呼叫中心方案设计
呼叫中心方案设计
呼叫中心方案设计一、目标设定明确呼叫中心的目标是方案设计的首要任务。
这些目标通常包括提高客户满意度、增加客户忠诚度、提高服务效率、降低运营成本等。
例如，一家电商企业的呼叫中心可能将目标设定为在 30 秒内接听 90%的客户来电，解决客户问题的满意度达到 95%以上，同时将每通电话的平均处理时间控制在 5 分钟以内。
二、功能需求1、呼入功能自动语音导航（IVR）：让客户能够通过按键选择快速找到对应的服务选项，减少等待时间。
来电排队与分配：根据客服人员的技能和忙闲状态，合理分配来电，确保客户能够得到及时处理。
客户信息显示：当客户来电时，系统能够自动显示客户的基本信息、历史交易记录和服务记录，帮助客服人员更好地了解客户需求。
2、呼出功能客户回访：定期对客户进行回访，了解客户对产品或服务的使用感受，收集反馈意见。
营销推广：向潜在客户进行产品或服务的推广。
3、知识库管理建立完善的知识库，包含常见问题解答、产品信息、服务流程等，方便客服人员快速查询和回答客户问题。
4、录音与监控功能对所有通话进行录音，以便后续质量检查和纠纷处理。
实时监控客服人员的工作状态和服务质量，及时发现问题并进行纠正。
5、报表统计与分析生成各种报表，如通话量统计、客户满意度统计、问题解决率统计等，为管理决策提供数据支持。
三、技术架构1、硬件设备服务器：用于运行呼叫中心系统和存储数据。
电话交换机：实现电话的接入和分配。
座席终端：包括电脑、耳机、话机等，供客服人员使用。
2、软件系统呼叫中心平台软件：提供呼入呼出管理、排队分配、录音监控等核心功能。
客户关系管理（CRM）系统：与呼叫中心系统集成，实现客户信息的统一管理和共享。
数据分析软件：对呼叫中心产生的数据进行分析和挖掘。
3、网络环境确保呼叫中心具备稳定、高速的网络连接，以保证通话质量和数据传输的及时性。
四、人员配置1、客服人员根据业务量和服务时间要求，合理确定客服人员的数量。
招聘具备良好沟通技巧、服务意识和问题解决能力的人员。
呼叫中心实施方案
呼叫中心实施方案一、背景随着企业规模的不断扩大和客户服务需求的增加，呼叫中心作为企业与客户沟通的重要渠道，扮演着越来越重要的角色。
为了提高客户满意度和提升企业形象，我们需要制定一套科学有效的呼叫中心实施方案。
二、目标1. 提高客户满意度：通过优化呼叫中心流程和提升服务质量，提高客户满意度，增强客户忠诚度。
2. 提升工作效率：通过技术手段和人员培训，提高呼叫中心的工作效率，降低成本，提高企业竞争力。
三、方案内容1. 技术设备升级：对呼叫中心的硬件设备进行升级，提高通话质量和稳定性，确保客户能够顺利接通。
2. 人员培训：加强呼叫中心人员的培训，包括客户服务技巧、沟通能力和业务知识等方面，提高服务质量和解决问题能力。
3. 数据分析和监控：建立完善的数据分析和监控系统，对呼叫中心的工作情况进行实时监控和分析，及时发现问题并进行调整。
4. 多渠道服务：除了电话呼叫外，还可以引入在线客服、社交媒体等多种渠道，满足不同客户的沟通需求。
5. 客户反馈机制：建立客户反馈机制，及时收集客户意见和建议，不断改进呼叫中心的服务质量。
四、实施步骤1. 制定实施计划：根据呼叫中心的实际情况，制定详细的实施计划，包括设备升级、人员培训、系统建设等内容。
2. 设备升级和系统建设：根据计划，对呼叫中心的设备进行升级，建立数据分析和监控系统，确保系统稳定运行。
3. 人员培训和技能提升：组织呼叫中心人员进行系统培训和技能提升，提高服务质量和解决问题能力。
4. 多渠道服务引入：逐步引入多渠道服务，与电话呼叫相结合，满足客户不同的沟通需求。
5. 客户反馈机制建立：建立客户反馈机制，鼓励客户提出意见和建议，及时进行改进。
五、效果评估1. 客户满意度调查：定期对客户进行满意度调查，收集客户反馈，评估实施方案的效果。
2. 工作效率提升：通过数据分析和监控系统，评估呼叫中心的工作效率是否得到提升。
3. 成本效益分析：对实施方案的成本和效益进行分析，评估实施方案的经济效益。
呼叫中心解决方案
4.绩效评估：建立公正的绩效评估体系，激励座席提供优质服务。
六、合规性管理
1.法律法规遵循：严格遵守国家关于呼叫中心的法律法规，确保业务开展合法合规。
2.行业标准：参照行业最佳实践，提升服务质量。
3.隐私保护：签订保密协议，加强员工对客户隐私和商业秘密的保护意识。
2.行业标准：参照行业标准和最佳实践，提升呼叫中心服务质量。
3.保密协议：与座席人员签订保密协议，保护客户隐私和企业商业秘密。
4.监管部门：积极配合监管部门，及时整改和优化业务流程。
七、实施计划
1.项目筹备：成立项目组，明确项目目标、范围和进度计划。
2.系统建设：采购硬件设备，搭建软件平台，进行系统集成。
第2篇
呼叫中心解决方案
一、引言
本方案旨在为我国某企业提供一整套呼叫中心解决方案，旨在通过高效率、人性化的服务，提升客户满意度，同时确保运营的合规性。以下是结合企业实际需求，制定的详细方案。
二、目标设定
1.客户满意度提升：通过优化服务流程，提高客户问题的解决效率，实现客户满意度的持续提升。
2.运营效率提高：整合资源，提高座席工作效率，降低无效通话比例。
本方案从业务流程、技术架构、人员配置、合规性管理等多个维度为企业提供了一套全面的呼叫中心解决方案。通过实施本方案，企业将有效提升客户服务水平，增强竞争力，同时确保合法合规的运营基础。
3.业务处理：根据客户需求，提供相应的业务咨询、办理、投诉等服务。
4.工单流转：如需跨部门协作，生成工单并流转至相关部门处理。
5.回访与满意度调查：对已解决的业务进行回访，收集客户反馈，提升服务质量。
6.数据分析与报表：对呼叫中心业务数据进行统计分析，为管理决策提供依据。
呼叫中心系统建设方案
呼叫中心系统建设方案一、引言呼叫中心作为企业与客户沟通的重要渠道，对企业的客户服务质量和运营效率具有重要影响。
为了提升呼叫中心的管理和运营水平，本方案旨在通过建设一套完善的呼叫中心系统，实现呼叫流程优化、电话接听效率提升以及客户满意度上升。
二、系统架构设计1. 系统整体架构呼叫中心系统将采用客户管理系统（CRM）与自动呼叫分配系统（ACD）相结合的架构。
CRM负责管理客户信息、服务记录，实现客户呼叫与业务数据的集成；ACD负责根据呼叫规则和条件，自动将呼叫分配给相应的坐席。
2. 硬件设备配置（根据实际需求自主填写）3. 系统软件选择本系统将采用成熟的呼叫中心软件，支持多种功能模块，如呼叫分配、话务监控、智能路由、自动应答等，并具备良好的可扩展性和适应性。
三、功能模块设计1. 呼叫分配根据事先设定的呼叫规则，系统将呼叫自动分配给可接听的坐席。
可根据业务类型、服务级别等条件进行灵活的呼叫策略配置，确保呼叫有效地被处理。
2. 话务监控与质检系统将实时监控呼叫的接听、挂断、通话时长等信息，并提供相应的报表统计，帮助管理员及时调整呼叫分配策略。
同时，系统还支持录音和质检功能，用于对坐席服务质量进行评估和改进。
3. 智能路由基于客户信息和呼叫目的地等条件，系统将根据智能路由策略，自动将呼叫转接给最合适的坐席。
通过合理的路由设置，提高客户服务质量和效率。
4. 自动应答和语音导航系统支持自动应答和语音导航功能，帮助客户快速选择所需服务，减少等待时间，提升客户体验。
五、系统集成与部署本系统将与企业的其他关键系统进行集成，如客户关系管理系统、电子邮件、社交媒体等。
同时，根据呼叫中心规模和业务需求，系统将在企业内部或云端进行部署，确保系统的稳定运行和安全性。
六、系统维护与优化为保障系统的正常运行，建议设立专门的技术支持团队进行日常维护和故障排除。
同时，根据企业运营情况，定期对系统进行优化和升级，以适应不断变化的业务需求。
呼叫中心系统建设方案
呼叫中心系统建设方案一、引言呼叫中心是现代企业中重要的客户服务渠道，通过建立高效的呼叫中心系统，可提升客户满意度、提高工作效率和业务质量。
本文旨在提供一个呼叫中心系统建设方案，以帮助企业优化客户服务体验。
二、需求分析1. 系统功能需求：- 呼叫接听与路由：确保来电能够快速接通，并通过自动路由技术将电话转接至适当的客服人员。
- 多渠道服务：支持多种联系方式，如电话、短信、邮件和社交媒体等，提供全方位的客户服务。
- 录音和监控：对通话进行录音存档，以便后期分析和质检，同时监控呼叫中心人员的工作情况。
- 统计与分析：提供数据报表和分析功能，帮助管理层了解呼叫中心的运营情况，并进行决策优化。
- 语音识别与智能分析：利用语音识别技术对电话录音进行分析，提取关键信息，提供智能化的服务支持。
- CRM集成：与客户关系管理系统集成，提供全面的客户信息和历史记录，提升客户服务效率。
2. 系统性能需求：- 高可用性：建立冗余机制和备份系统，确保呼叫中心系统可靠稳定运行。
- 高扩展性：能够支持系统的持续增长和业务的扩展，满足日益增长的呼叫量和客户需求。
- 响应速度：提供快速响应和高效处理能力，减少客户等待时间，提升服务质量。
- 安全性：采用合理的安全策略，保护客户信息和企业数据的安全。
三、系统架构设计1. 硬件设施：- 呼叫中心服务器：提供呼叫接听与路由、通话录音和监控等核心功能。
- 数据存储设备：用于保存客户信息、历史记录和录音文件等数据。
- 路由器和交换机：提供数据传输和网络连接的基础设施。
- 电话设备：包括座席电话、语音识别终端和呼叫中心管理电话等。
2. 软件系统：- 呼叫中心软件：包括呼叫管理、路由和录音等功能模块，实现呼叫中心的基本功能。
- CRM系统：与呼叫中心软件集成，实现客户信息的共享和查询功能。
- 数据分析软件：提供统计和报表功能，帮助管理层进行业务分析和决策。
四、实施计划1. 项目规划：- 确定需求和目标：与企业相关部门协商，明确呼叫中心系统的具体需求和期望目标。
呼叫中心系统建设方案
呼叫中心系统建设方案一、背景介绍随着信息化时代的到来，呼叫中心系统逐渐成为各个行业企业不可或缺的重要组成部分。
呼叫中心系统可以为企业提供高效的客户服务，提升企业形象和竞争力。
本文将针对呼叫中心系统建设方案进行详细的探讨和分析，以帮助企业确立适合自身需求的系统建设方案。
二、需求分析在制定呼叫中心系统建设方案之前，首先需要进行需求分析。
根据企业规模、行业特点以及客户需求，明确呼叫中心系统所需要具备的功能和特点。
常见的呼叫中心系统功能包括：来电识别、语音导航、技能分配、坐席管理、呼叫监控、统计报表等。
此外，还需要考虑系统的可靠性、扩展性和安全性。
三、技术选型在选择呼叫中心系统的技术上，需要综合考虑企业的实际情况和资源情况。
常见的技术选型包括：传统的硬件建设和云呼叫中心系统。
传统的硬件建设需要购买服务器、交换机、电话机等硬件设备，但同时也需要较高的投入成本和维护成本。
而云呼叫中心系统则可以通过云服务来实现，无需购买硬件设备，更加灵活方便。
因此，在技术选型上，可以根据企业需求和资源情况选择适合的方式。
四、系统架构设计在呼叫中心系统建设方案中，系统架构设计是至关重要的一环。
系统架构的设计应该满足呼叫中心系统的高性能、高可用性和高扩展性。
一个典型的系统架构包括：前端接入层、呼叫处理层、数据管理层以及应用服务层。
前端接入层负责与客户进行交互，呼叫处理层负责处理呼叫请求，数据管理层负责存储和管理呼叫中心的数据，应用服务层负责提供各种功能和服务。
通过合理的系统架构设计，可以实现系统的高效运行和良好的用户体验。
五、系统集成和数据整合呼叫中心系统往往需要与其他企业内部系统进行集成，以实现信息的全面共享和数据的互通。
针对不同的企业需求，可以选择定制开发或者采用现有的集成解决方案。
同时，还需要考虑如何与第三方呼叫中心软件和设备进行兼容，以避免后期的维护和升级困扰。
六、系统测试和上线在呼叫中心系统建设方案完成后，需要进行全面的系统测试和上线工作。
呼叫中心解决方案(最新3篇)
呼叫中心解决方案(最新3篇)呼叫中心解决方案篇一渠道呼叫中心解决方案是一种综合性的解决方案，旨在帮助企业管理和处理来自多种渠道的客户交流，包括电话、电子邮件、短信、社交媒体和即时消息等。
该解决方案整合了不同的通信渠道，并提供统一的界面和工具，以便于客服代表有效地处理和响应不同渠道的客户请求。
通过多渠道呼叫中心解决方案，企业可以提供一致的服务体验，增强客户满意度，并提高服务效率和运营效果。
一、发展趋势多渠道呼叫中心解决方案的发展趋势主要包括以下几个方面：增加新兴通信渠道：随着技术的不断进步，新兴通信渠道如社交媒体、即时消息、语音助手等的应用不断增加。
多渠道呼叫中心解决方案将会继续扩展支持更多的通信渠道，以满足客户在不同平台上的需求。
实时互动和自助服务的提升：多渠道呼叫中心解决方案将注重实时互动和自助服务的提升。
通过实时聊天、语音识别、语音转文本等技术，客户可以得到更快速、便捷的响应，同时自助服务工具也将得到进一步优化。
集成人工智能和机器学习：人工智能和机器学习技术的应用将成为多渠道呼叫中心解决方案的重要发展趋势。
这些技术可以用于智能语音识别、情感分析、自动化回复等，提供更智能化的客户服务体验。
数据驱动的个性化服务：多渠道呼叫中心解决方案将越来越注重数据的收集和分析。
通过对客户数据的深度分析，可以实现个性化的服务和定制化的营销策略，提供更精准的客户体验。
跨渠道一体化管理：多渠道呼叫中心解决方案将趋向于跨渠道一体化管理，实现统一的客户视图和管理平台。
这将使企业能够更好地跟踪和管理客户在不同渠道上的互动，提供一致性的服务和体验。
多渠道呼叫中心解决方案的发展趋势将包括增加新兴通信渠道、提升实时互动和自助服务、集成人工智能和机器学习、数据驱动的个性化服务以及跨渠道一体化管理。
这些趋势将不断推动呼叫中心解决方案的创新和进步，以适应不断变化的客户需求和市场环境。
二、用途多渠道呼叫中心解决方案具有广泛的用途，主要包括以下几个方面：统一客户服务：多渠道呼叫中心解决方案使企业能够集中管理来自不同渠道的客户交流，包括电话、电子邮件、短信、社交媒体等。
呼叫中心服务方案(5篇)
呼叫中心服务方案(5篇)呼叫中心服务方案篇一聚信通呼叫中心解决方案随着经济全球化趋势的不断加深、技术的不断进步，市场竞争日益激烈，尤其是进入WTO之后，各企业的竞争必将进入白热化阶段。
传统的商业模式已不能适应当今全新的社会发展需求，服务成为现代竞争的焦点。
公司的利益直接来自于客户的满意度，强化建立一流的客户关系已经刻不容缓。
呼叫中心（CallCenter）正是迎合这一潮流的集成产品，呼叫中心作为一种不断发展的技术及其实用性，已为广大客户所认可，并已在电信、银行、邮政、移动、民航、铁路、保险等行业取得广泛应用，因此呼叫中心必将有一个美好的明天。
广大企事业单位将会根据自身的需求选择适用的呼叫中心，以实现经济效益和社会效益的最大化。
聚信通呼叫中心说明随着IP技术的发展，呼叫中心呈现出多媒体化、分布式的发展趋势，因此，在通信行业“应用为王”的今天，公司把主要的精力用在各行业的咨询，需求分析和应用的开发上。
本公司现已采用先进的Voip及软交换技术自主研发的符合时代潮流的一体化模式的基于IP的客户联络中心平台，不仅提供了完整的坐席功能，还具有实用的呼叫中心管理体系、电话营销系统和企业实名系统等，由于系统平台的高度整合，系统的稳定性得到了保证；同时系统扩充性和先进性都得到了充分的保证。
聚信通客户联络中心平台在技术上完全屏蔽掉了底层的众多复杂协议，拥有最新的呼叫中心技术，使得开发大为简单，加快了系统开发进程，完全突破了传统交换机模式和板卡模式的局限性，更加关注系统的灵活性，移动性以及可靠性，更加关注为客户提供各种便利的通讯应用。
基于一体化平台的新一代呼叫中心的出现对呼叫中心行业的发展有重大的意义，代表着未来通信技术主流模式。
把呼叫中心系统中的80%的相同部分产品化，重复使用，大大提高了基于IP的呼叫中心的性能和稳定性，大大降低了系统的成本。
本公司的聚信通客户联络中心平台，具有更清晰的市场定位，满足不同层面、不同市场的需求，为不同的用户量身打造最优性价比的、符合时代潮流的，符合信息化建设的呼叫中心解决方案。
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呼叫中心技术方案第1章概述 (3)1.1项目背景 (3)1.2解决方案 (3)1.3功能特点 (4)第2章系统主要功能列表.2.1自动语音应答 (6)2.2通话录音 (6)2.3来去电弹屏 (7)2.4客户资料管理 (7)2.5 数据库定时备份 (7)第3章管理制度3.1总贝1 (8)3.2工作管理 (8)3.3工作职责 (9)3.4工作程序 (9)3.5安全和 (10)第4章系统报价 (10)第1章概述1.1项目背景随着公司快速发展，用户数量和服务要求的不断提高，原有传统系统和服务方式越来越显得简单、低效，已经不能高效处理客户所提出问题，满足公司进一步发展的需要。
数据统计、数据分析、量化指标、客户资料累积难以完成，后续的量化管理、标准化服务流程、客户营销、客户关系管理难以进行。
因此，传统的服务方式已不能满足日益增长的公司用户需求，为了提高服务质量，提高工作效率，减少人员投入、降低运营成本，必须采用新的服务方式，而这种新的服务方式就是建设多功能、高效的智能呼叫中心。
本方案初期容量设置为1.E 1接入，三十呼叫中心坐席1.2解决方案通过建立多功能、高效的智能呼叫中心系统，以网络QQ业务等辅助工具为客户提供高效、准确的信息咨询以及技术问答等服务，应用程控交换机的智能呼叫分配、计算机集成、白动应答系统等高效的手段和熟悉系统操作的人工座席，最大限度地解决用户所提出问题。
(1)办公地点选择首先办公地点考虑到后期扩容，应可以容纳30人以上同时工作，并配有较为方便的通讯线路。
同时呼叫中心的场地与公司其它各部门的办公区域最好是在同一个场地或者相距比较近，有利于各部门之间协调。
(2)服务设备选择为节省开发时间与资源，建议选择购买开发应用成熟的智能呼叫系统。
优先考虑使用易于维护的系统平台，同时系统具备完善的功能，语音智能导航、来去电转接、呼叫数据的完整记录、查询、统计的功能，提供各种丰富灵活的报表，同时还应该具备对大量数据进行分析、挖掘和处理的能力扩展等服务。
(3)通信线缆选择由于呼叫中心主要是通过、传真、互联网等方式同用户进行交流，通信资源的稳定性、可扩容性是建立呼叫中心需要考虑的重要条件。
在实际应用中同时安装30部以上固话从申请到布线安装比较麻烦，而且费用也比较高，所以综合建议选用数字中继线，一条数字中继线有30路通道，可以支持30个外线来电呼入，随着业务增加可以较为方便的进行扩容。
(4)服务人员选择遵守公司规章制度，认同公司企业文化，热爱工作；五官端正，普通话标准，口齿伶俐；具备大专以上学历；熟悉基本计算机操作和办公白动化软件操作。
1.3功能特点组织架构的设立，设置客服中心经理、班组长、客服代表。
每一级拥有不同的权限，可以处理不同难度不同客户类别所提出问题。
后期根据需要可以增加或者减少接入数量，对于潜力客户可以开通专线服务，提高客户对公司认可；根据不同的业务类型，可以将接入线路划分为不同的业务组；可以建立咨询和信息服务组，为客户提供产品咨询和信息服务；售后服务组主要提供售后支持和服务。
还可以将客服分为软件组，硬件组以及其它所涉及的业务组，提高服务效率。
根据不同的地区，可以将座席代表划分为不同的业务组；当业务围涉及到全国各地区时，可以将坐席代表按照客户所属省份进行划分，避免同一业务在不同地区存在地方规和文件要求的不同出现服务混淆。
申请业务QQ,对于在中不能处理的问题，建议用户添加所在省份业务QQ 或，通过远程操作指导或将截图和说明性资料发送给用户，快速准确的解决用户所提问题；用户拨打统一客服后，可以根据语音导航功能选择所在省份座席，咨询业务或了解产品在使用过程中所遇到的问题；用户可以根据所提问题难易度，选择白动语音服务，或者人工座席服务；用户呼入后，能够根据预设的流程，提供全白动语音导航。
对于大量重复性的信息，可以在白动语音应答系统中完成，把人工坐席从枯燥的重复劳动中解放出来；系统根据客户的来电、客户编号或者其他信息，白动为座席弹出客户资料窗口，大幅度提高客户服务的效率，并使服务更具针对性；同时要求各部门相互协作，如技术部负责疑难问题处理、知识库建设采编、系统维护、网络维护等等；客服中心经理可以负责管理组织、工单流转、投诉处理、建议处理、实施员工培训；综合行政可以负责人事、行政等事务；用户所提问题为座席权限外或技术问题，可将直接转至相关人员或部门处理，意见处理完毕转由座席主动呼叫用户，告知处理意见，形成闭环处理流程；所记录的资料可以分门别类的进行统计并形成报表，供相关部门进行检索查阅；用户和座席的所有通话容，系统可以进行同步录音，座席随时可以查询该录音资料，提高服务质量；根据系统中所在不同层级甚至可以监听、强插、强拆普通座席的通话；系统具有良好的可扩充性，可以在保留原有设备的基础上，增加外线接入数量或者人工座席数量；通过统一的形象、统一的、统一的服务流程、统一的服务标准等, 从而有效地提升公司的品牌效应。
第2章系统主要功能列表自动语音应答，来去电转接，强插，分机通话，代接来电，语音导航，来去电弹屏，通话录音，通讯录，系统名称定制、信息共享，沟通记录，电脑拨号，快速搜索，事务提醒，发短信传真，查听，快速备注，多种用户权限，密码保护、来电资料相关提示，通话统计等。
2.1自动语音应答系统提供功能强大、使用便利的白动语音应答系统。
客户可以根据白己的需求来定制IVR流程。
通过其白身强大的核心软件平台，结合硬件服务器，向用户提供IVR功能，无需额外的IVR服务器和相应的板卡，减少投资支出。
用户可以及其方便的定制其特有IVR 流程。
今后，还可以根据具体业务的变化随时修改IVR流程。
2.2通话录音可以白动对来电和去电的通话进行录音，提供录音数据高倍压缩功能，可以通过管理系统中的媒体播放器收听录音文件。
按照今天、昨天、最近一周、最近一月等时间段选项或者来电、去电、未接等通话类型选项分类显示通话记录和录音记录，每一条通话记录都可以编辑相应的通话摘要，更加方便您对通话记录的管理。
2.3来去电弹屏来电或者去电时白动弹出来电对应的联系人名片以及与该联系人的交往记录，在通话前就全面了解了联系人的信息，通话交流更加顺畅白如。
2.4客户资料管理可以将联系的客户资料添加到客户管理系统中，存储在客户管理系统中的客户资料，管理起来更加方便，分类浏览更加清晰，快速查找定位快捷方便。
2.5数据库定时备份可以设置每周或者每个月白动备份数据库一次。
数据库中保存了客户资料，通话记录，业务记录，通话摘要，短信等容。
可以指定数据库备份路径，增加了数据的安全性。
第3章管理制度3.1总则第1条为保证客户服务呼叫中心(以下简称呼叫中心)长期安全、有效、可靠的运行，制定本制度。
第2条呼叫中心是维护客户关系的重要方式，是企业及时了解客户信息，听取客户建议、提供售后服务、处理客户投诉的最快捷有效的途径，是企业与市场联系的纽带。
第3条呼叫中心的主要职责(1)受理客户通过、电子等方式提出的问题、建议和业务咨询，同时进行客户调查、资料统计等相关业务。
(2)收集客户的建议与产品使用过程中出现的问题，作为改善产品及服务品质的重要依据。
呼叫中心应将客户的需求及意见，定期整理集与各部门负责人来作参考。
(3)呼叫中心可以用来收集客户的基本资料、关心的问题与建议，建立客户资料库为分析市场、计划行销战略作参考依据。
3.2工作管理第4条各部门在接到呼叫中心转交的客户来电后，应尽快在规定时间予以处理回复，以体现企业对客户的重视和企业高效的工作效第5条业务围(1)呼入业务产品咨询、解决方案介绍、产品应用介绍、售前技术支持、售后服务、产品故障排除等。
(2)呼出业务搜集市场信息、满意度调查、销售线索跟踪、线索回访落实等。
3.3工作职责第6条客户服务中心在运行中的管理职责(1)制定呼叫中心的工作规程(2)指导和协助用户解决使用过程中遇到的问题，。
(3)收集客户对企业产品和服务的意见、建议、投诉。
(4)承担呼叫中心日常运行、设备维护和管理工作。
(5)向各部门和有关单位转交客户来电。
(6)整理编辑客户的来电信息，形成报告供各部门参考。
3.4工作程序第7条受理(1)认真接听，做好记录，凡属受理围的客户来电均应登记受理、归类整理。
(2)对于简单问题应立即答复，对不能答复的来电，按各部门人员职权围，及时将转交至相关部门人员办理。
(3)对紧急重大事件的来电，采取应急措施并迅速报送企业领导。
由企业领导讨论后，将意见下达相关部门部门，并由呼叫中心管理专员向来电人做好解释说明。
第8条办理(1)各部门对呼叫中心转交的属于本部门责任围或需要参与的来电事项，都要严肃认真、实事地进行办理，并将办理结果报送呼叫中心。
(2)各部门负责人在受理客户来电后，由呼叫中心人员负责跟踪办理，并在规定时限向来电人员反馈办理情况。
第9条回复(1)对情况简单的用户来电，一般及时办理所遇到问题。
(2)对于客户来电涉及面较广、情况复杂的问题，应根据各部门和人员所拥有的权限进行转接、汇报。
(3)问题比较复杂，期限不能办结的问题，应及时向部门负责人报告，同时抄送客户服务部呼叫中心，并向来电人说明原因。
3.5安全和第10条呼叫中心的工作人员和有关部门工作人员要严格遵守企业的制度，不得泄露商业秘密或向无关人员谈论相关事项。
第11条对于不宜公开的处理结果，呼叫中心只向客户本人回复，不对外公开。
第4章系统报价软硬件设备及价格见附件。