2020年财政投资评审中心档案管理制度7p
投资中心档案管理制度
第一章总则第一条为加强投资中心档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于投资中心所有档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。
第三条投资中心档案管理工作遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得随意销毁、遗失或篡改档案。
2. 准确性原则：确保档案内容的准确性，不得故意伪造、篡改档案。
3. 系统性原则：确保档案的系统性，按照档案的种类、形式、时间等进行分类、归档。
4. 保密性原则：确保档案的保密性，严格按照国家有关保密规定，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案进行严格管理。
5. 利用性原则：提高档案利用效率，为投资中心决策、管理、科研等工作提供有力支持。
第二章档案收集第四条投资中心档案收集工作应遵循以下要求：1. 完整性：收集投资中心产生的各类档案，包括文件、图纸、照片、录音、录像等。
2. 及时性：及时收集各类档案，确保档案的时效性。
3. 完善性：不断完善档案收集范围，根据实际工作需要调整收集内容。
4. 系统性：按照档案的种类、形式、时间等进行分类、归档。
第五条档案收集渠道：1. 投资中心内部产生的档案，由各部门按照职责分工进行收集。
2. 外部档案，通过合作、交流、采购等方式获取。
3. 电子档案，通过数字化手段进行收集。
第六条档案整理工作应遵循以下要求：1. 分类：按照档案的种类、形式、时间等进行分类，便于查找和利用。
2. 编号：对档案进行统一编号，便于管理和统计。
3. 摘要：对重要档案进行简要摘要，便于快速了解档案内容。
4. 保管：按照档案的保存期限、保存条件等进行保管。
第七条档案整理流程：1. 收集：按照档案收集要求，对各类档案进行收集。
2. 分类：根据档案的种类、形式、时间等进行分类。
3. 编号：对档案进行统一编号。
4. 摘要：对重要档案进行简要摘要。
财政投资评审中心档案管理制度
财政投资评审中心档案管理制度财政投资评审中心档案管理制度一、总则财政投资评审中心是国家财政部门的重要部门之一，负责各类财政投资项目的审批、核准和监管工作。
针对当前档案管理工作存在的问题，为健全档案管理制度，规范档案管理行为，维护档案安全、完整、准确，特制定本制度。
二、文件收集和管理（一）文件分类1.根据文件性质和种类，将文件分为行政文件、工作文件、技术文件、财务文件、人事文件等五大类。
2.按照部门和业务范围不同，将文件分别归档编号。
（二）文件管理1.所有文件均须记录管理情况，发现有污损、遗失等情况及时更换或补充。
2.文件管理应按照“先进先出”原则，确保文件处理时效性及准确性。
（三）文件保管1.严格保管每种文件的原件及副本，不得随意借阅、拷贝或外借。
2.存储不同档案文件应按不同的保管期限进行安排，相关人员应检查、整理、清理，确保存储空间、纸质质量及长期保存的有效性。
三、轮换和翻译文件管理（一）轮换文件1.轮换文件应在正常工作时间内进行，确保轮换工作的安全，不得影响正常工作。
2.轮换文件应按照归档编号和档案管理流程进行安置，避免遗失、污损。
（二）翻译文件1.翻译文件必须由译者确认翻译准确无误后归档，并备案。
2.翻译文件应按日历年度进行安排，必须清空过期文件，确保文件采取正确的处理程序。
四、文件保密（一）保密等级1.根据保密等级划分档案等级，按照保密等级分类存放，严格保障信息机密性。
2.文件保密责任人要加强对文件存储环境的监管，保证存储安全可靠。
（二）保密流程1.涉密文件应在保密责任人或领导审批过后才能进入档案室。
2.对涉密文件进行具体的存储安排，防止泄密和外泄等情况的发生。
五、文件保护（一）文件保存1.文件保存应按照相关法规及规定要求进行，确保文件保存时间、安全性、完整性及便于查阅。
2.长期保存的文件要进行数字化备份，防止文件遗失或损坏。
（二）文件修复1.对遗失、凌乱、破损的文件进行修复，保证档案的状况、准确性、可评估性及安全保密性。
投资评审档案管理制度
第一章总则第一条为加强投资评审档案的管理，确保投资评审工作的科学性、规范性和有效性，根据国家有关法律法规和档案管理的相关规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有投资评审项目的档案管理工作。
第三条投资评审档案是公司重要的经济档案，是公司投资决策的重要依据。
加强投资评审档案的管理，对于提高投资决策质量、防范投资风险具有重要意义。
第二章档案收集与整理第四条投资评审档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性和可追溯性的原则。
第五条投资评审档案的收集范围包括：1. 投资项目立项文件；2. 项目可行性研究报告；3. 项目初步设计及概算文件；4. 项目施工图及预算文件；5. 项目招标文件及中标通知书；6. 项目合同及变更文件；7. 项目进度报告；8. 项目竣工报告；9. 项目审计报告；10. 项目验收报告；11. 项目评估报告；12. 其他与投资评审相关的文件资料。
第六条投资评审档案的整理应按照档案管理规范，对收集到的档案资料进行分类、编号、编目，确保档案的完整性和可查询性。
第三章档案保管与利用第七条投资评审档案的保管应遵循安全、保密、方便利用的原则。
第八条投资评审档案的保管分为实体保管和电子档案保管。
1. 实体保管：将投资评审档案按照分类、编号、编目后的顺序存放于档案柜中，定期检查档案的完好情况。
2. 电子档案保管：将投资评审档案数字化，建立电子档案管理系统，确保电子档案的完整性和安全性。
第九条投资评审档案的利用应遵循以下规定：1. 严格审核利用人的身份和目的，确保档案的利用符合国家法律法规和公司规定。
2. 未经批准，不得复制、摘抄、传播投资评审档案。
3. 利用投资评审档案时，应尊重档案的原始性，不得随意修改、删除档案内容。
第四章档案销毁与归档第十条投资评审档案的销毁应遵循以下规定：1. 投资评审档案的销毁应经公司档案管理部门批准，并按照国家有关规定执行。
2. 销毁档案前，应将档案进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
财政投资评审中心档案管理制度
财政投资评审中心档案管理制度财政投资评审中心档案管理制度第一章总则为规范财政投资评审中心档案管理工作，做好中心档案的收集、整理、管理和利用等工作，制定本制度。
第二章档案的定义和种类1. 档案：是指在财政投资评审中心工作过程中产生和留下的纸质、电子、音像等各种材料记录、反映工作、管理的全套文件和单个文件。
2. 根据归档对象的不同，档案分为：（1）固定资产档案：有关固定资产申报、验收、调拨、报废等工作的文件；（2）项目建设档案：有关项目预审、立项、核准、实施、验收等方面的档案；（3）机构管理档案：有关机构组建、人事管理、考核、财务审计、信息管理等方面的档案；（4）其他档案：财政投资评审中心管理工作中产生的其他不属于以上三类的档案。
第三章档案收集和整理1. 档案的形成要求：财政投资评审中心工作中每一环节的文件和资料必须按照程序逐级签发，任何人不得恶意隐瞒、删减、篡改和毁坏文件和资料，确保档案真实、完整、准确。
2. 档案的收集：财政投资评审中心各部门应按照各自业务特点，及时、准确地收集有关工作的文件和资料，并交由信息中心进行数字化存档。
3. 档案的整理：财政投资评审中心档案管理员应按照档案管理规定，对收集到的档案进行分类、整理、装订和编号，制作档案目录并登记在档案管理系统中。
第四章档案管理和利用1. 档案存储：财政投资评审中心应在保管区域内划定档案存储区，对每个档案柜进行编号，并制定档案存储计划，确保档案存储有序。
2. 档案保管：财政投资评审中心档案管理员应对档案进行负责的保管，定期检查档案的保存状况，防止遗失、灭失、损坏和被盗等情况发生，确保档案安全无误。
3. 档案利用：财政投资评审中心档案管理员应在档案管理系统中录入档案资料以方便用户查询，对于有权使用的档案资料要及时提供便捷的查询服务，保障资料能够得到充分利用。
第五章档案销毁1. 档案销毁：对于已经失去所有利用价值、不必再保留的档案，应经过评审后按照国家规定和档案管理制度的要求进行销毁，并在档案销毁清册中作出记录。
财政投资评审中心档案管理制度7p
财政投资评审中心档案管理制度7p项目评审档案实行“谁审核 , 谁立卷” 的原则 , 各科室需将处理完毕的文件、评审资料经过整理立卷，定期移交给综合科集中保存，建立规范的归档制度，具体包括归档范围、归档时间、归档要求。
2.2 归档范围（详见附件一、附件二）2.3 归档时间2.4 归档要求档案保管制度3.1 本单位根据保存档案资料的数量，设置必要的档案专用库房和铁箱。
3.2 库房要坚固，并有防盗、防光、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，档案库房管理要有专人负责，库房内不得堆放杂物。
3.3 要定时做好库房内温湿度记录，库房温度保持14℃-24 ℃之间，湿度保持在 50-65之间，照片、底片、录音、录像带应放入特制的密封盒、底片夹。
3.4 库房中的档案箱等装具，应该排列有序，统一编号，不同规格、不同式样的档案装具应该分开排列，尽量做到整齐划一。
3.5 综合科根据档案工作需要增置温湿度计，复印机、收录机、照像机、去湿机、吸尘器、空调设备和电子计算机。
3.6 案卷多柜存放的应绘制案卷存放的示意图。
3.7 档案应存有全宗卷、积累和存储本单位案卷立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料。
3.8 定期组织人员对档案保管状况进行全面检查，对破损褪变的档案要进行修裱、复制和其它技术处理。
录音带、录像带根据其特点，每隔一段时间翻录一次，如发现磁带变形、断裂、脱落等现象，应及时进行补救，发现照片、底片有发黄、发霉变质等现象时，要及时进行清洗和技术处理。
3.9 档案管理逐步纳入本单位办公自动化系统，同步发展，根据需要和可能，采用先进技术设备，逐步实现档案管理的科学化、现代化，以提高档案的科学管理水平。
4．档案借阅制度4.1 档案人员必须了解本单位档案库房所藏各门类档案情况，熟悉本单位主要业务工作，编制案卷目录、全引目录、收发文登记薄及各类索引等检查工具，能够大概了解各科室对档案材料的利用需求，主动提供服务。
财政单位档案管理制度
第一章总则第一条为了加强财政单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于财政单位所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
第三条财政单位档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性。
（二）集中统一：档案的收集、整理、保管、利用等工作由单位档案管理部门统一负责。
（三）科学管理：采用先进的技术手段，提高档案管理效率和质量。
（四）确保安全：加强档案的物理和信息安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
（五）合理利用：充分发挥档案的作用，为财政工作提供有力支持。
第二章档案管理职责第四条单位领导对本单位档案工作全面负责，主管领导负责档案工作的具体实施。
第五条档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
第六条各部门负责人对本部门档案工作负责，确保档案的及时收集、整理和归档。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）财政工作文件、资料、报表、凭证等纸质材料；（二）电子文档、声像资料、照片等非纸质材料；（三）财政审计、监督检查、行政处罚等相关材料。
第八条档案整理要求：（一）按照档案类别、年代、主题等进行分类整理；（二）档案装订整齐，标识清晰；（三）对电子档案进行备份，确保信息安全。
第四章档案保管与利用第九条档案保管：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施；（二）档案资料应分类存放，便于查找和利用；（三）定期对档案进行检查、消毒、防潮等保养工作。
第十条档案利用：（一）档案利用者应按规定办理借阅手续，确保档案安全；（二）档案管理人员应做好档案查阅登记，及时归还档案；（三）对档案利用过程中发现的问题，应及时报告单位领导。
第五章档案鉴定与销毁第十一条档案鉴定：（一）档案鉴定工作由档案管理部门负责；（二）档案鉴定应根据档案的保存价值、利用价值等因素进行。
财政部门档案管理制度(范本)
财政部门档案管理制度(范本)一、背景随着经济和社会的不断发展，财政部门在国家经济和财政管理中的作用愈发重要。
然而，随着数据量的不断增大，财政部门的档案管理也面临着越来越严峻的挑战。
为了保证财政部门的档案管理工作能够顺利进行，需要建立一个科学、规范、高效的档案管理制度，以此来确保档案的完整性、准确性和安全性。
二、档案管理的原则1.全面性：档案管理应该涵盖所有的信息和记录，不得有遗漏或误差。
2.真实性：档案应该真实、准确、完整、可靠，反映真实情况。
3.保密性：档案应该严格保密，不得擅自泄露档案中的相关信息。
4.经济性：档案管理应该节约资源，避免重复工作和资源浪费。
三、档案管理的内容1.档案的分类管理：财政部门应该根据档案内容的不同进行分类管理，建立各类档案的电子文献库和实体文献库，以保证档案的完整性和安全性。
2.档案的归档：档案必须经过归档才能进行管理和使用，财政部门应该建立档案归档制度，并确保归档过程符合相关法律法规。
3.档案的检索：为了使档案管理更加方便高效，财政部门应该建立档案检索制度，以满足更多人的信息需求。
检索过程应该是准确和迅速的。
4.档案的销毁与保护：随着时间的推移，很多档案的价值会降低，这时候我们需要及时地对这些档案进行销毁。
财政部门应该建立档案销毁制度，并获得相关部门的认可。
对于有用的档案，财政部门应该进行妥善地保护，以保证档案的安全性、完整性、高度保密性。
四、档案管理的操作流程1.档案管理的申请与审核：在财政部门需要使用档案时，应该先进行申请，经过部门审核后才能进行下一步工作。
2.档案的出借与回收：在归还档案时，必须通过出借单方式进行管理，以确保档案的完整性和安全性。
3.档案的安全保障：档案管理部门应该建立档案的安全保障体系，对于电子档案或重要档案应该进行备份和存储，防止意外损失。
五、总结建立科学、规范、高效的档案管理制度，对于财政部门的日常运作是非常重要的。
我们应该遵循档案管理的基本原则，并利用现代化技术手段来提高档案管理的效率，以此来提高财政部门的管理水平和工作效能。
【VIP专享】财政评审档案管理制度
财政评审档案管理制度1、档案管理制度2、技术档案资料分类表3、资料归档程序4、立案的原则5、技术档案资料分类6、案卷的编目7、案卷装订要求我公司按《档案法》的要求和行业主管部门有关档案管理的规定建立工程造价审核档案制度，并有专人负责档案管理。
（一）档案管理制度1、技术档案管理工作应做到及时、准确，并严格执行保密的有关规定。
2、各部门应重视和支持技术档案资料的立卷归档工作。
技术档案资料由项目负责人在该项目报告出具后十日内，将需存档的资料进行分类整理、并移交技术档案管理人员进行装订。
任何人不得将应存档的资料据为己有，不得以任何理由拖延归档。
3、技术档案管理人员将收集的资料应及时在五日内整理、页码编号、立卷和归档。
4、技术档案管理人员对保存的技术档案要定期进行检查，发现问题及时报告，妥善解决。
5、技术档案管理人员必须熟悉公司管理档案的历史和现状情况，积极为技术档案的利用提供便利。
6、技术档案管理人员要严格按照技术档案管理有关规定办理借阅手续，借阅档案，要说明借阅的目的和归档时间，由借阅人在“借阅档案登记薄”上登记，并及时将借出的案卷催交收回。
7、节约的技术档案资料，未经办公室主任的同意不得擅自带出单位，不得涂改、拆卷、转借，用后及时归还。
8、查阅、借阅技术档案人员，必须严格执行保密规定。
借阅的技术档案、资料不得擅自复制，确定需复制须经办公室主任同意。
9、非本公司人员查阅技术档案，需持单位介绍信，经办公室主任批准后方可调阅，并根据技术档案的性质和内容决定是否允许查阅者复印或摘录其中的有关内容。
（二）技术档案资料分类表1、造价审核档案资料目录序号资料名称备注1存档资料目录2审核委托合同3审核报告4审核验证定案表5审核单位工程量计算书6审核单位计算书底稿7送审单位结算书8施工合同及补充协议9工程经济签证10工程变更资料11洽谈记录12委托方评价意见13其他资料2、工程量清单变身存档资料目录序号资料名称备注1存档资料目录2工程量清单编审委托合同3工程量清单4工程量计算书5委托方评价意见3、工程量清单控制价（标底）编审存档资料目录序号资料名称备注1存档资料目录2控制价（标底）编审委托合同3建设方提供的招标文件4建设方提供的答疑文件5控制价（标底）预算书6工程量计算书7抽筋（附钢筋分析）8委托方评价意见（二）资料归档程序1、《工程结算审核报告书》出具后，原则立时归档，具体时间不超出一个月内归档。
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总则
1 为加强本单位档案工作，全面提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局颁发的《机关档案工作业务建设规范》等有关规定，特制订本制度。
2 档案工作是一项专业性工作，是评审工作的重要组成部分，对反映评审工作成效和历史
面貌具有重要意义。
本单位由综合科专门负责档案资料的接受、整理、归档、保存、查阅等工作。
立卷归档制度
1 本单位档案分为文书档案和项目评审档案，涉及项目评审所发的文件在文书档案和项目
评审档案中要同时归档。
项目评审档案实行“谁审核 , 谁立卷”的原则 , 各科室需将处理完毕的文件、评审资料经过整理立卷，定期移交给综合科集中保存，建立规范的归档制度，具体包括
归档范围、归档时间、归档要求。
2 归档范围（详见附件一、附件二）
3 归档时间
4 归档要求
档案保管制度
1 本单位根据保存档案资料的数量，设置必要的档案专用库房和铁箱。
2 库房要坚固，并有防盗、防光、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，档案库房管理要有专人负责，库房内不得堆放杂物。
3 要定时做好库房内温湿度记录，库房温度保持 14℃-2
4 ℃之间，湿度保持在 5-65%之间，照片、底片、录音、录像带应放入特制的密封盒、底片夹。
4 库房中的档案箱等装具，应该排列有序，统一编号，不同规格、不同式样的档案装具应该分开排列，尽量做到整齐划一。
5 综合科根据档案工作需要增置温湿度计，复印机、收录机、照像机、去湿机、吸尘器、空调设备和电子计算机。
6 案卷多柜存放的应绘制案卷存放的示意图。
7 档案应存有全宗卷、积累和存储本单位案卷立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料。
8 定期组织人员对档案保管状况进行全面检查，对破损褪变的档案要进行修裱、复制和其它技术处理。
录音带、录像带根据其特点，每隔一段时间翻录一次，如发现磁带变形、断裂、脱落等现象，应及时进行补救，发现照片、底片有发黄、发霉变质等现象时，要及时进行清洗
和技术处理。
9 档案管理逐步纳入本单位办公自动化系统，同步发展，根据需要和可能，采用先进技术设备，逐步实现档案管理的科学化、现代化，以提高档案的科学管理水平。
4．档案借阅制度
1 档案人员必须了解本单位档案库房所藏各门类档案情况，熟悉本单位主要业务工作，编
制案卷目录、全引目录、收发文登记薄及各类索引等检查工具，能够大概了解各科室对档案材料的利用需求，主动提供服务。
2 查阅和借阅档案时，必须严格履行登记手续，用毕及时归还，并办理注销手续，不准转借，并填写档案利用效果实例。
3 借阅档案的人员对案卷要妥善保管，防止遗失、泄密和污损，不得抽换、涂改、勾画、拆卷，如造成档案资料损坏的，视其情况进行处理。
4 外单位借阅或抄录本单位档案时，应持有单位介绍信，经综合科领导同意后方可借阅、抄录、复印，利用者要本着认真负责的态度，细心核对、以防差错。
5 档案人员应加强档案的编研工作，多渠道多形式地为本单位主要业务工作服务，搜集好利用档案成果的典型事例。
附件一
文书档案归档范围
、机构设立及编制调整文件和人事任免、奖惩文件；
2 、人员聘用文件及合同、职称聘用文件；
、人员调进调出和大中专学生报到证（介绍信）；
、单位工作纪律、财务制度、业务管理、分配制度、工作考核制度等规定；
5 、单位年度工作总结、计划 ; 各业务科室年度工作总结、计划；
、单位部门预算、决算的相关材料；
、单位编写的《评审简报》及上报主管部门的请示、建议、报告等文件资料；
8 、中介机构选聘招标文件、聘用合同等材料及协审质量考核材料；
、上级部门下发的关于业务、学习、工作考核的有关文件资料。
1 、其他需要存档的材料。
附件二
项目评审档案归档范围
、评审中心项目评审意见；
、政府投资项目评审申请（告知）书；
3 、项目评审批办单；
、政府投资项目工程造价委托协审书；
、政府投资项目财务审核委托协审书；
、项目立项文件；
、建设单位关于项目情况的书面说明；
8 、评审资料交接单；
、项目协审延期申请表；
、与项目评审有关的会议纪要、协调会资料、工作联系函、评审过程中重大问题的请示等资料；
、评审项目三级复核单；
、协审单位初审报告；
、协审单位终审报告；
、评审中心档案资料交接表。
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