“三只青蛙”时间管理法(超级实用)

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管好自己的“三只青蛙”

管好自己的“三只青蛙”

管好自己的“三只青蛙”作者:刘船洋来源:《文萃报·周五版》2019年第37期什么是“三只青蛙”?它指的是我们每天(周、月、年)最重要的三件事。

这是美国作家博恩·凯西做的一个类比,首次出现在他的时间管理著作《吃掉那只青蛙》当中。

书中曾提到过帕累托原则,也就是常说的二八原则:在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的。

于常人而言,每天最重要的三件事就可以起到80%的效果,完成它们就意味着每天的工作基本完成。

所以,当你每天优先吃掉“三只青蛙”,便可以避免把精力、时间浪费在一些不重要的事情上面。

不过,大多数人对“三只青蛙”的了解仅仅停留在要列三件事上面,如以下三位小伙伴的“三只青蛙”清单。

小A的今日三件事:吃饭、喝水、睡觉。

这样自欺欺人式地实践“三只青蛙”纯属是对自己的不负责。

小B的今日三件事:阅读、锻炼身体、上课。

小B的“三只青蛙”明显比小A要正式得多,多了一层思考。

小C的今日三件事:阅读图书《×××》50页、锻炼身体(跑步5千米)、整理房间(衣橱)。

比起小B的计划,小C的计划明显更详细,也正因为目标具体,小C执行起来会更顺畅、更高效。

所以,挑选、制定“三只青蛙”任务的第一步就是要注意做到目标具体化、可量化。

但如果每天一开始就去挑战最困难的任务,会让人感到压力。

这时可以先从小事做起,将大脑充分调动起来,进入状态后再投入“三只青蛙”的挑战当中。

很多人可能会疑惑,每天我们要做的事情那么多,三件事肯定概括不完,其他的事情又该如何处理呢?博恩·凱西为大家介绍了一套相匹配的时间管理方法——ABCDE法。

和每天确定“三只青蛙”一样,开始工作前再花一点时间,根据任务的轻重缓急对其进行安排,确保可以先处理最重要、最有价值的事情。

完成A类任务后就要开始着手B类任务,以此类推。

完成不了也别着急,加入第二天的清单,直到全部完成或者选择性地舍弃。

三只青蛙时间管理法

三只青蛙时间管理法

三只青蛙时间管理法 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT“三只青蛙”时间管理法如果你必须吃掉一只青蛙,不要长时间盯着它看。

如果你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大、最丑的那只。

——博恩·崔西找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,他们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。

利用帕累托定律,每天划出20%的时间,集中精力,专门对付这三只青蛙,坚持不懈,你的人生就能取得完全不同的成就。

1.明确你的“三只大青蛙”。

问自己一个问题:“如果我只能在2016年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事,他会是什么”把它写下来。

然后再找出一个,也把它写下来。

最后再写一个。

这就是你的“三只青蛙”。

它们很可能是一些非常重要,需要你持续保持专注度才能完成的大事。

它们又大又丑!把你的注意力缩小到“三大”重要目标之后,再开始运用时间管理的帕累托定律:“80%的成就源自20%的活动。

”它意味着,在一个8小时工作日,效率的差异往往取决于一小时。

问题是:你将如何使用这一个小时2.先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”。

我们所说的“又大又丑”指的是,这三项目标中比其他两项更重要、更困难的那个目标。

歌德说:“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。

”为了专注于最重要的活动,每天至少在它身上投入你20%的时间,你需要应用史蒂芬·柯维的“时间矩阵”(TimeMatrix)。

这套矩阵标注了“紧急的”和“重要的”任务如图所示:速效分析这套时间矩阵之后,你就会清楚地发现,最有效的利用时间方式就是专注于矩阵右上角那些“重要但不紧急的”活动。

是的,会有许多人和事以“万分紧急”之名,要求你投入时间。

其中一些也的确比较重要,不能回避。

但除非它们与你的某只“青蛙”有关,你会发现,忙碌了一阵子后,你的时间被一些无法帮你在优先事项上获取进步的事情消耗掉了。

浪费时间从事“不紧急、不重要”的活动,这种诱惑总是存在,这些充满乐趣的娱乐活动只会“浪费你的时间”,不会帮助你获得任何进步。

文档分享:三只青蛙时间管理法

文档分享:三只青蛙时间管理法

文档分享“三只青蛙”时间管理法 2014-01-26 08:55:49 来源:财富如何管理时间?找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。

利用帕累托定律,每天划出20%的时间,集中精力,专门对付这三只青蛙。

坚持不懈,你的人生就能取得完全不同的成就。

“如果你必须吃掉一只青蛙,不要长时间盯着它看。

如果你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大、最丑的那只。

”——博恩•崔西,《吃掉那只青蛙》(Eat That Frog!)一书的作者如今这个世界日益复杂,我们承受的压力越来越大。

在寓意奔腾向前的马年即将来临之际,我们很有必要重新审视备受世人推崇的“时间管理”这个理念。

每天的时间似乎永远也不够用,不足以让我们完成所有想完成的事情。

那么,为什么有些人总能更有效地利用时间,从而取得比其他人更大的成就呢?受本文开头博恩•崔西这段话的启发,我们先把“管理时间”放到一边,去“吃掉三只青蛙”吧。

此话怎讲?这里说的当然不是你在餐厅吃的青蛙!相反,我们指的是“三的法则”(The Rule of Three),一项屡试不爽、旨在帮助我们有效使用时间以获得杰出成就的策略。

想了解更多吗?那要看你能不能腾出几分钟读完这篇文章。

这几分钟或许会重塑你对“时间”的理解,同时引导你在2014年获得新的成就。

你或许将一马当先,让其他人望尘莫及!如果你想受益于“三的法则”,请立刻做以下五件事情。

1. 明确你的“三只大青蛙”。

问自己一个问题:“如果我只能在2014年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事,它会是什么?”把它写下来。

然后再找出一个,也把它写下来。

最后再写一个。

这就是你的“三只青蛙”。

它们很可能是一些非常重要,需要你持续保持专注度才能完成的大事。

它们又大又丑!把你的注意力缩小到“三大”重要目标之后,再开始运用时间管理的帕累托定律:“8 0%的成就源自20%的活动。

”它意味着,在一个8小时工作日,效率的差异往往取决于一小时。

【易GTD时间管理】集中精力吃掉那只青蛙

【易GTD时间管理】集中精力吃掉那只青蛙

【易GTD时间管理】集中精力吃掉那只青蛙别再想着管理时间了。

找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。

利用帕累托定律,每天划出20%的时间,集中精力,专门对付这三只青蛙。

坚持不懈,你的人生就能取得完全不同的成就。

“如果你必须吃掉一只青蛙,不要长时间盯着它看。

如果你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大、最丑的那只。

”——博恩•崔西,《吃掉那只青蛙》(Eat That Frog!)一书的作者如今这个世界日益复杂,我们承受的压力越来越大。

在寓意奔腾向前的马年即将来临之际,我们很有必要重新审视备受世人推崇的“时间管理”这个理念。

每天的时间似乎永远也不够用,不足以让我们完成所有想完成的事情。

那么,为什么有些人总能更有效地利用时间,从而取得比其他人更大的成就呢?受本文开头博恩•崔西这段话的启发,我们先把“管理时间”放到一边,去“吃掉三只青蛙”吧。

此话怎讲?这里说的当然不是你在餐厅吃的青蛙!相反,我们指的是“三的法则”(The Rul e of Three),一项屡试不爽、旨在帮助我们有效使用时间以获得杰出成就的策略。

想了解更多吗?那要看你能不能腾出几分钟读完这篇文章。

这几分钟或许会重塑你对“时间”的理解,同时引导你在2014年获得新的成就。

你或许将一马当先,让其他人望尘莫及!如果你想受益于“三的法则”,请立刻做以下五件事情。

1.明确你的“三只大青蛙”。

问自己一个问题:“如果我只能在2014年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事,它会是什么?”把它写下来。

然后再找出一个,也把它写下来。

最后再写一个。

这就是你的“三只青蛙”。

它们很可能是一些非常重要,需要你持续保持专注度才能完成的大事。

它们又大又丑!把你的注意力缩小到“三大”重要目标之后,再开始运用时间管理的帕累托定律:“80%的成就源自20%的活动。

”它意味着,在一个8小时工作日,效率的差异往往取决于一小时。

什么是时间管理的三只青蛙

什么是时间管理的三只青蛙

什么是时间管理的三只青蛙
青蛙是什么?这个概念来自于《吃了那只青蛙》。

什么是“青蛙”?在时间管理领域有个经典的比喻:“青蛙”代表我们面临的最大、最重要的那一项工作。

这件事情会对我们的人生具有正面影响力,但这同时也是我们最容易拖延不做的事情。

每天早上,先列出你今天的三只大青蛙,然后安排在早上精力最好的时候吃掉这些丑陋的青蛙,今天一天你就会无比顺利啦!
吃青蛙法则一:如果每天早上要做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的话,那么你会欣喜地发现,这一天里再没有什么比这个更糟糕的事情了。

——“活青蛙”代表了那些对个人而言最重要的任务,如果不积极采取行动,就可能因为它而耽误时间和机会。

当然,这样的任务也会对你的个人生活产生很积极的影响。

吃青蛙法则二:如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃掉那只长得丑的。

——如果你面临两项重要的任务,那么应该先处理更重要的那一项。

将“吃活青蛙”当做对自己的一次考验、一个挑战。

面对任务时,要抵制住“先易后难”的诱惑,时刻提醒自己,每天要做的最重要的决策就是决定先做什么,后做什么。

吃青蛙法则三:如果你必须吃掉一只活青蛙,那么即使你一直坐在那里盯着它,也无济于事。

——改善业绩、提高工作效率的关键在于,每天早上要做的第一件事情,就是对你来说最重要的那件事情,养成这样的习惯并终生保持。

不假思索就“吃掉那只青蛙”,是帮助你早日实现人生目标的积极力量。

类似每日三问,三只青蛙的活动

类似每日三问,三只青蛙的活动

类似每日三问,三只青蛙的活动
为什么有些人总能更有效地利用时间,从而取得比其他人更大的成就呢?每天对自己进行三次“三只青蛙”的询问,保证自己的工作效率。

1.能明确你的“三只大青蛙”吗?
问自己一个问题:“如果我只能在XX年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事,它会是什么?”把它写下来。

然后再找出一个,也把它写下来。

最后再写一个。

这就是你的“三只青蛙”。

它们很可能是一些非常重要,需要你持续保持专注度才能完成的大事。

它们又大又丑!把你的注意力缩小到“三大”重要目标之后,再开始运用时间管理的帕累托定律:“80%的成就源自20%的活动。


它意味着,在一个8小时工作日,效率的差异往往取决于一小时。

问题是:你将如何使用这一个小时?
2.先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”吗?
我们所说的“又大又丑”指的是,这三项目标中比其他两项更重要、更困难的那个目标。

歌德说:“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。

”为了专注于最重要的活动,每天至少在它身上投入你20%的时间,你需要应用史蒂芬·柯维的“时间矩阵”。

这套矩阵标注了“紧急的”和“重要的”任务。

3.每天能够保护自己的“青蛙时间”吗?
如何确保你每周有足够时间专注于那些“又大又丑的青蛙”?
答案“非常简单,但不容易做到”。

它意味着,你需要在你可利用的时间周围划出保护圈,不惜一切代价守住这个保护圈,以有效利用时间。

简单地说,“保护你的时间”意味着你必须:
对一些浪费时间的活动说“不”,比如各种打扰,不必要的电话、会议、电子邮件等等。

三只青蛙时间管理理论

三只青蛙时间管理理论

如果你必须吃掉一只青蛙,不要长时间盯着它看。

如果你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大、最丑的那只。

”——博恩·崔西找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。

利用帕累托定律,每天划出20%的时间,集中精力,专门对付这三只青蛙。

坚持不懈,你的人生就能取得完全不同的成就。

如今这个世界日益复杂,我们承受的压力越来越大。

在寓意奔腾向前的马年即将来临之际,我们很有必要重新审视备受世人推崇的“时间管理”这个理念。

每天的时间似乎永远也不够用,不足以让我们完成所有想完成的事情。

那么,为什么有些人总能更有效地利用时间,从而取得比其他人更大的成就呢?受本文开头博恩·崔西这段话的启发,我们先把“管理时间”放到一边,去“吃掉三只青蛙”吧。

此话怎讲?这里说的当然不是你在餐厅吃的青蛙!相反,我们指的是“三的法则”(The Rule of Three),一项屡试不爽、旨在帮助我们有效使用时间以获得杰出成就的策略。

想了解更多吗?那要看你能不能腾出几分钟读完这篇文章。

这几分钟或许会重塑你对“时间”的理解,同时引导你在2014年获得新的成就。

你或许将一马当先,让其他人望尘莫及!如果你想受益于“三的法则”,请立刻做以下五件事情。

1. 明确你的“三只大青蛙”。

问自己一个问题:“如果我只能在2014年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事,它会是什么?”把它写下来。

然后再找出一个,也把它写下来。

最后再写一个。

这就是你的“三只青蛙”。

它们很可能是一些非常重要,需要你持续保持专注度才能完成的大事。

它们又大又丑!把你的注意力缩小到“三大”重要目标之后,再开始运用时间管理的帕累托定律:“80%的成就源自20%的活动。

”它意味着,在一个8小时工作日,效率的差异往往取决于一小时。

问题是:你将如何使用这一个小时?2.先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”。

我们所说的“又大又丑”指的是,这三项目标中比其他两项更重要、更困难的那个目标。

三只青蛙时间管理理论

三只青蛙时间管理理论

三只青蛙时间管理理论如果你必须吃掉一只青蛙,不要长时间盯着它看。

如果你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大、最丑的那只。

”——博恩·崔西找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。

利用帕累托定律,每天划出20%的时间,集中精力,专门对付这三只青蛙。

坚持不懈,你的人生就能取得完全不同的成就。

如今这个世界日益复杂,我们承受的压力越来越大。

在寓意奔腾向前的马年即将来临之际,我们很有必要重新审视备受世人推崇的“时间管理”这个理念。

每天的时间似乎永远也不够用,不足以让我们完成所有想完成的事情。

那么,为什么有些人总能更有效地利用时间,从而取得比其他人更大的成就呢?受本文开头博恩·崔西这段话的启发,我们先把“管理时间”放到一边,去“吃掉三只青蛙”吧。

此话怎讲?这里说的当然不是你在餐厅吃的青蛙!相反,我们指的是“三的法则”(The Rule of Three),一项屡试不爽、旨在帮助我们有效使用时间以获得杰出成就的策略。

想了解更多吗?那要看你能不能腾出几分钟读完这篇文章。

这几分钟或许会重塑你对“时间”的理解,同时引导你在2014年获得新的成就。

你或许将一马当先,让其他人望尘莫及!如果你想受益于“三的法则”,请立刻做以下五件事情。

1. 明确你的“三只大青蛙”。

问自己一个问题:“如果我只能在2014年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事,它会是什么?”把它写下来。

然后再找出一个,也把它写下来。

最后再写一个。

这就是你的“三只青蛙”。

它们很可能是一些非常重要,需要你持续保持专注度才能完成的大事。

它们又大又丑!把你的注意力缩小到“三大”重要目标之后,再开始运用时间管理的帕累托定律:“80%的成就源自20%的活动。

”它意味着,在一个8小时工作日,效率的差异往往取决于一小时。

问题是:你将如何使用这一个小时?2.先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”。

我们所说的“又大又丑”指的是,这三项目标中比其他两项更重要、更困难的那个目标。

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如果你必须吃掉一只青蛙,不要长时间盯着它看。

如果你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大、最丑的那只。

——博恩·崔西
为什么有些人总能更有效地利用时间,从而取得比其他人更大的成就呢?
受本文开头博恩·崔西这段话的启发,我们先把“时间管理”放到一边,去“吃掉三只青蛙”吧。

读完这篇文章或许会重塑你对“时间”的理解,同时引导你在今年获得新的成就。

你或许将一马当先,让其他人望尘莫及!如果你想受益于“三的法则”,请立刻做以下五件事:
01.明确你的“三只大青蛙”
问自己一个问题:“如果我只能在**年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事,它会是什么?”把它写下来。

然后再找出一个,也把它写下来。

最后再写一个。

这就是你的“三只青蛙”。

它们很可能是一些非常重要,需要你持续保持专注度才能完成的大事。

它们又大又丑!把你的注意力缩小到“三大”重要目标之后,再开始运用时间管理的帕累托定律:“80%的成就源自20%的活动。


它意味着,在一个8小时工作日,效率的差异往往取决于一小时。

问题是:你将如何使用这一个小时?
02.先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”
我们所说的“又大又丑”指的是,这三项目标中比其他两项更重要、更困难的那个目标。

歌德说:“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。

”为了专注于最重要的活动,每天至少在它身上投入你20%的时间,你需要应用史蒂芬·柯维的“时间矩阵”。

这套矩阵标注了“紧急的”和“重要的”任务。

迅速分析这套时间矩阵之后,你就会清楚地发现,最有效的利用时间方式就是专注于矩阵右上角那些“重要但不紧急的”活动。

是的,会有许多人和事以“万分紧急”之名,要求你投入时间。

其中一些也的确比较重要,不能回避。

但除非它们与你的某只“青蛙”有关,你会发现,忙碌了一阵子后,你的时间被一些无法帮你在优先事项上获取进步的事情消耗掉了。

耗费时间从事“不紧急,不重要”的活动,这种诱惑总是存在,这些充满乐趣的娱乐活动只会“浪费你的时间”,不会帮助你获得任何进步。

此处蕴含的信息是:每天至少投入20%的可用时间,从事你的“三只青蛙”之一,它们皆是“不紧急,但重要的”活动。

如果你不这样做,你就会身心疲惫,总是被一些紧迫的问题和危机牵着走。

简而言之,你会“失控”,任由一些堪称“时间大盗”的“紧急”活动摆布。

03.每天保护自己的“青蛙时间”
如何确保你每周有足够时间专注于那些“又大又丑的青蛙”?答案“非常简单,但不容易做到”。

它意味着,你需要在你可利用的时间周围划出保护圈,不惜一切代价守住这个保护圈,以有效利用时间。

简单地说,“保护你的时间”意味着你必须:
1.对一些浪费时间的活动说“不”,比如各种打扰,不必要的电话、
会议、电子邮件等等。

2.在日历上划出“青蛙时间”,给予它“神圣不可侵犯”的地位,
这样你就可以确保专注于优先事项的时间。

3.关掉手机,忽略电子邮件,关上门,在允许的时间内“吃掉尽可
能多的青蛙”。

随着时间的推移,人们就会开始尊重你集中精力的方式,他们肯定也将注意到你正在产生卓有成效的成果。

所以:请务必保护你的时间,专注于重要活动,做一个有效利用时间的榜样。

04.把“三的法则”应用到你的整个生活
效率不应该只体现在与工作有关的“青蛙”身上!在你生活的每个领域,确认意义重大的“三只青蛙”:
每个领域,确认意义重大的“三只青蛙”:
•健康
•家庭
•个人理财
•建立关系
•成长与发展
•放松与享受
这些就是史蒂芬·柯维所说的“高杠杆”活动:相对于做这些活动需要的时间,它们往往能够产生更加强大的成果。

这正是“三的法则”的真谛所在:围绕“重要,但不紧急的”高杠杆活动组织时间。

应用“三的法则”时,你可以:
•挑出本年度的“三只青蛙”
•每个季度的“三只青蛙”
•每月的“三只青蛙”
•每周的“三只青蛙”
•每天的“三只青蛙”
如果你悉心实践这项法则,把20%的时间投资在这些重要事项上,坚持一整年,你就可以取得超出自己想象的成就。

而且,你依然可以利用其余80%的时间来处理所有那些“急事”。

05.严格遵循每天的“待办事项清单”
一项著名的研究重点考察了世界上最成功的一批人,探寻他们高效率的秘密。

经过数千次采访,头号因素终于浮出水面:他们都有制定每日“待办事项清单”,还有频繁审视的习惯。

一天结束时,他们都不会忘记为次日创建新清单。

但这还不是全部。

他们不仅每天都创建一份“待办事项清单”,而且还确保每天的“待办事项”包括对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动。

最后分享一点:时间就是生命
你能在多大程度上利用好时间将决定你能否有所成就。

被动、磕磕绊绊地度过每一天是一种极其痛苦的生活方式。

有效率意味着你设定好自己的立场,每天专注于你的“三只青蛙”,过滤掉不重要的事情,学会说“不”,直至你攀上事业的顶峰。

这一点的确不容易做到,这是事实。

但光知道这个事实是没用的。

现在的问题是:你将如何度过永远也无法从头来过的余生?只有你自己才能决定。

“我们永远无法真正打破普遍规律。

面对它们,我们只能不断重塑自我。


——史蒂芬·柯维。

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