构建人力资源共享平台

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构建人力资源与社会保障公共服务平台构建人力资源与社会保障基层公共服务平台要保证其实现开放性与透明性。

本篇文章通过对四个方面来分析对平台构建的探索,并提出了有效的构建对策。

一、公共服务平台的构建原则(一)开放共享服务平台的构建在构建人力资源与社会保障基层公共服务平台的时候就要考虑到平台的开放性,开放性的平台能够让不同的受众都能够及时地了解到这项服务项目。

第一,平台的构建要实现共享性。

开放共享性的平台可以使更多的人通过网络的渠道收集与整理所需要的信息,通过网络平台也可以更加快捷便利地进行沟通。

第二,构建线下共享平台。

因为有一些社会保障的参保人员年龄较大,对网络并不熟悉,可能会造成对信息的接收与发布不及时,这种情况下就需要保障线下共享平台的开放。

线下共享平台的开展可以通过传统的信息发布模式来进行,比如,利用黑板、传单的形式来进行信息发布,还可以通过将信息张贴到人员密集的地方吸引他们的注意,比如,市场、广场等地都是不错的选择。

通过这样的方式对不常上网的人也很好地开放了信息的共享平台。

(二)公平透明的服务平台的构建在构建人力资源与社会保障基层公共服务平台要保证平台是公平透明的,要想实现这一点就要对人员责任的制度进行完善,完善的内容定义为责任追踪制度,责任追踪制度是需要对参保人员可能要知晓的内容提前进行整理,并对责任的相关部门与负责人等的电话号码告知参保人员。

通过这样的方式就可以很清晰地看到每个人的责任义务,在服务的平台上也能够对服务的注意事项等内容公开展现。

实现工作过程的公开透明、并且可以追查的特性,对群众的知情权与监督权都有很好的保障作用。

(三)便民务实的服务平台构建人力资源与社会保障基层公共服务平台的主要作用是为了在以人为本的基础上实现便民务实的义务。

第一,在构建平台的时候对相关的责任部门尽可能的简化,群众可能出现的问题的解决部门尽量设立在独立的三个部门之内,并且这样的部门距离不能太远,这样做能够保证对服务流程的简化并且让群众在解决实际问题的同时,感受到优质化的服务。

人力资源共享平台的设计与开发

人力资源共享平台的设计与开发

人力资源共享平台的设计与开发随着时代的变迁,传统的人力资源管理方式逐渐失去效率。

在信息技术飞速发展的今天,人力资源共享平台应运而生。

人力资源共享平台是一种新型的人力资源管理工具,其优势在于能够让企业在招聘、培训、福利等领域实现资源的共享和互助。

一、需求分析设计和开发人力资源共享平台,首先要对企业的需求进行调查分析。

即了解企业面临的人力资源管理问题,以及已有的管理方式的不足之处。

在企业招聘人才方面,能否保存招聘信息、面试信息以及候选人反馈信息;在培训方面,能否记录员工参加过的培训、培训内容以及培训效果;在福利待遇方面,能否提供员工的工资、社保、个人所得税等详细信息。

针对这些问题,我们可以开发一种基于大数据分析技术的人力资源共享平台。

二、平台功能设计人力资源共享平台的主要功能为:人才招聘、培训管理、员工福利等。

根据企业需求,我们可以从以下几个方面进行设计:1.招聘功能:企业可以在平台上发布招聘信息,设置筛选条件。

求职者在注册平台后,可以查看招聘信息,提交个人简历。

平台可以对简历进行自动筛选,从中选择合适的候选人,供企业面试。

同时,平台还可以在面试后,对候选人的反馈进行记录和归档,方便企业做出更好的招聘决策。

2.培训管理:企业可以在平台上设置不同的培训模块,如技能培训、管理培训等。

员工可以根据自己的需求选择报名参加。

平台可以记录员工参加的培训情况,并对培训效果进行反馈。

对于未能达到预期效果的培训,平台可以自动生成一份改进计划,帮助企业员工提升技能、知识和领导力。

3.员工福利:企业可以在平台上管理员工福利,如社保、工资、个人所得税等信息。

员工通过平台,可以随时查询个人社保缴纳记录,获知自己的工资、个人所得税以及各种福利。

三、技术实现在技术实现方面,我们可以从以下几个方面入手:1.大数据分析:人力资源共享平台需要处理海量的数据,如招聘信息、候选人信息、员工档案等。

为了保证系统的高效性,需要设计一套高效的数据处理模块,采用分布式计算技术和人工智能技术,对存储在系统中的数据进行分析和挖掘,提取有价值的信息,为企业提供精准的招聘、培训、管理和决策支持。

构建人力资源共享平台

构建人力资源共享平台

构建人力资源共享平台随着社会的发展和经济的变革,各行各业对于人力资源的需求日益增长。

为了更好地满足企业和个人的需求,构建一个人力资源共享平台成为了当下急需解决的问题。

本文将从平台意义、构建过程以及未来发展等方面进行探讨。

一、平台意义1. 提高效率:通过人力资源共享平台,企业和个人能够更加高效地获取所需的人力资源信息,减少了信息获取的时间成本,并且能够更快速地找到合适的人才。

2. 降低成本:企业可以通过共享平台招聘到更合适的人才,减少对中介机构的依赖,从而降低用工成本。

个人也能够更容易地找到合适的工作机会,提高就业率,减少了求职成本。

3. 优化资源配置:通过共享平台,企业和个人能够更好地了解市场上的人才供需情况,实现人力资源的优化配置,避免了过剩或匮乏的问题。

4. 促进互利共赢:平台的构建不仅有利于企业和个人的互相帮助和合作,也可以促进行业之间的合作共赢,推动整个社会经济的发展。

二、构建过程1. 建立平台架构:首先需要建立一个稳定可靠的平台架构,包括前端界面和后端数据库等,确保平台的正常运行和信息的安全。

2. 导入资源库:在平台中导入可信赖的资源库,包括企业的人力资源需求和个人的求职信息等。

同时,定期更新资源库的信息,确保信息的及时性和准确性。

3. 设计搜索算法:为了更好地匹配企业和个人的需求,需要设计合适的搜索算法,根据关键字和条件进行筛选,提供最匹配的结果。

4. 搭建交流平台:平台上除了提供人才信息和职位招聘外,还可以搭建交流平台,供企业和个人进行沟通和互动,促进合作和共赢。

三、未来发展1. 多元化发展:未来的人力资源共享平台不仅仅局限于传统的企业招聘和个人求职,还可以扩大到项目合作、兼职、培训等更多领域,以满足更多需求。

2. 个性化推荐:未来平台可以通过数据分析和人工智能技术,根据用户的习惯和偏好,进行个性化推荐,提供更适合的职位和人才信息。

3. 行业整合:不同行业之间的合作与共享可以进一步推动整个经济的发展,促进资源的优化配置和效益的最大化。

国有企业人力资源共享服务的实施路径

国有企业人力资源共享服务的实施路径

国有企业人力资源共享服务的实施路径人力资源共享服务是指国有企业之间共享人力资源服务,通过合作、共享和协同,实现资源优化配置和效益最大化的一种管理模式。

国有企业在实施人力资源共享服务时,应该按照以下路径进行推进:1. 制定战略规划:国有企业需要明确人力资源共享服务的战略目标和规划,确定共享的范围和内容。

在制定战略规划的过程中,需要充分考虑企业的发展需求和人力资源的供需状况,确定共享服务的具体目标和可行性。

2. 建立共享平台:国有企业可以建立人力资源共享平台,通过该平台统一管理和调配人力资源。

平台可以包括人力资源信息系统和专业团队,在平台上可以集中管理和监控国有企业的人力资源需求和供给情况,进行资源的分配和调配。

3. 建立合作机制:国有企业之间需要建立起合作机制,通过签订合作协议或合作协议,明确各方的权责和职责。

合作机制可以包括人力资源共享的范围、条件、方式等,旨在实现资源的共享和互惠互利。

4. 优化资源配置:通过人力资源共享服务,国有企业可以实现人力资源的优化配置。

可以通过人员调配、共享专业人才等方式,将人力资源按照业务需求合理调配和分配,提高资源的利用效率和经济效益。

5. 完善管理制度:国有企业需要建立和完善管理制度,包括人力资源共享的规范和流程。

要建立共享服务的评估和监控机制,确保资源共享的效果和实施过程的可控性。

6. 加强交流和培训:国有企业可以通过内部培训和交流活动,提高员工的专业素养和能力水平,增强人力资源共享的可行性和效果。

可以组织员工参加培训班、研讨会等,提升其综合能力和专业知识。

7. 定期评估和调整:国有企业在实施人力资源共享服务后,需要定期进行评估和调整。

评估的内容可以包括共享资源的利用效果、服务质量、员工满意度等,根据评估结果进行相应的调整和改进,以保证共享服务的持续推进和优化。

国有企业实施人力资源共享服务的路径包括制定战略规划、建立共享平台、建立合作机制、优化资源配置、完善管理制度、加强交流和培训以及定期评估和调整等步骤。

人力资源共享服务中心建设

人力资源共享服务中心建设

人力资源共享服务中心建设在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效的人力资源管理需求日益迫切。

人力资源共享服务中心作为一种创新的管理模式,正逐渐成为众多企业提升人力资源管理效率和质量的重要选择。

人力资源共享服务中心是将企业内分散的人力资源事务进行集中处理,通过标准化、专业化和信息化的手段,为企业提供统一、高效、优质的人力资源服务。

它旨在整合资源、降低成本、提高服务质量,并使人力资源部门能够更加专注于战略规划和业务伙伴角色。

一、建设人力资源共享服务中心的必要性1、提高效率传统的人力资源管理模式往往存在流程繁琐、重复劳动多等问题,导致工作效率低下。

而共享服务中心通过对流程的优化和标准化,可以大幅提高事务处理的速度和准确性,例如员工的入职、离职手续办理,薪资核算等。

2、降低成本集中化的管理模式可以实现资源的共享和优化配置,减少人力资源部门的人员数量和办公场地等成本。

同时,标准化的流程和信息化系统的应用也能够降低运营成本。

3、提升服务质量共享服务中心可以为员工提供更加专业、便捷和一致的服务。

通过建立明确的服务标准和质量监控机制,能够及时解决员工的问题,提高员工满意度。

4、支持企业战略使人力资源部门从繁琐的事务性工作中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到战略规划、人才发展等与企业战略紧密相关的工作中,为企业的发展提供有力的支持。

二、建设人力资源共享服务中心的关键步骤1、明确目标和战略企业需要明确建设共享服务中心的目标是什么,是提高效率、降低成本还是提升服务质量?同时,要将共享服务中心的建设与企业的整体战略相匹配,确保其能够为企业的发展创造价值。

2、流程梳理和优化对现有的人力资源流程进行全面的梳理,找出其中的痛点和问题,并进行优化和标准化。

流程的设计要以用户为导向,简单、高效、易于操作。

3、组织架构调整根据共享服务中心的模式,对人力资源部门的组织架构进行调整。

通常包括设立服务中心、专家中心和业务伙伴中心等。

浅谈构建人力资源共享服务中心的思考与建议

浅谈构建人力资源共享服务中心的思考与建议

浅谈构建人力资源共享服务中心的思考与建议人力资源共享服务中心是指利用集中化、标准化和专业化的方式,将人力资源管理等相关服务进行整合,并向企业内部提供这些服务的机构。

构建人力资源共享服务中心是企业实现人力资源管理的集中化、标准化和专业化,提升人力资源管理效能的重要途径。

本文就构建人力资源共享服务中心的思考与建议进行浅谈。

构建人力资源共享服务中心需要明确其定位和目标。

共享服务中心要清楚自己的定位和服务目标,明确为内部的企业提供什么样的服务,以及达到怎样的目标。

目标可以包括提高人力资源管理的效率、降低成本、提供专业化的人力资源服务等。

明确定位和目标可以更好地指导共享服务中心的建设。

构建人力资源共享服务中心需要进行组织和流程设计。

共享服务中心的组织结构可以根据企业的规模和需求进行灵活设计,一般可以设置成独立的组织单位或者附属于人力资源部门。

流程设计要全面考虑人力资源管理的各个环节,确保流程清晰、规范、高效,提升人力资源管理效能。

构建人力资源共享服务中心需要进行人员培训和能力提升。

共享服务中心的人员要具备全面的人力资源管理知识和能力,能够熟悉各个环节的操作流程和相关的法律法规,提供专业化的人力资源服务。

可以通过组织内部培训、外部培训以及引进人才等方式提升人员的能力。

构建人力资源共享服务中心还需要建立信息化系统支持。

信息化系统可以提供数据支持和流程支持,提高人力资源管理的效率和准确性。

可以借助现有的人力资源管理系统或者引入专门的信息化系统进行支持。

构建人力资源共享服务中心可以采用渐进式的方法。

可以先在某个部门或者某个环节进行试点,逐步扩大范围和覆盖面,逐步推行整个共享服务中心。

通过渐进式的方法可以降低风险,逐步完善和优化共享服务中心的建设。

构建人力资源共享服务中心是企业实现人力资源管理集中化、标准化和专业化的重要手段。

在构建过程中,需要明确定位和目标、进行组织和流程设计、人员培训和能力提升、建立信息化系统支持,并可以采用渐进式的方法进行。

人才共享机制实施方案

人才共享机制实施方案随着社会的不断发展,人才的重要性日益凸显。

在这个时代,人才是企业发展的核心竞争力,是推动经济社会发展的重要力量。

然而,人才的流动性和配置不合理问题依然存在,影响了人才的发挥和企业的发展。

因此,建立人才共享机制,实现人才的高效流动和合理配置,对于促进人才发展和企业发展具有重要意义。

一、建立人才共享平台。

为了实现人才的共享和流动,需要建立一个人才共享平台,整合各类人才资源,包括高校毕业生、优秀人才、技术专家等。

这个平台可以通过互联网技术实现线上线下结合,为企业和个人提供人才招聘、培训、交流等服务。

同时,还可以通过大数据分析,为企业提供人才匹配和推荐服务,实现人才的精准配置。

二、建立人才共享机制。

建立人才共享机制是实现人才流动和配置的重要手段。

首先,需要建立人才流动的激励机制,鼓励人才跨企业、跨行业、跨地域流动,实现人才的最优配置。

其次,需要建立人才评价和认证机制,对人才进行能力评估和专业认证,提高人才的流动效率和质量。

最后,还需要建立人才培训和发展机制,为人才提供持续的学习和发展机会,保持人才的竞争力和创新能力。

三、推动政府、企业和社会共同参与。

建立人才共享机制需要政府、企业和社会的共同参与和支持。

政府可以出台相关政策,支持人才共享平台的建设和发展,提供人才流动的政策支持和保障。

企业可以积极参与人才共享平台,共享人才资源,实现人才的优化配置和共同发展。

社会可以通过各种途径,推动人才共享理念的传播和实践,营造良好的人才流动和共享氛围。

四、建立健全的法律法规和制度保障。

建立人才共享机制需要健全的法律法规和制度保障。

相关部门需要出台相关法律法规,明确人才流动和共享的政策和制度,保障人才的权益和利益。

同时,还需要建立人才共享机制的监管和评估体系,对人才共享平台和机制进行监督和评估,确保人才共享的公平、公正和高效。

总之,建立人才共享机制是推动人才流动和配置的重要途径,对于促进人才发展和企业发展具有重要意义。

人力资源共享服务中心的建设

人力资源共享服务中心的建设随着企业规模的扩大和管理的复杂化,人力资源管理工作的重要性日益凸显。

为了提高效率、降低成本、优化资源配置,人力资源共享服务应运而生。

本文将探讨人力资源共享服务中心的建设,包括其意义、目标、实施步骤和可能的风险。

一、意义人力资源共享服务中心是一种新型的人力资源管理模式,它将企业内各业务单元的人力资源活动集中起来,通过标准化、流程化、信息化的手段,为内部客户提供统一、高效的服务。

这种模式的意义在于:1.提高效率:将分散的人力资源活动整合起来,统一管理、统一操作,可以大幅提高工作效率。

2.降低成本:人力资源共享服务中心减少了重复设置的成本,避免了人员冗余,降低了企业运营成本。

3.优化资源配置:将人力资源活动集中到共享服务中心,可以使企业更专注于核心业务,提高整体竞争力。

二、目标人力资源共享服务中心的建设目标包括:1.实现人力资源活动的标准化和流程化,提高服务质量。

2.整合资源,降低成本,提高企业整体效率。

3.打造一支高效、专业的人力资源服务团队,提升企业形象。

三、实施步骤人力资源共享服务中心的建设需遵循以下步骤:1.成立项目组:组建由高层管理人员、人力资源专业人员和业务部门代表组成的项目组,明确任务和责任。

2.调研与规划:对现有的人力资源活动进行全面调研,分析存在的问题和需求,制定详细的实施方案。

3.资源整合:将分散的人力资源活动集中到共享服务中心,优化资源配置。

4.建立标准与流程:制定统一的标准和流程,确保服务质量和效率。

5.培训与团队建设:加强团队建设,提高服务水平,为内部客户提供优质的人力资源服务。

6.评估与改进:定期对服务进行评估,根据评估结果进行改进,不断提高服务质量。

四、风险与对策在人力资源共享服务中心的建设过程中,可能会遇到以下风险:人员流动大、服务质量不稳定、系统不稳定等。

为应对这些风险,可采取以下措施:1.加强员工培训,提高员工技能水平,减少人员流动。

2.建立完善的监督机制和质量评估体系,确保服务质量。

浅谈构建人力资源共享服务中心的思考与建议

浅谈构建人力资源共享服务中心的思考与建议一、建立统一的人力资源管理平台在构建人力资源共享服务中心时,第一步就是建立一个统一的、高效的人力资源管理平台。

这个平台需要整合企业各个分支机构的人力资源管理流程和信息系统,确保各个部门的人力资源数据能够互通互联,实现信息的共享和协同。

通过这样一个统一的平台,企业能够更有效地管理员工信息、薪酬福利、招聘和培训等各个方面的人力资源管理工作,实现人力资源的标准化和集中化管理。

二、建立专业的人力资源服务团队建立一个专业的人力资源服务团队是人力资源共享服务中心的关键。

这个团队需要具备丰富的人力资源管理经验和专业知识,能够为企业提供各种人力资源管理服务,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系管理等。

团队成员需要具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与企业内部各个部门和员工进行良好的沟通和协作,为他们提供个性化的人力资源管理服务。

团队成员还需要不断学习和更新人力资源管理知识,紧跟行业的发展和变化,确保能够为企业提供最新、最有效的人力资源管理服务。

三、完善的人力资源管理流程和制度为了确保人力资源共享服务中心的高效运作,企业需要建立完善的人力资源管理流程和制度。

这些流程和制度需要涵盖人力资源管理的各个方面,包括招聘流程、绩效考核流程、薪酬福利管理流程等。

通过建立这些流程和制度,企业能够规范人力资源管理行为,确保各个环节的执行符合法律法规和企业的政策要求。

这些流程和制度还能够帮助企业进行人力资源管理的持续改进和优化,提高管理效率和员工满意度。

四、利用信息技术手段提升管理效率在人力资源共享服务中心的建设过程中,企业可以利用信息技术手段提升管理效率。

通过引入人力资源管理系统、员工自助服务系统、企业社交平台等信息技术工具,企业能够加快信息的传递和处理速度,减少管理成本,提高管理效率。

引入人力资源管理系统可以帮助企业实现人力资源信息的集中管理和自动化处理,提高工作效率和准确性;引入员工自助服务系统可以让员工自行查询和更新个人信息,解放人力资源管理人员的工作压力,提高员工满意度和工作效率。

浅谈构建人力资源共享服务中心的思考与建议

浅谈构建人力资源共享服务中心的思考与建议随着企业发展的需要,越来越多的企业开始构建人力资源共享服务中心,将人力资源相关的各项工作集中管理,实现资源共享和集约化管理。

本文将从构建人力资源共享服务中心的思考角度,探讨其建设过程中应注意的问题和提出的建议。

1. 人力资源共享服务中心的目标建设人力资源共享服务中心的目标是实现人力资源管理的集中化和专业化,提高工作效率和质量,并为企业提供全面、一体化的人力资源服务。

通过集中管理,可以更好地调配人力资源,提高工作效率和减少成本;通过专业化,可以提高服务质量,优化人力资源流程,提供准确、及时的人力资源信息和决策支持。

2. 人力资源共享服务中心的架构和职能构建人力资源共享服务中心需要明确其架构和职能。

架构上可以分为总部级和业务单元级两个层次,其中总部级负责决策和管理,业务单元级负责具体的运营工作。

职能上可以包括人力资源规划、招聘与选拔、培训与发展、绩效管理、薪酬与福利、员工关系等一系列工作。

在职能上要根据企业实际情况进行精细化划分,确保各项工作能够得到专业化支持。

3. 人力资源共享服务中心的运营机制在构建人力资源共享服务中心时,需要建立一套有效的运营机制。

首先要确定人力资源管理的具体流程和标准,确保各项工作按规定进行;其次要强化内部协作,加强各部门之间的沟通和协调,形成合力;再次要注重人力资源技术的应用,提高工作效率和质量;最后要建立有效的绩效考核和激励机制,激发人员的积极性和创造力。

1. 建设与业务发展相适应的共享服务中心企业在构建人力资源共享服务中心时,要考虑其与业务发展的相适应性。

即要根据企业的规模、结构和发展阶段等因素,确定共享服务中心的规模和职能设置。

对于规模较小的企业,可以建立一个综合性的共享服务中心,承担全部人力资源管理工作;对于规模较大的企业,可以建立多个分支共享服务中心,按业务分工进行管理,提高效率。

2. 强调专业化和专业素质的培养人力资源共享服务中心的建设需要注重人员的专业化培养。

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构建人力资源共享平台
构建人力资源共享服务中心的方案
当前,集团因下属子公司众多,人力资源管理跨度大,为了实现有效的人力资源管理,根据集团的规模、业务的形态、产业的分布状况,集团的各职能部门及子公司分布状况,为进一步提高人力资源运营效率,将人力资源管理的重心转移到人员招聘的及时率、人员素质提升、企业战略绩效落实和人力资源能力建设及人力资源信息共享,故将构建一个集团统一集中的共享服务中心,搭建人力资源共享服务平台。

一、构建人力资源共享服务中心的目的和意义
人力资源共享服务中心是指集团将各业务单元所有与人力资源管理有关的重点行政事务性工作集中起来,建立一个服务中心。

该中心为集团所有的子公司和职能部门提供人力资源管理服务。

通过人力资源的共享服务平台的建立提高人力资源的运营效率,更好的服务与各子公司和职能部门。

1、集中服务、降低成本。

集团创建人力资源共享服务中心后,集团内所有职能部门及子公司的人力资源工作集中起来统一由共享服务中心来完成。

共享服务中心不行使人力资源的管理职能,它与业务单元是服务与支持关系,依据业务单元的需要,提供服务,集中服务有利于资源的集中利用形成规模效应,达到从规模中实现效益的同时降低成本。

2、服务专业化和标准化。

共享服务中心通过集中服务,建立统一的服务标准和流程,通过专业分工,打造专业化的队伍来提供专业服务,减少和避免以前分散在各业务单元中的因人力资源工作标准不统一造成的不公平性和执行标准不一致造成的偏差。

从而提高人力资源政策执行的公平性,提高员工满意度。

3、提高效率、聚焦战略。

集中的专业化、标准化的服务,提高了人力资源的运营效率,也使集团人力资源部门尽可能的专注于战略性人力资源管理,聚焦于员工能力提升,团队建设和战略绩效的落实。

建立人力资源共享服务中心后,可以更加专注于核心业务的开展,提高业务单元的运营效率,从而使其更加专业化,更具有竞争力。

同时人力资源共享服务中心在与业务单元服务的过程中,增进与业务单元的合作伙伴关系。

二、人力资源共享服务中心的职能
人力资源共享服务中心一般具有三个方面的职能,集中的人力资源服务,人力资源专业咨询服务、人力资源业务伙伴。

1.集中的人事行政服务。

共享服务中心的主要职能是提供集中服务,因此共享中心要建立专业化的人事服务队伍,制定专业的服务流程和服务标准,来满足内部客户的需求。

这些人事服务主要包括高管、高工等重要人员的招聘、薪酬福利政策、社会保险政策管理、人事档案人事信息服务管理、劳动合同管理、新员工培训指导、员工投诉与建议处理、咨询与专家服务等,其他人事行政工作由各子公司人力资源方面的执行落实。

“人事服务”是执行机构,负责对政策、制度的落实,以执行和服务为主。

人事信息中心,基于管理信息系统专门建立人事信息,生成各种管理报表供管理决策使用。

实施人力资源共享服务中心,信息支持是基础,只有应用信息技术才能实现数据集成,提高共享服务的效率,使跨地域的远程服务与支持成为可能,为此,共享服务中心专门建立单独的信箱(tyhr999@ )和开通MSN或Skype,方便信息的传递和交流。

2.咨询服务。

共享服务中心要建立专业的咨询机构负责为业务单元提供人力资源专业咨询,包括人力资源规划、人事测评、薪酬设计、薪酬调
查,绩效管理制度设计,培训需求调查、培训课程开发、培训体系建立等专业性的工作,指导人事行政服务中心开展服务活动。

3.业务伙伴。

主要是共享服务中心的人员主动跟进业务部门的发展需要,进行调研,了解其人力资源管理需求和员工的需求,制定解决方案,调整人事政策或者与咨询服务部门的人员一同提出解决方案,然后交由业务单位来执行。

三、人力资源共享服务中心的组织结构
1、人力资源共享服务中心的组织结构图:
2、各子公司设1—2名专职的人力资源专员,负责子公司人力资源方面的工作,负责同集团人力资源工作对接,同时加强子公司人力资源方面的力量。

该人员需大专以上文化程度,35岁以下,2年以上的人力资源工作经验,熟悉人力资源主要流程和具体工作的操作。

3、人力资源共享服务中心职责及岗位职责
3.1、服务中心职责:
根据集团和子公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施组织制订公司用工制度、招聘管理制度、人事管理制度、员工晋升制度、薪资福利制度、人事档案管理制度、员工手册、培训管理规定、离职管理规定等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施;定期召开和主持人力资源的例会,并参加集团及子公司有关
人事方面的会议;审批人力资源及与其相关的文件;指导、巡视、监督、检查各子公司人力资源方面的各项工作;负责日常招聘工作,按时完成集团下达的各项工作任务;负责人事制度的建立、推行、检查和完善,确保其有效实施建立和完善人事档案,做好人事档案的立卷、维护、管理、调阅。

负责员工的管理教育,新进人员的甑选、招聘、录用、教育培训、合同管理;负责人事任免、调动、退休、职称晋升、考核奖惩、劳动合同处理及社会保险办理等。

参与薪资管理及分配方案的拟定,协调好劳资关系;负责对员工工作质量的考评,奖惩方案的制定、落实,处理服务热线信息的收集、整理、转达、落实;负责集团内部考勤及上报工作;合理配置人力资源,提高服务质量。

3.2、招聘专员岗位职责
负责组织并协助各部门各子公司进行招聘信息的收集、整理等工作;对各部门人员需求,根据编制程序进行审核,制订招聘计划、招聘的组织与实施等招聘管理工作,负责对子公司招聘工作的监察与指导,及时完成领导交办的其他任务。

3.3、人事专员岗位职责
执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;员工人事信息管理与员工档案的维护等事宜;负责岗位分析及完善;对新进人员进行入职前培训及试用期的追踪;负责试用期员工的转正工作;负责对员工的考勤工作;对离职人员的请求进行回复和处理;建立公司职位流动和晋升体系;协助修订政策指南和员工手册,提供政策支持;负责对子公司人事管理工作的监察与指导及时完成领导交办的其他任务。

3.3、培训专员的岗位职责
负责集团各职能部门、各子公司培训需求的收集、整理与分析;负责培训计划的拟订;负责培训计划的实施,并跟进培训的效果反馈;联系各类培训机构,办理员工外部培训事宜;组织培训材料,开发利用培训辅助
设施;指导各相关部门贯彻落实各项培训项目;控制培训支出;管理培训师,监督、评价其工作方法及工作效果;负责监察与指导子公司培训方面的工作,及时完成领导交办的其他任务。

3.4、薪资专员岗位职责
及时了解政府相关政策及社会经济发展,参与薪资福利的调研,收集有关的市场行情信息状况,对薪资福利系统做出相应建议。

协助设计并不断完善薪资福利架构。

根据公司批准的报酬分配方案,负责审定各类员工的薪资标准和奖金发动标准。

执行薪资福利政策与薪资管理,确保所有的薪资福利项目符合劳动法。

负责定期或不定期的全公司工资调整工作,以及因试用、转正、转岗、升降职、退休和奖励带来的个别员工工资变动。

细化薪酬福利管理规章,加强检查和监督。

建立工资台帐,负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表,提出有关的统计分析报告和改革建议。

为各部门及子公司提供薪资福利方面的咨询服务;结合绩效考核,协助设定合理的薪资福利调整计划。

负责员工关怀、访谈等工作。

制订员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程;协调组织完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求;定期汇总各部门、子公司绩效考核的结果,整理后上报;调查评价制度实施问题和效果,提供建议解决方案;改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;指导各部门主管及子公司开展评价工作,向员工解释各种相关制度性问题;根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;核实各部门上报的奖惩名单,并将结果上报;组织实施绩效评价面谈;协助上级完成其他相关绩效薪资管理工作;负责监察、指导子公司薪资方面的工作,及时完成领导交办的其他任务。

总之,构建人力资源共享服务体系是一次管理的突破,它受到各方面的限制也面临着挑战,因此我们要循序渐进,通过边工作、边学习、边完善,为通亚集团的发展而努力工作。

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