秘书试用期转正工作总结
秘书试用期工作总结(5篇)

秘书试用期工作总结(5篇)秘书试用期工作总结1进入公司才三个月,也是我的试用期结束的时候了,在这期间我秘书的工作也到达了公司的考核,我尽我努力做到了,所以我试用期工作结束就顺当的留在了公司。
以下是我试用期秘书工作的总结:作为公司的秘书,我刚进公司,公司经理就给我介绍了我工作的内容以及流程,我也在这三个月里努力去做好自己的工作。
秘书首要的工作就是做好来访人员的接待工作,每天定时的开机接收文件,做好信息的手机以及报送的工作。
另外就是公司要进行的会议,我要负责做好各类的会议记录及一些会务的工作。
再有我还要对应急的事情进行准时处理。
三个月的工作还包括了各种文件的起草、装订以及传递工作,这些都要做好,由于都属于自己试用期工作的考核,必需到达公司的基本要求。
在自己的工作以内,我能端正自己的工作看法,有良好的处理方式。
对待上级敬重,对待同级敬重,赐予他人善意。
在工作上遇到不懂的问题,我会虚心向公司的前辈请教,努力的把难题解决。
作为秘书,我会提早的把自己要起草的文件弄弄好,然后发给领导审核,等待结果下发,然后在进行修改并装订好,传递给公司其他人。
在我试用期里,公司开展了许多会议,我从开头记录不清晰会议信息,到如今我能够又快又精确的记录好每一条重要的信息,给了领导很大的便利,而且我多次受到领导的夸赞,这于我的是一种鼓舞,对我的影响很大,让我在之后的工作中有更多的动力去做事。
我去回顾自己这三个月的工作,起初是不怎么喜爱这工作的,觉得很累,而且事情还多,一天根本就做不完,可是我真的坚持下来的时候,我便觉得还不错,甚至有些喜爱秘书的工作了,我从这里面找到了我存在的价值,我觉得自己是可以的。
即使如今我的试用期已经结束了,可是三月的工作却给了我许多,我在不断的成长着,改掉了许多不好的地方,适应了公司的工作环境和模式,也在进步着。
对于自己胜利的进入公司工作,让我对将来的工作更加的期盼起来,我觉得自己会做的更好,肯定会让这份秘书工作做得更令人满足。
2024年5月秘书试用期转正工作总结(3篇)

2024年5月秘书试用期转正工作总结尊敬的领导:首先,在此向公司领导及各位同事感谢您对我的信任和支持。
在过去的试用期期间,我深感自己的不足之处,但同时也在实践中不断学习和成长。
通过这段时间的不断努力和各位同事的指导与帮助,我逐渐适应并胜任了秘书的工作,并准备好正式担任这个职位。
在试用期期间,我主要从以下几个方面做了总结:一、工作态度和责任感:我始终以积极的工作态度对待每一项工作,全身心地投入其中。
无论是岗位职责内的工作还是额外交办的事项,我都能快速响应,并尽力保证任务的顺利完成。
对于工作中可能出现的问题和困难,我会主动思考并寻求解决方案,同时及时向领导汇报和寻求指导。
二、专业技能和知识储备:我在试用期期间学习了许多秘书的基本技能和知识,比如文件管理、日程安排、会议准备及记录等。
在实践中,我逐渐掌握了常用办公软件的操作,并能够熟练利用它们提高工作效率。
此外,我还积极参与相关培训和学习,不断提升自己的专业能力和素质。
三、沟通与协调能力:作为秘书,良好的沟通和协调能力是非常重要的。
我注重团队合作,与同事之间保持积极良好的工作关系。
我主动与同事沟通交流,协调工作中的关系和冲突,以此保证工作的顺利进行。
在与外部人员沟通时,我努力做到清晰明了地表达自己的想法和意见,并尽力与对方达成共识。
四、工作效率与时间管理:在工作中,我注重提高工作效率和时间管理能力。
我会根据工作的紧急程度和重要性进行合理的优先安排,并合理分配时间。
同时,我还学会了更加高效地利用办公软件和工具,例如使用电子日历和待办事项清单来帮助我及时掌握任务进展,并提高工作效率。
五、自我学习和发展:在试用期期间,我意识到自己的不足之处,并积极主动地进行自我学习和发展。
我会通过参与培训、阅读专业书籍和关注行业动态等方式不断补充知识,提升自己的综合素质。
我相信只有不断学习和进步,才能更好地适应公司发展的需要。
最后,我想再次向公司领导和各位同事表达我的感激之情。
秘书试用期满个人转正申请工作总结5篇

秘书试用期满个人转正申请工作总结5篇篇1一、引言自试用期以来,我本着严谨认真的工作态度,积极投身于秘书工作实践中。
在领导的关怀与指导下,我不断提高业务能力,努力适应岗位要求。
现将试用期工作总结如下,并申请正式成为公司一员。
二、工作职责与任务1. 文件管理与资料整理在试用期间,我主要负责文件归档和资料整理工作。
对各类文件进行有序分类、编号和存档,确保文件的完整性和安全性。
同时,我还负责资料的打印、复印和传真等工作,保证了办公室工作的正常运行。
2. 会议组织与安排协助领导组织并安排各类会议,包括会议通知、场地布置、会议纪要的撰写等。
在会议过程中,我认真记录会议内容,确保会议精神的准确传达。
3. 日常事务处理处理日常来访、电话接听等事务,解答外部电话咨询,协助同事处理办公室日常事务。
在接待过程中,我始终保持热情礼貌的态度,为公司树立了良好的形象。
4. 文书撰写与翻译负责撰写各类文书,如通知、报告、合同等。
同时,在需要时我还承担翻译工作,确保信息的准确传达。
三、工作成果与亮点1. 提高工作效率通过优化文件分类和管理流程,我成功提高了文件管理的效率,减少了查找文件的时间。
同时,我还利用业余时间学习办公软件操作技巧,提高了办公效率。
2. 优秀的团队协作能力在试用期间,我积极参与团队工作,与同事保持良好的沟通与合作。
在多个项目中,我主动承担责任,协助同事完成任务,得到了领导和同事的认可。
3. 严谨的工作作风我始终保持严谨的工作态度,认真处理每一项工作。
在文书撰写和资料整理过程中,我严格把关,确保工作的准确性和完整性。
四、存在问题与改进措施1. 沟通能力有待提高在面对一些复杂问题时,我有时会感到沟通困难。
为了改进这一问题,我计划加强沟通技巧的学习和实践,提高自己的沟通能力。
2. 专业知识需进一步加强虽然我已经掌握了一定的专业知识,但随着时间的推移和工作的深入,我意识到自己的知识还有不足之处。
我将继续学习专业知识,提高自己的业务水平。
行政秘书试用期转正工作总结范文5篇

行政秘书试用期转正工作总结范文5篇篇1一、引言时光飞逝,转眼即逝的试用期为我提供了一个宝贵的学习和实践的机会。
在这段时间里,我担任行政秘书的角色,努力适应新的工作环境,积极完成各项工作任务。
现就我在试用期的工作进行总结,以明确成果,反思不足,展望未来。
二、工作内容及成果1. 文书处理与档案管理在试用期间,我主要负责了公司的文书处理与档案管理工作。
我规范了文件的收发流程,确保了文件传递的及时性和准确性。
同时,对档案进行了分类整理,建立了完善的档案管理制度,提高了档案查阅的效率。
2. 会议组织与协调协助公司高层组织多场重要会议,包括会议通知的发布、会议纪要的撰写、会议场地的安排等。
保证了会议的顺利进行,得到了领导和同事的好评。
3. 接待工作作为行政秘书,接待工作也是我的职责之一。
我负责来访客户的接待和来访信息的登记,确保客户得到满意的回应和服务。
4. 行政日常事务处理处理行政日常事务,如办公用品的采购与发放、办公环境的维护等。
同时,协助解决员工日常办公中遇到的问题,确保办公环境的和谐与高效。
5. 试用期内的个人成长与收获在试用期间,我积极学习行政管理的相关知识和技能,不断提高自己的综合素质。
通过参与实际工作,我逐渐熟悉了工作流程,积累了宝贵的工作经验。
同时,我也意识到团队合作的重要性,学会了与同事间的沟通与协作。
三、工作不足及改进方向1. 对部分工作流程的理解仍需深化,需进一步提高工作效率。
针对这一问题,我将继续学习,加强与同事的沟通,熟悉和掌握更多工作技能。
2. 在处理一些突发事件时,应变能力还需加强。
为此,我将通过模拟演练和案例分析等方式,提高自己的应急处理能力。
3. 在团队协作中,还需进一步提高主动沟通和协作意识。
我会积极参加团队活动,加强与同事的互动,提高团队协作能力。
四、展望未来试用期虽然结束,但我对未来的工作充满信心和期待。
我将继续努力,提高自己的业务水平,为公司的发展贡献自己的力量。
同时,我也将积极学习新知识,拓宽视野,不断提升自己的综合素质。
2023年5月秘书试用期转正工作总结范文

2023年5月秘书试用期转正工作总结范文尊敬的领导:非常荣幸能在2023年5月加入贵公司,进入秘书岗位并进行为期三个月的试用期。
在过去的三个月里,我在贵公司得到了同事们的热情帮助和领导的悉心指导下,逐渐适应了工作环境,并提升了自己的职业能力。
现在我将对我在试用期间所取得的成绩进行总结,希望能得到领导的认可,并转正为一名正式员工。
一、工作表现总结在试用期间,我按照公司的要求,勤奋工作,努力学习,并不断提升自己的业务能力和职业素养。
在工作中,我主要负责以下几个方面的工作:1. 组织协调工作:作为一名秘书,我时刻保持工作状态,及时处理领导和同事的各类工作事务,包括会议安排、文件管理、行政协调等,确保工作的顺利进行。
在此期间,我积极借鉴先进秘书的工作经验和技巧,将其融入到自己的工作中,提高了自己的工作效率和质量。
2. 文件管理:我认真负责地处理了大量的文件和文档,包括文件的整理、分类、归档等。
在处理文件的过程中,我注重保持文件的完整性和机密性,以确保公司信息的安全。
同时,我也提出了一些改进建议,例如:建立电子文档管理系统,提供更便捷的文件检索和共享功能,有效提高了工作效率。
3. 议事协助:作为领导秘书,我积极参与各类会议的组织和协调工作。
我负责会议的通知、材料准备、记录撰写等工作,并按照领导的要求及时反馈与会人员的意见和建议。
通过这些工作,我逐渐提高了自己的沟通和协调能力,为公司决策提供了有力的支持。
4. 综合办公管理:在试用期间,我还承担了一些综合办公管理的工作,例如:公司访客接待、办公设备维护、行政费用控制等。
通过这些工作,我进一步锻炼了自己的综合管理能力,提高了对公司整体运营情况的了解。
二、个人能力提升在试用期间,我不仅完成了岗位职责,还积极参与各类培训和学习,提升了自己的职业能力和综合素质。
1. 业务能力提升:我利用业余时间不断学习新知识,提高自己的业务素养。
我积极参加公司内部培训,了解并掌握了更多与秘书工作相关的技能和知识,如办公软件的熟练使用、商务礼仪等。
秘书试用期工作总结【5篇】

秘书试用期工作总结【5篇】秘书试用期工作总结1自我进入公司以来,我就没有那一天是正常的上下班的,由于工作的缘由,总会有处理不尽的事务,我总是尽心的处理好,没有一件事情是敷衍过去的。
在我看来,工作虽然很忙,但是很有挑战性,对自己的学习力量,随机应变的力量,统筹规划的力量等各方面都有很高的关心,让我在工作中得到成长。
虽然在工作的过程中,会发生一些错误需要事后来弥补,但是领导对我说,工作的事后困难总是难免的,同时错误也很难避开,同时由于学习的学问程度难以应付纷至沓来的问题,我已经做的相当不错了。
可能这是一些客套话,但是也让我在工作中更加努力,在学习上想要了解更多关于公司的事务,在思想上更加的主动,让我在短时间里业务力量又提高了不少。
在工作中有一个感想就是自己做出的成果只有自己才知道这里面付出的努力有多少,由于工作阅历的缺乏,还有对公司的了解程度不够,刚开头我的工作可谓是错漏百出,几乎没有一个地方是不需要改良的,这让我觉得工作压力真的很大,也感觉得到工作时的看法是不符合我处于的位置的。
转变时一每天的积累,每天我就集中学习一个内容,但是在之后的每一天我都不会在学习过的内容上面消失许多的错误,并且不会由于马虎大意的就叫上自己的任务,而是让自己觉得临时看不到错误了,才会让领导看到,对我提出建议。
秘书的工作更多是处在一个帮助的位置,要求很高,但是不需要对事情做出最终的确定,最重要的是将一件事情的数据分析做出来,让领导看到各方面的可能性。
而且秘书的工作事情许多很杂,突发状况消失的许多,我自身的力量还没有能够完善的处理好这些事情,需要不断的总结阅历,让自己的力量得到提升才会在工作有所进步,在试用期期间,可以看到我的成长是很大的。
工作的时候遇到的苦难许多,但是我都一一克服过来了,在试用期内我对自己的表现是满足的,但是我也知道自己的工作还不能称得上是优秀,但是我信任以我接下来的表现作出更加杰出的成果才是最重要的。
秘书试用期工作总结2本人于年11月8日到公司〔入职〕,至今已有一个月的时间,在这短短的一个月时间里,在领导和同事的关怀和指导下,我逐步熟识了公司的状况,了解了自身的〔岗位职责〕,并幸运地参与了20年新员工培训,让我更加快速地融入到这个大家庭里。
2024年公司办公室秘书试用期转正工作总结范文(2篇)
2024年公司办公室秘书试用期转正工作总结范文尊敬的领导:您好!本人于____年x月x日加入公司,担任公司办公室秘书一职,至今已经度过了试用期,并顺利转正。
在试用期的工作中,我秉承着认真负责、勤奋努力的工作态度,不断提高自己的业务能力和工作效率,得到了领导和同事们的肯定,并在工作中取得了一些成绩。
在此特向领导汇报工作,并总结试用期的工作经验。
一、岗位职责和工作内容试用期期间,我的主要岗位职责是协助领导处理日常工作中的事务,包括文件整理、会议安排、来访接待、资料归档等。
此外,还需要负责办公室的日常维护和管理,保证办公环境的整洁和设备的正常使用。
在工作中,我要求自己保持高度的责任心和敬业精神,与同事们密切合作,共同完成每天的工作任务。
二、工作成绩和突出表现在试用期的工作中,我尽力发挥自己的优势,取得了一些突出表现和工作成绩。
首先,在文件整理和资料归档方面,我运用自己的相关知识和经验,对各类文件进行分类整理,并制定了标准化的归档系统,提高了文件的搜寻效率和管理水平。
此外,我还制定了规范的档案管理制度,确保了公司档案的安全和完整性,受到了领导和同事们的一致好评。
其次,在办公室维护和管理方面,我采取了一系列措施,保持了办公环境的整洁和设备的正常运行。
我制定了每日清洁的工作计划,定期清理办公室内的各类杂物,确保了员工工作的舒适性和环境的整洁度。
此外,我与IT部门密切合作,及时解决了办公设备的故障问题,提高了工作效率和员工满意度。
再次,在会议安排和来访接待方面,我根据领导的安排和要求,细致而有条理地进行了会议的准备工作,并做好会议记录和后续工作的跟进。
我根据来访人员的需求和要求,提前做好接待计划和安排,并耐心细致地解答来访人员的问题和需求,以良好的服务态度留下了深刻的印象。
总之,通过试用期的工作,我努力提升自己的综合能力和工作水平,取得了一些成绩,得到了领导和同事们的认可和赞赏。
三、存在的不足和改进计划在试用期的工作中,我也发现了自己的一些不足之处:首先,我在时间管理方面还存在一定的不足。
公司秘书试用期工作总结(5篇)
公司秘书试用期工作总结尊敬的领导:值此公司秘书试用期工作总结之际,我谨向您汇报我在试用期期间的工作情况和心得体会。
试用期的第一天,我充满了憧憬和期待。
在公司领导的指导下,我积极融入岗位,努力学习和适应新的工作环境。
通过与同事们的交流和合作,我迅速熟悉了公司的各项规章制度和工作流程。
在公司秘书的工作中,我主要承担了文件管理、行政事务协助、会议组织等方面的工作。
在文件管理方面,我建立了一个有效的文件分类和归档系统,使得文件的查找和维护更加方便和高效。
在行政事务协助方面,我认真负责地处理了各类文件的起草、审批和签收工作,并且按时安排和协调了公司的各项事务。
在会议组织方面,我积极参与并主持了多次会议,并通过良好的组织和协调能力,确保会议的顺利进行。
除了基本的工作职责外,我还积极参与了公司的培训和学习活动。
通过参加各种培训课程和研讨会,我不断提升自己的专业知识和技能,使自己更好地适应和胜任岗位要求。
同时,我还利用业余时间,自学了一些管理和沟通技巧,希望能够在工作中更好地与团队合作,并更好地与上级领导和同事沟通和协调。
在试用期中,我认真对待每一个工作任务,尽力做到责任心强、工作细致、执行力高。
我按时完成了各项工作任务,并且经常对自己的工作进行评估和反思,不断改进和提高。
在工作中,我注重学习和倾听他人的意见和建议,不断吸取他人的优点和经验,以提升自己的工作能力和效率。
通过试用期的工作,我收获颇多。
首先,我了解了公司的运营机制和企业文化,对公司的目标有了更加清晰的认识。
其次,我掌握了更多的专业知识和技能,提高了自己的综合素质和工作能力。
同时,我也体验到了工作的乐趣和挑战,激发了我的工作动力和积极性。
在此,我再次感谢公司对我的支持和培养。
同时,我也要感谢我的上级领导和同事们对我的帮助和鼓励。
在未来的工作中,我将不断提升自己的专业能力,做到更高效和更出色,为公司的发展贡献自己的力量。
谢谢!公司秘书试用期工作总结(二)尊敬的领导:我非常荣幸能够担任公司秘书并顺利完成试用期的工作。
2024年5月秘书试用期转正工作总结范文(2篇)
2024年5月秘书试用期转正工作总结范文尊敬的各位领导:首先,感谢各位领导对我的关心和支持。
我在2024年5月加入贵公司并开始了为期三个月的秘书试用期。
这段时间里,我充分利用了这个机会来磨炼自己的技能、提高自己的能力,现将工作总结如下:一、工作概述在试用期期间,我主要负责协助领导完成日常工作安排,包括文件管理、会议安排、行政支持等工作。
同时,我还积极参与团队内部的协作与沟通,并积极学习公司的业务知识与流程。
二、工作成果1. 文件管理:我认真负责地处理公司文件的整理、归档和保管工作,保证了公司文档的完整性和有序性。
同时,我还针对文件管理流程进行了优化,通过引入电子文件管理系统,提高了文件的存储和检索效率。
2. 会议安排:我负责了多场重要会议的组织和安排工作,包括会议议程的制定、会议室的预定、与相关人员的联络等。
通过有效的会议管理,提高了会议的效率和质量,并获得了与会人员的一致好评。
3. 行政支持:我主动承担了部分行政工作,如接待来访客户、订购办公用品等。
通过有效的行政支持,提高了团队的工作效率和整体形象。
4. 学习与发展:在试用期间,我充分利用自己的空余时间学习了公司的业务知识与流程,努力提升自己的专业能力。
同时,我还积极参与公司内外培训,并将所学知识应用到实际工作中,不断提高自己的综合素质。
三、工作反思与改进在工作期间,我深刻认识到自己的不足之处,主要表现为以下几个方面:1. 组织能力:由于我在工作初期对于公司业务和流程的了解不够深入,导致我的组织能力不足。
在接下来的工作中,我将加强学习和调研,提前准备会议材料和文档,以提高工作的组织性和规范性。
2. 沟通能力:由于我是新人,在与团队内部成员的沟通交流中,我的表达和沟通能力还有待提升。
我将积极参加公司内部的交流活动和培训,提高自己的口头表达和书面沟通能力,与团队成员更好地协作。
3. 学习与发展:虽然我在试用期间参加了公司内外的培训,但是在实际工作中,我有时候难以充分应用所学知识。
2023年5月秘书试用期转正工作总结范文5篇
2023年5月秘书试用期转正工作总结范文5篇第1篇示例:2023年5月,我从一名实习生顺利转为正式秘书,回顾这段试用期的工作经历,我深觉受益匪浅。
在这段时间里,我努力学习、不断进步,并通过自身的努力和团队的支持,成功完成了各项工作任务,取得了一定的成绩。
以下是我在试用期间的工作总结:一、业务能力提升在试用期内,我认真学习公司的相关业务知识,熟悉了公司的运营模式、规章制度以及相关流程。
通过不断地实践和学习,我逐渐掌握了秘书的基本工作技能,包括文件处理、会议筹备、行政支持等方面的能力得到了提升。
二、沟通能力加强作为秘书,沟通是十分重要的能力。
在试用期间,我积极与各个部门的同事配合工作,及时了解各部门的需求,并及时反馈给领导,确保工作的顺利进行。
我也学会了如何与外部人员进行有效的沟通,提高了公司形象和声誉。
三、团队合作精神团队合作是工作中不可或缺的一环。
在试用期内,我积极与同事协作,相互支持,共同完成工作任务。
在团队合作中,我学到了尊重他人、理解他人的重要性,也锻炼了自己的团队协作能力。
四、自我管理能力在试用期间,我懂得了如何有效地管理自己的时间和任务,合理安排工作计划,提高工作效率。
通过自我管理,我可以更好地控制工作节奏,逐渐养成了高效率工作的习惯。
五、自我提升在试用期间,我不仅仅满足于当前的工作,还不断地提升自己,学习新知识、掌握新技能,拓展自己的视野。
不断进步是我在工作中的宗旨,也是我未来的发展方向。
在2023年5月的试用期间,我在公司的各位领导和同事的支持下,不断学习进步,积极融入团队,努力完成工作任务,取得了一定的成绩。
我相信,在未来的工作中,我会继续保持这种进取的态度,不断提升自己的能力,为公司的发展贡献自己的力量。
感谢公司给予我这次机会,让我在工作中得到成长和提升。
【文章结束】。
第2篇示例:2023年5月,我顺利完成了秘书职位的试用期,并成功转正。
在这段时间里,我深刻感受到了公司对我的信任和支持,也收获了许多宝贵的工作经验。
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秘书试用期转正工作总结试用期工作总结报告本人于2016年11月8日到公司入职,至今已有一个月的时间,在这短短的一个月时间里,在领导和同事的关心和指导下,我逐步熟悉了公司的情况,了解了自身的岗位职责,并幸运地参加了**2016年新员工培训,让我更加快速地融入到**这个大家庭里。
现将我一个月来的工作情况总结如下:一、通过培训使我对**有了较为深刻的认识记得一个多月前的面试,其中有道笔试题问到对**的了解,当时由于时间的关系,我还没来得及填写就被叫去面试了。
面试时,郭总问:“怎么这道题没有填写,是不是对**一点也不了解呀?”我当时回答,不是不了解,是暂时不了解。
其实,当时对**的了解可以说是少之又少,只是有个大致的印象。
入职后,我认真学习了有关**的有关资料,更庆幸的是在我入职后的第二周,**组织了一次历时一个月的新员工系列培训,此次培训系统而全面,内容不仅涉及**较为详细的介绍,也涉及工作的方方面面。
通过培训,我更加快速地了解**。
当然,仅仅通过这些天的培训,要将大量的信息牢记于心很难做到,但培训中反复提及的**“钢铁”文化,“敢打硬仗、能打硬仗、也能打赢硬仗”,“埋头苦干、少说多干、真抓实干”及“建二跨三奔四”的跨越式发展思路,都深深地印在我的脑海里,这将指引我今后的工作。
二、认真学习岗位职责,工作能力得到提高理清职责认真学习根据岗位职责的要求,文秘的职责主要是一些内部事务的处理,包括文书的处理、文件的批转、档案的管理、会议安排等等。
对于我来说这是一个全新的岗位,具有一定的挑战。
由于之前的工作仅仅是新闻稿件的采写,比较少涉及内部事务的处理,摆在我面前的是需要尽快熟悉公文的写作和一些事务的处理,在领导的悉心指导下,我逐步了解了一些公文的写作要点,并掌握了一些公文的格式。
一个月来,处理文件30多份,处理函、请示等公文共4份,简讯2篇,普通付款书6份。
做好记录及时总结好记性不如烂笔头,特别是对于文秘来说,工作繁杂琐碎,难免会出现错误,这就需要做好记录。
做好工作记录的好处有两个,一是可以避免遗漏工作,二是可以方便总结。
就拿督办文件这一项工作来说,有时集团公司同时发来十几份的文件,这就需要分好类,及时做好记录,此外,还要分清事件的轻重缓和,及时有效地完成文件督办。
同时,做好记录还可以及时记录下自己工作中犯下的错误,提醒自己不再发生同类错误。
做好复查避免出错最初,在我看来,文秘的工作简单易做,但是就这看似简单的事情,要真正做好,却不是那么容易。
就拿打印文件来说,打印一两张,当然不会出现什么差错,但是如果当你打印几百张时,就难免会出现这样那样的问题,这就需要有足够的耐心和细心。
又如普通付款书中的数据及信息来不得半点错误,哪怕是错一个字或是一个数字,就会造成极坏的影响。
此外,在处理文书或是其他文档时,一定要仔细核对,避免出现不必要的错误。
三、存在问题工作这段时间来,由于刚刚接手工作,也存在一些问题和不足,主要表现在:有些工作还不够细文秘的工作需要足够的细心和极强的责任心,在日常的工作中,面对繁杂的事务,仍要保持清醒的头脑,理清思路,才能将工作做好。
督办文件看似简单,但制定呈批表之前应先弄清楚督办文件的内容,不能直接简单地做完呈批表的制定就算完成了。
比如在督办《2016年度工作会议预通知》的时候,集团公司行政部发来了两次通知,最后一次是修改了时间的,在他们没有告知的情况下,我并没有发现这两次通知时间的不同,到最后部门经理来核对才发现改了时间。
我将谨记此次教训,在以后的工作中不断改进。
有些能力还需提高文秘的工作需要熟练掌握各类办公软件,在做《**2016年工作总结及2016年工作计划》PPT时,由于OFFICE版本的不同,平时比较少接触xx版,而办公室的电脑安装的是xx版,刚开始时有点摸不着头脑,很难找到相关的功能,浪费了不少时间。
其实,xx版相比xx版多了在设臵上有了更加全面而直观的功能,我应尽快熟练掌握这些常用的办公软件,这样才能更加有效地完成工作。
此外,要尽快熟悉常用公文的写作,在接下来的实践工作中,我将不断改进,努力做到最好。
试用期个人工作总结我于2016年9月8日进入开发区管委会办公室秘书科工作,很荣幸成为开发区的一员。
首先,要感谢开发区领导给我这个机会,也感谢这一个月以来同事们的传、帮、带。
俗话说,隔行如隔山,因此,在新的工作岗位我首先是调整自己的心态和状态,尽快让自己进入角色。
在一个多月的工作中,我边学边做,努力克服工作岗位不熟悉和工作经验的不足,虚心向同事请教,多学、多问、多请示,充分发挥自身优势,将中文、广电理论与秘书科工作有机结合起来,扎实开展工作,与同事们形成了较好的合作关系,并初步建立起了大家对我的信任。
这一个月来,我认真遵守公司纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作按时完成。
首先是在工作中熟悉了秘书科的一些工作流程,参加了公司的一些会务与领导调研活动,参与一些会议纪要、通知、报告等部分行政机关公文的草拟,同时还积极参与了开发区成立20周年庆祝活动方案的策划;另外,我也边工作边学习,除了参加了区内举办的公文写作培训,还充分利用业余时间自学了秘书方面的业务知识。
一个月的工作也让我对文秘岗位有了深刻的了解,办公室文秘工作表面上看来中规中矩,略显枯燥,实际上却是处处都充满了挑战。
文秘工作对行文的规范性和文字功夫的要求非常高,这与我原先从事的电视工作还是有一定的差距,也认识到了自己身上存在的一些不足。
但是,我相信新岗位意味着新挑战,更意味着新提升,我相信工作中的困难将会成为我努力的动力,也将为我今后的工作积累宝贵经验。
在今后的工作中,我将努力做好以下几点:一、继续解放思想,放下包袱,一切从零开始,努力学习新业务,以积极的思想状态、良好的工作状态适应新岗位的要求。
二、进一步提高紧迫感、责任感,努力树立服务意识,把秘书工作当成一种服务。
站在总办和领导的角度看问题,审时度势,全力以赴,为领导服务,替领导分忧,让领导满意。
三、要继续保持钻研状态,不断提高文秘业务水平,把原来的工作经验同文秘工作相结合,向老同志多学习多请教,使自己尽快适应办公室秘书的工作需要。
四、严守秘书科工作职责,秘书科的许多工作直接涉及到开发区和领导的相关事务,这需要养成对领导不乱说,对同事不多说,对外界不能说的工作习惯。
五、要在学习适应的基础上,加强工作的主动性,积极在自己的工作范围内多为领导和办公室工作做一些开创性的工作。
一个月的工作经历让我对秘书工作有了初步认识,也让我看到办公室是个团结奋进的集体,是一个充满吃苦精神、敬业精神的集体。
再次感谢各级领导对我的关心和鼓励,也感谢办公室的同事们在各个方面给予我的帮助。
在今后的工作中,我将努力调整自己的工作状态和工作方法,以饱满的精神状态和扎实的工作作风,努力做好自己的本职工作,为开发区的建设作出自己应有的贡献。
试用期工作总结报告本人于2016年10月9日到市政建设环保局市政工程建设处报道,至今已有4个月的时间,在这短短的4个月时间里,在局领导、处室同事的关心和指导下,我逐步熟悉了目前实验区道路建设基本情况,了解了自身的岗位职责,现将我一个月来的工作情况总结如下:一、主动学习,提高专业知识我非常注意的向周围的同事学习,在工作中处处留意,多看,多思考,多学习,以较快的速度熟悉着处室情况,较好融入到组织中,工作中。
在工作之余利用休息时间多看书,不断提高专业知识,我希望自己能够在本年之后能独立完成工作任务,公文写作能不经过其他同事审核就能拿出来。
二、认真学习岗位职责,工作能力得到提高理清职责认真学习根据岗位职责的要求,文秘的职责主要是一些内部事务的处理,包括文书的处理、文件的批转、档案的管理、会议安排等等。
对于我来说在政府机关工作这是一个全新的开始,具有一定的挑战。
由于之前的工作未接触到政府部门公文写作,目前,摆在我面前的是需要尽快熟悉公文的写作和一些事务的处理,在袁处和陈副处的悉心指导下,我逐步了解了一些公文的写作要点,并掌握了一些公文的格式。
4个月来,整理归档并形成台账的文件有上百份,处理函、请示等被采用公文共6份,简报1篇,走施工单位退还履约保证金程序12份。
做好记录及时总结好记性不如烂笔头,特别是对于文秘来说,工作繁杂琐碎,难免会出现错误,这就需要做好记录。
做好工作记录的好处有两个,一是可以避免遗漏工作,二是可以方便总结。
就拿督办文件这一项工作来说,有时能接到领导下发任务很多项,这就需要分好类,及时做好记录,此外,还要分清事件的轻重缓和,及时有效地完成工作任务。
现在对所有任务我都用NTL来管理,N-now现场立刻马上要执行完成的工作,T-today今天需要完成的工作任务,L-liter有日期限的工作任务。
利用此管理办法,每天的工作日程、工作任务就很明了且不会忘东忘西。
同时,做好记录还可以及时记录下自己工作中犯下的错误,提醒自己不再发生同类错误。
做好复查避免出错最初,在我看来,文秘的工作简单易做,但是就这看似简单的事情,要真正做好,却不是那么容易。
就拿打印文件来说,打印一两张,当然不会出现什么差错,但是如果当你打印几百张时,就难免会出现这样那样的问题,这就需要有足够的耐心和细心。
又如公文写作,俗话说人有三盲,有时自己写的文章检查一遍又一遍,到别人手中还能挑出问题来。
所以这要求在写公文过程中一定要正确用好语法和字体,写好后先放一放,待隔一小段时间拿出来检查修改。
此外,在处理文书或是其他文档时,一定要仔细核对,避免出现不必要的错误。
三、存在问题工作这段时间来,由于刚刚接手工作,也存在一些问题和不足,主要表现在:有些工作还不够细文秘的工作需要足够的细心和极强的责任心,在日常的工作中,面对繁杂的事务,仍要保持清醒的头脑,理清思路,才能将工作做好。
写公文看似简单,但在写之前应先弄清楚事件的来龙去脉,了解各道路工程及各参与方单位基本情况。
比如有次在出会议纪要的时候,因自己没有了解各参会单位和人员,并没有发现把参会单位名称和参会人员姓名写错,到最后下发后领导提醒才发现错误。
我将谨记此次教训,在以后的工作中不断改进,谨言谨行,仔细检查。
有些能力还需提高文秘的工作需要熟练掌握各类办公软件,目前我对Office、Project软件处于基本运用,我希望能通过袁处提供的课件尽快精通掌握这些常用的办公软件,这样才能更加有效地完成工作。
此外,要尽快熟悉常用公文的写作,在接下来的实践工作中,我将不断改进,努力做到最好。
建议: 我特别羡慕其他同事能聚到一块讨论些专业问题,而我只能在傍边旁听。
希望公司和处室领导能提供些培训课程,也对我进行培养培养。