人人皆可财务——《财务是个真实的谎言》精编导读

人人皆可财务——《财务是个真实的谎言》财务不是财务部的财务，财务是企业的财务，是商业的财务，是每个人的财务。

不仅专业的财务人员需要具有财务的智慧，非财务人员，无论是从事经营还是投资，甚或只是为了更好的生活，也需要具有财务的智慧，需要像CFO一样思考。

“人人皆可财务”。

只要你明白财务的语言，你就能从财务中汲取智慧和艺术，运筹帷幄之中。

财报是由专业的财务人士根据一系列法律法规编制而成。

为了预防财务错误——有意无意的财务疏忽或纰漏，或是精心设计的财务造假——上市公司的财务报表在对外发布之前还必须由审计师审计。

财务报表的功能之一是供决策使用，然而单纯的财务数据根本无法说明问题。

本书作者钟文庆在施乐、沃尔沃等数家著名跨国公司里做了十几年的财务管理工作，几乎涉及企业财务的各个方面。

作为一个职业财务人，他把诚信放在第一位，扮演着道德楷模的守门人角色。

他从未做过假账，不冒险，不出轨，但是，他也并不认为经他之手形成的财务报表就是真的。

他甚至怀疑财务存在的意义，怀疑这个世界是否真的需要财务。

“财务是个真实的谎言。

”所有的财务报告都是建立在一系列假设和估计基础上。

财务报告反映现实的准确程度取决于财务数据背后的假设以及财务师的人为判断。

假设不同，得出的结论就会有差异，这种差异有时很大甚至完全相反。

“给财务一个假设，他可以把地球撬起来。

”操纵财务数字对专业财务人员来讲实在不是一件困难的事情。

做账有很多技巧，财务数字是具有弹性的。

“我刚过30岁的时候担任施乐中国公司的财务总监。

有一年，我们的销售额没有能够完成计划，相差1 000万美元。

但是年底的净利润却超过计划将近10万美元。

就像一个在刀锋上跳舞的舞者，我在财务准则允许的最大限度内合法调账，在年中预测到销售很可能要滑坡的时候就释放了以前的很多费用方面的预提。

最终，几次的内部审计和独立的外部审计都不得不承认利润的数字符合国际会计准则以及中国会计准则，尽管他们都很不情愿，但还是在审计报告上签了字。

”那么财务的价值到底在哪里呢？财务数字的真真假假，看似自相矛盾的很多关系，该如何合理地解释？《财务是个真实的谎言》汇聚了作者十几年的亲身经历和工作感悟，以风趣、幽默、富含哲理的实例、事例、故事，精彩呈现，展现了来自真实职场中的财务智慧。

书中描述了基本财务知识、财务实务操作、财务战略、财务智慧、财务数据的弹性，以及弹性背后的财务思想实质。

对于财务报告来说，资产是核心中的核心。

因为负债是资产的对立面，权益是资产减去负债的净资产，收入是使净资产增加的东西，费用是使净资产减少的东西，利润是收入减去费用的差额。

商业管理的本质可以说就是资产的管理。

（这一段是下一部分的引文．．．．．．．．．．．）资产负债表：资产=负债+股东权益资产负债表是企业三大财务报表之一，是一张静态报表，显示企业某一时点的财务状况，因此也称为企业财务状况表。

它的编制原理是：资产=负债+股东权益。

1.资产资产负债表中的资产又划分为流动资产和非流动资产两大部分。

用财务术语来讲，流动资产是指可以在一年或一个会计周期内转换为现金的资产；非流动资产的概念则刚好相反。

（1）流动资产企业的流动资产包括货币资金、短期投资、应收账款、存货等。

流动资产的管理颇令人头痛。

理论上流动资产的周转都应该很快的。

但是，实际情况往往相反，在所有的资产中，最难管理的是应收账款，最昂贵的则是存货。

应收账款的管理一方面是管理财务风险，防止出现客户不付款的呆账或坏账；另一方面是管理流动资金的周转，督促客户按时或者提早付款。

销售周期只有在应收款全额收回后才真正结束。

真正好的应收款的管理是不需要任何催收的客户关系管理。

追账，无论是多么聪明和有效的追账都不会给企业和客户带来额外的价值，都是不得已而为之的下下策。

企业需要把宝贵的人力资源投入到更有价值的客户关系的管理上，而不是去一味催讨账款。

而对于存货，作者在施乐公司任财务总监时，使用的则是“大概齐”管理方法。

我推行的“大概齐”的库存管理办法是传统的基于20/80原则的ABC管理法，即把所有存货分为三类：A类，一般占存货数量的10%，资金占用额约占存货资金的80%；B类，约占存货数量的20%，资金占用额约占存货资金的15%；C类，约占全部存货数量的70%，资金占用额约占存货金额的5%。

然后集中精力管理A类和B类。

这种粗放式的管理虽然不是那么理想，但是基本能保证客户需求得到满足，以及财务报表中存货的数据95％准确。

没有人太多挑剔我的办法，“大概齐”的管理能使工作效率更高些，库存周转整体也快些。

其实，理想的存货管理应该是没有存货的管理。

跟解决应收账款的办法一样，让库存消失，问题就好解决了。

卖授权许可的软件公司和网站公司，可以轻易实现这个目标。

（2）非流动资产企业的非流动资产包括固定资产、无形资产等。

有很多无形资产无法计入企业的财务报表，如品牌价值、客户的忠诚、员工的聪明才智，因为这些无法可靠地加以计量。

与非流动资产紧密相连的一个财务术语是折旧。

折旧是资产被利用的代价，折旧年限是资产的预期使用寿命，它由财务人员结合相关法规估测确定。

对资产计提折旧的方法有很多种——直线折旧法、加速折旧法、双倍余额抵减法、年限总和法。

所计提的折旧作为费用，一方面抵减固定资产的原值，另一方面作为费用——被归入管理费用，抵减企业的收入。

对于同一项资产，使用不同方法计算出的折旧费用不同，由此使得企业某个时点的资产价值和某个期间的利润值不同。

这也是企业进行纳税管理、盈余管理、甚至操纵利润的方法之一。

土地是财务上唯一不计提折旧的资产，因为土地的寿命远远超过渺小的人类。

资产不一定就是财产。

光华四射的大楼、闪光锃亮的机器，这些可能都是负资产——其价格已经跌至为这项资产背负的贷款额之下。

香港在房价暴跌期间，人们对负资产有了更深刻的认识。

2. 负债利用财务杠杆负债经营是借鸡生蛋的好办法，也是华尔街最推崇的致富工具。

连垃圾债券都有可能换来真金白银。

不过，财务杠杆尽可能不要最大化。

负债与资产是对立而统一的，负债的目的是为了增加资产。

彼此之间存在交易往来的两家公司，一方的流动资产如应收款，就是另一方的流动负债即应付款。

企业的负债同样分为流动负债和非流动负债两大类。

流动负债是指需要在一年或一个会计周期内偿还的负债，包括短期银行借款、应付票据、应付工资、应交税费等。

相应地，长期负债是指偿还期超过一年或一个会计周期的债务。

作为有着数十年经验的财务总监，钟文庆对企业负债有其独特的认识，他认为企业需要注意财务杠杆的适度和负债的结构性问题。

借多少、借多久，这是决定企业负债结构是否健康的两个重要因素。

所有聪明的企业都在充分利用各种可能的杠杆作用。

但是，企业的负债的比率越高，利息负担就会越重，除去利息和税负之后的利润就会大大减少。

高负债率既能锦上添花，也能雪上加霜。

如果不能按期偿还利息，企业就有破产的危险。

因此，财务杠杆并不需要最大化。

财务杠杆到底可以用到什么程度呢？因人而异，因时而异，因行业而异。

原则上适可而止。

3.所有者权益所有者权益也称净资产。

用财务术语来讲，所有者权益是剩余利益，代表的是股东对企业满足了债权人对企业资产的要求权之后的剩余资产的要求权。

所有者权益在商业开始的时候就叫做资本。

资本像幽灵一样在世界上四处徘徊，在寻找任何可以增值的机会。

利润表：利润=收入-费用利润表是反映企业在一定会计期间经营成果的报表。

它反映的是某一期间的情况，所以，又称为动态报表。

它可以揭示企业一定期间内的收入和费用情况。

利润表的编制原理是：收入-费用（包括成本）=利润。

1.收入大半做假账都与收入实现（也称确认）有关。

收入实现在形式上要符合一些基本原则，实质上要具备真正的商业意义。

一句话，实质重于形式。

我国2006年开始施行的企业会计准则明确规定：收入，是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入，包括销售商品收入、提供劳务收入和让渡资产使用权收入。

准则对收入的确认条件作了详细规定。

但收入何时确认，确认多少，只是财务的技术问题，收入的根本问题是收入的质量。

收入确认的原则可以用一句俚语来归纳就是：在小鸡还没有孵化出来之前，先不要忙着数以后可以收获多少鸡蛋。

在软件公司工作时，我的一项重要工作就是确认收入。

软件公司的产品包括软件、安装、升级维护、培训以及咨询服务等。

一般情况下，软件收入必须在安装后才能实现，维护随着时间的推移逐月实现，而培训和咨询则在完成或者分标志性阶段完成验收后才可以实现。

软件业按照特有的价值分配计算方式（VSOE）记录收入，单是关于VSOE的原则和解释就是厚厚一本书了。

然而，实际世界中，无视收入确认原则或是在收入确认上大动脑筋的事例层出不穷。

而利用各种手段在财务报表上“赚取”额外收入的企业，最后多以崩溃了结。

严格收入管理制度，可以帮助企业更健康地发展。

2. 成本利润表中费用的确定同样需要财务人员运用判断和估测，例如被计入管理费用的折旧费用。

费用有时也称做成本，如销售、管理以及研发费用等，属于产品的生产成本范畴。

税金也是企业的一项重要费用。

成本的确定，对于产品销售而言，相对容易些，对于服务型的公司，比如咨询公司，通常利用服务时间来测算服务成本，但是，哪些是有效的可收费的服务时间往往是合同执行时发生争议的地方。

以上所说的只是利润表中需要列报的成本。

在企业的日常工作中，还有其他形形色色的成本。

成本可以是有形的，也可以是无形的，比如不畅通的沟通、等待开会、等待老板签字。

管理者常与之打交道的成本有：目标成本、机会成本、资本成本、客户成本、质量成本、沉没成本、边际成本等。

这些内容在《财务是个真实的谎言》中有非常精彩的阐述。

管理执行成本不仅是财务的任务，更是所有干部的任务。

而要管理好执行成本，首先要分出好中差，左中右来，弄清楚哪些是好的执行成本，哪些是不好的执行成本。

3.利润利润表中的最后一个项目是“本年利润”，资产负债表中的“未分配利润”在数值上与这里的“本年利润”相等，它也是联系资产负债表和利润表的一个纽带。

利润太重要了。

股东需要它。

股民们需要依靠企业利润来判断股价，财报的发布在很大程度上会影响股价。

向企业放贷的银行或借款机构根据企业以往的利润水平决定贷款的额度。

企业的经营管理层更是与利润休戚相关。

扭亏为盈的经理人是董事会心目中的救世英雄。

每年利润增长的快慢通常决定了经理人的职位的升降。

管理层将自己头上的利润目标像瀑布一样层层分解到下面的各级员工身上，所有员工都在为目标利润而日夜奋斗。

利润可以为企业融资创造温暖的环境，可以为员工带来福利，可以为国家创造税收，然而，利润也只是一个谎言，是财务部“做账”得出的结论，只存在于财务报表的虚拟世界里，是一个统计后的财务数据。

利润只可作为一个参照数据使用。