管理服务机构设置方案

合集下载

项目管理服务机构设置方案、运作流程、管理方式及计划

项目管理服务机构设置方案、运作流程、管理方式及计划

项目管理服务机构设置方案、运作流程、管理方式及计划项目管理(一)施工组织机构根据工程质量争创市优工程这一目标,公司在接到招标文件即进行了认真仔细的阅读和研究,并组织有关工程技术人员专门踏勘了现场,专门成立了该项目的创优领导小组,由公司总经理担任总部主管,投标的项目经理担任现场主管,负责该项目的组织协调工作。

工程中标后,公司即着手对该项目实行项目法施工。

全额承包管理,与项目经理签订全额承包合同,规定各自的权限和职责,公司领导小组通过“项目管理条例”对项目进行宏观调控。

项目部下设三个部(物资供应部、工程技术部、生产服务部)多个职能小组,一整套齐全的专业施工班组。

项目经理、专业班长、作业组长、个人将层层签订质量、进度、安全、文明施工责任状,建立一个以项目经理责任制为核心的合同管理网络,做到目标明确、责任明确、经济明确,减少中间环节,使管理工作更有效,更迅速。

项目部管理制度如下:1、项目经理质量责任制2、安全员岗位责任制3、施工员质量责任制4、质量员质量责任制5、材料员质量责任制6、资料员岗位职责项目管理网络图(二)质量管理网络本工程在项目经理的领导下,相关人员现场监督下,技术负责人的直接管理下,坚持按规范和标准施工,实行逐级管理、按级验收,以确保目标的实现,并制定质量管理条例,在养护人员心中确立起创优良的奋斗目标,确保养护合理、科学、规范。

项目经理项目副经理 质量员 兼资料员 养护队长 管理员 安全员 材料员 项目经理 质量总负责人 绿化管理员 质量员材料员 技术负责人植保员 养护班组长 保洁班组长巡查班组长质量管理网络图质量管理上各级均无条件接受物业和业主的监督。

在养护前组织施工人员认真学习,科学的安排好养护现场,进行养护组织方案的讨论和技术交底,保证养护合理、科学、规范的进行。

为保证施工的质量,在每道工序施工前,由技术员进行现场交底并做好记录,每完成一道工序后必须经班组自检。

(三)同步质量管理与跟踪1、养护自始至终做到同步质量管理和跟踪。

体育馆物业管理服务方案方案

体育馆物业管理服务方案方案

体育馆物业管理服务方案方案一、管理机构设置1.1 管理机构设置原则体育馆的管理机构应该遵循精简高效、层级明确的原则,确保管理体系健康有序。

建议设立总经理办公室、综合管理部、设施维护部、市场营销部、安全保卫部等主要职能部门。

1.2 总经理办公室总经理办公室负责制定体育馆的整体发展战略和管理政策,统筹协调各个部门的工作。

同时,总经理办公室还应负责与政府相关部门的对接和沟通,协助解决与体育馆管理相关的各项问题。

1.3 综合管理部综合管理部是体育馆的核心部门,负责统筹管理场馆内部的各项工作。

其主要职责包括人员管理、行政事务、财务预算、信息化建设等方面的工作。

1.4 设施维护部设施维护部主要负责体育馆设施的日常维护和保养工作。

包括场馆清洁、设备维修、绿化养护等方面的工作。

同时,设施维护部还应定期对设施进行巡检和维护,确保设施的正常运转。

1.5 市场营销部市场营销部负责策划和执行体育馆的营销推广工作,包括赛事推广、活动宣传、商业合作等方面的工作。

同时,市场营销部还应积极开拓各类资源,增加体育馆的盈利渠道。

1.6 安全保卫部安全保卫部负责体育馆的安全管理工作,包括场馆安全、人员安全、消防安全等方面的工作。

安全保卫部应建立健全的安全管理制度和应急预案,确保体育馆的安全运营。

二、运营模式2.1 建立健全的运营机制体育馆的运营模式应建立在市场化、专业化的基础上,根据市场需求和发展趋势,制定相应的运营策略。

同时,体育馆还应引进专业的第三方运营管理机构,提升运营水平和效益。

2.2 多元化运营除了体育赛事外,体育馆还可以开展健身健身、演出演出、展览展览等多种活动,丰富场馆的功能和服务内容。

通过多元化运营,可以吸引更多的用户群体,提升场馆的知名度和影响力。

2.3 优化服务流程体育馆应优化服务流程,提升服务效率和质量。

可以通过引入智能化设备、建立在线预订系统等方式,简化用户流程,提升用户体验。

2.4 加强品牌建设体育馆应注重品牌建设,树立良好的企业形象和品牌价值。

企业内部管理机构设置方案

企业内部管理机构设置方案

企业内部管理机构设置方案一、组织架构设计组织架构是企业内部管理的基础,根据企业规模、业务特点和运营模式等因素,制定合适的组织架构设计。

组织架构应包括决策层、执行层和支持层三个层次,明确各层级职责和权限,确保企业高效运转。

二、部门职责划分根据企业战略和业务需求,将各部门职责进行合理划分。

各部门应明确各自的工作重点和目标,形成协同工作的良好氛围。

同时,各部门之间应保持信息畅通,加强沟通与协作,确保企业整体目标的实现。

三、岗位设置与职责根据部门职责划分,为每个部门设置相应的岗位,明确每个岗位的职责和权限。

岗位设置应遵循精简高效的原则,避免人浮于事。

同时,根据企业发展需要和员工个人特点,为员工制定合适的职业发展路径。

四、流程与制度建设建立科学、合理的工作流程和制度,确保企业内部管理有章可循。

工作流程应明确各项工作的流程、责任人和完成时限,提高工作效率。

制度建设应涵盖员工行为规范、管理制度和激励机制等方面,为企业管理提供有力保障。

五、人员配备与培训根据企业规模和发展需要,合理配备管理人员和技术人员。

管理人员应具备丰富的管理经验和战略眼光,能够推动企业发展。

技术人员应具备扎实的专业知识和创新精神,能够为企业带来技术突破。

同时,加强对员工的培训和发展,提高员工综合素质和能力水平。

六、绩效考核与激励机制建立科学合理的绩效考核体系,对员工的工作表现进行客观评价。

绩效考核应包括工作质量、工作效率、创新能力等方面,确保员工全面发展。

同时,建立激励机制,鼓励员工积极创新和进步,激发员工的积极性和创造力。

七、信息化与数字化转型随着信息技术的发展,企业应积极推进信息化和数字化转型。

通过建立信息化管理系统和数字化平台,提高企业内部管理的效率和准确性。

同时,加强对员工的信息化培训和技术支持,提高员工的信息化素养和技能水平。

八、风险管理与内部控制建立健全风险管理和内部控制体系,确保企业稳健发展。

风险管理应包括风险识别、评估和控制等方面,及时发现并应对潜在风险。

物业服务组织机构设置及人员配备方案

物业服务组织机构设置及人员配备方案

物业服务组织机构设置及人员配备方案我公司通过现场踏勘根据新校区物业服务项目的实际情况,设置成立物业管理项目服务中心,遵循精干、高效的原则,在内部管理组织机构设置上,按直线职能制予以配置,减少管理链条,提高工作效率,确保物业管理工作高效开展。

一、组建完善的人力资源体系为有效实施物业管理项目一体化物业服务与专业化服务相结合的管理方式,我公司在管理服务机构设置上,采取围绕物业管理项目的运作模式,实现公司领导垂直管理,充分保障资源支持,公司各职能部门对物业管理服务中心实施管理和质量控制,各专业部门对物业管理服务中心进行专业服务和技术支持,通过公司的整体控制和各部门之间的充分协作,确保物业管理项目的物业服务品质。

二、组织机构设置说明1.组织机构的设置原则是精炼、高效、一专多能。

针对服务项目服务管理内容,项目管理服务中心采取项目经理负责制,各部门设置主管,各项工作任务由经理统筹安排,办公室组织策划,各部门主管监督落实,相关部门分工协作相结合的管理方式。

2.公司遴派品行良好、经验丰富、业务能力强的公司骨干担任管理服务中心经理,公司给予经理公道的人事、财政、决策指挥权限,以便增强管理服务中心的服务质量,果断快速处理可能产生的各类问题。

3.管理服务中心的人员编制本着精干高效的原则,做到责任明确,分工合理,同时注重团结协作,使管理服务项目无空白、无盲点。

三、新校区物业服务项目组织架构本公司注重人力成本的控制,在岗位设置上遵循以下基本原则:(1)直线管理、层级管理的原则:一般情况下,每个岗位只有一个直接上级,只对直接上级负责,只向直接上级汇报工作,避免多头管理。

(2)同一级别,不重复设置岗位的原则:一般情况下,部门有正职的原则上不再设副职。

(3)扁平化管理的原则:在层级管理的条件下,尽可能削减管理层次,以提高工作效率。

四、人员配原则基于对的分析,在物业管理人员配备上我们将遵循以下三大原则:1.服务性管理机构的设置与各类员工的配备,均以提高物业管理的整体水平为前提。

服务机构设置及职责【范本模板】

服务机构设置及职责【范本模板】

三、服务机构的设立:机构包括服务主管、调度员、市场信息收集员、三包配件管理员、配件鉴定员1、服务主管:a.分管售后服务全面工作,根据公司实际情况完善售后服务体系及制定售后服务工作计划.b.对售后服务人员进行监督和评审,确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实。

c.解决售后服务纠纷及突发事件的处理工作。

d.安排销售部门或专职人员做好回访工作,保证质量。

e.受理客户投诉等客户关系维护与管理工作。

f.分析与整理售后服务反馈的资料、信息等整理后报主管领导并通知到相关部门。

g.对员工进行售后服务规范的培训工作。

h.配合销售部门做好用户售前、售中、售后现场培训工作.i.完成上级领导临时交办的工作。

2、调度员:a.制定详细服务方案和配件投放计划.b.综合管理与协调服务调度、现场督导、三包鉴定、服务稽查、信息服务、三包配件管理与配送、用户进厂维修等各项工作。

b.服务车辆农忙期间及日常管理,包含服务区域、行驶路线、费用登记审核等。

d.负责外出服务人员需报销费用的审核.e.对服务站及外派服务人员服务效果做综合评价,监督并督促提升服务质量。

f.调度各区域人员、整合车辆等各种服务资源进行现场抢修服务。

g.对疑难问题、重大问题及时进行汇报;h.服务人员的服务效果评价和考核、服务补贴的兑现。

i.服务站日常管理及服务费的逐个审核、兑现。

i.完成上级领导临时交办的工作.(3)市场信息收集员:A.根据用户报修电话记录对用户进行电话回访,对相关费用进行核查。

b.负责服务信息收集、重点质量问题统计。

c.实时了解市场服务动态,搜集同行业产品服务和质量信息,为公司服务决策和产品质量提供信息支撑。

d.负责督促各销售区域回传用户档案,并对建立健全用户档案负责。

e.完成上级领导临时交办的工作。

(4) 配件管理员职责:a.负责各经销网点、外派服务队、驻点服务人员往来帐目的管理,以及三包配件日常业务的办理。

b.负责组织经公司、部门领导审批后的三包配件计划的发送。

企业服务专业机构设置方案

企业服务专业机构设置方案

企业服务专业机构设置方案企业服务专业机构是指为企业提供全面的管理咨询和服务的机构,涵盖了战略规划、市场营销、人力资源、财务管理、信息技术等方面的专业能力。

通过设立企业服务专业机构,可以提供针对性的咨询与服务,帮助企业解决问题,提升竞争力。

以下是企业服务专业机构设置方案的主要内容。

一、机构设置目标1. 提供全面的管理咨询和服务,提升企业的综合竞争力。

2. 为中小企业提供专业化的管理指导和培训,帮助其解决实际问题。

3. 针对企业不同阶段和需求,提供差异化的服务和解决方案。

4. 建立科学、高效的管理咨询和服务体系,提供系统性的解决方案。

二、机构职能和组织结构1. 机构职能(1)战略规划和业务咨询:为企业提供战略规划、市场分析、竞争策略等方面的咨询服务,帮助企业提升核心竞争力。

(2)人力资源管理和培训:为企业提供人力资源管理、招聘、培训等方面的咨询服务,帮助企业构建高效的组织架构和人才团队。

(3)财务管理和风险控制:为企业提供财务管理、风险评估、资金筹措等方面的咨询服务,帮助企业实现可持续发展。

(4)信息技术与数字化转型:为企业提供信息技术咨询、数字化转型方案等服务,提升企业的信息化管理水平。

2. 组织结构(1)机构管理层:由总经理、副总经理和财务总监组成,负责机构的日常运营和管理。

(2)咨询团队:包括战略规划、市场营销、人力资源、财务管理和信息技术等专业团队,根据企业需求提供相应的咨询服务。

(3)行业专家团队:针对特定行业的企业需求,建立行业专家团队,为企业提供特定领域的咨询服务。

(4)项目管理团队:负责项目的招投标、合同管理、项目执行和成果评估等工作,确保项目的顺利进行和高质量交付。

三、服务流程和收费模式1. 服务流程(1)需求分析和评估:与企业对接,了解企业问题及需求,并进行问题评估和咨询建议。

(2)方案设计和实施:根据企业需求,设计具体的咨询方案和实施计划,并指导企业进行实施。

(3)跟踪和评估:在咨询过程中进行项目跟踪和评估,确保咨询效果和项目成果的实现。

服务机构设置和规章制度

服务机构设置和规章制度

一、服务机构设置和规章制度(一)机构设置1)综合管理员1.领导全体项目服务部员工完成公司下达的责任目标。

2.对项目的收支情况负责,业主满意率在95%以上。

3.对项目部的整体服务质量安全生产负责。

4.对项目的内部运作负责。

5.负责项目不合格服务的处理及纠正、预防措施和跟踪。

6.每季度走访各业主不少于1次,制定各月工作计划和总结。

7.对项目员工进行考核,并据实进行奖罚。

9.根据公司的相关规定对有关合同及分供方进行评审。

10.根据国家、市及公司的决定,制定并批准本项目的管理运作制度,计划周密安排得体。

12.督导各部门做好相关体系资料的建立和存档。

13.检查和组织相关部门人员进行业务培训并定期考核存档。

14.组织管理人员做好日检,周检,月评工作并存档。

15.带动和组织全体员工落实终端服务。

16.公共部位每天清扫一次,全天保洁;及时清理散落垃圾。

17.硬铺地面每天清扫,全天保洁。

18.雨雪天及时对道路和硬铺地面积水、积雪进行清扫,避免因雨雪路滑对公司人员造成伤害。

19.清扫工具个人保管,清扫工具不丢失、不送人。

20.对公共设施跑、冒、滴、漏现象灯不亮情况,一经发现及时向服务中心报告。

21.做好地面、墙面的维护和清洁以及消防通道、卫生间、消防梯内等卫生的保洁,做到整洁、干净,随脏随扫。

22.按规定及时清理放置的垃圾桶,保证干净卫生。

23.保持工具整洁、存放有序。

(二)项目管理机构运作方法及管理制度(1)管理项目经理职责1)严格执行国家、省、市有关管理的方针、政策。

2)带领全体员工对辖区实行全方位管理,保证完好状态,提高使用效益。

3)注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。

4)抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。

5)制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。

6)制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。

7)重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。

2024年社区管理服务中心岗位设置方案

2024年社区管理服务中心岗位设置方案

2024年社区管理服务中心岗位设置方案____年社区管理服务中心岗位设置方案一、前言社区作为城市基层组织的重要单位,承载着居民公共服务的重要职责。

社区管理服务中心是社区管理工作的核心机构,负责统筹协调居民生活的方方面面。

为了更好地服务社区居民,提高社区管理水平,本文就____年社区管理服务中心岗位设置进行了全面的调研和规划,制定了相应的岗位设置方案。

二、岗位设置原则1. 服务导向原则:岗位设置应以满足居民需求为核心,注重提供全面、高质量的服务。

2. 高效运行原则:岗位设置应科学合理,具备高效的运行机制和流程,确保各项工作有序开展。

3. 综合兼顾原则:岗位设置应综合兼顾各个方面的需求,避免重复和冗余,实现资源优化配置。

4. 人性化管理原则:岗位设置应关注员工的职业发展和人性化需求,营造良好的工作氛围。

5. 创新驱动原则:岗位设置应注重创新、突破传统的管理思维和方式,适应时代的发展需求。

三、岗位设置方案根据社区管理服务中心的职责和工作特点,将岗位设置划分为管理岗位、服务岗位、支持岗位和专业技术岗位四大类,具体岗位设置如下:1. 管理岗位(1)社区主任:负责社区整体工作的协调和决策,统筹各个岗位的工作,推动社区管理工作的顺利进行。

(2)行政主管:负责社区行政事务的管理,协助社区主任完成各项行政工作。

(3)综合办公室主任:负责社区综合办公室的管理工作,统筹协调各类信息、文件的收发和管理。

(4)人力资源主管:负责社区人力资源的管理和工作人员的招聘、培训、考核等工作。

(5)财务主管:负责社区财务工作的管理、经费的预算和使用,以及项目资金的申请和审批等工作。

2. 服务岗位(1)信息咨询员:负责社区居民的咨询服务,提供各类信息查询和解答,协助解决居民日常生活中的问题。

(2)安全管理员:负责社区安全管理工作,组织开展安全巡逻、突发事故处理等工作,维护社区居民的人身财产安全。

(3)矛盾调解员:负责社区内居民之间的矛盾纠纷调解工作,化解社区内部的矛盾,促进社区和谐稳定发展。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

管理服务机构设置方案、运作流程、管理方式及计划
物业客户服务中心管理业务流程设计始自我公司中标并签订物业管理服务合同后, 组建物 业客户服务中心其后物业客户服务中心依照项目本身的规律、 特点,以此开展项目的管理业 务,且每项业务工作均严格按照公司制定的规章制度体系运行。

1、实施“质量、成本双否决”的运营机制 物业管理是市场活动,物业服务公司受用户委托提供用户所需要的管理服务,作为企业, 物业服务公司是必须有盈利能力的, 没有收支平衡控制能力的管理和服务的, 无论对企业还 是用户来说都不是好事情, 从物业服务行业的特点来看, 节约和控制成本对企业来说是必须 的,低廉的服务价格对用户来说也是有利的; 但是,我们必须清楚的看到, 质量不应该是矛盾的。

以牺牲质量为基础的成本控制不是解决问题的根本办法, 质量的前提下谈成本控制才有意义。

我公司结合物业管理行业的服务特性, 成本双否决”机制。

公司通过与关键岗位负责人签订目标管理责任书,把服务质量和成本控 制作为考核工作业绩的两项最重要的指标,且两者是“或”与“否”的关系。


过“质量、成本双 否决”的运作,我们获得了用户满意率的持续上升、管理成本逐步下降的良好成果。

我们将 进一步的结合二院的管理特点和难点, 把这一套管理机制运用到该项目的实际管理中, 力求 在“服务质量”与“成本控制”之间找到更准确的结合点,以提供质优价廉的高性价比服务。

2、实施“客户服务前项化”的服务模式 强大的服务平台和先进的服务组织是提供规范客户服务的前提,“客户服务前项化”要求物 业管理中心的所有员工以客户为中心, 在对待客户服务需求上每个员工都是服务终端, 打破 层级管理上的壁垒,从而能够灵活高效的为用户提供优质服务。

、 一、项目前期物业管理思路与模式
根据以上分析,由于医院的物业管理有别于写字楼、办公楼、居住小区等传统物业类型, 这就要求物业管理企业在涉足医院后勤服务社会化管理之前, 对医院物业的特殊性进行充分 了解,并在人力、物力、专业技术等多方面做好相应准备。

同时,在实施物业过程中,根据 医院工作的特点, 不断摸索, 总结出一条科学管理之路, 使得医院的物业管理服务不断朝着 专业化、规范化、标准化、人性化的方面发展。

针对安徽医科大学第一附属医院高新分院物业管理工作以满足广大患者的医疗需求为基 础,确保医院服务支持系统的高效运转,对此我公司将采取以人性化和专业化管理为主导, 实现以人为本的服务理念,借助现代化的管理模式和方法,为广大用户提供优质、 经济、细 致、周到、高效的服务和智能化管理,创造整洁、文明、安全、方便的工作及就医环境。

1、项目前期管理思路
根据我们对安徽医科大学第一附属医院高新分院的实际情况分析, 管理服务思路为:
a. 强调成本控制意识和成本管理程序
b. 强调流程团队的有效运作和服务流程的持续改进
C.强调日常服务的专业化、规范化与专业化服务的个性化、人性化
d. 致力于员工的专业技能,以提高综合素质
e. 致力于公共设施设备的持续改进和功能化提升
2、针对项目拟采取的管理方式
a. 紧密围绕“质量、成本双否决”的运作核心,提供质优价廉的服务产品;
b. 倡导“以广大用户为中心”客户服务前项化的流程管理思想, 建立以流程为基石的客户需求 满足价值链;
C.致力于充分发挥各职能部门作用和个人的主观能动性,积极采取有效措施,将医院的物
业管理服务做得细致入微。

在确定管理模式的基础上, 针对医院的特色及实际情况, 我们进一步提出了全方位物业服 务的基本极速。

管理物业规律与医院实际运作状况相结合, 使每一步管理程序和每个管理环 节形成一个制控制成本与保证 唯有在保证 全面推行“质量、
我们为医院拟定的物业
度化、系统化的有机整体,使内部管理和现场管理有机地相互协调配合起来。

我们公司将秉承“服务创造价值”,品质成就未来“的管理理念,依托我们在已有项目的成功经营模式和经验,完善的质量管理体系,根据甲方在招标文件中对医院的服务范围。

内容的规定因素,我们拟在医院采用”以客户为中心,以品质为导向“的”客户服务前项化“经营管理模式。

3 拟采取的管理组织架构以及机构构设置及运作流程安徽医科大学第一附属医院高新分院物业客户服务中心实行公司领导下的客户服务中心经理负责制,客户服务中心的职责是对整个医院区域实施全面的物业管理。

客户服务中心经理对医院工作全权负责,并向物业公司总经理直接汇报工作,是安徽医科大学第一附属医院高新分院客户服务中心一切重大事务的组织者和指挥者,客户服务中心各类人员210,这样既保证客户服务中心经理充分行使其指挥权和监督钱,又不致于被各类事务所缠绕。

相关文档
最新文档