办公室工作指南

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工作指南范文

工作指南范文

工作指南是一种用于指导员工在工作中如何执行任务的文档。

它通常包含有关工作流程、职责、操作步骤和安全等方面的信息。

以下是一份工作指南的范文,您可以根据实际需求进行修改和调整:工作指南:办公室日常运营1. 目的本工作指南旨在为办公室工作人员提供关于日常运营的基本信息和指导,以确保工作的高效和顺利进行。

2. 范围本工作指南适用于办公室内所有工作人员,包括管理人员、文职人员和清洁人员。

3. 工作流程3.1 开门和关门每天早晨,第一个到达办公室的员工需负责开门。

下班时,最后一个离开的员工需确保关闭所有门窗。

3.2 上班时间员工应于规定的工作时间到达办公室,并打卡签到。

如有迟到或早退,请提前向直接上级报告。

3.3 文件管理所有文件和资料应按照规定的分类和归档方法进行整理。

请定期清理个人工作区的文件,以确保信息安全和整洁。

3.4 电脑使用员工需按照公司的电脑使用规定进行操作。

禁止在工作时间内使用公司电脑进行与工作无关的活动。

3.5 电话接听接听电话时,请使用标准的问候语,并确保及时转接电话给相关人员。

3.6 客户接待接待客户时,请保持礼貌和热情。

如有需要,及时为访客提供必要的协助和指引。

4. 职责4.1 管理人员负责监督办公室的日常运营,确保工作流程的顺利进行,并对员工进行必要的培训和指导。

4.2 文职人员负责处理各类文件和资料,执行上级分配的任务,并确保工作的准确性和及时性。

4.3 清洁人员负责办公室的清洁工作,包括地面、桌面、卫生间等区域的打扫和消毒。

5. 安全与应急5.1 紧急情况如遇紧急情况,请立即通知管理人员,并按照应急预案进行操作。

5.2 安全培训员工需定期参加安全培训,了解办公室安全知识和应急处理方法。

6.附则本工作指南的解释权归公司所有。

如有任何疑问,请向管理人员咨询。

请注意,这只是一个基本的工作指南范文,您可以根据实际工作内容和需求进行修改和补充。

办公室操作规程

办公室操作规程

办公室操作规程
《办公室操作规程》
一、办公室守则
1. 工作时间:按照公司规定上班时间准时到岗,不迟到早退。

如有特殊情况需要请假,需要提前向领导请假并得到批准。

2. 环境整洁:保持办公桌整洁,文件有序摆放,避免堆积杂物。

3. 谨言慎行:避免在办公室大声喧哗,言行要得体,不得在办公室卖弄个人情绪。

4. 值班制度:遵守公司的值班制度,确保办公室有人值班,保障工作的正常进行。

5. 安全防范:正确使用各种设施设备,注意安全防范,保障人员和物品的安全。

二、文件管理
1. 保密原则:办公室工作涉及一些机密文件,严格遵守公司的保密规定,不得私自泄露。

2. 文件归档:凡是公文、合同、文件等必须按照规定的程序归档,定期整理归档文件。

3. 文件传递:办公室工作需要传递文件时,需按照规定的程序
传递,不得私自泄露或篡改文件内容。

三、沟通协作
1. 团队协作:积极与同事沟通交流,共同完成工作任务,保持良好的工作氛围。

2. 主动沟通:遇到工作问题及时与领导或同事沟通,寻求解决方案,避免问题扩大。

3. 尊重他人:与同事之间要相互尊重,不得做出任何言语或行为上的侮辱或挑衅。

四、办公设备
1. 正确使用:使用办公设备务必按照使用说明正确操作,设备故障及时报修。

2. 节约用电:办公室设备及照明用电的节约使用,保护环境,降低能源消耗。

3. 设备保养:对办公设备进行定期的保养维护,确保设备的正常运行。

以上就是办公室操作规程的相关内容,希望大家能够严格遵守规定,共同营造一个和谐高效的办公环境。

办公室使用手册

办公室使用手册

办公室使用手册一、引言办公室使用手册是为了规范办公室工作流程和提高工作效率而制定的指南。

本手册旨在匡助员工熟悉办公室设施、工具和规章制度,确保办公室的正常运转和员工的舒适工作环境。

二、办公室设施和工具1. 办公桌和椅子:- 办公桌上应保持整洁,不得堆放杂物。

- 办公椅子应调整至适合个人身高和姿式的位置,保持舒适。

- 使用完毕后,请保持干净整洁。

2. 电脑和网络:- 电脑使用前,请确保电源和网络连接正常。

- 严禁私自安装或者删除软件,如需安装或者更新软件,请向IT部门申请。

- 使用办公电脑时,请注意保护个人隐私,不得泄露公司机密信息。

3. 打印机和复印机:- 使用前,请确保有足够的纸张和墨盒。

- 打印或者复印文件后,请及时清理打印机或者复印机,保持设备干净。

4. 电话和传真机:- 使用电话时,请保持语音清晰、礼貌。

- 传真机使用前,请核对接收方传真号码和文件内容。

5. 会议室:- 使用会议室前,请提前预定,确保会议室的可用性。

- 使用后,请保持会议室整洁,将废纸、杯子等物品放置在指定位置。

三、办公室规章制度1. 办公时间:- 上班时间为早上9点,下班时间为下午6点。

- 中午12点至下午1点为午休时间,不得在办公室用餐。

2. 办公室保洁:- 办公室每日保洁人员将在晚间进行清洁,员工需保持工作区域整洁,不得随意乱扔垃圾。

3. 文件管理:- 文件应按照规定的分类和编号进行整理和存储。

- 使用文件后,请及时归档或者放回原处。

4. 保密政策:- 员工需严格遵守公司的保密政策,不得泄露公司的商业机密和客户信息。

5. 电脑和网络使用:- 员工应合理使用电脑和网络资源,不得滥用或者私自下载非工作相关的文件。

6. 会议规范:- 参加会议时,请准时出席,不得迟到或者早退。

- 会议期间,请保持手机静音,专注会议内容。

四、常见问题解答1. 如何预定会议室?- 员工可以通过公司内部预定系统预定会议室,或者联系行政助理进行预定。

总经理办公室的工作指南

总经理办公室的工作指南

总经理办公室的工作指南1.高效沟通能力:总经理办公室需要与公司内外不同层级的人员进行有效的沟通和协调。

总经理办公室成员应该具备良好的口头和书面沟通能力,能够清楚地表达意见和要求,正确理解对方意图,并及时回应相关请求。

2.保守机密性:总经理办公室处理公司的机密信息,因此必须保密工作原则。

所有在总经理办公室工作的人员都要签署保密协议,并严格遵守相关规定,确保公司的机密信息不被泄露。

3.任务管理和优先级:总经理办公室经常面临多个紧急任务,因此具备良好的任务管理和优先级能力至关重要。

应该定期清点和评估各项任务的优先级,制定合理的工作计划,并确保任务按时完成。

4.信息管理和归档:总经理办公室负责管理大量的文件和信息。

要做好信息管理和归档工作,保持文件的有序性和易检索性。

可以使用专业的文件管理系统,并定期进行整理和归档,确保文件和信息的安全和可靠。

5.协调和协作能力:总经理办公室需要与其他部门密切合作,协同推进公司的各项工作。

总经理办公室成员应该具备良好的协调和协作能力,能够理解和满足其他部门的需求,帮助解决问题,并提供必要的支持和协助。

6.高速度和高效能力:总经理办公室的工作通常需要快速响应和高效完成,特别是在处理紧急事务和重要事件时。

总经理办公室工作人员应该具备高度的工作效率和应变能力,能够迅速做出决策并采取行动。

7.领导和管理能力:作为公司的总经理办公室成员,需要具备一定的领导和管理能力。

要能够协调和管理团队成员的工作,激发团队合作和创新的精神,并制定工作目标和计划,并监督执行。

8.不断学习和自我提升:总经理办公室工作的复杂性和挑战性要求工作人员不断学习和自我提升。

可以参加相关培训课程,提高专业知识和技能,保持与时俱进。

企业办公室工作细则范文

企业办公室工作细则范文

企业办公室工作细则范文一、工作时间1. 规定工作时间为每周五天,每天8小时,早上9点至下午6点。

2. 事先协商的特殊情况下,可提前或延后工作时间,但不得超过每周总工作时间的40小时。

3. 需要加班的员工应提前向上级汇报,并获得批准。

二、考勤管理1. 严格按照公司规定的考勤制度进行打卡签到。

2. 出现旷工、迟到或早退情况,应事先向上级说明原因,按照规定进行补签或请假申请。

3. 连续早退或迟到达到一定次数的员工,将给予相应的纪律处分。

三、工作责任1. 每位员工必须履行自己的工作职责,完成下达的工作任务。

2. 工作需细心、认真,确保准确无误。

3. 不得利用工作之便谋取私利,不得泄露公司机密。

4. 不得与同事发生任何形式的纠纷或冲突,应以合作和谐的态度相处。

四、会议管理1. 会议应提前通知与会人员,确保时间、地点等相关事项的准确沟通。

2. 会议纪要应按时准确完成,由相关人员整理并上报。

3. 会议期间,员工应专心致志,不得进行其他与会议无关的活动。

五、文件管理1. 文件的起草应简明扼要,内容准确无误。

2. 重要文件应及时归档妥善保存,以备查阅。

3. 文件的传递、交流应按照相关程序和规定,确保信息的安全和准确传达。

六、办公用品管理1. 各部门负责人应定期对办公用品进行盘点,确保存量和使用情况的准确掌握。

2. 使用办公用品时应节约使用,做到合理使用再添置。

3. 对于需要报废或更换的办公用品,应及时提出申请并按照程序进行处理。

七、工作秩序1. 工作场所要保持整洁,不得随意乱放物品。

2. 各员工要保持良好的工作态度和仪容仪表,注意言行举止。

3. 使用电话、电脑等办公设备应专心工作,不得进行个人娱乐等无关活动。

八、工作沟通1. 部门间的工作需要时应及时进行沟通协调,确保工作顺利进行。

2. 部门间遇到问题时应积极寻求解决办法,协同合作,不得推诿责任。

九、奖惩制度1. 凡在工作中表现出色、创新突破或为企业做出重大贡献者,将给予相应奖励。

办公室工作要点

办公室工作要点

办公室工作要点标题:办公室工作要点引言概述:在现代社会,办公室已经成为许多人每天工作的地方。

在办公室工作,需要遵循一些要点,以提高工作效率和保持良好的工作环境。

本文将详细介绍办公室工作的要点。

一、时间管理1.1 制定工作计划:在每天工作开始前,制定一份工作计划,列出当天需要完成的任务和工作重点。

1.2 设置优先级:根据工作的重要性和紧急程度,将任务分为优先级高、中、低,优先处理重要且紧急的任务。

1.3 避免迟延:遇到难点或者疲惫时,不要迟延工作,可以短暂歇息或者转换工作内容,提高工作效率。

二、沟通技巧2.1 清晰表达:在与同事或者上级沟通时,要清晰明了地表达自己的想法和需求,避免造成误解。

2.2 善于倾听:在沟通中,要注重倾听对方的意见和建议,尊重他人的观点,建立良好的工作关系。

2.3 及时反馈:在完成任务或者遇到问题时,要及时向上级汇报情况,寻求匡助或者解决方案,避免问题扩大化。

三、团队合作3.1 分工合作:在团队工作中,根据各自的优势和专长,合理分工合作,提高工作效率。

3.2 互相支持:团队成员之间要相互支持和协作,共同完成任务,避免浮现内耗和矛盾。

3.3 共同目标:确立团队的共同目标和使命感,激发团队成员的工作热情和合作意识,实现团队的成功。

四、自我管理4.1 自我激励:在工作中遇到难点和挑战时,要保持积极的心态,给自己一些激励和奖励,提高工作动力。

4.2 学习提升:不断学习和提升自己的专业知识和技能,适应工作的发展和变化,保持竞争力。

4.3 健康管理:注意工作与生活的平衡,保持良好的生活习惯和健康状态,提高工作效率和生活质量。

五、工作环境5.1 整洁有序:保持工作环境的整洁和有序,提高工作效率和工作质量,营造良好的工作氛围。

5.2 合理布局:根据工作需要和个人习惯,合理布局工作桌面和办公设备,提高工作效率和舒适度。

5.3 精神饱满:保持良好的精神状态和工作热情,积极面对工作挑战,提高工作效率和成就感。

办公室正确行事指南40条(极简版)

办公室正确行事指南40条(极简版)

来源:干部参阅(iganbu)整理自网络机关干部正确行事指南40条(极简版)1、要能做好每一件小事。

例如,一丝不苟地接听好每一个电话,落实好每一个通知,处理好每一个公文,校对好每一份文件,起草好每一份材料,组织好每一个会议,安排好每一个活动,接待好每一个客人,完成好领导交办的每一个事项。

好高骛远,不愿从小事做起,或者小事马虎,是在机关工作的大忌。

2、不断提高3种基本能力。

在机关工作,会办事、能写文章、善表达是三样基本功。

会办事的“事”,决不是机械的事,是急难重大甚至是随机应变的事;会写文章不是摘摘抄抄的那种,而是有自己的思想,能正确领会领导机关意图;善于表达不是夸夸其谈,而是谈吐得体大方,沟通比较有效。

缺少这些基本功。

在机关工作就有可能成为多余的人。

3、尽最大努力做好自己分内的事,不断提高自我要求标准,减少依赖别人或者以来领导的心理。

做事情要有计划、有步骤,根据轻重缓急合理安排,防止东一榔头、西一棒,没有章法。

4、当日事当日毕,能早一点做完的事,不要往后拖。

就像沃尔玛的著名的“日落原则”那样,“日落前完成当天的事”。

5、今天要能考虑明天的事,以至将来的事。

6、事情最好不要让领导催着办,甚至催了还没有办。

7、事情没有做好,不要找借口,而是找原因、找教训、找方法。

8、善于从别人和自己的错误中,总结经验教训,避免犯重大的无可挽回的错误,避免重复犯同样的错误。

9、做错事,要勇于承担责任。

推卸责任或诿过于人,将是一个更大的错误。

10、完成单位安排的工作、领导交办的事项,不要提条件,特别是不要提与做好该项工作无关的条件。

11、所谓在机关工作,要有灵活性,说到底是要勤快,勤于动耳、动眼、动脑、动嘴、动手,懒惰是灵活最大的障碍。

12、工作当中,多与主管领导以及相关人员,作必要的沟通,不能嫌麻烦,更不能想当然。

13、事闲勿荒,利用工作空闲多思考总结、多充实提高自己,不要给人无所事事的感觉。

14、服从领导的工作指挥和调度,杜绝自行其是现象。

办公室工作指南范文

办公室工作指南范文

办公室工作指南范文一、引言办公室工作是企业运营的重要组成部分,它要求工作人员具备高效的工作能力、良好的职业素养和团队合作精神。

本指南旨在帮助办公室工作人员更好地适应工作环境,提高工作效率和质量。

二、工作准备环境布置保持办公桌整洁,合理布局工作区域,以提高工作效率。

工具准备确保所有办公工具和设备处于良好状态,如电脑、打印机、电话等。

资料整理定期整理文件资料,确保信息的准确性和可检索性。

工作计划制定清晰的工作计划和目标,明确每日、每周和每月的工作重点。

三、工作流程任务管理根据任务的紧急程度和重要性进行合理安排。

时间管理制定合理的时间表,合理分配工作时间,避免拖延。

会议管理制定会议计划,确保会议高效有序,会后及时跟进会议决策。

文档管理建立文档管理系统,确保文件的安全性和可追溯性。

沟通协调保持与同事和部门之间的有效沟通,确保信息的准确传递。

四、工作技巧电子邮件礼仪正确使用电子邮件,保持专业和礼貌。

电话沟通接听电话时保持专业,准确记录信息并及时反馈。

报告撰写学会撰写清晰、简洁、有条理的工作报告。

会议记录学会快速、准确地记录会议要点,并整理成会议纪要。

团队协作学会在团队中发挥自己的作用,与团队成员有效协作。

五、职业素养敬业精神对工作充满热情,始终保持积极的工作态度。

诚信守信诚实守信,树立良好的职业形象。

持续学习不断学习新知识,提升自己的专业技能。

自我管理管理好自己的时间、情绪和行为,保持良好的工作状态。

服务意识以客户为中心,提供优质服务。

六、问题解决问题分析面对问题时,首先要准确分析问题的本质和原因。

解决方案根据问题的性质,提出切实可行的解决方案。

决策制定在分析和讨论的基础上,做出明智的决策。

执行监督对执行过程进行监督,确保方案的有效实施。

反馈总结问题解决后,及时反馈结果,并总结经验教训。

七、结语办公室工作是一项综合性很强的工作,需要我们具备多方面的能力和素养。

通过遵循本指南,我们可以更好地适应办公室工作环境,提高工作效率和质量,为企业的发展做出贡献。

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第一章基本定位南昌大学简介南昌大学是一所文理渗透、理工结合的综合性大学,1993年5月4日由原江西大学与江西工业大学合并组建而成,现为国家“211工程”重点建设大学。

学校拥有理、工、农、文、史、哲、法、经、管、教育、艺术等多门学科,初步形成了“文理工渗透,产学研结合”的新型办学模式。

学校本部位于江西省南昌市风景秀丽的青山湖畔,占地面积约1000亩(不含新校区)。

位于南昌市红角洲占地面积3600亩,集生态化、现代化、数字化为一体的山水园林式新校区和位于南昌高新技术开发区的国家大学科技园正在建设之中。

现有22个机关处室,26个教学单位,5个公共教学部,25个研究所,56个实验室。

设有现代教育技术中心、计算机中心和信息工程技术研究中心等业务单位。

校舍面积84.96万平方米,教学仪器设备总值1.35 亿元。

拥有图书馆两座,藏书172万余册;《南昌大学学报》(分文、理、工科版)为中国核心期刊;计算机网络覆盖全校,并被教育部确立为中国教育和科研计算机网(CERNET)华东南地区江西主节点。

南昌大学现有在校生30348人(含二级学院),其中本科生2.6万余人,博士生86人,硕士生1135人;专任教师1272人,其中教授193人,副教授439人,具有博士学位的教师87人;“长江学者”特聘教授岗位2个(食品科学、材料物理与化学),全国“百千万人才”工程一、二层专家3人,国家有突出贡献的中青年专家8人。

国家重点学科2个,教育部重点实验室1个,教育部工程中心1个,省级重点学科16个,省品牌专业20个;硕士点60个,博士点5个(其中管理科学与工程为一级学科),博士后流动站1个。

学校还开展在职人员以同等学力申请硕士学位和工程硕士学位、中法合作培养工商管理硕士(MBA)和中英合作培养软件与信息技术工程硕士授予工作。

开展了公共管理硕士(MPA)和法律硕士(JM)的联合办学,并招收国防生。

南昌大学一贯注重培养“团结、勤奋、求是、创新”的校风。

学校实行学分制,鼓励辅修第二专业。

注重因材施教和素质教育,促进学生全面健康发展。

学校设有各类奖学金、贷学金20余种,并对入校优秀考生实行特殊奖励。

我校毕业生深受用人单位欢迎,就业率高。

学校十分重视国际合作与交流。

先后与多个国家的二十余所高校建立了稳定的合作关系。

成立了“中法工商管理教育培训中心”,与法国普瓦提埃大学合作培养工商管理硕士(MBA),并逐步把合作领域拓展到电子信息、电力与自动化等领域;成立了“中英联合学院”,与英国阿伯泰·邓迪大学合作招收软件与信息技术工程专业硕士研究生;与泰国皇家技术学院合作,在食品工程、信息技术等学科领域开展合作研究与教学;与德国对外经济合作部合作的“中德联合研究院”二期工程食品中试车间已建成并投入运行;与日本、美国和欧盟国家合作共同开发软件应用项目。

面向江西经济建设,加强科学研究与开发。

“九·五”期间,学校共承担国家和省部级科研项目626项,其中国家“863”项目3项、国家自然科学基金项目39项。

获省(部)级以上科技进步奖29项,人文社科奖106项,其中国家科技进步奖二等奖2项、第12届中国图书奖2项,共有200项科研成果向社会转化。

拥有涉及机电、化工、医药、信息等领域的20多家校办企业,为江西经济建设和社会发展做出了应有的贡献。

“全面建设小康社会”号角已经吹响。

“建设好南昌大学,为江西经济腾飞和社会进步做出更大贡献”,江泽民同志的题词为南昌大学的发展注入更强劲的活力。

神圣的使命、宏伟次、各种方式的广泛合作,为实施科教兴国战略而努力奋斗。

南昌大学学生会介绍南昌大学学生会是中华全国学生联合会副主席单位(共43席),江西省学生联合会主席单位(仅1席),在南昌大学党委的领导,团委的指导下开展工作。

以民主集中制为组织原则,机构设置严谨,分工细致,并聘任校团委专职团干为秘书长。

南昌大学学生代表大会为我校学生会最高权力机关,每3-5年召开一次,学生委员会为学生会的执行机构,学生会主席团是学生会日常工作的常设机构,设主席1人,副主席、副秘书长若干人。

学生会下辖办公室、纪检部、评议部、干部培训中心、新闻部、调研部、公关部、推广部、文艺部、体育部、权益中心、素质拓展部、社会实践部、心理发展部、人力资源中心等十五个部门,各部在主席团分管主席的指导和部长的直接管理下开展工作、部门与部门之间团结一致,亲密合作共同对主席团负责。

南昌大学学生会自成立以来,不断加强自身建设,大力繁荣校园文化,以“全心全意为同学服务”为宗旨,造就“品学兼优、才干卓越、胸怀宽广”的高素质大学生为己任。

开拓进取、努力创新,为同学们提供一个挑战自我、锻炼自我、展示自我的舞台。

各学院学生会,年纪委员会以及班级委员会是南昌大学学生会的基层组织,校学生会办公地分别设在前湖校区和青山湖校区。

学生会精神理念:学生会概念:服务型组织、学习型组织、管理型组织、行政型组织学生会定位:同学之家、师生之桥、干部之校学生会宗旨:全心全意为广大同学服务学生会方针:自我服务、自我管理、自我教育学生会任务:以良好的风气熏陶人,以正确的舆论引导人,以健全的制度塑造人,以丰富的活动锻炼人,以优质的工作服务人学生会工作作风:果敢迅速稳妥优质学生会生存理念:以服务谋生存,以创新求发展学生会人才理念:品学兼优才干卓越胸怀宽广学生会管理理念:哲学的高度、行政的方式、团结的局面、和谐的氛围学生会服务理念:服务同学服务学校服务大局学生会干部要求:靠得住、会办事、能共事、不出事学生会学习步骤:观察→思索→践行→反思第二章基本制度南昌大学学生会办公室管理条例为加强对学生会办公室及会议室的管理,为广大学生干部营造一个优良的办公和会议环境,提高工作效率,特制定以下条例:一、值班人员按时到岗,不得迟到、早退,并按时按质按量的完成交付的各项工作,临时有事不能来值班的学生干部需提前请假,并说明理由。

二、值班时应佩戴好工作证,工作证只限本人使用,不得转借,若违反,严肃处理直至开除学生会,如遗失报分管主席批准方能补办。

三、每次值班或开会都需签到,不得代签或补签。

并及时注明值班情况,如遇紧急情况或突发事件及时向分管主席或主席团成员汇报。

四、办公室和纪检部负责及时检查值班情况和各部门开例会的情况,并定期向主席团汇报。

五、在办公室内要注意自己的形象,使用礼貌用语,热情接待来访宾客,并做好记录。

六、各部门临时需要用会议室开会,须提前告知办公室负责人,由办公室统一安排,以免与其他部门发生时间冲突。

七、严禁私自带走办公室、会议室内任何物品,需借用办公室、会议室物品,须经得负责人同意,归还时应妥善放回原处,如有损坏,照价赔偿。

其他部门借用时须写出借条并注明归还时间。

八、不得损坏办公室和会议室里任何财物。

严禁在桌、椅、墙壁上乱写乱画,违者严肃处理。

九、各部门如需文具等物品,须先告知办公室负责人,由办公室工作人员统一到沪丰文具用品店领取。

十、办公室的电话只允许用来联系学生会事务,不得打私人电话、聊天等。

如需要用电话,请先登记并注明所联系事务内容。

十一、在办公室、会议室内严禁进行棋、牌等娱乐活动,违者除没收上述物品外,将给予通报批评。

但是,可以在工作完毕之后看书、学习。

十二、严禁在办公室、会议室中吃零食,绝对保持办公室、会议室的清洁、卫生。

每次值班后,要及时打扫办公室的卫生。

会议结束后,必须清扫座位周围的垃圾,并将桌面整理干净,凳子摆放整齐,熄掉会议室内的灯,方可离开会议室。

十三、需要进办公室、会议室时请逸夫馆值班门卫开门,值班或开会完毕后,要注意关灯、关门。

本条例自公布之日起执行,如遇特殊情况,及时报告主席团协调处理。

南昌大学学生委员会二○○五年四月六日部门评议条例第一章总则第一条为进一步规范学生会各部门工作,提高工作效率,增强竞争意识,特制定本条例;第二条本条例适用于南昌大学学生会各部门;第三条本评议半个月进行一次,实行量化考核,总分100分;第二章细则第四条评议依据(一)各部门在学生会部门评议会议召开前一天将《部门工作简报》电子统一交至办公室,由办公室统一套印,一式五份;由网络信息部在评议会议召开前将《简报》上传至学生会网站,并统一排版格式;(二)办公室在评议会议前将《南昌大学学生会各部门日常实务考勤情况总结》、《部门工作简报》一同提交到学生会部门评议会议;(三)纪检部在评议会议前将《南昌大学学生会各部门志愿服务活动总结》、《南昌大学学生会各部门纪检总结》一同提交到学生会部门评议会议;(四)网络信息部在评议会议前将《南昌大学学生会各资料上传情况总结》一同提交到学生会部门评议会议;第五条评议数据(一)部门评议总分100分。

其中,日常工作40分,纪检考核30分,实务考核10分,《部门工作简报》10分,资料上传10分;加分项为特色工作,分值5分;(二)各项评议数据均须细化。

①各部门志愿服务活动情况纳入“日常工作”项,占10分,未开展不予以加分,本月部门志愿服务活动每增加一次部门加4分,以8分为上限;②“实务考勤”一项评分细则:缺勤一次部门扣2分,直至扣完为止;③“工作简报”一项参阅《工作简报》客观详实、意见中肯8-10分,客观详实6-8分,敷衍塞责、内容空泛5分以下,未交0分;④“资料上传”一项评分细则:迟交一次扣1分,未交一次扣2分,直至扣完为止;⑤“特色工作”项为加分项,分值5分,未开展不予以加分;第六条评议会议(一)评议会议每月召开一次,以每学期第一次评议会议召开日期起算;(二)评议会议由学生会分管纪检工作的副主席召集,学生会主席团全体成员参加,如无特殊原因,不得缺席。

主席团成员如因病、因事请假,应书面将分管部门工作概况报告主席团;(三)评议会议分两个阶段。

第一阶段由各分管主席简要向主席团报告分管部门的工作概况,第二阶段由主席团全体成员根据《南昌大学学生会各部门志愿服务活动总结》、《南昌大学学生会各部门纪检总结》、《南昌大学学生会各部门日常实务考勤情况总结》、《部门工作简报》、《南昌大学学生会各资料上传情况总结》、分管主席意见以及日常工作等量化打分;第七条评议结果(一)评议结果由主席团民主评议分数平均计算后排序;(二)每学年按照部门评议的总分评选三个“南昌大学学生会优秀部门”;(三)每学期部门评议总分第一、第二、第三的部门在学生会评优和以学生会为单位参评的学校各种评优按比例依次增加指标;(四)每学期部门评议总分倒数第一、第二、第三的部门在学生会评优和以学生会为单位参评的学校各种评优按比例依次减少指标。

在各次评议中,连续3次倒数第一的部门取消所有评优指标;(五)评议结果属南昌大学学生会主席团决议,须在每次评议结束后第二天在学生会办公室和网站公布。

本条例经南昌大学学生会主席团会议通过,自颁布之日起施行,解释权归南昌大学学生会主席团。

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