{时间管理}博文崔西时间管理
(时间管理)博文崔西时间管理博文崔西时间管理成功者做事情的方法和不成功的人不相同,只要我们按照成功者的方法,不断反复练习,照着去做,直到成为壹种习惯,就能够过壹种更成功的生活。
成功的人善于运用时间,不成功的人则不知道如何利用时间。
有效的时间管理最重要的壹件事情是自我操练。
你必须要求自己每壹天衡量分析检讨自己的时间运用,否则你就会浪费自己的生命。
时间管理的二十壹项原则:1、目标(1)个人和家庭的目标(2)事业和财富的目标(3)自我成长的目标三个问题:——如果你有100万,你会做什么?——如果你的生命只有六个月了,你会做什么?放弃什么?——如果你壹定会成功,你会给自己设定什么目标?目标要写出来,且时常见,以激励自己。
2、计划没有事先规划好行动往往是失败的原因,会浪费时间,带来挫折,焦虑,压力。
事先的规划就是针对你的目标写下为了达成目标必须采取的每个行动步骤,将它们列出来,组织好,形成每天能够执行的计划方案。
你决定要先做什么,然后再做什么,你认为什么比较重要,什么不重要。
你努力工作不是为了达成自己的目标,就是为了达成别人的目标。
3、分析工作4、优先次序20/80定律:壹个人工作当中80%的价值来自于20%的工作内容。
那些工作效率高的人总是集中精力于那些少数重要的事情上面。
那些工作效率低的人则喜欢做那些大多数不重要的事情,喜欢做哪些有趣的事情,容易做的事情,不关联的事情,当他们面对重要工作的时候,却不断地找理由来拖延而不去做它。
成功的关键就是不停地问自己:我当下要怎样使用时间才是最有价值的。
于你做任何壹件事情之前,要先问自己这样壹个问题:当我把这件事情做完之后,对我的未来会有什么影响?这是衡量事情轻重缓急的关键。
大部分人用他们80%的时间来处理过去的问题和挫折,剩下20%的时间才用来运营未来的机会。
重要的事情壹定会对未来有影响,而不重要的事情则只会对当下和过去有关。
5、专注力如果你于开始壹件工作之后把它放下,隔壹阵后再继续做,如此反复,这样所花的时间可能是你壹口气把它做完所耗时间的几倍。
当你列出工作清单之后,挑选出最有工作价值也是最重要的壹件事情,专心去做直到把它做完。
当你全心全意去做壹件重要的事情,完成之后自我价值会提升,如果去做不重要的工作,只会带给你压力、挫折和焦虑。
世界上最糟糕的事情就是将那些不必要去做的事情做得非常完美。
6、时间期限和奖励帕金森定律:工作总会拖延到最后壹分钟才会做完,如果你有俩小时的工作量,可是有八小时的工作时间,你就会花8小时才能将工作完成。
工作也会压缩于有限的时间内完成,如果你有八小时的工作量,但必须于俩个小时内完成,你也能于期限内完成。
工作效率高的人,总是把自己的工作时间订得紧凑,这样才能于短时间内完成大量的工作。
7、工时记录将你的时间分配和使用情形详细地记下来,讲究效率的人才能掌握自己的时间。
这样才能分析时间的运用,检讨时间的效果。
壹般人总是用上午下午作为时间的单位,表现突出的人则是以小时为单位,成功的人以半小时为单位,而顶尖的人则是以分钟为单位。
要对自己的时间精打细算,有效地利用时间。
很多人不知道自己的时间浪费到哪去了,他们以为自己壹直于开会,其实大部分的时间是于聊天,他们以为自己壹直于写方案,其实不断地是于讲电话。
他们以为自己是于做重要的事情,其实是壹致于浪费时间。
8、建立急迫感拖延有俩种,壹种是正面的拖延,及时尽量避免去做哪些不重要的事情,它们对你达成主要目标没有什么帮助。
负面的拖延则是逃避去做哪些重要的事情。
有些事情虽然不是紧急到需要立刻去处理,但却重要到会影响到你的未来,而我们的天性却总是想要去做哪些紧急的事情,却不是去做哪些重要的事情。
重要的事情往往不紧急,而紧急的事情往往不重要。
每天早上你起床的时候,均要不断地对自己说,“立刻去做,立刻去做”,每当自己想要拖延的时候,均要不断地对自己说,“立刻去做,立刻去做”。
要培养紧急意识,碰到壹个事情,要像切腊肠壹样把它分解成许多小部分,壹次做壹部分,然后对自己说,立刻去做,立刻去做。
壹个人快速升迁的条件有俩个,壹个是懂得设定优先顺序,另壹个是快速把事情完成的能力。
9、授权于现今社会当中你最珍贵的资源是具有生产力的时间,所以不要把你高生产力的时间浪费于洗衣服、洗车、除草上,你应该把时间花费于更有价值和报酬更高的事情上面,其他的事情要尽可能授权给别人去做。
当你授权的时候,首先要想清楚你要得到什么样的结果,把它写下来,其次是要交给合适的人,第三是清楚地告诉他你希望他做什么,以及于什么时候完成,第四是经常检查对方的进度,以确保能如期完工,不要乐观地认为事情壹定会按时完成。
所有出错的情况均是由错误的假设所产生的。
10、会议要使会议成为壹段被有效利用的时间,首先,要使会议有目标;其次,壹定要有议程,再次要优先处理重要的事项,当有关你的部分处理完毕之后,请主席同意你离席;最后是准时开始,准时结束,时间壹到就总结散会。
开会浪费时间,壹是讨论离题以及沟通内容没有意义,第二是大家等待迟到的人出现。
你应该把开会见成是壹种投资,当你知道会议的时间,你列出参加会议的每个人的单位和工资,你就能够算出该次会议所投资的成本。
你知道什么样的开会最省时间吗?就是根本不要去开会,能够不去就不去。
11、干扰事件要学习控制干扰事件,特别是电话和不速访客,这是最浪费时间的干扰来源。
应付电话的干扰,你能够告诉助手你要开会或专心工作,然后俩三个小时不接电话,事后再壹次性回复,或用电话答录机也可。
应付不速访客的干扰,你最快摆脱他们的方法就是他们壹踏进你的办公室你就立刻站起来,只要你保持站立,通常对方不会坐下,然后找借口出去。
如果有人打电话问你,你当下有空吗?你能够说,不,很抱歉,下午再谈好不好。
结果90%的情形是对方根本忘了当初为什么找你。
12、关键成果领域找出关键成果领域的方法就是不断地反复问你自己:什么是我的主要工作目标?公司期待我完成什么结果?要搞清楚自己到底是于做什么,公司为什么雇用你。
于工作当中挫折感的主要来源就是当你拼命努力工作的同时,却因为不确定这件事的重要性而感到彷徨,所以要跟老板保持良好的沟通。
13、分批作业“学习曲线”,就是说,任何事情,你第壹次做的时候,需要花费最长的时间,以后会越来越短。
这就告诉我们,如果你能于壹段时间内反复做相同的事情,你会节省高达80%的时间,所以分批作业是壹个很重要的时间管理工具。
比如你打电话,写信,阅读资料,你能够把好多次累计起来壹次性做。
如果你壹下子做这个,壹下子做那个,每壹件事情均花费了最长的时间来做。
所以我们要同壹时间只做相同的事情。
14、整洁清爽的环境是非常重要的,不要把脑力花费于克服混乱的过程当中,不要的东西就直接给丢掉,跟你无关的资料能够转手给别人,东西用完就直接放回去。
不要做壹个邋遢的人,那代表没有效率、不负责任、不可靠、不够专业。
15、连续的工时成功的人均有这么壹个习惯,就是利用壹段连续的时间工作,中间均不休息。
16、利用零碎的时间如果你肯花费代价,迟早会见到你所努力的结果。
哪些成功的人总是不断地学习新的知识,不断地学习,不断地利用各种机会加强自己的专业形象。
今天各个领域的知识每隔5到7年就会增加壹倍,如果你要跟上时代,每5到7年就要加倍你的知识。
你必须每天至少花壹个小时用来投资于自己的头脑上来充实自己。
要学会利用生活中的各种零散时间。
17、电话大部分的人均于浪费时间,他们没有目标,没有优先顺序,没有计划,不于乎自己是否成功,而且他们以为你也是壹样。
他们不认为自己的时间有什么宝贵,因此也不于乎你的时间。
你用电话谈公事的时候壹定要记笔记,笔记做得好的人时常最占上风。
18、准时如果你想于群众中出人头地,你只需要让自己拥有准时的名声,准时的人通常被认为拥有很多成功的特质。
约会迟到是对对方的侮辱。
不管你是上位者仍是下位者,均不要这么做。
于我们生活当中最浪费时间的杀手之壹就是缺乏专注的能力。
集中注意力是壹个很重要的时间管理工具,当和人商量事情的时候,不要接电话,关上门,清理桌面,专心地交谈,记笔记。
19、简化工作很多人事业成功的原因就是改进原有作业流程的方法,更迅速地将工作做好。
20、要学会说不当你面对任何和你人生目标毫无关联的活动和工作的时候,要说不,要及早说,常常说。
拖延是最残忍的拒绝。
21、平衡时间管理最重要的目的是提高且改善你的生活品质,壹个人壹生当中最重要的就是身体健康、年轻的心灵以及良好的人际关系。
博文崔西时间管理1、成功会成为习惯。
2、良好的时间管理,良好的生命管理。
3、善于利用时间。
4、时间管理的核心:目标。
个人的价值目标,事业工作财务资产目标,自我成长的目标。
5、事先规划好行动。
有组织的行动是成功的关键。
6、分析工作,列出工作清单。
工作前壹天晚上列出工作清单,周末列出下周的工作清单。
7、成功的人生必须建立于成功的每壹天。
8、设定优先次序。
80%的效率来至于20%的工作,合理利用时间产生更大的价值。
9、专注壹点。
10、目标、计划、次序、工作清单、执行。
11、时间期限和奖励。
每完成壹个动作就给自己壹点奖励,使用强迫机制,决不把工作拖欠到最后壹分钟完成。
12、分时记录:越成功的人越是以分钟为单位,有效的利用时间。
13、故意拖延现象,先做重要的事情,再做紧急的事情,决不逃避。
当然,注意重要的事情不壹定紧急,紧急的事情不壹定重要。
14、授权。
把无关紧要的事情授权给其它人去做,决不做基层工作者。
把事情授权给合适的人去做,同时注意清查记录,保证事情按时完成。
15、会议。
不要浪费时间和资本。
有会议目标,议程,优先处理对象,允许优先离席,准时开会和结束。
16、干扰事件。
应付电话、投诉干扰,控制干扰事件。
暂时不接电话,使用电答录机,话事后再壹次全部处理回复。
面对来客起身、离开。
17、关键存活领域。
我必须要做出什么样的成果,才能晋升和加薪。
核心功能、主要功能、次要功能。
18、分批作业。
学习期限分批。
把相同或类似的事情集中起来壹次做。
19、整洁。
保证办公桌上面只保留当时处理事件的东西。
清爽的工作环境,东西用完就仍原,有利于提高生产力。
20、连续的工时。
利用壹大段时间来工作,不休息。
把创造性工作和行政性工作分开,提前壹小时上班。
留下来加班。
21、利用零碎的时间。
不断加深自己的知识,不断的学习。
每天用壹个小时阅读、研究、写笔记来投资自己。
利用上下班的时间听录音带来提高锻炼自己。
利用办公休息时间、午休时间来阅读各种书籍。
22、电话。
青少年把电话作为社交工具,当下把电话作为商业工具,使用时需要节制。
选择壹个时间壹次性回复聊天电话。
随时准备笔和便签纸。
23、准时。
做壹个准时的人。
约会迟到是对别人的侮辱,决不雇佣壹个约会迟到的人。
提早15分钟到现场。
24、决不让别人等你。
时间管理崔西定律
时间管理是我们日常生活中必不可少的一部分。
在快节奏的现代社会中,许多人经常感到时间不够用,感到自己无法有效地管理时间。
然而,有一种被称为崔西定律的时间管理原则可以帮助我们更好地利用时间,提高工作效率。
崔西定律是由时间管理专家崔西·崔西(Tracy Tracy)提出的。
该定律的核心思想是“20/80原则”,即80%的成果来自于20%的努力。
这意味着我们通常会花费大量时间和精力在琐碎的事物上,而忽视了真正重要的任务。
崔西定律的目标是帮助我们识别出那些能够产生最大成果的重要任务,并将更多的时间和精力投入到这些任务上。
要想有效地应用崔西定律,首先需要做的是识别出自己的重要任务。
这可以通过制定清晰的目标和优先级来实现。
列出所有需要完成的任务,并分析它们对于整体目标的重要性。
然后,将这些任务按照优先级进行排序,确保将更多的时间和精力投入到最重要的任务上。
其次,要学会放弃那些不重要的任务。
崔西定律告诉我们,80%的任务只产生了20%的成果。
因此,我们应该学会识别出那些不值得花费时间和精力的任务,并果断地放弃它们。
这样,我们就能够将更多的时间和精力用于那些能够产生最大成果的重要任务上。
此外,崔西定律还强调了时间管理的重要性。
我们需要学会合理规划和安排时间,避免时间的浪费和拖延。
制定一个详细的工作计划,并按照计划进行工作。
同时,要养成良好的时间管理习惯,例如设定截止日期、避免分心和拖延等。
最后,要注意平衡工作与休息。
崔西定律并不是要我们一味地追求工作效率,而是要我们在追求成果的同时,保持身心的健康与平衡。
适当的休息和放松可以帮助我们恢复精力,提高工作效率。
因此,在制定工作计划时,要合理安排休息时间,确保工作与休息的平衡。
总之,崔西定律是一种非常实用的时间管理原则,可以帮助我们更好地利用时间,提高工作效率。
通过识别重要任务、放弃不重要任务、合理规划时间、保持工作与休息的平衡,我们可以更好地管理时间,实现个人和职业生活的成功。
博恩.崔西——时间管理
时间管理有21项原则,但重要的是自我操练一、时间管理的核心——目标(1—5年)包括三方面:1、个人、家庭2、事业、工作、财富、资产、3、自我成长问自己三个问题:如果自己有100万奖金,将如何使用?如果自己只剩下6个月的生命,将如何度过?如果自己做什么事情都绝不会失败,会订立什么目标?写下明确的目标,并随身携带。
二、事先规划好的行动。
制定为达成目标必须采取的行动步骤,分清重要的与不重要的,并执行。
在就业市场上工作,不是达成自己的目标,就是达成别人的目标。
三、分析。
将事情一一列明,将提升25%的效率。
这周列出下周的清单,或前一天晚上列出第二天的清单。
快乐就是达成有价值目标的中间过程。
四、设定优先顺序80/20定律。
用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。
不停问自己“怎样使用时间才是最有价值的”“这是不是最重要的事”“完成这件事对未来有何重要影响?”不重要的事只会对现在和过去有影响。
五、专注力。
不值得做的事情,一分钟都不要去做。
一次只做一件事情。
一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。
如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续工作的五倍。
单一的处理用整块时间做,做完再做其他事情重要的是值得这样做有的人把根本不重要的事做得很完美主次排序的方法:A、B、C、D、EA——必须做的事B——应该做的事C——做了也不错的事D——授权给别人的事E——省略不做的事六、设定完成的时间期限期待某种结果奖励自己。
例:每打一通电话,就喝一口咖啡把自己当成狗一样地来训练强迫机制帕金森定律:事情总是会拖到最后一分钟完成。
有可能在两个小时完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。
不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。
完成一个分段目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。
七、工时记录越是重要的人,越重视时间,可能用分钟来计量时间。
而另外一些人可能用上午、下午、天、周来计量。
成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。
{时间管理}高效时间管理法则
(时间管理)高效时间管理法则【经验分享】博恩崔西高效时间管理的二十壹条黄金法则每个人壹天的学习和工作时间和精力均差不多,可是为什么有些人坐于电脑能够高效完成工作,有些人壹开电脑就不由自主的聊天?为什么有些人于自习室用同样的精力却学到的远比别人多?如何做壹个良好的时间管理者,用20%的时间创造80%的价值?世界著名的管理专家博恩崔西会告诉你如果合理安排你的学习和工作的时间和精力,仔细阅读,相信对你我均有帮助。
壹.目标(核心,生活围绕的主轴)1.问自己我是谁,我生命的方向于哪里,我想得到拥有什么,我想达到什么样的目标?a.我个人的目标?你希望你自己和你的家庭达成什么样的目标。
写下来b.事业,工作,财物,资产,你希望于社会上达到什么样的成就?c.自我成长的目标,唯有不断得要求自我成长,报持着坚韧不拢的意愿,主动积极的态度。
2.回答自己的问题a.如果你有100万,你将设定什么目标呢?你希望自己做些什么事情呢?你最想做的是什么?b.如果你只有6个月,你会停止做哪些事情,你会更多的做哪些事情,你希望和谁相处度过这六个月呢?这个问题会告诉你真正珍惜的事情,你最重要的事情是什么?c.你果你知道自己不会失败,你会定下什么愿望?你会设定什么目标?这个问题,能够帮你分析清楚自己壹生中最想做的事情。
3.要把目标清楚的写下来,要想清楚,明确的列出来。
随身携带着,时常拿出来见见,激励自己。
二.事先规划的行动事先规划好行动。
目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正1.没有规划的行动将带来挫折,焦虑,压力,事先有组织的规划行动是成功的必要条件。
2.事先规划就是针对你的目标,为了达成目标必须采取的每个行动步骤,有效率的组织好,形成每天执行的计划方案。
先做什么,再做什么,什么最重要,什么不重要。
3.设定目标,拟定计划的能力是成功关键的技巧。
壹俩年达成十年甚至壹辈子要达成的目标。
4.不是为了达成自己的目标,就是达成别人的目标三.分析工作,将事情壹壹列出来的能力提前列出工作内容。
博恩崔西的时间管理课读后感
博恩崔西的时间管理课读后感
鉴于时间的宝贵,有时管理自己的时间也可以成为挑战。
Bob提出的时间管理课程很有帮助,让我充分了解了建立有效的时间管理系统的必要性。
课程中介绍的观念和技巧很有用,给了我一些帮助,让我更加聪明地使用时间。
我开始建立一个可以用来记录所有重要任务和活动的日历,这样可以让我及时跟进自己的进度,同时也减少我忘记或遗漏安排的可能性。
此外,我也尝试用弹性优先提高自己的效率,确保重要任务可以如期完成。
当然,我也意识到有时管理时间完全取决于自我激励,因此我努力使自己保持专注,避免被无聊的工作和干扰所干扰,同时我也尽量控制个人和友谊关系,以保持足够的时间来完成大学要求的任务。
我希望日后我都能将以上一大堆指导好好活用,让自己的学习更有效率,更有质量。
时间管理伯恩崔西
时间管理伯恩崔西Pleasure Group Office【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】时间管理伯恩崔西伯恩崔西——时间管理简介在没有太阳的日子里,大多数人抬头只见乌云,有些人却发现云块周围露出了金色云边。
对于一起看到乌云的大多数人来说,大部分的快乐只发生在短暂的时间里,你生命中80%的快乐是来自你20%的时间吗你最有生产力的20%的时间是不是创造了80%的价值呢,如果是,你就需要来一次时间的革命,你不需要从新组织或改变对时间的分配。
你只需要改变使用时间的方式,改变对时间的看法成功者善于利用时间,他们大多都是时间的管理大师,时间管理就是人生管理,就是生命管理,时间管理的21 个原则你真的想要学习时间管理吗1、时间管理的核心——制定明确的目标;我是谁,我生活的方向在哪里。
家庭目标,事业目标,自我成长的目标。
你要是没有明确的目标,或者不愿意为了你的目标去努力,你就会被别人诅咒一生,既然你不愿意努力去完成自己的目标,就要努力帮助别人完成他们的目标。
考虑下面的问题,假如你赢得了100w 的奖金,你将要做那些事儿呢,假如你有足够的时间,哪些事情你要优先去做呢,如果你的医生告诉你,你的生命还有6 个月的时间,你将要做哪些事呢,你会停止做哪些事呢,你最希望和什么人相处呢,回答这个问题可以帮助你认识到你真正在乎的人或事情。
如果你知道自己不会失败,你会给自己定下什么样的目标呢,假如你知道,无论如何你都不会失败,你将要制定什么样的目标呢,回答这个问题可以帮助你认识到你真正想要的东西。
2、事前规划好的行动,没有规划好的行动会浪费你的时间,让你觉得沮丧。
3、设定清单4、设定优先次序20/80 定律(博拉杜定律)我怎样使用时间才是最有价值的,我把这件事情做完,对我的将来有什么帮助5、专注力(绝对必要条件)一口气做完某事,单一的处理,可以节省80%的时间ABCDE 方法,6、时间期限,奖励,强迫机制帕金森定律,工作只会拖延到最后一分钟才会做完,工作也可以压缩在有限的时间内完成。
博恩·崔西的时间管理课第四章读后感
博恩·崔西的时间管理课第四章读后感原来这么简单啊,我以前也是在按照自己的方法做事,现在看来我就像一只井底的青蛙,没有走出去过。
博恩·崔西的时间管理课第四章使我受益匪浅,使我懂得了:要想成功地走向成功,就必须掌握时间管理的秘诀,不浪费任何一分一秒,因为时间对每个人来说都是平等的,无论你怎样消磨它,它都不会多给你一秒。
读完之后我才知道,原来时间可以计算,原来时间和金钱一样都是公平的,既不能偷也不能抢,也不会让你带到另一个世界里。
作者博恩·崔西是一位不折不扣的百万富翁,他的书充满着激情与智慧,值得一读。
读完博恩·崔西的《时间管理课》,使我感悟到很多,也懂得了很多。
最大的收获便是在于如何把握时间,从而提高工作效率,创造更好的业绩。
这是一本实践性很强的书籍,博恩·崔西将所有细节详尽阐述,这种态度本身就值得我们学习。
时间就是生命,我们应该学会如何合理利用时间,如果我们学会了时间管理,就不会觉得时间不够用了,更不会觉得时间管理就是多浪费一点时间而已。
开始我不明白博恩·崔西为什么让我们给所有的事情设置一个时间限制,但是我却被书中最后几页吸引住了,我突然明白了,原来所有事情都是由轻到重,慢慢积累起来的,每天晚上睡觉前我都会列一个当天的事务清单,清单越长越好,当天做的事情越多越好。
每天醒来后我都会将清单放入一个漂亮的文件夹中,时间久了这些就成了我的日程表,我可以随时翻阅。
经常检查和修改这张表格,记录我的行动,并把活动的时间限制在上面。
博恩·崔西还说了很多理论,比如每次进步1%,如果一周做两三次这样的记录的话,我相信坚持下去,我就能离我的目标越来越近了。
要保持轻松的心态,一旦发现自己的精力和意愿在衰减,或是决心在动摇,立即就进行调整,不要再拖延。
对自己所要追求的东西做出明确、坚定的承诺,最终实现其美好的愿景。
也许别人看来,我不是“天才”,但我认为每个人都有成为天才的潜质,因此,我不再为每天要完成的任务太多而苦恼,我尝试寻找一个最适合我的方式,不管它需要花多少时间,只要能带来结果。
博恩崔西时间管理的读后感
博恩崔西时间管理的读后感
读完博恩崔西的时间管理这本书啊,就像被人在脑袋上敲了一闷棍,一下子就清醒了不少呢!
以前我总觉得时间嘛,就像那握在手里的沙子,看着挺多,不知不觉就全漏没了。
看了这本书才知道,原来时间是可以像乐高积木一样,一块一块被精心搭建起来的。
博恩崔西讲的那些方法啊,真的特别实在。
就比如说设定目标这事儿,我以前定目标那叫一个模糊,就像在大雾天里看路,只知道个大概方向。
书里说要把目标定得具体、可衡量、可达成、相关联、有时限,这SMART原则就像一把神奇的钥匙,一下子把通往目标的大门给我打开了一条缝。
我现在也试着把自己想做的事儿按照这个原则来定目标,比如说减肥,以前就是“我要瘦”,现在变成了“我要在三个月内通过健康饮食和每周三次运动减掉五斤”,感觉一下子就有了努力的方向。
还有那个关于优先顺序的说法。
以前我做事就像没头的苍蝇,东一榔头西一棒子的。
书里说要把事情按照重要性和紧急性分成四个象限。
这就好比把我的任务清单像整理衣柜一样,把最重要紧急的事情像正装一样放在最显眼、最容易拿到的地方,不重要不紧急的就像那些过季的旧衣服,放到角落里。
这样一来,我每天就先去处理那些重要紧急的大事儿,心里就踏实多了,再也不会被那些杂七杂八的小事儿牵着鼻子走。
不过呢,这书里的方法也不是一下子就能完全掌握的。
就像学骑自行车,看着简单,真骑上去还得摔几个跟头呢。
我刚开始按照书里的方法去管理时间的时候,老是忍不住去做那些简单又不紧急的事儿,就像刷手机看短视频,因为这些事儿轻松又不费脑子啊。
但是慢慢地,我就提醒自己,不能老被这些小诱惑给勾走了,得朝着那些真正重要的目标前进。
博恩崔西教你时间管理
博恩崔西教你时间管理-成功学2:神奇的工作效率倍增法博恩崔西认为,时间管理首要就是「抗拒先做小事的诱惑」,把时间花在投资报酬率最高的工作。
博恩崔西也提出多帖药方,帮你克服拖延的惰性。
整理◎臧声远抗拒先做小事的诱惑根据「80/20」法则,如果你的工作表有10件事情要做,其中2件的价值就等于另外8件的价值总和。
这里面每一件工作,花的时间可能差不多,但时间的「投资报酬率」却大相径庭。
不幸的是,大多数人宁可忙碌于无关紧要的琐事,却把最有价值、最重要的事,放到最后处理。
原因很简单:那些最有价值的工作,通常都是最困难、也最复杂的。
很多人把「做事」和「绩效」混为一谈,每天浪费时间在芝麻小事上,把自己累到筋疲力竭,却毫无绩效可言。
时间管理的第一课,就是要「抗拒先做小事的诱惑」。
每天都有新工作像潮水般涌来,在着手处理前,你应该先问自己:1.这件事是否一定要做?2.这件事是否一定要我来做?3.这件事是否现在就要做?4.这件事是否有别人做得跟我一样好,可以授权或外包给他做?你永远没时间去做每一件事情,但你永远有足够的时间,去做好最重要的那一件事情。
时间管理不是让你做更多事,而是要你少做事——停止去做价值低的事,让你有充裕的时间,去做更重要的事。
时间管理教你如何把事情快点做完,同时也教你「创造性拖延」,把不重要、且无急迫性的事情延后处理。
ABCDE法时间管理其实就是「判定事情的轻重缓急,决定做事情的顺序」。
你除了要定出「优先级」,也要定出「延后顺序」,前者是你必须多做、而且快点做的事,后者则是你要少做、晚点做、甚至根本不该浪费时间做的事。
在排定顺序上,「ABCDE法」是最简单有效的方法。
将你明天的待办事项全部表列出来,然后将每个事项分别标明ABCDE:◆「A」级事项是你必须立刻完成,否则会有严重后果的事情,例如帮老板准备好董事会报告资料。
如果A级事项不只一件,就用A-1、A-2、A-3标示,A-1就是你要第一优先处理的事。
博恩崔西时间管理
一个人快速升迁的条件有两个,一个是懂得设定优 先顺序,另一个是快速把事情完成的能力。
9、授权
把时间花费在更有价值和报酬更高的事情上面,其 他的事情要尽可能授权给别人去做。
授权:
1、目标
三个问题:
——如果你有100万,你会做什么? ——如果你的生命只有六个月了,你会做什么?放
弃什么? ——如果你一定会成功,你会给自己设定什么目
标? 目标要写出来,并时常看,以激励自己。
2、计划
没有事先规划好行动往往是失败的原因,会浪费时 间,带来挫折,焦虑,压力。
事先的规划就是针对你的目标写下为了达成目标必 须采取的每个行动步骤,将它们列出来,组织好, 形成每天可以执行的计划方案。你决定要先做什么, 然后再做什么,你认为什么比较重要,什么不重 要。
5、专注力
如果你在开始一件工作之后把它放下,隔一阵后再 继续做,如此反复,这样所花的时间可能是你一口 气把它做完所耗时间的几倍。
当你列出工作清单之后,挑选出最有工作价值也是 最重要的一件事情,专心去做直到把它做完。当你 全心全意去做一件重要的事情,完成之后自我价值 会提升,如果去做不重要的工作,只会带给你压力、 挫折和焦虑。世界上最糟糕的事情就是将那些不必 要去做的事情做得非常完美。
6、时间期限和奖励
工作效率高的人,总是把自己的工作时间订得紧凑,这样才能在短 时间内完成大量的工作。
拖延有两种,一种是正面的拖延,及时尽量避免去做 哪些不重要的事情,它们对你达成主要目标没有什么 帮助。负面的拖延则是逃避去做哪些重要的事情。有 些事情虽然不是紧急到需要立刻去处理,但却重要到 会影响到你的未来,而我们的天性却总是想要去做哪 些紧急的事情,却不是去做哪些重要的事情。重要的 事情往往不紧急,而紧急的事情往往不重要。 。
博恩崔西的时间管理方法
博恩崔西的时间管理方法一个人的成就决定于他24小时做了哪些事情。
时间管理的重点在于如何分配时间,在每一分每一秒都最有生产力的事情,在更短的时间达成更多的目标。
请看博恩崔西给我们带来的时间革命。
65岁的博恩崔西(BrianTracy)头发已经全白,但身材依然像年轻人一样挺拔,这得益于他长期的身体锻炼。
在聆听别人说话的时候,他的神情很专注,同时面带微笑,一旦开口说话,他就善于营造一种磁场,而这种磁场能够吸引在场所有人的注意力。
改变人生的三个道理博恩崔西认为有三个道理改变了他的生活,“第一是对自己负责,千万不要找借口;二是认识到目标的重要性,而且为了这个目标去努力;三是意识到学习的重要性,坚持终身学习。
”40年来,博恩崔西每天至少阅读3小时,即使忙碌的上班日或节假日,也从不间断。
博恩崔西对读书的坚持,不仅体现于定时阅读的习惯上,也落实于他对学识的追求。
高中没毕业的博恩崔西,后来不但完成了大学教育,还念了研究生。
成功在于实践目标“只有3%的人为未来做详细的规划,而有97%的人不为未来做什么规划。
通常来说,做规划的人有自己的事业,而没有规划的人则为那些有规划的人工作。
”博恩崔西说。
他在自己长期的实践和观察中发现,顶尖的人总是着想未来,而平庸的人总是着想过去。
博恩崔西说:“那些最优秀的人在启动之前已经设立了一个未来的远景目标,然后倒推现在应该做什么,从而迈出第一步。
大多数人对生活都有自己想法,但却从来没有迈出第一步。
”“大自然就像一个魔术师,它在你的面前设定了一个帷幕,你每走一步,帷幕就会自动往回退一步。
”博恩崔西说,“所以如果你走不到这一步,你是看不清未来的情形的。
不要对未来有太周详的规划,关键在于迈开那一步。
”博恩崔西是一个崇尚行动的人。
他说,“成功的关键在于行动,成功的人都是行动导向的人。
一旦他们有了什么想法,就立即去实践,实践的结果有两种,一是可能成功,一是可能失败,成功总是伴随着一串失败,是失败的累计。
