记本电脑标准为：人民币2000元；2、员工购买笔记本电脑必须取得有效发票，发票抬头应当填写公司全称；3、报销时间及程序：报销时间为员工转正的当月；报销程序：填写‘费用报销单’，并将发票附后，按《费用报销制度》进行报销，报销金额上限为2000元，不满2000元按实际金额进行报销；4、员工离职按以下原则处理：（1）试用期内的员工，按所服务月份，按100元/月标准凭购买发票进行报销；（2）转正员工（已领取补贴金额），按20个月的标准计算电脑折旧，扣除已服务月份，余款由行政部计算并交至人力资源部，在员工工资中扣回；员工工资不足扣款的，应当补回差额部份；5、员工自购电脑且在公司服务满三年补偿问题：（1）公司电脑使用年限按三年计算，员工自购电脑且在公司服务满三年，且电脑继续使用的，公司将按照100元/月标准的金额支付给员工，并入当月工资发放；（2）员工自购电脑且在公司服务满三年，且电脑无法继续使用的，可按上述审批程序再次申请电脑；（3）月份计算：15 日之前入职按全月计，15 日之后入职按半月计；6、因员工使用原自有笔记本电脑或因某种原因无法取得有效发票进行报销的，公司一律按标准的九折发放电脑补助。
自带笔记本电脑办公补贴管理办法
自带笔记本电脑办公补贴管理办法一、目的为了提高办公效率，结合公司的实际情况，规范公司电脑设备的管理，降低电脑的采购和维护成本，满足部分员工对办公电脑配置的个性化需求，特制定本办法。
二、适用范围各部门负责人、需经常外出的业务人员、项目经理及其他有需要的员工，但不包括实习生和试用期员工。
三、配置要求申请人须确保自带笔记本电脑的配置、功能充分满足自己工作的需要，并达到本岗位使用自带笔记本电脑的最低配置要求。
相关最低配置要求由应用研发中心定期更新。
四、补贴办法1、凡符合第二条的人员可自愿填写《自带笔记本电脑办公申请》，以邮件形式向行政人事部提起申请，总经理审批通过后，可到行政人事部签订协议，自签订协议之日起三年内需自带笔记本电脑办公；2、申请通过后，申请人可凭购买发票一次性报销3000元电脑补贴，成为电脑补贴享有者（以下简称“补贴享有者”）；3、若补贴享有者在三年内主动放弃自带笔记本办公，要求公司提供电脑办公的，则需全额退回已领取的电脑补贴；4、若补贴享有者三年内中途离职，则需退回未服务时间的电脑补贴（应退回补贴=公司应补贴金额总额/36*未服务月份数），已服务时间的电脑补贴不需退回。
五、公司资料保管规定1.补贴享有者须严格遵守公司保密制度，做好公司资料的保密工作，不得擅自拷贝、转发公司文档资料给其他任何第三方。
如发生泄密的，公司有权追究补贴享有者的法律责任。
2.补贴享有者须妥善保管各项资料，因保管不当造成资料丢失的，公司视情节轻重给予处罚。
3.补贴享有者离职时，自带的笔记本电脑中的工作相关资料由行政人事部统一审查备份，行政人事部有权在必要时拷贝或删除该笔记本电脑内的工作相关文件。
六、其他1、补贴享有者从自带笔记本电脑工作之日起，其原来使用的公司分配的台式电脑或笔记本电脑交还公司行政人事部。
2、补贴享有者在享受补贴期间，自带的笔记本电脑因维护、维修、升级或者更换零、配件等产生的费用，由补贴享有者自行承担。
个人笔记本电脑补贴管理办法
个人笔记本电脑补贴管理办法第一条目的为了规范公司电脑管理、提高工作效率，鼓劢员工提供个人笔记本电脑作为办公使用，制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司各部门。
第三条电脑补贴说明一、补贴适用情况1、已过试用期的员工，因工作需要，且公司未提供电脑作为员工办公之用，员工将个人笔记本电脑用作办公电脑。
2、公司为员工购买配置了办公电脑，因工作需要，将其办公电脑调配给其他人员使用，员工改用个人笔记本电脑办公。
3、个人笔记本电脑配置必须满足公司办公需求。
二、补贴不适用情况1、公司存有适用的闲置办公电脑，员工必须优先选择使用公司提供的办公电脑，若选择使用个人电脑办公将不享受电脑补贴。
2、员工享受笔记本电脑补贴期限内若改用公司提供的办公电脑，补贴自改用之日起停止发放。
3、员工离职之日起当月补贴停止发放。
4、财务部不允许使用笔记本电脑，如有需要，需总经理审批。
5、其他部门由副总经理审批，是否可以申请笔记本补贴。
三、补贴期限长期（配置较低不能满足正常工作需要的电脑除外）。
第四条电脑补贴的管理一、补贴发放标准：150元/月。
二、电脑使用三年之后配置相对较低，已经影响正常的工作效率，员工需要更新笔记本电脑，并在综合管理部登记，否则将不再给予补贴。
三、员工享受笔记本补贴期间，不得在工作时间从事与工作无关的娱乐活动，如游戏、电影、小说、购物等，发现一次，扣发当月补贴的50%。
四、员工享受补贴期间，笔记本修理及维护等费用由个人自理。
第五条电脑补贴申请流程：一、符合补贴适用情况的员工，向部门（监理部）负责人提起书面申请，并由部门（监理部）负责人签字确认。
二、将已批准的申请递交公司综合管理部，由公司领导批准后，方可实施。
第六条附则一、本办法由综合管理部制定，本办法的解释权和修订权属于公司。
二、本办法未尽事宜应及时请示综合管理部由公司研究决定。
三、本办法自下发之日起执行。
北京市有限公司20 年5月30日附件：个人笔记本电脑补贴申请审批表注：此表原件由综合部存档。
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福建分公司自购电脑补贴办法
为优化办公设施，规范分公司电脑设备，提高办事效率，分公司决定对用于办公的自购笔记本电脑实行补贴政策，办法如下：
一、适用范围
分公司在职管理岗位人员(包括惠民、永航劳务派遣管理岗位人员)。
二、补贴额度
凡已调入的员工因工作需要自己购买笔记本电脑，或将个人笔记本电脑用于工作用途，可在递交补贴申请后享受每月150元的补贴，补贴期限最长24个月。
工作不足两年调离的员工，自调离之日起，不再享受此补贴。
三、适用年限
自购笔记本电脑使用折旧年限为三年，三年后可重新购置新机并享受补贴。
享有原来电脑补贴政策的人员使用期限达到三年后再执行此规定。
四、补贴方法
1、申请人写好笔记本电脑补贴申请，经项目经理或科室负责人核准签字后交与办公室，办公室负责上报经理批复后执行。
2、个人所购笔记本电脑需保证正常办公，电脑配置不宜过低，自购机正常工作一个月后经各项目各科室负责人认可后开始发放电脑补贴。
五、其他要求
1、自购笔记本电脑所有权归个人所有，个人负责电脑的保管和维修，费用自担。
2、若笔记本电脑因各种原因无法继续使用或丢失等，应补购不低于原配置的新机，折旧期限按原机计算。
3、当月因电脑故障维修不及时，影响工作五天以上的扣发当月补贴。
4、个人电脑工作范围内的数据为分公司所有，分公司有权核查并处理，个人严禁对外泄露电脑上的工作数据和文档。
六、本办法自发布之日起执行，由办公室负责解释。