固定资产转固流程(初稿)

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设备(修改)转固工作流程

设备(修改)转固工作流程

设备(工装)资产转固工作流程1、目的本流程规定了在我公司生产电力机车技术改造过程中,对已采购设备和大型工装进行资产转固的工作流程,明确了转固过程中相关各部门的职责。

2、适用范围⑴设备采购价值在人民币2000元以上,使用年限一年以上,用于生产经营的各类设备。

⑵部分列入固定资产管理的大型工装。

3、转固条件⑴当设备完成安装调试验收,投入试用1—3个月,所有整改内容完成,能够正常运转。

⑵该设备工作号下不再发生费用。

⑶取得90%以上额度的发票。

4、设备资产转固流程⑴各项目负责人整理填写《设备资料清单》(附表一)。

设备资料主要包括:招标资料、合同资料、技术资料、验收资料及其他资料。

详细内容参照《设备资料清单》(附表一)。

要求所有提供资料为原件,以便存档。

⑵各项目负责人整理汇总设备合同及费用,填写《设备合同及费用清单》(附表二)。

各项目负责人相关的所有合同,汇总发生的所有费用。

要求做好分类,提供所有合同或补充协议等复印件。

⑶各项目负责人填写《固定资产移交接收记录》(附表三),填写项目内容及转交流程如下:①项目负责人填写资产名称、规格型号、工作内容及用途、制造厂名、制造日期及出厂号、使用保管单位、工作号;②设备技术员一项由使用单位填写;③资产管理部设备固资管理员(殷秀荣)负责检查转固资料填写是否正确,满足要求情况下给出资产编号,并在设备主管单位空格处盖章;④技改办财务组(刘柏枝)负责填写购置原价、运杂费、安装费,并在会计一栏盖章。

⑤《固定资产移交接收记录》填写完毕,由技改办财务组转交公司财务部。

⑷资产管理部将《固定资产移交接收记录》相应内容填写完后,将其余技术资料交与技改办综合组资料负责人(王嵩),由资料负责人王嵩负责收集整理并送规划发展部档案室进行归档,资料包括《设备资料清单》(附表一)中的所有资料。

⑸公司财务部对《固定资产移交接收记录》进行核对,确认无误后,将在建工程转为固定资产,完成固定资产的登帐,并(及时)书面通知资产管理部、技改办,终止相应工作号的使用。

固定资产管理业务流程(推荐5篇)

固定资产管理业务流程(推荐5篇)

固定资产管理业务流程(推荐5篇)第一篇:固定资产管理业务流程固定资产管理业务流程一、资产增加l、采购部门的采购人员进入资产管理系统,根据使用单位出具的验收报告(验收报告填写使用单位必须是最底层,使用人、存放地点要准确,验收人和使用单位分管领导要本人签字,同时加盖使用单位公章),利用固定资产增加功能增加一张验收单,填写相应信息项。

2、资产分配功能,按使用单位将集中采购的验收单分配成若干张验收单。

3、使用部门资产管理员填写验收单,并生成资产卡片。

4、使用部门资产管理员填写资产卡片。

5、使用部门资产管理员将验收单提交归口管理部门审核。

6、归口管理部门审核验收单及资产卡片。

如果审核不通过,返回第三步;如果审核通过,打印验收单和条码标签,办理相关手续。

7、财务部门审核验收单及资产卡片。

如果审核不通过,返回第六步;如果审核通过,办理相关报账手续;8、财务部门对已经审核通过的验收单记账。

9、利用查询账、表等功能,查询各种信息,打印账表。

二、资产变动和处置l、使用部门资产管理员进入本系统,填写资产变动、处置报告单并提交,电话通知归口管理部门审核。

2、归口管理部门根据不同情况予以审核:属于使用单位内部基层单位调整,使用人变动,不需提供任何证明;属于不同单位之间调整,现状和使用方向变动以及资产,则须凭相关证明。

如果审核不通过,返回第一步。

如果审核通过,打印变动、处置报告单,履行相应手续。

3、引起资产价值变动和资产处置,归口部门审核通过后,还须财务审核。

如果审核不通过,返回第二步;如果审核通过,办理相关手续。

127第二篇:固定资产管理业务流程7.4固定资产管理业务流程 7.4固定资产管理业务流程一、1 1.1 2 2.1 业务目标经营目标保证固定资产安全、完整、提高运营效率。

财务目标以生产装置为中心实行固定资产分类管理,如实反映固定资产的价值,保证账面价值的真实、准确和完整。

3.1 合规目标固定资产管理遵守国家和公司有关安全、消防、环保和处置等规定。

固定资产转固

固定资产转固

固定资产转固,主要是指固定资产的形成方式有二种,一种是直接采购或其他途径获得后就可以直接投入使用的,在采购后就可以作固定资产的会计核算,并按规定在使用第二个月开始计提折旧,另一种固定资产,采购后不能直接使用,需要设备安装或者进行工程施工建造。

如需安装的设备、需建造的厂房等建筑物、构筑物等,这类的固定资产资产,因为尚不具备实际使用状况,在这之前,是不能作为固定资产核算的,一般先通过“在建工程”会计科目来核算并归集相关的采购原价和建造成本。

固定资产转固,就是这后一类的需安装或建造的设备或建筑物、构筑物,在安装或建造完成后,通过验收或调试试运行,达到了正常使用状况(也称竣工验收),会计上,依据竣工验收相关资料,将原来的“在建工程”核算的内容冲销,并转到“固定资产”科目来核算,并按固定资产来管理,这个投产使用前的验收及会计账务处理过程,在专业上就称为“固定资产转固”。

在建工程转固流程

在建工程转固流程

在建工程转固流程建筑工程转固流程是指将建设完毕的房屋工程从建设单位的在建工程账上转移到固定资产账上的一系列程序。

下面将详细介绍建筑工程转固流程。

一、前期准备工作1.完工验收:工程完成后,建设单位组织相关部门进行完工验收,确保房屋工程符合国家规定的质量标准。

2.固定资产验收登记表:建设单位准备固定资产验收登记表,记录房屋工程的具体情况,包括名称、规格、数量、用途、价值等信息。

二、工程竣工报告建设单位向有关部门报送工程竣工报告,包括竣工验收合格的证明文件、工程质量验收报告、工程经济结算表等。

三、土地及不动产登记、产权单位等手续办理1.土地登记:建设单位向国土资源部门申请土地使用证办理土地抵押手续;2.不动产权证登记:建设单位将房屋工程的产权证明文件办理不动产权证登记手续;3.物业权证办理:在办理不动产权证登记手续后,建设单位可以办理物业权证,确保物业权益的合法性。

四、转固申请1.建设单位向相关审批部门提交转固申请,申请将房屋工程从在建工程账上转移到固定资产账上。

2.审批部门审查申请材料,对房屋工程的合法性、质量等进行审核。

五、转固报告1.建设单位编制转固报告,报告包括工程竣工验收合格的证明材料、房屋工程的具体情况、工程价值评估、建设单位愿意承担的税务负担等。

2.转固报告需要经过相关单位审核通过。

六、税务登记建设单位在完成上述手续后,需要向税务机关登记,办理建筑工程转固涉及的税费事项。

七、验收交接1.建设单位与资金单位进行建筑工程的验收交接。

2.资金单位对建设单位提交的相关材料进行审查核对。

八、登记备案建设单位将转固手续办理完毕后,需要向相关部门进行登记备案。

九、房屋使用登记1.建设单位将房屋工程交付给使用单位,使用单位需要向相关部门办理房屋使用登记手续。

2.房屋使用登记完成后,使用单位成为房屋的合法使用人。

十、固定资产计提1.经过上述手续办理完成后,建设单位将房屋工程从在建工程账上转移到固定资产账上。

转固 会计定义

转固 会计定义

转固会计定义转固是一种会计术语,指的是企业将固定资产从在建工程或存货中转入固定资产账户的过程。

在企业建立资产账户体系时,往往需要进行转固处理。

以下是有关转固的相关参考内容。

1. 转固的意义转固意味着企业的资产账户体系更加完善、清晰,可以精确反映企业的资产状况和资产变化情况。

转固的过程中,需要通过核算处理来反映固定资产的价值和账面价值变化,进而对企业的财务决策提供依据。

2. 转固的流程转固的流程一般包括以下几个步骤:(1)确定转固标准根据企业的财务政策和会计法规,确定转固的标准以及需要转固的账目。

(2)编制转固单根据资产的实际情况,编制转固单,记录资产变动的相关信息,如资产名称、金额、折旧方法等。

(3)记账处理将转固单中的资产信息,根据相关的会计科目进行分录,反映资产的变动情况。

(4)出具凭证根据会计科目的分录情况,出具凭证,作为企业会计账户的重要依据。

(5)编制资产清单将企业的所有固定资产情况,编制资产清单,便于监管和统计。

3. 转固的注意事项在进行转固处理时,需要注意以下几个方面:(1)转固标准一致企业在制定转固标准时,需要保证一致性,避免不同部门有不同的标准,导致资产账户出现混乱。

(2)转固数据准确转固数据必须准确无误,反映资产的实际情况,避免对企业决策产生误导。

(3)转固处理及时企业在进行转固处理时,需要及时进行,避免资产账户长期滞后或出现漏洞。

4. 转固的作用转固处理对企业的作用包括:(1)资产管理通过资产账户的清晰记录,可以实现资产的更加有效管理,避免不必要的浪费和损失。

(2)财务决策转固处理可以反映企业资产的变化情况,提供准确的财务数据和会计信息,为企业的财务决策提供依据。

(3)监管和审计转固处理可以规范企业的财务账户和资产账户,方便监管和审计部门对企业的财务状况进行评估和监督。

总之,转固是企业在建立完整的资产账户体系时应该进行的一项重要处理,可以为企业提高财务透明度和决策能力提供重要支持。

项目报竣及财务转固流程,预付账款管理流程

项目报竣及财务转固流程,预付账款管理流程

一、申请预付款
合同主管单位依据《合同》填写《借款单》 《借款单》有三联: 存根联: 存根联:由业务员结合合同保留备查。 审批签字联: 审批签字联:由财务人员用于款项支付凭证。 卡片联: 卡片联:由财务人员用于日常账务清理,确保账卡相符 ,直至最终完成结算,用于预付冲应付的凭证。
二、审批过程
公司财务副总经理
6
二、划分固定资产最小单位 划分固定资产最小单位:设备工程 划分固定资产最小单位 部根据固定资产管理原则划分固定资 产最小单位(设备、建筑物),向财 务部提交固定资产实物量表。
《固定资产实物量表》(数量式)
三、价值匹配——设备费及建安费分配 设备费及建安费分配,财务部组织各 设备费及建安费分配 部门(规划发展部、设备工程部、业主单位)派出专人 形成临时工作组 ,对固定资产实物量表中的单个固定 资产进行设备领料单匹配及在建工程成本的分配。
公司主管副总经理
合同主管单位部长
合同主管单位业务主管
三、财务部债权债务核算员审核签收预付 款申请单
审核手续是否齐全: 审核手续是否齐全: 领导双签 有合同正本 金额符合合同内容 项目填写准确完整
购请款管 《 购请款管
—— a


谢 谢!
项目报竣及财务转固流程
《固定资产投资管理办法》将固定资产投 资流程划分为:立项审批—设计管理—施 工组织—结算决算 结算决算—项目后评价。本流程 结算决算 结算决算” 主要是“结算决算 部分,是指工程达 结算决算 到可使用状态、已办理工程结算后的“项 目竣工决算与实物转固”的流程。
目的
为了明确固定资产投资项目报竣与转固 的相关管理职责和管理程序,保证固定资 产信息的真实性和完整性,严格控制项目 竣工决算周期及及时办理财务转固。

在建工程转固定资产方案

在建工程转固定资产方案

在建工程转固定资产方案一、转固的时机判断。

1. 工程竣工情况。

首先得看看这个在建工程是不是真的已经完工了。

就像盖房子,房子主体都建好了,水电也通了,内部装修也完成了,这时候就有点完工的样子了。

如果还有工人在那敲敲打打,到处都是建筑材料堆着,那肯定还不能转固。

工程竣工报告是个很重要的东西,就像工程的“毕业证书”。

要是有这个报告,那就说明从工程建设的角度,人家觉得这个工程已经达到可以交付使用的状态了。

2. 达到预定可使用状态。

二、转固前的准备工作。

1. 成本核算。

要把在建工程期间花的钱都算清楚。

这就像算一个大购物的账单一样。

从最开始买地的钱(如果有),到建筑材料的费用,工人的工资,还有设备的采购款等等,所有的花费都要一项一项地加起来。

有些费用可能比较好确定,像买设备有发票,直接按照发票金额算就行。

但是有些费用就有点麻烦,比如说工人的工资可能一部分是正常建设期间的,还有一部分是为了最后的调试加班的,这就得合理分配一下,可不能算错了,不然就像买菜算错账一样,会影响最后的“成本价”。

2. 资料整理。

把工程相关的资料都找出来,像工程的设计图纸、施工合同、验收报告之类的。

这些资料就像是工程的“身份证”和“成长记录”。

如果以后有人问这个固定资产是怎么来的,花了多少钱,我们就可以拿出这些资料来证明。

而且在税务检查或者审计的时候,这些资料也是很重要的证据呢。

三、转固的具体操作。

1. 确定固定资产的明细。

一个大的在建工程可能会转成好几个固定资产。

比如说一个工厂建设项目,厂房是一个固定资产,里面的生产设备是单独的固定资产,还有可能有一些附属的设施,像仓库里的货架,这些都要分开来确定。

就像一个大家庭要分家一样,要把每个成员(固定资产)都分得清清楚楚。

给每个固定资产取个合适的名字也很重要,这样方便以后管理和识别。

不能都叫“那个东西”,得明确是“一号生产车间厂房”“一号生产线设备”之类的。

2. 会计分录编制。

这是转固在会计上的关键步骤。

固定资产规范管理流程(修订)

固定资产规范管理流程(修订)

固定资产规范管理流程一、目的1、为了加强固定资产的管理,掌握固定资产的构成与使用情况,确保公司财产不受损失,特制定本流程2、为了更好的利用固定资产,实行固定资产归口管理,加强对固定资产的购置、调拨、维修与保养,建立岗位责任制和操作规范,按照集中领导、归口管理的原则以固定资产的类别确定分工管理。

二、公司资产的范围及定义(1)无形资产:是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。

如专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权、特许权等。

(2)固定资产:所有在资产明细账中登记的,使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具和工具等,其单位价值大,使用年限高。

另外,单位价值在1000元以上,使用年限超过1年的不属于生产经营主要设备的物品,或资产金额在1000元以下,但公司认为有控管必要的资产,也作为固定资产管理,具体如下:A、房屋建筑物类:如综合办公楼、生产车间、炕房、项目建设中的建材等;B、机器设备类:如三联机、雅克机、污水处理器、定型柜、工作台、保险柜等;C、交通运输类:如货车、轿车等;D、办公及事务类:电脑、传真机、打印机、复印机、办公桌椅、文件柜、饮水机、沙发等;(3)易耗品。

不具备以上条件的用具、设备、仪器可容易损坏的玻璃器皿等,列为低值易耗品,其单位价值小,使用期短。

对于部分易耗品,虽然其价值小,但使用期较长,由仓库采用帐本进行管理,不同部门的易耗品做上不同的标记,易耗品须报废时按照《报废管理程序》进行,如果丢失,按原价从部门资金中扣除。

三、部门职责:1.各部门职责范围1.1财务中心作为固定资产的主管部门,应建立健全固定资产的明细帐卡。

1.2公司机器设备全部由生产部门归口管理.1.3.生产运营管理部负责生产车间设备的购建、安装、修理和使用管理。

1.4. 各部门负责办公及事务类、其它类、易耗品的购建、安装、修理和使用管理。

1.5.公司的办公设备及厂房建筑物由总裁办进行统一管理。

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固定资产转固流程(初稿)
一、转固流程:
二、角色分布:
建设部:每次工程竣工时对需要转固资产的信息收集和整理成电子档
资料。

是 否 建设部提供转固清单的电子档资料(含竣工文件、材料领用清单) 运维部将清单分成移动网和固网两部分交专业管理员 专业管理与区县分公司联系,派人现场核实是否符合实际情况 建设部核实并修改信息 计划物资部将资料录入ERP 系统 运维部接收转固资产,专业管理确认 财务部核实账面资产
运维部资产管理人员:负责与建设部、计划物资部、专业管理之间的沟通,每次转固工作的督促
运维部专业管理人员:负责与区县分公司、现场人员进行沟通,对转固资产信息的专业术语和地点等信息进行把关
计划物资部:将转固资产信息录入ERP系统
财务部:负责账面资产的审核工作
三、工单:
为了保证每次转固过程中各责任人认真负责,对每一次确认都进行签字,必须填写《工程资产转固业务流转单》和《工程验收转固预备表》。

四、备注:
1、转固资产是指每一项工程的竣工,拒绝笼统的打包资产
2、由建设部提供的清单上需要明确列出“资产所属分公司”和“移动网/固网”两栏
3、区县分公司必须由具有固定岗位的人员签字,若由经常发生岗位变动的人员签字则无法固定该资产的责任人。

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