内勤岗位职责说明书
内勤岗位说明书(3篇)
内勤岗位说明书（3篇）内勤岗位说明书（精选3篇）内勤岗位说明书篇1职位名称：销售内勤职位编号所属部门：销售部职位类别：后勤辅助类直接上级：销售经理工作地点：销售部办公室生效日期：【职责概述】(简要地介绍该职位的主要工作内容及目的，突出该职位对组织独一无二的贡献)：负责销售部所有资料的整理及分类，项目信息的统计，投标文件的制作;负责物流信息的管理;负责售后服务的管理，为销售部正常运转提供保障，为公司正常运转提供保障。
【岗位职责】1、文书事务1)负责收发传真、接听电话、打印工作，并做好记录和传递，确保及时、准确;2)负责销售部基本文书的草拟工作;3)负责销售会议的安排、记录及跟踪结果;2、项目管理4)负责收集、整理销售部相关销售资料，确保资料的完整;5)保存销售部合同，确保客户档案的完整性;6)负责整理销售部各类报表和计划;7)负责协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。
8)负责建立客户数据信息库(涉及用户基本情况，使用品种、数量、价位、结算方式等)，确保客户资料的完整性内勤岗位职责说明书内勤岗位职责说明书。
9)负责购买招标文件、参与和配合制作标书。
10)负责建立销售分类台帐，反映出销售收入价格、运杂费、应收货款额度内勤岗位职责。
11)负责对所经手的各类涉及我公司商业秘密的销售资料、数据妥善保管，不得丢失或向外泄密。
3、物流管理12)办理发货手续，安排公司销售产品发货，确保正确、安全、及时;13)负责公司各种邮件发送、收集工作，更好的服务于客户;14)登记技术协议及合同的交接记录(应有客户或业务员签字)，并将及时归档，以便日后查询;4、售后管理15)受理客户投诉，并初步分析后，传递给相关部门，确保投诉得到有效解决16)回访客户，确保“以服务赢客户”销售理念的实现;17)安排收集、整理、传递质量反馈信息，为公司产品改进与销售服务提供可靠的依据;18)编制详细报表，保证账目清晰、数据准确;5、其它19)负责来访客户接待;20)负责与业务员和经销商对账，确保销售数据准确;21)登记业务员在外出信息及市场动态汇总，加强业务员管理;22)负责协助业务人员妥善处理客户反馈回来的问题。
综合内勤岗位职责说明书
综合内勤岗位职责说明书一、岗位概述综合内勤是指在企事业单位内部履行综合性行政事务的人员，负责协助上级完成日常办公和行政事务工作，是组织与协调办公室工作的重要角色。
综合内勤的工作内容广泛，包括文件管理、行政支持、会议组织、信息协调等一系列工作。
二、岗位职责1. 文件管理综合内勤要负责单位文件的收发、分发、登记和存档工作。
具体包括：- 协助上级负责人发起文件，并分发到相关部门或人员；- 登记文件流转情况，确保文件的及时传达和回复；- 负责收集、整理和归档文件，保证文件的有序管理；- 建立和维护文件档案和电子文档，确保文件的安全妥善保存。
2. 行政支持综合内勤要提供各种行政支持，协助上级完成办公事务。
具体包括：- 协助上级负责人安排日程，处理来访人员和电话咨询；- 负责办公用品和设备的采购和维护；- 协助上级安排差旅和会务事宜；- 负责单位车辆的管理和维护，确保车辆的正常使用；- 协助上级处理各类行政审批事项。
3. 会议组织综合内勤要协助上级组织和安排会议，确保会议的高效进行。
具体包括：- 协助上级负责人确定会议议题和参会人员；- 负责会议室的预定、布置和设备准备；- 准备会议材料并分发给与会人员；- 撰写会议纪要和决议，及时传达与执行。
4. 信息协调综合内勤要协调各部门之间的信息流动，确保信息的及时传达和协调。
具体包括：- 协助上级负责人收集、整理和汇总管理信息；- 协调各部门之间信息的传递和沟通；- 组织和管理内部通讯工作，包括通知、通报、公告等；- 负责单位网站和内部系统的维护和更新。
5. 其他工作综合内勤还需要承担其他相关工作，如负责行政事务的统计分析、制定和修订行政管理制度等。
三、任职要求1. 熟悉办公室常用软件和办公设备的操作；2. 具备较强的组织和协调能力，能够有效安排和协调各项工作；3. 具备较强的沟通和协调能力，能够与各个部门和人员有效配合；4. 具备一定的文件管理和档案管理能力；5. 具备一定的文字处理和撰写能力；6. 具备保密意识和责任心，能够保证信息的安全和机密性；7. 具备较强的学习能力和适应能力，能够在快节奏的工作环境下完成各项工作任务。
内勤职责内勤工作岗位职能范本（3篇）
内勤职责内勤工作岗位职能范本内勤工作是指在公司内部从事行政、文秘、人事等非销售工作的员工所负责的工作。
内勤工作的职责包括但不限于：协助上级领导完成行政工作，包括文件管理、会议安排等；负责公司内部文档和资料的整理、存档和传递；协助人事部门进行招聘、培训等人力资源管理工作；负责办公室设备和办公用品的采购和维护等。
下面是一个内勤工作岗位的职能范本，供参考。
一、行政工作1.负责协助上级领导完成行政工作，包括文件管理、会议安排等；2.负责办公室日常事务管理，保持办公环境的整洁和有序；3.负责接待来访客人，提供必要的服务和指导；4.负责办公设备的维护和保养，包括电脑、打印机等设备的安装、维修等；5.负责办公用品的采购和管理，确保办公室用品的充足和更新；6.负责公司信息资料的整理、存档和传递，确保文件的安全和便于查找；二、人事管理1.协助人事部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等；2.协助人事部门进行新员工入职手续的办理，包括签订劳动合同、员工档案建立等；3.负责员工考勤管理，包括考勤记录的统计和处理、异常情况的处理等；4.负责员工假期管理，包括请假申请的审核和记录、年休假的统计和安排等；5.协助人事部门进行员工培训工作，包括组织培训计划、协调培训资源等；6.协助人事部门进行绩效考核工作，包括绩效评估的数据收集和统计、绩效考核结果的汇总等；三、文秘工作1.负责公司文件的整理、存档和传递，确保文件的安全和便于查找；2.负责公司会议的安排和记录，包括会议室的预订、会议资料的准备、会议纪要的撰写等；3.负责公司相关文件的拟写和修改，包括合同、文案等；4.负责公司邮件和快递的管理，包括收发、记录和分发等；5.负责接待来访客人，提供必要的服务和指导；6.协助上级领导进行工作汇报和撰写工作报告；四、其他工作1.负责公司活动的组织和协调，包括年会、员工聚餐等；2.负责公司对外联系和沟通工作，包括公司门户网站的更新、行业媒体的联系等；3.负责公司内部公告的发布和宣传，包括员工通知、活动通知等；4.负责公司相关的市场调研和竞争情报搜集工作；5.协助上级领导进行各类报表的撰写和分析；6.完成上级领导临时安排的其他工作。
内勤岗位职责(通用15篇)
内勤岗位职责(通用15篇)内勤岗位职责1售后内勤：1、负责整理客户资源，提供良好的.售后服务。
2、负责维护客户关系，做好市场相关的各项业务事宜。
3、负责资料的打印，复印，文件收发和整理。
4、负责撰写市场分析报告等工作。
5、负责接听，转接电话，转达业务及工作安排，售后服务跟进及回访。
7、负责处理公司内务，以及领导安排的其他工作。
内勤岗位职责2业务内勤：1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。
2、负责对销售订单的`审核工作，同时开据出库单。
3、负责销售统计及分析工作，按进做好日报、月报、年报，报销售经理。
4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。
5、负责本部人员的评估汇总工作。
6、完成本部门的行政事务性工作，为本部人员提供后勤服务。
内勤岗位职责31、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程，了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律；2、参与和协助行政文员，对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作；3、准确掌握酒店人力资源状况，及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表；4、负责酒店员工人事档案管理工作，按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作；5、负责员工健康证的办理与登记，员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作；6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品；7、参与工伤事故的调查核实和审批工作；8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续，建立假期档案；9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作，做好行政办公区域的'饮用水管理工作；10、根据酒店或部门的需求确定询价目标，制定询价方案和市场调查工作，并将询价结果进行资料记录备档;11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作；12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息，代定报刊杂志；作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作；13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作；14、做好有关办公室的各类接待工作，完成好部门临时交办的各类事务内勤岗位职责4采购内勤：1、负责编制采购计划和资金预算计划；2、监控采购件价格实施动态管理进行比质比价，降低采购成本；3、按采购计划进行采购，下达采购订单；4、跟踪采购计划的实施，对采购及时性负责；5、统计供应商供货的`及时性和服务质量；6、签收各类邮件、发票并及时转交相关人员；7、完成上级布置的其他工作。
内勤工作岗位职责范文（4篇）
内勤工作岗位职责范文一、职位概述：内勤工作岗位是指在公司内部从事行政事务、文档处理、数据录入、协助解决日常问题等工作的员工。
他们是公司运营的重要一环，负责后勤保障，为公司的高效运行提供支持。
二、职责列表：1. 处理文件和资料- 负责文件的整理、归档和保管；- 接收、分发和传递文件和资料；- 跟进文件的审批和签字流程，确保文件的及时处理；2. 数据录入和管理- 负责数据录入和管理系统的维护；- 确保数据的准确性和完整性；- 生成数据报表和统计分析，向上级汇报工作成果；3. 行政事务支持- 负责接待和处理来访者的咨询和要求；- 协助组织会议和培训活动，包括会场预订、材料准备、设备安排等；- 协助办理公司相关手续和文件，如公司注册、变更等；4. 日常办公支持- 协助解决员工的日常问题，提供必要的帮助和支持；- 维护办公设备的正常运行，如复印机、打印机、传真机等；- 负责订购办公用品和设备，及时补充和更新；5. 公司内外协调- 负责和其他部门的沟通和协调，协助解决相关问题；- 联络内外部资源，为公司的运营提供必要的支持和帮助；- 维护和拓展公司的合作伙伴关系，建立良好的合作关系；6. 助理工作- 协助上级领导完成日常工作中的一些琐碎事物；- 跟进任务的进展，及时向上级汇报；- 协助上级领导组织安排工作，为其提供必要的支持和协助；7. 其他工作- 公司安排的其他工作任务。
三、职位要求：1. 学历要求：大专及以上学历；2. 专业要求：行政管理、办公自动化等相关专业优先；3. 工作经验：有相关工作经验者优先考虑；4. 技能要求：熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint 等；5. 语言要求：具备良好的沟通和表达能力，具备一定的英语听说读写能力者优先考虑；6. 人际关系：具备良好的团队合作精神，善于与人沟通和协调，具备良好的服务意识；7. 对待工作认真负责，具备较强的独立工作能力和解决问题能力；8. 具备一定的抗压能力，能够适应工作的较高强度和变化。
内勤岗位职责范文（五篇）
内勤岗位职责范文办公室内勤岗位职责一、负责公司来访客人的接待。
二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、负责文件的管理和存档工作。
五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。
七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。
八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、负责中心各类文字编辑及处理工作。
十、负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的业务询价报价、税务报税开票等工作。
十六、完成总经理交办的其他辅助性工作。
内勤岗位职责范文（二）：1. 负责办公室的日常行政管理工作，包括文件管理、办公用品采购、接待访客等。
2. 组织并协调公司内部会议和培训活动，包括会议室预订、会议资料准备、会议记录等。
3. 负责人力资源相关工作，包括新员工入职手续办理、员工考勤管理、考核评价等。
4. 负责公司固定资产管理，包括固定资产清查、登记、领用、维护和报废等。
5. 协助上级完成部门预算和费用管理工作，包括预算编制、费用核销、报销等。
6. 负责办公设备的维护和管理，包括打印机、传真机、复印机等设备的日常维修和保养。
7. 协助财务部门完成相关工作，如采购合同审核、发票整理、财务报表准备等。
8. 负责对外单位的联络和协调工作，包括电话、传真、邮件的处理和回复等。
9. 协助上级完成各类报告和统计工作，如月度工作报告、销售数据统计等。
10. 完成上级交办的其他临时性工作任务。
以上仅为内勤岗位职责范本，具体的职责还会根据公司的需求和岗位要求进行调整和补充。
综合内勤岗位职责说明书
综合内勤岗位职责说明书一、岗位概述综合内勤岗位通常指的是一个公司或组织内部的综合性行政岗位，工作范围涉及人力资源、行政后勤、财务等多个方面，需要具备一定的综合能力和沟通能力。
主要职责是协助上级完成日常行政工作，保障公司正常运营。
二、工作职责1. 办公室日常管理负责公司前台的接待、电话、信件等的收发工作；对会议室预约、安排和管理；对办公室垃圾分类、文具采购、维修维护等进行负责管理；负责印章的管理和使用等。
2. 行政管理负责公司行政管理事务，如员工档案管理、考勤记录、车辆管理、场地设施的保养维护等；协助人力资源部门进行人事变动、员工福利记录、培训计划执行等方面的工作。
3. 财务管理负责公司日常收支管理，如财务文件的记录和分类整理、票据的审核和报销、银行账户管理等；配合财务部门进行发票开具、税务申报等事宜。
4. 助理支持在需要时协助领导和其他部门完成各项工作，如帮助领导安排会议行程，协助市场部门完成文件的录入和整理，协助技术部门完成资料的整理和归档等。
三、任职资格1. 学历及专业大专以上学历，秘书、行政管理、人力资源管理等相关专业优先考虑。
2. 技能要求熟悉办公室软件的基本操作，具备较好的计算机操作和网络信息收集能力；能胜任一定的组织、协调、策划等管理工作；熟练掌握公司常用文件、报表和制度；良好的沟通、协调及团队合作能力；能够承受一定的工作压力。
3. 工作经历有综合内勤工作经验者优先，熟练掌握综合内勤的相关工作流程，有丰富的办公室管理、组织协调等管理经验。
四、工作环境1. 工作时间通常为标准工作日，但需要根据公司的具体情况和业务需要具体安排。
2. 工作地点通常在公司的总部或固定分支机构内，根据公司具体情况对位置进行调动。
3. 工作压力由于综合内勤的工作范围涉及面较广，需要承担较多的岗位职责，在制度、文件整理等多个方面都需要保证事无巨细，因此需要具备承受一定工作压力的能力。
五、总结综合内勤岗位需要具备一定的综合管理能力和组织协调能力，并能快速反应、高效处理各类突发情况。
医院内勤人员岗位职责说明书
医院内勤人员岗位职责说明书【篇首】尊敬的内勤人员：作为医院的重要一环，内勤人员发挥着举足轻重的作用。
为了让大家更好地了解内勤人员的岗位职责，提高工作效率和服务质量，特编写了本职责说明书。
希望大家能认真学习并按照职责履行职务，为医院的发展贡献自己的力量。
【第一节】一、岗位职责概述作为医院内勤人员，你将承担以下主要职责：1.负责医院内部文件的归档、整理、管理，保证文件的完整性和准确性；2.处理日常内部公文、文件的起草、传送、签发等工作，保证各部门之间的信息流通畅通；3.协助上级完成各类会议准备工作，例如会议室的预定、资料的整理与分发等；4.协助上级进行日常办公设备的维护和管理，包括打印机、传真机等设备的维修和操作；5.配合其他部门进行协调工作，例如协助人力资源部进行招聘信息的发布和简历的筛选；6.负责上级交办的其他相关工作。
【第二节】二、具体职责细则1.文件管理1.1 负责医院内部文件的准确归档，保证档案的完整性和可查询性；1.2 整理、分类、编号文件，并编制文件目录，以方便查找和管理；1.3 定期检查文件存档情况，对于过期的文件及时进行销毁处理；1.4 协助上级编制和修改文件管理制度，提高文件管理的规范性和效率。
2.公文处理2.1 接收、分发传真、快递等相关公文，及时传达给有关人员或部门；2.2 负责草拟日常公文，标准化格式，确保语言简洁、表达清晰；2.3 协助上级审阅和签发各类公文，保证公文的及时性和准确性；2.4 整理和归档已签收的公文，以备后续查询。
3.会议协助3.1 根据安排协助上级进行会议室的预定工作，确保会议的顺利召开；3.2 协助上级准备会议所需的资料、文件、设备，确保会议的高效进行；3.3 协调参会人员的时间安排，提醒相关人员参加会议，并说明具体事项；3.4 制作会议记录，整理会议要点并及时分发给与会人员。
4.办公设备维护4.1 负责办公设备的维护与保养，及时协调维修人员处理设备故障；4.2 定期检查办公设备的正常运行情况，提前发现并解决潜在问题；4.3 合理使用办公耗材，节约成本并保证办公工作的连续性；4.4 做好设备的清洁和整理工作，保持办公环境的整洁和舒适。
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任职资格：
教育水平
大专
专业
政工、公检法、管理等专业均可
经验
1年以上工作经验
知识
本岗位所涉及的法律、公安、消防、安全、保密、管理等基础知识，工作程序。
技能技巧
掌握WORD、EXCEL等办公软件使用方法，具备基本网络知识，具有人际沟通能力，基本写作能力
工作
任务
接待来访人员,并对重点人员进行登记
频次：3-4次/月
职
责
四
作
任务
清查外来人员
频次：3-4次/月
为外来人口办理暂住证
频次：1次/年
职
责
五
职责表述：兼职外勤
工作时间百分比：30%
工作
任务
治保组织的建设
频次：1次/年
法制宣传
频次：2-3次/年
参与处理职工纠纷和一般治安案件
内勤岗位说明书
岗位名称
内勤管理兼外勤
岗位编号
710-1-12-02
所在部门
保卫处
岗位定员
1
直接上级
保卫处处长
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职：保卫处内勤兼外勤工作,计算机网络管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：保卫处内部文书工作
工作时间百分比：25%
工作
任务
起草年度工作计划和总结
频次：1-2次/年
各种报表的填报
频次：6-7次/年
文件资料收发、处理及整理归档
频次：5-6次/月
职
责
二
职责表述：管理内部资料及办公用品及设备
工作时间百分比：20%
工作
任务
处内档案、书籍、杂志的保管工作
频次：2次/月
赃款赃物的保管
频次：1-2次/年
办公用品及设备的管理
频次：1次/月
职
责
三
职责表述：来访接待工作
工作时间百分比：15%
频次：4-5次/年
参与所区治安巡查
频次：1次/天
参与海试押运
频次：2-3次/年
职
责
六
职责表述：完成领导交办的其他事项
权力：
权限一：对本所有关治安、消防等相应信息的索取权
权限二：在执行任务过程中，对可疑人或事的询问权
工作协作关系：
内部协调关系
本部门内各岗位，所内各部门
外部协调关系
集团保卫部门、地方政府公安、国安局等部门
培训经历
上岗培训和短期岗位所涉及的知识培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、打印机、电话、计算器、办公软件、档案柜、摩托车、手铐及电警棍、强光手电、枪支、监控器等
工作环境
2-3人的办公室
工作时间特征
正常工作时间，值班、押运时就不能保证正常工作时间的安排
备注：