学生工作办公室工作职责

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学生工作办公室主任职责

学生工作办公室主任职责

学生工作办公室主任职责
在院党委与主管院领导的领导下,负责本院学生工作办公室的全面工作。

具体内容有:
1、认真学习、传达上级的文件精神,保证党的教育方针与国家、学校、学院的有关政策在本部门与全院学生中的贯彻执行;
2、负责拟定办公室每学年的学生工作要点。

起草办公室的重要文件,审定办公室的重要文稿;
3、做好本部门工作人员的思想工作,协调好学院学生工作者之间的关系;
4、负责与校学工部的工作联系,落实好上级主管部门安排的各项业务工作;
5、安排部署本院当年的毕业生就业工作与各项服务工作;
6、负责本院全体在校生的学籍管理工作,指导办公室人员做好各类档案管理工作;
7、做好招生与迎新生系列工作;
8、负责协调学院学生思想政治教育与日常管理、服务工作;
9、协助主管领导做好全院学生工作队伍建设,做好管理、教育、培训与考核工作;
10、负责本部门财务经费的预、决算,掌握使用情况与开支项目的预审;
11、负责对违纪学生的调查、处理与其他意外事故的善后工
作与突发应急事件的处理工作;
12、负责毕业班的就业协调工作;
13、完成学院领导交办的其它工作;。

学生会办公室工作岗位职责

学生会办公室工作岗位职责

学生会办公室工作岗位职责学生会办公室是学生会中非常重要的部门之一,承担着协调学生会各个部门工作的重要职责。

办公室的成员需要具备组织协调能力、沟通能力及解决问题的能力。

下面将重点介绍一些办公室工作岗位的职责。

1. 办公室主任办公室主任是学生会办公室的负责人,主要职责包括:- 负责协调办公室内部各项工作,确保办公室的正常运行;- 组织、协调学生会各个部门的工作,推动各项工作的顺利进行;- 主持办公室会议,安排会议议程,负责会议记录和决议的执行;- 配合学校相关部门,协助处理学生事务,并及时反馈学生的需求与问题。

2. 办公室秘书办公室秘书是办公室内支持性岗位的核心成员,主要职责包括:- 负责学生会办公室的日常文书工作,包括文件收发、资料整理和归档等;- 协助办公室主任处理日常工作事务,安排和跟踪工作进度;- 组织、协调办公室会议,并负责会议纪要的撰写和传达;- 监督并协调学生会各部门的活动进度,及时反馈问题并提出解决方案。

3. 前台接待员前台接待员是办公室的门面形象,主要职责包括:- 负责办公室的日常接待工作,如接待来访人员、接听电话等;- 维护办公室的正常秩序,保证办公环境的整洁和有序;- 协助办公室主任和办公室秘书处理各类事务,如会议室预订等;- 处理学生会成员的请假申请,登记和跟踪假期情况。

4. 文案策划员文案策划员是负责学生会宣传工作的重要成员,主要职责包括:- 负责撰写并审核学生会公告、通知、新闻稿等文案;- 策划和组织学生会活动的宣传方案,包括海报、传单等宣传物料的设计和制作;- 负责学生会宣传渠道的管理和运营,包括学校内部的电子宣传栏、微信公众号等;- 协助学生会其他部门进行宣传推广,提供文案和宣传素材支持。

5. 办公室管理员办公室管理员是学生会办公室的后勤支持人员,主要职责包括:- 负责办公室的日常维护和保洁工作,保证办公环境的舒适和安全;- 负责办公器材、办公用品等的采购和管理,及时补充和更新;- 协助办公室主任和办公室秘书进行文件和资料的整理和归档;- 协助组织学生会的活动,提供后勤保障和协助调配资源。

学生工作办公室职责

学生工作办公室职责

学生工作办公室职责物理与光电工程学院学生工作办公室在院党委、院行政,校研究生院、校学工部(处)的领导下,负责全院学生思想政治教育、学生成长发展指导、学生日常服务管理及学院辅导员队伍建设等各项工作;完成学校、学院下达的各项任务;制定学期工作计划和总结。

具体职责有:一、思想政治教育1、贯彻执行党的教育方针,利用各种适合当代大学生需求的方式进行政治思想教育.2、在党委领导下组织学院学生学习政治理论,引导学生树立正确的理想信念和人生观.3、组织完成全院学生日常思想政治教育工作,如新生教育、校规校纪教育、安全教育、成才规划教育、诚信教育、爱国爱校教育、毕业生教育等。

4、及时了解和掌握学生动态,有针对性地进行思想政治教育、形势政策教育、安全纪律教育以及大学生行为规范教育等。

5、做好学生思想、心理、生活等状况的调研,有针对性地开展思想教育工作。

6、抓好学院学生党支部建设工作,做好学生入党积极分子的培养、发展和转正,做好学生党员的继续教育工作。

二、学生成长发展指导1、定期开展学生发展状况、学风状况调查,利用各种途径,采取各种形式进行学风建设。

2、定期开展学生“大学生涯规划"讲座、班会.3、组织带领学生进行课外实践、科技创新等活动,培养学生综合素质.4、定期开展听课、走访、检查、谈话等工作,及时了解学生的实际状况,重点关注学生中的特殊群体,为学生提供发展辅导服务,并根据需要建立与学生家长的联系。

5、负责学生干部培养管理工作。

6、负责精英学生的选拔培养工作。

三、学生日常服务管理1、负责学院学生、班级基本信息分类统计工作,如基本信息、困难学生信息、优秀学生信息、边缘特殊学生信息等。

2、负责学生请销假、调换宿舍、在校证明等日常管理工作。

3、负责全院学生奖、贷、勤、补、免等各种专项工作,制定学院一级的学生专项工作组织实施办法与规章制度,如奖学金评定办法、优秀学生评选办法、勤工助学申报规则等。

4、负责及时处理学生突发事件,制定本院学生突发事件应急预案。

学生会办公室工作岗位职责范文

学生会办公室工作岗位职责范文

学生会办公室工作岗位职责范文一、办公室主任工作职责:1.组织制定并完善学生会办公室的工作制度、规章制度,负责办公室日常工作的管理和协调。

2.负责安排、指导和监督学生会办公室工作人员的工作,帮助他们解决工作中的问题,并进行适时的培训。

二、办公室副主任工作职责:1.协助办公室主任开展日常工作,承担一部分办公室主任的职责和工作。

2.负责学生会办公室工作人员的调配和管理,确保工作的顺利进行。

三、秘书工作职责:1.协助办公室主任和副主任完成日常工作,接待来访人员,接听电话,并及时转达相关信息。

2.负责办公室的文件管理和资料归档,确保文件和资料的安全和整齐。

3.协助办公室主任和副主任进行会议的组织和安排,负责会议记录和会议纪要的起草和整理。

四、行政管理部负责人工作职责:1.负责学生会的行政管理工作,制定行政管理制度和规定,推行行政管理的标准化和规范化。

2.负责学生会办公室的设备、资产和材料的管理,保障学生会的正常办公秩序。

3.负责学生会活动的场地和物资的申请和管理,保证活动的顺利进行。

五、宣传部负责人工作职责:1.负责学生会的宣传工作,制定宣传计划和方案,组织开展宣传活动。

2.负责学生会的媒体运作,包括校内广播、校报、校刊等,提高学生会的知名度和影响力。

3.负责与外界媒体的联系和合作,保持良好的合作关系。

六、文化部负责人工作职责:1.负责学生会的文化建设工作,开展丰富多样的文化活动,丰富校园文化生活。

2.负责学生会的文艺团队的建设和管理,组织和培训文艺团队的成员,提高团队的综合素质和水平。

3.负责学生会的文化产品的开发和推广,包括演出、展览、比赛等。

七、体育部负责人工作职责:1.负责学生会的体育活动的组织和协调,开展多样化的体育活动,提高学生会的体育素质。

2.负责学生会的体育赛事的组织和管理,包括校内比赛、校际比赛等,打造学生会的体育品牌。

八、学术科技部负责人工作职责:1.负责学生会的学术科技工作,组织学术讲座、学术竞赛等活动,提高学生会的学术水平。

学生会办公室工作岗位职责范文(二篇)

学生会办公室工作岗位职责范文(二篇)

学生会办公室工作岗位职责范文学生会办公室是学生组织中的核心部门,负责协调和组织各项工作。

办公室工作岗位是学生会工作的重要组成部分,每个岗位都有各自的职责。

下面是学生会办公室工作岗位职责的详细介绍:一、办公室主任办公室主任是学生会办公室的负责人,主要负责对办公室的整体工作进行协调和管理。

其职责如下:1. 负责制定学生会办公室的工作计划和年度工作计划,并进行合理的调整和安排;2. 组织召开办公室会议,听取各岗位的工作报告,提出改进建议,并做好会议记录;3. 负责学生会办公室的日常事务管理,包括文件的收发、存档和管理等;4. 协调学生会内部各部门的合作与协作,促进工作的顺利进行;5. 负责学生会与其他组织和部门的联系沟通,建立良好的合作关系;6. 指导和培训办公室工作人员,提高办公室工作效率和管理水平。

二、秘书秘书是学生会办公室的重要人员,协助主任进行各项工作的安排和协调。

其职责如下:1. 负责办公室的日常运营,包括接待来访人员、接听电话、处理来信来访等;2. 组织和协调办公室的各项会议和活动,包括会议室的预订、材料的准备和会务工作的安排;3. 负责学生会办公室的文件管理,包括收发文件、登记保存和归档工作;4. 协助主任对办公室的各项工作进行调度和协调,确保工作的顺利进行;5. 负责学生会办公室的宣传工作,包括制作宣传资料、发布通知和宣传校内外活动等;6. 协助主任进行办公室工作人员的培训和评估,提高工作效率和质量。

三、财务主管财务主管是学生会办公室的负责人,负责管理学生会的财务工作,保证财务的安全和规范。

其职责如下:1. 负责学生会办公室的财务收支管理,包括预算编制、报销审批和帐目登记等;2. 监督学生会内部各部门的财务管理,确保财务工作的规范和合理;3. 定期进行财务报表的编制和分析,向主任提供财务情况的报告和建议;4. 组织财务审计,对学生会的财务状况进行评估和监督;5. 协助主任进行财务决策和资金安排,保证学生会经费的有效利用和管理;6. 做好学生会的财务宣传工作,提高成员的财务意识和管理能力。

学工部工作岗位职责

学工部工作岗位职责

学工部工作岗位职责学工部是负责学校学生工作的重要部门,其职责包括学生管理、思想政治教育、校园文化建设等多个方面。

以下是学工部常见工作岗位的职责介绍:1. 学生工作办公室学生工作办公室是学工部的核心部门之一,其主要职责包括:(1)制定学生工作的工作计划,并开展相关的调研和实施工作;(2)负责学生工作通信、档案管理、信息统计等日常工作;(3)组织策划学生工作中的各类活动,包括社团活动、寒暑假社会实践等;(4)负责在学校网站等媒体上发布学生工作相关的信息和新闻。

2. 学生发展中心学生发展中心是学工部的支持性部门之一,主要职责包括:(1)开展学生的心理健康教育和辅导工作,帮助学生解决心理问题;(2)组织开展学生生涯规划辅导和职业素质培训,帮助学生明确职业选择和发展方向;(3)负责开展学生体育、艺术等兴趣爱好活动,丰富学生课余生活。

3. 思想政治教育处思想政治教育处是学工部的重要部门之一,主要职责包括:(1)负责制定和实施学校的思想政治教育工作计划和方案,帮助学生强化社会主义核心价值观的认同和实践;(2)组织和开展学风建设、诚信教育、纪律教育等工作,培养学生的优秀品德和良好行为习惯;(3)开展学生思想教育和精神文明建设,引导学生塑造积极向上的生活态度和健康的生活方式。

4. 学生组织处学生组织处是学工部的基层部门之一,主要职责包括:(1)管理和监督各类学生组织的组建、改组、注销等工作;(2)出具学生组织管理相关文件,并组织开展各类学生组织例会、培训等活动;(3)负责管理和指导学生会、班委等组织的工作,协助学校开展院、系学生会的选举等选举活动。

5. 社区建设办公室社区建设办公室是学工部的新型部门之一,主要职责包括:(1)开展学校社区文化建设工作,创建学校特色文化品牌,打造校园文化氛围;(2)组织开展社区志愿者服务工作,促进学生参与社会公益活动;(3)协调学校与城市社区、企业等的交流合作,促进学校与社会的互动与共赢。

学生会办公室工作职责和要求

学生会办公室工作职责和要求

学生会办公室工作职责和要求学生会办公室是学生会的运行中心,是学生会各项工作的指挥中心和协调中心。

学生会办公室的工作职责和要求既包括日常事务性工作,也包括战略规划和组织管理方面的工作。

下面将详细介绍学生会办公室的工作职责和要求。

一、日常事务性工作1. 文件管理:负责学生会的各类文件、资料的收集、整理、归档和保管工作。

要求办公室成员具备良好的文件管理能力和仔细的工作态度,确保文件的安全、完整和易于查阅。

2. 会议组织:负责学生会的各类会议的组织和协调工作,包括会议的召开、会议议程的制定、会议材料的准备、会议记录的撰写等。

要求办公室成员具备良好的组织和协调能力,能够高效地组织会议并准确地记录会议内容。

3. 信息发布:负责学生会的各类信息的发布工作,包括通知、公告、新闻稿等的撰写、编辑和发布。

要求办公室成员具备良好的文字表达能力和较强的信息处理能力,能够准确地传达学生会的各项信息。

4. 日常接待:负责接待学生会的来访人员,解答咨询问题,提供必要的帮助和服务。

要求办公室成员具备良好的沟通和服务意识,能够友好、耐心地与来访人员进行交流。

二、战略规划和组织管理1. 工作计划:负责制定学生会的年度工作计划和月度工作计划,明确各项工作的目标、内容和时间安排。

要求办公室成员具备较强的规划和组织能力,能够制定科学合理的工作计划。

2. 项目管理:负责学生会各项项目的策划、组织和管理工作,包括活动的策划、预算的编制、资源的调配、进度的控制等。

要求办公室成员具备较强的项目管理能力和团队协作能力,能够有效地组织和推进各项项目的实施。

3. 领导协调:负责与学校领导、各部门、社团组织等进行沟通和协调,保持良好的合作关系,推动学生会工作的顺利进行。

要求办公室成员具备较强的沟通和协调能力,能够有效地与各方沟通和协商解决问题。

4. 组织建设:负责学生会的组织建设工作,包括成员招募、培训和考核等。

要求办公室成员具备较强的人员管理能力和团队建设能力,能够选拔和培养优秀的学生会成员,并激励他们进行积极的工作。

学生会办公室工作岗位职责(5篇)

学生会办公室工作岗位职责(5篇)

学生会办公室工作岗位职责学生会办公室是联系各部门的桥梁和纽带,是学生会的行政办事机构,它直接对主席负责,起上传下达起草总结的作用。

办公室实行主任负责制,由主任、副主任和干事组成。

其具体职责是:1)负责安排、筹备学生会的各种会议,主持例会等有关大型会议。

作好会议记录,起草会议的有关决定并整理归档。

2)管理上级下发的各种文书文件,并对文件的学习、贯彻、落实等问题向主席提出建议。

收集管理好各部门上交的各种文书、文件(包括各种申请、提案、工作计划、工作总结等),并及时向主席汇报。

3)负责起草学生会的工作计划、总结、文书等文件,及时上交主席团审核。

负责落实和健全学生会文书文件档案制度。

4)管理好学生会的各种通知、公函、通告等,并及时组织发布。

5)督促学生会各部门贯彻落实上级的各项计划、方针、政策、决定和学生会决定的工作等,发现问题及时向主席汇报。

6)计划、筹备各种活动赛事,协助各部门开展活动。

7)认真贯彻“节俭、科学、公开”的六字财务管理方针,管理好学生会的财务,责任到人,严肃财政纪律,健全财政制度。

8)做好群众来信来访工作,调查了解各班及学生会各部门的情况,及时向主席汇报并提出解决建议。

9)加强同其他系(部)学生会的联系,交流工作经验,不断改进工作,提高管理水平。

10)接受院学生会的领导,完成上级领导及学生会主席交办的其他工作。

11)副主任、干事全力协助主任完成各项工作任务,受主任委托,副主任可代行主任部分职权。

学生会办公室工作岗位职责(2)学生会办公室一般包括办公室主任、秘书、财务、文案、宣传等岗位。

以下是一些常见的学生会办公室工作岗位职责:1. 办公室主任:负责学生会办公室的日常管理和组织协调工作,处理办公室的各项事务。

2. 秘书:负责协助办公室主任处理日常办公事务,包括接待来访者、管理文件、安排会议等。

3. 财务:负责学生会经费的预算和管理,审核各项财务支出,并保持财务报表的准确性。

4. 文案:负责撰写学生会宣传材料、新闻稿、活动策划等文案工作,确保文章质量和传播效果。

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工学院学生工作办公室工作职责
1、负责学生思想政治教育工作的规划、组织、实施;
2、负责辅导员队伍、班主任队伍、助理班主任队伍、学生干部队伍的建设和管理;
3、负责指导学生班级的建设和管理,引导班级形成良好班风、学风;
4、负责学生奖、助、贷的组织评选以及学生评优、评先等工作,引导学生形成比学赶帮超的良好院风;
5、负责学生入党积极分子、党员的培养、教育,做好学生党建工作;
6、负责组织学生开展素质拓展教育活动和主题教育活动,促进学生全面发展;
7、负责新生入学教育和毕业生文明离校教育,全面做好毕业生就业工作;
8、负责学生安全稳定教育和心理健康教育,做好重点学生、重点群体的安全稳定防范工作;
9、负责学生公寓(宿舍)的精神文明建设工作;
10、完成上级部门和学院党委行政交办的其它工作。

(一)团委书记、心理专干兼学生辅导员
1.负责2012级全日制学生的日常管理,负责学生相关党务工作;
2.贯彻执行党和国家有关共青团工作的方针、政策及上级党团组织有关文件和决定,加强学院团的组织、思想、队伍、制度和作风建设,及时向院党委和上级团组织请示汇报工作;
3.负责全院共青团工作计划的制订、落实、总结工作,做好学生干部队伍培养、管理、考核、奖惩等工作;
4.依法维护团员青年的合法权益,了解、反映团员青年的思想要求和呼声;
5.认真组织开展各项学生素质拓展活动,进一步推进我院大学生“六求”素质拓展活动教育;
6.加强对基层团支部工作的领导,做好典型推广和争先创优工作,组织开好民主生活会和推优工作以及团内表彰奖励与处分工作;
7.负责组织各类学生文艺活动组织与开展;
8.负责在本院开展心理健康教育工作,积极配合心理健康教育中心开展工作;
9.加强学院特色成长辅导室全面建设、使用、管理;
10.完成学院、上级团组织及心理健康教育中心交办的其他工作。

(二)就业专干兼学生辅导员
1.负责2011级全日制学生的日常管理,担任学生第三党支部书记;
2.负责国家就业政策宣传,按照学校学院的整体部署开展毕业生就业指导、思想政治教育、文明离校教育等工作;
3. 做好毕业生推荐就业准备工作,及时传达就业信息,负责招聘单位的联络、接洽、考察,配合招聘单位组织专场招聘会;
4.负责毕业就业相关政策、流程、办法的具体实施指导及毕业生就业推荐表、就业协议等相关资料发放、上交;
5.负责学生就业的意向调查,邀请企业代表、优秀毕业生代表来校作报告,帮助学生树立正确的择业观,完成毕业生基本信息、派遣信息、考研信息等的统计、更新、跟踪;
6.配合相关部门完成毕业生签约、毁约、改签、改派过程的相关具体工作,完成毕业生各类档案(人事档案、组织档案、户籍等)的转接工作;
7.负责应届毕业生派遣证、户籍卡、计划生育单、毕业证学位证等的领取、发放;
8.做好实习就业情况的收集和反馈,做好回访工作,协助做好实习生的常规管理,处理实习就业期间出现的各种问题和矛盾;
9.做好常规资料的搜集、归档工作以及毕业生跟踪调查及服务工作,收集和整理优秀学生的先进事迹材料;
10.完成学院和校招就处交办的其他工作。

(三)研究生辅导员兼学生辅导员
1、负责组织研究生德育及其它有关思想政治理论学习等工作。

围绕学校研究生院中心工作,从研究生思想实际出发,制订计划,开展一系列教育活动。

2、负责研究生的日常思想教育工作,了解和掌握研究生思想动态,做好研究生稳定工作,发现问题随时与学校有关部门、研究生工作部、学院(部)党组织以及导师联系。

努力帮助研究生解决实际困难, 加强对个别研究生的心理健康指导。

及时上报并妥善处理各类突发事件。

3、负责研究生党建和团学日常工作。

抓好研究生党、团支部建设,建立以党员为核心的研究生骨干队伍,做好积极分子培养、考察和组织发展工作。

4、负责研究生日常规范性管理工作,做好研究生入学和新生复查中的有关政审、研究生证件管理及每学期初研究生报到人数统计、思想状况调研工作。

5、协助主管领导做好研究生学风建设工作,开展以学术活动为中心的校园文化活动,协调组织师生共同参与研究生自行举办的学术研讨活动。

支持、鼓励研究生参加国际、国内学术会议和各类科技竞赛等科技活动。

6、指导研究生会和社团工作,发挥研究生干部在研究生群体中的桥梁和纽带作用,组织开展研究生社会实践等活动,不断提高学生“自我教育、自我管理、自我服务”的能力。

7、指导研究生开展创文明宿舍等活动,经常开展安全用电、卫生等检查活动,关心寒暑假留校生的学习生活。

8、负责研究生“三助”的聘任管理工作、困难补助的申报工作、评奖评优的组织工作及助学贷款有关工作。

对学生中的先进事迹和违纪行为,在坚持公平、公正、公开的原则下,提出奖惩意见。

9、负责研究生职业发展教育和就业指导工作,做好毕业研究生毕业鉴定、毕业生有关材料的归档、指导毕业生办理离校手续等工作,处理好毕业研究生遗留问题。

10、协助做好招生政审工作,组织新生报到、住宿安排、入学教育、毕业典礼、文明离校等工作。

11、做好学院研究生的就业咨询、就业形势分析、向用人单位推荐毕业研究生等就业工作,处理好毕业研究生的各种遗留问题。

12、加强与导师的联系,发动导师做好教书育人工作。

13、完成上级组织交办的其它有关工作。

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