学校复印室管理制度

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复印室的规章制度

复印室的规章制度

第一章:总则第一条为了维护复印室的正常秩序,提高复印服务质量,保障用户权益,特制定本规章制度。

第二条复印室是为服务广大师生而设立的,用户应该遵守本规章制度,文明用复印室设备,不得损坏设备。

第三条复印室的工作人员应该严格履行本规章制度,维护复印室的正常秩序。

第四条用户在使用复印室设备时,应该遵守工作人员的指导,不得私自调节设备设置。

第五条用户应当对自己的随身物品负责,不得将贵重物品遗落在复印室内。

第六条复印室对于用户的行为负有监督责任,必须保护用户的合法权益。

第七条违反本规章制度的用户,将被责令停止使用复印室设备,并根据具体情况进行相应处理,严重者将追究法律责任。

第二章:开放时间第八条复印室的开放时间是每天早上8点至晚上10点,周末也照常开放。

第九条开学前一周和期末考试前,复印室将延长开放时间,具体时间将另行公布。

第十条节假日复印室暂停开放,具体开放时间将提前通知。

第三章:使用规定第十一条用户在使用复印室设备时,必须提供有效证件,并填写使用登记表。

第十二条复印室设备只供用户自行使用,不得转让他人使用。

第十三条复印室设备使用完毕后,请将设备归还到原位,并保持设备清洁。

第十四条用户在使用设备时,应该关注设备运行情况,如发现故障或异常情况,应该及时向工作人员报告。

第十五条用户不得随意更改设备设置和操作程序,否则将承担相应责任。

第四章:费用标准第十六条复印室的费用标准按照国家有关规定执行,具体收费标准将在复印室内公示。

第十七条复印室设备故障造成损失的费用由实际使用者承担。

第十八条复印室内不得吸烟、喧哗、乱扔垃圾等行为,违者将被劝阻。

第十九条用户在使用复印室设备时,必须保持安静,不得影响他人。

第二十条复印室内禁止私自摆卖、借贷、赌博等行为,否则将被请离复印室。

第六章:违规处理第二十一条对于违反本规章制度的用户,复印室工作人员有权要求其停止使用设备,并进行相应处理。

第二十二条对于恶意损坏设备、非法操作设备、扰乱秩序等行为,将被记录在案,并视情况采取严厉措施。

学校复印打印管理制度

学校复印打印管理制度

一、总则为了规范学校复印打印工作,提高工作效率,保障信息安全,降低成本,特制定本制度。

二、管理制度1. 管理职责(1)学校复印打印室由学校办公室负责管理,配备专人负责。

(2)各学院、部门需使用复印打印服务时,应向学校办公室提出申请。

2. 复印打印流程(1)申请:各学院、部门需复印打印材料时,填写《复印打印申请单》,经部门负责人审批后,送至学校办公室。

(2)审核:学校办公室对申请材料进行审核,确认无误后,安排复印打印。

(3)打印:专人负责复印打印工作,确保打印质量。

(4)收费:复印打印费用按照学校相关规定执行。

3. 复印打印材料(1)复印打印材料应使用学校规定的打印纸,不得使用非法打印纸。

(2)复印打印材料应按照规定格式排版,确保文字、图片清晰。

(3)复印打印材料不得涉及国家机密、商业秘密和个人隐私。

4. 信息安全(1)复印打印室应加强信息安全意识,对复印打印材料进行严格保密。

(2)复印打印室不得对外泄露复印打印材料内容。

(3)复印打印室应定期对复印打印设备进行维护,确保信息安全。

5. 成本控制(1)学校办公室应加强复印打印成本管理,严格控制复印打印材料数量。

(2)复印打印材料应优先使用电子版,减少纸质打印。

(3)复印打印材料需经部门负责人审批,避免浪费。

三、监督检查1. 学校办公室负责对复印打印工作进行监督检查,确保制度落实。

2. 对违反本制度的行为,学校办公室将予以通报批评,并追究相关责任。

四、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由学校办公室负责解释。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

学校复印室的规章制度

学校复印室的规章制度

学校复印室的规章制度第一条设计目的为了有效管理学校复印室,保障师生利益,加强设备的维护和保养,保持设备正常运行,制定本规章制度。

第二条复印室使用对象学校教职工和学生均可使用复印室,教职工在使用时需出示教师证明,学生需出示学生证明。

第三条使用时间复印室的开放时间为每天8:00-21:00,节假日具体时间另行通知。

第四条使用费用① 所有使用者在使用复印室时需支付相应的费用,具体费用标准由学校另行公布。

② 学生在使用复印室时,需提前购买打印卡或复印卡,每次使用时刷卡支付费用。

第五条设备使用① 用户需爱护复印机和打印机等设备,禁止私自调节机器参数,如有需要可向工作人员咨询。

② 使用者需妥善保管自己的资料和文件,如遗失或损坏复印机造成的文件丢失和损坏需自行承担责任。

第六条使用顺序① 使用者需按照排队顺序使用复印室设备,不得插队或超时占用设备。

② 若需要连续复印大批文件,需提前预约,工作人员会安排相应的时间段。

第七条安全事项① 使用者在使用复印机时需注意安全,禁止在使用时随意乱动或触碰机器,如有问题请及时向工作人员求助。

② 禁止在复印室内吸烟、喧哗或施行违法行为。

第八条设备维护① 复印室设备定期维护,如有设备故障或需要维修,使用者应及时向工作人员报告。

② 禁止私自拆卸或改动复印机设备,如发现可疑行为,工作人员有权停止使用者的权限。

第九条环境卫生① 复印室内禁止乱扔垃圾、纸屑等杂物,保持环境整洁卫生。

② 如有用户发现有异味或异常情况,请及时向工作人员反映,维护环境卫生。

第十条纪律规定① 使用者需遵守本规章制度,不得违反规定,否则将受到相应的处理。

② 如有严重违规行为或违法行为,将被停止使用复印室设备的权限,情节严重者将被追究法律责任。

第十一条补充条款本规章制度由学校管理部门制定,使用者在使用复印室时应遵守本规定,如有疑问或建议可向管理部门提出。

第十二条生效时间本规章制度自发布之日起生效,如有需要修改,将提前通知所有使用者。

学校公用打印室管理制度

学校公用打印室管理制度

第一章总则第一条为规范学校公用打印室的管理,提高打印资源利用率,保障师生正常教学、科研、办公需求,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校内所有公用打印室,包括但不限于图书馆、教学楼、行政楼等区域设置的打印室。

第三条学校公用打印室的管理遵循公开、公平、公正、高效的原则。

第二章打印资源与设备第四条学校公用打印室配备必要的打印设备,包括打印机、扫描仪、复印机等,以满足师生打印、复印、扫描的需求。

第五条打印资源包括纸张、墨盒、硒鼓等消耗品,由学校统一采购、配备。

第六条打印室设备定期进行维护保养,确保设备正常运行。

第三章使用规则第七条打印室实行实名制,师生使用打印室需凭校园卡或有效身份证明。

第八条打印内容应遵守国家法律法规,不得含有违法、违规、违反社会主义核心价值观等不良信息。

第九条打印、复印、扫描过程中,应爱护设备,合理使用打印资源,不得浪费。

第十条打印室使用时间原则上为每天8:00至22:00,节假日及特殊情况除外。

第十一条打印室实行先预约后使用制度,预约需提前一天通过线上平台进行。

第十二条打印室使用人数不超过规定人数,如遇高峰时段,可根据实际情况调整使用人数。

第四章费用管理第十三条打印费用按学校规定标准收取,收费标准公开透明。

第十四条打印费用采用预付费方式,师生可通过校园卡充值或线上支付。

第十五条打印室管理人员负责收取打印费用,并做好记录。

第五章管理与监督第十六条打印室设立管理员,负责日常管理工作,包括设备维护、资源管理、秩序维护等。

第十七条打印室设立监督员,负责监督打印室使用情况,及时反馈问题。

第十八条打印室定期开展自查自纠,发现问题及时整改。

第十九条对违反本制度的行为,视情节轻重,给予警告、罚款等处理。

第六章附则第二十条本制度由学校办公室负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

第七章违规处理第二十二条违反本制度,有下列行为之一的,由管理员或监督员予以制止,并视情节轻重,给予警告、罚款等处理:(一)未经许可擅自使用打印室设备或资源;(二)故意损坏打印室设备或资源;(三)打印、复印、扫描含有违法、违规、违反社会主义核心价值观等不良信息;(四)恶意浪费打印资源;(五)扰乱打印室秩序,影响他人正常使用。

学校文印室规章管理制度(5篇)

学校文印室规章管理制度(5篇)

学校文印室规章管理制度为更好地配合学校教育、教学工作,提高文印工作效率,保证文印室工作正常、顺利地开展,特制定本规章制度。

一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记,详细认真填写《文印室打印登记表》。

二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关,不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。

打印文件材料时,如发现文稿内容有误,应立即与拟稿人联系,校正后再打印。

三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外,内容在____张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。

四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作,拒绝对外文印。

凡打印试卷、____文件等,底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁;内容储存在硬盘上的,无保留价值的,也要删除干净,以防止____。

五、本着节约的原则,除了特定正式公文资料外,其余资料必须双面打印。

六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印,避免造成不必要的纸张浪费。

七、教职员工需自觉填写打印登记表,打印内容在____张以上必须到文印室打印,避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。

八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。

如需文印,请联系文印室工作人员,避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。

如因擅自操作造成的设备损坏,后果自负。

九、文印室属于要害部门,严禁闲杂人员进入,要切实加强文印室的保密工作。

每天下班后,打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。

发现问题及时解决,解决不了的要向学校办公室反应。

八、爱护室内所有设备,经常及时检修。

打印、复印文件、材料等,随时登记,避免浪费。

十、文印人员必须严格遵守纪律,经常清理文印室,杜绝任何违纪现象发生。

阿左旗敖伦布拉格九年一贯制学校学校文印室规章管理制度(2)主要是为了保证学校文印室的正常运作和管理,减少资源浪费,确保文印服务的质量和效率。

1. 使用范围:文印室仅供学校教职员工、学生和校外单位办理各类文印事务。

2. 打印复印:用户在使用打印机、复印机前需要自行清理纸屑、墨迹等杂物,使用完毕后将设备调整到待机状态。

打印室管理规章制度及办法7篇

打印室管理规章制度及办法7篇

打印室管理规章制度及办法7篇学校文印室是校办公室的重要部门,它负责学校各有关部门需油印件的任务,为更好地完成各项任务,特制定如下制度:一、文印报批相关程序规定1、学生用资料由各备课组长确定,向分管学科的教导、教科室主任提出申请,教导处签发打印通知单,打印室应按打印通知单完成工作,同时做好记载。

文印室不得在无打印通知单的情况下接受打印、复印任务。

2、学校内各种行政管理上打印、复印件,均需在文印室办理登记手续后交文印人员。

3、打印件要求字迹整齐、清晰,按规范字体书写;尽量利用好版面。

复印件一定要字迹端正清楚。

4、接受外单位打印件要经学校领导同意,经学校领导签字后方可打印。

二、文印室工作人员基本职责1、文印人员要努力做到打印件的美观、整齐、油印件的清晰、整洁,保证质量,力求不出差错,工作上精益求精。

2、文印人员要严格执行保密制度,遵守保密纪律。

3、为保证文印室正常工作,应谢绝非本室人员在文印室逗留聊天,更不能允许其随便翻阅油印件。

4、注意节约各种文印用纸及文印用品;各项文印机件设备要注意保养维修,做到平时清洁,使用完好无故障。

打印室管理规章制度及办法篇2一、文印员应热爱本职工作,树立为教学第一线服务的思想,认真负责,任劳任怨,不断提高文印业务水平和服务质量。

二、按时上下班,不迟到,不早退,不擅离岗位,上班后不做与本职工作无关的事。

三、保质保量地完成文印任务,印刷要完成规定份数,并按时交付使用。

四、建立健全帐册,由文印员认真填写《文印登记表》,然后由付印人签字;记好领用纸张、油墨等耗材数量,定期提供准确数据。

五、做好安全_工作。

及时关锁门窗,承印保密材料、试卷时,不准闲人随便进入,不得将内容外传,印刷后及时递交有关部门,并销毁遗物,要注意防火、防窃。

如发现泄密,造成损失,要追究泄密人员责任。

六、做好设备保养和室内整洁卫生工作。

各种机器设备放置有序,经常擦拭,定期保养,不得让非操作人员使用。

机器维护要多积累、多学习,自己能修的机器尽量自己修,自己无法修理的要及时报告,请人修理,不能耽误正常使用。

学校打字复印工作制度

学校打字复印工作制度

学校打字复印工作制度是为了规范学校打字复印室的管理,提高工作效率,保障教学和科研工作的顺利进行而制定的。

以下是一篇关于学校打字复印工作制度的文章,共计1000字以上。

一、总则第一条为了更好地服务于学校的教学、科研和管理工作,提高工作效率,根据国家有关法律法规和学校相关规定,制定本制度。

第二条学校打字复印室是学校重要的服务机构,主要负责打字、复印、印刷等工作。

打字复印室应当建立健全各项规章制度,确保服务质量和工作效率。

第三条学校打字复印工作应当遵循合法、合规、合理、高效的原则,严格执行学校的工作纪律,确保打印、复印、印刷等工作符合国家法律法规和学校相关规定。

二、工作人员第四条打字复印室工作人员应当具备良好的职业道德和服务意识,熟悉打字复印业务,具备相应的专业技能。

第五条工作人员应当遵守劳动纪律,按时上下班,保持工作环境的整洁和卫生。

第六条工作人员应当严格执行学校的物价政策和收费标准,公开透明地提供服务。

第七条工作人员应当注重保密工作,对打印、复印、印刷的材料负有保密责任,不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

三、工作内容第八条打字复印室主要提供以下服务:(一)为学校师生提供文字打印、复印、装订等服务;(二)负责教材、讲义、课件等教学资料的打印、复印和装订;(三)为学校各部门提供文件打印、复印、装订等服务;(四)负责学校各类会议材料的打印、复印和装订;(五)其他与打字复印相关的服务工作。

第九条打字复印室应当根据学校教学、科研和管理的需要,合理安排工作任务,确保及时完成。

第十条工作人员在提供服务过程中,应当注重服务质量,确保打印、复印、印刷的质量符合要求。

四、工作流程第十一条打字复印室应当建立完善的工作流程,明确各项工作环节,确保工作有序进行。

第十二条师生在使用打字复印室服务时,应当填写《打字复印申请表》,明确打字复印的内容、数量、规格等要求。

第十三条工作人员在收到《打字复印申请表》后,应当及时进行审核,确认无误后开始进行打字复印工作。

学校复印室规章制度

学校复印室规章制度

学校复印室规章制度为了保障学校师生顺利进行文档复制工作,维护设备的正常运转,保证资源的有效利用,特制定本规章制度。

一、开放时间1. 复印室的开放时间为每天上午8:00至晚上10:00,节假日根据学校通知调整。

2. 复印室的开放时间可能因特殊情况而有所调整,具体以公告为准。

二、使用须知1. 任何学生都可以使用复印室,但需提供有效的学生证明。

2. 使用复印室前,务必仔细阅读并遵守本规章制度,不得擅自更改或违反规定。

3. 在使用复印室期间,请保持设备和周围环境的整洁,保护设备不得有意损坏。

4. 长时间连续使用复印机时,应考虑其他用户的使用需求,如有排队等待的情况,应主动让出机器。

三、复印费用1. 复印费用按照每张纸计算,费用标准为黑白复印0.1元/张,彩色复印0.5元/张。

2. 复印费用应在使用设备前缴纳,不得逃避费用或恶意占用设备。

3. 如发现有恶意浪费纸张的行为,管理人员有权暂停其使用权,并进行相应处理。

四、保护知识产权1. 在复印室使用过程中,请遵守相关法律法规,不得复制侵犯他人知识产权的文件。

2. 如有发现侵权行为,管理人员有权停止复印,并报告相关部门处理。

3. 学校将严厉打击侵犯知识产权的行为,一经确认,将按校规处理。

五、设备维护1. 在使用复印室设备时,应轻拿轻放,不得私自移动或损坏设备。

2. 如有设备故障或异常情况,请及时向管理人员报告,不得私自修理或更改设备。

3. 禁止在设备周围堆放杂物或饮食,保持设备周围干净整洁。

4. 禁止使用不合格的墨盒或纸张,以免对设备造成损坏。

六、责任与处罚1. 如发现有违反规章制度的行为,管理人员有权对其进行警告、暂停使用权或进一步处理。

2. 对恶意破坏设备、浪费资源或造成损失的行为,学校将保留追究法律责任的权利。

3. 如有人有违规行为,他人有义务及时举报,学校将对举报者进行保密,并给予奖励。

七、其他事项1. 学校保留对规章制度的最终解释权,并有权根据实际情况进行调整。

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学校复印室管理制度
一、复印机必须由专管人员负责管理并操作,严禁其他人员擅自动用复印机。

非因公操作及使用不当造成设备、材料损失的,由责任人按损失程度予以经济赔偿。

二、复印专管人员必须认真负责,保质保量为全校教师。

详细登记复印用纸的张数以及复印人的签字,以便学校统一管理。

三、复印专管人员要注意对机器进行日常保养,保持机器的清洁,保障复印机正常运行;对机器在使用过程中出现的问题、故障及时找维修人员维修,并尽快上报给学校领导以便及时处理、解决。

四、注意用电安全,经常检查,复印机不工作时应处于休眠或关机状态,复印室内无人时应关掉复印机并切断电源。

五、日常文稿复印、油印时,如有错误,请把文稿放入废纸箱中,不要随手乱扔在复印室里。

六、如果其他部门需要复印室场地请出示书面说明(校长签字),并提前告知复印室管理人员。

七、保持复印室卫生、干燥、安全,禁止在复印室里吸烟,乱扔烟头。

八、复印室开放时间:周一、周四全天,如需要加急复印请教师在上午第一、第二节课时交给复印专管人员。

(其他时间不予复印)谢谢各位教师的配合。

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