出租车呼叫中心建设方案
呼叫中心项目运营方案
呼叫中心项目运营方案一、项目概述随着企业规模的不断扩大和市场的不断发展，呼叫中心作为企业客户服务的重要渠道，扮演着越来越重要的角色。
为了更好地满足客户需求，提高客户满意度，本文拟就呼叫中心项目运营方案进行详细规划和分析。
二、项目目标1. 提供高效的客户服务：通过呼叫中心提供高效、快速的客户服务，解决客户问题，提高客户满意度。
2. 提高企业形象：通过优质的服务和与客户的互动，提高企业形象和品牌价值。
3. 提升运营效率：通过科学的管理和技术手段，提高呼叫中心的运营效率，降低成本。
4. 数据分析与运用：通过收集和分析数据，提供有针对性的服务，满足客户需求，同时也为企业提供发展方向。
三、人员配备1. 呼叫中心经理：负责呼叫中心的整体管理和运营，协调各个部门之间的协作，制定发展规划和战略。
2. 客户服务经理：负责客户服务部门的日常管理，培训员工，提高服务水平，保障服务质量。
3. 技术支持人员：负责呼叫中心系统的维护和升级，解决技术难题，保障系统正常运行。
4. 客服人员：负责接听客户来电，处理客户问题和投诉，提供专业建议。
四、技术设备1. 电话系统：采用先进的电话系统，支持多方通话、语音识别、来电显示等功能，提高客服效率。
2. 电脑系统：建立完善的客户信息管理系统，整合客户信息，便于客服人员查询数据，提高服务质量。
3. 网络设备：建立高速、稳定的网络环境，保证呼叫中心的正常运转。
4. 数据分析软件：引入先进的数据分析软件，对呼叫中心运营数据进行深度分析，为运营决策提供参考。
五、工作流程1. 呼叫接听和处理流程：客户来电-呼叫中心接听-客服人员处理-解决问题-记录客户信息-反馈结果。
2. 投诉处理流程：客户投诉-客服人员接听-记录投诉内容-协调相关部门处理-跟踪处理结果-反馈客户。
六、服务标准1. 贴心服务：在客户需要时，主动提供帮助和解决方案，增强客户黏性。
2. 高效服务：效率至上，客户来电尽快接听，问题尽快解决，提高客户满意度。
呼叫中心方案设计
呼叫中心方案设计一、目标设定明确呼叫中心的目标是方案设计的首要任务。
这些目标通常包括提高客户满意度、增加客户忠诚度、提高服务效率、降低运营成本等。
例如，一家电商企业的呼叫中心可能将目标设定为在 30 秒内接听 90%的客户来电，解决客户问题的满意度达到 95%以上，同时将每通电话的平均处理时间控制在 5 分钟以内。
二、功能需求1、呼入功能自动语音导航（IVR）：让客户能够通过按键选择快速找到对应的服务选项，减少等待时间。
来电排队与分配：根据客服人员的技能和忙闲状态，合理分配来电，确保客户能够得到及时处理。
客户信息显示：当客户来电时，系统能够自动显示客户的基本信息、历史交易记录和服务记录，帮助客服人员更好地了解客户需求。
2、呼出功能客户回访：定期对客户进行回访，了解客户对产品或服务的使用感受，收集反馈意见。
营销推广：向潜在客户进行产品或服务的推广。
3、知识库管理建立完善的知识库，包含常见问题解答、产品信息、服务流程等，方便客服人员快速查询和回答客户问题。
4、录音与监控功能对所有通话进行录音，以便后续质量检查和纠纷处理。
实时监控客服人员的工作状态和服务质量，及时发现问题并进行纠正。
5、报表统计与分析生成各种报表，如通话量统计、客户满意度统计、问题解决率统计等，为管理决策提供数据支持。
三、技术架构1、硬件设备服务器：用于运行呼叫中心系统和存储数据。
电话交换机：实现电话的接入和分配。
座席终端：包括电脑、耳机、话机等，供客服人员使用。
2、软件系统呼叫中心平台软件：提供呼入呼出管理、排队分配、录音监控等核心功能。
客户关系管理（CRM）系统：与呼叫中心系统集成，实现客户信息的统一管理和共享。
数据分析软件：对呼叫中心产生的数据进行分析和挖掘。
3、网络环境确保呼叫中心具备稳定、高速的网络连接，以保证通话质量和数据传输的及时性。
四、人员配置1、客服人员根据业务量和服务时间要求，合理确定客服人员的数量。
招聘具备良好沟通技巧、服务意识和问题解决能力的人员。
呼叫中心施工方案
呼叫中心施工方案1. 引言呼叫中心是一个重要的业务支撑系统，它提供了客户服务与支持的基础设施。
为了确保呼叫中心的正常运行和优质的服务，一个完备的施工方案是必不可少的。
本文将介绍呼叫中心施工方案的内容与步骤，以帮助各组织成功建立和运营呼叫中心。
2. 施工前的准备工作在正式进行呼叫中心的施工之前，需要进行一些准备工作，以确保施工顺利进行。
以下是施工前的准备工作：2.1 确定需求首先，需要明确组织对呼叫中心的需求。
这包括确定呼叫中心的规模、所提供的服务范围、预期的呼叫量以及所需的技术和设备等。
2.2 设计呼叫中心平面图在确定需求后，需要设计呼叫中心的平面图。
平面图应该包括工作区域、座位配置、设备布局以及必要的通道和出口等，以确保工作环境的舒适和员工的工作效率。
2.3 确定所需设备和技术根据设计的平面图和需求，确定所需的设备和技术，包括电话系统、计算机和网络设备、呼叫录音与监控设备等。
确保设备和技术满足呼叫中心的工作需求。
2.4 准备施工计划与预算制定施工计划与预算，明确施工的时间表、工作流程和人员配备等。
确保施工可以按照计划进行，并控制施工成本。
3. 施工步骤3.1 建设基础设施按照设计的平面图和需求，开始建设呼叫中心的基础设施。
包括搭建办公隔断、安装工作台和座椅、铺设地板与地毯、布线等。
确保基础设施的建设符合安全和舒适的要求。
3.2 安装电话系统和网络设备接下来，安装电话系统和网络设备。
这包括安装电话交换机、电话设备、配线架、交换机与服务器等。
同时，安装并配置网络设备，确保呼叫中心的通信和数据传输畅通无阻。
3.3 安装其他辅助设备在电话系统和网络设备安装完成后，安装其他辅助设备。
这包括呼叫录音与监控设备、计算机与显示器、打印机与复印机等。
确保所有设备的安装和配置完整、正常。
3.4 配置呼叫中心软件和系统安装和配置呼叫中心软件和系统，包括客户关系管理系统、电话自动分配系统、呼叫录音与监控系统等。
确保软件和系统的配置能够满足呼叫中心的需求，并能够提供高效的客户服务与支持。
呼叫中心项目实施方案
呼叫中心项目实施方案一、项目背景随着企业规模的扩大和业务量的增加，呼叫中心作为企业与客户沟通的重要渠道，扮演着越来越重要的角色。
为了提升客户服务质量，提高工作效率，我公司决定进行呼叫中心项目的实施。
二、项目目标1. 提升客户服务质量：通过优化呼叫中心流程和技术，提高客户满意度。
2. 提高工作效率：引入先进的呼叫中心系统，实现自动化、智能化的客户服务管理。
3. 降低成本：通过项目实施，优化资源配置，降低运营成本。
三、项目内容1. 系统升级：引入先进的呼叫中心系统，包括自动语音识别、智能呼叫分配、多渠道整合等功能。
2. 流程优化：重新设计呼叫中心服务流程，提高客户服务效率，简化操作步骤。
3. 人员培训：对呼叫中心人员进行系统操作培训和客户服务技能培训，提升服务水平。
4. 数据分析：建立完善的数据分析体系，对客户服务数据进行深度挖掘，为业务决策提供支持。
四、项目实施步骤1. 确定项目组成员：成立项目组，明确各成员职责，制定项目实施计划。
2. 系统选型：根据实际需求，选择适合的呼叫中心系统供应商，进行系统采购。
3. 流程优化：对呼叫中心服务流程进行全面梳理和优化，制定新的服务流程标准。
4. 人员培训：组织呼叫中心人员进行系统操作培训和客户服务技能培训，确保人员熟练掌握新系统和流程。
5. 系统实施：按照计划，逐步实施呼叫中心系统升级和流程优化，确保系统稳定上线。
6. 数据分析：建立数据分析体系，对客户服务数据进行分析和挖掘，为业务决策提供支持。
五、项目风险及对策1. 技术风险：在系统实施过程中可能出现技术故障，影响正常运营。
对策：提前做好系统测试和备份，确保系统稳定上线。
2. 人员变动风险：项目实施期间，人员变动可能影响项目进度和质量。
对策：加强人员培训和沟通，提高团队稳定性。
3. 数据安全风险：系统升级可能导致数据泄露或丢失。
对策：加强数据安全管理，做好数据备份和保护工作。
六、项目成果评估1. 客户满意度提升：通过客户反馈和投诉率等指标，评估客户满意度的提升情况。
呼叫中心坐席区装修方案
呼叫中心坐席办公区装修方案×××科技有限公司2011-5-26目录引言.................................................................................................. 31划分呼叫中心功能区.................................................................... 42呼叫中心门禁管理规划................................................................. 53呼叫中心工作区域设计................................................................. 64机房建设建议................................................................................ 9引言呼叫中心坐席工作区，坐席代表每天在工作区接听电话，与客户交流，帮助客户解决问题，将企业的服务传递到每一个客户。
在呼叫中心场地规划和设计过程中，坐席工作区是管理者关注最多的地方，坐席工位如何摆放、坐席工位应该多大、坐席之间应该保留多大的空间、地毯选择什么颜色、采光、通风问题如何解决等等。
对于几十人以上的大型呼叫中心来讲，还要考虑不同技能组的划分、场地的区隔、隔音问题等。
如果有必要的话坐席区也可以细分：呼入区（客服区），呼出（电话营销区），VIP企业区,等等根据不同服务划分。
呼叫中心的设计不仅要考虑物理环境因素，还应考虑譬如人性化、个性化和视觉行为等方面的因素。
经验表明：坐席代表对工作环境有如下一些需求：能满足与外界进行交互式联系；空气质量较佳、温度适宜；足够的空间和吸音材料保证坐席代表在通话时互不干扰；还有安全度、舒适度等。
电话呼叫中心系统方案
3.降低企业运营成本，提高企业竞争力。
4.确保系统稳定可靠，满足企业长期发展需求。
三、系统设计原则
1.先进性：采用国内外先进的技术和设备，保证系统的高性能、高可靠性和可扩展性。
2.实用性：根据企业业务需求，提供实用的功能模块，确保系统操作简便，易于维护。
3.安全性：遵循国家相关法律法规，确保系统数据安全，防止信息泄露。
4.灵活性：系统设计具备良好的可扩展性和可维护性，便于后期升级和功能拓展。
四、系统能模块
1.呼叫接入模块
-支持多渠道接入（如PSTN、VoIP等）。
-实现来电自动分配（ACD），根据客户需求分配至相应座席。
-支持来电弹屏，显示客户信息。
2.呼叫控制模块
-支持座席呼叫、挂断、保持、转接等功能。
-支持电话会议、录音、监听等功能。
应对措施：加强项目团队培训，提高人员素质和技能水平，确保项目顺利推进。
3.合规风险：项目实施过程中，可能存在不符合国家法律法规、行业规范等情况。
应对措施：遵循国家相关法律法规，加强合规审查，确保项目合规进行。
4.预算风险：项目预算不足，可能导致项目无法按计划实施。
应对措施：合理预算，严格控制项目成本，提高资金使用效率。
3.安全性：遵循国家相关法律法规，确保系统数据安全，防止信息泄露。
4.灵活性：系统具备良好的灵活性和可维护性，便于后期升级和功能拓展。
四、系统功能模块
1.呼叫接入模块
-支持多种接入方式，如PSTN、VoIP等。
-实现智能路由功能，根据客户需求自动分配至相应座席。
-提供来电弹屏功能，显示客户基本信息。
二、项目目标
1.构建高效、稳定的呼叫中心系统，提高客户服务效率。
客服中心建设方案(百度发布版)
客户服务中心方案目前国内的呼叫中心从规模上可以分为三类，30人以下为小型呼叫中心，中级30-500人为中等规模呼叫中心，500人以上为大型呼叫中心。
从服务模式上分为呼入和呼出，呼入主要是受理客户问题咨询和投诉建议，呼出主要是问题回访和营销。
服务方式包含语音、文字、视频，覆盖渠道有电话、官网、APP、微信、邮件、自助设备等。
（下文中的方案主要针对小型呼叫中心的组建，服务模式上偏重外呼营销，希望能有所帮助。
）一、客服中心整体规划管理1.中心的核心价值观、愿景、使命。
核心价值观：服务、创收、拼搏、关爱。
愿景：打造以基金创收为主的综合服务团队。
使命：为客户提供最新最好的资产配置服务。
2.发展规划以及在公司中的组织职能定位。
发展规划：第一步，组建基金销售外呼团队，丰富服务模式；第二步，在基金销售公司总体发展方向下，将呼入与呼出向结合，充分运用互联网思维及新兴技术，挖掘VOC 价值、创新获客及经营模式，实现在客户体验、客户经营、轻平台运营等方面对基金零售支撑能力的跨越，助力基金销售大发展。
第三步，发挥呼叫中心聚合客户与业务、融合技术及知识以及集约化、流程化的运营优势，将服务输出，渗透至整个同道金融，以项目化方式向全集团业务输出呼入及呼出服务。
组织职能定位：1、基金获客与销售的重要渠道；2、客户服务与沟通的桥梁和窗口；3、客户远程经营管理的强大后台。
二、销售团队建设方案（一）人员人员编制团队经理1人，投资顾问5人（根据业务稳步开展计划，先招聘3人）岗位职责团队经理：1、在销售总部领导下，和各部门密切配合完成工作。
2、严格遵守公司各项规章制度，处处起到表率作用。
3、制订销售计划，确定销售政策，设计销售模式，跟进并评估销售业绩。
4、销售人员的招募、选择、培训、调配。
5、销售经理岗位职责主要是负责销售部内部员工管理。
6、销售经理岗位职责有时还要及时反馈客户消息，促进产品改进和新产品开发。
销售顾问：1、负责理财客户的获取、经营维护与提升，达成业绩目标。
最好的呼叫中心建设方案及呼叫中心成本预算模版-样板
呼叫中心建设方案（初稿）2011年5月19日目录1 呼叫中心建设流程图 (3)2 呼叫中心建设方案概要 (3)3 呼叫中心建设成本预算 (4)4 呼叫中心运营费用预算（一年） (6)5 基础建设 (8)5.1 呼叫中心相关系统及设备的选择及采购 (8)5.1.1 各种系统及设备选择 (8)5.1.2 各种系统及设备采购 (8)5.2 呼叫中心场地建设 (10)5.2.1 呼叫中心选址 (10)5.2.2 工作环境设计 (10)6 运营建设 (11)6.1 呼叫中心组织结构图 (11)6.2 岗位职责编写 (12)6.3 呼叫中心人员招聘 (15)6.4 培训相关文档编写 (16)6.5 呼叫中心管理制度编写 (16)6.6 绩效考核制度编写 (16)6.7 人员的培训 (16)7 附件 (17)1呼叫中心建设流程图2呼叫中心建设方案概要呼叫中心建设及营运一年总成本（预算）：420830元建设总所需资源：网络及供应商及相关人员的支持与配合建设总所需工时：60天▪人（如：人员：6人，时间：10天；人员：3人，时间：20天）3呼叫中心建设成本预算4呼叫中心运营费用预算（一年）5基础建设5.1 呼叫中心相关系统及设备的选择及采购5.1.1各种系统及设备选择400业务(智能网)交换机自动呼叫分配设备(ACD)CTI系统IVR系统数据库服务器与应用服务器管理平台Web服务器，Email服务器，传真服务器，IP电话网关等办公桌，办公椅资源：网络及供应商人员：1人时间：2天5.1.2各种系统及设备采购资源：网络及供应商人员：2人时间：10天5.2 呼叫中心场地建设5.2.1呼叫中心选址已确定5.2.2工作环境设计呼叫中心布局列表：服务代表办公场所（20个坐席）；●领导办公场所；●会见/会议室；●员工休息室；●呼叫中心机房；●锁柜和文具/储藏空间。
主要工序及时间：（1）确定各部门办公位置（半天）（2）画出房屋平面图及综合布线施工图（1天）房屋平面图详见：附件1（3）综合布线实施（3天）（4）座席电脑的安装，测试。
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出租车管理中心呼叫中心系统建议方案上海罗盘信息科技有限公司2007年8月16日目录一. 项目背景1二. 系统结构12.1.1. 数字程控交换机22.1.2. 计算机电话集成系统（CTI）32.1.3. 自动语音传真处理子系统32.1.4. 人工处理子系统32.1.5. 业务统计分析子系统42.1.6. 系统管理维护子系统42.1.7. 电话录音留言系统42.1.8. 文件/数据库服务器42.1.9. WEB服务器42.1.10. 网络系统5三. 应用系统功能53.1. 自动服务功能63.1.1. 语音信箱留言63.1.2. 自动投诉举报录音63.1.3. 自动投诉处理结果查询错误!未定义书签。
3.1.4. 自动咨询服务错误!未定义书签。
3.1.5. 民意调查83.2. 人工及业务处理功能83.2.1. 电话投诉及举报的受理83.2.2. 电话咨询的受理83.2.3. 执法调度台 93.2.4. 投诉、举报、咨询信息的录入93.2.5. 投诉、举报、咨询的受理后处理 93.2.6. 系统数据维护93.2.7. 投诉、举报、咨询、调度业务统计及报表9 3.2.8. 软电话应用 103.2.9. 内部电话交换10四. 系统安全114.1. 网络安全性 114.2. 数据库安全性11 4.3. 应用软件安全性12 4.4. 操作人员安全性12 4.5. 安全管理制度12项目背景为了方便与某市出租车管理中心与市民的沟通联系与交流，密切出租车管理中心同人民群众联系，解决市民群众在乘车难等实际困难，某市出租车管理中心开通了某市出租车便民呼叫中心，市民可以通过电话、E-MAIL、传真、WEB等形式向出租车管理中心进行牌照发放与管理咨询、提出建议、意见或进行投诉、举报及等事项。
利用四通八达的电话网、Internet 等形式建立了与市民之间全天候的联系渠道，随时听取使命的意见、解决市民的困难、接受市民监督，。
呼叫中心是出租车管理中心与市民之间的重要联系窗口，在充分发扬民主、实行政务公开、听取市民意见、改进工作作风、提高工作效率、杜绝腐败现象、密切同人民群众联系等方面发挥着重要作用，加强市民对出租车管理中心的信任度，增强出租车管理中心“为人民服务”良好形象。
通过建设出租车管理呼叫中心的服务台，集中受理市民的意见、建议和投诉，及时解决了市民反映的热点和难点问题，并且提供政策法规，交通指南、办事指南、投资指南及查询有关部门职能范围等咨询服务，通过计算机和网络系统的支持，将所有来电的意见都详细记录，并且进行录音。
同时，通过自动语音和自动传真系统，在无人值班的时候，可以记录来电者的电话号码，按语音提示实现政策法规查询、投诉处理结果查询、语音信箱留言、实时投诉录音。
真正做到了每周7天，每天24小时的全天候值班。
通过对信息的储存、汇总、分析，可有效地帮助领导对群众反映热点和难点问题进行量化的总结和分析，及时发现工作中存在的问题，并且能有效地监督各相关部门的工作效率和工作作风，提高出租车管理中心工作的满意率，对维护某市出租汽车行业的良好形象，能起到积极的作用。
系统结构出租车管理中心服务热线平台由数字程控交换机（交换子系统）、CTI服务器（呼叫控制子系统）、自动业务台（自动语音传真处理子系统）、人工业务台(人工处理子系统)、业务管理台（业务统计分析子系统）、系统管理台（系统管理维护子系统）、数据库服务器、WEB台（WEB服务子系统）、等组成，其中交换机又可作为本单位内部电话交换机使用。
系统的网络结构示意图如下：各子系统功能描述如下：数字程控交换机数字程控交换机实现电话呼入、呼出功能；还需要提供自动排队机系统，用于实现对来话的均衡分配；呼叫管理系统，用于有效管理所有话务；支持IVR；提供CTI Link模块作为计算机/电话集成接口；同时，此交换机还可作为办公电话交换机使用。
交换机具有呼叫引导、智能路由、基于技能分配、预测等待时间、分布式组网等功能，其系统的开放性、扩展性及软件的可移植性均十分优秀交换机提供多种接口与公网或专网连接，包括：中国一号信令、七号信令、ISDN PRI(30B+D)、ISDN BRI、模拟中继、E&M、V oIP中继等多种方式；还提供高效的ACD(自动来话分配)功能，与可控队列号码相结合，提供丰富、灵活的呼叫分配功能、座席功能、班长席功能及路由控制能力；同时,提供详细的呼叫管理报告，供系统管理人员详细了解系统及座席人员的工作状况。
计算机电话集成系统（CTI）CTI服务器与PBX相连，接收来自PBX的事件/状态消息，并向PBX发出命令。
CTI服务器能够向上提供统一的编程接口，屏蔽PBX与计算机间的复杂通信协议，给不同的用户开发应用程序带来方便，CTI服务器与PBX之间采用TCP/IP工业标准协议。
CTI服务器在呼叫中心中主要实现以下功能：背景资料的屏幕弹出、语音及数据的协调转移、智能自动外拨、智能路由选择、呼叫功能控制(软电话)、多方会议等。
自动语音传真处理子系统自动台是呼叫中心的重要组成部分，主要用于为用户电话来访提供语音提示，引导用户选择服务内容和输入电话事务所需的数据，并接受用户在电话拨号键盘输入的信息，实现对计算机数据库等信息资料的交互式访问，实现自动投诉记录、自动投诉处理结果查询、自动投诉处理结果通知、自动投诉回复、语音信箱留言、办事指南等业务功能。
IVR可以取代或减少话务员的操作，达到提高效率、节约人力、实现24小时服务的目的。
同时也可方便用户，减少用户等候时间，降低电话转接次数。
采用通用的工控机平台上插入Dialogic或其他语音卡厂家的语音卡/传真卡组成IVR&FAX交互式语音系统，并支持TTS文语转换等技术。
人工处理子系统人工座席由PC微机和数字话机组成，PC微机运行Windows系统，运行座席CTI应用软件，主要完成办事指南、部门职能、投资等方面的咨询、投诉和建议受理、举报移送、执法调度、通报批评等各种功能。
本身具有电话接听、挂断、转移、外拨、会议等软电话功能，并可利用语音播放、录音、录音调听、传真、邮件、传呼、辅助语音通道等资源实现与用户的全方位的交互，大大提高业务代表的工作效率。
班长座席除具有一般话务员座席的全部功能外，还具有监控座席/员工的当前状态、响应话务员的服务请求、勒令退出某员工等功能，能监控话务员桌面当前状态，查看当前服务座席数、空闲数、关闭数等有关数据。
业务统计分析子系统业务管理台主要进行系统呼叫/业务处理统计数据的生成、报表/图表显示打印，让出租车管理中心主管可以更好地审视呼叫中心的运行状况和呼叫受理情况，并可有效地帮助领导对群众反映热点和难点问题进行量化的总结和分析，及时发现工作中存在的问题，有效地监督各相关部门的工作效率和工作作风。
系统管理维护子系统实现系统配置及修改，定制系统的规模，控制/裁减系统功能，完成座席管理，并可进行系统日记的检索浏览。
完成系统数据的随机补充、修改和更新，完成系统数据的准备工作。
进行语音编辑和业务流程的修改。
提供呼叫中心的实时呼叫数据，帮助了解呼叫中心的变化，有效地提高呼叫中心的工作效率。
实时监控各子系统、各座席、各语音通道的工作状态，实时显示系统的排队状态，并具有系统告警功能，便于系统管理员进行直观的管理。
电话录音留言系统设置意见与建议留言信箱和记录用户通话内容等功能，适用于多种场合，如记录重要投诉、自动留言、无人值守时记录用户留言等功能。
文件/数据库服务器文件服务器主要存储相关的查询资料供查询、咨询使用。
数据库服务器存储用户资料、服务记录、投诉内容、受理记录等各类信息，为座席和管理员提供不同层次的数据访问服务。
WEB服务器通过这台服务器，用户可以用电脑通过Internet网络访问呼叫中心系统，系统将通过网站提供出租车乘车查询、办事指南、部门职能介绍、投资指南、政府公告、网上投诉、语音信箱、网上投诉处理结果查询、城市服务指南等服务。
网络系统局域网网络采用10/100M交换式快速以太网，用以实现信息的实时传输与共享。
内部网通过DDN专线（64K或128K）和防火墙系统实现与Internet安全连接。
应用系统功能出租车管理中心呼叫中心系统将接入功能、导航功能、自动语音查询功能、人工座席服务功能、热线转接功能、信息资料处理紧密联系起来。
用户拨打热线电话后，可以根据需要选择人工服务、自动语音查询、自动留言，并能够在几种服务中来回切换或转接其它热线电话；所记录的资料可以分门别类的进行统计并形成报表，供相关部门进行检索查阅；意见处理完毕，可由座席主动呼叫用户，告知处理意见，形成闭环。
当来话者拨通出租车管理中心电话时，声讯台自动播放欢迎语“上海市出租车管理中心热线为您服务，选择人工服务请按1，自动服务请按2”。
自动服务功能当用户拨通出租车管理中心电话并选择自动服务时，声讯台自动播放引导语“选择语音信箱留言请按1，自动投诉举报请按2，投诉查询请按3，服务咨询请按4，民意调查请按5。
出租车管理中心呼叫中心提供无人值守的24小时自动语音服务。
声讯台台使用树型结构，让每一语音通道按照设定的流程进行循序、分支或跳转，自动语音逐步引导来话者选择电话按键，实现信箱留言、投诉举报录音、投诉处理结果查询、自动咨询、民意调查等。
语音信箱留言通过设立语音留言信箱，广开言路，了解民意，增进市民和出租车管理中心的沟通，给市民提供发表批评和建议的渠道，自动接受市民的监督。
自动投诉举报录音群众通过自动台按照语音提示进行投诉、举报选择录音。
自动投诉举报录音流程如下：通过自动台，输入自己的投诉序号查询投诉处理结果，自动投诉处理结果查询流程如下：系统根据咨询者的要求自动播放有关交通指南、办事指南、投资指南、有关部门职能、出租车牌照发放、出租车行业新闻及其它市民关心的问题。
系统还可根据咨询者要求，以自动传真、电子邮件等方式自动发送有关查询结果资料。
民意调查利用出租车管理中心的呼叫中心系统与市民广泛沟通的特点，可针市民提供的宝贵的意见和建议等进行民意调查，提高市民对上海市出租车行业的总体满意度。
人工及业务处理功能业务台分为投诉举报台、咨询台、录入台、管理台、统计台，能实现投诉受理、举报受理、咨询、执法调度、统计报表、软电话等功能。
电话投诉及举报的受理投诉及举报受理台主要解决群众投诉和举报电话的人工受理及投诉举报查询服务。
受理时首先登记投诉及举报信息，将受理过程形成投诉及举报单，投诉及举报单的处理在管理台完成。
提供工作语音引导、投诉或举报查询、显示处理结果及软电话操作等功能，适合实时性操作。
录入来话内容时，可录入摘要信息，也可选择性质类别录入。
在用户查询投诉处理结果时，点击查询按钮弹出查询窗口，输入查询条件，显示处理结果。