资料员职位描述书
工程资料员岗位职责描述(5篇)
工程资料员岗位职责描述1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。
9、参加有关工程会议并做好记录工作。
工程资料员岗位职责描述（2）工程资料员主要负责收集、整理和管理工程项目的相关文件资料，确保项目的顺利进行和顺利完工。
具体职责描述如下：1. 收集和整理工程项目的相关文件资料，包括设计文件、施工图纸、规范标准、合同协议等，并确保文件的完整性和准确性。
2. 组织和管理工程文件的归档和存档工作，确保文件的安全性和易于查找。
3. 负责审查和核对文件资料的准确性和完整性，及时处理文件中的错误、遗漏或不一致的问题。
4. 维护和更新工程文件资料的管理系统，包括文件编号、索引和分类等，确保文件的易于管理和检索。
5. 协助工程项目组成员获取和使用项目文件资料，提供必要的支持和服务。
6. 参与工程项目的报告和汇报工作，向上级主管或项目经理提供所需的文件资料和信息。
资料员岗位主要职责(5篇)
资料员岗位主要职责.负责项目部接收、发放及保管项目部的书函文件、设计图纸与设计变更等资料的分类归档、收集、管理;2.管理收集各项目竣工后移交回公司的工程竣工资料及相关文件，并做好分类存档工作;3.负责项目实施过程中工程资料的及时完善，以及项目进度款的申报工作;4.根据工程进度收集各阶段检验、隐蔽资料，直到项目竣工，形成一套完整竣工资料;5.负责竣工资料的整理、成册、汇总和装订工作;6.负责项目部的日常内务、文案工作;7.服从公司安排，完成公司及项目部领导交办的其他工作。
资料员岗位主要职责（2）作为资料员，主要职责是负责收集、整理、保存和维护各种形式的信息和数据，以支持组织的运营和决策工作。
以下是资料员岗位的主要职责：1. 收集信息：资料员需要通过各种渠道收集相关信息，包括互联网、数据库、文档等。
他们需要建立起一整套系统，以便能够快速准确地获取需要的信息。
2. 整理数据：资料员需要对收集到的数据进行整理和分类，以便更好地管理和利用。
他们会使用各种工具和技术来处理数据，例如电子表格、数据库等。
3. 保存数据：资料员需要制定和实施适当的数据保存策略，确保数据的安全性和完整性。
他们需要保证数据的备份和恢复，并定期检查和更新数据存储系统。
4. 维护数据库：资料员需要管理和维护组织的数据库系统，包括数据的录入、更新、删除和查询等。
他们需要确保数据库的正常运行，及时解决数据库问题和故障。
5. 提供支持和协助：资料员需要为组织内部的其他部门和员工提供数据和信息支持。
他们需要根据需求提供相关的报告、分析和统计数据，以支持决策和业务工作。
6. 数据分析：资料员需要利用各种工具和技术对数据进行分析和解读，以帮助组织识别趋势、发现问题和提供改进建议。
他们需要具备一定的数据分析和统计能力。
7. 文件管理：资料员需要管理和维护组织的文件和档案，包括文件的归档、整理、借阅、销毁等。
他们需要确保文件的安全性和保密性。
8. 培训和指导：资料员需要向组织内部的员工提供培训和指导，以提高他们对数据管理和利用的能力。
资料员岗位职责
资料员岗位职责
1. 负责收集、整理和归档公司或部门相关的文件和资料，确保
文件资料的完整性和准确性。
2. 维护和管理公司或部门的文件档案，包括建立文件分类系统、编制文件目录、定期清理和整理文件。
3. 协助部门经理或其他员工查找和获取需要的文件和资料，确
保文件的及时提供。
4. 负责文件的复印、扫描和打印工作，保证文件的完整性和保
密性。
5. 参与公司或部门的文件管理流程和规范的制定和执行，确保
文件管理工作的规范和高效。
6. 协助部门进行文件资料的整理和归档工作，确保文件资料的
有序和清晰。
7. 参与文件资料的电子化工作，包括扫描、存储和管理电子文
件，确保电子文件的安全和可靠。
8. 协助部门进行文件资料的检索和整理工作，确保文件资料的准确和及时。
9. 参与公司或部门的文件资料管理系统的建设和维护工作，确保系统的正常运行和管理。
10. 完成领导交办的其他工作任务。
资料员岗位说明书
资料员岗位说明书一、岗位概述资料员是指在企事业单位或组织中负责资料管理、档案管理等工作的员工。
其主要职责是收集、整理、归档公司内部的各类信息资料，确保信息流畅、有序，并负责档案的保管和检索工作。
资料员在保证信息安全和整体运作的前提下，提供及时且准确的资料支持，是保障公司各项工作顺利进行的重要一环。
二、岗位职责1. 收集资料：定期对各个部门的工作情况进行调查，积极主动获取与公司运营相关的各类资料，包括但不限于文书资料、合同协议、报告数据等。
2. 整理归档：将收集到的资料按照公司规定的分类标准进行整理，确保每个资料都能被准确归档，方便后续的管理与查阅。
3. 档案管理：负责公司各项工作中涉及的档案管理工作，包括档案的存储、整理、借阅、销毁等，确保档案的安全可靠。
4. 信息检索：及时响应各部门的查询请求，根据需要快速准确地检索并提供相关资料，确保各项工作的顺利进行。
5. 信息交流：建立和维护与各部门的紧密联系，及时了解各部门的资料需求，并提供准确的资料支持，促进各个部门之间的信息共享与流通。
6. 信息安全：负责制定和执行公司的信息安全制度和规范，保护公司的机密信息免受泄露或损坏。
7. 信息更新：及时更新与资料员工作相关的各类信息资料，保证相关信息的准确性和实时性。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，信息管理、档案学、图书馆学或相关专业优先。
2. 专业知识：熟悉信息管理、档案管理的基本理论和实践知识，了解相关法律法规。
3. 综合能力：具备良好的组织、协调能力和较强的责任心，能够快速准确地处理各类资料，保证工作效率和质量。
4. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与各个部门保持紧密联系，及时了解并满足各部门的需求。
5. 信息安全意识：具备较强的信息安全意识和处理信息安全问题的能力。
6. 技术能力：熟练运用办公软件，如Word、Excel等，并具备一定的数据库管理和信息系统应用能力。
四、发展前景资料员作为信息管理的重要一环，具备较强的专业素养和综合能力，可在企事业单位或组织中发展为资料管理专员、档案管理专员等岗位。
资料员主要岗位职责完整版(10篇)
资料员主要岗位职责完整版（10篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、述职报告、条据书信、合同协议、演讲致辞、心得体会、导游词、教学资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of classic sample essays, such as work summary, work plan, debriefing report, article letter, contract agreement, speech, experience, tour guide, teaching materials, other sample essays, etc. I want to know Please pay attention to the different format and writing styles of sample essays!资料员主要岗位职责完整版（10篇）2023资料员主要岗位职责完整版（10篇）资料员的主要岗位职责到底怎么制定才合适呢?制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。
资料员岗位职责
资料员岗位职责
1. 负责收集、整理和管理公司或部门所需的各类资料和文件，包括但不限于报告、文件、合同、备忘录等。
2. 维护和更新公司或部门的文件和资料档案，确保文件存档的完整性和准确性。
3. 协助部门或团队成员查找和提供所需的资料和文件，以支持他们的工作和项目需求。
4. 负责定期进行文件和资料的归档和整理工作，确保文件存档的有序性和易于查找。
5. 协助上级领导或部门经理进行文件和资料的整理和汇总，以支持决策和报告的准备工作。
6. 配合其他部门或团队进行文件和资料的交流和共享，确保信息的流通和传递顺畅。
7. 负责处理文件和资料的复印、扫描、归档和传真等日常办公
工作，确保文件处理的及时和准确。
8. 配合上级领导或部门经理进行其他文件和资料相关的工作和任务，以支持部门的运作和发展需要。
资料员在公司或部门中扮演着重要的角色，他们的工作和责任涉及到公司内部各种文件和资料的管理和处理，需要具备细心、耐心和责任心，以确保文件和资料的准确性和完整性。
同时，资料员需要具备良好的沟通和协作能力，能够与其他部门或团队进行有效的信息交流和共享，以支持公司或部门的工作和发展。
资料员职位描述范本
资料员职位描述范文
Data clerk job description template
说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。
资料员职位描述:
工作内容:
1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;
2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
4、完成上级交办的其他任务。
任职资格
1、大专及以上学历;
2、要求持有资料员证，以及在施工方做过竣工资料;
3、熟悉运用办公软件，word、excel、CAD等;
4、具有良好的团队合作精神，责任心强;
5、工作有条理，有较强协调能力。
请输入您的公司名字Fonshion Design Co., Ltd。
资料员岗位描述与要求
资料员岗位描述与要求
资料员岗位描述：
岗位职责：
1. 负责施工项目全过程的工程资料管理，包括但不限于设计图纸、技术文件、合同文件、质量验收资料、试验检测报告、变更洽商记录、会议纪要、监理通知单等各类文档的接收、登记、分类、整理和归档。
2. 参与编制并维护项目资料目录，确保所有文件资料按类别分门别类存放，并及时更新信息，便于查询调用。
3. 协助完成施工单位内部及对外各方（如设计单位、监理单位、业主等）的技术联系工作，保证信息传递的准确性和及时性。
4. 参与各项工程活动，如图纸会审、技术交底、隐蔽工程验收等，做好相关会议记录、影像资料收集及整理工作。
5. 监督和指导各分包方提交的施工资料，对上报资料进行审核，发现问题及时督促改正，确保施工资料的完整性和合规性。
6. 根据法律法规和企业规定，参与建立和完善工程项目档案管理体系，确保资料符合国家相关标准和规范要求。
7. 对工程资料进行电子化管理，利用信息化工具进行资料备份和安全保管。
任职要求：
1. 全日制大专及以上学历，档案管理、建筑学、土木工程等相关专业毕业。
2. 至少具备2年以上建筑行业或类似领域资料管理工作经验，熟悉工程施工流程和项目管理知识。
3. 熟悉国家关于建筑工程资料管理的相关法规、政策以及工程技术资料编制的标准格式。
4. 具备良好的组织协调能力和沟通技巧，能够高效处理各种文档和数据信息。
5. 工作细致认真，责任心强，具有较强的文字处理能力，熟练使用办公软件及资料管理系统。
6. 有较强的团队协作精神和服务意识，能够在压力下保持工作效率和质量。
请注意，具体的岗位描述和要求可能根据企业需求和项目的不同而有所变化。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
二、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
满足部门要求
三、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经工程部经理阅批后归档。
满足部门要求
八、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。
满足部门要求
九、参加有关工程会议并做好记录工作。
满足部门要求
十、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
满足部门要求
十一、负责工程部的日常内务、文案工作。
满足部门要求
十二、完成公司交办的其他工作。
满足部门要求
满足部门要求
四、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
满足部门要求
五、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
满足部门要求
六、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
满足部门要求
七、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
职位描述书
2017年09月08日制表人：
职位名称
资料员
职位编号
所属部门
项目部
直属上级
职级
职位薪资等级
批准人
批准日期
（一）工作概述
主要职责有：行政管理职责，质量职责，安全职责，成本控制职责，进度控制职责，其他职责
（二）职位位置
部门组织结构图
（三）任职资格
资历
（为参考值）
1、具备本职位要求的工作资历
知识技能要求
（八）该职位所能行使的权利（权限范围）
财务：无
人事：无
业务：
（九）关键绩效指标
（十）签字确认
任职者签字
签字时间
直属主管签字
签字时间
部门经理签核
签字时间
公司负责人审批
签字时间
1、具备本职位要求的专业知识技能
能力要求
1、具备本职位要求的综合能力
素质要求
1、具备本职位要求的各项素质
（四）所需专门培训
培训内容
时间
方式
（五）工作关系
公司内部关系
各部门
公司外部关系
监理单位，施工单位，设计单位，政府对口单位等
（六）职业通道（或职业规划）
注解：《职位描述书》中的建议职业通道（或职业规划）仅从专业的角度提出参考性的意见，说明晋升或者轮换的方向，具体某个员工的成长需要结合具体情况决定。
可以晋升到本职位的相关职位名称：职位1无职位2职位3……
可以轮换到本职位的相关职位名称：职位1无职位2职位3……
本职位可晋升的相关职位名称：职位1无职位2职位3……
（七）该职位职责要求
具体责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。