车辆管理作业指导书模本

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办公车辆作业指导书

办公车辆作业指导书

办公车辆管理作业指导书
编制:李巍
审核:曹德印
批准:王海
日期:2009年08月01日
修改记录
第一条目的
1.1为保证公司公务用车车辆状况良好,确保车辆运行安全;为保证公司公务用车车辆费用开支合理、节俭
第二条适用范围
2.1适用于大连船舶配套产业园有限公司
2.2适用于公司办公车辆管理全过程
第三条定义
3.1同程序性文件
第四条活动/权限矩阵表
第五条活动职责表
第六条活动风险控制表
第七条作业流程图
第八条支持性文件
8.1《办公车辆购置审批表》;
8.2《办公车辆运行费用计划表》;
8.3《办公用车申请单》;
8.4《车辆维修申请表》;
8.5《办公车辆状况一览表》;
8.6《办公车辆运行管理规定》。

车辆管理作业指导书04

车辆管理作业指导书04
《车位已租通知单》
《车位租赁登记表》
检验标准:1、车辆无丢失,发现车辆损坏及时查明原因。
2、车辆停放有序。
门岗
4.
在车辆通过车闸后,门岗立即通过对讲机与巡逻岗联络,告知具体车位并知会其进行有效引导;
巡逻岗指挥车辆对号停放,避免占用他人车位情况的发生,并对出现的占用现象进行处理。
巡逻岗
门岗
《执勤情况记录》
5.
对停车场的各种标识(包括停车场、禁鸣、限速、防盗标识等)每班次至少检查两次;
对业主的车位每班次至少巡查三次,巡查内容包括车身油漆、玻璃灯罩、铭牌等是否完好。对发现的破损情况以及车门未关、车内有贵重物品等情况及时上报区队长请驾车人确认,并记录在《车辆异常情况登记表》上。
2)如是访客车辆,在与相关业主进行联系确认后,在计算机上输入车牌号、进入小区时间等相关资料并输入到临时卡上,交于车主,启动道闸放行,并记录;
3)如是欲进入小区的出租车,若已载客,按访客车辆处理;若空车,先盘问接业主的姓名、房号后,再与控制中心或巡逻岗联系,确认该车确为业主所招时,按访客车辆处理。
门岗
巡逻岗
监控中心
《执勤情况记录》
3.
车辆离开小区时:
1)如是业主,但尚未办理车位的,按照访客车辆处理,如已办理车位,则请业主在车闸处的刷卡器前刷卡,根据计算机显示资料,在驾车人、车辆等核实后启动道闸放行;
2)如非业主车辆,根据计算机显示的资料,在对驾车人、车辆进行核对并按收费标准进行撕票、收费后,启动道闸放行。
巡逻岗
区队长
《执勤情况记录》
《车辆异常情况登记表》
6.
自行车、电单车应在指定的车棚内停放,并摆放整齐,不得随意停放在小区、组团内的绿化带或公共楼道内。巡逻岗《执勤情Fra bibliotek记录》7.

公司车辆管理作业指导书

公司车辆管理作业指导书

公司车辆管理作业指导书1.0目的加强和规范公司的车辆管理,充分发挥交通工具的效能,服务全司工作。

2.0适用范围适用于公司所有机动车辆的管理。

包括:驾驶员管理、车辆调配、维修保养、油料管理、车辆保管等。

3.0职责3.1安全科负责公司车辆管理的各项工作。

3.2驾驶员负责车辆日常维护、保养和及时安全出车。

3.3安全科负责日常的车辆管理工作以及与有关部门的协调工作;负责车辆维修鉴定和修复确认;负责统一办理车辆的各种有关证件的换证手续。

3.4办公室主任负责市内用车的调配;负责车辆维修的审核;负责车辆修理、用油、其它等费用的审核。

4.0工作程序4.1驾驶员管理要求4.1.1安全科集中组织驾驶员参加交通安全法律、法规学习,提高安全意识。

4.1.2自觉遵守交通法规,严禁酒后开车,不准驾驶与驾驶证准驾车型不相符的车辆,不准穿拖鞋开车,不得涂改、伪造证件。

做到安全行车,文明行车。

车辆违章罚款一律不得报销。

4.1.3爱护车辆,勤保养、勤检查,每天出车前或入库后对车辆进行一次例检和清扫,消除事故隐患,保持车辆内外清洁、机械状况良好。

4.1.4驾驶员按办公室主任的要求出车,禁止私自用车(特殊情况需经办公室主任同意),不得打着公司和领导的名义办私事。

确保出车及时,做到随叫随到。

4.1.5不得私自转借所驾驶的车辆给他人驾驶,不得私自将所驾的车辆作教练车。

4.1.6下班后和节假日车辆集中停放到指定停车点,驾车外出,车辆必须停放在昼夜有人看守的停车场,不得乱停乱放。

违者发生车辆被盗或损坏零部件,一切损失均由个人负责。

4.2车辆调配管理4.2.1公司的所有办公车辆统一由办公室负责管理和调配。

4.2.2各部门市内用车,须经办公室主任同意后方可使用车辆,如车辆已全部派出,办公室主任按先后秩序和工作轻重缓急的原则派车。

特殊情况下需临时出车的,经办公室主任同意后派车。

4.3车辆维修保养管理4.3.1车辆按照行车记录进行定期保养,需要更换材料的,经安全科做出技术鉴定并签名后,报办公室主任审核并呈公司经理批准方可购买,不得购置超越保养范围的材料,否则费用不予报销。

车辆作业指导书

车辆作业指导书

车辆作业指导书车辆作业指导书1.适用范围1.1本标准规范了轨道车辆设备日常保养、关键部位保养、定期保养、走合期保养、换季保养的程序和标准。

1.2本规定适用于轨道车辆维护保养和检修作业。

2.作业准备2.1人员:轨道车司乘人员、轨道车检修人员。

2.2工具:轨道车辆检修工具。

2.3材料:冷却水、燃油、润滑油、电瓶蒸溜水及轨道车辆相关配件。

3.安全注意事项3.1作业必须在轨道车辆静态情况下进行。

3.2作业时,作业人员应正确穿戴劳动保护用品,必须对车辆设好防溜、防护措施后,方可进行。

4.质量标准4.1车辆设备状态良好,符合铁道部《轨道车管理规则》、《接触网作业车管理规则》中的重型轨道车、接触网作业车完好标准,满足出车条件。

4.2车辆设备检修、保养作业严格按计划和时间节点进行,《机械动力设备巡检记录本》、《车辆维护保养记录本》填写及时、正确。

5.作业程序5.1日常保养作业标准(由轨道车司乘人员完成)5.1.1清洁车身内外、车窗、仪表盘、电气设备和底盘。

5.1.2检查灯光、仪表、刮雨器、喇叭和撒砂器是否完好。

检查水箱、油箱、水管、空气制动管路密封是否完好。

5.1.3检查冷却水、燃油、润滑油、电瓶蒸溜水是否充足。

5.1.4及时清除和排放各风缸、制动管路中的积水和油垢。

5.1.5检查车体、车架、排障器、走行部(轮对、减震器、弹簧、轴箱)、传动轴、各拉杆(销)、导框等。

并对有关部位润滑。

5.1.6进行车钩“三态”作用试验,检查钩舌、钩销是否良好,大钩固定螺栓是否紧固。

5.1.7检查和调整风扇、发电机、空压机皮带张力,更换龟裂及磨损到限的皮带。

5.1.8检查和调整制动缸活塞行程、闸瓦间隙、更换磨损到限闸瓦。

5.1.9检查各连接螺栓、连接销、开口销、保险垫及安全托(吊)架。

5.1.10检查随车防护用品、信号、工具、备品齐全、完好,缺损应及时补充、更换。

5.1.11按时、正确填写《宝鸡供电段车辆维护保养记录本》。

5.2关键部位保养作业标准(由轨道车司乘人员完成)5.2.1每月第一周的周六和周日,检查蓄电池接线柱紧固情况,清除接线柱表面氧化物和蓄电池表面污物,检查蓄电池外壳是否有破损漏液现象,检查通气孔是否畅通,检查液面高度是否在规定刻度范围内,测量电解液比重是否在1.24-1.28范围内。

1.车辆管理作业指导书

1.车辆管理作业指导书
5.1.1遵守东莞市<<关于禁止使用含铅汽油的通知>>和<<东莞市机动车排气污染防治规定>>,使用无铅汽油.
5.1.2对本厂司机进行培训,使其在车辆运行过程中自觉节约用油,减少汽车尾气的排放.
5.1.3外来车辆进入我公司,由相关人员负责对机动车司机提出环境要求,要求他们在我厂区范围内泊车时关闭发动机,减少汽车尾气的排放.
5.7.2车辆汽油格、柴油格和机油格的更换在定点维修厂进行,严禁在厂区内更换三格.
5.7.3维修区域禁止吸烟及明火,照明、供电及检测仪器须符合国家相应安全标准.
5.7.4使用汽油清洗车辆零配件时,必须做好安全防范措施.清洗现场须远离维修现场5--10m并放置一瓶灭火器于旁边应急,清洗完毕后须用手揩干部件,等待30分钟后才允许安装.
5.8.4行政部负责联系有处理能力的电池收购商.
5.9车辆环境控制管理规定
5.9.1油类物质不可倒入地上、下水道,以免对水、土地造成污染.
5.9.2车辆维修保养点严禁烟火.
5.9.3相关操作人员须经培训且持有相关资格证明.
5.9.4禁止将废电池随便遗弃.
5.9.5对于使用、回收过程中,油类物质少量泄漏,应立即用抹布擦干,用过的抹布放置于专用有毒有害物质收集桶内.
5.5.4对司机进行培训,使其自觉遵守厂区内禁鸣喇叭的规定.
5.5.5外来车辆进入厂区时,由相关人员对司机提出环境要求,要求他们在厂区范围内禁鸣喇叭和停车熄火.
5.6汽车噪音的监测与维修
5.6.1本汽车的噪音每季由总务审核一次,每年一次送交通管理部门进行监测.
5.6.2对交通部门噪音监测不合格的汽车,送到指定的维修厂行检修.
5.3车辆废弃油料的控制

物业公司车辆管理作业指导书【物业管理经验分享】

物业公司车辆管理作业指导书【物业管理经验分享】

物管从业二十年,本文极具参考价值,如若有用请打赏支持,谢谢!物业公司车辆管理作业指导书【物业管理经验分享】物业公司车辆管理作业指导书1.0目的:加强公司机动车辆(含摩托车)管理,合理调配机动车辆,科学安排车辆使用。

2.0适用范围:所有因公外出办事的职员。

3.0职责:3.1综合事务部负责办理公司所有机动车辆(含摩托车)的年审,养路费、维修保养以及油票的购买。

3.2综合事务部负责公司各部门用车的审批。

4.0车辆管理流程:责任人工作要求公司职员因业务关系需要用车需要用车部门及个人申请预约综合事务部合理调配车辆司机安全出车 5.0车辆调配:5.1申请使用车辆必须提前申请,以便综合事务部可以合理地有计划地安排车辆使用,尽量不出现临时用车的情况;5.2如果不是必要,尽量不使用公司车辆,以便车辆可以为更需要它的人服务; 5.3各部门用车,由申请用车部门向综合事务部预约申请。

由综合事务部根据实际情况,具体安排。

5.4公司所有车辆均为公司公务用车,公司领导用车原则上专用,但若公司业务需要,在满足领导用车的前提下,综合事务部可以统筹调配。

6.0车辆使用管理:6.1使用人必须具有驾驶证。

严禁无证驾驶,或未经同意擅自将车辆交给他人驾驶。

6.2公务车不得借予非本公司人员使用。

6.3使用人于驾驶车辆前应对车辆做全面基本检查,如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告综合事务部负责人,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。

6.4驾驶人员须严守交通规则,安全行车,严禁酒后驾车,严禁疲劳驾车和开带”病”车,杜绝一切安全事故的发生。

6.5驾驶人员未经综合事务部同意,不得擅自将公务车开回家或作私用,使用完后应停放在公司指定。

车辆管理作业指导书

车辆管理作业指导书

车辆管理作业指导书一、引言车辆是机关、团体、企业的必要工具之一,是完成日常工作和业务活动的重要物资资源。

因此,做好车辆管理工作,确保车辆的安全、稳定、高效的运行,对于机构、团体、企业的各项日常活动和事务工作的圆满完成具有极其重要的意义。

为了规范车辆的使用和管理,避免车辆管理中的混乱和纷乱,制定了该车辆管理作业指导书,供车辆管理人员参考和执行。

该指导书主要包括以下内容:车辆使用须知、车辆保养维护、车辆事故处理和车辆管理制度。

二、车辆使用须知为保证车辆的正常运输效果,合理使用车辆,防止事故发生,依据相关规定,车辆使用人员应遵守以下规定:1.使用车辆必须受到授权。

驾驶员应当有相应的驾驶证,并经过培训。

2.车辆使用人员不得饮酒或者醉酒后驾驶车辆,不得使用麻醉药品、毒品、国家管制的饮品和药品,不得使用移动电话、发短信、戴耳机等影响安全行车的设备。

3.在车辆行驶中,应当全面认真地掌握交通信号,不得单纯、漫不经心地驾驶车辆,及时减速、变换车道,以确保及时刹车。

4.车辆使用人员应严格按照规定的行车路线行车,不得随意改变路线。

不得将车辆用于违法活动或不公开的、自助式的汽车租赁服务。

5.在交通事故发生或者车辆出现故障情况时,应当立即停车,并采取有效的措施进行救助,并且及时报警、联系相关单位或者人员进行协助。

三、车辆保养维护在使用过程中,保养维护显得十分的重要,下面我们将列举一些细化的方面:1.清洁每次使用车辆后,应彻底清洗,使用专用洗车剂,并用软布擦拭车身,及时清除车身附着的污垢等物质,保持车身清洁。

在雨雾天气或道路发生水灾时,更加要慎重行驶、加强车辆防护,并尽快清洗、防锈。

2.检查发动机保养时,应首先对发动机进行全面检查,如检查曲轴滑轮表面、气缸、缸体、后轴线轴、小四轮之类,另外,也应检查皮带、水泵、发动机排放废气系统等。

3.轮胎保养及时更换车辆的轮胎,避免胎纹磨损和劣化,造成车辆行驶不稳的问题。

费用和时间不浅,但必须保持轮胎正常使用状态。

车辆管理作业指导书

车辆管理作业指导书

车辆管理作业指导书1.目的:为加强车辆的日常管理、使用和维护使车辆更好地为工作服务,依据集团相关车辆使用制度,特制订本管理规定。

2.职责:2.1车辆由公司综合管理部集中管理,统一调度。

2.2司机为所属车辆的责任人和保管人。

3.管理办法3.1管理细则3.1.1所有车辆的使用都必须填写《车辆使用申请单》。

3.1.2人员出差及外地公务,三人以下交通工具以火车或长途客车为主,三人以上同目的地公务,先提交用车申请,后由行政主管权衡费用及其它用车需求,确定是否派车。

外地出差归来,除高层送达目的地外,其余人员在回公司的途中就近下车,不再绕行。

3.1.3因公务需要外借或调换用车的,一天以内的由综合部负责人审批,时间超过一天的应提出书面申请,由综合部主管领导批准后方能安排。

外借期间发生的费用、责任由使用或申请部门承担。

3.1.5非公务用车原则上不予安排,特殊情况的经主管领导认可方可安排,使用期间引发的费用、责任由使用人全部承担。

3.1.6享受车补的人员市内办理公务不再派车。

3.1.7交通便利的单一目的使用车辆原则上不予安排(公司备有公交卡使用)。

3.1.8节假日期间,车辆实行封存制度,车钥匙交行政主管统一保存,确需用车,报主管领导审批后,方可用车。

3.2公务车辆接待标准界定3.2.1重要公务:公司高层交办的事项,财务存取大额现金和重要票据业务;3.2.2重要接待:公司高层安排的商务接待,上级主管部门及行业主管部门的接待;3.2.3普通公务:各部门职责范围内的正常外联业务且为多人同时处理同一事件或一个人当日先后处理多项事件,非单一业务办理。

3.2.4普通接待:各部门职责范围内的正常外事接待且经过主管领导确认,综合部负责人同意。

3.2.5公司采购:公司采购用车。

用车的优先顺序依次为:重要公务、重要接待、采购用车、普通公务、普通接待。

当有用车冲突时,按以上顺序安排用车。

3.3 公务用车派车工作流程3.3.1出差用车需高层、部门经理于每周五下班前递交《车辆使用申请单》,综合管理部每周一上午公示本周车辆外出情况,有同一目的地的员工可向综合部申请拼车,以便于提前安排车辆和人员;3.3.2市内用车需提前一天向综合部行政主管递交《车辆使用申请单》,综合部行政主管将根据申请部门公务和接待的重要程度,由综合管理部统一安排用车,原则上半个工作日内向申请部门回复是否给予安排。

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车辆管理作业指导书
1.0 目的
维护小区交通秩序
2.0 适用范围
龙湖花园住宅小区
3.0 制度
3.1 凡进入小区的车辆必需持有固定或临时《IC卡》,临时进入小区的车辆门岗队员必需在《临时出入车辆登记表》上登记,《IC卡》严禁转、借用,如有遗失请到物业公司挂失、缴费补办。

3.2 漏油、漏水车辆及带泥车辆严禁驶入小区。

3.3 进入小区的车辆必需遵守小区的有关交通标志,减速禁鸣要求,停放指定地点。

3.4 全部进入小区的车辆必需进入车库停放,不能停入车库的车辆应听从保安员的指挥在规定地点停放,不能影响小区正常交通秩序 3.5 非机动车辆,请停放在“非机动车辆停放点”
3.6 禁止在小区内擦洗车辆。

3.7 车辆撞坏小区内的一切设施,将照价赔偿。

3.8 小区巡逻员有责任对进入小区的车辆进行交通疏导。

3.9 不得在小区内学习驾车、试车。

4.0 相关记录
《临时出入车辆登记表》
6.0 附录《IC卡》。

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