erp需求分析
erp财务需求分析报告
erp财务需求分析报告财务需求是任何企业实施ERP系统时必须考虑的重要因素之一。
通过对企业财务需求进行分析，可以确保ERP 系统能够满足企业的财务管理要求，并提高财务管理的效率和准确性。
本报告将重点分析ERP系统在财务管理方面的需求，并提出相应的解决方案。
一、财务会计需求分析1. 会计准则和规范要求：企业需要遵循国家相关的会计准则和规范，确保会计处理的合规性。
因此，ERP系统需要能够支持各种会计准则和规范，如国际财务报告准则（IFRS）和中国会计准则（CAS）等。
2. 凭证管理：ERP系统需要能够自动生成和管理凭证，包括采购、销售、费用等各类业务凭证。
同时，需要支持凭证的修改、审核和审批流程。
3. 财务报表：ERP系统需要能够自动生成各类财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
报表生成应及时准确，方便管理层进行财务决策和监控。
4. 多维度分析：财务管理需要进行多维度的数据分析，如按业务部门、项目、产品等进行成本控制和绩效评估。
因此，ERP系统需要支持灵活的数据维度划分和分析功能。
二、成本管理需求分析1. 成本核算：ERP系统需要能够对各个环节的成本进行准确核算，包括直接成本和间接成本。
同时，需要支持多种成本法计算，如标准成本法和实际成本法。
2. 成本控制：ERP系统需要提供成本控制的功能，包括成本预算、成本比较分析和成本偏差分析等。
同时，需要支持成本控制的权限管理，确保成本控制的有效性。
3. 成本分配：ERP系统需要能够按成本中心、成本项目等进行成本分配。
同时，需要支持成本分配的灵活性和准确性。
三、预算管理需求分析1. 预算编制：ERP系统需要提供预算编制的功能，包括各个预算项目的设定、预算参数的设定和预算数据的导入等。
2. 预算执行：ERP系统需要能够实时监控和分析预算执行情况，包括预算支出、预算收入和预算利润等。
同时，需要支持预算执行的权限管理和预警机制。
3. 预算调整：ERP系统需要支持预算的调整和变更。
erp分析报告
erp分析报告ERP 分析报告一、引言ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）系统作为现代企业管理的重要工具，已经在众多企业中得到广泛应用。
为了深入了解 ERP 系统的实际效果和存在的问题，我们对企业名称的 ERP 系统进行了全面的分析。
二、企业背景企业名称是一家企业所属行业的企业，拥有员工数量名员工，年营业额达到具体金额。
企业的业务涵盖了主要业务范围，在市场上具有一定的竞争力。
三、ERP 系统概述企业名称所采用的 ERP 系统是ERP 系统名称，该系统涵盖了财务管理、采购管理、销售管理、生产管理、库存管理等多个模块。
系统的实施时间为具体时间，目前已经运行了运行时长。
四、ERP 系统的优点（一）信息集成与共享ERP 系统实现了企业内部各种信息的集成与共享，打破了部门之间的信息壁垒。
例如，销售部门能够及时了解库存情况，生产部门可以根据销售订单安排生产计划，采购部门能够根据生产需求进行采购，大大提高了企业的运营效率。
（二）流程优化与标准化通过 ERP 系统的实施，企业对各项业务流程进行了优化和标准化。
规范了业务操作流程，减少了人为因素的干扰，提高了工作质量和效率。
例如，采购流程从需求提出到采购订单的生成、审批、执行等环节都实现了标准化管理，有效地控制了采购成本和风险。
（三）实时监控与决策支持ERP 系统提供了实时的数据分析和报表功能，管理层可以随时了解企业的运营状况，及时发现问题并做出决策。
例如，财务报表能够实时反映企业的财务状况和经营成果，为管理层制定财务策略提供了有力的支持。
五、ERP 系统存在的问题（一）员工培训不足部分员工对 ERP 系统的操作不够熟练，导致工作效率低下。
这主要是由于企业在系统实施初期，对员工的培训不够全面和深入，员工对系统的功能和操作流程了解不够透彻。
（二）系统定制化程度不够ERP 系统的某些功能无法完全满足企业的个性化需求。
例如，企业的生产流程具有特殊性，但ERP 系统中的生产管理模块无法完全适配，需要进行大量的二次开发和定制，增加了系统实施的成本和难度。
erp需求调研
erp需求调研在企业管理中，ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）系统是一种集成管理软件，它能够协调企业各个部门的活动，提高工作效率和管理水平。
在选择和实施ERP系统之前，进行ERP需求调研非常重要。
本文将介绍ERP需求调研的步骤和方法。
一、明确调研目的在进行ERP需求调研之前，我们需要明确调研的目的。
企业选择引入ERP系统的目的多种多样，例如提升业务流程效率、降低成本、改善财务管理等。
明确调研目的有助于我们有针对性地进行调研，以满足企业实际需求。
二、确定调研范围ERP系统涉及到企业内部各个部门的业务流程，因此，在进行调研时需要确定调研的范围，包括哪些业务流程、哪些部门需要涉及。
例如，调研范围可以包括财务管理、采购管理、销售管理、生产管理等。
三、收集信息在确定了调研范围之后，需要开始收集相关信息。
可以通过多种途径进行信息收集，例如企业内部的相关文件、资料，与业务部门和相关人员的沟通等。
通过收集信息，可以深入了解企业的实际情况，并为后续的需求分析和系统选择提供依据。
四、需求分析在收集了足够的信息后，需要对这些信息进行分析，确定企业对ERP系统的具体需求。
需求分析是整个ERP实施过程中的关键环节，它直接影响到选择适合企业的ERP系统。
在进行需求分析时，可以将需求分为功能需求和非功能需求两个方面。
功能需求包括企业所需的具体功能模块，例如财务、采购、销售、库存管理等。
非功能需求则包括用户界面友好、稳定性好、易于扩展等方面的要求。
需求分析的结果应该清晰明确，并与实际情况相符合。
五、系统选择在需求分析的基础上，可以开始进行ERP系统的选择。
选择ERP系统需要综合考虑多个因素，包括系统功能、技术支持、售后服务、价格等。
可以通过组织厂商的演示、试用、评估等方式来进行系统选择。
选择合适的系统可以最大程度地满足企业的需求，并确保ERP系统的顺利实施。
六、需求确认在选择了适合的ERP系统之后，还需要进行需求确认，确保系统能够满足企业的实际需求。
erp可行性分析
erp可行性分析ERP（企业资源规划）系统是一套集成管理企业各个业务流程的软件解决方案，它可以通过整合各个部门的信息和业务流程，提供实时的数据和决策分析，以支持企业的管理和运营。
本文将对ERP系统的可行性进行分析，从市场需求、技术可行性、经济可行性和组织可行性等方面进行探讨。
一、市场需求分析ERP系统的市场需求主要来自于企业对于数据整合和流程优化的需求。
随着企业规模的扩大和业务的复杂化，传统的手工操作和各个独立系统之间的数据孤岛已经不能满足企业管理的要求。
ERP系统可以帮助企业实现信息共享、流程协同和业务创新，提高管理的效率和决策的准确性。
另外，随着全球经济一体化和市场竞争的加剧，企业需要更加敏锐地把握市场变化，ERP系统可以提供实时的市场数据和业务分析，帮助企业迅速做出相应的调整和决策。
二、技术可行性分析在技术可行性方面，ERP系统需要具备高度的安全性、稳定性和扩展性。
首先，ERP系统需要确保数据的安全和完整性，对于企业的核心数据和敏感信息进行有效的保护。
其次，ERP系统需要具备良好的稳定性，能够应对高并发的业务操作和大规模数据的处理。
最后，ERP 系统还需要具备良好的扩展性，能够根据企业的发展需求进行灵活的功能扩展和定制。
三、经济可行性分析对于企业来说，投资一个ERP系统需要考虑其经济可行性。
首先，企业需要评估ERP系统的购买和实施成本，包括软硬件设备的采购、系统的定制和实施顾问的费用等。
其次，企业需要估计ERP系统的运维成本，包括软硬件的维护和更新、人员的培训和支持等。
最后，企业需要评估ERP系统的收益，包括效率提升、成本降低和业务创新带来的增长潜力等。
通过对成本和收益的综合评估，企业可以做出经济可行性的判断。
四、组织可行性分析ERP系统的实施需要企业内部的组织支持和变革管理。
首先，企业需要建立一个跨部门的团队来负责ERP系统的实施和推广，确保系统能够得到全面的支持和协作。
其次，企业需要进行组织文化的调整和变革管理，使得员工能够适应新的工作流程和业务规范。
ERP系统环境下企业财务管理的数据需求与应用分析
ERP系统环境下企业财务管理的数据需求与应用分析随着信息技术的不断发展，在ERP（企业资源规划）系统的支持下，企业财务管理的数据需求与应用也日益重要。
ERP系统为企业提供了一套完整的财务管理解决方案，从财务数据的录入、处理到报表生成和决策支持，都起到至关重要的作用。
下面将从数据需求和应用的角度对ERP系统环境下企业财务管理进行分析。
一、数据需求分析1.财务数据的收集：在ERP系统环境下，企业需要将各个业务部门产生的财务数据进行集中收集，包括销售、采购、库存等各项业务数据，确保数据的准确性和完整性。
通过ERP系统的数据集成功能，可以将各个部门的数据实时同步到财务模块中，提高数据的准确性和及时性。
2.财务数据的处理：在财务管理过程中，企业需要对收集到的财务数据进行处理和分析，包括制定预算、核算成本、财务报表的生成等。
ERP 系统提供了一系列财务管理模块和工具，可以对数据进行自动化处理和分析，提高工作效率和准确性。
3.财务数据的报表生成：企业财务管理需要及时生成各种财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
ERP系统提供了强大的报表生成功能，可以根据企业的需求灵活生成各种财务报表，为管理决策提供数据支持。
4.财务数据的监控和分析：通过对财务数据的监控和分析，企业可以及时发现潜在的财务风险和问题，并采取相应的措施进行调整。
ERP系统提供了各种数据分析工具和报表，可以帮助企业进行财务数据的监控和分析，帮助企业管理者及时制定正确的决策。
二、数据应用分析1.财务预算管理：在ERP系统环境下，企业可以利用系统提供的预算管理功能，对各项财务预算进行设置和监控。
通过对预算的监控和分析，可以帮助企业控制成本，提高资金利用效率，实现财务目标的达成。
2.财务成本核算：ERP系统提供了成本核算功能，可以帮助企业对各项成本进行准确核算和分析。
通过成本核算的结果，企业可以了解各项成本的构成和分布情况，为企业管理者提供重要的决策支持。
ERP系统环境下企业财务管理的数据需求与应用分析
ERP系统环境下企业财务管理的数据需求与应用分析一、数据需求1.1 财务核算数据作为企业的核心管理职能之一，财务管理需要核算各种账户的数据，如资产、负债、权益、收款、付款等。
在ERP系统中，财务核算数据主要指会计科目、会计凭证、科目余额、明细账等。
会计科目是企业财务管理最基本的数据单元，其分类可以根据企业的特点和要求进行自定义设置，比如按照经济业务、组织结构、成本中心等方式进行分类。
会计凭证是企业的财务核算基础，包含各种会计分录和会计核算凭证，促进了企业财务管理的分析和控制。
企业预算是财务管理的重要组成部分，对企业的经营决策和财务控制具有重要意义。
在ERP系统中，预算数据主要指预算主数据、预算计划、预算执行情况、预算分析等。
预算主数据包括预算类型、预算项目、预算科目等，预算计划则指企业对预算的计划制定和实施的情况。
预算执行情况包括各项预算指标的实际执行情况、预算与实际差异分析等，此外预算还需要进行各种分析和预测。
企业在开展经营活动过程中需要面对各种税务问题，包括税务申报、税务结算、税务报表等。
在ERP系统中，税务数据主要指税务主数据、税务凭证、税务报表等。
税务主数据包括税务科目、税种、税率等。
税务凭证包括纳税申报和缴税的凭证，可以根据要求进行单独设置，便于企业进行统一管理。
税务报表则包括各种涉税报表，如增值税、企业所得税等。
二、数据应用2.1 财务分析财务分析是企业财务管理中的重要环节，主要是对企业的财务数据进行分析，了解企业的财务状况和经营情况。
在ERP系统中，财务分析主要包括利润、收益、现金流等方面的分析。
财务分析一般会针对不同的部门、项目进行分析，对企业的生产经营、成本控制和资金管理提供重要支持。
2.2 决策支持企业发展需要面对各种决策，无论是战略决策还是经营决策，都需要基于数据分析来进行支持。
在ERP系统中，财务管理数据可以为企业的决策提供支持，包括经营预算、投资决策、融资决策等方面。
同时，在ERP系统中，企业也可以对不同决策模式进行模拟分析，为企业的决策提供数据支持。
国内某ERP公司看板管理的需求分析报告
国内某ERP公司看板管理的需求分析报告一、引言随着信息化的快速发展，各个企业已经意识到了信息管理对于企业的重要性。
随着市场竞争的加剧，企业管理层需要更加精细化、高效化的管理手段。
而看板管理作为一种信息化管理手段，能够提高企业的生产效率、降低成本、提升产品质量，已经成为许多企业的首选。
二、目标本报告旨在对国内ERP公司的看板管理进行需求分析，找出其存在的问题，并提出合理的解决方案。
三、需求分析1.实时监控：看板管理作为一种实时反馈和控制系统，需要能够实时监控企业的生产情况。
需要能够准确地显示生产进度、异常情况等信息，以便管理人员及时做出决策。
2.信息展示：看板需要直观地展示企业的生产情况。
需要清晰明了地显示关键指标、生产进度、产品质量等信息，以便员工能够迅速了解企业当前的情况。
3.追踪问题：看板管理需要追踪生产中出现的问题，并提供解决方案。
当发生异常情况时，看板需要能够及时预警，并提供问题解决的方式。
同时，需能记录问题发生的时间、地点，以便分析问题产生的原因。
4.数据分析：看板管理需要提供数据分析功能。
管理人员可以通过看板数据分析企业的生产情况、生产效率，从而制定合理的生产计划和目标。
5.用户权限管理：看板管理需要提供用户权限管理的功能，以便对不同的用户进行权限控制，保证敏感信息的安全性。
四、存在的问题1.实时监控功能不稳定：当前系统的实时监控功能存在延迟、卡顿的问题，影响管理人员对于生产情况的准确把握。
2.信息展示不清晰：当前系统的信息展示方式过于简单，信息展示不明确，员工很难通过看板了解到企业当前的生产情况。
3.缺乏问题解决方案：当前系统在追踪问题和提供解决方案的功能上存在不足，员工在遇到问题时无法及时解决。
4.数据分析困难：当前系统提供的数据分析功能并不完善，管理人员无法对企业的生产情况进行深入分析。
5.用户权限管理不完善：当前系统的用户权限管理功能较为简单，无法满足企业的安全管理需求。
五、解决方案1.优化实时监控功能：对系统进行优化，提升实时监控的性能，确保信息的准确性和及时性。
公司ERP系统需求分析
公司ERP系统需求分析一、引言在现代企业管理中，ERP系统（Enterprise Resource Planning）是一种能够整合和管理企业各个功能部门的信息系统。
通过ERP系统，企业能够实现对资源的有效配置和利用，提高生产效率，降低成本，提升管理水平。
本文将对公司ERP系统的需求进行分析。
二、功能需求分析1.人力资源管理ERP系统应具备员工信息管理、薪资管理、绩效管理等功能。
员工信息管理包括员工基本信息、合同管理、培训管理等，薪资管理包括工资计算、社保公积金管理等，绩效管理包括考核指标设定、绩效评估等。
2.采购管理ERP系统应具备采购计划管理、供应商管理、采购合同管理等功能。
采购计划管理包括采购申请、采购订单等，供应商管理包括供应商信息维护、评估等，采购合同管理包括合同签订、跟踪等。
3.销售管理ERP系统应具备销售计划管理、客户管理、销售订单管理等功能。
销售计划管理包括销售预测、销售目标设定等，客户管理包括客户信息维护、客户分类等，销售订单管理包括订单录入、订单跟踪等。
4.财务管理ERP系统应具备财务预算管理、会计核算、资产管理等功能。
财务预算管理包括预算编制、预算执行等，会计核算包括凭证录入、报表生成等，资产管理包括资产登记、资产变动等。
5.生产管理ERP系统应具备生产计划管理、生产工艺管理、生产过程控制等功能。
生产计划管理包括生产计划编制、生产进度跟踪等，生产工艺管理包括工艺路线维护、工艺文件管理等，生产过程控制包括生产现场监控、生产质量检测等。
三、性能需求分析1.可扩展性ERP系统应具备良好的可扩展性，能够随着企业的发展和需求变化进行系统更新和升级。
2.性能稳定性ERP系统应具备良好的性能稳定性，能够在高并发的情况下保证系统正常运行，不出现卡顿和崩溃等问题。
3.数据安全性ERP系统应具备高度的数据安全性，包括数据的备份恢复功能、权限管理功能等，能够保障企业数据的安全和可靠性。
4.界面友好性ERP系统应具备界面友好性，采用直观简洁的操作界面和人性化的交互设计，方便用户使用和操作。
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目录
一、校园ERP系统的概念 (2)
二、校园ERP系统的特点 (2)
三、应用ERP的根本目的与意义 (2)
四、我院实施ERP系统的现状 (3)
五、我院ERP系统中存在的主要问题及分析 (3)
六、实施方案 (4)
1、校园实施ERP系统的几个原因： (4)
2、我校实施ERP的应该满足一些条件 (4)
3、推行ERP的前期工作流程 (5)
4、成立筹备小组 (5)
5、ERP知识培训 (5)
6、可行性分析与立项 (6)
7、需求分析 (6)
8、选型或转入开发 (6)
一、校园ERP系统的概念
高校在信息化建设过程中，由学校统一牵头，站在学校的高度，从学校整体需求、业务部门需求、师生服务需求、系统运维需求出发，统一规划、统一平台建设，调整优化部门间的流程，整合学校的各种信息资源，创建一套支持高校整体运营管理的统一高效、互联互通、信息共享的系统化高校资源管理与运营管理平台。
同时提供集成手段，连接相关的其他系统，我们将这种建设方式称之为数字化校园建设的“集中式ERP方式”。
这也是国外教育信息化领先国家经常采用的方式。
ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
它是从MRP（物料需求计划）发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。
它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。
ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。
它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用
二、校园ERP系统的特点
ERP的建设是一个全局的、自上而下的过程。
集中式ERP采用统一的数据库、统一的开发与运行平台、统一运行监控与维护；数据规范集中，扩展性强，有助于和其他系统集成及领导决策分析系统建设。
集中式ERP作为系统一个整体系统运行，多机负载均衡，运行稳定，差错率低。
可以为用户提供一站式服务，全面提升用户体验然而，系统之间的耦合度太高，数据库统一设计，各部门的信息交织在一起，互相影响，互为条件。
这样会导致应用系统的维护非常困难，某个局部的变动会影响到整体。
处于教育改革时期的大学不同于企业，教学模式和管理模式都可能会发生变化。
如：教学模式由学年制改革为学分制，教学管理的模式由学校、系(所)二级模式改革为学校一级管理模式。
又如：学校财务管理由二级模式改革为一级模式。
这些客观原因的存在，使得设计和建立全局的应用系统极为困难。
三、应用ERP的根本目的与意义
根本目的就是在学习、研究和借鉴国内外教育行业先进管理经验，融合现代化管理理念和流程，尽快改变落后的管理模式，进而建立起一套新的符合教育体制的有效校园管理模式。
大学校园应用ERP一定要带动校园管理现代化，努力实现管理水平和教育水平的跨越式发展，进而推动我国教育事业的不断发展。
四、我院实施ERP系统的现状
由于大学自身处在教育改革的变革时期，应用系统在不同时间由不同人群研发完成，主体的建设线索又是以部门为线索建成，缺乏全局的系统规划，因此应用系统间并未实现数字化的信息共享。
二是应用系统之间集成度低。
此时各应用系统间采用不同的软件平台，没有统一规划下的应用访问接口，系统之间缺乏集成。
造成同一用户，进入校园网的不同应用系统，可能需要不同密码，甚至不同的身份标识。
各应用系统间需要人为的处理，如数据交换，才能访问相互间的数据和功能。
三是用户管理复杂。
由于缺乏统一的访问资源和应用接口，用户需从不同的入口进入访问不同的应用系统。
这也给校园网的用户管理变得繁复起来。
因此，必须对学校的数据、应用系统以及用户统一管理进行集成。
五、我院ERP系统中存在的主要问题及分析
校园的信息化新难题随着数字校园建设的进展，我院可看到了种种可喜的成就，但是数字化校园发展到一定阶段，也提出了新的需要解决的问题，如信息有效共享，应用有效集成，用户统一接口等等；信息缺乏有效共享。
大学的信息如同企业，应该是有机的整体。
但由于大学自身处在教育改革的变革时期，对应用系统的研发有很大影响，以及应用系统在不同时间由不同人群研发完成，缺乏全局的系统规划等诸多原因，应用系统间的数据共享还有赖于落后的磁盘甚至是纸介质等低效率的方式，形成了网络环境下的信息孤岛。
另外，个别系统虽然运行在联入校园网的计算机上，但其自身的运行模式却是个人计算模式，也难以完成与其它系统的信息共享。
信息缺乏有效的共享，对整个校园网应用系统的效率和准确性都产生了重大的影响。
应用缺乏有效集成。
另外，个别系统虽然运行在联入校园网的计算机上，但其自身的运行模式却是个人计算模式，也难以完成与其它系统的信息共享。
信息缺乏有效的共享，对整个校园网应用系统的效率和准确性都产生了重大的影响。
应用缺乏有效集成。
大学的应用系统也应该是有机的整体。
同样由于前面所述原因，以及应用系统可能采用不同软件平台开发，并缺乏统一规划下的应用访问接口等原因，各应用系统间也缺乏集成。
同一个用户，进入校园网的不同应用系统，可能需要不同的密码，甚至是需要不同的身份标识。
各应用系统之间无法直接访问相互间的数据和功能，可能需要人为的处理，如数据交换。
校园网上的应用和资源越来越多，又缺乏有效的组织和管理。
用户缺乏统一的接口。
对于不同的应用系统，用户需要在不同位置时逐个进入访问，缺乏统一的访问资源和应
用的接口
六、实施方案
ERP系统的实施的成功与否，人的因素占很多比重。
因为实施ERP，不仅是单纯掌握如何使用一套软件，而是要实现以计算机为工具的人机交互的管理系统。
所以，在整个项目的实施中，对于项目实施人员的配置也变得尤为重要。
校园实施ERP系统，要有目的、有计划、有组织及在正确的方法指导下分步实施。
“良好的开始是成功的一半”，ERP实施的前期工作是关系到是否能够取得预期的效益的非常重要的一步。
不管是企业还是校园实施ERP系统总体上都可分为两个阶段：前期工作、项目实施。
1、校园实施ERP系统的几个原因：
✧学校领导的认识，认为ERP能对学校教育有一定的促进作用。
✧学校的管理人员的认识，认为ERP能对校园有一定的促进作用，进而向领导提
出建议书。
✧政府机构的指令、建议等；
✧高等教育实施应用等；还有媒体的宣传等。
✧教育事业自身的需求。
高等学府确实因为要解决某些管理问题、要提升校园的
管理及发挥管理效益，经过认证认为ERP可以提供这些问题的解决方案。
2、我校实施ERP的应该满足一些条件（这里给出以下一些应用的条件，可提供参考：）
✧学院的各级管理者富有改革、能开拓与进取的精神，并具有能从大局出发的全
局观念。
校园的管理基础扎实，管理规范，且管理思想比较先进，能贯彻ERP的管理理论，满足ERP的应用培训要求。
✧各层管理人员、如在校学生有很好的文化素质，能操作计算机
✧校园用户数据数据处理量较大，占用时间长。
3、推行ERP的前期工作流程
4、成立筹备小组
成员一般包括：校园网络的管理者代表（如我院的陈冲、罗奇等老师）、管理部门主要领导、计算机信息部门主要领导、管理人员（也可以作为联络员，并不全部参与），概要地说是三种人员：领导、熟悉管理业务及计算机的人员。
另外最好要请专门的咨询机构来参与筹备工作，这样使以后的工作更为有利。
5、ERP知识培训
可以外派人员去学习，也可以请一些有关的咨询机构、软件公司进学校来授课。
较好的方法是请进来，而且是请ERP领域的咨询机构。
因为通过中间机构（咨询机构）可以了解更多的ERP行业情况：ERP的软件、实施力量、市场份额及后续服务的保证等。
而且通过请进来培训，可以让学校的更多人员接触ERP知识。
6、可行性分析与立项
通过对ERP必要知识的理解，筹备小组要根据学校的现状提出可行性分析报告。
经过学校领导决策批准后，正式对ERP项目进行立项，作出项目各种预算，并由筹备小组对有关的资源需求计划进行落实，同时启动各项计划。
7、需求分析
实现从环境(包括设备、教室等)、资源(如图书、讲义、课件等)到活动(包括教学、管理、服务、办公等)的全部数字化，在传统校园的基础上，构建一个数字空间，拓展现实校园的时间和空间维度，提升传统校园的效率，扩展传统校园的功能，最终实现教育过程的全面信息化，从而达到提高教学质量、科研和管理水平的目的。
8、选型或转入开发
在选择ERP软件与实施服务时一般可以参考、注意以下几个方面：
✧软件的功能是否适合本院的需求与未来一段时期的发展；
✧软件供应商的维护、二次开发支持能力；
✧文档资料的规范与齐全性；
✧实施服务的方法与质量；
✧软件供应商与实施服务供应商的持续发展能力与服务能力；
✧注意软件的运行环境；
✧ERP软件与实施服务的价格等。