SAP-R3-MM操作指南-KUM-MM-011采购信息记录维护操作手册资料讲解
SAP MM 操作资料
目录1 MM系统概述 (3)1.1介绍 (3)1.2MM系统 (4)1.3物料需求计划 (4)1.4采购 (4)1.5库存管理 (5)1.6收货 (5)1.7仓库管理 (5)1.8发票确认 (5)1.9后勤信息系统 (6)1.10标准系统 (6)1.11客户化 (6)1.12实施指南 (6)1.13R/3－数据模型 (6)2 组织结构 (7)2.1集团公司 (7)2.2采购部门 (8)3 基础数据 (8)3.1供应商 (9)3.2物料 (11)3.3采购信息记录 (14)3.4物料清单 (16)3.5分类 (17)3.6条件 (19)4 物料需求计划 (20)4.1计划过程 (22)4.2批量过程 (24)4.3物料预测 (27)5 采购 (29)5.1请购单 (30)5.2报价单申请（RFQ）和报价单 (31)5.3采购订单 (32)5.4草案采购协议 (34)5.5货源 (35)5.6供货商评估 (37)5.7分析 (38)5.8报表 (39)6 库存管理 (41)6.1采购订单的收货单 (42)6.2预定 (44)6.3发货 (44)6.4传递过帐和库存调拨 (45)6.5对生产订单的货物移动 (46)6.6质量检验 (47)6.7批数据 (47)6.8特种库存 (48)6.9盘点 (49)7 物料估价 (50)7.1估价结构 (50)7.2估价方法 (52)8 发票确认 (58)8.1输入发票 (58)8.2税务 (60)8.3总值过帐和净值过帐 (60)8.4其他功能 (61)8.5冻结发票 (64)9 仓库管理 (65)9.1仓库结构 (66)9.2转移需求 (68)9.3划帐委托 (68)9.4策略 (71)9.5盘点 (73)9.6存储单元管理 (74)9.7分散仓库管理 (75)10 特殊功能 (75)10.1代销物料 (76)10.2子合同 (77)10.3实际库存转移 (78)11 信息系统 (79)11.1采购信息系统 (80)11.2库存控制 (85)12 输出和打印 (58)MM物料管理是SAP R/3系统的一个模块。
SAP采购系统使用指南
SAP采购系统使用指南序言使用SAP 采购系统：入门采购视窗中的主记录申请与物料计划询价单与报价采购订单框架协议采购信息记录货源管理优化采购处理输入文本、打印并传送作为文电的文档采购中的报表欧贸统主条件订单认可/完成确认与条件有关的事后(期末)结算序言本章提供了R/3物料管理(MM)模块中采购功能的一览，叙述了采购任务并举例说明采购部分与其它SAP 系统的部分与模块的相互作用。
R/3 系统中的采购物料管理中的采购集成物料管理中的采购R/3 系统中的采购R/3系统包含相互之间完全集成的各类模块。
这种集成同意一个公司的各个部门共享与保护相同的信息。
采购是物料管理(MM)模块的一个部分。
MM模块与R/3系统中的其它模块是完全集成的，它支持物料管理的各个阶段：物料计划与操纵、采购、收货、库存管理与发票校验。
采购处理中所有参与者之间良好的通讯是顺利运行采购所必需的。
采购与R/3统中其它模块的通讯确保了连续不断的信息。
比如，它可与下列模块一起工作：·操纵(CO)直接消耗的物料与服务的订单说明了与成本会计系统(操纵)的接口。
这是由于它们可直接分配给成本中心。
·财务核算(FI)采购与核算都保护有关供应商的信息。
每个供应商的信息存储在供应商主记录中，该记录包含核算与采购信息。
供应商主记录代表财务核算中的供应商帐户。
采购也可通过PO 帐户分配指定财务核算中借记何种G/L 帐户。
·销售与分销(SD)在物料需求计划(MRP)框架中，销售中的客户需求可传递给采购。
此外，可在创建申请时将其指定给销售订单。
物料管理中的采购集成物料管理中的采购包含下列任务：·物料与服务的采购·为通过物料计划与操纵系统或者用户部门中直接产生的需求确定可能的供应来源·监督供应商的供货与付款物料管理中的采购业务活动总循环的采购中心。
典型的服务或者物料采购循环包含如下过程：需求的确定通过物料计划与操纵确定物料需求。
SAPR3MM操作指南KUMMM011采购信息记录维护操作手册
赫克力士天普化工有限公司SAP用户操作手册名称:采购信息记录维护操作手册文档号：KUM-MM-011定稿日期：2008-10-25版本号：V1.01．目的：在系统中创建、更改、显示、删除采购信息记录,指导相关业务人员在系统中的实际操作2．适用范围：采购3．相关流程：TB-TP-MM-0113.采购部门在采购信息记录4．内容概述：采购员填写《采购信息记录收集单》，交由采购经理审批，采购经理审批后，由指定的采购员在SAP系统中维护采购信息记录。
5、操作步骤：5．1创建采购信息记录系统路径SAP菜单→后勤→物料管理→采购→主数据→信息记录→ ME11-创建事务码ME11按照系统路径用鼠标左键“双击”如下屏幕：输入事务代码点击此处或按事务码“ME11”按“回车键”后进入创建采购信息记录的初始屏幕供应商：输入供应商代码物料：100029采购组织 4723工厂 4723信息类别（标准、外协加工等）。
除了苏州作为外协加工供应商对于泸州工厂来说要创建“外协加工”信息记录外，其他都为“标准”信息记录。
创建方法相同。
注意：若要记录某供应商和一个物料组的信息记录，则不输入物料编码。
这里以标准信息记录为例，回车或点击左上方，进入创建采购信息记录一般数据界面如果采购订单单位与基本单位不同，可以在此维护，并维护转换因子，回车或勾选左上方，进入采购组织数据1计划交货时间：一般可以根据供应商通常的交货时间来预估，创建采购订单时可以更改标准数量：采购订单最小数量，一般填写“1”采购组：采购物料的采购组代码净价：物料计划采购价格税代码：根据相应的税代码进行维护，如J1为17%的进项税GR-Bsd IV：勾选表示在收货后才能做发票校验点击保存，显示下图：若有报价可以参考，则此处可以填写回车进入下一界面：若有其他信息要记录，可以记录在附注记录信息。
回车，点击“是”，保存信息记录。
系统提示5.2 更改采购信息记录系统路径SAP菜单→后勤→物料管理→采购→主数据→信息记录→ME12-更改事务码ME12输入事务码或者点击路径菜单进入修改界面：输入供应商、物料、采购组织、工厂，或者直接查找信息记录号，回车或点击执行根据已经创建好的采购信息记录，进行相应的字段值更改，最后保存即可。
SAP-R3-MM操作指南-KUM-MM-011采购信息记录维护操作手册
赫克力士天普化工有限公司SAP用户操作手册名称:采购信息记录维护操作手册文档号：KUM-MM-011定稿日期：2008-10-25版本号：V1.01．目的：在系统中创建、更改、显示、删除采购信息记录,指导相关业务人员在系统中的实际操作2．适用范围：采购3．相关流程：TB-TP-MM-0113.采购部门在采购信息记录4．内容概述：采购员填写《采购信息记录收集单》，交由采购经理审批，采购经理审批后，由指定的采购员在SAP 系统中维护采购信息记录。
5、操作步骤：5．1创建采购信息记录系统路径SAP 菜单→后勤→物料管理→采购→主数据→信息记录→ ME11-创建事务码ME11按照系统路径用鼠标左键“双击”如下屏幕：输入事务代码点击此处或按事务码“ME11”按“回车键”后进入创建采购信息记录的初始屏幕供应商：输入供应商代码物料：100029采购组织 4723工厂 4723信息类别（标准、外协加工等）。
除了苏州作为外协加工供应商对于泸州工厂来说要创建“外协加工”信息记录外，其他都为“标准”信息记录。
创建方法相同。
注意：若要记录某供应商和一个物料组的信息记录，则不输入物料编码。
这里以标准信息记录为例，回车或点击左上方，进入创建采购信息记录一般数据界面如果采购订单单位与基本单位不同，可以在此维护，并维护转换因子，回车或勾选左上方，进入采购组织数据1计划交货时间：一般可以根据供应商通常的交货时间来预估，创建采购订单时可以更改标准数量：采购订单最小数量，一般填写“1”采购组：采购物料的采购组代码净价：物料计划采购价格税代码：根据相应的税代码进行维护，如J1为17%的进项税GR-Bsd IV：勾选表示在收货后才能做发票校验点击保存，显示下图：若有报价可以参考，则此处可以填写回车进入下一界面：若有其他信息要记录，可以记录在附注记录信息。
回车，点击“是”，保存信息记录。
系统提示5.2 更改采购信息记录系统路径SAP菜单→后勤→物料管理→采购→主数据→信息记录→ME12-更改事务码ME12输入事务码或者点击路径菜单进入修改界面：输入供应商、物料、采购组织、工厂，或者直接查找信息记录号，回车或点击执行根据已经创建好的采购信息记录，进行相应的字段值更改，最后保存即可。
SAP培训手册-MM最终用户手册-采购要点
SAP培训手册-MM最终用户手册-采购要点1. 采购流程概述SAP系统的采购流程包括以下几个步骤：1.采购申请：由需求部门或项目经理提出，通常包括采购数量、物料描述、交货时间等信息。
2.采购订单：采购申请批准后，转为采购订单，包括供应商信息、价格、付款条件等。
3.发货/收货：供应商按照采购订单要求进行发货，并提交发票，公司验收后进行收货。
4.付款：根据合同中的付款条件，公司进行付款。
2. 采购申请在SAP系统中，进入ME51N事务码可以创建一个新的采购申请。
采购申请中需要填写以下信息：•申请部门•采购组织•采购组•采购申请类型•申请人•物料编号•物料描述•数量•交货日期其中，采购申请类型包括以下选项：•标准采购申请（类似于常规采购流程）•长期计划（LTP）采购申请•框架协议采购申请•特殊采购申请在填写采购申请时，应当注意以下几点：•采购申请应当与采购订单一致，填写正确的物料编号、交货日期等信息•在填写数量时，应当考虑对物料的可用性、生产时间等因素进行评估3. 采购订单将采购申请转换为采购订单的最快方法是通过ME59N事务码。
在创建采购订单时，需要输入以下信息：•供应商•合同/协议号•价格•付款条件•发货地址/发货条件•运输方式采购订单的状态可以随时通过ME23N事务码进行查看。
采购订单可以分为标准采购订单和框架协议采购订单两种类型，基于采购申请创建的采购订单通常是标准采购订单。
在填写采购订单时，可以使用自定义屏幕布局配置来简化数据输入。
4. 发货/收货借助MIGO事务码进行收货，并提供以下信息：•移动类型•物料编号•数量•批次号•存储位置对于发货，使用VL01N事务码以创建物流单。
填充以下信息：•运输类型•运单号•目的地•托运人•收件人根据采购订单设置，创建发票并与收货信息进行比对。
Vendors可以使用FBL1N事务码对其发票付款情况进行跟踪。
5. 付款根据采购订单的付款条件，会自动生成支付请求。
SAPMM最终用户手册-采购订单维护(2021年整理精品文档)
SAPMM最终用户手册-采购订单维护编辑整理：尊敬的读者朋友们：这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（SAPMM最终用户手册-采购订单维护）的内容能够给您的工作和学习带来便利。
同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。
本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快业绩进步，以下为SAPMM最终用户手册-采购订单维护的全部内容。
凤竹纺织MM模块最终用户手册采购订单维护作者：曾云阳日期：2005-9—20版本：V1.0目录1文档概述 (4)1。
1文档目的 (4)1。
2文档主要内容 (4)1。
3文档的保存 (4)2操作内容 (5)2。
1采购订单的创建（ME21N） (5)2。
1。
1 ...................................... 手工直接创建采购订单（ME21N）5 2。
1。
2 .................................. 根据采购申请创建采购订单（ME21N）10 2.1。
3 ...................................... 根据询报价创建采购订单(ME21N）21 2.2采购订单的更改(ME22N） (29)2.2.1 采购订单的更改(ME21N） (29)2.3采购订单的显示（ME23N) (32)2。
3.1 ............................................. 采购订单的显示（ME23N）32 2。
4采购订单的批量维护（MEMASSPO) .. (35)2.4.1 采购订单的批量维护(MEMASSPO） (35)1 文档概述1.1 文档目的本文是做为最终用户的操作手册，指导最终用户在进行采购订单维护的相关操作步骤。
1.2 文档主要内容本文的主要内容包含SAP系统中所对应的采购订单创建、更改、显示及批量维护的操作内容，其采购订单维护主要有：➢采购订单创建:分为手工直接创建采购订单、根据采购申请创建采购订单与根据询报价创建采购订单；➢采购订单更改；➢采购订单显示；➢采购订单批量维护;1.3 文档的保存确保此文档为最新版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效.此文档将存放于文档服务器上，其目录为：\\fzsap\04系统实现\043最终用户手册\0433MM\采购订单维护V1.02 操作内容2.1 采购订单的创建（ME21N）2.1.1 手工直接创建采购订单（ME21N）前提：若未需通过采购申请与询报价的系统操作过程，而要下达采购订单时，可通过手工直接创建采购订单时，操作人员则依此在系统中进行采购订单的创建。
(企业管理手册)SAPMM模块采购管理操作手册最全版
（企业管理手册）SAPMM 模块采购管理操作手册SAP采购管理用户操作手册MM模块版本管理1.0 创建文档2.0 修改文档3.0 审阅文档目录1． MM7.2.11：非集成采购申请流程11.1 流程说明11.2 流程图21.3 系统操作—创建采购申请31.3.1操作范例：创建采购申请31.3.2系统菜单及交易代码31.3.3操作步骤31.3.4结论：采购申请创建成功41.4系统操作—更改采购申请51.4.1 操作范例：更改采购申请51.4.2 系统菜单及交易代码51.4.3操作步骤51.4.4 结论：采购申请更改成功61.5系统操作—显示采购申请61.5.1操作范例：显示采购申请61.5.2系统菜单及交易代码61.5.3 操作步骤71.5.4 结论：采购申请显示完成81.6系统操作—单独审批采购申请81.6.1 操作范例：单独审批采购申请81.6.2 系统菜单及交易代码81.6.3 操作步骤81.6.4 结论：单独审批采购申请成功11第I 页©2013 埃森哲公司版权所有1.7系统操作—集中审批采购申请111.7.1 操作范例：集中审批采购申请111.7.2 系统菜单及交易代码111.7.3 操作步骤111.7.4 结论：集中审批采购申请成功161.8补充—创建固定资产采购申请161.8.1 操作说明162．MM7.2.02询报价流程172.1 流程说明172.2 流程图202.3 系统操作—询价单创建222.3.1操作范例：参考采购申请创建询价单222.3.2 系统菜单及交易代码222.3.3 操作步骤232.3.4 结论：询价单创建完成272.4 系统操作—报价单维护272.4.1操作范例：维护询价单的报价272.4.2 系统菜单及交易代码272.4.3 操作步骤272.4.4 结论：报价单维护完成282.5 系统操作—报价单比价282.5.1操作范例：比较询价单的结果282.5.2 系统菜单及交易代码282.5.3 操作步骤282.4.4 结论：报价单比价完成303．MM7.2.03采购订单流程303.1 流程说明303.2 流程图323.3 系统操作—根据报价单创建采购订单343.3.1操作范例：根据比价结果创建采购订单343.3.2 系统菜单及交易代码353.3.3 操作步骤353.3.4 结论：采购订单创建完成393.4系统操作—根据采购申请创建采购订单393.4.1操作范例：根据采购申请创建采购订单393.4.2 系统菜单及交易代码393.4.3 操作步骤393.4.4结论：采购订单创建成功433.5 系统操作—创建退货订单433.5.1操作范例：参照采购订单创建退货订单433.5.2 系统菜单及交易代码433.5.3 操作步骤443.5.4 结论：退货订单创建完成463.6 系统操作—更改采购订单473.6.1操作范例：更改已创建的采购订单473.6.2 系统菜单及交易代码473.6.3 操作步骤473.6.4 结论：采购订单更改完成483.7 系统操作—显示采购订单483.7.1操作范例：显示已创建的采购订单483.7.2 系统菜单及交易代码483.7.3 操作步骤493.7.4 结论：采购订单显示完成503.8 系统操作—单独审批采购订单503.8.1操作范例：单独审批采购订单503.8.2 系统菜单及交易代码503.8.3 操作步骤503.8.4 结论：单独审批采购订单完成53 3.9 系统操作—集中审批采购订单533.9.1操作范例：集中审批采购订单533.9.2 系统菜单及交易代码533.9.3 操作步骤533.9.4 结论：集中审批采购订单完成55 4．补充—其他类型采购订单说明564.1项目物资采购订单：564.2项目服务采购订单：574.3工序外协采购订单：584.4外协加工采购订单（甲方供料）：59 5．补充—创建预留605.1 系统操作—创建预留605.2 操作范例: 创建预留605.2.1 系统菜单及交易代码605.2.2 操作步骤605.3.4 结论615.3系统操作- 修改预留615.3.1 操作范例615.3.2 系统菜单及交易代码61 5.3.3 操作步骤615.3.4 结论62第1 页©2013 埃森哲公司版权所有1．MM7.2.11：非集成采购申请流程1.1流程说明本流程描述了除生产部门运行MRP 产生的采购申请外的生产物资、固定资产、低值易耗品、成本中心物资采购等需求提报及采购申请创建流程。
SAP系统MM采购操作手册V30
采购系统操作手册文件类别：采购系统操作手册文件编号：撰写单位：版本：第１版发行日期：机密等级級：□机密□一般合计页数：共页文件修正履历表表号:空白目录采购系统操作手册 (1)1目的 (5)2范围 (5)3主数据维护操作说明 (6)3.1物料主数据—采购部分 (6)3.1.1物料主数据采购视图的创建 (6)3.1.2物料主数据的修改 (11)3.1.3物料主数据的显示 (13)3.1.3.1单个显示 (13)3.1.3.2批量显示 (15)3.2供应商主数据 (16)3.2.1供应商主数据的创建 (16)3.2.2供应商主数据的修改 (23)3.2.3供应商主数据的显示 (24)3.2.4供应商的冻结 (25)3.3询价/报价和信息记录 (27)3.3.1询价 (27)3.3.1.1询价的创建 (27)3.3.1.2直接创建询价 (28)3.3.1.3询价的修改 (32)3.3.1.4询价的显示 (34)3.3.2报价 (35)3.3.2.1报价的维护 (35)3.3.2.2报价的显示 (39)3.3.2.3询/报价价格比较 (40)3.3.3信息记录 (42)3.3.3.1由询/报价创建或更新信息记录 (42)3.3.3.2信息记录的显示 (46)3.3.3.3信息记录删除 (48)3.3.4维护合同 (50)3.3.4.1创建合同 (50)4日常操作 (56)4.1采购申请 (56)4.1.1采购申请的创建 (56)4.1.1.1标准采购申请 (56)4.1.1.2退货采购申请 (58)4.1.1.3委外加工采购申请 (59)4.1.1.4非BOM类企划品的采购申请 (61)4.1.1.5固定资产采购申请： (62)4.1.2采购申请的修改和删除 (64)4.1.3采购申请的显示 (69)4.1.4采购申请的清单显示 (71)4.1.5采购申请的批准 (73)4.1.5.1单个批准 (73)4.1.5.2集中批准 (74)4.2采购订单 (78)4.2.1采购申请转采购订单 (78)4.2.1.1标准采购订单 (79)4.2.1.2退货采购订单 (85)4.2.1.3免费采购订单 (86)4.2.1.4委外采购订单 (87)4.2.1.5非BOM类企划品采购订单 (87)4.2.1.6固定资产采购订单 (88)4.2.2采购订单的维护 (90)4.2.2.1采购订单的显示 (90)4.2.2.2采购订单的修改和关闭 (92)4.2.2.3采购订单的删除和恢复 (94)4.2.3采购订单的批准 (96)4.2.4采购订单列印 (98)4.2.4.1采购订单首次列印 (98)4.2.4.2采购订单重复列印 (99)4.3请款 (100)4.3.1请货款 (101)4.3.2请已计划费用 (105)4.3.3请未计划费用 (107)4.3.4货款、已计划费用和未计划费用同时请款 (108)4.3.5退货订单请款 (110)4.3.6批次请款 (110)4.3.7取消请款 (112)4.3.8贷项凭证 (113)4.3.9请款发票显示 (115)4.3.10请款单明细列印 (116)4.3.11批次请款对帐单 (117)4.3.12发票总览 (118)1目的采购系统操作手册(以下简称本手册)之目的在以书面的方式提供使用者操作采购资讯系统（以下简称本系统）的参考，可作为系统操作的指南。
SAP R3 MM操作指南 库存盘点差异过账
输入事务代码或者双击路径菜单：查看系统数据与实际盘点的差异，使用交易代码：MI20, 出现以下画面输入要选择的级别，如工厂、库存地等，若要显示单张库存盘点凭证，则输入该凭证号就可以。
点，执行。
会出现以下画面在这个报告里面可以看到，系统的账面数量，实际盘点后输入的数量，两者的差异，以及价值上的差异等信息都会显示出来。
若要详细显示某张凭证，点击“详细信息”即可。
显示完之后退出即可。
输入交易代码MI07或双击路径菜单：进入以下界面：输入库存盘点凭证号码，会计年度和过账日期，回车，会看到以下画面选择要过账的条目，并在“原因”框中选择差异的原因。
同样可点击菜单上的上下翻页。
最后点击保存即可。
系统将提示：MI20是用来查看系统盘点差异的，同样可以用来一次性过账多张盘点表。
输入T-CODE，进入以下界面：输入工厂，如果需要的话输入相应的其他条件，如库存地等信息，点击“执行”该界面上可以看到已经盘点过的差异清单，如果该差异已经经过批准，则勾选可以过账的盘点凭证，或者点击“”全部选中，点击“记账差异”，进入差异过账界面，系统会一张接一张的将盘点凭证过账：点击，则该张凭证过账：由于该盘点凭证100000036没有差异，所以系统显示该凭证无差异的过账。
点击，系统会自动带出下张凭证，同样点击保存，系统会将该凭证过账：由于该张凭证存在差异，所以系统提示差异已经过账。
注意：无论盘点凭证是否存在差异，均需要将凭证过账。
当系统将所选的凭证都过账后，系统会推导初始界面，点击刷新后系统会提示表明盘点凭证都已经过账。
注：如果要选择一个工厂的所有盘点凭证，就在初始界面上只输入工厂即可。
输入工厂、库存地等信息，点击执行，系统会将该工厂所有的盘点凭证都列出来，其中“库存盘点状态”下，“被计算”表示已经输入盘点数量但是没有差异过账，“计数的，调整的”表示差异已经过账。
SAPMM模块采购管理操作手册(doc 67页)
SAP采购管理用户操作手册MM模块版本管理目录1． MM7.2.11：非集成采购申请流程 (1)1.1 流程说明 (1)1.2 流程图 (2)1.3 系统操作—创建采购申请 (3)1.3.1操作范例：创建采购申请 (3)1.3.2系统菜单及交易代码 (3)1.3.3操作步骤 (3)1.3.4结论：采购申请创建成功 (4)1.4系统操作—更改采购申请 (5)1.4.1 操作范例：更改采购申请 (5)1.4.2 系统菜单及交易代码 (5)1.4.3操作步骤 (5)1.4.4 结论：采购申请更改成功 (6)1.5系统操作—显示采购申请 (6)1.5.1操作范例：显示采购申请 (6)1.5.2系统菜单及交易代码 (6)1.5.3 操作步骤 (7)1.5.4 结论：采购申请显示完成 (8)1.6系统操作—单独审批采购申请 (8)1.6.1 操作范例：单独审批采购申请 (8)1.6.2 系统菜单及交易代码 (8)1.6.3 操作步骤 (8)1.6.4 结论：单独审批采购申请成功 (11)1.7系统操作—集中审批采购申请 (11)1.7.1 操作范例：集中审批采购申请 (11)1.7.2 系统菜单及交易代码 (11)1.7.3 操作步骤 (11)1.7.4 结论：集中审批采购申请成功 (16)1.8补充—创建固定资产采购申请 (16)1.8.1 操作说明 (16)2．MM7.2.02询报价流程 (17)2.1 流程说明 (17)2.2 流程图 (20)2.3 系统操作—询价单创建 (22)2.3.1操作范例：参考采购申请创建询价单 (22)2.3.2 系统菜单及交易代码 (22)2.3.3 操作步骤 (23)2.3.4 结论：询价单创建完成 (27)2.4 系统操作—报价单维护 (27)2.4.1操作范例：维护询价单的报价 (27)2.4.2 系统菜单及交易代码 (27)2.4.3 操作步骤 (27)2.4.4 结论：报价单维护完成 (28)2.5 系统操作—报价单比价 (28)2.5.1操作范例：比较询价单的结果 (28)2.5.2 系统菜单及交易代码 (28)2.5.3 操作步骤 (28)2.4.4 结论：报价单比价完成 (30)3．MM7.2.03采购订单流程 (30)3.1 流程说明 (30)3.2 流程图 (32)3.3 系统操作—根据报价单创建采购订单 (34)3.3.1操作范例：根据比价结果创建采购订单 (34)3.3.2 系统菜单及交易代码 (35)3.3.3 操作步骤 (35)3.3.4 结论：采购订单创建完成 (39)3.4系统操作—根据采购申请创建采购订单 (39)3.4.1操作范例：根据采购申请创建采购订单 (39)3.4.2 系统菜单及交易代码 (39)3.4.3 操作步骤 (39)3.4.4结论：采购订单创建成功 (43)3.5 系统操作—创建退货订单 (43)3.5.1操作范例：参照采购订单创建退货订单 (43)3.5.2 系统菜单及交易代码 (43)3.5.3 操作步骤 (44)3.5.4 结论：退货订单创建完成 (46)3.6 系统操作—更改采购订单 (47)3.6.1操作范例：更改已创建的采购订单 (47)3.6.2 系统菜单及交易代码 (47)3.6.3 操作步骤 (47)3.6.4 结论：采购订单更改完成 (48)3.7 系统操作—显示采购订单 (48)3.7.1操作范例：显示已创建的采购订单 (48)3.7.2 系统菜单及交易代码 (48)3.7.3 操作步骤 (49)3.7.4 结论：采购订单显示完成 (50)3.8 系统操作—单独审批采购订单 (50)3.8.1操作范例：单独审批采购订单 (50)3.8.2 系统菜单及交易代码 (50)3.8.3 操作步骤 (50)3.8.4 结论：单独审批采购订单完成 (53)3.9 系统操作—集中审批采购订单 (53)3.9.1操作范例：集中审批采购订单 (53)3.9.2 系统菜单及交易代码 (53)3.9.3 操作步骤 (53)3.9.4 结论：集中审批采购订单完成 (55)4．补充—其他类型采购订单说明 (56)4.1项目物资采购订单： (56)4.2项目服务采购订单： (57)4.3工序外协采购订单： (58)4.4外协加工采购订单（甲方供料）： (59)5．补充—创建预留 (60)5.1 系统操作—创建预留 (60)5.2 操作范例: 创建预留 (60)5.2.1 系统菜单及交易代码 (60)5.2.2 操作步骤 (60)5.3.4 结论 (61)5.3系统操作- 修改预留 (61)5.3.1 操作范例 (61)5.3.2 系统菜单及交易代码 (61)5.3.3 操作步骤 (61)5.3.4 结论 (62)1．MM7.2.11：非集成采购申请流程1.1 流程说明本流程描述了除生产部门运行MRP产生的采购申请外的生产物资、固定资产、低值易耗品、成本中心物资采购等需求提报及采购申请创建流程。
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赫克力士天普化工有限公司SAP用户操作手册
名称:采购信息记录维护操作手册
文档号：KUM-MM-011
定稿日期：2008-10-25
版本号：V1.0
1．目的：
在系统中创建、更改、显示、删除采购信息记录,指导相关业务人员在系统中的实际操作2．适用范围：
采购
3．相关流程：TB-TP-MM-011
3.采购部门在采购信息记录
4．内容概述：
采购员填写《采购信息记录收集单》，交由采购经理审批，采购经理审批后，由指定的采购员在
SAP系统中维护采购信息记录。
5、操作步骤：
5．1创建采购信息记录
系统路径SAP菜单→后勤→物料管理→采购→主数据→信息记录→ ME11-创建事务码ME11
按照系统路径用鼠标左键“双击”如下屏幕：
输入事务代码
点击此处
或按事务码“ME11”按“回车键”后进入创建采购信息记录的初始屏幕
供应商：输入供应商代码
物料：100029
采购组织 4723
工厂 4723
信息类别（标准、外协加工等）。
除了苏州作为外协加工供应商对于泸州工厂来说要创建“外协加工”信息记录外，其他都为“标准”信息记录。
创建方法相同。
注意：若要记录某供应商和一个物料组的信息记录，则不输入物料编码。
这里以标准信息记录为例，
回车或点击左上方，进入创建采购信息记录一般数据界面
如果采购订单单位与基本单位不同，可以在此维护，并维护转换因子，回车或勾选左上方，进入采购组织数据1
计划交货时间：一般可以根据供应商通常的交货时间来预估，创建采购订单时可以更改标准数量：采购订单最小数量，一般填写“1”
采购组：采购物料的采购组代码
净价：物料计划采购价格
税代码：根据相应的税代码进行维护，如J1为17%的进项税
GR-Bsd IV：勾选表示在收货后才能做发票校验
点击保存，显示下图：
若有报价可以参考，则此处可以填写
回车进入下一界面：
若有其他信息要记录，可以记录在附注记录信息。
回车，
点击“是”，保存信息记录。
系统提示
5.2 更改采购信息记录
系统路径SAP菜单→后勤→物料管理→采购→主数据→信息记录→ME12-更改事务码ME12
输入事务码或者点击路径菜单进入修改界面：
输入供应商、物料、采购组织、工厂，或者直接查找信息记录号，回车或点击执行
根据已经创建好的采购信息记录，进行相应的字段值更改，最后保存即可。
5.3 显示采购信息记录
系统路径SAP菜单→后勤→物料管理→采购→主数据→信息记录→ME13-显示
事务码
ME13
输入事务码或者依照路径菜单进入显示信息记录界面，选择信息记录号码，回车，即可显示相应的字段值
5.4
显示采购信息记录修改
系统路径SAP菜单→后勤→物料管理→采购→主数据→信息记录→ME14-修改事务码
ME14
按事务代码ME14回车或按路径双击进入下一屏：
输入要修改记录的信息记录号及相关的信息，按执行进入下一屏：
即可看到所有对该信息记录的的更改记录。
5.5 对采购信息记录作删除标记
系统路径SAP菜单→后勤→物料管理→采购→主数据→信息记录→ME15-删除标记事务码ME15
输入事务代码ME15回车或按路径双击进入下一界面：
输入供应商、物料号、采购组织、工厂，或输入采购信息记录，回车进入下一屏：
1
2
1．选中该框，表示完整信息记录要做删除；
2．选中该框，表示采购组织数据要做删除。
选中需要删除的数据，点击保存即可。
若要恢复删除的数据，则取消该框的勾选即可。